BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangUniversitas Almuslim adalah suatu lembaga Pendidikan Tinggi yang terletak di Kecamatan Peusangan Kabupaten Bireuen. Universitas Almuslim memiliki enam Fakultas dan satu Diploma III Kebidanan, masing-masing Fakultas memiliki Program Studi yaitu (1). Fakultas Ilmu Komputer memiliki Program Studi Teknik Informatika dan Manajemen Informatika. (2). Fakultas Pertanian memiliki Program Studi Agrobisnis, Agroteknologi dan Peternakan (3). Fakultas Ilmu Sosial dan Politik memiliki Program Studi Adm. Negara danProgram Studi Tata Niaga. (4). Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan memiliki Program Studi PGSD, Fisika, Matematika, Inggris, Geografi, Bahasa Indonesia. (5). Fakultas Teknik memiliki Program Studi Teknik Sipil dan Program Studi Arsitek. (6). Fakultas Ekonomi dengan Program Studi Ekonomi Pembangunan. (7). Diploma III Kebidanan. Universitas Memiliki empat pembantu Rektor yaitu Wakil Rektor Bidang Administrasi Akademik, Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Hubungan Masyarakat. Universitas Almuslim juga memiliki dua Biro yaitu Biro Umum dan Biro Akademik.Biro Akademik mengurusi seluruh data mahasiswa sesuai dengan Program Studi/ BAK di Fakultas termasuk data Dosen dan Data Ijazah Mahasiswa. Sistem yang digunakan dalam mengolah data pada Biro AKademik Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen sudah menggunakan komputer. Namun penggunaan komputer pada Biro Akademik belum sepenuhnya memadai dikarenakan pengolahan data masih menggunakan Excel dan belum belum menggunakan Database untuk menampung data.Dalam memproses data Ijazah Mahasiswa, pihak Fakultas mengujukan nama-nama yang di usulkan untuk di cek apakah datanya terdaftar di EPSBED. EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah pusat seluruh data Universitas Almuslim. Dalam EPSBED itu, tertera seluruh profil PTS, mulai nama PTS, nama mahasiswa yang berkuliah, sampai rekam akademis seluruh mahasiswa hingga lulus kuliah, termasuk pemenuhan persyaratan minimal lulus. Setelah pengecekan dilakukan dan data mahasiswa tersebut terdaftar di SIM, petugas Biro Akademik mengeluarkan surat balasan rangkap tiga yaitu satu rangkap untuk Fakultas, satu rangkap untuk Biro Umum, dan satu rangkap diarsipkan dalam folder di Biro Akademik dengan mengetahui Kepala Biro Akademik. Dalam pendataan Ijazah Mahasiswa mulai dari usulan sampai Ijazah di cetak pengolahannya belum menggunakan Database. Sehingga dalam pengolahan data Ijazah pihak petugas mengalami kesulitan seperti memerlukan tempat pengarsipan yang besar, keamanan data tidak terjaga, dapat terjadi redudansi data. Proses pencocokan data mahasiswa yang di usulkan dengan data EPSBED butuh waktu yang lama.Berdasarkan uraian latarbelakang diatas, penulis mencoba mengurangi kesulitan pada Biro Akademik dengan merancang sebuah aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

1.2. Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dalam penelitian ini adalah Bagaimana merancang sebuah Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim dalam memberikan solusi untuk menyelesaikan permasalahan di dalam pengolahan data Ijazah Mahasiswa?

1.3. Batasan MasalahBatasan masalah dalam judul yang peneliti ajukan yaitu sebagai berikut:1. Pendataan Ijazah dirancang menggunakan Adobe Dreamweaver 8.2. Merancang input dan output data Usul Ijazah Mahasiswa3. Database menggunakan MySQL4. Aplikasi ini dirancang untuk proses penilaian toefel, pengajuan usul Ijazah dan pembuatan laporan usulan Ijazah.5. Aplikasi ini diguanak oleh Fakultas, Laboratorium Bahasa dan Fakultas6. Komputer yang dipakai Notebook HP Core i3, Hardisk 500 GB, Ram 2 GB, Windows 7

1.4. Tujuan PenelitianTujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini yaitu:1. Mengatasi Permasalahan yang dihadapi pada Biro Akademik.2. Merancang aplikasi untuk dapat memudahkan pihak Fakultas dalam usul Ijazah Mahasiswa. Memudahkan Biro Akademik dalam mengolah data usul ijazah, data Ijazah Mahasiswa dan juga dalam pembuatan laporan.

1.5. Metode PenelitianSetiap mengadakan pembahasan maka tidak terlepas dari berbagai masalah yang perlu dihadapi dan harus dipecahkan. Agar lebih praktis digunakan metode ilmiah sehingga dapat diperoleh jalan keluar yang baik, efektif serta mudah dilaksanakan. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah:1. ObservasiPenulis mengadakan pengamatan terhadap pengolahan data Ijazah Mahasiswa, serta melihat proses pengolahan data ijazah yang dilakukan secara langsung, sampai dengan proses pengarsipan, sehingga nantinya data yang diperoleh merupakan data yang sebenarnya.2. Studi PustakaPeneliti mengumpulkan bahan dari buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.3. WawancaraPeneliti melaukan wawancara dengan pihak Biro Akademik mengenai sistem berjalan dan juga permasalahan yang di dahadapi.

1.6. Sistematika PenulisanDalam penyusunan penulisan ilmiah ini, penulis akan menjelaskan tentang sistematika penulisan yang terdiri dari beberapa bab yaitu:

BAB IPENDAHULUANPokok bahasan meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.BAB IILANDASAN TEORIPokok bahasan menguraikan teori-teori yang mendasari pembahasan secara detail, dapat berupa definisi-definisi atau model yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah yang diteliti.BAB IIIANALISA DAN PERANCANGAN SISTEMBab ini menguraikan tentang analisis terhadap permasalahan yang terdapat di kasus yang sedang diteliti. Meliputi analisis terhadap masalah sistem yang sedang berjalan, analisis hasil solusinya, analisis kebutuhan terhadap sistem yang di usulkan, analisis kelayakan sistem yang diusulkan. Perancangan sistem berisikan metode penyelesaian masalah sistem lama dengan membuat rancangan untuk sistem baru yang diusulkan.BAB IVIMPLEMENTASIBagian ini berisi penjelasan tentang lingkungan implemetasi (OS, perangkat keras dan bahasa pemrograman yang digunakan), file-file implementasi analisa dan perancangan sistem dari masing-masing modul atau klas (relasinya) serta algoritma yang diimplementasikan.BAB V PENGUJIAN DAN PEMBAHASANBab ini berisi penjelasan tentang strategi pengujian (unit, integrasi dan validasi) dan teknik pengujian (black box atau white box) yang dilakukan. BAB VIKESIMPULAN DAN SARANKesimpulan memuat tentang hasil penelitian yang diperoleh sesuai dengan tujuan penelitian. Saran berisi hal-hal yang diperlukan dalam rangka pengembangan topik skripsi selanjutnya maupun perbaikan yang harus dilakukan sesuai dengan kesimpulan yang didapatkan.

