penambahan modul perizinan online di dinas...
TRANSCRIPT
PENAMBAHAN MODUL PERIZINAN ONLINE DI
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU KOTA BANDA ACEH
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP)
KOTA BANDA ACEH Jln. Tgk. Abu Lam U no. 7, Banda Aceh
Oleh:
INDAH CAHAYA LESTARI
1408107010016
JURUSAN INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
DARUSSALAM, BANDA ACEH
JULI, 2017
i
PENGESAHAN
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK
PENAMBAHAN MODUL PERIZINAN ONLINE DI DINAS
PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU
SATU PINTU KOTA BANDA ACEH
DILAKSANAKAN PADA :
DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN
TERPADU SATU PINTU KOTA BANDA ACEH Jl.Tgk. Abu Lam U No. 7, Banda Aceh.
Oleh :
Nama : Indah Cahaya Lestari
NIM : 1408107010016
Jurusan : Informatika
Disetujui oleh,
Pembimbing Jurusan,
Kurnia Saputra, M.Sc
NIP. 198003262014041001
Pembimbing Lapangan,
Bujang Sahputra, S.Kom NIP. 197508102006041004
Mengetahui:
Koordinator KKP Jurusan Informatika
Fakultas MIPA Unsyiah
Arie Budiansyah, ST., M.Eng.
NIP. 197808152010121002
ii
Telah diujiankan/seminarkan hari November 2017.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Praktik (KKP) di
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Banda
Aceh dengan baik. Shalawat serta salam penulis hanturkan kepada Nabi Muhammad
SAW yang telah membawa manusia dari zaman jahiliyah ke zaman yang penuh ilmu
pengetahuan seperti saat ini.
Dalam pelaksanaan KKP dan penyusunan laporan yang berjudul “Penambahan
Modul Perizinan Online di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Kota Banda Aceh”, penulis mendapatkan banyak ilmu serta pengalaman yang
tidak didapatkan di ruang kelas. Hal ini terjadi karena adanya bimbingan dan bantuan
dari berbagai pihak yang sangat berjasa, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Muhammad Subianto, M.Si. (Ketua Jurusan Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala).
2. Bapak Arie Budiansyah, M.Eng. (Koordinator Jurusan Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Syiah Kuala).
3. Bapak Kurnia Saputra, M.Sc., selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dalam penulisan laporan ini.
4. Bapak Bujang Sahputra, S.Kom., selaku Pembimbing Lapangan yang telah
memberikan bimbingan selama melaksanakan KKP.
5. Ayahanda dan Ibunda tercinta, yang tidak pernah lupa memberikan
dukungan secara moril maupun materil. Serta saudara yang mendukung
dalam pelaksanaan KKP ini.
6. Seluruh karyawan DPMPTSP Kota Banda Aceh, yang telah memudahkan
pelaksanaan KKP.
7. Rizka Ramadhana, selaku teman seperjuangan KKP.
iii
8. Seluruh teman-teman khususnya teman-teman jurusan Informatika angkatan
2014 yang telah memberi semangat serta saran dan kritiknya kepada penulis
dalam menyelesaikan laporan KKP.
