pemerintah kabupaten lebonglebongkab.go.id/wp-content/uploads/2019/11/renstra... · 2019. 11....

PEMERINTAH KABUPATEN LEBONG

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jln. H. Raden Karna Kec. Lebong Tengah No. 21 EmbongPanjang - 39164

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

NOMOR: 163 TAHUN 2018

TENTANG

REVISI RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG 2016-2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG

Menimbang

: a. Bahwa dalam rangka mewujudkan perencanaan yang terpadu dan

terarah perlu disusun Revisi Rencana Strategis (Renstra) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong;

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana tersebut dalam

point a di atas, perlu ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong tentang Revisi

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021;

Mengingat

: 1. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1967 Tentang Pembentukan Provinsi

Bengkulu (Lembaran Negara Tahun 1957 Nomor : 19 Tambahan

Lebaran Negara RI Nomor 2828;

2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2003 Tentang Pembentukan

Kabupaten Lebong dan Kabupaten Kepahiang di Provinsi Bengkulu

(Lebaran Negara RI Tahun2003 Nomor 154 Tambahan Lembaran

Negara RI Nomor 4349);

3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 224,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)

sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 09 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950 tentang Penetapan

Mulai Berlakunya Undang-Undang Tahun 1950 Nomor 12, 13, 14, dan

15;

6. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015 Nomor 3);

7. Peraturan Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

Rencana Pembangunan Daerah;

8. Peraturan Daerah Kabupaten Lebong Nomor 8 Tahun 2016 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Menengah Daerah

(RPJMD) Kabupaten Lebong Nomor 3 Tahun 2011;


Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah

Kabupaten Lebong Nomor 10 Tahun 2016).

MEMUTUSKAN:

MENETAPKAN

: REVISI RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG.

KESATU

: Menetapkan Revisi Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021 adalah Dokumen

Perencanaan untuk Periode Lima Tahun.

KEDUA

: Menetapkan Revisi Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021 adalah Dokumen

Perencanaan untuk Periode Lima Tahun.Mengendalikan pelaksanaan

kegiatan;

KETIGA

: Rencana Strategi (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021 sebagaimana tercantum dalam

lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong ini.

KEEMPAT

: Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian

hari terdapat kekeliuran akan diadakan perbaikan sebagaimana

mestinya.

Tembusan disampaikan Kepada Yth.:

1. Bupati Lebong (sebagai laporan);

2. Sekretaris Daerah Kabupaten Lebong;

3. Kepala BKD Kabupaten Lebong;

4. Inspektur Inspektorat Kabupaten Lebong;

5. Kepaa Bappeda Kabupaten Lebong;

6. Kabag ORTALA Kabupaten Lebong.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya penyusunan

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabutaten

Lebong 2016-2021 ini.

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong 2016-2021 ini mengacu pada berbagai dokumen perubahan

perencanaan pembangunan Kabupaten Lebong yang relevan, sehingga isi di

dalamnya telah sejalan dengan arah pembangunan Kabupaten Lebong secara

umum. Dengan keberadaan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Lebong 2016-2021 ini diharapkan dapat

mengakomodasi kepentingan berbagai unsur pelaksana pembangunan serta

menekan sekecil mungkin kesenjangan antara harapan dan kenyataan yang

terjadi.

Demikian Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong 2016-2021, semoga dapat bermanfaat secara internal bagi

dinas maupun semua pihak yang berkepentingan (stake holders).

DAFTAR ISI

Daftar Isi..................................................................................................................................................... i

Kata Pengantar......................................................................................................................................... ii

Daftar Isi..................................................................................................................................................... iii

Daftar Tabel............................................................................................................................................... iv

Daftar Gambar.......................................................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................

1.1 Latar Belakang......................................................................................................

1.2 Dasar Hukum Penyusunan...................................................................................

1.3 Maksud dan Tujuan..............................................................................................

1.4 Sistematika Penulisan...........................................................................................

1

1

4

5

5

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH..........................................................

2.1 Tugas dan Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong..............................................................................................

2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong...................................................................................................................

2.3 Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong...................................................................................................................

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Perangkat

Daerah...................................................................................................................

7

7

22

25

31

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Lebong.....................................................

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Bupati dan Wakil Bupati

Lebong.............................................................................................................

3.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup

Strategis.................................................................................................................

3.4 Penentuan Isu-isu Strategis.................................................................................

33

33

33

38

38

BAB IV TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN...........................................................

4.1 Visi..........................................................................................................................

4.2 Misi.........................................................................................................................

4.3 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong.............................................................................................

4.4 Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong...................................................................................................................

40

40

40

41

42

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF.......................................................................

44

BAB VI INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG

YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD............................................

64

BAB VII PENUTUP...........................................................................................................................

7.1 Kaidah Pelaksanaan Renstra...........................................................................

7.2 Kesimpulan.........................................................................................................

75

75

75

DAFTAR TABEL

Tabel 2.2.1 Jumlah Pegawai mengikuti diklat.......................................................................... 24

Tabel 2.2.2 Jumlah sarana dan prasarana.............................................................................. 24

Tabel 2.3.1 Pencapaian Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Lebong

Tahun 2011-2015.....................................................................................................

28

Tabel 2.3.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanaan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015...................................................

30

Tabel 3.2.1 Tujuan dan Sasaran Terkait Tugas Fungsi.............................................................. 35

Tabel 3.2.2 Tabel analisis SWOT.................................................................................................. 37

Tabel 4.1.1

Strategi dan kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong......................................................................................................................

42

Tabel 5.1 Rencana Program dan Kegiatan yang disertai

pendanaan.............................

45

Tabel 6.1 Cascading Indikator Kinerja Utama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

terhadap Indikator Kinerja Utama ........................................................................

64

Tabel 6.2 Cascading Indikator Kinerja Program Eselon III (Bidang) terhadap Indikator

Kinerja Utama .........................................................................................................

66

Tabel 6.3 Cascading Indikator Kinerja Program Eselon IV (Sub Bidang) terhadap

Indikator Kinerja Program.......................................................................................

68

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1.1 Keterkaitan Renstra dengan RPJMD …………………….................. 4

Gambar 2.1.1 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.

Lebong ………………………………………..........................................

21

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang perlu

dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta cita-cita masyarakat dalam

mencapai masa depan yang baik. Berkaitan dengan hal itu, diperlukan

pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan

terukur sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat

berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, serta bebas dari korupsi, kolusi

dan nepotisme. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah

memberikan kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk merencanakan,

melaksanakan, mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kebijakan-kebijakan

daerah, semangat reformasi di bidang politik, pemerintahan dan pembangunan

juga mewarnai upaya pendayagunaan aparatur negara dengan tuntutan

mewujudkan administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas dan fungsi

pemerintahan dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance.

Dokumen perencanaan pembangunan menengah daerah terdiri dari

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan dokumen

Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra–PD).

Perangkat Daerah merupakan unsur penyelenggara pemerintahan daerah

yang dalam upaya mencapai keberhasilannya perlu didukung dengan

perencanaan yang baik sesuai dengan visi misi organisasi. Pendekatan yang

dilakukan adalah melalui perencanaan strategis yang merupakan serangkaian

rencana tindakan dan kegiatan mendasar yang dibuat untuk diimplementasikan

oleh organisasi dalam rangka pencapaian tujuan organisasi yang telah ditetapkan

sebelumnya. Sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku bahwa setiap

Perangkat Daerah perlu menyusun Rencana Strategis (Renstra) PD sebagai

dokumen perencanaan pembangunan jangka menengah. Renstra PD disusun

sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Perangkat Daerah serta berpedoman pada

RPJM daerah dan bersifat indikatif.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai salah satu Perangkat Daerah di

Kabupaten Lebong berkewajiban menyusun Rencana Strategis (Renstra). Rencana

strategis dimaksud disusun sebagai langkah awal untuk melaksanakan RPJM

Kabupaten Lebong, yang dalam penyusunannya dilakukan analisis lingkungan baik

internal maupun eksternal dengan memperhitungkan kekuatan (strenghts),

kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan tantangan (threats). Analisa

lingkungan internal digunakan untuk menyusun peta masalah yang selama ini

berkembang dan belum dapat terpecahkan, sedangkan analisa lingkungan

2

eksternal adalah upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi perubahan–

perubahan yang terjadi di luar organisasi.

Rencana strategis dimaksudkan untuk mengembangkan strategi secara

efektif dan efisien demi terciptanya landasan bagi pengambilan keputusan dalam

menghadapi kondisi yang terus berubah. Rencana strategis memuat visi, misi,

tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana Peraturan Bupati

Kabupaten Lebong Nomor 37 Tahun 2017 dan berpedoman kepada RPJMD, serta

bersifat indikatif. Rencana strategis juga merupakan dokumen publik yang

memberikan gambaran wujud pelayanan yang dapat diberikan oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan hingga 5 (lima) tahun mendatang. Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Lebong merupakan Perangkat Daerah sesuai dengan

bidang tugasnya membantu Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan di

bidang perpustakaan dan kearsipan. Selanjutnya Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan merupakan bagian dari kontrak kinerja Kepala Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan dengan Bupati Kabupaten Lebong.

Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

dilaksanakan review terhadap RPJMD dan Renstra Provinsi guna keserasian

keterpaduan, sinkronisasi dan integrasi pencapaian sasaran pelaksanaan Renstra

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, lebih lanjut dalam pelaksanaannya Renstra

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dijabarkan dalam Renja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan yang merupakan perencanaan pembangunan tahunan.

Kegiatan perumusan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilakukan

secara simultan (bersamaan waktunya) dengan proses penyusunan RPJMD

Kabupaten Lebong tahun 2016-2021, yang merupakan salah satu dokumen rujukan

awal dalam penyusunan rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Untuk mendapatkan masukan guna penajaman dan penyempurnaan substansi

rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dilaksanakan Forum SKPD

yang melibatkan para pemangku kepentingan pelayanan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan, kesepakatan yang dihasilkan Forum PD menjadi acuan untuk

penyempurnaan rancangan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjadi

rancangan akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Selanjutnya rancangan

akhir Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan disahkan dengan keputusan Bupati

menjadi Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Berdasarkan keputusan Bupati

tentang pengesahan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut, Kepala

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan yang lebih lanjut akan menjadi pedoman unit kerja dilingkungan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dalam menyusun Rancangan Renja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan.

3

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

tahun 2016-2021 disusun berdasarkan visi dan misi kepala daerah yang berpedoman

pada RPJMD Kabupaten Lebong tahun 2016-2021.

Proses penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021 perlu mempertimbangkan hasil evaluasi

Renstra periode sebelumnya. Evaluasi atas Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong Tahun 2010-2015 dilakukan untuk mendapatkan

gambaran secara umum pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong Tahun 2010-2015 dan konsep strategi kebijakan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong.

Tahapan teknis secara detail penyusunan Renstra mengacu pada

tahapan dan tatacara penyusunan rencana pembangunan jangka menengah

daerah yang diatur sesuai ketentuan pasal 52 Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun

2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah dengan tahapan sebagai berikut :

1. Persiapan penyusunan Renstra;

2. Penyusunan rancangan Renstra;

3. Perumusan Rencana Strategis; dan

4. Penetapan Kepala OPD tentang Renstra.

Selanjutnya keterkaitan Renstra dengan RPJMD digambarkan sebagai

berikut :

Gambar 1.1.1.

Keterkaitan Renstra dengan RPJMD

Sumber : Permendagri No 54 Tahun 2010 dan

Permen PPN/Bappenas Nomor 1 Tahun 2014

4

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong termasuk ke dalam

Urusan Pemerintahan Wajib yang tidak berkaitan dengan Pelayanan Dasar.

Dengan adanya perubahan Susunan Organisasi Tata Kerja (SOTK) yang

baru, maka perlu disusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2017-2021 yang

disesuaikan dengan tugas dan fungsi yang baru. Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan 2017–2021 disusun mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah ( RPJMD ) Kabupaten Lebong Tahun 2016–2021.

1.2 Dasar Hukum Penyusunan

1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1967 tentang Pembentukan Provinsi Bengkulu

(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 2828);

3. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten

Lebong dan Kabupaten Kepahiang di Provinsi Bengkulu (Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4349);

4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5494);

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah

beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang

Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor

58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 5887);

7. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2016

Tentang Pedoman Nomenklaktur Perangkat Daerah Urusan Pemerintahan

Bidang Kearsipan;

8. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 10 Tahun

2016 Tentang Pedoman Nomenklaktur Dinas Perpustakaan Daerah;

9. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 14

Tahun 2016 Tentang Pedoman Nomenklaktur Perangkat Daerah Bidang

Komunikasi dan Informatika;

5

10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 47

Tahun 2016 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah Bidang Pendidikan

dan Kebudayaan;


Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten

Lebong Nomor 10 Tahun 2016).

