pemerintah kabupaten paser sekretariat dprd

PEMERINTAH KABUPATEN PASERSEKRETARIAT DPRD

JL. Gajah Mada Nomor : 36 Telp. (0543) 21013 Fax. (0543) 22887TANA PASER

SURAT KEPUTUSANSEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKAYAT DAERAH KABUPATEN PASER

NOMOR : /SKEP-SETWAN/2018

TENTANG

PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT DEWANPERWAKILAN RAKYAT DAERAH TAHUN 2016-2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA SEKRETARIS DPRD KABUPATENPASER,

Menimbang : a. bahwa salah satuPemerintah DaerahIndikator Kinerja

upaya untuk meningkatkan akuntabilitas kinerjaKabupaten Paser adalah dengan ditetapkannyaUtama sebagai dasar pengukuran keberhasilan

pencapaian tujuan dan sasaran strategis yang telah ditetapkan.

b. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4 ayat (3)Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara NomorPER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan IndikatorKinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a danhuruf b, perlu ditetapkan Peraturan Sekretaris Dewan Perwakilan RakyatDaerah tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Sekretariat DewanPerwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Paser Tahun 2016-2021;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negarayang Bersih dan Bebas dari Korupsi dan Nepotisme (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 3851);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem PerencanaanPembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia,Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan keuanganAntara Pemerintah Pusat dan Pemerintah daerah (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia, Nomor 4844);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerahsebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia, Nomor 5679);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentangPedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal(Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 150, Tambahan LembaranNegara Republik Indonesia, Nomor 4585) ;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang PelaporanKeuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2005 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia, Nomor 4614);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang PerangkatDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114);

8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara NomorPER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum PenetapanKinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;

9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara danReformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja danTatacara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);

11. Peraturan Daerah Kabupaten Paser Nomor 14 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran DaerahKabupaten Paser Tahun 2016 Nomor 14, Tambahan Lembaran DaerahKabupaten Paser Nomor 49);

12. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2017 tentang Perubahan PeraturanDaerah Kabupaten Paser Nomor 12 Tahun 2016 Tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Paser Tahun 2016-2021;

13. Peraturan Bupati Nomor 16 Tahun 2016 Tentang RencanaStrategis Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Paser Tahun 2016-2021.

Memperhatikan : Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentangSistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

M E M U T U S K A N :

Menetapkan : PERATURAN SEKRETARIS DPRD PASER TENTANGPENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT DEWANPERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PASER TAHUN 2016-2021

Pasal 1

Indikator Kinerja Utama adalah keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategisorganisasi perangkat daerah;

Kinerja Organisasi Perangkat Daerah adalah gambaran mengenai tingkat pencapaiansasaran ataupun tujuan organisasi perangkat daerah sebagai penjabaran dari visi, misidan strategis organisasi perangkat daerah yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dankegagalan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan.

Pasal 2Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat DPRD Tahun 2016-2021 adalah sebagaimanatercantum dalam lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari KeputusanSekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ini.

Pasal 3Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Tana PaserPada tanggal 5 Pebruari 2018

SEKRETARIS

Ir. AMIRUDDIN AHMAD. M.APPembina Utama Muda

NIP. 19660625 199603 1 001

LAMPIRAN : KEPUTUSAN SEKRETARIS DPRDNOMOR : /SKEP-SETWAN/2018TANGGAL : 5 Pebruari 2018

SKPD : SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN PASERTUGAS : Melaksanakan pelayanan administratif kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Paser.FUNGSI : a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;c. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPRD;d. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD kabupaten; dane. Pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Sekretariat.