Dalam penulisan laporan ini, penulis menyadari bahwa penulisan laporan KKP
ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk laporan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Penulis
berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Banda Aceh, Juli 2017
Penulis
Indah Cahaya Lestari
1408107010016
iv
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................... i
Kata Pengantar .................................................................................................................. ii
Daftar Isi .......................................................................................................................... iv
Daftar Gambar ................................................................................................................. vi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2. Tujuan Kuliah Kerja Praktik (KKP)................................................................... 1
1.3. Manfaat Kuliah Kerja Praktik (KKP)................................................................. 2
BAB II PROFIL ORGANISASI DAN MANAJEMEN ............................................... 3
2.1. Sejarah dan Lokasi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (DPMPTSP) Kota Banda Aceh............................................................................ 3
2.1.1. Visi dan Misi ............................................................................................... 4
2.1.2. Moto dan Janji Layanan .............................................................................. 5
2.2. Bidang dan Skala Kerja DPMPTSP Kota Banda Aceh ..................................... 5
2.3. Manajemen dan Struktur Organisasi DPMPTSP Kota Banda Aceh .................. 5
2.4. Proses Kerja Secara Umum ................................................................................ 6
BAB III METODE KERJA ........................................................................................... 8
3.1. Waktu dan Tempat ............................................................................................. 8
3.2. Ruang Lingkup Kerja ......................................................................................... 8
3.3. Alat dan Bahan ................................................................................................... 8
3.4. Metode dan Cara Kerja ...................................................................................... 8
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................................... 10
4.1. Sekilas Aplikasi Perizinan Online .................................................................... 12
4.2. Halaman Admin Aplikasi Perizinan Online ..................................................... 16
v
4.3. Halaman Kalkulator Izin Gangguan (IG) ......................................................... 19
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................ 21
5.1. Kesimpulan....................................................................................................... 21
5.2. Saran ................................................................................................................. 21
Daftar Pustaka ................................................................................................................. 22
Lampiran ......................................................................................................................... 23
a. Kartu Kendali ....................................................................................................... 23
b. Surat Keterangan Telah Melaksanakan KKP ...................................................... 26
c. Foto Kegiatan ....................................................................................................... 27
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi DPMPTSP Kota Banda Aceh ................................. 5
Gambar 4.1. Halaman utama Perizinan Online ........................................................... 13
Gambar 4.2. Alur dan mekanisme pelayanan Perizinan Online .................................. 14
Gambar 4.3. Halaman Admin yang menampilkan semua jenis perizinan ................... 16
Gambar 4.4. Halaman Tambah Perizinan .................................................................... 17
Gambar 4.5. Halaman Persyaratan Perizinan .............................................................. 18
Gambar 4.6. Halaman Tambah Persyaratan Perizinan ................................................ 19
Gambar 4.7. Halaman Kalkulator Izin Gangguan (IG) ................................................ 20
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pemanfaatan teknologi saat ini merupakan sesuatu hal yang tidak bisa
dihindarkan, karena kebutuhan informasi yang sangat cepat, dan tepat menjadi suatu
kebutuhan utama disegala aspek. Salah satu teknologi yang paling berkembang adalah
teknologi yang berbasis website. Perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi
berpengaruh terhadap penyelenggaraan pemerintahah secara signifikan. Sejalan dengan
berkembangnya pengunaan internet di lingkungan pemerintah dan masyarakat, maka
pemerintah menyikapinya dengan menggunakan teknologi tersebut sebagai alat untuk
memperlancar dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintah.
Dalam rangka melaksanakan serta mewujudkan komitmen Pemerintah Kota
Banda Aceh yang selalu berusaha untuk meningkatkan pemberian pelayanan kepada
masyarakat dan pelaku usaha dan juga mendukung penerapan e-government di
Lingkungan Pemerintah Kota Banda Aceh, dimana Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) telah mewujudkan pemberian kemudahan
perizinan kepada pelaku usaha dengan membangun Aplikasi Perizinan Online
(perizinan.bandaacehkota.go.id) pada tahun 2014. Melalui aplikasi yang berbasis web,
DPMPTSP berusaha memberikan pelayanan perizinan yang lebih cepat, mudah dan
transparan. Sebelumnya, jenis Layanan Perizinan yang saat ini telah dapat dilakukan
pada aplikasi Perizinan Online ada sebanyak 10 (sepuluh) jenis perizinan.
Seiring berjalannya waktu, terjadi peningkatan proses perizinan dengan adanya
Layanan Perizinan Online, sehingga perlu untuk melakukan penambahan jenis modul
dan pengembangan fitur pada aplikasi ini. Penambahan jenis modul yaitu penambahan
pada jenis perizinan yang sebelumnya berjumlah 10, menjadi 25 jenis perizinan. Untuk
pengembangan fitur yaitu pembuatan Kalkulator IG (Izin Gangguan) yang akan menjadi
fitur baru dalam Perizinan Online.
