pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan untuk memperoleh barang

7/25/2019 Pengadaan Barang Dan Jasa Adalah Kegiatan Untuk Memperoleh Barang

1/11

Pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan untuk memperoleh

barang/jasa oleh kementerian/lembaga/satuan kerja perangkat

daerah/institusi lainnya yang prosesnya dimulai dari perencanaan

kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh

barang/jasa, hal tersebut sesuai dengan Peraturan Presiden Republik

Indonesia Nomor 54 tahun 200 tentang Pengadaan !arang/"asa

pemerintah# Perpres tersebut mempunyai maksud agar dalam proses

pelayanan public khususnya pengadaan barang/jasa pemerintah menjadi

jelas#

$aman sekarang transparansi terhadap pelayanan pemerintah

sangatlah penting untuk diperhatikan terutama oleh masyarakat# %eknologi

in&ormasi berkembang sangat cepat dan menghasilkan titik cerah bagi

masyarakat untuk memperoleh in&ormasi dengan cepat, disamping itu juga

dapat memberikan masukan kepada pemerintah agar menjadi lebih baik#

Penggunaan teknologi in&ormasi untuk pengadaan barang/jasa

membangun suatu sistem antara masyarakat dengan pemerintah yang

dikenal dengan sebutan pengadaan barang/jasa pemerintah secara

elektronik#

Pasal Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 tahun

200 menyebutkan bah'a Pengadaan secara elektronik atau ()

Procurement adalah Pengadaan !arang/"asa yang dilaksanakan dengan

menggunakan teknologi in&ormasi dan transaksi elektronik sesuai dengan

ketentuan perundang)undangan#

*ayanan Pengadaan +ecara (lektronik yangselanjutnya disebut

*P+( adalah unit kerja ementerian/*embaga/+atuan erja Perangkat

-aerah/ Institusi lainnya yang selanjutnya disebut dengan /*/-/I yang

dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan

!arang/"asa secara elektronik# Pengadaan barang/jasa pemerintah

secara elektronik dapat dilakukan dengan E-Tendering atau E-Purchasing#

%ulisan ini akan lebih jauh membahas tentang ()Purcashing yang

saat ini menjadi cara pemerintah dalam upaya pengadaan barang/jasa#

1


2/11

SYARAT DAN KETENTUAN PENGGUNAAN APLIKASI E-

PURCHASING

A. KETENTUAN UMUM

I. Definisi

# *embaga ebijakan Pengadaan !arang/"asa Pemerintah, yang

selanjutnya disebut *PP, adalah *embaga Pemerintah yang bertugas

mengembangkan dan merumuskan kebijakan pengadaan barang/jasa

sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Presiden Nomor 0. %ahun

200 %entang *embaga ebijakan Pengadaan !arang/"asa Pemerintah#

2# ementerian/*embaga/+atuan erja Perangkat -aerah/Institusi, yang

selanjutnya disebut /*/-/I, adalah instansi/institusi yang menggunakan

nggaran Pendapatan dan !elanja Negara 1P!N dan/atau nggaran

Pendapatan dan !elanja -aerah 1P!-#

3# Penyedia !arang/"asa adalah badan usaha atau orang perseorangan

yang menyediakan !arang/Pekerjaan onstruksi/"asa onsultansi/"asa

*ainnya#

4# Pejabat Pembuat omitmen yang selanjutnya disebut PP adalah

pejabat yang bertanggung ja'ab atas pelaksanaan Pengadaan

!arang/"asa#

5# nit *ayanan Pengadaan yang selanjutnya disebut *P adalah unit

organisasi ementerian/*embaga/Pemerintah -aerah/Institusi yang

ber&ungsi melaksanakan Pengadaan !arang/"asa yang bersi&atpermanen, dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah ada#

.# Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan

Pengadaan *angsung#

# Pengguna aplikasi E-Purchasing yang selanjutnya disebut Pengguna

adalah Penyedia barang/jasa/Pokja *P/Pejabat Pengadaan/Pejabat

Pembuat omitmen 1PP#

2


3/11

# Pengelola aplikasi E-Purchasing adalah personil di *PP yang memiliki

tugas mengelola aplikasi E-Purchasing#

6# atalog elektronik atau E-Catalogue adalah sistem in&ormasi elektronik

yang memuat da&tar, jenis, spesi&ikasi teknis dan harga barang tertentu

dari berbagai Penyedia !arang/"asa Pemerintah#

0# E-Purchasing adalah tata cara pembelian !arang/"asa melalui sistem

katalog elektronik#

# Portal Pengadaan Nasional adalah pintu gerbang sistem in&ormasi

elektronik yang terkait dengan in&ormasi pengadaan barang/jasa secara

nasional yang dikembangkan oleh *PP

2# plikasi +istem Pengadaan +ecara (lektronik 1+P+( adalah aplikasi

perangkat lunak +P+( berbasis 'eb yang terpasang di ser7er *ayanan

Pengadaan +ecara (lektronik 1*P+( yang dapat diakses melalui 'ebsite

*P+(#

3# plikasi E-Purchasing adalah aplikasi perangkat lunak +P+( berbasis

'eb yang terpasang di ser7er *P+( yang dapat diakses melalui 'ebsite

*P+( untuk kegiatan E-Purchasing

4# ontrak payung adalah surat perjanjian kerjasama pembelian

barang/jasa antara *PP dengan penyedia barang/jasa#

5# User lD adalah nama atau pengenal unik sebagai identitas diri dari

pengguna yang digunakan untuk beroperasi di dalam aplikasi +P+(#

.# Password adalah kumpulan karakter atau string yang digunakan oleh

Pengguna untuk mem7eri&ikasi ser l- kepada aplikasi +P+(#

# gregasi -ata Penyedia yang selanjutnya disebut gregasi adalah

sistem yang dikembangkan oleh *PP untuk memungkinkan penyedia

barang/jasa yang telah terda&tar di satu *P+( dapat melakukan akses ke

*P+( lainnya dengan menggunakan 1satu user id#

II. Lingkup Penggunaan

# plikasi E-Purchasing dikembangkan dan dikelola oleh *PP

3


4/11

2# Pengguna mengakses aplikasi ()Purchasing melalui aplikasi +P+(

pada *P+(, dengan ketentuan8

a# untuk Pokja *P/Pejabat Pengadaan/PP melalui *P+( pada /*/-/I

masing)masing atau pada *P+( tempat Pokja *P/Pejabat

Pengadaan/PP terda&tar#

b# untuk Penyedia barang/jasa melalui *P+( *PP dengan alamat

'ebsite8 http8//'''#lpse#lkpp#go#id#

3# Penyedia barang/jasa yang menjadi pengguna aplikasi E-Purchasing ini

hanya terbatas penyedia barang/jasa yang telah menandatangani kontrak

payung penyediaan barang/jasa dengan *embaga ebijakan Pengadaan

!arang/"asa Pemerintah untuk penyediaan barang/jasa yang sesuai

dengan jenis aplikasi ()Purchasing sebagaimana huru& 9 angka I#

4# Pokja *P/Pejabat Pengadaan/Pejabat Pembuat omitmen 1PP yang

menjadi pengguna aplikasi E-Purchasing ini hanya terbatas pada Pokja

*P/Pejabat Pengadaan/PP pada /*/-/I yang ditugaskan untuk

melakukan kegiatan E-Purchasing penyediaan barang/jasa yang sesuai

dengan jenis aplikasi E-Purchasing sebagaimana huru& 9 angka I#

5# ode akses 1user id danpassword yang digunakan pengguna pada

aplikasi E-Purchasing sama dengan kode akses yang digunakan pada

aplikasi +P+(#

.# Pihak lain selain pengelola aplikasi +P+( dan pengguna aplikasi E-

Purchasing sebagaimana yang dimaksud angka 2 dan 3 tidak

diperkenankan untuk menggunakan aplikasi ()Purchasing dalam hal

apapun, kecuali mendapat ijin secara tertulis dari *PP#

B. KEANGGOTAAN PENGGUNA

I. Registrasi Pengguna

# Pengguna yang belum mendapatkan kode akses 1User ID dan

Password aplikasi E-Purchasing dapat melakukan penda&taran sebagai

4


5/11

pengguna +P+( melalui *P+( di seluruh Indonesia yang telah

teragregasi#

2# Pengguna melakukan penda&taran secara online pada website *P+(

dan selanjutnya mengikuti proses 7eri&ikasi dokumen pendukung yang

dipersyaratkan oleh *P+(#

3# Pengguna yang telah memilki kode akses pada aplikasi +P+( dapat

menggunakan kode akses tersebut pada aplikasi E-Purchasing.

