penerapan software slims 5 meranti dalam...
TRANSCRIPT
PENERAPAN SOFTWARE SLIMS 5 MERANTI DALAM
PENGOLAHAN KOLEKSI BUKU
(STUDI KASUS DI LABORATORIUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB
DAN ILMU BUDAYA UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA)
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Untuk Memenuhi Syarat Memperoleh Gelar
Sarjana Ilmu Perpustakaan Pada Progam Studi
Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh :
Jodi Prakoso Sudarman
NIM. 09140109
PROGAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2016
iii
Dr. Anis Masruri, S.Ag., SIP., M.Si.
Dosen Prodi Ilmu Perpustakaan
Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
NOTA DINAS
Hal : Skripsi Saudara Jodi Prakoso Sudarman
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Adab Dan
Ilmu Budaya UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakaatuh
Setelah dilakukan pembimbingan, membaca, mengkoreksi, dan
menyempurnakan seperlunya, saya selaku pembimbing berpendapat bahwa skripsi
Saudara
Nama : Jodi Prakoso Sudarman
NIM : 09140109
Prodi : Ilmu Perpustakaan
Fakultas : Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Judul : Penerapan Software SLIMS 5 Meranti Dalam Pengelolaan
Koleksi Buku (Studi Kasus di Laboratorium Perpustakaan Fakultas
Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)
Sudah dapat diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Sarjana starta satu pada program studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Berkenaan dengan hal tersebut, saya mohon agar mahasiswa yang
bersangkutan segera di pangil untuk mempertahankan skripsinya dalam sidang
munaqasah. Atas perhatianya, saya ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yogyakarta, Juli 2016
Pembimbing
Dr. Anis Masruri, S.Ag., SIP.,M.Si.
NIP.19710907 199803 1 003
v
HALAMAN MOTTO
“KULIAH LAMA ITU PILIHAN”
Sebuah celetuk yang entah sejak kapan diri ini menyakini bahwa masa
Studi yang lama atau sangat lama itu bukan merupakan nasib, namun sebuah
pilihan
(Jodi Prakoso Sudarman)
“Menunggu kamu itu asyik”
Terlahir disaat kelimbungan diri yang cukup berat, namun pada akhirnya diri ini
mampu
Menyimpulkan bahwa dalam proses menunggu itu mampu meluaskan sudut
pandang pemikiran
Dalam proses menjalani hidup. Kata “kamu” tak selalu mewakili siapa atau apa,
namun sebuah abstraksi
Proses dalam kehidupan yang seharusnya asyik untuk kita tunggu, aku telah
mampu mementahkan bahwa menunggu itu
Bukan hal yang menjemukan
(Jodi Prakoso Sudarman)
vi
PERSEMBAHAN
KU PERSEMBAHKAN SKRIPSI INI UNTUK:
Bapak Sudarman (RI 1) Ibu Indah Budiarti (RI 2)
selaku kedua orang tua ku yang super sekali.
Adikku Rachmasari (yang sudah lulus dulu), Ahmad
choirul F.S
Teman seperjuangan yang menemani 7 tahun yang
istimewa dan semoga barokah
Dan diri ini sendiri.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala
limpahan rahmat, taufiq, dan hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tahap akhir studi di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta pada Jurusan Ilmu Perpustakaan, dengan
terselesaikannya skripsi ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tulisan dalam
skripsi ini jauh dari kesempurnaan, semoga bisa menjadi salah satu acuan untuk
penyempurnaan bagi peneliti-peneliti selanjutnya, sehingga saran, kritik, dan
tanggapan positif dari berbagai pihak masih penulis harapkan untuk
menyempurnakan hasil penelitian ini.
Karya tulis ini tentunya tidak akan dapat terselesaikan sesuai dengan
yang diharapkan apabila tanpa adanya bantuan, bimbingan, saran, dan kritik serta
bantuan moral maupun material dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Alwan Khoiri, MA. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Ibu Marwiyah, S.Ag., S.S., M.LIS selaku Ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan
dan Informasi Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3. Bapak Tafrikhuddin, S.Ag., M.Pd. selaku penasehat akademik dan segenap
dosen Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas
viii
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ilmunya dari
awal perkuliahan sampai akhir, semoga ilmu yang diperoleh dapat bermanfaat
dalam kehidupan peneliti.