NO SASARAN RENSTRAINDIKATOR KINERJA

UTAMA (IKU)PENANGGUNG

JAWABSUMBER

DATARUMUS KET

1 Meningkatnya kepuasan AnggotaDPRD terhadap kinerja SekretariatDPRD

Kepuasan Pimpinandan Anggota DPRDKab. Paser terhadappelayanan SekretariatDPRD

Bagian Umum danKeuangan

LaporanHasil SKM Jumlah Anggota DPRD yang Puas

X 100%Jumlah Anggota DPRD

2 Meningkatnya fasilitasi fungsipembentukan peraturan daerah

Persentase fasilitasipembahasanperaturan daerah

Bagian Persidangan danPerundang-undangan

LaporanTahunan

Jumlah Raperda yang dibahas X 100%

Jumlah Raperda yang diajukan

SEKRETARIS


NIP. 19660625 199603 1 001

SURAT KEPUTUSAN

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKAYAT DAERAHKABUPATEN PASER

NOMOR : /SKEP-SETWAN/2018

TENTANG

INDIKATOR KINERJA INDIVIDUSEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKAYAT DAERAH

KABUPATEN PASER

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN PASER

Menimbang : a. Bahwa untuk dapat mengukur kinerja di Lingkungan Badan/Dinas KabupatenPaser, diperlukan alat ukur berupa Indikator Kinerja Individu;

b. Bahwa sehubungan dengan maksud tersebut huruf a, perlu menetapkan IndikatorKinerja Individu Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Paser.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimanatelah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2Tahun 2014;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintahan; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utamadi Lingkungan Pemerintah;

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja DanTata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

6. Peraturan Bupati Paser Nomor …. Tentang Rencana Strategis Badan/Dinas….Tahun 2016-2021.

Menetapkan

KESATU : Indikator Kinerja Individu masing-masing unit kerja di lingkungan Badan/DinasKabupaten Paser, sebagaimana tersebut dalam Lampiran I.

KEDUA : Indikator Kinerja Individu sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU dan KEDUAbertujuan untuk:a. Memberikan informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam

menyelenggarakan dalam manajemen kinerja organisasi; b. Mengukur keberhasilan pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis yang

digunakan untuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntanbilitas kinerjaorganisasi.

PEMERINTAH KABUPATEN PASERSEKRETARIAT DPRD

JL. Gajah Mada Nomor : 36 Telp. (0543) 21013 Fax. (0543) 22887TANA PASER

KETIGA : Indikator Kinerja Individu Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah KabupatenPaser dimanfaatkan untuk : a. Perencanaan Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah;b. Perencanaan Tahunan Satuan Kerja Perangkat Daerah;c. Penetapan Kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah;d. Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Satuan Kerja Perangkat

Daerah;e. Evaluasi Kinerja Instansi Pemerintah Satuan Kerja Perangkat Daerah.

KEEMPAT : Keputusan ini berlaku pada tanggal dengan ketentuan apa bila dikemudian hariternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini maka akan dirubah dandibetulkan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Tana PaserPada tanggal 5 Pebruari 2018

SEKRETARIS


NIP. 19660625 199603 1 001

IND IK AT OR K IN E R JA IND IV ID U

1. Jabatan : Kepala Bagian Umum dan Keuangan2. Tugas Pokok : Melaksanakan pengkoordinasian, Perumusan Penetapan kebijakan dan perencanaan program terkait program dan keuangan, tata usaha dan kepegawaian

serta rumah tangga3. Fungsi : a. pelaksanaan perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program di bidang program dan keuangan, tata usaha dan kepegawaian serta rumah

tangga sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;b. pelaksanaan penetapan perencanaan teknis operasional pada program dan keuangan, tata usaha dan kepegawaian serta rumah tangga sesuai dengan

norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;c. pelaksanaan ketatausahaan Sekretariat DPRD;d. pelaksanaan administrasi keanggotaan DPRD dan e. fasilitasi pelaksanaan peningkatan kapasitas anggota DPRD dan penyediaan fasilitasi fraksi DPRD;f. pengelolaan tenaga ahli sesuai dengan kebutuhan DPRD

g. penyelenggaraan pengadaan dan pemeliharaan kebutuhan rumah tangga, sarana dan prasarana dan pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab DPRD;h. pengelolaan dan penatausahaan keuangan yang meliputi pelaksanaan anggaran belanja langsung maupun tidak langsung dan pelaporan keuangan APBD di

lingkungan Sekretariat DPRD;i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bagian umum dan keuangan; danj. pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Bagian Umum dan Keuangan.