1.2. Tujuan Kuliah Kerja Praktik (KKP)
Tujuan yang ingin dicapai dari Kuliah Kerja Praktik ini adalah:
a. Menerapkan ilmu yang telah didapat dalam dunia kerja.
2
b. Membantu DPMPTSP Kota Banda Aceh dalam penambahan jenis perizinan
dan mengembangkan fitur baru pada Perizinan Online.
c. Salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Kuliah Kerja Praktik
(KKP)
1.3. Manfaat Kuliah Kerja Praktik (KKP)
Manfaat dari pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik adalah:
a. Menambah wawasan penulis dalam dunia kerja.
b. Memahami proses kerja aplikasi dan implementasinya yang sesuai dengan
tujuan.
c. Dapat mengembangkan aplikasi Perizinan Online.
d. Mengetahui jenis-jenis perizinan yang ada di Kota Banda Aceh.
3
BAB II
PROFIL ORGANISASI DAN MANAJEMEN
2.1. Sejarah dan Lokasi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (DPMPTSP) Kota Banda Aceh
Pemerintah Kota Banda Aceh telah mewujudkan sebuah pusat pelayanan
perizinan terpadu satu pintu dengan membentuk Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Banda Aceh melalui Keputusan
Walikota Banda Aceh Nomor 378 Tahun 2006 tentang Pembentukan Organisasi dan
Tata Kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Banda
Aceh. DPMPTSP Kota Banda Aceh menyediakan layanan pengurusan perizinan dan
non perizinan secara terpadu, sehingga mampu memenuhi keinginan masyarakat untuk
mendapatkan pelayanan publik yang sederhana, mudah, cepat, transparan, terpercaya,
dan berkualitas. DPMPTSP Kota Banda Aceh berlokasi di Jl.Tgk. Abu Lam U No. 7,
Banda Aceh.
DPMPTSP Kota Banda Aceh melayani 57 (lima puluh tujuh) jenis perizinan dan
9 (sembilan) jenis peirizinan penanaman modal. Keseluruhan pelayanan DPMPTSP
Kota Banda Aceh dapat dilayani dengan waktu penyelesaian izin yang pasti dan biaya
yang murah serta transparan.
Meskipun sebagai sebuah terobosan kebijakan DPMPTSP Kota Banda Aceh
telah menjadi tonggak monumental dalam mereformasi birokrasi khususnya di bidang
perizinan dan non perizinan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik. DPMPTSP
Kota Banda Aceh memberikan pelayanan yang mudah, cepat, transparan, terpercaya
dan berkualitas. Berbagai informasi tentang pelayanan DPMPTSP Kota Banda Aceh
semakin mudah diakses, keluhan masyarakat selalu tertangani dengan baik dan
memuaskan, dan pelayanan perizinan dan non perizinan dapat dilakukan secara online.
Untuk melaksanakan tugas DPMPTSP Kota Banda Aceh mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan urusan ketatausahaan kantor.
b. Pelaksanaan penyusunan program kerja kantor.
c. Penyelenggaraan pelayanan administrasi perizinan dan non perizinan.
d. Pelaksanaan koordinasi proses pelayanan perizinan dan non perizinan.
e. Pelaksanaan administrasi pelayanan perizinan dan non perizinan.
4
f. Pemantauan dan evaluasi proses pemeberian pelayanan perizinan dan non perizinan.
g. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya di budang
pelayanan perizinan dan non perizinan.
h. Pembinaan kelompok jabatan fungsional.
i. Pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
Untuk menyelenggarakan fungsi Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu
mempunyai kewenangan:
a. Menyiapkan kebijakan dan pedoman pelaksanaan pelayanan perizinan dan non
perizinan.
b. Melakukan penelitian dan pengembangan, pengendalian dan pengawasan di bidang
pelayanan perizinan dan non perizinan.
c. Melakukan penyelenggaraan pelayanan perizinan dan non perizinan.
d. Menyelenggarakan pelayanan informasi dan pengaduan.
e. Menerima retribusi perizinan dan non perizinan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
f. Menerbitkan dan menandatangani dokumen perizinan dan non perizinan atas nama
Walikota berdasarkan pendelegasian kewenangan.
g. Menyiapkan bahan pembinaan, evaluasi, pelaporan pelayanan perizinan dan non
perizinan.