4. Bapak Dr. Anis Masruri, S.Ag., SIP., M.Si. selaku pembimbing skripsi
dengan ikhlas telah meluangkan waktu di sela-sela kesibukannnya untuk
membantu, mengarahkan, dan membimbing penulis dalam penyelesaian
skripsi ini.
5. Ibu Puji Lestari, M.Kom selaku penguji I dan Ibu Syifaun Nafisah, ST., MT
penguji II yang dengan iklas telah meluangkan waktu untuk memberikan
masukan dalam perbaikan skripsi ini.
6. Seluruh staf Tata Usaha (TU) Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta yang telah membantu secara administrasi dalam
penyelesaian skripsi ini.
7. Keluarga besar penulis di Blora Jawa Tengah yang dengan sabar menanti
sampai tujuh tahun, bapak ibu tercinta, adik-adik penulis
8. Keluarga penulis di Yogyakarta Lek Pay sekeluarga, Doel sekeluarga, Shofa,
Ceker dan seluruh yang tak mungkin penulis sebutkan satu-persatu, semoga
senantiasa di beri kelancaran dan kita tetap menjadi keluarga selamanya.
9. Teman-teman kelas angkatan 2009 terima kasih atas dukungan, do’a, dan
semangat kebersamaan yang kalian berikan.
10. Keluarga Mahasiswa Blora (KAMABA) Yogyakarta. Almarhum Bahtiar Rizal
Ainunidhom (sedulur, teman, adik), Hamdani, Zaim Black, Dawam, Kisto,
ix
Taqim serta sedulur yang tak bisa penulis sebutkan satu persatu, terima kasih
atas kebersamaan selama ini.
Pada akhirnya semoga segala amal baik yang telah diberikan kepada
penulis, mendapat imbalan yang lebih baik dan lebih sempurna dari Allah SWT.
dan semoga karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kemajuan bangsa dan negara
kita tercinta. Amin, amin ya robbal’alamin.
Yogyakarta, 13 Juli 2016
Penulis
Jodi Prakoso Sudarman
NIM: 09140109
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... ii
PERNYATAAN KEASLIAN .................................................................. iii
NOTA DINAS ........................................................................................... iv
HALAMAN MOTTO ............................................................................... v
HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................. vi
KATA PENGANTAR ............................................................................. vii
ABSTRAK .............................................................................................. viii
DAFTAR ISI ............................................................................................. ix
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. x
DAFTAR ISI ............................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUA
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 5
1.3 Tujuan dan Manfaat .............................................................................. 6
1.4 Fokus Penelitian .................................................................................... 7
1.5 Sistematika Penelitian ........................................................................... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka ................................................................................... 9
2.2 Landasan Teori .................................................................................... 11
2.2.1 Studi Kasus ...................................................................................... 12
2.2.2 Penerapan ......................................................................................... 12
2.2.3 Software ........................................................................................... 13
2.2.4 Sekilas SLIMS 5 Meranti ................................................................. 14
2.2.5 Pengolahan ....................................................................................... 19
xii
2.2.6 Koleksi ............................................................................................. 22
2.2.7 Laboratorium .................................................................................... 23
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian................................................................................ 24
3.2 Jenis Penelitian .................................................................................... 24
3.3 Subjek dan Objek Penelitian ............................................................... 25
3.4 Lokasi dan Waktu Penelitian .............................................................. 26
3.5 Metode dan Teknik Pengumpulan Data .............................................. 26
3.5.1 Observasi .......................................................................................... 26
3.5.2 Dokumentasi .................................................................................... 27