BAB IITINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian KomputerPengertian komputer Menurut Drs. Daryono (Keterampilan Dasar Pengoperasian Komputer, 2004) Komputer adalah peralatan elektronik yang bekerja secara koordinatif dan intergratif berdasarkan program, dapat menerima masukan berupa data, mengolahnya dalam memori, dan menampilkan hasil berupa informasi.Komputer mempunyai arti yang sangat luas dan setiap orang memiliki pendapat yang berbeda-beda. Berikut ini penulis hanya mengajukan beberapa definisi komputer yang didapat dari beberapa buku komputer.Adapun pengertian komputer menurut para ahli :a. Menurut Blissmer (2005) Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:a. Menerima inputb. Memproses tadi sesuai dengan programnyac. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahand. Menyediakan output dalam bentuk informsi.b. William M. Fuori (2005) Komputer adalah suatu pemroses data yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika tanpa campur tangan darai manusia yang mengoperasikan selama pemrosesan.Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan sebagai tritunggal, yaitu :1. Hardware (perangkat keras)Merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan di raba. Hardware terdiri dari :a. Input Device (Perangkat masukan)Input Device adalah segala peralatan yang dapat digunakan untuk memasukkan data kedalam komputer. Perangkat ini digunakan untuk memasukkan data dari luar kedalam processor atau memori komputer sehingga dapat diolah menjadi informasi. Contoh : keyboard, mouse, scanner, sensor. b. Processing Device (Perangkat Proses)Bagian terpenting dalam suatu komputer bukanlah jenis monitor atau printernya melainkan isi yang terdapat didalam CPU komputer. CPU (Central Processing Unit) merupakan alat yang dapat menerima, memproses, dan mengolah data guna mendapatkan informasi sesuai yang diharapkan. Fungsi peralatan yang ada di dalam CPU dapat dibedakan menjadi tiga macam, yaitu perangkat proses, perangkat penyimpanan, dan perangkat peripheral.Contoh : Processor, ROM, RAM c. Output Device (Perangkat keluaran)Output Device adalah alat untuk menampilkan atau menghasilkan informasi dari komputer. Perangkat keluaran yang sering digunakan adalah monitor, printer, speaker. 2. Software (perangkat lunak)Merupakan program-program komputer yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data. Software dibagi menjadi tiga kelompok yaitu :a. Sistem Operasi (Operating Sistem) adalah Software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat yang terpasang pada komputer sehingga masing-masingnya dapat saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak dapat difungsikan sama sekali. Contoh : OS seperti MS-DOS, OS/2 pada IBM PC dan lain-lain.b. Paket Aplikasi (Software) adalah program yang diterjemahkan oleh Language Software untuk menyelesaikan masalah atau profesi-profesi tertentu. Contoh : Ms-Word, Excel, MYOB dan lain-lain.c. Bahasa Pemrograman (Language Software) adalah Software yang khusus digunakan untuk membuat program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dan lain-lain. Contoh : Visual Basic, Cobol, Pascal, PHP dan lain-lain.Bahasa pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;a. Low Level Language, merupakan bahasa pemrograman generasi pertama, bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang mengerti hanyalah pembuatnya saja. b. Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat menengah dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena banyak menggunakan singkatan-singkatan .c. High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang mempunyai ciri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa sehari-hari. 3. Brainware (perangkat manusia)Brainware disebut juga unsur perangkat otak, yaitu manusia yang menjalankan sistem komputer. Brainware dibagi atas 3 bagian yaitu :a. Analis/Perancang sistem adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengadakan analisis dan penilaian tentang kebutuhan dari user, merancang sistim-sistim pengolahan dan penyusunan spesifikasi kegiatan-kegiatan yang dapat di tunjang dengan perangkat komputer yang harus dikembangkan oleh organisasi.b. Programmer adalah orang yang mampu membuat sebuah program dalam menyelesaikan masalah atau dengan petunjuk dari analisa sistem.c. Operator adalah orang yang bertugas mempersiapkan data dan program-program, mengoperasikan komputer, serta mencari dan mendistribusikan hasil pengolahannya. Operator komputer merupakan unsur personalia yang secara langsung bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem pengolahan data.

2.2. Pengertian Sistem Informasi2.2.1. Pengertian SistemSebuah sistem secara umum adalah terdiri dari masukan, pengolahan, dan keluaran yang terdiri dari bagian-bagian yang selalu terkait dan beroperasi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari sistemsistem bagian (subsystems) dimana masingmasing subsistem dapat terdiri dari subsistemsubsistem yang lebih kecil lagi atau komponenkomponen, yang saling berhubungan dan berinteraksi membentuk suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi (integrated) sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Sistem menurut para ahli yaitu:Menurut Indrajit (2001) sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.Menurut Jogianto (2005) sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.Menurut Murdick, R.G, (2007) Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau procedure-prosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang.Menurut Jerry FutzGerald, (2001) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.2.2.2. Pengertian InformasiSistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan. (Erwan Arbie, 2000).Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001).Menurut OBrien (2005), sistem informasi adalah suatu kombinasi terartur apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (piranti lunak), computer networks and data communications (jaringan komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi. Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davisn (2001) Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang di perlukan.Jogianto (2005) mendefinisikan bahwa Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya para ahli lain memberikan definisi yang hampir serupa bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambil keputusan saat ini maupun dimasa yang akan datang.Suatu informasi dikatakan bernilai bila mamfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.Pengukuran nilai informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness. Sedangkan kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok, yaitu :a. Relevansi (relevancy)Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya, pengukuran nilai relevan informasi berdasarkan mamfaat yang dirasakan oleh pemakainya.b. Akuransi (accuracy)Sebuah inforamasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak menyesatkan, bebas darai kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Ketidakakuratan sebuah informasi dapat terjadi karena sumber informasi mengalami gangguan sehingga merusak dan merubah data-data asli tersebut.2.2.3. Pengertian Sistem InformasiMenurut John F. Nash (2009), Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat.Menurut Kertahadi (dalam Fatta, 2007), sistem informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi suatu perusahaan yang menyajikan sinergi organisasi pada proses.Perkembangan Sistem Informasi meliputi Sistem Informasi Tradisional yaitu suatu sistem informasi yang dioperasikan dan dikelola secara semi-manual. Sistem Informasi Berbasis Komputer yaitu Penggunaan teknologi komputer untuk mendukung penciptaan SI sehingga waktu menghasilkan informasi lebih singkat dengan tingkat keakuratan yang tinggi, dan mengurangi birokrasi. lalu Sistem Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran yaitu sistem informasi dengan jaringan komputer perkantoran untuk membuka sejumlah tempat transaksi, dan laporan dapat diperoleh secara on-line. dan Sistem Informasi Lintas Platform yaitu sistem informasi dengan teknologi internet yang dapat menghubungkan komputer di seluruh dunia untuk kegiatan bisnis, dikenal dengan istilah e-Business.Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang saling terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki manfaat/kegunaan. Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.

2.3. Pengertian DataData adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupunsuatu konsep.Data merupakan fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan dengan kenyataan, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf atau simbol-simbol menyatakan suatu ide objek kondisi atau situasi dan lain-lain. (Fatansyah, 2001).Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu, contohnya: transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. ( Andri Kristanto, 2007).Data adalah bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. ( Analisa dan Disain Sistem Informasi, Jogiyanto, 2005).Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan bahwa data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian, dan masih berbentuk mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut sehingga bisa menghasilkan informasi. 2.3.1. Pengolahan DataPengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Semakin banyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi, baik itu organisasi besar maupun organisasi kecil, maka metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan. ( Andri Kristanto, 2007).Pengolahan data adalah proses operasi sistematis terhadap data. Selama operasi, (misal kalkulasi atau operasi logika) sedang berlangsung, data disimpan sementara dalam prosesor. ( Memahami Sistem Informasi, Witarto, 2004).Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan bahwa pengolahan data adalah perubahan bentuk data menjadi informasi kemudian melakukan proses operasi sistematis terhadap data yang kemudian disimpan sementara dalam prosesor.Data adalah fakta yang jelas lingkup, tempat dan waktunya. Data diperoleh dari sumber data primer atau sekunder dalam bentuk berita tertulis atau sinyal elektronis. Kualitas data harus meliputi syarat syarat :a. Benar,b. Asli,c. Lengkap (tidak berlebihan),d. Sesuai dengan periode waktu (up to date) tidak kadarluarsa,e. Tercatat dalam suatu media kertas, disk atau tape.Pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data atau kombinasi dari bermacam-macam data, untuk pengolahan data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan sehingga dapat dipakai istilah komputer untuk pengolahan data yang disebut informasi.Pengolahan data merupakan soal dari suatu faktor yang esensial, maka harus digunakan alat-alat untuk mempercepat jalannya beserta staf yang mampu melaksanakan seluruh proses dalam rangka pengolahan data, mulai dari perekaman data, pengumpulan data, pemasukan data, perhitungan, sampai kepada pembuatan informasi yang di inginkan. Pendataan adalah data yang telah di susun menjadi sebuah dokumen.Dari pengertian diatas penulis mengambil suatu kesimpulan data merupakan suatu fakta mentah yang dapat berupa karakter, simbol, audio, video, dan sebagainya yang tidak teratur yang diangkat dari suatu kenyataan.Tujuan pengolahan data adalah :a. Mendapat informasi atau memberikan gambaran suatu keadaan,b. Sebagai dasar perencanaan,c. Sebagai dasar pengambilan keputusan,d. Sebagai alat kontrol,e. Sebagai dasar evaluasi.

Ada beberapa tipe input atau pemasukan data dengan komputer, yaitu :a. Batch processing adalah cara pengolahan data secara bertahap.Contoh: KHS ( kartu hasil studi) mahasiswa tiap semester.b. Transsaction processing atau Real-time processing adalah data yang langsung masuk diproses pada saat yang sama dengan menggunakan komputer yang tersedia dari tempat mana saja yang langsung berhubungan dengan pusat pengolahan data.Contoh : pada saat pemesanan tiket pesawat melalui customer service yang akan melayani pembeli tiket, atau pada saat pengambilan uang melalui ATM.c. Time sharing system adalah pengolahan data melalui komputer yang manpu melakukan multiprogramming yaitu yang mempunyai system operasi atau program untuk memproses sesuatu sekaligus.Contoh : aplikasi Windows.d. Network system adalah pengolahan data melalui jaringan computer yang dapat saling mengakses data dari bagian computer baik secara LAN ( Local Area Network) atau secara WAN ( Wide Area Network ).Contoh : banyak digunakan dalam dealing room dalam transaksi valuta asing dan saham dan dunia perbankkan atau jaringan internet.2.3.2. Basis Data Basis Data (Database) adalah kumpulan dari beberapa table yang saling berhubungan. Database menurut para ahli yaitu sebagai berikut:Basis data (database) adalah kumpulan dari data, yang dapat digambarkan sebagai aktivitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi. ( Andri kristanto 2007).Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan ( redudansi ) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. ( Basis Data, Fathansyah, 2002).Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. ( Analisis dan Disain Sistem Informasi, Jogiyanto, 2005).

Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan bahwa basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan dapat digambarkan sebagai aktivitas satu atau lebih organisasi yang berelasi.Ada beberapa macam relasional database yang digunakan dalam kegiatan manajemen database adalah :a. Relasional satu ke satu, adalah hubungan yang terjadi antara satu file dengan file lain, dihubungkan oleh satu file kunci lainnya. b. Relasional satu ke banyak, adalah hubungan yang terjadi antara satu file dengan file yang lain, yamg dihubungkan dengan file kunci dari file yang satu ke beberapa field kunci yang lain.c. Relasional banyak kebanyak, adalah hubungan yang terjadi antara satu file dengan file yang lain, dihubungkan oleh beberapa field kunci dari file satu kebeberapa field kunci file yang lain.

2.4. ERD (Entity Relationnship Diagram)ERD (Entity Relationship Diagram) pertama kali di deskripsikan oleh Peter Chen dalam bukunya The Entity Relationship Model-Toward a Unifield of Data. Dalam buku ini Chen mencoba merumuskan dasar-dasar model setelah itu dikembangkan dan dimodifikasi oleh Chen dan banyak pakar lain. ERD (Entity Relationship Diagram) adalah pemodelan data utama yang membantu mengorganisasikan data dalam suatu proyek kedalam entitas-entitas dan menentukan hubungan antar entitas atau sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data. Ada beberapa macam elemen yang umum digunakan yaitu :a. Entitas/Entity adalah suatu tempat atau objek untuk menyimpan data. Contoh: Entitas buku untuk menyimpan atribut mengenai buku (judul buku, kode buku, pengarang). Entity digambarkan dengan persegi panjang. b. Atribut berfungsi untuk mendeskripsikan entitas dan atribut mempunyai nilai (harga). Atribut digambarkan dengan simbol ellips.c. Relasi/Relationship database adalah kumpulan file yang saling berkaitan. Pada model data relasi hubungan antar file direlasikan dengan kunci relasi. Relasi ini digambarkan dengan garis dalam ERD.d. Cardinalitas. Terdapat beberapa pengertian key sehubungan dengan normalisasi dan ERD, antara lain :a) Superkey adalah gugus dari sejumlah atribut entiti yang dapat digunakan untuk mengindentifikasi obyek secara unik.b) Candidate key adalah superkey yang jumlah atribut minimal dan dapat berdiri sendiri.c) Primary key adalah superkey yang dipilih oleh desainer atau administrator basis data.Dalam kardinalitas terdapat relasi dari antar table/instansi untuk menghubungkan key yang telah terhubung. Relasi yang dapat terjadi ialah :a. Satu kesatu(One to one)Hubungan relasi satu kesatu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

PasienDitempatkanKamar11

Gambar 2.1 Relasi one to one

b. Satu kebanyak (One to many)

PegawaiBekerjaProyek1MSetiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

Gambar 2.2 Relasi one to many

c. Banyak kebanyak (Many to Many)

MahasiswaMengambilMatakuliahMMSetiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Gambar 2.3 Relasi many to many

2.5. Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input kesistem atau output dari sistem dan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.Tabel 2.1 Komponen ( Simbol ) ERD1. Entity

Adalah suato objek yang dapat dibedakan atau dapat diidentifikasikan secara unik dengan objek lainnya, dimana semua informasi yang berkaitan dengannya dikumpulkan. Kumpulan dari Entity yang sejenis dinamakan Entity Set.

2. Relationship

Adalah hubungan yang terjadi antara satu Entity dengan Entity lainnya. Relationsgip tidak mempunyai keberadaan fisik atau konseptual kecuali yang sejenis dinamakan dengan Relationsgip Diagram.

3. Atribut

Adalah karakteristik dari Entity atau relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang Entity atau relationship tersebut.

4. Garis

Adalah garis yang menghubungkan/ relasi antara satu table dengan table lain.

2.6. Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) menurut Jogiyanto Hartono (2005) adalah Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data system.DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika dan menjelaskan arus data dari mulai pemasukan sampai dengan keluaran data tingkatan diagram arus data mulai dari diagram konteks yang menjelaskan secara umum suatu system atau batasan system dari level 0 dikembangkan menjadi level 1 sampai system tergambarkan secara rinci. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau organisasi file.Menurut Jogiyanto Hartono, tahun 2005 dalam bukunya Basia Data ada beberapa simbol digunakan pada DFD untuk mewakili :1. Kesatuan Luar (External Entity)Kesatuan luar (External Entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lain yang berada pada lingkungan luarnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.2. Arus Data (Data Flow)Arus Data (Data Flow) di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir di antara proses, simpan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.

3. Proses (Process)Proses (Process) menunjukan pada bagian yang mengubah input menjadi output, yaitu menunjukan bagaimana satu atau lebih input diubah menjadi beberapa output. Setiap proses mempunyai nama, nama dari proses ini menunjukan apa yang dikerjakan proses.4. Simpanan Data (Data Store)Data Store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau database pada sistem komputer.2.6.1. Komponen Data Flow DiagramKomponen DFD dapat dilihat pada table 2.2.Tabel 2.2 Simbol-simbol DFDNo.SimbolKeterangan

1

Terminator adalah entitas diluar sistem yang berkomunikasi / berhubungan langsung dengan sistem. Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, perusahaan/departemen yang berada diluar sistem, diberi nama yang berhubungan dengan sistem tersebut.

2Arus Data digunakan untuk menerangkan perpindahan data/paket data dari satu bagian ke bagian lainnya.

3

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputerr dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Proses disesuaikan dengan proses / kegiatan yang sedang dilakukan.

4Data Store adalah tempat penyimpanan data

2.6.2. Syarat dan Fungsi DFDSyarat-syarat pembuatan sebuah DFD, antaralain :1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD.2. Pemberian nomor pada komponen proses3. Penggambaran DFD seseringmungkin agar nyamandilihat.4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit.5. Emastian DFD yang dibentukitukonsistensecaralogika

Fungsi dari DFD adalah sebagai berikut :1. Membantu para analis sitem meringkas informasi tentang sistem, mengetahui hubungan antar sub-sub sistem, dan membantu perkembangan aplikasi secara efektif.2. DFD berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dan analis sistem. Menggambarkan sejumlah bata sanotomasi untuk pengembangan alternative system fisik.2.7. Perangkat Lunak yang Digunakan Dalam perancangan aplikasi peneliti menggunakan Software Adobe Dreamweaver 8, MySQL, dan Excel,2.7.1. Adobe Dreamweaver 8Adobe Dreamwaver 8 adalah sebuah HTML editor professional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web, Pada Dreamwaver terdapat beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja tetapi juga untuk menyunting kode serta pembuatan aplikasi web dengan menggunakan berbagai bahasa pemograman web, antara lain JSP,PHP,ASP dan ColdFusion (Madcoms,2011).Adobe Dreamwaver merupakan aplikasi pengolah halaman web yang sangat popoler sekarang ini. Penggunaanya lebih banyak di bandingkan aplikasi sejenis lainnya, kelebihanya fiturnya atau ruang kerjanya yang banyak sehingga di sukai banyak orangMenurut Lukmanul Hakim (2009) Macromedia Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web. Bilamana kita menyukai untuk berurusan dengan kode-kode HTML secara manual atau lebih menyukai bekerja dengan lingkungan secara visual dalam melakukan editing, Dreamweaver mambuatnya menjadi lebih mudah dengan menyediakan tool-tool yang sangat berguna dalam peningkatan kemampuan dan pengalaman dalam mendesain web. Dreamweaver dalam hal ini digunakan untuk web desain. Dreamweaver mengikutsertakan banyak tool untuk kode-kode dalam halaman web beserta fasilitas-fasilitasnya, antara lain : Referensi HTML, CSS dan Javascript, Javascript debugger, dan editor kode (tampilan kode dan Code inspector) yang mengizinkan penggunanya untuk mengedit kode Javascript, XML, dan dokumen teks lain secara langsung dalam Dreamweaver. Teknologi Dreamweaver Roundtrip HTML mampu mengimpor dokumen HTML tanpa perlu memformat ulang kode tersebut dan kita dapat menggunakan Dreamweaver pula untuk membersihkan dan memformat ulang HTML bila pengguna menginginkannya. Selain itu Dreamweaver juga dilengkapi kemampuan manajemen situs, yang memudahkan pengguna dalam mengelola keseluruhan elemen yang ada dalam situs. Juga dapat melakukan evaluasi situs dengan melakukan pengecekan Broken link, kompatibilitas browser, maupun perkiraan waktu download halaman web.