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong tahun 2016-2021 sebagai berikut :

a. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program Kepala Daerah

terpilih yang digambarkan dalam bentuk Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong selama 5 (lima) tahun

sesuai masa periode kepemimpinan Kepala Daerah;

b. Memberikan arah dan pedoman bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong dalam melaksanakan tugasnya untuk menentukan prioritas-

prioritas di bidang pelayanan, sehingga sasaran, tujuan, program dan kegiatan

yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tersebut dapat tercapai.

c. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja

terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang dilaksanakan.

d. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders) tentang

rencana kegiatan tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong.

Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong Tahun 2017-2021 ini antara lain adalah:

1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat tujuan,

sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021;

2. Untuk pedoman tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong terhadap pencapaian hasil yang diinginkan;

3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah

sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja tahunan;

4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong berikutnya.

1.4. Sistematika Penulisan

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong 2016-2021

disusun dengan sistematika sebagai berikut :

6

BAB I. PENDAHULUAN

Menguraikan tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan

tujuan serta sistematika penulisan RENSTRA.

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

Berisi uraian tentang tugas, fungsi, struktur organisasi, sumber daya,

kinerja pelayanan serta tantangan dan peluang pengembangan

pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

2017-2021.

BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Mengemukakan identifikasi permasalahan yang dihadapi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugas dan fungsinya

disertai telaahan visi misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

terpilih, telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi, telaahan Rencana

Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Lebong serta Kajian

Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) untuk menentukan isu-isu strategis

BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Memuat visi, misi, tujuan dan sasaran jangka menengah, strategi dan

kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

2017-2021.

BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR

KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Menguraikan rencana program dan kegiatan selama 5 tahun ke

depan, disertai penjabaran indikator kinerja kelompok sasaran dan

pendanaan indikatif per tahun.

BAB VI. INDIKATOR KINERJA PD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN

RPJMD

Menunjukkan keterkaitan antara indikator kinerja RENSTRA Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong dengan tujuan dan

sasaran RPJMD Kabupaten Lebong 2016-2021.

BAB VII. PENUTUP

Menguraikan kaidah pelaksanaan dan kesimpulan.

7

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong ini memiliki fungsi dan

peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini

ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan

Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Lebong Tahun 2016

Nomor 10). Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan

Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan.

Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan, lembaga

harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang

terseleksi dan up to date.

Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga

harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip

statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebong, serta

tidak kalah pentingnya sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan

pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kabupaten Lebong.

Adapun dasar hukum terbentuknya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong adalah sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Lebong

Nomor 18 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

(Lembaran Daerah Kabupaten Lebong Tahun 2016 Nomor 10) dengan nomenklatur

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong yang memiliki tipe B. Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan di

bidang perpustakaan dan kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang

berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris

Daerah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Bupati

melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan yang

menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan.

Berdasarkan Peraturan Bupati Lebong Nomor 37 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan, melaksanakan fungsi sebagai berikut :

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

1. Daerah adalah Daerah Kabupaten Lebong.

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Daerah Kabupaten Lebong sebagai unsur

penyelenggara Pemerintahan Daerah yang memimpin pelaksanaan Urusan

Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah otonom.

8

3. Bupati adalah Bupati Lebong.

4. Wakil Bupati adalah Wakil Bupati Lebong.

5. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah

lembaga perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur

penyelenggara Pemerintahan Daerah.

6. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Lebong.

7. Perangkat Daerah adalah unsur pembantu Bupati dan DPRD dalam

penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.

8. Urusan Pemerintahan adalah kekuasaan pemerintahan yang menjadi kewenangan

Presiden yang pelaksanaannya dilakukan oleh Kementerian Negara dan

penyelenggara Pemerintahan Daerah untuk melindungi, melayani,

memberdayakan, dan menyejahterakan masyarakat.

9. Dinas adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong;

10. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong;

11. Organisasi Perangkat Daerah selanjutnya disebut OPD adalah Satuan Kerja

Perangkat daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebong.

12. Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi

pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang

bekerja pada instansi pemerintah.

13. Unit Pelaksana Teknis selanjutnya disebut UPT adalah unit pelaksana teknis

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong.

14. Jabatan Fungsional adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, wewenang

dan hak secara penuh oleh Pejabat yang berwenang untuk

menyelenggarakan kegiatan yang sesuai dengan profesinya dalam rangka

mendukung kelancaran tugas Dinas.

Susunan Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terdiri dari :

BAB II

TUGAS DAN FUNGSI

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Bagian Kesatu

Susunan Organisasi

Pasal 2

1. Kepala Dinas;

2. Sekretariat, membawahi :

a. Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan

b. Subbagian Perencanaan dan Keuangan.

3. Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan membawahi :

a. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan;

b. Seksi Layanan, Otomasi Perpustakaan dan Kerja Sama Perpustakaan; dan

c. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan.

4. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca,

membawahi :

a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; dan

c. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca.

5. Bidang Kearsipan, membawahi :

a. Seksi Pembinaan Kearsipan;

b. Seksi Pengawasan Kearsipan; dan

c. Seksi Pengelolaan Arsip.

9

6. Unit Pelaksana Teknis; dan

7. Kelompok Jabatan Fungsional.

Bagan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagaimana

tercantum pada Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan

Bupati ini.

Tugas dan Fungsi

Paragraf 1

Kepala Dinas

Pasal 3

(1) Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan urusan

pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang

perpustakaan dan kearsipan serta tugas lain sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan

oleh Bupati berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

a. penyusunan dan penetapan program serta rencana kerja dalam rangka

pelaksanaan tugas;

b. perumusan kebijakan teknis pelaksanaan dan pengendalian di bidang

perpustakaan dan arsip daerah;

c. pembinaan dalam pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan arsip daerah;

d. pengoordinasian, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan kantor

maupun instansi-instansi di luar kantor sesuai bidang tugasnya masing-masing;

e. pengendalian, pembagian tugas, pemberian petunjuk, pembinaan,

pengembangan, pengawasan serta mengevaluasi pelaksanaan tugas di

lingkungan kantor dan menyampaikan laporan kinerja;

f. pemberian saran dan pertimbangan kepada bupati sesuai dengan bidang

tugasnya; dan

g. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya; dan

h. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati.

Paragraf 2

Sekretariat

Pasal 4

(1) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan

dan pemberian layanan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas yang

meliputi pengoordinasian penyusunan program, pengelolaan administrasi umum dan

kepegawaian serta pengelolaan keuangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat

mempunyai fungsi sebagai berikut :

a. penetapan penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan pelayanan

kesekretariatan;

b. penetapan rumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan

tugas-tugas Bidang secara terpadu;

c. penetapan rumusan kebijakan pelayanan administratif dinas;

d. penetapan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan kerumahtanggaan;

e. penetapan rumusan kebijakan pengelolaan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta

hubungan masyarakat;

f. penetapan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian;

g. penetapan rumusan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan;

h. penetapan rumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas Dinas;

i. penetapan rumusan kebijakan pengoordinasian publikasi pelaksanaan tugas Dinas;

10

j. penetapan rumusan kebijakan pengoordinasian penyusunan dan penyampaian bahan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas;

k. pelaporan pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

l. evaluasi pelaksanaan tugas pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

m. pelaksanaan koordinasi/kerjasama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga

atau pihak ketiga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan; dan

n. pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh atasan.

(3) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Dinas.

(4) Sekretariat, membawahi:

a. Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan

b. Subbagian Perencanaan dan Keuangan.

(5) Masing-masing Subbagian sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dipimpin oleh

seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada

Sekretaris.

Pasal 5

(1) Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan

ketatausahaan, ketatalaksanaan, kehumasan, perlengkapan, rumah tangga dan

pencatatan aset serta administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian Umum dan

Kepegawaian mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

a. melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan

pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi

kepegawaian;

b. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat–surat, naskah dinas

dan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan;

c. melaksanakan pembuatan dan pengadaan naskah dinas;

d. melaksanakan pengelolaan dan penyiapan bahan pembinaan dokumentasi dan

kearsipan kepada sub unit kerja di lingkungan Dinas;

e. melaksanakan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan penunjang

pelaksanaan tugas;

f. melaksanakan penyusunan dan penyiapan pengelolaan dan pengendalian

administrasi perjalanan dinas;

g. melaksanakan pelayanan keprotokolan dan penyelenggaraan rapat–rapat

dinas;

h. melaksanakan dan pelayanan hubungan masyarakat;

i. melaksanakan pengurusan kerumahtanggaan, keamanan dan ketertiban

kantor;

j. melaksanakan pemeliharaan dan perawatan serta pengelolaan lingkungan

kantor, gedung kantor, kendaraan dinas dan aset lainnya;

k. melaksanakan dan penyiapan rencana kebutuhan sarana dan prasarana

perlengkapan Dinas;

l. melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi

perlengkapan dinas;

m. melaksanakan penyusunan bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan


n. melaksanakan pengelolaan perpustakaan dan pendokumentasian peraturan

perundang–undangan;

o. melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan

data serta dokumentasi kepegawaian;

p. melaksanakan penyusunan dan penyiapan rencana kebutuhan formasi dan

mutasi pegawai;

q. melaksanakan penyusunan dan penyiapan bahan administrasi kepegawaian

yang meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, kartu pegawai,

karis/karsu, taspen, askes dan pemberian penghargaan serta peningkatan

kesejahteraan pegawai;

r. melaksanakan penyusunan dan penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan/

pelatihan struktural, teknis dan fungsional serta ujian dinas;

11

s. memfasilitasi pembinaan umum kepegawaian dan pengembangan karier serta

disiplin pegawai;

t. melaksanakan penyusunan dan penyiapan pengurusan administrasi pensiun dan

cuti pegawai;

u. mengoordinasikan penyusunan administrasi Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai

(SKP), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), sumpah/janji pegawai;

v. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

w. melaksanakan koordinasi pelayanan administrasi umum dan kerumahtanggaan

serta administrasi kepegawaian dengan sub unit kerja lain di lingkungan Dinas;

dan

x. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 6

(1) Subbagian Perencanaan dan Keuangan mempunyai tugas menyusun bahan

perencanaan, evaluasi, pengukuran kinerja dan pelaporan Dinas serta penyiapan bahan

penyusunan anggaran, penatausahaan keuangan dan penyusunan bahan laporan

pertanggungjawaban keuangan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian

Perencanaan dan Keuangan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan

dan pengoordinasian penyusunan rencana dan program kerja Dinas serta pengelolaan

administrasi dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Dinas;

b. melaksanakan penyusunan rencana operasional dan koordinasi kegiatan dan program

kerja Dinas;

c. melaksanakan penyusunan rencana strategis Dinas;

d. melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana, program Dinas;

e. melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan anggaran Dinas;

f. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan kegiatan

tahunan Dinas;

g. menyiapkan bahan penyusunan satuan biaya, daftar isian pelaksanaan anggaran, petunjuk

operasional kegiatan, dan revisi anggaran;

h. melaksanakan pengumpulan bahan anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan

Dinas;

i. melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan anggaran pendapatan dan belanja;

j. melaksanakan penyusunan dan pengoordinasian pembuatan daftar gaji serta tambahan

penghasilan bagi pegawai negeri sipil;

k. merencanakan operasional kegiatan penyusunan rencana dan program adminstrasi

pengelolaan keuangan;

l. melaksanakan penatausahaan pengelolaan anggaran pendapatan dan belanja Dinas;

m. melaksanakan pembinaan administrasi keuangan dan penyiapan bahan pembinaan

administrasi akuntansi anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan Dinas;

n. melaksanakan penyiapan bahan pertanggungjawaban pengelolaan anggaran

pendapatan, belanja dan pembiayaan Dinas;

o. melaksanakan pengoordinasian penyusunan rencana dan program kerja pengelolaan

keuangan dengan para Kepala Bidang di lingkungan Dinas;

p. melaksanakan penyusunan rencana penyediaan fasilitas pendukung pelaksanaan tugas

pengelolaan keuangan;

q. melaksanakan koordinasi teknis perumusan penyusunan rencana dan dukungan anggaran


r. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan statistik Dinas;

s. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan Dinas;

t. melaksanakan penyusunan laporan kinerja Dinas;

u. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

v. melaksanakan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dengan sub unit kerja lain

di lingkungan Dinas; dan

w. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Paragraf 3

12

Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Pasal 7

(1) Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan mempunyai tugas

merumuskan kebijakan, penyelamatan dan pelestarian koleksi nasional dan daerah,

pemrosesan bahan pustaka.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang

Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :

a. pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan pengembangan

koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi, pengembangan koleksi

daerah (local content), dan pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka;

b. pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan meliputi deskripsi bibliografi, klasifikasi,

penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi, dan

pemasukan data ke pangkalan data;

c. pelaksanaan konservasi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno

melalui perawatan, restorasi, dan penjilidan serta pembuatan sarana penyimpanan

bahan perpustakaan;

d. pelaksanaan layanan dan kerja sama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan,

literasi informasi, bimbingan pemustaka, dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling,

pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian kepuasan

pemustaka, kerja sama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan;

e. pelaksanaan alih media pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk

naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan master informasi

digital;

f. pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan

komunikasi perpustakaan, serta pengelolaan website dan jaringan perpustakaan;

g. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan

semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK),

pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan;

h. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi

pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan

teknis kepustakawanan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi

pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan,

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

i. pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi

pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,

pemasyarakatan/sosialisasi, dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;

dan

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan.

