pemerintah kabupaten malang dinas pemberdayaan...
TRANSCRIPT
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
DAN PERLINDUNGAN ANAK Jl. Nusa Barong No. 13 Telp. (0341) 346682 Fax. (0341) 346682
e-mail :[email protected] Website : http://www.malangkab.go.id M A L A N G - 65117
NOTULEN
Rapat : Evaluasi Internal Realisasi Keuangan dan Capaian Kinerja Triwulan IV
Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
Hari/ Tanggal : Kamis, 19 Desember 2019
Waktu rapat : 08.10 – 10.00 WIB
Pimpinan rapat : Drs. Doddy Hardiyoko (Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak Kabupaten Malang)
Materi Rapat :
1. Kepegawaian dan TU
a. Penertiban agenda surat menyurat, terutama untuk surat masuk wajib mengeshare di Grup Laporan
Dinas PP dan PA, agar tidak ada undangan yang terlewatkan. Serta dibuatkan center untuk
penerimaan surat masuk.
b. Penertiban absensi, terkait urusan datang dan pergi, tingkat kehadiran dan rekap kumulatif, Format
absensi mengikuti BKD, dan Rekap absen mingguan untuk disediakan di meja pimpinan setiap hari
senin.
c. Agar membuat SOP Absensi dan SOP penggunaan mobil operasional.
d. Membuat rekapitulasi kegiatan pimpinan setiap akhir bulan.
e. Menerima tamu dan menyiapkan segala keperluan penerimaan tamu. Serta mengarahkan tamu yang
ingin menemui Kepala Dinas, harus melalui Umpeg terlebih dahulu.
f. Terkait urusan kepegawaian masing-masing pegawai agar segera dilengkapi untuk arsip Dinas, bila
ada yang belum menyerahkan untuk diingatkan dan diberi teguran.
g. Untuk perjalanan Dinas, Bidang yang mewakili Pimpinan maka untuk anggaran perjalanan Dinas ikut
pada anggaran Perjalanan Dinas Sekretariat. Agar dibuatkan cek list siapa yang ditugasi dan apa yang
ditugasi, melalui pengajuan surat tugas yang bersangkutan.
h. Penertiban kebersihan dan keamanan lingkungan sekitar Kantor, jangan lupa menutup dan mengunci
pintu dan jendela.
2. Evaluasi realisasi keuangan dan capaian kinerja triwulan IV
a. Evaluasi pelaksanaan kegiatan hingga akhir triwulan IV tingkat capaiannya sangat tinggi sebesar
107,46% dan rata-rata realisasi anggaran sebesar 96,80% dari target capaian kenerja dan realisasi
anggaran sebesar 100%, target capaian Program/Kegiatan pada triwulan IV telah sesuai dengan
target yang telah di tentukan pada dokumen Rencana Kerja
b. Para Kepala Bidang segera mempersiapkan inovasi-inovasi kegiatan untuk tahun 2020, dan
harapannya akan ada inovasi-inovasi baru dalam pelaksanaan program/kegiatan
3. Penyerapan Anggaran
a. Penyerapan anggaran telah maksimal sesuai dengan rencana kerja, dan harapannya tahun
anggaran berikutnya dapat lebih baik lagi
4. Pengukuran Kinerja OPD (Capaian IKU)
a. Untuk indikator IKU harus sudah dapat digambarkan karena program/kegiatan telah selesai
dilaksanakan, bila ada kebutuhan data dengan instansi lain/BPS terkait capaian IKU agar segera
dikoordinasikan
FORMULIR EVALUASI HASIL RENJA PERANGKAT DAERAH TRIWULAN IV TAHUN 2019
FOTO RAPAT EVALUASI INTERNAL CAPAIAN KINERJA TRIWULAN IV
TAHUN 2019