2.7.2. PHPPHP merupakan singakat dari Hypertext Preprocessor adalah yaitu proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode mesin yang dimengerti komputer secara langsung pada saat baris kode di jalankan. PHP di sebut sebagai Server Side Programming di kerenakan seluruh kode atau skrip di jalankan di server. Hasilnyalah yang di kirim ke klien, tempat pemakai menggunakan browser (Alexander F.K.Sibero,2011).Selain itu PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada server side. Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya sajaPHP bermula saat Rasmus Ledorf pada tahun 1994 membuat sebuah halaman website pribadi yang tujuanya adalah untuk memperkenalkan halaman website pribadi sekaligus membangun halaman web yang dinamis. PHP pertama di perkenalkan dengan singkatan dari Personal Home Page dan di tulis menggunakan bahasa Perl (Perl Script), kemudian di tulis ulang menggunakan bahasa pemograman CGI-BIN (Common Gateway Interface_Binary) yang di tunjukkan untuk mengembangkan halaman website yang mendukung formulir dan penyimpanan data. Pada tahun 1995 PHP tool 1.0 diruilis untuk umum, kemudian pengembangannya dilanjutkan oleh Andi Gutmans dan Zeev Suraski. Perusahaan bernama Zend kemudian melanjutkan pengembangan PHP dan merilis PHP versi terakhir pada saat ini ((Alexander F.K.Sibero,2011).Menurut Abdul Kadir (2008) PHP merupakan bahasa pemrograman berbentuk script yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasil dari pengolahan akan dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, kita bisa menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai fungsi yang sama dengan script seperti ASP (Actives Server Page), Cold Fusion, ataupun Perl.

2.7.3. MySQLMySQL adalah sebuah perangkat lunak system manajemen basis data SQL (DBMS) yang multithread, dan multi-user. MySQL adalah implementasi dari system manajemen basisdata relasional (RDBMS). MySQL dibuah oleh TcX dan telah dipercaya mengelola system dengan 40 buah Database berisi 10.000 tabel dan 500 di antaranya memiliki 7 juta baris.MySQL dapat digunakan secara berdiri sendiri maupun di lekatkan pada bahasa pemograman seperti C, Visual Basic, Delphi dan lain-lain.

2.8. Analisa dan Perancangan Sistem2.8.1. AnalisaAnalisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.Dalam analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analisa sistem (Jogiyanto, 2005) diantaranya :1. Identify yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal-hal yang perlu dilakukan adalah :a. Megidentifikasi penyebab masalahb. Mengidentifikasi titik keputusanc. Mengientifikasi personel-personil kunci2. Understand yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisa cara kerja dari sistem berjalan, hal yang dilakukan diantaranya :a. Menentukan jenis penelitianb. Merencanakan jadwal penelitianc. Mengatur jadwal wawancarad. Mengatur jadwal observasie. Membuat agenda wawancaraf. Mengumpulkan hasil penelitian3. Analyze yaitu melakukan analisa terhadap sistem, hal yang dilakukan diantaranya :a. Menganalisa kelemahan sistemb. Menganalisa kebutuhan informasi bagi manajemen (pemakai)4. Report yaitu membuat laporan hasil analisa yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu, tujuan dari adanya laporan tersebut diantaranya :a. Sebagai laporan bahwa proses analisa telah selesai dilakukanb. Meluruskan kesalahan-kesalahan mengena apa yang telah ditemukan dalam proses analisa yang tidak sesuai menurut managemenc. Meminta persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya

2.8.2. PerancanganPerancangan merupakan kata yang berasal dari kata rancang yang berarti membuat sesuatu yang baru dari ide-ide yang telah dipikirkan sebelumnya. Adapun definisi dari perancangan yang diambil dari berbagai sumber, mengemukakan bahwa:Menurut (Al-Bahra bin Ladjamudindalam bukunya Analisis & Desain Sistem Informasi, 2005), mengemukakan bahwa perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.Menurut (Adi Nugroho dalam bukunya Analisis dan Perancangan Sistem Informasi,2008) mengemukakan bahwa perancangan adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak, serta prosedur-prosedur.Tahapan Perancangan menurut (Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, 2005), Perancangan terdiri dari enam tahapan yaitu sebagai berikut:1. Perencanaan (Planning)2. Analisis Persyaratan (Requipment Analysis)3. Perancangan4. Pemograman (Coding)5. Implementasi6. Operasi dan Pemeliharaan

Penjelasan dari tahapan perancangan diatas adalah sebagai berikut: 1. Perencanaan (Planning)Tahap pertama dalam merancang sebuah database adalah membuat perencanaan untuk menentukan kebutuhan dan kelayakan perancangan sistem database yang baru. Tujuannya adalah untuk memastikan apakah sistem yang diusulkan secara teknologi dan secara ekonomi layak atau tidak.2. Analisis Persyaratan (Requipment Analysis)Tahapan ini mencakup penentuan lingkungan sistem database yang diusulkan, menentukan persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak, dan mengidentifikasikan kebutuhan informasi para pemakai.3. PerancanganProses perancangan database adalah mencakup perancangan logis dan perancangan fisik. Kegiatan pokok dalam perancangan logis adalah melengkapi external level schema dan menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conseptual level schema.4. Pemograman (Coding)Tahap empat dalam perancangan database adalah menterjemahkan skema fisik ke dalam struktur database yang akan menjadi sistem final.5. ImplementasiTahapan lima dalam perancangan database adalah implementasi, tahap implementasi mencakup seluruk aktivitas yang berhubungaan dengan penerapan dan penggunaan sistem database yang baru.6. Operasi dan PemeliharaanTahap akhir dalam perancangan database adalah operasi dan pemeliharaan. Tahap ini mencakup seluruh aktivitas yang berkaitan dengan pelaksanaan (penggunaan) dan pemeliharaan sistem database yang baru.

BAB IIIANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisa SistemPeneliti menganalisa sistem berjalan untuk mengetahui kekurangan dan masalah yang terjadi. Tahap analisa yang dilakukan meliputi:3.1.1. Identifikasi MasalahIdentifikasi masalah adalah tahap yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah pada pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pendataan ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim dilakukan oleh Biro Akademik. Pengolahan data Ijazah Mahasiswa sudah menggunakan komputer, akan tetapi pemanfaatan aplikasi masih kurang memadai karena mengguanakan excel. Dari analisa yang penulis lakukan, terdapat beberapa kendala dalam pengolahan data Ijazah tersebut, yaitu:1. Pengolahan data Ijazah Mahasiswa masih menggunakan Excel tanpa bantuan aplikasi lain.2. Pencocokan data Usul Ijazah dengan data Mahasiswa di EPSBED dengan cara mengimput nim Mahasiswa3. Pembuatan laporan data usul ijazah dan data ijazah yang telah dikeluarkan dengan menggunakan Excel3.1.2. Analis Sistem BerjalanPada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen setiap Mahasiswa yang sudah menyelesaikan matakuliah akan mendapatkan ijazah sebagai bukti telah menyelesaikan perkuliah, setiap ijazah yang akan dikeluarkan akan didata pada biro akademik, oleh karena itu pihak Fakultas akan mengajukan data kepada biro akademik untuk mengecek apakah Mahasiswa tersebut terdaftar di EBSBED.

Berikut ini adalah proses usul ijazah Mahasiswa:1. Pengusul (Fakultas) sudah menggunakan komputer dan data Mahasiswa yang di usul Ijazah dibuat menggunakan excell dan diantar rektor 1 dengan tembusan ke Biro Akademik.2. Pengecekan dilakukan di EPSBED. 3. Hasil pengecekan data yang diajukan terdaftar atau tidak di EPSBED dibuat di format excell.4. Setelah Pengecekan dilakukan, maka akan dibuat surat rekomendasi untuk usul ijazah Mahasiswa yang terdaftar kepada Fakultas dengan tembusan kepada Rektor III.Data yang di ajukan adalah sebagai berikut:1. Nama mahasiswa2. Npm3. Tahun Masuk4. Tempat dan tanggal lahir5. Yudisium (Tgl/Bln/Thn dan IPK)6. Prodi7. Jenis Kelamin8. Toefel9. Yudisium 10. Menggaji11. Nilai pembimbing

3.1.3. Laporan Hasil Penelitian Dari hasil pengamatan penulis menilai bahwa dalam Pendataan Ijazah Mahasiswa belum begitu sempurna, karena kita masih menggunakan sistem manual dan aplikasi Excel. Untuk lebih meningkatkan efesiensi kerja serta memperoleh hasil yang maksimal, maka dibutuhkan suatu program yang dapat mengakses data tersebut sedemikian rupa dan bisa mengurangi kelemahan dari aplikasi Excel.