(3) Bidang Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

(4) Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestaraian Bahan Perpustakaan, membawahi :

a. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi Bahan Perpustakaan

b. Seksi Layanan, Alih Media, dan Otomasi Perpustakaan; dan

c. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan

(5) Masing-masing Seksi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dipimpin oleh seorang

Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang

Perpustakaan.

Pasal 8

(1) Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi Bahan Perpustakaan

mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan dan pelaksanaan di bidang

pengembangan koleksi, pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi

Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi Bahan Perpustakaan

mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. menyusun kebijakan pengembangan koleksi;

b. melaksanakan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desiderata bahan perpustakaan;

13

c. melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian,

hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan;

d. melaksanakan penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup

kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan), dan sejenisnya;

e. melaksanakan pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) di

wilayahnya;

f. melaksanakan pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan

koleksi daerah (local content);

g. melaksanakan penerimaan, pengolahan, dan verifikasi bahan perpustakaan;

h. menyusun deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, dan

penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

i. melaksanakan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data;

j. menyusun literatur sekunder;

k. melaksanakan survey kondisi bahan perpustakaan;

l. melaksanakan fumigasi bahan perpustakaan;

m. melaksanakan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

n. melaksanakan pembersihan debu, noda, dan selotape;

o. melaksanakan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;

p. melaksanakan penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;

q. melaksanakan pembuatan folder, pamflet binding, dan cover;

r. melaksanakan pembuatan map dan portepel; dan

s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 9

(1) Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai tugas

melaksanakan perumusan kebijakan dan pelaksanaan melaksanakan layanan

perpustakaan dan informasi.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Layanan,

Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. mengoordinasikan penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat

daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat;

b. menyelenggarakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan

pinjam antar perpustakaan;

c. menyelenggarakan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);

d. menyusun statistik perpustakaan;

e. melaksanakan bimbingan pemustaka;

f. melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);

g. melaksanakan promosi layanan;

h. melaksanakan penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka

terhadap koleksi perpustakaan;

i. melaksanakan kajian kepuasan pemustaka;

j. melaksanakan inisiasi kerja sama perpustakaan;

k. melaksanakan pengelolaan dan penyusunan naskah perjanjian kerja sama;

l. melaksanakan pengembangan dan pengelolaan kerja sama antar perpustakaan;

m. melaksanakan pengembangan dan pengelolaan kerja sama jejaring perpustakaan;

n. melaksanakan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikrofilm

maupun digital;

o. melaksanakan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan perpustakaan;

p. melaksanakan penempelan identitas pada kotak mikrofilm/digital;

q. melaksanakan pemasukan data pada komputer;

r. melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan digital;

s. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak, dan

pangkalan data;

t. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;

u. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 10

(1) Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan perumusan

kebijakan di bidang Pelestarian Bahan Perpustakaan.

14

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pelestarian

Bahan Perpustakaan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;

b. pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk

mikrofilm maupun digital;

c. pelaksanaan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan perpustakaan;

d. penempelan identitas pada kotak mikofilm/digital;

e. pemasukan data pada komputer;

f. pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan digital;

g. pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;

h. pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

i. pembersihan debu, noda, dan selotape;

j. pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;

k. penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;

l. pembuatan folder, pamflet binding, dan cover; dan

m. pembuatan map dan portepel.

Paragraf 3

Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

Pasal 11

(1) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

mempunyai tugas merumuskan kebijakan, penyelamatan dan pelestarian koleksi nasional

dan daerah, pemrosesan bahan pustaka.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang

Perpustakaan menyelenggarakan fungsi :

a. pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan pengembangan

koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi, pengembangan koleksi

daerah (local content), dan pelaksanaan kajian kebutuhan pemustaka;

b. pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan meliputi deskripsi bibliografi, klasifikasi,

penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi, dan

pemasukan data ke pangkalan data;

c. pelaksanaan konservasi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno

melalui perawatan, restorasi, dan penjilidan serta pembuatan sarana penyimpanan

bahan perpustakaan;

d. pelaksanaan layanan dan kerja sama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi, rujukan,

literasi informasi, bimbingan pemustaka, dan layanan ekstensi (perpustakaan keliling,

pojok baca, dan sejenisnya), promosi layanan, pelaksanaan kajian kepuasan

pemustaka, kerja sama antar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaan;

e. pelaksanaan alih media pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk

naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta penyimpanan master informasi

digital;

f. pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan

komunikasi perpustakaan, serta jaringan perpustakaan;

g. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan

semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK),

pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan;

h. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi

pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan

teknis kepustakawanan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi

pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan,

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

i. pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi

pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,

pemasyarakatan/sosialisasi, dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;

dan

j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan.

15

(2) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Dinas.

(3) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca,

membawahi :

a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; dan

c. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca.

Masing-masing Seksi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dipimpin oleh seorang

Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala

Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca.

Pasal 12

(1) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan

perumusan kebijakan dan pelaksanaan di bidang pembinaan dan pengembangan

perpustakaan.


Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi Bahan Perpustakaan

mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. menyusun kebijakan pengembangan koleksi;

b. melaksanakan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desiderata bahan perpustakaan;

c. melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian,

hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan;

d. melaksanakan penganekaragaman bahan perpustakaan yang

mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi (terjemahan), dan

sejenisnya;

e. melaksanakan pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content) di

wilayahnya;

f. melaksanakan pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan

koleksi daerah (local content);

g. melaksanakan penerimaan, pengolahan, dan verifikasi bahan perpustakaan;

h. menyusun deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, dan

penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

i. melaksanakan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data;

j. menyusun literatur sekunder;

k. melaksanakan survey kondisi bahan perpustakaan;

l. melaksanakan fumigasi bahan perpustakaan;

m. melaksanakan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

n. melaksanakan pembersihan debu, noda, dan selotape;

o. melaksanakan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;

p. melaksanakan penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;

q. melaksanakan pembuatan folder, pamflet binding, dan cover;

r. melaksanakan pembuatan map dan portepel; dan

s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 13

(3) Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan mempunyai tugas

melaksanakan perumusan kebijakan dan pelaksanaan melaksanakan pembinaan

dan pengembangan tenaga perpustakaan.

(4) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pembinaan

dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. mengoordinasikan penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat

daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat;

b. menyelenggarakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan

pinjam antar perpustakaan;

c. menyelenggarakan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);

d. menyusun statistik perpustakaan;

16

e. melaksanakan bimbingan pemustaka;

f. melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);

g. melaksanakan promosi layanan;

h. melaksanakan penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka

terhadap koleksi perpustakaan;

i. melaksanakan kajian kepuasan pemustaka;

j. melaksanakan inisiasi kerja sama perpustakaan;

k. melaksanakan pengelolaan dan penyusunan naskah perjanjian kerja sama;

l. melaksanakan pengembangan dan pengelolaan kerja sama antar perpustakaan;

m. melaksanakan pengembangan dan pengelolaan kerja sama jejaring perpustakaan;

n. melaksanakan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikrofilm

maupun digital;

o. melaksanakan perekaman, pencucian, penduplikasian bahan perpustakaan;

p. melaksanakan penempelan identitas pada kotak mikrofilm/digital;

q. melaksanakan pemasukan data pada komputer;

r. melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi, dan digital;

s. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak, dan

pangkalan data;

t. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;

u. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan website; dan

v. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 14

(1) Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai tugas

melaksanakan perumusan kebijakan di bidang pengembangan perpustakaan dan

pembudayaan kegemaran membaca.


Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai rincian tugas

sebagai berikut :

a. melaksanakan pembinaan, dan pengembangan perpustakaan;

b. melaksanakan implementasi norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK);

c. melaksanakan pendataan perpustakaan;

d. melaksanakan koordinasi pengembangan perpustakaan;

e. melaksanakan pemasyarakatan/sosialisasi, dan evaluasi pengembangan

perpustakaan;

f. melaksanakan pendataan tenaga perpustakaan;

g. melaksanakan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis

kepustakawanan;

h. melaksanakan penilaian angka kredit pustakawan;

i. melaksanakan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis

perpustakaan;

j. melaksanakan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

k. melaksanakan pengkajian minat baca masyarakat;

l. melaksanakan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;

m. melaksanakan pengoordinasian pemasyarakatan sosialisasi pembudayaan

kegemaran membaca;

n. melaksanakan pemberian bimbingan teknis;

o. melaksanakan evaluasi pembudayaan kegemaran membaca; dan

p. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Paragraf 4

Bidang Kearsipan

Pasal 15

(1) Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan kearsipan.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang

Penyelenggaraan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan kearsipan yang

meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pengawasan kearsipan,

dan layanan dan pemanfaatan arsip;

b. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan kearsipan;

17

c. penyiapan bahan penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya

manusia kearsipan;

d. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan kearsipan;

e. penyiapan bimbingan, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan;

f. pelaksanaan sosialisasi kearsipan;

g. pelaksanaan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi penyelenggaraan

kearsipan;

h. pelaksanaan perencanaan program pengawasan kearsipan;

i. pelaksanaan audit kearsipan;

j. pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan;

k. pelaksanaan monitoring hasil pengawasan kearsipan;

l. pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip dinamis;

m. pelaksanaan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip;

n. pelaksanaan pengolahan arsip;

o. pelaksanaan preservasi arsip;

p. pelaksanaan layanan informasi arsip;

q. pelaksanaan pemanfaatan arsip statis; dan

r. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

(3) Bidang Penyelenggaraan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang

berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

(4) Bidang Penyelenggaraan Kearsipan, membawahi :

a. Seksi Pembinaan Kearsipan;

b. Seksi Pengawasan Kearsipan; dan

c. Seksi Pengelolaan Arsip.

(5) Masing-masing Seksi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) dipimpin oleh seorang

Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang

Penyelenggaraan Kearsipan.

Pasal 17

(1) Seksi Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan kearsipan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pembinaan

Kearsipan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. melaksanakan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan pada

perangkat daerah dan lembaga kearsipan daerah kabupaten;

b. melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat daerah dan

lembaga kearsipan daerah kabupaten;

c. melaksanakan supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat daerah

dan lembaga kearsipan daerah kabupaten;

d. melaksanakan perencanaan, bimbingan dan konsultasi pelaksanaan kearsipan pada

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan masyarakat;

e. melaksanakan sosialisasi kearsipan pada perusahaan, organisasi

kemasyarakatan/organisasi politik dan masyarakat;

f. melaksanakan pemantauan, supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/ organisasi politik dan masyarakat;

g. melaksanakan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan

kepada kampung;

h. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan, pemberian

bimbingan dan konsultasi, dan pengendalian di bidang perencanaan kebutuhan

jabatan fung sional arsiparis di daerah, serta bimbingan dan konsultasi SDM Kearsipan,

pengelolaan data, evaluasi fungsi dan tugas jabatan fungsional arsiparis; dan

i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 18

(1) Seksi Pengawasan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan kearsipan.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pengawasan

Kearsipan mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. melaksanakan perencanaan pengawasan kearsipan pada perangkat daerah;

18

b. melaksanakan audit kearsipan pada perangkat daerah;

c. melaksanakan penilaian hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah;

d. melaksanakan monitoring hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah;

e. melaksanakan perencanaan pengawasan kearsipan pada perusahaan, dan

organisasi kemasyarakatan/organisasi politik;

f. melaksanakan audit kearsipan pada perusahaan, dan organisasi

kemasyarakatan/organisasi politik;

g. melaksanakan penilaian hasil pengawasan kearsipan pada perusahaan, dan

organisasi kemasyarakatan/organisasi politik;

h. melaksanakan monitoring hasil pengawasan kearsipan pada perusahaan, dan

organisasi kemasyarakatan/organisasi politik.

i. melaksanakan perencanaan, audit kearsipan, penilaian, dan monitoring

pengawasan penyelenggaraan kearsipan kepada kampung; dan

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pasal 19

(1) Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan arsip.

