BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LatarBelakang

Saat ini sudah terdapat banyak bagian untuk pengadaan barang di suatu

instansi atau organisasi yang didirikan, karena peran bagian pengadaan barang alat

tulis kantor (ATK) sangat dibutuhkan dalam mendukung suatu kelancaran operasi

suatu instansi atau organisasi tersebut. Begitu pula dengan PT Karya Prima

Usahatama yang membutuhkan adanya bagian pengadaan barang alat tulis kantor

untuk memenuhi kegiatan perkantoran.

Kegiatan pengadaan barang di PT Karya Prima Usahatama,baik barang-

barang alat tulis kantor (ATK) maupun barang-barang elektronik dan non

elektronik, seperti komputer, mesin foto copy, kendaraan bermotor serta

pengadaan bangunan. Bagian yang bertanggungjawab dalam pembelian ini adalah

pengadaan barang atau general affairs.

Proses pengadaan barang diawali dengan menentukan kebutuhan, karena

penentuan kebutuhan merupakan dasar atau landasan bagian pengadaan barang.

Penentuan ini sangatlah penting karena apabilabagian pengadaan barang

melakukan kesalahan dalam mentukan kebutuhan maka akan menimbulkan

pemborosan waktu kerja, baik pemborosan berupa uang pengadan barang tentang

cara melayani, membantu, menunjang dan memenuhi kebutuhan dalam pekerjaan.

Saat ini fungsi pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) juga dianggap

sebagai sal ah satu fungsi strategis dalam instansi. Sebab dibagian inilah

perusahaan mengeluarkan dana yang cukup besar dalam memperoleh barang yang

dibutuhkan divisi-divisi yang ada dalam bagian perusahaan. Baik untuk aktifitas

kelancaran pegawai, maupun pengadaan barang-barang alat tulis kantor (ATK)

dan pengadaan alat elektronik untuk menunjang kinerja pegawai. Karenanya

fungsi pembelian ini harus dibekal idengan aktifitas pengadaan barang yang

efisien. Sebab jika tidak, fungsi pengadaan ini hanya akan menjadi efisiensi

kinerja pegawai.

Pengadaan barang saat ini telah diakui menjadi bagian kelancaran dalam

upaya meningkatkan kinerja pegawai. Pada tingkat dasar pengadaan barang yang

mampu memben data dan kelancaran pegawai tepat waktu dalam kebijakan

pengadaan barang pada PT Karya Prima Usahatama.

Atas dasar pemikiran dan data-data yang diperoleh, penulis tertarik untuk

menulis judul atau tema laporan Tugas Akhir "Prosedur Pengadaan BarangAlat

Tulis Kantor (ATK) Pada PT Karya Prima Usahatama Jakarta"

1.2. Perumusan Masalah

Dalam melaksanakan dan menyusun laporan Tugas Akhir ini penulis

bermaksud untuk:

1.Bagaimana prosedur pengadaan barang alat tuliskantor (ATK)padaPT Karya

Prima Usahatama?

2.Bagaimana pendistribusian barang alat tulis kantor (ATK) pada PT Karya

Prima Usahatama?

3.Apa saja kendala yang dihadapi dalam prosedur pengadaan barang alat tulis

kantor (ATK) pada PT Kaiya Prima Usahatama?

1.3. Tujuan dan Manfaat

Tujuan prosedur pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) yang ada di PT

Karya Pnma Usahatamabagi penuiis, antara lain:

1.Mengetahui prosedur pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) pada PT

Karya Prima Usahatama.

2.Mengetahui prosedur pendistribusian barang alat tulis kantor (ATK) pada PT

Karya Prima Usahatama.

3.Kendala dalam melaksanakan prosedur pengadaan barang alat tulis kantor

(ATK) pada PT Karya Prima Usahatama.