3.2. Perencanaan Sistem yang DiusulkanPerencanaan adalah langkah yang yang dilakukan untuk menentukan kebutuhan dan kelayakan perancangan sistem yang diusulkan. Perencanaan yang dilakukan meliputi:3.2.1. Perencanaan KebutuhanAnalisa kebutuhan sistem yang diusulkan meliputi:1. Analisa Kebutuhan HardwareBerdasarkan hasil analisa kebutuhan hardware, maka peneliti menyimpulkan hardware yang dibutuhkan dalam menjalankan aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen adalah:a. Komputer Minimal Pentium 4b. Harddisk Minimal 80 GBc. Ram Minimal 1 GB2. Analisa Kebutuhan SoftwareUntuk menjalankan aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa, software yang dibutuhkan adalah:a. Sistem Operasi Minimal Windows XP b. Microsoft Excelc. Web Browserd. Xampp 1.7.03. Analisa Kebutuhan OutputDari hasil analisa kebutuhan output pada pedataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim pada Biro Akademik adalah:a. Output data Mahasiswa Usul Ijazah menurut Fakultasb. Output Rekomendasi Usul Ijazah menurut Fakultasc. Output data ijazah Mahasiswa yang sudah dikeluarkan menurut Fakultasd. Output rekapitulasi Usul Ijazahe. Output rekapitulasi Ijazah yang sudah dikeluarkan4. Analisa Kebutuhan DataBerdasarkan kebutuhan output, maka data yang dibutuhkan adalah:a. Data Fakultasb. Data Program Studic. Data Mahasiswad. Data Ijazahe. Data Usul Ijazahf. Data Ijazah Keluarg. Data Pengecekan Ijazah3.2.2. Perencanaan Sistem yang diusulkanSistem baru ini di rancang dengan menggunakan sistem Database dimana semua dapat tersimpan dalam media penyimpanan secara terpusat sehingga tidak terjadinya redudansi ( perulangan data yang tidak perlu) dapat di tanggulangi. Dalam sistem baru yang penulis jabarkan ini menyediakan fasilitas input, edit, dan hapus untuk mempermudah dalam pengolahan data.Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslinm Kabupaten Bireuen sehingga menghasilkan informasi yang diperlukan dengan cepat dan tepat, maka penulis mencoba menambah paket aplikasi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic.Net, dimana paket aplikasi ini akan memberikan kemudahan bagi user.Dalam sistem baru ini, penyimpanan data Ijazah Mahasiswa sudah lebih baik dan memakai cara baru. Penyimpinan data sudah lebih aman dan tidak bisa diambil oleh pihak lain, karena para Fakultas sudah memakai password dalam penyimpanan datanya pada sistem komputer, terhindar dari pencurian data ataupun pengduplikasi data oleh pihak lain. Sistem yang diusulkan dapat digambar melalui:3.2.2.1. Diagram KonteksDiagram konteks menggambarkan kesuluruhan sistem yang diusulkan baik input maupun outputnya. Berikut ini adalah Diagram Konteks yang diusulkan.

Gambar 3.1 Diagram Konteks

3.2.2.2. Data Flow DiagramData Flow Diagram menggambarkan proses logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data, kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang dihasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. Gambar DFD yang di usulkuan dapat dilihat pada gambar 3.2.

Gambar 3.2 DFD Level 0

3.2.2.3. DFD Level 1 Proses 1DFD Level 1 proses 1 menjelaskan proses pengolahan data Fakultas pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data Fakultas, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data Fakultas. Lihat gambar 3.3.

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1 Pengolahan Data Fakultas

3.2.2.4. DFD Level 1 Proses 2DFD Level 1 proses 2 menjelaskan proses pengolahan data Program Studi pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data Program Studi, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data Program Studi (Lihat gambar 3.4).

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Pengolahan Data Program Studi

3.2.2.5. DFD Level 1 Proses 3DFD Level 1 proses 3 menjelaskan proses pengolahan data Mahasiswa pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data Mahasiswa, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data Mahasiswa. Lihat gambar 3.5.

Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 3 Pengolahan Data Mahasiswa

3.2.2.6. DFD Level 1 Proses 4DFD Level 1 proses 4 menjelaskan proses pengolahan data Usul Ijazah Mahasiswa pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada proses pengolahan data Usul Ijazah Mahasiswa, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data Usul Ijazah Mahasiswa. Lihat gambar 3.6.

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4 Pengolahan Data Usul Ijazah

3.2.2.7. DFD Level 1 Proses 5DFD Level 1 proses 5 menjelaskan proses pengolahan data Petugas pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data petugas, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data petugas.

Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 5 Pengolahan Data Petugas

3.2.2.8. DFD Level 1 Proses 6DFD Level 1 proses 6 menjelaskan proses pengolahan data Usul Ijazah Mahasiswa pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data Ijazah Mahasiswa, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data Usul Ijazah Mahasiswa.

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses 5 Pengolahan Data Ijazah3.2.2.9. DFD Level 1 Proses 7DFD Level 1 proses 7 menjelaskan proses pengecekan data Usul Ijazah Mahasiswa pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data Ijazah Mahasiswa, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data pengecekan Usul Ijazah Mahasiswa.

Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Pengecekan Data Usul Ijazah Mahasiswa

3.2.2.10. DFD Level 1 Proses 8DFD Level 1 proses 8 menjelaskan proses pengolahan data pemberian Ijazah Mahasiswa pada Aplikasi pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data Ijazah Mahasiswa, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data pemberian Ijazah Mahasiswa.

Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 8 Pengolahan Data Pemberian Ijazah

3.2.2.11. DFD Level 1 Proses 9DFD Level 1 proses 9 menjelaskan proses pengolahan data Ijazah Mahasiswa pada Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Pada pengolahan data Ijazah Mahasiswa, petugas dapat menambah, mengedit dan menghapus data Ijazah Mahasiswa.

Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses 9 Pengolahan Data Ijazah3.2.3. Entity Relasi Diagram (ERD)Entity Relasi Diagram (ERD) menjelaskan hubungan antara satu tabel dengan table lain yang saling berhubungan. Relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar 3.11.

Gambar 3.12 Entity Relasi Diagram3.2.4. Perancangan File1. File FakultasFile Fakultas digunakan untuk menyimpan data Fakultas pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.File yang dipakai: FakultasPrimary Key: kd_fakTabel 3.1 Desain File FakultasNoField NameType DataLenghtKeterangan

1.Kd_FakInt5Kode Fakultas

2.N_FakChar25Nama Fakultas

3.No_SK_MentreriVarchar25No SK Pendirian

4.Tgl_PengesahanDate8Tanggal Pengesahan

5.Y_MengsVarchar25Yang Mengesahkan

2. Data Program StudiFile Program Studi digunakan untuk menyimpan data Program Studi pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.File yang dipakai: ProdiPrimary Key : kd_proForegn Key: kd_fakFile Relasi: FakultasTabel 3.2 File ProdiNoField NameType DataLenghtKeterangan

1.Kd_FakNumeric2Kode Fakultas (FK)

2.Kd_ProNumeric4Kode Program Studi (Pk)

3.N_ProVarchar25Nama Fakultas

4.No_SK_MentreriVarchar25No SK Pendirian

5.JenjangVarchar8Tanggal Pengesahan

6.Y_MengsVarchar9Yang Mengesahkan

3. File MahasiswaFile Mahasiswa digunakan untuk menyimpan data Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. File yang dipakai: MahasiswaPrimary Key: npmForegn Key: kd_fak, kd_proFile Relasi: Fakultas, ProdiTabel 3.3 File MahasiswaNoField NameType DataLenghtKeterangan

1.NpmInt12Kode Mahasiswa (Pk)

2.NamaVarchar25Nama Mahasiswa

3.T_LahirVarchar25Tempat Lahir

4.Tgl_LahirDate8Tanggal Lahir

5.JekelVarchar1Jenis Kelamin

6.AgamaVarchar15Agama

7.AlamatVarchar25Alamat

8.Kd_FakInt2Kode Fakultas (Fk)

9. Kd_ProInt4Kode Prodi (Fk)

10.Thn_MasukInt5Tahun Masuk

4. File Usul IjazahFile Usul Ijazah digunakan untuk menyimpan data Usul Ijazah Mahasiswa Usul Ijazah.File yang dipakai : Usul_IjazahPrimary Key: npmFile Relasi: Mahasiswa

Tabel 3.4 File Usul IjjazahNoField NameType DataLenghtKeterangan

1.NpmInt10NPM Mahasiswa (PK)

2.NipInt20Nip Petugas

3.Tgl_Usul_IjazahDate10Tanggal Usul Ijazah

4.Tgl_ToefelDate10Tanggal Toefel

5.Nilai_ToefelInt4Nilai Toefel

6.Ket_ToefelVarchar10Keterangan Toefel

7.Tgl_YudisiumDate10Tanggal Yudisium

8.Nilai_YudisiumInt4Nilai Yudisium

9.Ket_YudisiumVarchar10Keterangan Yudisium

10.Tgl_MengajiDate10Tanggal Mengaji

11.Nilai_MengajiInt4Nilai Mengaji

12.Ket_MengajiVarchar10Keterangan Mengaji

13Pmb1int20NIDN Pembimbing 1

14Nilai_pmb1Char4Nilai dari Pembimbing 1

15Pmb2Int20NIDN Pembimbing 2

16Nilai_pmb2Char4Nilai dari Pembimbing 2

17Png1Int20NIDN Peguji 1

18Nilai_png1Char4Nilai dari Penguji 1

19Png2Int20NIDN Penguji 2

20Nilai_Png2char4Nilai dari Penguji 2

1. File PengecekanFile Pengecekan digunakan untuk menyimpan data pengecekan Usulan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