3.5.3 Wawancara ....................................................................................... 27
3.6 Instrumen Penelitian............................................................................ 28
3.7 Pedoman Wawancara .......................................................................... 28
3.8 Uji Keabsahan Data............................................................................. 29
3.9 Metode Analisis Data .......................................................................... 30
BAB IV GAMBARAN UMUM DAN HASIL
4.1 Gambaran Umum Lokasi Penelitian ................................................... 31
4.1.1 Visi dan Misi .................................................................................... 33
4.1.2 Struktur Organisasi .......................................................................... 34
4.1.3 Pemustaka ........................................................................................ 35
4.1.4 Pustakawan ....................................................................................... 36
4.1.5 Koleksi ............................................................................................. 36
4.1.6 Sarana dan Prasarana........................................................................ 38
4.2 Pembahasan dan Hasil ........................................................................ 39
4.2.1 Perangkat Keras ............................................................................... 39
4.2.2 Perangkat Lunak............................................................................... 40
4.2.2.1 Instalasi SLIMS 5 Meranti ............................................................ 41
xiii
4.2.2.2 Keadaan Koleksi ........................................................................... 51
4.2.2.3 Pengolahan .................................................................................... 53
4.2.2.4 Pelabelan, Barcoding Koleksi ....................................................... 59
4.3 Manfaat dan Kendala .......................................................................... 66
4.3.1 Manfaat SLIMS 5 Meranti bagi Perpustakaan ................................. 69
4.3.2 Faktor Pemilihan SLIMS 5 Meranti ................................................. 69
4.3.3 Kendala Penggunaan SLIMS 5 Meranti .......................................... 70
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan ............................................................................................. 73
5.2 Saran .................................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan merupakan aset terpenting dalam dunia pendidikan,
pengajaran dan penelitian bagi setiap lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan.
(Noerhayati Soedibyo, 1987:1). Saat gencar-gencarnya pendidikan mahal,
perpustakaan menjadi sebuah solusi untuk mengenyam dunia pendidikan. Tak
terkecuali dalam ruang lingkup perguruan tinggi. Di perguruan tinggi,
perpustakaan memiliki peran vital dalam menunjang proses kegiatan perkuliahan.
Dalam dunia pendidikan perpustakaan juga merupakan salah satu wujud
fasilitas yang sangat mendukung terwujudnya pendidikan yang efektif, baik bagi
tenaga pendidik maupun bagi peserta didik dalam proses pembelajaran. Dengan
demikian keberadaan perpustakaan sebagai bagian utama dari sebuah lembaga
pendidikan tidak dapat terpisahkan. Perpustakaan tidak hanya sekedar tempat
menyimpan, pinjam-meminjam koleksi. Perpustakaan bisa dikatakan sebagai
organisme yang berkembang dan hidup (Ranganathan, 1931). Hal terpenting
dalam sebuah organisme adalah sistem yang ada di dalam tubuh organisme
tersebut. Bila tidak terawat maka perkembangan dari organisme itu sendiri akan
terganggu atau mati. Pada zaman teknologi informasi seperti ini pula perpustakaan
di tuntut harus mampu berkembang. Berkembang sesuai kebutuhan zaman
dengan orientasi kebutuhan pengguna.
1
2
Di era informasi, kehadiran teknologi informasi dan komunikasi sudah
tidak dapat ditolak lagi bahkan cenderung menjadi kebutuhan sehari-hari. Hal ini
disebabkan karena perkembangan dan kemajuan yang dicapai oleh bidang
teknologi informasi yang semakin canggih melalui penemuan baru yang terus
bermunculan. Salah satunya adalah komputer. Sekarang, komputer bukan lagi
menjadi alat hitung semata sebagaimana awal ditemukannya, melainkan sebuah
berubah fungsi menjadi alat pengolah, penyimpan dan penyampai data dan
informasi yang canggih. Data yang diolah menggunakan komputer tidak hanya
berupa angka dan teks, namun juga berupa gambar dan suara.