(2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Seksi Pengelolaan

Arsip mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

a. melaksanakan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar

arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan

kegiatan;

b. menyediakan, mengolah, dan penyajian arsip inaktif untuk kepentingan

penggunaan internal dan kepentingan publik;

c. melaksanakan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan

penyimpanan arsip inaktif;

d. melaksanakan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan

daftar arsip inaktif;

e. melaksanakan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan daerah;

f. melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar

arsip;

g. melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis;

h. mengusulkan pemusnahan arsip;

i. melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis;

j. menerima fisik arsip dan daftar arsip;

k. melaksanakan penataan informasi arsip statis;

l. melaksanakan penataan fisik arsip statis;

m. menyusun guide, daftar, dan inventaris arsip statis;

n. melaksanakan penyimpanan, pemeliharaan, dan pelindungan arsip statis;

o. melaksanakan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis

akibat bencana;

p. melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis;

q. melaksanakan pengujian autentisitas arsip statis;

r. melaksanakan layanan arsip dinamis, layanan arsip statis, penyajian informasi,

penelusuran arsip statis, menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah

sumber arsip, melaksanakan pameran arsip statis dan mengelola pengaduan

masyarakat;

s. menghimpun data informasi kearsipan;

t. mengunggah data informasi kearsipan kedalam sistem informasi kearsipan;

u. mengelolaan perangkat teknologi informasi dan komunikasi;

v. menyediakan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;

w. melaksanakan evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKN dan JIKN

sebagai simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan

nasional; dan

x. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Paragraf 5

19

Unit Pelaksana Teknis (UPT)

Pasal 19

(1) Untuk menyelenggarakan sebagian tugas Dinas Daerah dapat dibentuk UPT pada Dinas

sesuai dengan kebutuhan.

(2) Pembentukkan, susunan organisasi, tugas dan fungsi UPT sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) ditetapkan lebih lanjut dengan Peraturan Bupati tersendiri sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Paragraf 6

Kelompok Jabatan Fungsional

Pasal 20

(1) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian

kegiatan Dinas secara profesional sesuai dengan kebutuhan.

(2) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dalam

melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala

Dinas.

Pasal 21

(1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada Pasal 18 terdiri atas

sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai

kelompok sesuai dengan bidang keahlian dan keterampilan.

(2) Setiap kelompok sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh seorang

tenaga fungsional senior yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada di

lingkungan Dinas.

(3) Jumlah jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditentukan

berdasarkan sifat, jenis, kebutuhan dan beban kerja.

(4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional tersebut pada ayat (1) sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

BAB III

TATA KERJA

Pasal 22

(1) Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi

dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di

Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Lebong serta dengan instansi lain di luar

Pemerintah Daerah Kabupaten Lebong sesuai dengan tugas masing-masing.

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi di Lingkungan Dinas wajib mengawasi

bawahannya masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil

langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan

yang berlaku.

(3) Setiap pimpinan unit organsiasi di Lingkungan Dinas harus menerapkan sistem pengendalian

intern pemerintah di lingkungan masing-masing untuk mewujudkan terlaksananya

mekanisme akuntabilitas publik melalui penyusunan perencanaan, pelaksanaan, dan

pelaporan kinerja yang terintegrasi.

(4) Setiap pimpinan satuan organisasi di Lingkungan Dinas bertanggung jawab memimpin dan

mengkoordinasikan bawahannya serta memberikan bimbingan dan petunjuk bagi

pelaksanaan tugas kedinasan.

(5) Setiap pimpinan satuan organisasi di Lingkungan Dinas bertanggung jawab kepada

atasan dan menyampaikan laporan secara berkala terhadap pelaksanaan tugas

masing-masing.

(6) Setiap pimpinan satuan organisasi di Lingkungan Dinas wajib mengikuti dan mematuhi

petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasannya masing-masing serta memberikan

laporan tepat pada waktunya.

(7) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahan, wajib diolah dan

dipergunakan sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut serta untuk memberi petunjuk

kepada bawahan.

20

(8) Setiap atasan satuan organisasi di Lingkungan Dinas wajib melaksanakan

pengawasan melekat (WASKAT).

Pasal 23

(1) Kepala Dinas wajib menyampaikan laporan yang akurat tentang pelaksanaan tugasnya

secara teratur, jelas serta tepat waktu atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah.

(2) Pengaturan mengenai jenis laporan dan cara penyampaiannya, berpedoman

kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 24

Dalam hal Kepala Dinas berhalangan, Kepala Dinas diwakili oleh Sekretaris Dinas, apabila

Kepala Dinas dan Sekretaris Dinas berhalangan dapat diwakili oleh Kepala Bidang dengan

memperhatikan senioritas kepangkatan dan atau bidang tugasnya.

BAB IV

KEPEGAWAIAN

Pasal 25

Pengangkatan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural serta jabatan

fungsional ditetapkan sesuai ketentuan perundang-undangan.

21

Gambar 2.1.1

SUSUNAN ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KEPALA DINAS Drs. ACHMAD GHOZALI

NIP.19680723 199303 1 003

BIDANG PENGELOLAAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

DANI ARIZON, S.Sos. NIP. 1911025 200604 1 006

KASI BAHAN PUSTAKA HERIANI, S.Sos

NIP. 19781104 200604 2 008 LINDAWATI, A.Md

NIP. 19830809 201101 2 006

SEKSI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

MARIAM

NIP.

SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN PENGELOLAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

NURJANAH, S.Sos NIP. 19860501 200502 2 001

BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA

AZHAR AMIN, S.Ag NIP.

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN RIO DINI, M.Pd.

NIP. 19850208 200804 1 001

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN TENAGA PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN PERPUSTAKAAN

YULISTIN,SE

NIP. 19830508 200502 2 001

BIDANG KEARSIPAN DEBI MARYANI, S.Sos

NIP. 19810320 200502 2 003

SEKSI PEMBINAAN KEARSIPAN BERLIAN RUMODANG, S.Ip

NIP. 19801231 200903 2 010

SEKSI PENGAWASAN KEARSIPAN RUDI HIDAYAT, ST

NIP. 19840317 200604 1 002

SEKSI PENGELOLAAN KEARSIPAN

RINDU KURNIAWATI, S.Pd

NIP. 19850822 201001 2 011

JABATAN FUNGSIONAL Dra. SUHANTI

NIP. 1961229 199003 2 001 QONETA AMALIA, A.Md

NIP. 19890409 201101 2 006

VALENTINA TRI WAHYUNI, A.Md

NIP. 19820604 2005022 002

SEKRETARIS AZWARDI

NIP. 19630803 198602 1 005

SUBBAG PERENCANAAN DAN KEUANGAN AZNI, S.Pd.

NIP. 19660404 198603 2 003 VEZIA NOVRATI, A.Md

NIP. 19920907 201503 2 001

SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

22

2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

dalam menjalankan tugas dan fungsinya terdiri dari :

1. Sumber Daya Manusia atau Aparatur

Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan PNS sejumlah 19 personil/orang yang dapat dilihat pada di

bawah ini :

Sumber: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2019

Tingkat pendidikan pegawai merupakan faktor yang sangat penting

di dalam pelaksanaan unit organisasi karena tanpa didukung oleh

pendidikan yang memadai maka profesionalisme pegawai tidak akan

terwujud. Untuk mengetahui tingkat pendidikan yang dimiliki oleh aparatur

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong dapat dilihat pada

dibawah ini:


Laki-Laki 32%

Perempuan 68%

Jumlah Pegawai berdasarkan jenis kelamin

S II 16%

S I 63%

D III 16%

SMA 5%

Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

23

Golongan ruang mempunyai keterkaitan dengan karier pegawai,

dimana karier pegawai dapat mendukung tugas dan fungsi organisasi.

Berdasarkan data yang ada, golongan ruang pegawai Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong terlihat dalam berikut ini :


Didalam melaksanakan tugas dan fungsi suatu unit organisasi

dibedakan antara pemegang jabatan struktural dan pemegang jabatan non

struktural. Pemegang jabatan non struktural masih dibedakan antara jabatan

fungsional umum dan jabatan fungsional khusus. Ke 3 pemegang jabatan

tersebut mempunyai peranan yang sangat penting didalam mendukung tugas

dan fungsi organisasi. Untuk melihat jumlah pemegang jabatan baik struktural

maupun pemegang jabatan non struktural pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong ditunjukkan dengan tabel berikut ini :


3

14

2

Gol IV Gol III Gol II Gol I PTT

Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang

Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan Ruang

14

4

1

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

24

Dalam rangka meningkatkan kinerja, Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong mengirimkan personil untuk mengikuti diklat

kepemimpinan maupun diklat fungsional. Untuk melihat jumlah peserta diklat

sebagaimana yang disajikan dalam tabel berikut ini :

Tabel 2.2.1

Jumlah Pegawai yang Mengikuti Diklat

No Jenis Diklat Jumlah

a. Diklat Kepemimpinan

1) Diklat PIM II - orang

2) Diklat PIM Tk. III 4 orang

3) Diklat PIM Tk. IV 4 orang

4) SPAMA - orang

5) ADUMLA - orang

6) ADUM - orang


2. Sarana dan Prasarana

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong terletak di dua tempat

untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong tersedia sarana prasarana sebagai berikut:

a. Kantor perpustakaan terletak di Jalan H. Raden Karna No. 21 Embong

Panjang Kec. Lebong Tengah dan masih menempati gedung bekas

gedung DPR Kabupaten Lebong.

b. Kantor kearsipan terletak dikomplek perkantoran Tubei Kabupaten

Lebong.

c. Kendaraan Bermotor Operasional, Barang Elektronik, Meubelair dan lain-

lain terdiri dari :

Tabel 2.2.2

Jumlah Sarana Prasarana

NO. JENIS JUMLAH KET

1 Gedung Arsip 1 Unit Baik

2 Mini Bus (Mitsubishi Colt T120SS) 1 Unit Baik

3 Mini Bus (Avanza Veloz) 1 Unit Baik

4 Mini Bus (Avanza) 1 Unit Baik

5 Mobil Perpus. Keliling (Toyota Hilux) 1 Unit Baik

6 Sepeda Motor (Yamaha Mio Z) 4 Unit Baik

7 Toll Box Set 1000 buah Baik

8 Scanner 2 buah Baik

9 Rak-Rak Penyimpanan 20 buah Baik

10 Selo (Kotak Penyimpanan) 1 buah Baik

11 Almari Besi/Metal 26 buah Baik

12 Rak Kayu 26 buah Baik

13 Brandkas 1 buah Baik

14 Lemari Kaca 9 buah Baik

15 Lemari Makan 1 buah Baik

16 Papan Visual 3 buah Baik

17 Mesin Absensi 2 buah Baik

25

18 Lemari Kayu 1 buah Baik

19 Rak Kayu 26 buah Baik

20 Meja Kayu /Rotan 10 buah Baik

21 Meja Panjang 7 buah Baik

22 Kursi Tamu 2 buah Baik

23 Kursi Putar 20 buah Baik

24 Kursi Biasa 50 buah Baik

25 Kursi Lipat 23 buah Baik

26 Meja Komputer 1 buah Baik

27 Sofa 1 buah Baik

28 Korden 1 set Baik

29 Rak TV 1 buah Baik

30 Alat Pengukur Waktu lainnya 1 buah Baik

31 Tiang Penyangga Tong Sampah 3 buah Baik

32 Ac Unit 6 buah Baik

33 Televisi 1 buah Baik

34 Sound System 2 buah Baik

34 Handy Cam 1 buah Baik

35 Komputer Unit /Jaringan Lainnya 14 buah 2 Rusak

36 Lap Top 8 buah Baik

37 Printer 11 buah 8 Rusak

38 Kursi Kerja Pejabat 15 buah Baik

39 Kursi Tamu Diruangan Tunggu 5 buah Baik

40 Lemari & arsip Pejabat Lainnya 2 buah Baik

41 Proyektor+Attachment 1 buah Baik

42 Meja Kerja 28 buah Baik


Prasarana kantor sebagaimana tersebut diatas belum mencukupi,

sehingga guna mencukupi sarana dan prasarana tersebut diatas perlu diusulkan

pengadaan kembali dan untuk menjaga kondisinya tetap layak dipakai

diperlukan biaya pemeliharaan. Sedangkan untuk sarana prasarana yang rusak

perlu dilakukan pengadaan lagi.