File yang dipakai: pengecekanPrimary Key: npmForegn Key: Fakultas, ProdiFile Relasi: Mahasiswa, Usu_IjazahTabel 3.5 Desain File PengecekanNoFieldType DataLeghtKeterangan

1.NpmInt10Kode Mahasiswa

2.Nip Int 15Nip Petugas

2.Tgl_CekDate10Tanggal Pengecekan

3.FakultasVarchar25Fakultas

4.ProdiVarchar35Prodi

5.KetVarchar25Keterangan

2. File IjazahFile Ijazah digunakan untuk menyimpan data nomor Ijazah.File yang dipakai : IjazahPrimary Key: no.ijazahFile Relasi: kd_fak, kd_prodiTabel 3.6 File IjazahNoField NameType DataLenghtKeterangan

1.NpmInt11

2.No_Seri_IjazahInt20No. Ijazah (Pk)

3.Tgl _No_IjazahDate 10Tanggal Pemberian No Ijazah

4.Yang_MengesahkanVarchar30Tanggal Lahir

3. File Ijazah KeluarFile Ijazah Keluar digunakan untuk menyimpan data Ijazah Mahasiswa yang sudah dikeluarkan.

File yang dipakai: Ijazah_KeluarPrimary Key: No_IjazahForegn Key: kd_fak, kd_proFile Relasi: Mahasiswa, Fakultas, ProdiTabel 3.7 File Ijazah KeluarNoFieldType DataLenghtKeterangan

1N_Seri_IjzVarchar20Nomor Seri Ijazah

2.Tgl_Keluar_IjazahDate10Tanggal Keluar Ijazah

3Tgl_PengambilanDate10Tanggal Pengambilan Ijazah

4.KetInt 35Keterangan

4. NipInt15Nip Petugas

4.2.3. Perancangan Sistem yang Diusulkan4.2.3.1. Perancangan InputDesain input menggambarkan tampilan aplikasi yang akan dirancang dalam judul penelitian ini. Desain tampilan tersebut yaitu sebagai berikut:1. Tampilan Halaman LoginMenu login digunakan untuk membatasi pengguna menggunakan Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa. Login yang digunakan berupa single user, jadi hanya petugas Biro Akademik yang dapat menggunakan aplikasim ini.

Gambar 3.13 Halaman Login Admin

2. Tampilan Menu UtamaTampilan menu utama adalah tampilan yang pertama muncul setelah melakukan login dengan sukses. Gambar 3.14 Halaman Utama

3. Halaman Input Data FakultasHalaman input data Fakultas digunakan untuk menginput, mengedit, dan menghapus data Fakultas pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireun.

Gambar 3.15 Halaman Input Data Fakultas

4. Halaman input data Program StudiTampilan Program Studi digunakan untuk menginput, mengedit dan menghapus data Program Studi pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.16 halaman input data Program Studi5. Halaman input data MahasiswaHalaman data Mahasiswa digunakan untuk menginput, mengedit dan menghapus data mahasiswa.

Gambar 3.17 Halaman input data Mahasiswa

6. Halaman Input Data PetugasHalaman data Petugas digunakan untuk menginput, mengedit dan menghapus data Petugas pada Biro Akademik Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.18 Tampilan input data petugas

7. Halaman input data Usul IjazahHalaman data Usul Ijazah digunakan untuk menginput, mengedit dan menghapus data Usul Ijazah Mahasiswa yang di ajukan oleh Fakultas.

Gambar 3.19 Tampilan input data Usul Ijazah8. Tampilan PengecekanTampilan Pengecekan digunakan untuk menginput, mengedit dan menghapus data Pengecekan data Mahasiswa yang dilakukan pada Biro Akademik Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.20 Tampilan halaman pengecekan

9. Halaman input data Ijazah KeluarHalaman Ijazah Keluar digunakan unuk menginput, mengedit dan menghapus data pengambilan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.21 Halaman Input data Ijazah

10. Halaman input data Nomor IjazahHalaman data Nomor Ijazah digunakan untuk menyimpan, mengedit dan menghapus data Nomor Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.22 Halaman Input Data No. Ijazah

4.2.3.2. Perancangan OutputPerancangan output digunakan untuk menampilkan hasil data yang di input. Desain Output yang di usulkan yaitu sebagai berikut:1. Output daftar FakultasOutput data Fakultas digunakan untuk menampilkan data Fakultas pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.23 Daftar Fakultas

2. Output daftar Program StudiOutput Program Studi digunakan untuk menampilkan data Program Studi pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.24 Daftar Program Studi

3. Output daftar MahasiswaOutput data Mahasiswa digunakan untuk menampilkan data Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.25 Laporan data Mahasiswa4. Daftar Petugas/ DosenOutput data Ptugas atau Dosen digunakan untuk menampilkan data Petugas atau Dosen Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 3.26 Tampilan Daftar Petugas atau Dosen

5. Desain Laporan data Usul Ijazaha. Laporan berdasarkan FakultasLaporan Usul Ijazah berdasarkan Fakultas digunakan untuk menampilkan data Usul Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen berdasarkan Fakultas.

Gambar 3.26 Laporan data Usul Ijazah berdasarkan Fakultas

b. Laporan berdasarkan Program StudiLaporan Usul Ijazah berdasarkan Fakultas digunakan untuk menampilkan data Usul Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen berdasarkan Fakultas dan Program Studi.

Gambar 3.27 Laporan data Usul Ijazah berdasarkan Program Studic. Rekapitulasi Usul Ijazah

Gambar 3.28 Laporan Rekapitulasi Usul Ijazah

6. Desain laporan ijazah yang telah dikeluarkan berdasarkan Fakultas

Gambar 3.29 Laporan data Ijazah Mahasiswa Berdasarkan Fakultas

7. Desain laporan ijazah yang telah dikeluarkan berdasarkan Fakultas dan Program Studi

Gambar 3.30 Laporan data Ijazah Mahasiswa Berdasarkan Fakultas dan Prodi

8. Rekapitulasi laporan ijazah yang telah dikeluarkan

Gambar 3.31 Rekapitulasi data Ijazah Mahasiswa

BAB IVIMPLEMENTASI

4.1. Implementasi SistemImplementasi sistem berisi penjelasan tentang lingkungan implemetasi (OS, perangkat keras dan bahasa pemrograman yang digunakan), implementasi analisa dan perancangan sistem dari masing-masing modul atau klas (relasinya) serta algoritma yang diimplementasikan.4.1.1. Implementasi Perangkat KerasAplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen saat peneliti rancang menggunakan Notebook HP 430 dengan spesifikasi perangkat keras sebagai berikut:1. Harddisk 500 GB Serial ATA 5400 RPM2. Processor Intel Core i3-380M Processor (2.53 GHz, Cache 3 MB)3. Memory 2GB DDR34.1.2. Implementasi Perangkat LunakDalam perancangan aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen menggunakan perangkat lunak sebagai berikut:1. Sistem Operasi Windows 7 Unlimited2. Microsoft Visual Basic .Net 20053. Xampp 1.7.0 version 2.54. Crystal Report 8

4.2. Implementasi Sistem Baru4.2.1. Perancangan DatabaseBerdasarkan hasil analisa dan perancangan, file yang digunakan dalam Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim sebagai berikut:1. File Mahasiswa2. File Fakultas3. File Program Studi4. File Petugas5. File Usul Ijazah6. File Pengecekan7. File Ijazah Keluar8. File Ijazah

4.2.2. Implementasi Tampilan InputTampilan Apilkasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten terdiri dari:1. Tampilan Menu UtamaTampilan menu utama merupakan tampilan awal aplikasi untuk dapat melakukan proses pengolahan data Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen

Gambar4.1 Tampilan Menu Utama

2. Tampilan FakultasTampilan Fakultas digunakan untuk proses data Fakultas pada universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Proses data Fakultas terdiri dari proses input, edit dan hapus (Gambar 4.2).

Gambar 5.2 Tampilan Fakultas

Langka logika algortima proses data Fakultas sebagai berikut:a. Masukkan kd_fakultasb. Bandingkan kd_fakultasi=kd_fakultasc. Jika tidak ada input nm_fakultas, no_sk_fakultas, tgl_pengesahan, yang_mengesahkan.d. Klik inpute. Untuk edit data Fakultas ulangi langkah af. Jika ada tampilkan nm_fakultas, no_sk_fakultas, tgl_pengesahan, yang_mengesahkan.g. Ubah nm_fakultas, no_sk_fakultas, tgl_pengesahan, yang_mengesahkan.h. Klik editi. Untuk hapus data Fakultas ulangi langkah aj. Klik Hapus

3. Tampilan Program StudiTampilan Program Studi digunakan untuk proses pengolahan data Program Studi pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 5.3).

