penerbitan surat keterangan lulus, yudicium,...

PENERBITANSURAT

KETERANGAN LULUS, YUDICIUM,

TRANSKRIP & PELEPASAN

LULUSAN WISUDAJURUSAN TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNIK

PEDOMAN TEKNIS

DASAR

JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNSRI

ALUR KELULUSAN MAHASISWA

WISUDA

PELEPASAN LULUSAN (FT)

PROSES PENERBITAN TRANSKRIP

REKOMENDASI MENGIKUTI PELEPASAN LULUSAN/WISUDA

YUDICIUM DITINGKAT PRODI

PENERBITAN SK LULUS (DEKAN)

MENDAFTAR YUDICIUM & MELENGKAPI SYARAT SK LULUS

UJIAN TUGAS AKHIR


WISUDA

UNIVERSITAS

PELEPASAN LULUSAN

FAKULTAS

YUDICIUM

JURUSAN

UJIAN SIDANG AKHIR

JURUSAN

AGENDA PENTING TERKAIT KELULUSAN MAHASISWA

PENGERTIAN TENTANG LULUS■ Mahasiswa resmi dinyatakan lulus dari Prodi

Teknik Kimia apabila telah menerima SURAT KETERANGAN LULUS yang ditandatanganiDEKAN

■ Untuk memperoleh SK Lulus mahasiswa harusmemenuhi sejumlah persyaratanakademik dan persyaratan administrasi

■ Tanggal Ujian TA bukan merupakan tanggal lulus. Tanggal Lulus adalah tanggalditerbitkan/ditandatanganinya SK Lulus.

■ Ujian TA (dulu disebut Sidang Sarjana) adalahsalah satu tahap penentu kelulusan.

■ Hasil Ujian TA adalah Nilai Skripsi dan Nilai UjianTA yang sifatnya sementara.

■ Nilai Skripsi adalah Nilai Matakuliah Proyek Pra-Rancangan Pabrik (TKK 404418 bobot 4 sks). Nilai Ujian TA adalah Nilai matakuliah Ujian TugasAkhir (TKK 403418, bobot 2 sks)

■ Nilai Skripsi dan Nilai Ujian TA resmi dikeluarkansetelah mahasiswa menyerahkan Laporan TA versi final (lengkap, telah direvisi dan disah kanpembimbing, penguji dan Ketua Jurusan)


PENGERTIAN TENTANG YUDICIUM

■ Yudicium adalahseremoni/upacara/rapatditingkat Prodi/Jurusan yang berisi Penetapan/PengumumanKelulusan Mahasiwa yang telahmemenuhi syarat akademik dan administrasi untuk lulus■ Yudicium dihadiri oleh pimpinan

jurusan dan seluruh dosen sertamahasiswa/calon lulusan yangnamanya tertera pada SK lulus(+undangan mahasiswa wakil tiap angkatan)


INFO TEKNIS YUDICIUM■ Tanggal Pelaksanaan Yudicium ditentukan

Pimpinan Jurusan■ Pelaksanaan Yudicium akan diselenggarakan

berbarengan dengan rapat Jurusan■ Agenda utama dalam kegiatan Yudicium

adalah– Penyerahan Resmi SK Lulus– Pengisian Data Alumni (IATEK)– Ucapan Selamat dan Perpisahan dengan

Dosen■ Setelah dilaksanakan Yudicium, Ketua

Jurusan akan menerbitkan berita acara Yudicium sebagai pengantar mahasiwa untukmengikuti Upacara Pelepasan ditingkatFakultas sekaligus pengantar untukmengikuti Wisuda (bila mendaftar)

■ Busana Peserta Yudicium– Pria. : Jas+Kemaja Putih, Dasi, Celana

Hitam, Sepatu– Wanita : Kebaya, Kain Nasional, Sepatu,

Sanggul/ kerudung (rias/asesorismenyesuaikan)