2.3 Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni Urusan Wajib Perpustakaan

dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanan sebagai berikut:

a. Pelayanan Perpustakaan:

- Menyelenggarakan layanan mobil perpustakaan keliling;

- Melaksanakan lomba minat baca (story telling) dan lomba peningkatan

minat baca sesuai jadwal;

- Pelayanan anggota perpustakaan secara gratis;

- Melaksanakan wisata buku;

- Melaksanakan bimbingan bagi pemustaka;

- Melaksanakan pemeliharaan program aplikasi perpustakaan;

- Melaksanakan bedah buku local content;

26

- Melaksanakan alih media local content;

- Melaksanakan Sosialisasi peningkatan budaya baca (baca cepat);

- Melaksanakan peningkatan kompetensi perpustakaan sesuai tipologi

standart bagi SDM perpustakaan sekolah;

- Melaksanakan monev perpustakaan sekolah;

- Melaksanakan pendataan perpustakaan masyarakat/komunitas.

b. Pelayanan Kearsipan, meliputi:

- Melaksanakan fasilitasi pembangunan dan pengembangan SIKD (Sistem

Informasi Kearsipan Daerah);

- Melakukan pendataan dan penataan arsip inaktif daerah;

- Melakukan pengolahan arsip kacau;

- Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui alih media;

- Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui fumigasi dan termit control;

- Melaksanakan fasilitasi pengembangan kearsipan daerah, penelusuran

arsip bersejarah dan penyusunan citra daerah;

- Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada tenaga kearsipan di

lingkungan instansi pemerintah;

- Melaksanakan fasilitasi penyusunan rumusan/rancangan kebijakan

kearsipan, monev kearsipan, dan peningkatan kapasitas SDM pengelola

kearsipan.

Berdasarkan Permendagri 54 Tahun 2010, kinerja pembangunan urusan

perpustakaan dapat dilihat dari beberapa indikator, yaitu jumlah perpustakaan,

tingkat kunjungan perpustakaan per tahun, dan koleksi buku yang tersedia di

perpustakaan daerah. Tujuan dari penyelenggaraan urusan bidang perpustakaan

adalah mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca,

mengembangkan kemampuan mencari, mengolah serta memanfaatkan informasi

serta mendidik masyarakat pada umumnya agar dapat memelihara dan

memanfaatkan bahan pustaka secara tepat guna dan berhasil guna.

Capaian kinerja dari penyelenggaraan Urusan Perpustakaan antara lain :

1) Pada akhir Tahun 2016, telah terbentuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Daerah yang berasal dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah yang

terbentuk pada tahun 2008. Di dalamnya terdapat gedung perpustakaan

daerah yang terletak di Jalan H. Raden Karna No. 21 Kel. Embong Panjang Kec.

Lebong Tengah Kabupaten Lebong.

2) Jumlah perpustakaan umum sampai dengan tahun 2017 adalah 1 buah

perpustakaan dan 1 buah Depo/Gedung Kearsipan Daerah.

Kearsipan sangat memegang peranan penting terkait dengan kelancaran

sistem organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sumber ingatan bagi

27

organisasi. Dengan adanya sistem kearsipan yang tertata dengan baik, maka akan

memudahkan pemimpin untuk menentukan kebijakan.

Penyelenggaraan program urusan kearsipan dilaksanakan melalui

beberapa kegiatan dengan implementasi sebagai berikut :

1. Asistensi lanjutan Pengelolaan Arsip Kelurahan yang dilaksanakan oleh Tim

Asistensi Kantor Pengelola Arsip dan Barang Daerah Kabupaten Lebong di

setiap Kelurahan dan diikuti langsung oleh Tenaga Kearsipan Kelurahan disertai

dengan pemberian bantuan sarana penyimpanan arsip inaktif berupa boks

arsip dan bimbingan mengenai proses pendataan dan penataan arsip inaktif.

2. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah.

3. Akuisisi arsip statis baik berupa foto maupun media lainnya, sehingga

dibutuhkan tambahan wawasan tentang Teknis Penelusuran, Pengelolaan,

Penyelamatan dan Preservasi Arsip Statis.

4. Sosialisasi mengenai penataan arsip keuangan kepada SKPD, SMA Negeri, SMP

Negeri dan SMK Negeri se-Kabupaten Lebong.

5. Penyusunan produk hukum kearsipan daerah tahun berupa :

- Peraturan Bupati Lebong Nomor 43 Tahun 2009 tentang Pedoman

Pengelolaan Arsip Aktif di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebong.

- Peraturan Bupati Lebong Nomor 43 Tahun 2009 tentang Pedoman

Pengelolaan Arsip Inaktif di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebong.

Target dalam Indikator Kinerja Utama dalam RENSTRA Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Tahun 2011-2015 juga cukup tercapai. Pada indikator persentase

pemustaka yang puas atas pelayanan perpustakaan, Untuk indikator jumlah

pemustaka, dari nilai target renstra sebesar 7.251 pemustaka pada tahun

2015, terealisasi sebesar 7.251 pemustaka. Indikator persentase arsip daerah yang

telah dilakukan penyelamatan, dengan nilai target renstra sebesar 100% pada tahun

2015, dapat terealisasi sebesar 100%. Selama tahun 2011 – 2015 pencapaian kinerja

pelayanan dan realisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat ditunjukkan pada

Tabel 2.3.1 sebagaimana terlampir.

28

Tabel 2.3.1.

Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong Tahun 2011-2015

No

Indikator Kinerja

sesuai Tugas dan

Fungsi Perangkat

Daerah

Target

SPM

(2015)

Target

IKK

(2015)

Target

Indikator

Lainnya

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

I. URUSAN

PERPUSTAKAAN

1 Jumlah pemustaka - - - - - - - 7.251 - - - - 7.251 - - - - 100%

2 Jumlah koleksi (buku) - - - - - - - 8.152 - - - - 8.152 - - - - 100%

3 Persentase Pemustaka

yang puas atas

pelayanan

perpustakaan

- - - - - - - - - - - - - - -

4 Jumlah judul koleksi

perpustakaan

- - - - - - - 3.700 - - - - 3.700 - - - - 100%

5 Jumlah SDM

perpustakaan yang

mengikuti kompetensi

sesuai tipologi standar

- - - - - - - - - - - - - - -

29

No

Indikator Kinerja

sesuai Tugas dan

Fungsi Perangkat

Daerah

Target

SPM

(2015)

Target

IKK

(2015)

Target

Indikator

Lainnya

Target Renstra Perangkat Daerah

Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

II. URUSAN KEARSIPAN

6 Persentase

rumusan kearsipan

yang menjadi

kebijakan

- - - - - - - - - - - - - - - - -

7 persentase arsip

daerah yang

dilakukan

penyelamatan dan

pelestarian

- - - - - - - - - - - - - - - - -

8 persentase

peningkatan SDM

pengelola

kearsipan

- - - - - - - - - - - - - - - - -

9 persentase sarana

dan prasarana

kearsipan dalam

kondisi baik

- - - - - - - - - - - - - - - - -

30

Sedangkan Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015,

digambarkan dalam Tabel 2.3.2.

Tabel 2.3.2.

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2011-2015

Uraian

Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke Realisasi Capaian Tahun ke Rasio Capaian pada Tahun ke Rata-rata Pertumbuhan

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2011 Anggaran Realisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

Belanja Daerah

1.816.301.779

1.513.264.949 100% 83%

- Belanja Pegawai

647.031.949

260.030.000 100% 40%

- Belanja Barang dan

Jasa

384.603.000

384.603.000 100% 100%

- Belanja modal

221.600.000

221.600.000 100% 100%

TOTAL

1.816.301.779

1.513.264.949 100% 83%

31

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

Tantangan yang dihadapi dalam pengembangan pelayanan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ke depan antara lain :

a. Kearsipan

1. Belum optimalnya kerjasama pengelola kearsipan antar OPD;

2. Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan;

3. Belum satu pemahaman dan kesetaraan pemikiran aparatur terhadap arti

pentingnya arsip sehingga kearsipan kurang mendapat perhatian;

4. Sarana kerja untuk pengelolaan arsip masih belum memadai;

5. Belum adanya system JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive).

b. Perpustakaan

1. Rendahnya minat baca masyarakat;

2. Perpustakaan umum Kabupaten Lebong belum memiliki gedung yang

representative dan sesuai tipologi standart;

3. Pertumbuhan berbagai jenis perpustakaan umum, perpustakan khusus,

perpustakaan desa/kelurahan, perpustakaan sekolah dan perpustakaan

rumah ibadah relatif rendah;

4. Koleksi berbagai jenis perpustakaan masih terbatas sehingga belum dapat

memenuhi kebutuhan masyarakat;

5. Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan belum memadai

dan penguasaan teknologi informasi dan komunikasi di Seksi perpustakaan

masih terbatas;

6. Belum adanya system e-Library/e-Book;

7. Layanan perpustakaan keliling belum menjangkau ke seluruh wilayah

Kabupaten Lebong di karenakan kendaraan perpustakaan keliling

Kabupaten Lebong hanya memiliki 1 unit mobil perpustakaan keliling;

8. Belum adanya ruangan pengolah bahan pustaka;

9. Belum adanya ruang baca.

Sedangkan peluang pengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong ke depan antara lain :

1. Dalam rangka mendukung dan menyukseskan penyelenggaraan

Pemerintahan berbasis TIK (e-Government) terbuka peluang

sekaligus tantangan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong untuk menyediakan Pelayanan Perpustakaan berbasis TIK (e-Library/e-

book) dan Pelayanan Kearsipan berbasis TIK, JIKN dan SIKD kearsipan (e-

Archive);

2. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong dapat menjadi simpul

pemersatu bangsa dan sumber naskah arsip bagi OPD di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Lebong sebagaimana motto ANRI, melalui akuisisi

32

arsip-arsip penting (asli/salinan/fotocopy) OPD yang direncanakan akan

disimpan di Depo Arsip Kabupaten Lebong;

3. Rekam jejak (track record) berbagai kebijakan dalam Penyelenggaraan

Pemerintah Kabupaten Lebong, dapat ditelusuri melalui pendokumentasian

kegiatan-kegiatan penting Pemerintah Kabupaten Lebong;

4. Merintis pelayanan perpustakaan berbasis IT yang terintegrasi : Katalog online,

Sirkulasi menggunakan IT.

5. Menambah armada layanan mobil perpustakaan keliling.

6. Menambah layanan bulkloan.

7. Promosi layanan perpustakaan melalui web dan facebook serta media sosial

lainnya.

8. Dukungan anggaran dana untuk mewujudkan sarana dan prasarana Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong sesuai tuntutan yang

diharapkan organisasi Pemerintah dan masyarakat ke depan.

33

BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Berdasarkan hasil analisis permasalahan untuk masing-masing urusan sesuai

dengan kondisi objektif pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong dan berdasarkan analisis lingkungan strategis periode sebelumnya, maka

dirumuskan isu-isu strategis urusan perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai

berikut :

1. Urusan Perpustakaan :

a. Rendahnya minat baca masyarakat;

b. Kurangnya SDM bidang IT dan perpustakaan;

c. Kurangnya anggaran untuk operasional perpustakaan;

d. Kurangnya sarana prasarana perpustakan sesuai standar perpustakaan

(ruang layanan, komputer, scanner, ruang pengolahan, ruang deposit dan

preservasi). Kondisi saat ini ruang layanan hanya satu dan dipakai untuk

semua kegiatan layanan yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi,

ruang anak, referensi, deposit);

e. Perlunya sarana publikasi yang lebih masif agar perpustakaan milik daerah

menjadi rujukan bagi masyarakat Kabupaten Lebong;

f. Perlunya penambahan jam buka layanan perpustakaan pada sore hari.