Gambar 4.3 Tampilan Program Studi

Langka logika algortima proses data Fakultas sebagai berikut:a. Masukkan kd_fakultas dan kd_prodib. Bandingkan kd_fakultasi=kd_fakultas dan kd_prodii=kd_prodic. Jika tidak ada input nm_prodi, no_sk_prodi, jenjang, tgl_pengesahan_prodi, yang_mengesahkan.d. Klik inpute. Untuk edit data program studi ulangi langkah af. Jika ada tampilkan nm_prodi, no_sk_prodi, jenjang, tgl_pengesahan_prodi, yang_mengesahkan.g. Ubah nm_prodi, no_sk_prodi, jenjang, tgl_pengesahan_prodi, yang_mengesahkan.h. Klik editi. Untuk hapus data Program Studi ulangi langkah aj. Klik Hapus

4. Tampilan MahasiswaTampilan Mahasiswa digunakan untuk proses pengolahan data Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 4.4).

Gambar 4.4 Tampilan Mahasiswa

Langka logika algortima proses data Fakultas sebagai berikut:a. Masukkan npm b. Bandingkan npmi=npmc. Jika tidak ada input nama, tplh, tglh, jekel, alamat, agama, pilih fakultas, pilih prodi, thn_masuk.d. Klik inpute. Untuk edit data mahasiswa ulangi langkah af. Jika ada tampilkan nama, tplh, tglh, jekel, alamat, agama, kd_fakultas, kd_ prodi, thn_masuk.g. Ubah nama, tplh, tglh, jekel, alamat, agama, pilih fakultas, pilih prodi, thn_masuk..h. Klik editi. Untuk hapus data Program Studi ulangi langkah aj. Klik Hapus

5. Tampilan PetugasTampilan Petugas digunakan untuk pengolahan data petugas Biro Akademik Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 4.5).

Gambar 4.5 Tampilan Petugas

Langka logika algortima proses data Petugas sebagai berikut:a. Masukkan nidn atau nupnb. Bandingkan bandingkan nidni=nidn atau nupni=nupn c. Jika tidak ada input nm_petugas, tplh_petugas, tglh_petugas, jekel_petugas, alamat_petugas, agama_petugas, pilih jabatan, pilih status.d. Klik inpute. Untuk edit data Petugas ulangi langkah af. Jika ada tampilkan nm_petugas, tplh_petugas, tglh_petugas, jekel_petugas, alamat_petugas, agama_petugas, pilih jabatan, status.g. Ubah nm_petugas, tplh_petugas, tglh_petugas, jekel_petugas, alamat_petugas, agama_petugas, pilih jabatan, pilih status.h. Klik editi. Untuk hapus data Petugas ulangi langkah aj. Klik Hapus6. Tampilan Usul IjazahTampilan Usul Ijazah digunakan untuk mengolah data Mahasiswa yang di usulkan oleh fakultas untuk usul Ijazah (Gambar 4.6).

Gambar 4.6 Tampilan Usul IjazahLangka logika algortima proses data Fakultas sebagai berikut:a. Masukkan npm b. Bandingkan npmi=npm pada file mahasiswac. Tampilkan nama, fakultas, prodi, thn_masukd. Masukkan nip petugase. Bandingkan nipi=nip pada file petugasf. Tampilkan nm_petugasg. input tgl_usul_ijazah, tgl_toefel, nilai_toefel, ket_toefel, tgl_yudisium, nilai_yudisium, ket_yudisium, tgl_mengaji, nilai_mengaji, ket_mengaji tgl_sidang, nidnpmb1, nilaipmb1, nidnpmb2, nilaipmb2, nidnpmb1, nilanpng1, nidnpng2, nilaipng2.h. Klik input

i. Untuk edit data Usul Ijazah ulangi langkah aj. Jika ada tampilkan tgl_usul_ijazah, tgl_toefel, nilai_toefel, ket_toefel, tgl_yudisium, nilai_yudisium, ket_yudisium, tgl_mengaji, nilai_mengaji, ket_mengaji tgl_sidang, nidnpmb1, nilaipmb1, nidnpmb2, nilaipmb2, nidnpmb1, nilanpng1, nidnpng2, nilaipng2.k. Ubah tgl_usul_ijazah, tgl_toefel, nilai_toefel, ket_toefel, tgl_yudisium, nilai_yudisium, ket_yudisium, tgl_mengaji, nilai_mengaji, ket_mengaji tgl_sidang, nidnpmb1, nilaipmb1, nidnpmb2, nilaipmb2, nidnpmb1, nilanpng1, nidnpng2, nilaipng2.l. Klik editm. Untuk hapus data Usul Ijazah ulangi langkah an. Klik Hapus

7. Tampilan Pengecekan IjazahTampilan pengecekan digunakan untuk melakukan pengecekan data Usul Ijazah Mahasiswa (Gambar 4.7).

Gambar 4.7 Tampilan Pengecekan

Langka logika algortima proses data Fakultas sebagai berikut:a. Masukkan npmb. Bandingkan npmi=npmc. Jika tidak tampil pesan data tidak ada.d. Jika ada cek nilai_toefel, nilai_yudisium, nilai_mengaji, nilaipmb1, nilaipmb2, nilai_png1, nilaipng2.e. Klik inputf. Untuk hapus data Pengecekan ulangi langkah ag. Klik Hapus

8. Tampilan Pengambilan IjazahTampilan Pengambilan Ijazah digunakan untuk mengolah data pengambilan ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 4.8).

Gambar 4.8 Tampilan Pengambilan IjazahLangka logika algortima proses data Fakultas sebagai berikut:a. Masukkan no_seri_ijazahb. Bandingkan no_seri_ijazahi=no_seri_ijazahc. Jika ada tampilkan tgl_keluar ijazah, tgl_pengambilan_ijazah, ket, nip_petugas.d. Banding nip_petugas pada file Petugas e. Tampilkan nama petugasf. Jika tidak ada bandingkan no_seri_ijazahi=no_seri_ijazah pada File Ijazahg. Tampilkan tgl_keluar_ijazahh. Input tgl_pengambilan_ijazah, ket, nipi. Sistem otomatis akan mengulangi langkah d dan ej. Klik inputk. input tgl_nama, tplh, tglh, jekel, alamat, agama, pilih fakultas, pilih prodi, thn_masuk.l. Klik input

9. Tampilan Data Ijazah Tampilan data Ijazah digunakan untuk proses data Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim kabupaten Bireuen (Gambar 4.9).

Gambar 4.9 Tampilan Data IjazahLangkah logika algortima proses data Ijazah sebagai berikut:a. Masukkan npmb. Bandingkan npmi=npmc. Jika tidah ada input no_seri_ijazah, tgl_pemberian_no_ijazah, yang_mengesahkan.d. Untuk edit data Ijazah ulangi langkah ae. Jika ada tampilkan no_seri_ijazah, tgl_pemberian_no_ijazah, yang_mengesahkan.f. Ubah tgl_pemberian_no_ijazah, yang_mengesahkan.g. Klik edith. Untuk hapus data Ijazah ulangi langkah ai. Klik hapus

4.2.3. Implementasi Tampilan OutputTampilan Output yang digunakan pada Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen menggunakan Crystal Report 8. Tampilan output dapat dilihat pada gambar 4.10 - 4.201. Tampilan Output Data FakultasTampilan output Fakultas digunakan untuk menampilkan data Fakultas pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 4.10).

Gambar 4.10 tampilan Output Fakultas

2. Tampilan Output Data Program StudiTampilan output Program Studi digunakan untuk menampilkan data Program Studi pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 4.11).

Gambar 4.11 Tampilan Output Program Studi

3. Tampilan Output MahasiswaTampilan output Mahasiswa digunakan untuk menampilkan data Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 4.12 4.13). output data mahasiswa terdiri dari dua output yaitu:k. Tampilan Output Berdasarkan Fakultas dan Program Studi

Gambar 4.12 Tampilan Daftar Mahasiswa Berdasarkan Fakultas dan Program Studi

l. Tampilan Output Berdasarkan Tahun Masuk.

Gambar 4.13 Tampilan Daftar Mahasiswa Berdasarkan Tahun Masuk

4. Tampilan Output Data Usul IjazahTampilan output data Usul Ijazah digunakan untuk menampilkan daftar Mahasiswa yang mengusulkan Ijazah pada Biro Akademik Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Tampilan data usul ijazah terdiri dari:a. Tampilan Output Berdasarkan Fakultas

Gambar 4.15 Tampilan Output daftar Usul Ijazah berdasarkan Fakultas

b. Tampilan Output Berdasarkan Fakultas dan program Studi

Gambar 4.15 Tampilan Output daftar Usul Ijazah berdasarkan tanggal usulan

5. Tampilan Output Data PengecekanTampilan output data Pengecekan digunakan untuk menampilkan daftar Pengecekan data Usul Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Tampilan output data pengecekan yang ditampilkan berdasarkan nomor surat usulan dan daftar keseluruhan usulan.