2.1.1. Visi dan Misi
Visi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
Kota Banda Aceh adalah “Terwujudnya Pelayanan Publik yang Menujunjung
Kesederhanaan, Transparansi, Ketepatan Waktu, dan Berkualitas.
Misi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
Kota Banda Aceh adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan kualitas pelayanan publik.
b. Mendorong peningkatan partisipasi masyrakat dalam kegiatan publik.
c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan pelayanan publik.
d. Meningkatkan citra aparatur negara menjadi semakin positif.
5
2.1.2. Moto dan Janji Layanan
Moto Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
Kota Banda Aceh adalah “Melayani Dengan Mudah, Berkualitas, dan Terpercaya”
Janji Layanan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(DPMPTSP) Kota Banda Aceh adalah sebagai berikut :
a. Mudah
b. Cepat
c. Transparan
d. Terpercaya
e. Berkualitas
2.2. Bidang dan Skala Kerja DPMPTSP Kota Banda Aceh
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota
Banda Aceh melaksanakan sebagian kewenangan Walikota di bidang penyelenggaraan
pelayanan administrasi di bidang perizinan dan non perizinan secara terpadu satu pintu
khususnya.
2.3. Manajemen dan Struktur Organisasi DPMPTSP Kota Banda Aceh
Bagan struktur organisasi Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (DPMPTSP) Kota Banda Aceh dapat dilihat pada Gambar 2.1.
6
Gambar 2.1 Struktur Organisasi DPMPTSP Kota Banda Aceh
2.4. Proses Kerja Secara Umum
Proses kerja yang dilakukan oleh DPMPTSP Kota Banda Aceh adalah sebagai
berikut:
a. Perumusan kebijakan di bidang pelayanan perizinan dan non perizinan
secara terpadu;
b. Penyelenggaraan pelayanan perizinan dan non perizinan sesuai dengan
kewenangannya;
c. Pengelolaan sistem informasi dan pelayanan pengaduan perizinan dan non
perizinan;
d. Pengkoordinasian kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas di bidang
perizinan dan non perizinan dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah di
bidang perizinan dan non perizinan;
e. Melayani perizinan dan non perizinan secara terpadu;
f. Melakukan pengendalian pelaksanaan pelayanan perizinan dan non
perizinan;
7
g. Melakukan pungutan biaya perizinan dan non perizinan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
h. Menerbitkan dokumen perizinan dan non perizinan;
i. Memberikan informasi, menerima dan menindaklanjuti pengaduan di bidang
pelayanan perizinan dan non perizinan; dan
j. Melakukan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah terkait.
8
BAB III
METODE KERJA
3.1. Waktu dan Tempat
Kuliah Kerja Praktik ini dilaksanakan dalam waktu 1 bulan, terhitung dari
tanggal 12 Juni 2017 hingga 25 Juli 2017. Waktu pelaksanaan mengikuti jam kerja
kantor. Lokasi pengerjaan bertempat di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintu Kota Banda Aceh.
3.2. Ruang Lingkup Kerja
Ruang lingkup kerja pada aplikasi Perizinan Online adalah penambahan jenis
perizinan dan membuat kalkulator Gangguan Izin.
3.3. Alat dan Bahan
Berikut daftar perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada kuliah
kerja praktik ini.
3.3.1 Perangkat keras
Laptop HP Intel(R) Core(TM) i3
RAM 6.00 GB DDR3.
Harddisk 500 GB.
3.3.2 Perangkat Lunak
Windows 10 Pro 64 bit
XAMPP v3.2.2
Sublime Text
Google Chrome
3.4. Metode dan Cara Kerja
Metode dan cara kerja yang dilakukan dalam penyelesaian kuliah kerja praktik
adalah sebagai berikut:
a. Interview
Penulis mengadakan wawancara atau diskusi dengan pihak yang mengerti alur
Perizinan Online yaitu Kepala Pelayanan Informasi dan Pengaduan, Bapak
Bujang Sahputra, S.Kom. Selain itu diskusi masalah alur Kalkulator Izin
Gangguan, perhitungan serta rumus yang digunakan dalam fitur tersebut.