Lembaga perpustakaan memanfaatkan teknologi sebagaimana yang
tertuang dalam Undang-Undang Nomor: 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
yang menjelaskan pengembangan layanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi. Merujuk pada Undang-Undang tersebut, disarankan
untuk menerapkan penggunaan teknologi pada perpustakaan. Namun untuk
menerapkan teknologi informasi bukan pekerjaan yang mudah, untuk menerapkan
perubahan tersebut diperlukan kajian yang mendalam. Kajian tersebut diharapkan
untuk mendapat wawasan yang sama mengenai otomasi perpustakaa, tujuan
otomasi, manfaat dan kendala dalam proses penerapan otomasi perpustakaan.
Dengan memiliki wawasan yang baik dan benar, diharapkan mampu
melaksanakan otomasi perpustakaa sesuai dengan yang dikehendaki Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007.
Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dari hari ke hari
meningkatkan volume informasi yang harus disimpan, sedangkan daya tampung
3
fisik perpustakaan tidak ditambah, maka akan menjadi permasalahan dalam
mengelola dan mengakses informasi di masa yang akan datang. Atas dasar
permasalahan tersebut keberadaan perpustakaan dengan sistem otomasi menjadi
salah satu solusi yang tepat untuk saat ini.
Dalam membangun sistem otomasi dalam sebuah perpustakaan tentu saja
terdapat banyak pilihan software yang dapat kita gunakan, mulai dari yang
bersifat Open Source atau gratis, hingga menggunakan yang berbayar. Software
perpustakaan ini diciptakan dan dikembangkan oleh para pustakawan yang
berkompeten serta hasil kerjasama dengan bidang terkait, antara lain bidang
teknologi informasi. Upaya-upaya tersebut dilakukan dengan tujuan mendukung
kemajuan dunia perpustakaan serta membantu dan mempermudah pustakawan
dalam mengelola perpustakaan, mulai dari sistem administrasi, pengelolaan bahan
pustaka, hingga mempermudah proses temu kembali informasi. Selain diproduksi
dan dikembangkan di luar negeri software otomasi perpustakaan juga ada yang
diproduksi di dalam negeri. Antara lain IBRA, SIMPRUS, SLIMS dan lain
sebagainya. Dalam proses pemilihan software tiap perpustakaan berbeda,
menyesuaiakan dengan kebutuhan dan kondisi perpustakaan itu sendiri.
Otomasi perpustakaan merupakan solusi untuk membantu pelaksanaan
kegiatan di perpustakaan. Kegiatan ini diperlukan untuk meningkatkan
produktivitas kerja serta meningkatkan layanan perpustakaan. Hal ini bertujuan
agar pengguna perpustakaan dapat melakukan penelusuran informasi secara cepat
dan tepat. Otomasi perpustakaan mencakup bidang pengadaan, sirkulasi,
pengatalogan, temu balik informasi, serta kegiatan administrasi lainnya.
4
Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta menerapkan sistem otomasi perpustakaannya menggunakan
SLIMS ( Senayan Library Management System ), lebih tepatnya menggunakan
SLIMS versi 5 dengan nama kode Meranti di akhir tahun 2013 yang juga pertama
kali menerapkan sistem otomasi perpustakaan. SLIMS 5 Meranti merupakan
software otomasi perpustakaan berbasis web yang bersifat open source. Adapun
yang menjadi alasan utama memilih Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya menggunakan SLIMS 5 Meranti sebagai software otomasi
perpustakaan karena SLIMS 5 Meranti familiar dikalangan akademik Fakultas
Adab dan Ilmu Budaya, terutama Prodi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Selain
itu terdapat nama Laboratorium, yang mana hal itu menunjukan bahwa
Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
memiliki fungsi sebagai laboratorium.
Mengacu pada Permenpan Nomor 3 Tahun 2010, Laboratorium adalah
unit penunjang akademik pada lembaga pendidikan, berupa ruangan tertutup atau
terbuka. Bersifat permanen atau bergerak, dikelola secara sistematis untuk
kegiatan pengujian, kalibrasi, dan/atau produksi dalam skala terbatas. Dengan
menggunakan peralatan dan bahan berdasarkan metode keilmuan tertentu, dalam
rangka pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan/atau pengabdian kepada
masyarakat. Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN
Sunan Kalijaga. Yang mana berfungsi sebagai laboratorium penelitian dan
perpustakaan bagi civitas Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga.