Selama ini masih terbatas buka pada jam kerja dan perpustakaan keliling ke

sekolah pada hari tertentu.

2. Urusan Kearsipan :

a. Kurang tertibnya penanganan arsip di Pemerintah Daerah;

b. Masih terbatasnya SDM yang ahli dan terampil di bidang kearsipan;

c. Kurangnya sarana prasarana kearsipan;

d. Belum adanya Perda Kearsipan Daerah Jadwal Retensi Arsip Substantif dan

Fasilitatif sebagai pedoman OPD melakukan penyusutan arsip;

e. Kesalahan persepsi mengenai arsip dan tanggung jawab kearsipan.

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Bupati dan Wakil Bupati Terpilih

a. Visi Kabupaten Lebong 2016-2021 :

Dalam rangka mendukung Visi Bupati dan Wakil Bupati Lebong,

maka program Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong tidak

lepas dari visi, misi dan program Kabupaten Lebong. Sedangkan Visi

Kabupaten Lebong periode 2016 – 2021 yang dijadikan rujukan adalah

“ Mewujudkan Kabupaten Lebong yang Maju, Mandiri, dan Sejahtera ”

34

Visi ini menjadi landasan seluruh masyarakat dalam melaksanakan

pembangunan di Kabupaten Lebong, dan juga merupakan target capaian

yang menjadi keinginan dan cita-cita serta impian yang akan diwujudkan

oleh Bupati dan Wakil Bupati Lebong dalam 5 (lima) tahun kedepan.

b. Misi Kabupaten Lebong 2016-2021 :

Sebagai upaya pencapaian visi, ditetapkan 6 (enam) misi Kabupaten

Lebong tahun 2016–2021 sebagai berikut:

1. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia;

2. Mewujudkan sarana dan prasarana infrasruktur dan aksesibiltas

pelayanan publik yang baik;

3. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik berbasis IPTEK;

4. Mewujudkan pengelolaan SDA yang berdaya saing serta berwawasan

lingkungan;

5. Meningkatkan Kualitas Hidup Masyarakat.

c. Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran pada Misi yang berkaitan dengan

Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan :

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas pokok

melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan di bidang

kearsipan. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan.

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang

perpustakaan dan kearsipan.

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan

kearsipan.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Dalam mendukung mewujudkan visi dan misi Kabupaten Lebong terkait

dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tersebut adalah

meningkatkan kualitas SDM yang cerdas dan berdaya saing tinggi serta

meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih dan profesional.

Adapun tujuan dan sasaran yang terkait dengan tugas dan fungsi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan adalah sebagai berikut :

35

Tabel 3.2.1

TUJUAN DAN SASARAN

Visi : Terwujudnya Budaya Baca untuk Kecerdasan Masyarakat dan Tertib Arsip Kabupaten Lebong

No. Tujuan Sasaran Indikaktor Sasaran

Misi 1 : Meningkatkan Minat Budaya Baca Masyarakat

1,1 Meningkatnya Jumlah Pengunjung Perpustakaan Meningkatnya minat baca di perpustakaan Seluruh Masyarakat Umum, Sekolah,

khusus, perguruan tinggi

Misi 2 : Meningkatkan Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

2,1 Bertambahnya jumlah koleksi dan judul buku di Perpustakaan Daerah Terwujudnya koleksi daerah yang lengkap dan

mutakhir

Jumlah koleksi buku yang ada di

Perpustakaan Daerah dan jumlah judul

buku yang ada di Perpustakaan Daerah.

2,2 Meningkatkan fasilitas pelayanan perpustakaan dengan perpustakaan desa

dan perpustakaan keliling

Terlaksananya pembinaan dan pengembangan

sumber daya perpustakaan

Perpustakaan Desa dan Perpustakaan

Keliling

2,3 Meningkatkan sumber daya manusia pengelola perpustakaan Terwujudnya tenaga perpustakaan yang

berkompeten dan profesional

Pustakawan dan pengelola perpustakaan

Misi 3 : Mewujudkan tertib kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebong

3,1 Untuk mewujudkan tertib arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebong Meningkatkan tata kearsipan Pemerintah Daerah Seluruh OPD dan Arsiparis

36

Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa visi, misi, program RPJMD 2016-2021

merupakan target capaian yang menjadi keinginan dan cita-cita serta impian yang

akan diwujudkan oleh Bupati dan Wakil Bupati Lebong dalam 5 (lima) tahun kedepan.

Dengan berpedoman pada RPJMD maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuai

tugas dan fungsinya bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program-program

yang berkontribusi dalam menunjang keberhasilan mewujudkan target capaian

program prioritas utama. Dalam perjalanan pelaksanan program tentunya terdapat

faktor penghambat dan pendorong dalam urusan pelayanan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan, sebagaimana diuraikan tabel analisis SWOT berikut ini :

37

Tabel 3.2.2

Tabel Analisis SWOT

STRONG WEAKNESS

IEA

1. Peraturan Daerah Nomor 20 tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah;

1. Literasi, Perpustakaan dan Kearsipan masih belum menjadi

prioritas pembangunan daerah;

2. Peraturan Bupati Nomor 37 tentang Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

2. Rendahnya minat baca masyarakat;

3. Perpustakaan belum memiliki gedung sendiri;

3. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

Nomor 10 tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklaktur Dinas

Perpustakaan Daerah;

4. masih terbatasnya koleksi bahan pustaka;

5. Belum adanya system E-Library / E-Book

6. Terbatasnya sumber daya manusia pengelola kearsipan;

4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 30

Tahun 2016 tentang Pedoman Nomenklaktur Daerah Urusan

Pemerintahan Bidang Kearsipan.

7. Belum Optimalnya kerjasama pengelola kearsipan antar OPD;

EEA 8. Belum adanya sistem JIKN dan SKID kearsipan (E-Archive).

9. Sarana kerja untuk pengelolaan perpustakaan dan arsip

masih belum memadai.

OPPORTUNITIES STRATEGI S - O STRATEGI W - O

1. Adanya singkronisasi program antara

Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia, Arsip Nasional Republik

Indonesia dan Provinsi.

1. Optimalisasi kerjasama antara Perpusnas RI, ANRI, dan Provinsi 1. Meningkatkan Koordinasi antara Perpusnas, ANRI, dan Provinsi

THREATS STRATEGI S - T STRATEGI W - T

1. Kurangnya Sumber daya manusia

dibidang Perpustakaan dan Kearsipan

1. Memberi pelayanan prima dibidang perpustakaan semua

pihak yang berkepentingan terhadap perpustakaan

memperoleh kepuasan atas pelayanan yang diberikan;

1. Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan dan

kearsipan belum memadai dan penguasaan teknologi

informasi dibidang perpustakaan dan kearsipan masih

terbatas. 2. Kurangnya kesadaran masyarakat

dalam dunia literasi perpustakaan

3. kurangnya kesadaran OPD tentang

Arsip Baku.

2. Peningkatan adminstrasi kearsipan secara profesional.

38

3.3. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lebong Nomor 10 Tahun 2016

tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah.

Kajian Lingkungan Hidup Strategis yang selanjutnya disebut KLHS adalah

rangkaian analisis yang sistematis, menyeluruh dan partisipatif untuk memastikan

bahwa prinsip pembangunan berkelanjutan telah menjadi dasar dan terintegrasi

dalam pembangunan suatu wilayah dan / atau kebijakan, rencana, dan / atau

program.

Kajian Lingkungan Hidup Strategis ( KLHS ) yang telah dilakukan oleh

Pemerintah Kabupaten Lebong, isu strategis pembangunan berkelanjutan yang

berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan walaupun

secara tidak langsung adalah :

1. Dengan berkembang pendidikan masyarakat di Kabupaten Lebong perlu adanya

kerja sama/koordinasi dalam bidang Perpustakaan dengan OPD terkait, Lembaga

Pendidikan Swasta, Kecamatan, Desa/Kelurahan tentang perkembangan dan

pengembangan perpustakaan guna meningkatkan minat baca masyarakat serta

persamaan hak untuk mendapatkan informasi pada masyarakat di seluruh

Kabupaten Lebong.

2. Dengan banyaknya SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lebong yang ingin

menitipkan arsip, maka perlu dibangun dan direalisasikan Depo Arsip (sesuai

standar ANRI).

3. Pembangunan Unit Jaringan Layanan Perpustakaan di tiap Kecamatan, Kelurahan

serta sekolahan.

3.4. Penentuan Isu-isu Strategis

1) Strategi S – O

- Optimalisasi kerjasama antara Perpustakaan Nasional Republik Indonesia,

Arsip Nasional Republik Indonesia dan Provinsi.

2) Strategi S – T

- Memberi pelayanan prima dibidang perpustakaan semua pihak

berkepentingan terhadap perpustakaan memperoleh kepuasan atas

pelayanan yang diberikan;

- Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional.

3) Strategi W – O

- Meningkatkan koordinasi antara Perpustakaan Nasional Republik Indonesia,

Arsip Nasional Republik Indonesia dan Provinsi.

4) Strategi W – T

- Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola kearsipan dan perpustakaan

belum memadai dan penguasaan teknologi informasi dibidang

perpustakaan dan kearsipan masih terbatas.

39

Dalam menentukan isu-isu yang dihadapi oleh Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong ada beberapa hal yang dapat dijadikan acuan

antara lain:

a. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong yang dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 37 Tahun 2017 yang mempunyai tugas

melaksanakan urusan perpustakaan dan kearsipan. Sebagai organisasi

pelayanan publik, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

memberikan pelayanan prima, sehingga semua pihak yang berkepentingan

terhadap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong memperoleh

kepuasan atas pelayan yang telah diberikan. Didalam melaksanakan tugasnya

untuk memberikan pelayanan prima tentunya tidak lepas dari adanya

hambatan maupun tantangan yang terjadi saat ini, namun berbagai upaya

telah dilakukan dalam rangka pembenahan pada lembaga tersebut.

b. Sasaran jangka menengah pada Renstra Kementerian/Lembaga. Dalam

menyusun Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong,

tentunya tidak lepas dari Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI),

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI) dan Dinas Perpustakaan Dan

Kearsipan Propinsi Bengkulu sehingga Renstra ANRI, PNRI dan Dinas Perpustakaan

Dan Kearsipan Bengkulu menjadi acuan bagi Renstra Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Lebong. Adapun arah kebijakan strategi yang akan

dilaksanakan dalam periode 2016–2021 adalah sebagai berikut :

1) Peningkatan minat baca masyarakat.

2) Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional.

40

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. VISI

Visi Badan Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong yaitu: “ Terwujudnya

Budaya Baca untuk Kecerdasan Masyarakat dan Tertib Arsip Kabupaten Lebong ”

dengan penjelasan sebagai berikut :

Adalah terwujudnya peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat Kabupaten

Lebong dan meningkatnya kunjungan masyarakat pada perpustakaan. Peningkatan

Indeks Minat Baca dan kunjungan masyarakat pada perpustakaan, menunjukkan

bahwa membaca sudah menjadi budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam

mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal. Dengan meningkatnya

pengetahuan masyarakat diharapkan berbanding lurus dengan peningkatan

kesejahteraan masyarakat.

Kabupaten Lebong Gemar Membaca mewujudkan peningkatan Indeks Minat

Baca Masyarakat Kabupaten Lebong dan meningkatnya kunjungan masyarakat

terhadap perpustakaan.

Peningkatan Indeks Minat Baca Masyarakat dan meningkatnya kunjungan

masyarakat terhadap perpustakaan menunjukkan bahwa membaca sudah menjadi

budaya masyarakat dan menjadi sarana dalam mendapatkan ilmu pengetahuan

diluar pendidikan formal. Disamping itu juga menunjukkan bahwa perpustakaan

merupakan tempat yang kini sudah diminati masyarakat dalam mendapatkan

informasi yang dibutuhkan. Dengan meningkatnya pengetahuan masyarakat

diharapkan berbanding lurus dengan peningkatan kesejahteraan masyarakat.

Tertib Kearsipan Kabupaten Lebong :

Adalah terwujudnya peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik (good

governance), dan tata pemerintahan yang bersih (clean government), serta

profesionalisme pelayanan publik melalui peningkatan profesionalisme pengelolaan

arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan sistem

kearsipan yang komprehensif.

4.2. MISI

Misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong adalah sebagai berikut:

Misi Pertama : Meningkatkan Minat Baca Masyarkat.