SASARAN INDIKATOR KINERJAPENJELASAN/FORMULASI

PENGHITUNGANSUMBER DATA

Meningkatnya Unit kerja internal yang terlayani denganbaik

Persentase kecukupan pelayananadministrasi perkantoran

∑ Pelayanan administrasi terpeuhidibagi ∑ semua pelayananadministrasi X 100%

Bagian Umum dan Keuangan

Meningkatnya Kecukupan sarana prasarana kantor Persentase kucukupan saranaprasarana kantor

∑ Sarana dan prasarana yang diadakandbagi ∑ semua sarana dan prasarana X100%


Meningkatnya Aparatur yang disiplin Persentase peningkatan disiplinaparatur melalui pemenuhankebutuhan pakaian dinas

∑ pakaian dinas yang diadakan dbagi∑ semua kebutuhan pakaian dinas X100%


Meningkatnya kapasitas sumber daya aparatur DPRDdan Sekretariat DPRD

Persentase fasilitasi peningkatankapasitas Sumber Daya AparaturDPRD dan Sekretariat DPRD

∑ aparatur DPRD dan SekretariatDPRD yang mengikuti bimtek dbagi ∑rencana aparatur yang mengikuti bimtekX 100%


Meningkatnya dokumen perencanaan, laporan kinerjadan laporan keuangan yang tepat waktu

Persentase dokumen pelaporan OPDyang tersusun tepat waktu dan sesuaidengan aturan

∑ dokumen yang dilaporkan denganbenar dan tepat waktu dbagi ∑seluruh dokumen yang harus dilaporkanX 100%


Meningkatnya konsistensi antar dokumenperencanaan dan antara perencanaan denganpenganggaran

Persentase dokumen perencanaanOPD yang tersusun tepat waktu dansesuai dengan aturan

∑ dokumen perencanaan yangdilaporkan dengan benar dan tepatwaktu dbagi ∑ seluruh dokumenperencanaan yang harus dilaporkan X100%



1. Jabatan : Kepala Bagian persidangan dan perundang-undangan2. Tugas Pokok : Melaksanakan pengkoordinasian, Perumusan Penetapan kebijakan dan perencanaan program kajian perundang-undangan, persidangan, serta humas,

protokol dan publikasi3. Fungsi : a. perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program di bidang kajian perundang-undangan, persidangan, serta humas, protokol dan publikasi

sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;b. pelaksanaan penetapan perencanaan teknis operasional program kajian perundang-undangan, persidangan, serta humas, protokol dan publikasi sesuai

dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;c. pelaksanaan fasilitasi penyusunan program pembentukan peraturan daerah, penyusunan naskah akademik dan draf raperda inisiatif serta persidangan;

d. pelaksanaan penyusunan risalah rapat;e. pengoordinasian pembahasan Raperda;f. pelaksanaan verifikasi, pengoordinasian, evaluasi produk penyusunan peraturan perundang-undangan, daftar inventaris masalah (DIM), dan risalah

rapat;g. penyelenggaraan hubungan masyarakat, publikasi dan keprotokolan.h. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan di Bagian persidangan dan perundang-undangani. pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Bagian persidangan dan perundang-undangan.

SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA

Meningkatnya peran DPRD sesuai dengan fungsinya Persentase jumlah perda yangditetapkan terhadap Raperda dibahas

∑ Perda yang ditetapkan dbagi ∑ Raperda yangdibahas X 100%

Bagian persidangan danperundang-undangan

Meningkatnya Jumlah Informasi Lembaga PerwakilanRakyat Daerah di publikasikan

Persentase kerjasama informasi danmedia massa dalam publikasi kegiatanDPRD

∑ Publikasi kegiatan DPRD dbagi ∑ publikasikegiatan DPRD yang direncanakan X 100%