9
b. Pengumpulan Data
Penulis mengumpulkan code dan database yang sudah dibuat sebelumnya oleh
DPMPTSP, berkas formulir perizinan yang akan diunduh oleh user serta index
dan tarif yang akan digunakan dalam pembuatan Kalkulator Izin Gangguan.
c. Mempelajari Data
Penulis melakukan pemahaman dan pembelajaran dari code dan database yang
telah diberikan serta dari wawancara yang telah dilakukan, agar mengurangi
kesalahan dalam pembuatan aplikasi.
d. Pengembangan Aplikasi
Tahap selanjutnya adalah mengembangkan aplikasi dengan membuat code
sesuai kebutuhan yang sudah didapat dari hasil interview. Selain mempelajari
data, dalam pembuatan aplikasi ini juga diselingi oleh konsultasi bersama
pengguna, sehingga dapat diketahui kesalahan atau kekurangan pada aplikasi
tersebut.
10
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota
Banda Aceh melayani 57 (lima puluh tujuh) jenis perizinan dan 9 (sembilan) jenis izin
penanaman modal, sebagaimana 57 jenis perizinan dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
NO
. JENIS PERIZINAN WAKTU
MASA
BERLAKU
1. Izin Gangguan (HO) 7 Hari Kerja 3 Tahun
2. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) 1 Hari Kerja 1 Tahun
3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) 1 Hari Kerja 5 Tahun
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 1 Hari Kerja 5 Tahun
5. Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) 1 Hari Kerja 3 Tahun
6. Surat Izin Usaha Kesehatan (IUKES) 1 Hari Kerja 1 Tahun
7. Surat Izin Usaha Pariwisata 1 Hari Kerja 1 tahun
8. Izin Reklame 7 Hari Kerja Sesuai
Kebutuhan
9. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) 6 Hari Kerja Seumur
Bangunan
10. Tanda Daftar Industri (TDI) 1 Hari Kerja 5 Tahun
11. Izin Usaha Industri (IUI) 1 Hari Kerja 5 Tahun
12. Izin Trayek 1 Hari Kerja 5 tahun
13. Izin Usaha Angkutan Barang 1 Hari Kerja 5 tahun
14. Izin Usaha Angkutan Penumpang 1 Hari Kerja 5 tahun
15. Izin Galian Jalan 7 hari kerja Disesuaikan
16. Izin Pemanfaatan Air Bawah Tanah 7 hari kerja 1 Tahun
17. Izin Penyelenggaraan Kegiatan Seni dan
Budaya (Izin Keramaian) 1 Hari Kerja Disesuaikan
18. Tanda Wajib Lapor Ketenagakerjaan 1 Hari Kerja 1 Tahun
19. Tanda Daftar Gudang 1 Hari Kerja 1 Tahun
20. Izin Usaha Rekreasi dan Hiburan Umum 1 Hari Kerja 1 Tahun
11
21. Izin Usaha Rumah Makan/Restoran 1 Hari Kerja 1 Tahun
22. Izin Usaha Warung Kopi/Café 1 Hari Kerja 1 Tahun
23. Izin Usaha Rumah Kecantikan/Rumah
Pangkas 1 Hari Kerja 1 Tahun
24. Izin Usaha Tempat Kebugaran dan
Olahraga 1 Hari Kerja 1 Tahun
25. Izin Usaha Hotel/Wisma 1 Hari Kerja 1 Tahun
26. Izin Usaha Warnet/Game Online/Play
Station 1 Hari Kerja 1 Tahun
27. Izin Usaha
Hypermarket/Supermarket/Mini Market 1 Hari Kerja 1 Tahun