SYARAT MENERBITKAN SURAT KEPUTUSAN LULUS1. SUDAH MENGIKUTI UJIAN TA DAN

DINYATAKAN LULUS (NILAI >=C) èSALINAN BERITA ACARA SIDANG TA

2. DOKUMEN TOEFL DENGAN SCORE > 450 (DOKUMEN MASIH BERLAKU)

3. SUDAH MENYELESAIKAN SELURUH TUGAS PERBAIKAN DIBUKTIKAN MELALUI LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN TA, LEMBAR PERSETUJUAN, DAN LEMBAR PERBAIKAN (REVISI) YANG TELAH DITANDATANGANI DOSEN PEMBIMBING, DOSEN PENGUJI DAN KETUA JURUSAN

4. SUDAH MENGUMPULKAN LAPORAN TA (SKRIPSI)

5. MENYERAHKAN DRAFT TRANSKRIP NILAIYANG TELAH DI VERIFIKASI (FORMAT TRANSKRIP)

6. MENYERAHKAN RANGKUMAN/ABSTRAK TUGAS AKHIR YANG DITANDATANGANI PEMBIMBING & KETUA JURUSAN

SEMUA DOKUMEN HARUS ASLIVERSI SCANNED HARUS DIUNGGAH MELALUI FORM YANG

TERSEDIA DI WEBSITE JTK


PENGERTIAN TENTANG UPACARA PELEPASAN DI TINGKAT FAKULTAS■ Mahasiswa yang telah melewati

Pelepasan adalahseremoni/upacara/rapat ditingkatFakultas yang berisi kegiatan *)– Pengalungan Gordon– Penyerahan Transkrip– Anugrah Prestasi/Penyerahan SKPI

(bagi yang mengajukan)■ Upacara Pelepasan Lulusan baru dihadiri

oleh Pimpinan Fakultas, Anggota SenatFakultas, Pimpinan Jurusan, Alumni barudan Orang Tua/Wali■ Aturan Teknis dan Busana Peserta

Pelepasan Lulusan ditetapkan oleh Fakultas/dikelola oleh Panitia Khususditingkat Fakultas


BUKTI PENYERAHAN LAPORAN TA/SKRIPSI[HARDCOPY & SOFT FILE]


HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN TA (SKRIPSI)



HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN TA (SKRIPSI)

Pembimbing Tugas Akhir

Nama DosenNIP

MengetahuiKetua Jurusan Teknik Kimia

Nama DosenNIP


Susunan AcaraYudicium tingkat Prodi

Pembukaan

Pembacaan Berita Acara Kelulusan

Sambutan Ketua Jurusan

Sambutan Wakil Dosen

Penghargaan Lulusan (terbaik/tercepat)

Penyerahan SKL

Ikrar lulusan /Sambutan Wakil Lulusan

Penyerahan Buku Skripsi/Kenang2an dari lulusan

Serah terima Data Alumni/IATEK

Ucapan Selamat/Foto Bersama

Selesai


Checlist Perlengkapan dan Dokumen Kegiatan Yudicium

Banner/Spanduk SK Lulus dari Dekan

Daftar Hadir PesertaYudicium dan Dosen

Berita Acara Yudicium/Pengantar

Kajur untuk mengikutiPelepasan Lulusan di

tingkat Fakultas

Formulir Data Alumni Dummy Simbolis BukuSkripsi/Cinderamata

Bingkisan/Medali untukLulusan berprestasi dll


TRANSKRIP■ TRANSKRIP ADALAH DAFTAR NILAI KESELURUHAN/ HASIL

BELAJAR DAN INDEKS PRESTASI MAHASISWA SELAMA MENEMPUH STUDI

■ NILAI YANG TERTERA DALAM TRANSKRIP ADALAH NILAI YANG SAMA SESUAI ARSIP SIMAK MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN

■ VERIFIKASI DATA NILAI YANG TERTERA DALAM TRANSKRIPDILAKUKAN SECARA BERLAPIS

– MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN– STAF ADMINISTRASI SIMAK JURUSAN– STAF SIMAK FT– WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK

■ TRANSKRIP DICETAK DIATAS KERTAS KHUSUS (DARI UNIVERSITAS) DENGAN NOMER SERI KHUSUS

■ TRANSKRIP DITANDATANGANI OLEH KETUA JURUSAN DAN DEKAN

■ TRANSKRIP MENCANTUMKAN– DATA UMUM MAHASISWA – NILAI SELURUH MATA KULIAH– TANGGAL LULUS &INDEKS PRESTASI KUMULATIF– PREDIKAT KELULUSAN– JUDUL TUGAS AKHIR DAN NAMA DOSEN PEMBIMBING– PAS FOTO MAHASISWA

WISUDA

■ Syarat dan Teknis Pelaksanaan Wisudaditetapkan Panitia di tingkat Universitas

■ Ijasah diperoleh pada waktu Wisuda

■ Jadwal Pelaksanaan Wisuda ditetapkan sesuaiKalender Akademik, Perubahan Jadwalditetapkan melalui Surat Resmi ditandatanganiRektor/Wakil

■ Pengisian Formulir Pendaftaran Wisuda yang menyertakan ttd Ketua Jurusan harusmenyertakan SK Lulus dan di proses melaluiStaf Administrasi Jurusan

PENDAFTARAN UJIAN TA (PENYERAHAN SELURUH DOKUMEN SYARAT TA)

7-8 HARI KERJA SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN

PROSES USULAN SK PENGUJI UJIAN TA 5 – 6 HARI KERJA

PENYERAHAN DRAFT TA/MATERI PPT 2 HARI SEBELUM PELAKSANAAN UJIAN

PELAKSANAAN UJIAN TA

PENGUMUMAN HASIL UJIAN TA DAN INSTRUKSI REVISI

MAKS 2 HARI SETELAH UJIAN TA

MASA REVISI DAN PERSIAPAN PENGUMPULAN LAPORAN TA

MAKSIMAL 40 HARI (5 MINGGU) TERHITUNG HARI PELAKSANAAN UJIAN TA

USULAN PENERBITAN SK LULUS DAN YUDICIUM SETIAP WAKTU SETELAH UJIAN TA DAN SEBELUM BATAS WAKTU PENDAFTARAN YUDICIUM

PENGAJUAN SK LULUS DARI JURUSAN KE DEKAN SETELAH TERDAFTAR >5 ORANG MAHASISWA ATAU 1 HARI SETELAH BATAS WAKTU PENDAFATRAN YUDICIUM

YUDICIUM/RAPAT JURUSAN DILAKSANAKAN SEGERA SETELAH SK LULUS TERBIT

PROSES PENERBITAN TRANSKRIP DIPROSES SEGERA SETELAH SK LULUS TERBIT. DIBUTUHKAN WAKTU SEDIKTINYA 7 HARI KERJA UNTUK PROSES TRANSKRIP (PEMINDAHAN NILAI DARI FIRAT SIMAK KE DALAM TRANSKRIP, CETAK, VERIFIKASI SIMAK/WD1, TTD KETUA JURUSAN, APPROVAL DEKAN),

SURAT PENGANTAR MENGIKUTI UPACARA PELEPASAN LULUSAN DI FT

1 HARI SETELAH PELAKSANAAN YUDICIUM DIITNGKAT JURUSAN

PENGIRIMAN TRANSKRIP CETAK DI TTD KETUA JURUSAN

4 HARI SEBELUM PELAKSANAAN UPACARA PELEPASAN DI FT (UTK TTD DEKAN DAN PROSES SCANNING)

PENDAFTARAN WISUDA SETELAH MENERIMA SK LULUS-SESUAI JADWAL UNSRI


TAHAPAN DAN JANGKA WAKTU PEMROSESAN

penerbitan surat keterangan lulus, yudicium,...

Documents