Misi Kedua : Meningkatkan Pengembangan Budaya Bacaan dan

Pembinaan Perpustakaan

Misi ini untuk mewujudkan gemar membaca sebagai budaya masyarakat

Kabupaten Lebong, melalui peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana

perpustakaan serta kapasitas kelembagaan secara terpadu sebagai wujud dari

pemerataan dan perluasan akses pendidikan non formal.

41

Misi Ketiga : Mewujudkan tertib kearsipan di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Lebong.

Misi ini untuk mewujudkan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Lebong melalui peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance)

dan tata pemerintahan yang bersih (clean government) melalui pengelolaan arsip

pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan sistem

kearsipan yang komprehensif.

4.3. Tujuan dan Sasaran Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Tujuan dalam Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2016–2021

sesuai dengan Sasaran dalam RPJMD Kabupaten Lebong dan Indikatornya menjadi

salah satu Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selama

tahun 2016-2021. Sedangkan Sasaran RENSTRA merupakan penjabaran atau

implementasi dari Tujuan RENSTRA, dan Indikatornya menjadi Indikator Sasaran Strategis

selama Tahun 2016-2021. Gambaran mengenai Tujuan dan Sasaran Strategis Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021 sebagai berikut.

a. Tujuan Utama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Tujuan Utama Indikator Utama

Meningkatnya kualitas pelayanan publik 1. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

Bidang Layanan Publik

b. Rencana Sasaran Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

1. Meningkatnya minat baca

masyarakat

1.1 Persentase peningkatan

pemustaka;

2. Meningkatnya pelayanan

perpustakaan

2.1 Nilai Survei Kepuasan Masyarakat

pelayanan perpustakaan;

3. Meningkatnya kualitas tata kelola

kearsipan

3.1 Nilai Survei Kepuasan Masyarakat

pembinaan kearsipan;

4.4 Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong

Strategi merupakan langkah–langkah berisikan program– program indikatif

untuk mewujudkan visi dan misi. Agar misi dapat terwujud harus ada keselarasan

antara tujuan dan strategi. Dengan demikian, strategi merupakan cara mencapai

tujuan dan sasaran yang dijabarkan kedalam kebijakan–kebijakan dan program.

Kebijakan adalah suatu arah tindakan yang diambil oleh pemerintah

dalam suatu lingkungan tertentu dan digunakan untuk mencapai suatu tujuan,

atau merealisasikan suatu sasaran atau maksud tertentu. Oleh karena itu, kebijakan

42

pada dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan untuk dijadikan pedoman,

pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan

program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam

perwujudan tujuan dan sasaran satuan kerja perangkat daerah. Strategi dan

kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ditunjukkan dalam Tabel 4.4.1.

Tabel 4.4.1

Strategi dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan


No STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM INDIKATOR PROGRAM


1,1 Melaksanakan sosialisasi,

memberi informasi dan

bacaan pada masyarakat

tentang Perpustakaan

memberi

kemudahan akses

layanan untuk

mendapat

informasi dan

bacaan

masyarakat

Program

pengembangan

wawasan kebangsaan

meningkatnya

persentase kunjungan

perpustakaan

Misi 2 : Meningkatkan Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

2,1 Mengusulkan pengadaan

koleksi bahan pustaka pada

program kerja

menambah jumlah

koleksi bahan

pustaka pada

Perpustakaan

Daerah

Program

Pengembangan

budaya baca dan

pembinaan

perpustakaan

Bertambahnya koleksi

bahan pustaka

perpustakaan

2,2 Melaksanakan perpustakaan

keliling ke daerah terpencil

dan sekolah serta

membentuk perpustakaan

desa/kelurahan

Menarik minat

baca pada

Masyarakat Lebong

dengan

perpustakaan

keliling dan

perpustakaan

desa/kelurahan

Program

Pengembangan

budaya baca dan

pembinaan

perpustakaan

Meningkatnya fasilitas

pelayanan

perpustakaan

dengan

perpustakaan desa

dan perpustakaan

keliling

2,3 Meningkatkan pengolahan

dan pengembangan

perpustakaan

Terlaksananya

pengolahan dan

pengembangan

perpustakaan

Program

Pengembangan

budaya baca dan

pembinaan

perpustakaan

Persentase

pengolahan dan

pengembangan

perpustakaan

2,4 Meningkatkan sosialisasi

pengelola perpustakaan

Meningkatnya

wawasan

pengelola

perpustakaan

Program

Pengembangan

budaya baca dan

pembinaan

perpustakaan

Persentase

pengembangan

budaya baca dan

pembinaan

perpustakaan


3,1 Memberi sosialisasi / arahan

ke OPD untuk

menyelematkan arsip bernilai

guna bagi Pemerintah

Daerah

Pengelolaan

kearsipan secara

profesional

Program perbaikan

sistem administrasi

kearsipan yang tertib,

rapi dan handal

Persentase

meningkatnya

penataan administrasi

kearsipan

3,2 Penambahan sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip

Tersedianya Sarana

Pengolahan dan

penyimpan arsip

Program penyelamatan

dan pelestarian

dokumen/arsip daerah

Persentase

penyelamatan dan

pelestarian dokumen

/ arsip daerah

3,3 Meningkatkan pemeliharaan

sarana dan prasarana

kearsipan

Terpeliharanya

sarana dan

prasarana

kearsipan

Program pemeliharaan

rutin/berkala sarana

dan prasarana

kearsipan

Terlaksananya

pemeliharaan rutin /

berkala sarana dan

prasarana kearsipan

43

3,4 Meningkatkan kualitas

pelayanan informasi

Melaksanakan

sarana layanan

arsip dan

penyuluhan

kearsipan di

Lingkungan Instansi

Program peningkatan

kualitas pelayanan

informasi

Terlaksananya

peningkatan kualitas

pelayanan informasi

arsip daerah

44

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

Untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis sebagaimana telah diuraikan dalam

Bab IV, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong menetapkan program–

program yang selanjutnya dijabarkan dalam kegiatan. Rencana Program dan Kegiatan

Tahun 2016-2021 disajikan dalam Tabel V.1.

45

Tabel V.1

Rencana Program dan Kegiatan yang disertai Kebutuhan Pendanaan

PROGRAM

INDIKATOR KINERJA PROGAM

KEGIATAN INDIKATOR KEGIATAN SATUAN

TARGET ANGGARAN (000)

UNIT KERJA

OPD

PENANGGUN

G JAWAB

IK

PROGRA

M

TARGET

20

16

20

17

20

18

20

19

20

20

20

21

20

16 2017 2018 2019 2020 2021

20

16

20

17

20

18

20

19

20

20

20

21

PROGRAM

PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

Persentas

e

ketersedi

aan

administr

asi

perkantor

an dan

perjalana

n dinas

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pelayanan

Jasa Surat

Menyurat

Tersedianya Belanja

Materai,

Koran,PerjaLanan

Dinas Dalam Daerah

Bulan 12 12 12 12 12

23.4

50

26.5

80

45.0

00

60.00

0

75.00

0

Sekretariat

Penyediaan

Jasa

Komunikasi,

Sumber Daya

Air dan Listrik

Terpenuhinya jasa

Komunikasi, Air, dan

Listrik.

Bulan 12 12 12 12 12

11.0

70

18.2

55

45.0

00

60.00

0

60.00

0

Sekretariat

Penyediaan

jasa

pemeliharaan

dan perizinan

Kantor dan

Kendaraan

Dinas /

Operasional

tersedianya BBM, Oli,

Suku Cadang, Servis

dan STNK

Bulan 12 12 12 12 12

70.0

00

101.

329

112.

500

125.0

00

140.0

00

Sekretariat

Penyediaan

jasa

Administrasi

Keuangan

Tersedianya Honor

PA,PPK, Pembantu

PPK, Bendahara

Pengeluaran,

Pengurus Barang, Non

PNS , Uang Lembur

dan operator

Bulan 12 12 12 12 12

193.

578

216.

900

290.

000

290.0

00

300.0

00

Sekretariat

46

Penyediaan

jasa

kebersihan

kantor

tersedianya peralatan

dan bahan

kebutuhan Kantor

Bulan 12 12 12 12 12

15.0

00

15.0

00

30.0

00

45.00

0

60.00

0

Sekretariat

Penyediaan

jasa perbaikan

peralatan

kantor

tersedianya jasa

perbaikan peralatan Bulan 12 12 12 12

-

3.00

0

9.00

0

12.00

0

12.00

0

Sekretariat

Penyediaan

ATK

Tersedianya ATK

Kantor Bulan 12 12 12 12 12

54.8

75

144.

675

120.

000

135.0

00

135.0

00

Sekretariat

Penyediaan

barang cetak

dan

penggandaan

tersedianya barang

cetak penggandaan

dan Fhoto Copy

Bulan 12 12 12 12

30.0

00

23.0

00

45.0

00

60.00

0

60.00

0

Sekretariat

Penyediaan

komponen

instalasi

listrik/peneran

gan

tersedianya alat listrik Bulan 12 12 12 12

-

4.00

0

13.0

00

15.00

0

15.00

0

Sekretariat

Penyediaan

Makan dan

Minuman

tersedianya makanan

dan minuman

pegawai,rapat dan

tamu

Bulan 12 12 12 12 12

50.0

00

73.3

00

63.7

50

70.00

0

85.00

0

Sekretariat

Pengadaan

Peralatan

Rumah

Tangga

Tersedianya Peralatan

Rumah Tangga Bulan 12 12 12 12 12

-

10.0

00

-

15.00

0

15.00

0

Sekretariat

47

Rapat-rapat

Koordinasi

keluar Daerah

Terlaksananya SPPD

Luar daerah

Golongan II,III dan IV

serta Non PNS

Bulan 12 12 12 12 12

90.0

00

130.

700

170.

000

185.0

00

200.0

00

Sekretariat

PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA

PRASARANA

GEDUNG

KANTOR

Persentas

e

ketersedi

aan

sarana,

prasaran

a dan

pemelihar

aan

kantor

10

0 10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pengadaan

Gedung

Kantor

Bangunan Kantor

Perpustakaan dan

Arsip Daerah

Bangunan

Perpustakaan Umum

dan Khusus

Unit 1

-

-

-

4.000.

000

Sekretariat

Pengadaan

Kendaraan

Dinas/Operasi

onal

Tersedianya

Kendaraan Roda

Empat Dinas Untuk

Pejabat

Unit 1 1

230.

000

-

-

245.0

00

- Sekretariat

Tersedianya

Kendaraan Roda Dua

Dinas Untuk Pejabat

Unit 4 1 5

6

65.0

00

25.0

80

-

100.0

00

130.0

00

Sekretariat

Pengadaan

Mobil Bus

Perpustakaan

Keliling (Mobil

Baca)

Tersedianya Mobil

Pusling untuk Bacaan Unit 1

500.0

00

Sekretariat

Pengadaan

Peralatan

Gedung

kantor

Tersedianya Berbagai

peralatan dan

perlengkapan untuk

menunjang kinerja

pegawai

Keg

1 1 1 1

42.0

00

20.0

00

170.

000

793.0

00

- Sekretariat

48

Pengadaan

Perangkat TIK

Perpustakaan Umum

Daerah

Paket 1 1

-

-

80.0

00

-

100.0

00

Sekretariat

tersedianya Laptop Unit

2 3 3 2

26.0

00

-

30.0

00

50.00

0

35.00

0

Sekretariat

Tersedianya Komputer Unit

2 6 7

14.0

00

-

40.0

00

70.00

0

- Sekretariat

Tersedianya Printer Unit

2 4 8

2.00

0

20.0

00

-

35.00

0

- Sekretariat

Tersedianya Televisi Unit 2

-

-

-

-

20.00

0

Sekretariat

Tersedianya Kipas

Angin Unit 4 4

-

-

-

4.000

20.00

0

Sekretariat

Tersedianya

Handicam Unit 1 1

-

-

20.0

00

30.00

0

- Sekretariat

Tersedianya Mesin

fhoto copy Unit 1

-

-

-

-

100.0

00

Sekretariat

Tersedianya Komputer

server Unit 2

-

-

-

300.0

00

- Sekretariat

Tersedianya Website Paket 1

-

-

-

150.0

00

- Sekretariat

Tersedianya Puzzel

Lantai/Karpet Pack 20 20

-

-

-

10.00

0

15.00

0

Sekretariat

Tersedianya AC

Ruangan Unit 5

-

-

-

-

50.00

0

Sekretariat

Berangkas Unit 2

-

-

-

50.00

0

- Sekretariat

CCTV Set 5 5

-

-

-

10.00

0

15.00

0

Sekretariat

Vacum Cleaner Unit 2

-

-

-

20.00

0

- Sekretariat

Alat Fogging Unit 2

-

-

-

20.00

0

-

Alat Penjlidan Unit 1

-

-

-

15.00

0

- Sekretariat

Printer ID Card Unit 1

-

-

-

20.00

0

- Sekretariat

49

Tabung APAR Unit 2

-

-

-

4.000

- Sekretariat

Box penyimpanan

barang Buah 10

-

-

-

5.000

- Sekretariat

Pengadaan

Perlengkapan

Gedung

Kantor

Tersedianya

Perlengkapan

Gedung Kantor

Kegiata

n 1 1 1

9.94

0

3.00

0

-

240.0

00

530.0

00

Pembangunan Relief

Peta Lebong

Kegiata

n 1

-

-

-

-

200.0

00

Sekretariat

Tersedianya Papan

informasi Buah 1

-

-

-

20.00

0

- Sekretariat

Tersedianya Papan

Merk Perpustakaan

Desa

Buah 10 10 10

-

-

-

15.00

0

20.00

0

Sekretariat

Tersedianya

pengadaan Diorama

Presidium Kab.