28. Izin Usaha Alat-Alat Bangunan 1 Hari Kerja 1 Tahun
29. Izin Usaha Panglong Kayu 1 Hari Kerja 1 Tahun
30. Izin Usaha Perbengkelan 1 Hari Kerja 1 Tahun
31. Izin Usaha Laundry dan Dry Clean 1 Hari Kerja 1 Tahun
32. Izin Usaha SPBU 1 Hari Kerja 1 Tahun
33. Izin Usaha Biro Perjalanan Wisata 1 Hari Kerja 1 Tahun
34. Izin Usaha Agen Perjalanan Wisata 1 Hari Kerja 1 Tahun
35. Izin Praktek Dokter Umum 1 Hari Kerja 1 Tahun
36. Izin Praktek Dokter Gigi 1 Hari Kerja 1 Tahun
37. Izin Praktek Dokter Spesialis 1 Hari Kerja 1 Tahun
38. Izin Praktek Dokter Bersama 1 Hari Kerja 1 Tahun
39. Izin Usaha Pendirian Rumah
Bersalin/Klinik Bersalin 1 Hari Kerja 1 Tahun
40. Izin Usaha Pendirian Klinik/Balai
Pengobatan 1 Hari Kerja 1 Tahun
41. Izin Usaha Pendirian Apotek 1 Hari Kerja 1 Tahun
42. Izin Usaha Pendirian Toko Obat 1 Hari Kerja 1 Tahun
43. Izin Pengobatan Tradisional 1 Hari Kerja 1 Tahun
44. Izin Refleksi 1 Hari Kerja 1 Tahun
45. Izin Produksi Makanan dan Minuman 1 Hari Kerja 1 Tahun
12
46. Izin Usaha Pendirian Depot Air Minum
Isi Ulang 1 Hari Kerja 1 Tahun
47. Izin Usaha Pendirian Rumah Sakit Swasta 1 Hari Kerja 1 Tahun
48. Izin Usaha Pendirian Laboratorium
Kesehatan 1 Hari Kerja 1 Tahun
49. Izin Pest Control 1 Hari Kerja 1 Tahun
50. Izin Penyalur Alat Kesehatan 1 Hari Kerja 1 Tahun
51. Izin Klinik Kecantikan 1 Hari Kerja 1 Tahun
52. Izin Usaha Pendirian Optik 1 Hari Kerja 1 Tahun
53. Kartu Pengawasan 1 Hari Kerja 6 Tahun
54. Izin Insidentil 1 Hari Kerja 14 Hari
55. Tanda Daftar Produsen Penyalur Benih 1 Hari Kerja 1 Tahun
56. Izin Praktek Dokter Hewan 1 Hari Kerja 1 Tahun
57. Izin Lembaga Pelatihan Kerja 2 Hari Kerja 3 Tahun
4.1. Sekilas Aplikasi Perizinan Online
Aplikasi Perizinan Online (perizinan.bandaacehkota.go.id) yang dibangun oleh
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Banda
Aceh adalah salah satu wujud komitmen Pemerintah Kota untuk selalu berusaha
meningkatkan pelayanan kepada warganya dan juga untuk mendukung penerapan e-
government di lingkungan Pemerintah Kota Banda Aceh.
Melalui aplikasi yang berbasis web ini, DPMPTSP Kota Banda Aceh berusaha
memberikan pelayanan perizinan yang lebih cepat, mudah dan transparan. Aplikasi
yang juga terintegrasi dengan website DPMPTSP ini dapat digunakan oleh masyarakat
untuk mengirimkan dokumen persyaratan sesuai dengan jenis perizinan yang diajukan
serta dapat mengetahui status dari perizinan tersebut secara realtime. Dengan aplikasi
ini, masyarakat tidak lagi direpotkan untuk datang ke di DPMPTSP hanya untuk
mengetahui persyaratan perizinan, status permohonan perizinan yang mereka ajukan
dan pengambilan izin yang telah diterbitkan. Semuanya akan bisa dilakukan secara
online.
13
Gambar 4.1 Halaman Utama Perizinan Online.