Bagian persidangan danperundang-undangan


1. Jabatan : Kepala Bagian Fasilitasi Penganggaran dan Pengawasan2. Tugas Pokok : Melaksanakan pengkoordinasian, perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program fasilitasi penganggaran,

fasilitasi pengawasan, serta kerjasama dan aspirasi3. Fungsi : a. pelaksanaan perumusan penetapan kebijakan dan perencanaan program terkait fasilitasi penganggaran, fasilitasi pengawasan, serta kerjasama dan

aspirasi sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;b. pelaksanaan penetapan perencanaan teknis operasional program terkait fasilitasi penganggaran, fasilitasi pengawasan, serta kerjasama dan aspirasi

sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;c. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS Perubahan, pembahasan APBD/APBDP dan pembahasan

Raperda pertangungjawaban pelaksanaan APBD;d. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pembahasan laporan semester pertama dan prognosis enam bulan berikutnya, pembahasan

laporan keterangan pertangungjawaban kepala daerah, pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI; aspirasi masyarakat;e. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian pelaksanaan penegakan kode etik DPRD, dukungan pengawasan penggunaan anggaran;

pengawasan pelaksanaan kebijakan;f. pelaksanaan fasilitasi, verifikasi dan pengoordinasian penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD dan persetujuan kerjasama daerah;g. pelaksanaan fasilitasi, pengoordinasian dan evaluasi rumusan rapat dalam rangka pengawasan;h. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan bagian fasilitasi penganggaran dan pengawasan; dani. pelaksanaan tugas lain yang memiliki relevansi dengan tugas dan fungsi Bagian fasilitasi penganggaran dan pengawasan.



Meningkatnya peran DPRD sesuai dengan fungsinya Sistim Penjaringan AspirasiMasyarakat Efektif

∑ Aspirasi yang masuk dbagi ∑ Aspirasiyang diakomodir dalam APBD X 100% >60%

Bagian Fasilitasi Penganggarandan Pengawasan


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan program dan keuangan3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan Program dan Keuangan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan program dan keuangan sesuai dengan norma, standar, prosedur dankriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan Program dan Keuangan sesuai dengan norma, standar, Prosedur dan kriteria yang ditetapkanpemerintah;

d. pelaksanaan verifikasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan, perencanaan kebutuhan rumah tangga, dan kebutuhan perlengkapan sekretariatDPRD;

e. pelaksanaan pengoordinasian kepada PPTK, Bendahara dan pembantu PPK untuk pengajuan SPP dan SPM UP/ GU/TU/LS;f. pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan keuangan;g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kegiatan program dan keuangan; danh. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian Program dan Keuangan.



Tersedianaya Jasa Administrasi Keuangan Jumlah jenis jasa administrasikeuangan yang terpenuhi

3 Jenis Sub Bagian Program danKeuangan

Terselenggaranya penyusunan LKjIP Jumlah dokumen laporan kinerja yangtersusun

1 dokumen Sub Bagian Program danKeuangan


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan tata usaha dan kepegawaian3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan tata usaha dan kepegawaian sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan tata usaha dan kepegawaian sesuai dengan norma, standar, prosedurdan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan tata usaha dan kepegawaian sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yangditetapkan pemerintah;

d. pelaksanaan penyusunan penempatan dan pemindahan, kepangkatan, usulan pengangkatan dalam jabatan, pendidikan dan pelatihan, danpembinaan disiplin PNS di lingkungan sekretariat DPRD;

e. pelaksanaan penyusunan penerapan ketentuan tata naskah dinas, tata kearsipan, pakaian dinas, jam kerja dan perjalanan dinas pegawai di lingkungansekretariat DPRD; dan

f. pelaksanaan analisis kebutuhan dan perencanaan penyediaan tenaga ahli; g. Pelaksanaan kearsipan;h. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan tata usaha dan kepegawaian; dani. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi subbagian tata usaha dan kepegawaian.