II. Kea!i"an Pengguna

# :emenuhi ketentuan peraturan perundang)undangan dan kebijakan

yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa pemerintah#

2# +etiap Pengguna bertanggungja'ab melindungi kerahasiaan hak akses

yang dimiliki dan akti7itas lainnya pada aplikasi E-Purchasing.

3# +etiap penyalahgunaan hak akses oleh pihak lain menjadi tanggung

ja'ab pemilik User ID dan Password#

4# :enjaga kerahasiaan dan mencegah penyalahgunaan data dan

in&ormasi yang tidak diperuntukkan bagi khalayak umum#

5# Pengguna aplikasi E-Purchasing bertanggung ja'ab terhadap setiap

kekeliruan dan/atau kelalaian atas penggunaan aplikasi E-Purchasing.

.# Penyedia barang/jasa bertanggung ja'ab terhadap setiap kekeliruan

dan/atau kelalaian data yang tidak mutakhir 1update pada aplikasi E-

Purchasing.

III. Ketentuan Pengguna

# Pengguna setuju bah'a transaksi yang dilakukan melalui aplikasi E-

Purchasing tidak boleh melanggar peraturan perundang)undangan yang

berlaku di Indonesia#

2# Pengguna 'ajib tunduk dan taat pada semua peraturan yang berlaku di

Indonesia yang berhubungan dengan penggunaan jaringan dan

5


6/11

komunikasi data baik di 'ilayah Indonesia maupun dari dan keluar 'ilayah

Indonesia melalui website *P+(#

3# Pengguna 'ajib tundauk dan taat pada seluruh ketentuan yang

terdapat pada syarat dan ketentuan ini#

4# Pengguna bertanggungja'ab penuh atas isi transaksi yang dilakukan

dengan menggunakan aplikasi E-Purchasing#

5# Pengguna dilarang saling mengganggu proses transaksi dan/atau

layanan lain yang dilakukan dalam aplikasi E-Purchasing.

.# Pengguna setuju bah'a usaha untuk memanipulasi data,

mengacaukan sistem elektronik dan jaringannya adalah tindakan

melanggar hukum#

I#. Pe$"ata%an &an Pen'naktifan Keangg'taan Pengguna

# Pengelola *P+( berhak menunda/menghalangi sementara atau

membatalkan hak akses Pengguna apabila ditemukan adanya in&ormasi/

transaksi/akti7itas lain yang tidak dibenarkan sesuai ketentuan yang

berlaku#

2# Pengguna mengundurkan diri dengan cara mengirimkan surat

permohonan dan disampaikan kepada pengelola *P+( 1tempat Pengguna

terda&tar yang dapat dikirimkan melalui sarana elektronik 1email#

3# *P+( atau *PP berhak membatalkan atau menonakti&kan hak akses

pengguna aplikasi E-Purchasing apabila terbukti melakukan pelanggaran

terhadap syarat dan ketentuan ini dan peraturan)perundang)undangan

yang berlaku#

4# *PP akan menonakti&kan kode akses penyedia barang/jasa, apabila

masa berlaku kontrak payung sudah berakhir#

6


7/11

(. DA)TAR *ENIS DAN PENGGUNAAN APLIKASI E-PURCHASING

I. Daftar *enis ap%ikasi E-Purchasing+

-a&tar jenis aplikasi E-Purchasing yang tersedia saat ini adalah aplikasi E-

Purchasing "asa Internet# II. Penggunaan Ap%ikasi E,Pur-asing

# Pengguna yang telah memiliki kode akses aplikasi E-Purchasing 'ajib

melakukan login pada aplikasi ()Purchasing sebelum kegiatan E-

Purchasing dilakukan#

2# Pengguna dalam menggunakan aplikasi E-Purchasing 'ajib

menggunakan &itur yang telah disediakan pada aplikasi E-Purchasing

antara lain8

a# Pokja *P/Pejabat Pengadaan8

:embuat paket dengan mengisi kolom isian yang tersedia pada &itur

;!uat Paket

pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan untuk memperoleh barang

Documents