Khusus untuk penelitian bagi mahasiswa Prodi Ilmu Perpustakaan. Keberadaan
5
laboratorium ini membantu mahasiswa Prodi Ilmu Perpustakaan dalam
mengembangkan keilmuannya. Terutama memantau perkembangan teknologi
bagi dunia perpustakaan. Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya merupakan sebuah tempat praktikum bagi mahasiswa prodi Ilmu
Perpustakaan.
Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan
Kalijaga menerapkan SLIMS 5 Meranti sebagai sistem otomasi untuk pengelolaan
sejak 2013. Namun apakah dalam proses penerapan sistem otomasi menggunakan
SLIMS 5 Meranti sudah berjalan dengan baik? Atau masih terdapat kendala-
kendala dalam penerapan sistem otomasi menggunakan SLIMS 5 Meranti?
Berdasarkan paparan di atas, maka penulis tertarik untuk mengangkat
judul “Studi Kasus Penerapan Software SLIMS 5 Meranti dalam Pengolahan
Koleksi Buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, permasalahan yang akan diangkat
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana proses penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan koleksi buku
di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta?
6
2. Apa saja yang menjadi kendala penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan
buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta?
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Dengan berdasar pada permasalahan di atas, terdapat beberapa tujuan
dalam penelitian ini, antara lain :
1. Mengetahui latar belakang dari penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan
koleksi buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3. Mengetahui kendala penerapan SLIMS 5 Meranti dalam pengolahan koleksi
buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN
Sunan Kalijaga.
1.3.2 Manfaat
Manfaat yang di dapat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagi Peneliti
Menjadi salah satu usaha mengaplikasikan bidang keilmuan tentang
otomasi perpustakaan yang telah dipelajari, sebagai salah satu syarat untuk
mendapatkan gelar sarjana Ilmu Perpustakaan dan pengalaman kerja.
7
2. Bagi Instansi.
Instansi terbantu dengan diadakannya otomasi perpustakaan menggunakan
software SLIMS 5 Meranti, sehingga kegiatan Laboratorium Perpustakaan
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga lebih optimal dan
mengikuti perkembangan zaman.
3. Bagi Kepentingan Ilmiah
Besar harapan peneliti dalam penelitian ini agar menjadi salah satu bahan
pertimbangan bagi penelitian sejenis maupun dalam upaya peningkatan kinerja
perpustakaan.
1.4 Fokus Penelitian
1. Yang dimaksud dengan penerapan dalam penelitian ini adalah proses awal
pengolahan koleksi buku yang sebelumnya tidak terkelola sampai terkelola
dengan menggunakan SLIMS 5 Meranti.
2. Penelitian ini mencakup apa saja permasalahan dalam penerapan sistem
otomasi perpustakaan SLIMS di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
3. Sistem otomasi yang digunakan adalah SLIMS 5 dengan nama kode Meranti.
1.5 Sistematika Penulisan
Laporan penelitian dalam bentuk skripsi ini disusun berdasarkan
sistematika penulisan sebagai berikut :
8
BAB I Pendahuluan, berisi tentang pembahsan mengenai latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika
pembahasan.
BAB II Tinjauan Pustaka dan Landasan Teori, bab ini membahas
mengenai tinjauan pustaka dan landasan teori dari penelitian.
BAB III Metode Penelitian, bab ini membahas mengenai jenis penelitian,
tempat dan waktu penelitian, obyek penelitian, informan penelitian, tehnik
pengumpulan data, tehnik analisis data, dan tehnik pemeriksaan keabsahan data.
BAB IV Gambaran Umum lokasi penelitian, dan hasil penelitian
BAB V Simpulan dan Saran
77
77
BAB V
PENUTUP
5.1 Simpulan
1. Fitur yang terdapat pada aplikasi SLIMS 5 Meranti tidak semuanya
digunakan oleh pengelola perpustakaan, antara lain Master File atau Stock
Take dan Serial Control. Fitur-fitur tersebut tidak dipergunakan karena masih
kurang paham akan penggunaannya, terlebih pengaplikasian software
Senayan 5 Meranti masih awal, sehingga dirasa wajar apabila penggunaannya
belum maksimal.