Terselenggaranya Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi Jumlah rapat-rapat koordinasi dankonsultasi regional/nasional yangdiikuti

5 Kegiatan Sub Bagian Tata Usaha danKepegawaian

Terselenggaranya Jasa Jaminan PemeliharaanKesehatan Non PNS

Jumlah anggota DPRD yangmendapatkan pelayanan MCU

30 orang Sub Bagian Tata Usaha danKepegawaian

Terpenuhinya Fasilitasi Tenaga Ahli Jumlah Tenaga ahli fraksi dan timahli/kelompok pakar yang diadakan

10 orang Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Terselenggaranya Pendataan dan PenataanDokumen/Arsip Daerah

Jumlah jenis dokumen arsip yangdilakukan pendataan dan penataan

4 jenis Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

Meningkatnya kemampuan dan wawasan AnggotaDPRD

Bertambahnya jumlah Anggota DPRDyg telah mengikuti diklat teknis

60 orang Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan rumah tangga3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan rumah tangga sesuai dengan rencana strategis pemerintah daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan rumah tangga sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteriayang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional program kegiatan rumah tangga sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkanpemerintah;

d. pelaksanaan fasilitasi penyiapan tempat dan sarana rapat dan pertemuan;e. pelaksanaan barang dan jasa kebutuhan perlengkapan sekretariat DPRD;f. pelaksanaan penyediaan, pengurusan, penyimpanan dan pengeluaran barang untuk keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD;g. pendistribusian dan pengendalian bahan perlengkapan;h. pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana sekretariat DPRD;i. pelaksanaan fasilitasi pengkoordinasian program rumah tangga;j. pelaksanaan pengawasan penggunaan, pengurusan dan pemeliharan kendaraan dinas dan para pengemudi untuk keperluan DPRD dan Sekretariat

Daerah; dank. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan rumah tangga; danl. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian rumah tangga.



Tersedianya Penyediaan Jasa Komunikasi, sumberdaya Air dan listrik

Jumlah rekening yang terbayarkan 19 Rekening Sub Bagian Rumah Tangga

Tersedianya Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan dinas/Operasional

Jumlah unit kendaraan dinas/operasional yang terbayarkan pajaknya

11 unit Sub Bagian Rumah Tangga

Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor Jumlah jasa kebersihan kantor yang tersedia

1 rekanan Sub Bagian Rumah Tangga

Tersedianya Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Jumlah Peralatan Kerja yang diperbaiki


Tersedianya kebutuhan Alat Tulis Kantor Jumlah jenis alat tulis kantor yang tersedia

60 jenis Sub Bagian Rumah Tangga

Tersedianya kebutuhan Barang Cetakan dan Penggandaan

Jumlah jenis barang cetakan dan penggandaan yang tersedia

11 jenis Sub Bagian Rumah Tangga

Tersedianya Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia


Tersedianya kebutuhan Makanan dan Minuman Rapatdan Kegiatan

Jumlah paket makanan dan minuman yang tersedia

3 paket Sub Bagian Rumah Tangga

Tersedianya Kendaraan Dinas/Operasional Terpenuhinya Jumlah Kendaraan Dinas/ Operasional


Tersedianya perlengkapan rumah jabatan/dinas Jumlah perlengakapan rumah jabatan/dinas yang terpenuhi


Tersedianya Instalasi Listrik/AC/Air/Telepon Jumlah Instalasi Listrik/Ac/Air/Telepon yang terpasang


Terpeliharanya rumah jabatan Jumlah rumah jabatan yang terpelihara 2 unit Sub Bagian Rumah Tangga

Terpeliharanya gedung kantor Jumlah gedung kantor yang terpelihara 1 unit Sub Bagian Rumah Tangga

Terpeliharanya kendaraan dinas/opetrasional Jumlah kendaraan dinas/operasional yang terpelihara


Tersedianya Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Jumlah Pakaian dinas beserta perlengkapannya yang tersedia

120 Stel Sub Bagian Rumah Tangga


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian kajian perundang-undangan2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan kajian perundang-undangan3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan urusan kajian perundang-undangan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan urusan kajian perundang-undangan sesuai dengan norma, standar,prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan kajian perundang-undangan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yangditetapkan Pemerintah;

d. pelaksanaan kajian terhadap perundang-undangan;e. pelaksanaan pembuatan konsep bahan penyusunan Naskah Akademik;f. pelaksanaan pembuatan konsep bahan penyiapan Draf Perda Inisiatif;g. Pelaksanaan perancangan bahan pembahasan Perda;h. Pelaksanaan penyusunan bahan daftar inventarisir masalah (DIM);i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan kajian perundang-undangan; danj. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi subbagian kajian perundang-undangan.