Aplikasi ini memiliki 6 user (pengguna) yaitu:
a. Pemohon, adalah masyarakat yang ingin mengajukan izin. Masyarakat cukup
membuat akun, mengirimkan persyaratan yang dibutuhkan sesuai dengan layanan
yang dibutuhkan dan memantau status permohonannya. Ketika status permohonan
telah selesai maka akhirnya cukup datang satu kali saja untuk mengambil izin yang
telah diterbitkan dengan menunjukkan dokumen asli yang dipersyaratkan.
b. Operator Verifikator, adalah operator yang memverifikasi dokumen yang diunggah
oleh pemohon. Verifikator dapat menyetujui dokumen jika dokumen yang diunggah
sudah lengkap dan menolak dokumen jika tidak lengkap.
c. Operator Lapangan, adalah operator yang akan meninjau lokasi. Operator ini hanya
berlaku untuk Izin Gangguan.
d. Operator Pembayaran, adalah operator yang akan memasukkan jumlah pembayaran.
e. Operator Pencetakan, adalah operator yang akan mencetak surat izin.
f. Admin, dapat melihat jenis perizinan, persyaratan dari jenis perizinan, dapat
menambah atau menghapus user.
14
Gambar 4.2 Alur dan mekanisme pelayanan Perizinan Online
Dalam 57 jenis perizinan, 10 diantaranya dapat dilakukan melalui aplikasi
Perizinan Online. Jenis layanan perizinan yang dapat dilakukan pada aplikasi Perizinan
Online yaitu:
15
g. Izin Gangguan (IG)
h. Surat Izin Tempat Usaha (SITU)
i. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
j. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
k. Tanda Daftar Industri (TDI)
l. Izin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK)
m. Izin Trayek
n. Izin Angkutan Barang
o. Izin Angkutan Umum
p. Tanda Daftar Usaha Pariwisata
Seiring berjalannya waktu, terjadi peningkatan proses perizinan sehingga
aplikasi Perizinan Online perlu melakukan penambahan terhadap jenis perizinan.
Adapun penambahan jenis perizinan yaitu:
a. Izin Usaha Industri (IUI)
b. Izin Kegiatan Seni dan Budaya
c. Wajib Lapor Ketenagakerjaan (WLK)
d. Tanda Daftar Gudang (TDG)
e. Izin Usaha Apotek
f. Izin Usaha Toko Obat
g. Izin Depot Air Minum Isi Ulang
h. Izin Usaha Laboratorium Kesehatan
i. Izin Klinik Kecantikan
j. Izin Usaha Optik
k. Izin Praktek Dokter Umum
l. Izin Pest Control
m. Izin Usaha Perikanan
n. Surat Izin Penangkapan Ikan (SIPI)
o. Izin Refleksi
Aplikasi Perizinan Online yang berbasis web ini dibangun dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP versi 5.6.30 dan untuk database menggunakan MySQL versi
5.1.73 serta menggunakan PHPMyAdmin versi 4.7.3. Sebelumnya, jika ingin
menambahkan jenis perizinan pada aplikasi Perizinan Online, maka penambahan harus
16
dilakukan di database, sehingga penulis menganggap perlu untuk membuat sebuah
modul yang dapat melakukan penambahan jenis perizinan tanpa harus menambahkan
secara langsung pada database. Dengan adanya modul tambahan ini maka diharapkan
penambahan jenis perizinan kedepannya dapat dilakukan oleh admin melalui aplikasi.
4.2. Halaman Admin Aplikasi Perizinan Online
Aplikasi Perizinan Online ini memiliki admin yang berfungsi sebagai pengelola
aplikasi dan mengelola kinerja operator. Aplikasi ini memiliki 4 operator yaitu operator
verifikator, operator lapangan, operator pembayaran dan operator percetakan.
Berikut adalah halaman admin dimana semua jenis perizinan ditampilkan.
Gambar 4.3 Halaman Admin yang menampilkan semua jenis perizinan.
Untuk menambah jenis perizinan, maka admin dapat melakukannya dengan
menekan tombol “Tambah Perizinan”. Berikut adalah gambar halaman tersebut.
17
Gambar 4.4 Halaman Tambah Perizinan.