2. Sarana penunjang kurang memadai, saat ini CPU yang digunakan kurang
mampu memenuhi tugas sebagai server, dan juga sebagai komputer sirkulasi,
karena cukup tua.
3. Dalam waktu dekat apabila tidak diadakan perombakan fasilitas,
dikhawatirkan semua yang telah ada saat ini hilang atau rusak.
4. Kurang SDM pengelola Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga.
78
77
5.2 Saran
1. Segera menambah waktu untuk mengadakan pelatihan Senayan terkait
penggunaannya, fitur-fitur di dalam aplikasi Senayan 5 Meranti, sehingga
pengelola mampu memanfaatkan secara maksimal.
2. Diharapkan segera memperbaharui keberadaan teknologi penunjang
pengoperasian aplikasi SLIMS 5 Meranti, agar ke depannya tidak terjadi
hambatan dalam hal fasilitas.
3. Penambahan SDM untuk mengelola keberadaan Laboratorium Perpustakaan
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga agar tempat tersebut
lebih terawat dan juga system yang baru saja terinstal dan sedang berjalan ada
tindak lanjutnya, tidak mubazir.
Daftar Pustaka
Abdul Hamid. 2010. Evaluasi GDL 4.2 (Ganesha Digital Library) Sebagai
Software Perpustakaan Digital. Skripsi. Jurusan Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Ali, Lukman, dkk. 1995. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Kedua. Balai
Pustaka. Jakarta.
Arikunto, Suharsimi. 2000. Manajemen Penelitian.Bandung:Rineka Cipta.
Ary, D., Jacobs, L.C. & Razavieh, A. 1985. Introduction to Research in
Education. New York : Holt Reinhart & Winston.
Badudu J.S dan Zain, Sutan Mohammad. 1996. Kamus Umum Bahasa
Indonesia. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan
Bungin, Burhan H.M, 2007; Penelitian Kualitatif : Komunikasi, Ekonomi,
Kebijakan Publik, dan Ilmu sosial, Jakarta : Kencana Prenama Media Group
Bogdan, R.C dan Biklen, S.K. 1982. Qualitative Research for Education : An
Introduction to Theory and Mehtods. Boston : Allyn and Bacon Inc.
Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta :
Grasindo.
Heri Abiburachman Hakim. 2007. “Evaluasi Kualitas Software Otomasi
Perpustakaan Berbasis Open Source Open Biblio”. Skripsi. Jurusan Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
Hamakonda, Towa. 2008.Pengantar Klasifikasi Perpsepuluhan Dewey. Jakarta :
Gunung Mulia.
http://www.menpan.go.id/jdih/permen-kepmen/permenpan-rb/file/280-
permenpan-2010-no-003?start=150. Diakses pada Senin 27 Januari 2014.
Husein, Muhammad Fakhri. 2002. Aplikasi Komputer untuk Perkantoran. Jakarta:
Salemba Infotek.
Kamus Besar Bahasa Indonesia Dalam Jaringan. Kkbi.web.id. Diakses pada Sabtu
25 Januari 2014.
Kamus Bahasa Indonesia Untuk Pelajar. 2011.
Koentjaraningrat. 1986. Metode-metode Penelitian Masyarakat.
Jakarta:Gramedia.
Larasati Milburga, et al. 1991. Membina Perpustakaan sekolah.Yogyakarta:
Kanisius.
Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book
Publisher.
Lasa HS. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta, Pustaka Book Publiser.
Moleong, Lexi J. 2006. Metodelogi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Remaja
Rosdakarya.