Terselenggaranya pembahasan raperda eksekutif Jumlah fasilitasi pembahasan raperda eksekutif

21 Raperda Sub Bagian kajian perundang-undangan

Terselenggaranya pembahasan raperda inisiatif Jumlah fasilitasi pembahasan raperda inisiatif

4 Raperda Sub Bagian kajian perundang-undangan


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian persidangan2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan persidangan3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan persidangan sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan persidangan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteriayang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan persidangan sesuai dengan norma, standar, Prosedur dan kriteria yang ditetapkan pemerintah ;d. pelaksanaan pengawasan penggunaan, pengurusan, pemeliharaan kendaraan dinas;e. pelaksanaan program dan jadwal rapat dan sidang;a. pelaksanaan penyusunan risalah, notulen dan catatan rapat-rapat;f. pelaksanaan penyiapan materi/bahan rapat DPRD; g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan persidangan; danh. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian persidangan.



Terselenggaranya rapat-rapat paripurna yang dilaksanakan

Jumlah rapat-rapat paripurna yang dilaksanakan

40 kegiatan Sub Bagian persidangan


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian humas, protokol dan publikasi2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan humas, protokol dan publikasi3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan humas, keprotokolan dan publikasi sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b.pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan humas, keprotokolan dan publikasi sesuai dengan norma, standar,prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan humas, keprotokolan dan publikasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yangditetapkan Pemerintah;

d.pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan konferensi/jumpa pers perangkat daerah dan fasilitasi tugas-tugas wartawan ;e.pelaksanaan pengumpulan dan analisis informasi atas laporan dan pengaduan masyarakat sebagai bahan masukan dan pengambilan keputusan bagi

Ketua Dewan;f. penyelenggaraan penghimpunan dan dokumentasi berita (kliping) yang dimuat oleh media massa, dan dokumentasi foto kegiatan Ketua Dewan dan

Anggota Dewan;g.pengkoordinasian pelaksanaan penyiapan, dan koreksi naskah pidato Ketua Dewan yang dibuat oleh Satuan Kerja Sekretariat DPRD;h.pengkoordinasian penyelenggaraan pengaturan penerimaan, perjamuan dan pengamanan penerimaan tamu Ketua Dewan, Wakil Ketua dan Sekretaris

Dewan, yang memerlukan pelayanan keprotokolan; i. pengoordinasian pengaturan kegiatan kedinasan dan kemasyarakatan Ketua Dewan, Wakil Ketua dan Anggota Dewan; j. penyelenggaraan pembinaan, pengawasan dan evaluasi tugas ajudan Ketua Dewan dan Wakil Ketua;k. pelaksanaan pengaturan tata persidangan dan tata tempat ; l. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan humas, keprotokolan dan publikasi; danm. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi sub bagian humas, keprotokolan dan publikasi.