Sedangkan manfaat dari penulisan laporan Tugas Akhir ini yaitu:

1.Bagi Penuiis

Manfaat yang diperoleh bagi penuiis untuk mengetahui tata cara atau

prosedur, mengetahui pendistribusian barang alat tulis kantor (ATK) yang

ada di dalam PT Kaiya Prima Usahatama.

2.Bagi Perusahaan

Manfaat bagi PT Karya Prima Usahatama yaitu mempermudah pekerjaan,

mengkoreksi data-data pengadaan dan pendistribusian barang alat tulis

kantor (ATK).

3.BagiPembaca

Adapun manfaat bagi pembaca antara lain untuk mengetahui prosedur

pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) padaPT Karya Prima

Usahatama.

1.4.Metode Pengumpulan Data

Dalam laporan Tugas Akhir ini penulis telah mengumpulkan data-data yang

diperlukan dengan beberapa metode:

1.Observasi

Pada cara ini penulis langsung melakukan pengamatan dan penelitian

terhadap objek langsung di PT Karya Prima Usahatama.

2.Wawancara

Penulis melakukan pengumpulan data dengan tatap muka langsung dan tanya

jawab dengan kepala bagian dan pegawai yang tentunya berkompetensi

dibidangnya sehingga mendapatkan penjelasan yang lebih rinci dan jelas pada

bagian Pengadaan Barang di PT Karya Prima Usahatama.

3.Dokumentasi

Metode ini menggunakan pengumpulan data dengan melakukan dokumentasi

dan mengambil data yang terdapat dalam buku-buku, catatan-catatan, dan

tugas ilmiah, dan lain sebagainya, yang berhubungan dengan isi laporan serta

menunjang dalam penulisan tugas akhir ini.

1.5.Ruang Lingkup

Penulis membatasi permasalahan dan pembahasannya agar tidak

menyimpang dari pokok permasalahan, maka ruang lingkup laporan ini mengenai

prosedur pengadaan barang alat tulis kantor (ATK) pada PT Karya prima

usahatama, data yang penulis ambil pada bulan Maret sampai Mei 2017.

1.6. Sistematika Penulisan

Dalam laporan ini penulis membagi sistematika penulisan menjadi beberapa

bab supaya memudahkan penulis dalam menyusun dan mempermudah pembaca

untuk memahami isi laporan. Laporan Tugas Akhir dibagi menjadi 4 bab dimana

tiap-tiap bab terdiri dari sub-sub bab yang merupakan penjelasan dari bab-bab

sebelumnya. Berikut pembagian bab-bab dalam laporanTugas Akhir:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, perumusan

masalab, tujuan dan manfaat, metode pengumpulan data, ruang

lingkup, dan sistematika penulisan.

BAB n LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan pengertian-pengertian umum dan teori-teori

yang dikemukakan oleh para ahli sebagai landasan untuk membahas

tentang pengertian prosedur, pengertian pengadaan, pengertian

barang, pengertian pembelian, pengertian alat tulis kantor (ATK)

pengertian prosedur pengadaan barang dan jasa sebagai kegiatan-

kegiatan manajenal dan menjelaskan teori-teori pendukung tentang

pengertian manajemen dan dokumen pengadaan barang.

BAB m PEMBAHASAN

Bab ini akan menjelaskan landasan uraum, tentang sejarah singkat

berdirinya perusahaan, struktur, struktur dan tata kerja organisasi,

tugas dan fungsi, kegiatan usahanya. Hasil penelitian, data yang

diambil, prosedur pengadaan barang alat tulis kantor, perencanaan

kegiatan dan hasil kegiatan pengadaan barang di PT Kaiya Prima

Usahatama, analisis perumusan masalah pelaksanaan kegiatan,

kendala pelaksanaan kegiatan dan cara mengatasi kendala tersebut.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini penulis membenkan kesimpulan dan saran yang

berkaitan dengan prosedur pengadaan barang alat tulis kantor (ATK)

padaPT Karya Prima Usahatama.