Muhammad Hadi Pranoto. 2009. “Evaluasi Kualitas Perangkat Lunak Athenaeum
Light 8.5 Dengan Pendekatan Kebutuhan Otomasi di Perpustakaan Rausyan
Fiqr Yogyakarta”. Skripsi. Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Noerhayati Soedibyo. 2009. Pengelolaan Perpustakaan Jilid I. Bandung : Alumni
ODLIS (Online Dictionary Library Information Science)
O’Leary, Timothy J. 2005. Computing Essentials 2005. New York: Mc Graw-Hill
Technology Education.
Sri Rohyanti Zulaikha.2008.Kontribusi S.R. Ranganathan dalam Perkembangan
Ilmu Perpustakaan Dewasa Ini. dalam Fihris Jurnal Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Vol. III No. 1 (Januari-Juni 2008), Yogyakarta: Jurusan IPI
Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga, 2008).
Surakhmad, Winarno, 1982. Pengantar Penelitian Ilmiah Dasar. Bandung :
Teknik Tarsito
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan: Pendekatan Kuantitatif,
Kualitatif dan R&D.Bandung:Alfabeta.
Taufiq A.D dan Tri S. 2000. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan Madrasah.
Yogyakarta: BEP-FKBA-LPPI.
Suwarno, Wiji. 2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Yogyakarta : Arruz.
www.gnu.org/licences/gpl.html. Diakses pada Sabtu 18 Januari 2014.
www.slims.web.id. Diakses pada 04 April 2013.
Yin, Robert K. 1996. Study Kasus: Desain dan Metode. Jakarta: Raja Grafindo
Persada.
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA PENELITIAN
STUDI KASUS PENERAPAN SLIMS 5 MERANTI
NAMA : Ika Sukmawati SIP
JABATAN : Petugas Perpustakaan
TEMPAT : Lab. Perpustakaan Fak. Adab dan Ilmu Budaya
HARI :
TANGGAL :
Pertanyaan :
1. Dari sudut pandang pribadi anda, bagaimana keadaan dari Laboratorium
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta?
2. Bagaimana proses penerapan SLIMS 5 Meranti di Laboratorium
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta?
3. Di dalam penerapan SLIMS 5 Meranti, menurut anda kendala apa saja
yang terjadi?
4. Dari segi manakah kendala penerapan SLIMS 5 Meranti yang besar
pengaruhnya?
5. Apakah dengan keadaan fasilitas pendukung yang saat ini tersedia sudah
mencukupi untuk menjalankan SLIMS 5 Meranti dengan baik?
6. Apakah pengelolaan koleksi di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah baik?
7. Untuk pengelolaan koleksi terutama buku, apakah hanya satu petugas saja
yang bertanggungjawab? Atau seluruh petugas Laboratorium Perpustakaan
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
8. Apakah seluruh koleksi buku di Laboratorium Perpustakaan Fakultas
Adab dan Ilmu Budaya sudah terolah dan terinput pada SLIMS 5 Meranti?
9. Menurut anda bagaimana keadaan dari SLIMS 5 Meranti yang telah di
terapkan pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta saat ini?
10. Apakah fitur yang terdapat pada SLIMS 5 Meranti dapat di gunakan
secara maksimal pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
11. Apakah dengan SLIMS 5 Meranti sudah cukup mampu bila di manfaatkan
untuk pengelolaan koleksi di Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Transkip wawancara
Tempat : Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta
Waktu : Senin, 13 Juni 2013
Informan : Ibu Ika Sukmawati, SIP.
NO Pertanyaan Jawaban
1. Dari sudut pandang pribadi anda,
bagaimana keadaan dari Laboratorium
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Menurut saya pribadi keadaan Laboratorium
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
saat ini sudah cukup baik dan layak, hanya
mungkin penambahan beberapa perangkat
komputer baru akan semakin membantu
proses pengolahan dan pelayanan.
2. Bagaimana proses penerapan SLIMS 5
Meranti di Laboratorium Perpustakaan
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Saya tidak mengikuti proses penerapan
SLIMS 5 Meranti, saya hanya membantu
menyiapkan beberapa perangkat komputer
yang akan digunakan sebagai server, OPAC
dan penginputan. Proses penerapan
sepenuhnya dikerjakan oleh mahasiswa yang
sedang PPL di sini.