Terselenggaranya kunjungan kerja dalam daerah yang diikuti oleh anggota DPRD

Jumlah fasilitasi kunjungan kerja dalam daerah yang diikuti oleh anggota DPRD

6 kegiatan Sub Bagian humas, protokol danpublikasi

Terselenggaranya kunjungan kerja luar daerah yang diikuti oleh anggota DPRD

Jumlah fasilitasi kunjungan kerja luardaerah yang diikuti oleh anggotaDPRD

42 kegiatan Sub Bagian humas, protokol dan publikasi

Terselenggaranya kerjasama mass media dan elektronik

Jumlah Media Cetak/Elektronik ygMemuat Iklan Pariwara dan InformasiKegiatan DPRD

4 Media Sub Bagian humas, protokol dan publikasi

Terselenggaranya publikasi dan dokumentasi kegiatan DPRD

Jumlah Kegiatan DPRD ygDipublikasikan

260 Kali Sub Bagian humas, protokol dan publikasi


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Penganggaran2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan Fasilitasi Penganggaran3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan fasilitasi penganggaran sesuai dengan rencana strategis Pemerintah Daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan fasilitasi penganggaran sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yangditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan fasilitasi penganggaran sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan Pemerintah;d. pelaksanaan perencanaan pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS Perubahan;e. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan APBD/APBDP;f. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan Raperda pertangungjawaban pelaksanaan APBD;g. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan laporan keterangan pertangungjawaban kepala daerah;h. pelaksanaan penyusunan bahan pembahasan terhadap tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI;i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan fasilitasi penganggaran; danj. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian fasilitasi penganggaran.



Terselenggaranya Pembahasan KUA PPAS/KUPA PPAS APBD

Jumlah rapat-rapat pembahasan yang dilaksanakan

20 Kegiatan Sub Bagian FasilitasiPenganggaran

Terselenggaranya pembahasan Raperda APBD Jumlah rapat-rapat pembahasan yang dilaksanakan


Terselenggaranya pembahasan LKPJ Kepala Daerah Jumlah rapat-rapat pembahasan yang dilaksanakan


Meningkatkan fungsi pengawasan anggaran Lembaga DPRD

Jumlah dokumen rekomendasi DPRD terhadap LHP BPK dan data hasil monitoring serta evaluasi penggunaan anggaran

3 dokumen Sub Bagian FasilitasiPenganggaran


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Fasilitasi Pengawasan2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan Fasilitasi Pengawasan3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan fasilitasi pengawasan sesuai dengan rencana strategis pemerintah daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan fasilitasi pengawasan sesuai dengan norma, standar, prosedur dankriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan fasilitasi pengawasan sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkanPemerintah;

d. pelaksanaan pengkajian ulang rumusan rapat dalam rangka pengawasan;e. pelaksanaan perancangan bahan rapat-rapat internal DPRD;f. pelaksanaan analisis bahan dalam pelaksanaan penegakan kode etik DPRD;g. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan fasilitasi pengawasan; danh. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Sub bagian Fasilitasi Pengawasan.



Meningkatkan fungsi pengawasan DPRD terhadap pelaksanaan Perda

Laporan Hasil Evaluasi Pelaksanaan Perda

2 Dokumen Sub Bagian FasilitasiPengawasan


1. Jabatan : Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Aspirasi2. Tugas Pokok : Melaksanakan urusan Kerjasama dan Aspirasi3. Fungsi : a. pelaksanaan penyusunan perencanaan kegiatan Kerjasama dan Aspirasi sesuai dengan rencana strategis pemerintah daerah;

b. pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan perumusan penetapan kebijakan kerjasama dan aspirasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dankriteria yang ditetapkan Pemerintah;

c. pelaksanaan perencanaan teknis operasional kegiatan kerjasama dan aspirasi sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkanPemerintah;

d. pelaksanaan fasilitasi reses DPRD;e. pelaksanaan perencanaan kegiatan hearing/dialog dengan pejabat pemerintah dan masyarakat;f. pelaksanaan analisis data/bahan dukungan jaringan aspirasi;g. pelaksanaan penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD; h. pelaksanaan kerjasama Sekretariat DPRD dan DPRD.i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan kerjasama dan aspirasi; danj. pelaksanaan tugas lain yang relevan dengan tugas dan fungsi Subbagian Kerjasama Dan Aspirasi.



Terselenggaranya Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama

Jumlah fasilitasi dengar pendapat yang diterima oleh DPRD

20 Kali Sub Bagian Kerjasama danAspirasi

Terselenggaranya Reses Persentase fasilitasi hasil reses DPRD(Pokir) yang diakomodir dalam RKPD

90 Persen Sub Bagian Kerjasama danAspirasi

Terselenggaranya penyusunan pokok-pokok pikiran DPRD dan Program Kerja DPRD

Jumlah dokumen penyusunan pokir dan program kerja DPRD

2 dokumen Sub Bagian Kerjasama danAspirasi

pemerintah kabupaten paser sekretariat dprd

Documents