Pada halaman Tambah Perizinan, terdapat beberapa hal yang harus diisi, yaitu:
a. Nama Perizinan: berisi nama dari perizinan, dan wajib isi. Ketika admin ingin
mengedit jenis perizinan, maka kolom ini tidak dapat diubah.
b. Waktu Penyelesaian: berapa hari waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan surat
perizinan tersebut.
c. Nama Persyaratan: syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk suatu perizinan.
d. Tahapan: tahapan yang dilalui saat mengurus perizinan.
18
e. Luas dan Biaya: untuk saat ini hanya berlaku untuk perizinan Izin Gangguan, luas
dari bangunan dan harga perluas bangunan.
Semua kolom tersebut dapat diketahui dari buku Perizinan yang memuat semua
informasi mengenai jenis-jenis perizinan yang ada di Banda Aceh yaitu sebanyak 57
jenis perizinan.
Selanjutnya untuk menambahkan jenis perizinan, harus menambahkan
persyaratan terlebih dahulu karena setiap jenis perizinan memiliki syarat yang berbeda-
beda. Berikut adalah gambar halaman Persyaratan Perizinan.
Gambar 4.5 Halaman Persyaratan Perizinan.
Untuk menambahkan persyaratan perizinan, admin harus menekan tombol
Tambah Persyaratan. Berikut adalah gambar halaman Tambah Persyaratan Perizinan.
19
Gambar 4.6 Halaman Tambah Persyaratan Perizinan.
Pada halaman ini, admin akan menambahkan nama persyaratan (wajib diisi) dan
unggah berkas persyaratan jika ada. Setelah semua persyaratan dari suatu perizinan
sudah lengkap, maka admin dapat menambahkan jenis perizinan yang baru atau admin
juga bisa mengedit jenis perizinan.
4.3. Halaman Kalkulator Izin Gangguan (IG)
Izin Gangguan (IG) adalah izin kegiatan usaha kepada orang pribadi/badan di
lokasi tertentu yang berpotensi menimbulkan bahaya kerugian dan gangguan,
ketentraman dan ketertiban umum tidak termasuk kegiatan/tempat usaha yang lokasinya
telah ditunjuk oleh Pemerintah Pusat atau Daerah. Kalkulator IG adalah kalkulator yang
dapat menghitung jumlah pembayaran retribusi izin usaha yang akan didaftarkan di
DPMPTSP.
20
Gambar 4.7 Halaman Kalkulator Izin Gangguan (IG).
Fitur ini dapat digunakan oleh siapa saja dan untuk mengakses fitur ini tidak
memerlukan akun. Untuk menggunakan fitur ini cukup memasukkan luas lokasi dan
memilih index kawasan lokasi usaha, maka total retribusi akan diketahui. Halaman ini
dapat dilihat pada link http://perizinan.bandaacehkota.go.id/public-kalkulator.html.
21
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dipaparkan, kesimpulannya
adalah sebagai berikut:
a. Penambahan modul ini dapat mempermudah admin sebagai pengelola aplikasi untuk
menambahkan jenis perizinan.
b. Admin tidak perlu lagi membuka database untuk menambah jenis perizinan.
c. Dengan adanya kalkulator IG dapat memudahkan user untuk melihat berapa yang
harus dibayar retribusi izin usaha secara langsung.
5.2. Saran
Saran dari penulis adalah sebagai berikut:
a. Pada halaman admin bagian Perizinan, ditambahkan tombol untuk menghapus jenis
perizinan, karena untuk menghapus jenis perizinan masih harus membuka database.
b. Sebaiknya terdapat dokumentasi source code agar orang lain yang ingin
mengembangkan aplikasi ini tidak sulit untuk memahami code tersebut.
22
DAFTAR PUSTAKA
Banda Aceh, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Kota Banda Aceh.
Aplikasi Perizinan Online. http://perizinan.bandaacehkota.go.id/public-
aplikasi.html. Tanggal akses 28 September 2017.
Sahputra, Bujang. 2014. Perizinan. Banda Aceh: Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Banda Aceh.
23
LAMPIRAN
a. Kartu Kendali
24
25
26
b. Surat Keterangan Telah Melaksanakan KKP
27
c. Foto Kegiatan
28