3. Di dalam penerapan SLIMS 5 Meranti,
menurut anda kendala apa saja yang
terjadi?
Proses penerapannya cukup lancar, hanya
sedikit kendala teknis dari keadaan perangkat
komputer, kendala terbesar adalah proses
pengolahan koleksi, karena dimulai dari
benar-benar awal, sedangkan SDM yang ada
kurang memadai.
4. Dari segi manakah kendala penerapan
SLIMS 5 Meranti yang besar
pengaruhnya?
Proses pengolahan koleksi karena minim
SDM yang kompeten
Proses perawatan dan menjaga keberadaan
database yang sudah ada, beberapa waktu lalu
database yang telah ada dan mencakup
separuh lebih dari koleksi yang ada hilang,
sehingga mau tidak mau harus memulai
mengolah dari awal lagi.
5. Apakah dengan keadaan fasilitas
pendukung yang saat ini tersedia sudah
mencukupi untuk menjalankan SLIMS 5
Meranti dengan baik?
Secara umum untuk berjalan sudah cukup,
namun perlu peningkatan pada komputer yang
berfungsi sebagai server. Karena server
merupakan kebutuhan vital.
6. Apakah pengelolaan koleksi di
Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta sudah baik?
Belum, masih belum cukup.
7. Untuk pengelolaan koleksi terutama buku,
apakah hanya satu petugas saja yang
bertanggungjawab? Atau seluruh petugas
Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta?
Sebenarnya dan seharusnya untuk
pengelolaan bahan pustaka, terutama buku
merupakan tanggung jawab seluruh petugas
perpustakaan yang ada di sini. Namun petugas
yang lain tidak menguasai penggunaan
SLIMS 5 Meranti.
8. Apakah seluruh koleksi buku di
Laboratorium Perpustakaan Fakultas Adab
dan Ilmu Budaya sudah terolah dan
terinput pada SLIMS 5 Meranti?
Kurang lebih sudah 80% terinput pada
database. Namun jumlah keseluruhan koleksi
belum dapat dipastikan.
9. Menurut anda bagaimana keadaan dari
SLIMS 5 Meranti yang telah di terapkan
pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas
Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta saat ini?
Masih belum maksimal, karena penggunaan
perangkat yang hanya seadaanya, perawatan
yang kurang, dan faktor SDM juga belum
maksimal.
10. Apakah fitur yang terdapat pada SLIMS 5
Meranti dapat di gunakan secara maksimal
pada Laboratorium Perpustakaan Fakultas
Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta?
Insya Allah bisa digunakan secara maksimal,
asal terdapat dukungan dari banyak pihak.
11. Apakah dengan SLIMS 5 Meranti sudah
cukup mampu bila di manfaatkan untuk
pengelolaan koleksi di Laboratorium
Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta?
Sangat membantu, karena sebelum adanya
SLIMS 5 Meranti sebagai software otomasi
perpustakaan, seluruh kegiatan pengolahan,
pelayanan, masih manual.
CURRICULUM VITAE
Jodi Prakoso Sudarman
Alamat Jalan Mangga no 48 C
Mlangsen Blora Jawa Tengah
TTL BLORA, 10 Mei 1991
Email [email protected]
Mobile (+62) 81235272664
PENDIDIKAN
1997 – 2003 : SDN Tempelan 1 Blora
2003 – 2006 : SMP N 3 Peterongan Darul Ulum Jombang
2006 – 2009 : SMA Darul Ulum 2 BPPT RSBI Jombang
2009 – 2016 : Ilmu Perpustakaan, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta
PENGALAMAN ORGANISASI
BEM Jurusan Ilmu Perpustakaan (2010-2012)
KAMABA YOGYAKARTA (2011 - 2015)
Ikatan Keluarga Mahasiswa Pelajar Jawa Tengah (2012-2014)
Ikatan Keluarga Mahasiswa Pelajar Daerah Indonesia Yogyakarta (2012-2014)