BAB VPENGUJIAN DAN PEMBAHASAN

5.1. Pengujian SistemPengujian dilakukan untuk mengetahui apakah sistem yang telah dirancang dan dibangun telah memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan sebelumnya. Pengujian dilakukan dengan memeriksa satu persatu tabel di dalam basis data.Uji coba sistem dan program `dalam Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen ini akan dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang telah di berikan pada masing- masing program atau modul, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Dengan menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsi-fungsi yang tidak sesuai. Uji coba dilakukan dengan dua metode, yaitu Black Box Testing dan White Box Testing.5.1.1. Black Box TestingPengujian Black Box Testing berfokus pada fungsi sistem, tentang kesalahan interface, fungsi, basis data atau kesalahan kinerja sistem. Pengujian ini dilakukan terhadap seluruh modul yang ada, untuk mencari kesalahan, sehingga apabila ditemukan kesalahan bisa dilakukan perbaikan. Contoh pengujian Black Box Testing sebagai berikut:a. Koneksi Database

Gambar 5.1 uji coba koneksi database (Black Box Testing)b. Pesan saat data akan disimpan

Gambar 5.3 Tampilan Pesan Peringatan

c. Pesan saat data sukses disimpan

Gambar 53 Pesan saat data sukses disimpan

d. Pesan saat data gagal disimpan

Gambar 5.4 Pesan saat data gagal disimpan

5.1.2. White Box TestingWhite Box testing berbeda dengan pengujian Black Box Testing, kalau Black Box Testing adalah pengujian semua logika dan fungsi, pada pengujian ini dilakukan terakhir sebelum sistem diimplementasikan.Strategi ini digunakan untuk melihat mekanisme internal dari suatu produk perangkat lunak, khususnya untuk mengamati struktur dan logika kode-kode program yang ditulis. Strategi ini dapat dilakukan dengan cara meninjau langsung kode program (source code) yang ditulis dalam membangun perangkat lunak. Termasuk di dalamnya komponen-komponen berupa fungsi (function), prosedur (procedure) ataupun modul-modul eksternal yang digunakan.

5.2. Pembahasan Pembahasan adalah tahapan yang dilakukan untuk menjelaskan prosedur penggunaan Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.5.2.1. Menu UtamaMenu Utama merupakan tampilan awal dari aplikasi ini, gunanya untuk mengakses tampilan proses input data Fakultas, data Program Studi, data Mahasiswa, data Petugas, data Usul Ijazah, data pengecekan Usul Ijazah, data pengambilan Ijazah, data Ijazah, dan juga dapat mencetak laporan.

Gambar 5.5 Menu Utama5.2.2. Proses Data FakultasPada proses data Fakultas, data harus di isi dengan benar, saat input diklik maka akan ada peringatan apakah data sudah benar jika benar maka data akan disimpan dalam file Fakultas. Tampilan Proses data Fakultas dapat dilihat pada gambar 5.5.

Gambar 5.6 Proses data Fakultas

Untuk menampilkan daftar Fakultas klik daftar maka daftar Fakultas yang telah di inputkan dapat dilihat pada Gambar 5.6.

Gambar 5.7 Tampilan Daftar Fakultas

5.2.3. Proses data Program StudiPada proses data Program Studi, data harus di isi dengan benar, saat input diklik maka akan ada peringatan apaka data sudah benar jika benar maka data akan disimpan dalam file Prodi. Tampilan Proses data Program Studi Dapat dilihat pada gambar 5.7.

Gambar 5.8 Proses data Program Studi

Untuk menapilkan daftar program Studi klik daftar, maka akan ditampilkan daftar program studi. Untuk menampilkan Program Studi Berdasarkan Fakultas, maka pilih fakultas lalu klik Ok ( gambar 5.8).

Gambar 5.9 Tampilan Daftar Program Studi5.2.4. Proses Data MahasiswaProses data Mahasiswa adalah proses pengimputan, proses edit dan proses hapus data Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 5.9).

Gambar 5.10 Proses Data MahasiswaUntuk melihat daftar Mahasiswa klik Daftar setelah tampil, maka data Mahasiswa dapat ditampilkan berdasarkan Fakultas, Berdasarkan Fakultas dan Program Studi dan juga berdasarkan Tahun Masuk (Gambar 5.10).

Gambar 5.11 Daftar Mahasiswa5.2.5. Proses Data PetugasProses data Petugas adalah proses pengimputan, proses edit dan proses hapus data petugas (Gambar 5.12).

Gambar 5.12 Proses Data Petugas

Untuk menapilkan daftar Petugas klik Daftar, maka akan ditampilkan daftar Petugas (Lihat Gambar 5.13)

Gambar 5.13 Daftar Petugas5.2.6. Proses Usul IjazahProses Usul Ijazah adalah proses penginputan, proses edit dan proses hapus data usul ijazah (Gambar 5.14).

Gambar 5.14 Proses Data Usul Ijazah

5.2.7. Tampilan Pengecekan IjazahTampilan pengecekan digunakan untuk melakukan pengecekan data Usul Ijazah Mahasiswa (Gambar 5.15).

Gambar 5.16 Tampilan Pengecekan

5.2.8. Proses Pengambilan IjazahProses pengambilan Ijazah digunakan untuk mengolah data pengambilan ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 5.14).

Gambar 5.17 Proses Pengambilan Ijazah

5.2.9. Proses Data Ijazah Proses data Ijazah adalah proses penginputan, proses edit dan proses hapus data Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim kabupaten Bireuen (Gambar 5.15).

Gambar 5.18 Proses Data Ijazah

5.3. Implementasi Tampilan OutputTampilan Output yang digunakan pada Aplikasi Pendataan Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen menggunakan Crystal Report 8. 1. Tampilan Output Data FakultasTampilan output Fakultas digunakan untuk menampilkan data Fakultas pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 5.19).

Gambar 5.19. Tampilan Output Fakultas

2. Tampilan Output Data Program StudiTampilan output Program Studi digunakan untuk menampilkan data Program Studi pada Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen (Gambar 4.11).

Gambar 5.20 Tampilan Output Program Studi

3. Tampilan Output MahasiswaTampilan output Mahasiswa digunakan untuk menampilkan data Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. output data Mahasiswa terdiri dari dua output yaitu:

Gambar 5.21 Tampilan Daftar Mahasiswa Berdasarkan Tahun Masuk

4. Tampilan Output Data Usul IjazahTampilan output data Usul Ijazah digunakan untuk menampilkan daftar Mahasiswa yang mengusulkan Ijazah pada Biro Akademik Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

Gambar 5.22 Tampilan Output daftar Usul Ijazah berdasarkan Fakultas

5. Tampilan Output Data PengecekanTampilan output data Pengecekan digunakan untuk menampilkan daftar Pengecekan data Usul Ijazah Mahasiswa Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen. Tampilan output data pengecekan yang ditampilkan berdasarkan nomor surat usulan dan daftar keseluruhan usulan.

Gambar 5.23 Tampilan Output daftar Usul Ijazah berdasarkan Fakultas

BAB VIPENUTUP

6.1. KesimpulanHasil penelitian yang dilakukan pada Biro Akademik Universitas Almuslim dapat disimpulkan sebagai berikut:1. Aplikasi Pendataan Ijazah memberikan kemudahan dalam proses pengecekan data Mahasiswa yang usul ijazah dan juga dapat dibuat laporan hasil pengecekan.2. Pembuatan laporan Mahasiswa yang usul ijazah, data ijazah, data pengambilan ijazah dapat dilakukan dengan mudah karena sudah saling terelasi.3. Aplikasi ini memberikan keuntungan bagi Pihak Biro Akademik Universitas Almuslim Kabupaten Bireuen.

6.2. SaranHasil penelitian ini tidak jauh dari kekurangan, oleh karena itu peneliti menyarankan kepeda peneliti selanjutnya untuk merancang Aplikasi yang berbasis web sehingga dapat digunakan oleh pihak Fakultas dalam mengusul Ijazah, Pihak Lab Bahasa dalam menginput data Toefel sehingga Pihak Biro Akademik tidak perlu lagi mengi8nput data Usul Ijazah karena dapat langsung dilakukan pengecekan berdasarkan data Usulan yang sudah terelasi dengan Nomor Pokok Mahasiswa.

DAFTAR PUSTAKA

Ajib Hamani. Sistem Informasi Akademik Online Universitas Islam Negeri Malang. Tahun 2008.Al Bahra bin Ladjamudin. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta. 2005Drs. Daryono .Keterampilan Dasar Pengoperasian Komputer. 2004Fathansyah, Ir. Basis Data. Informatika. Bandung. 2007 Yogyakarta: Graha ilmu. Feri, Djuandi.2002.SQL Server.Jakarta:Elex Media.H.M. Jogiyanto 2005. Analisis & Desain Sistem. Yogyakarta: Andi Offset.Hamdani. 2008. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Menggunakan Pemrograman Active Server Page (ASP) . 2008. Kendall E, Kendall J. Analisis dan Perancangan Sistem. PT Indeks. Klaten. 2007Kusrini. 2007. Membangun SIA dengan Visual Basic & Microsoft SQL server. Robert A Leitcth dan K.Roscoe Devis . Accounting Information Sistem. 1983Yogyakarta: Andi.