Lebong

Buah 1

-

-

-

200.0

00

- Sekretariat

Pengadaan Diorama

Kepala Daerah Paket 1

-

-

-

-

150.0

00

Sekretariat

Tersedianya

Pengadaan Audio

visual

Paket 1 1 1

9.94

0

3.00

0

-

-

150.0

00

Sekretariat

Tersedianya

Penyangga Buku Set 1 1

-

-

-

5.000

10.00

0

Sekretariat

Pengadaan

Mebeleur

Pengadaan Mebeleur

Perpustakaan Umum

Daerah dan

Perpustakaan Desa

Paket 1

-

-

-

300.0

00

- Sekretariat

Tersedianya Meja

Kerja 15 15 15

30.0

00

-

-

60.00

0

65.00

0

50

Tersedianya Meja

Kerja Buah 15 15 15

37.5

00

-

-

80.00

0

90.00

0

Tersedianya Rak Buku

Besi Buah 10

-

-

-

100.0

00

- Sekretariat

Tersedianya Loker Buah 4

-

-

-

80.00

0

- Sekretariat

Tersedianya

Pembatas Ruangan Buah 2

-

-

-

60.00

0

- Sekretariat

Tersedianya Meja Osin Buah 2 2

-

-

-

10.00

0

15.00

0

Sekretariat

Tersedianya

Pengadaan

Etalase/Meja Panjang

Arsip

Buah 10

-

-

-

70.00

0

- Sekretariat

Lemari Besi Stallenkast Buah 5 5

-

-

-

100.0

00

110.0

00

Sekretariat

Kursi tunggu Unit 5 5

9.26

0

-

-

-

10.00

0

Sekretariat

Pemeliharaan

Rutin / Berkala

Perlengkapan

Gedung

Kantor

Renovasi Gedung

Kantor Tahun 1 1 1 1

16.0

00

-

36.1

40

320.0

00

10.00

0

Sekretariat

Pengadaan Teralis

dan Ordeng

Kegiata

n 1 1

-

-

-

70.00

0

330.0

00

Sekretariat

Pengadaan

Pembuatan Paping

Blok dan pelapis

tebing (Baru)

Kegiata

n 1

-

-

-

150.0

00

- Sekretariat

Pembuatan Pagar

(Baru)

Kegiata

n 1

-

-

-

100.0

00

- Sekretariat

PROGRAM

PENINGKATAN

DISIPLIN

APARATUR

Persentas

e tingkat

Kedisiplin

an,

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pengadaan

mesin/kartu

absensi

Tersedianya

Fingerprint Unit 2 2

9.00

0

-

-

15.00

0

-

51

Kerapiha

n dan

Ketertiba

n

Pegawai

Pengadaan

Pakaian

Khusus hari-

hari tertentu

Tersedianya Pakaian

Dinas Stel 12 12

25.2

40

-

-

245.0

00

- Sekretariat

Program

Peningkatan

Kapasitas

Sumber Daya

Aparatur

Persentas

e tingkat

Kedisiplin

an,

Kerapiha

n dan

Ketertiba

n

Pegawai

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pendidikan

dan Pelatihan

Formal

Terlaksananya

pendidikan dan

pelatihan formal

arsiparis, pustawakan,

dan pengelola

keuangan yang

handal

Kegiata

n 1

-

-

100.

000

-

- Sekretariat

Sosialisasi

peraturan

perundang-

undangan

Jumlah pelaksanaan

sosialisasi kearsipan

pada sekolah

Kegiata

n 1

-

-

-

-

100.0

00

Sekretariat

Program

Peningkatan

Pengembanga

n Sistem

Pelaporan

Capaian

Kinerja dan

Keuangan

Persentas

e SDM

Pengelola

Keuanga

n,

Perpustak

aan dan

arsip (IKK)

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Penyusunan

Laporan

Capaian

Kinerja dan

Ikhtisar

Realisasi

Kinerja SKPD

Jumlah pelaksanaan

pelaporan TEPRA

Kegiata

n 1 1 1 1

2.40

0

-

10.0

00

15.00

0

20.00

0

Sekrtatriat

52

Penyusunan

Rencana

Kerja, Lakip

dan Rencana

Strategi SKPD

Terlaksananya

penyusunan Renstra,

RKA, LAKIP, SPIP dan

Tapkin

Kegiata

n 1 1 1 1 1

15.8

00

25.0

00

15.0

00

30.00

0

40.00

0

Sekretariat

Penyusunan

Pelaporan

Aset SKPD

Jumlah pelaporan

aset Laporan 1 1 1

1.50

0

-

5.00

0

-

15.00

0

Sekretariat

Program

pengembang

an

data/informasi

/statistik

daerah

Tersusunn

ya data

dan

informasi

terkait

perencan

aan

daerah

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Penyusunan

dan

pengumpulan

data dan

statistik daerah

Jumlah dokumen

profil Dinas

Perpustakaan dan

Kearsipan dan Profil

Perpustakaan Desa

Dokume

n 1 1 1 1 1

10.0

00

9.51

0

15.0

00

30.00

0

40.00

0

Sekretariat

Program

perbaikan

sistem

administrasi

kearsipan

Persentas

e

meningka

tnya

Penataan

Administr

asi

Kearsipan

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pembanguna

n data base

informasi

kearsipan

Jumlah sarana

pendukung dalam

pengelolaan arsip

daerah berbasis E-

Arsip

Paket 1

-

-

-

100.0

00

-

Bidang

Kearsipan

Pengumpulan

data

Jumlah dokumen

berisi situasi data

pengelolaan arsip

secara baku yang

dilaksanakan oleh

OPD dalam wilayah

Kab. Lebong

Dokume

n 1 1

-

-

-

25.00

0

30.00

0

Bidang

Kearsipan

Pengklasifikasi

an data

Jumlah dokumen

arsip daerah yang

disusun berdasarkan

klasifikasinya di

lembaga kearsipan

Dokume

n 1

-

-

-

50.00

0

-

Bidang

Kearsipan

53

Penyusunan

sistem katalog

data

Jumlah aplikasi

penyusunan katalog

kearsipan berbasis

elektronik

Paket 1 1

-

235.

630

-

-

100.0

00

Bidang

Kearsipan

Pengadaan

sarana

penyimpanan

Tersedianya sarana

prasarana

penyimpanan arsip

dimanfaatkan dan

dikembangkan sesuai

dengan kemajuan

teknologi informasi

dan komunikasi (TIK)

Paket 1 1 1

95.2

75

-

-

265.0

00

120.0

00

Bidang

Kearsipan

Kajian sistem

administrasi

kearsipan

Jumlah dokumen

peraturan yang

disusun sebagai dasar

hukum dan pedoman

dalam

penyelenggaraan

kearsipan tingkat

kabupaten

Dokume

n 1 1

-

-

-

35.00

0

40.00

0

Bidang

Kearsipan

Pemeliharaan

peralatan

jaringan

informasi

kearsipan

Terpeliharanya

peralatan jaringan

informasi kearsipan

Kegiata

n 1

-

-

-

30.00

0

30.00

0

Bidang

Kearsipan

Program

penyelamatan

dan

pelestarian

dokumen/arsip

daerah

Persentas

e

penyelam

atan dan

pelestaria

n

dokumen

/ arsip

daerah

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pengadaan

sarana

pengolahan

dan

penyimpanan

arsip

Jumlah sarana

penunjang dalam

pengelolaan arsip

dan penyimpanan

arsip

Paket 1 1

95.2

75

-

-

100.0

00

-

Bidang

Kearsipan

54

Pendataan

dan penataan

dokumen/arsi

p daerah

Jumlah dokumen

arsip dinamis yang

tertata

Dokume

n 1 1

-

-

-

35.00

0

40.00

0

Bidang

Kearsipan

Penduplikatan

dokumen/arsi

p daerah

dalam bentuk

informatika

Jumlah pelaksanaan

alih media arsip yang

bersifat vital, aset, dan

bernilai sejarah (statis)

Kegiata

n 1 1

-

-

-

100.0

00

50.00

0

Bidang

Kearsipan

Pembanguna

n sistem

keamanan

penyimpanan

data

Jumlah sistem

keamanan

penyimpanan arsip

Paket 1 1

-

-

-

30.00

0

30.00

0

Bidang

Kearsipan

Program

pengembang

an wawasan

kebangsaan

Persentas

e

Kunjunga

n

Perpustak

aan

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Peningkatan

rasa solidaritas

dan ikatan

sosial

dikalangan

masyarakat

Terlaksananya lomba

bedah buku

Kegiata

n 1 1 1

-

-

60.0

00

75.00

0

90.00

0

Bidang

Pengembang

an

Perpustakaan

dan

Pembudayaa

n Kegemaran

Membaca

Peringatan

Hari-hari Besar

Terlaksananya hari

kunjung perpustakaan

dan bulan gemar

membaca

Kegiata

n 1 1 1 1 1

80.4

40

137.

510

187.

000

170.0

00

180.0

00

Bidang

Pengolahan,L

ayanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

55

Peringatan

Hari Ulang

Tahun

Kabupaten

Terlaksananya HUT

Kabupaten Lebong

Kegiata

n 1 1 1 1 1

19.1

00

13.9

20

30.0

00

45.00

0

60.00

0

Sekretariat

Program

pemeliharaan

rutin/berkala

sarana dan

prasarana

kearsipan

Terlaksan

anya

pemelihar

an rutin /

berkala

sarana

dan

prasaran

a

kearsipan

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pemeliharaan

rutin/berkala

sarana

pengolahan

dan

penyimpanan

arsip

Jumlah gedung

kearsipan yang

dipelihara

Paket 1

-

-

-

50.00

0

-

Bidang

Kearsipan

Pemeliharaan

rutin/berkala

arsip daerah

Jumlah pelaksanaan

pemeliharaan arsip

dan lingkungan

penyimpanan

Paket 1

-

-

-

25.00

0

-

Bidang

Kearsipan

Monitoring,

evaluasi dan

pelaporan

kondisi situasi

data

Jumlah peralatan

pemeliharaan arsip

dan lingkungan

penyimpanan

Paket 1 1

-

-

-

50.00

0

40.00

0

Bidang

Kearsipan

Program

peningkatan

kualitas

pelayanan

informasi

Terlaksan

anya

peningkat

an

kualitas

pelayana

n

informasi

arsip

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Penyusunan

dan

penerbitan

naskah

sumber arsip

Jumlah pelaksanaan

Akuisisi/pengumpulan

/perolehan arsip yang

bernilai guna bagi

kabupaten

OPD 1 1 1

24.0

00

-

-

70.00

0

80.00

0

Bidang

Kearsipan

56

daerah

Jumlah Penyusunan

Film Dokumenter /

buku rekam jejak dan

tokoh pemekaran

Paket 1 1 1

-

151.

650

476.

330

-

500.0

00

Penyediaan

sarana

layanan

informasi arsip

Jumlah sarana

layanan informasi

arsip

Paket 1

-

-

-

30.00

0

-

Bidang

Kearsipan

Sosialisasi/pen

yuluhan

kearsipan di

lingkungan

instansi

pemerintah/s

wasta

Jumlah OPD yang

dibina kearsipannya

terhadap lembaga

pencipta arsip se-

Kabupaten Lebong

OPD 5 10 10 10

37.9

50

-

196.

449

90.00

0

95.00

0

Bidang

Kearsipan

Program

Pengembanga

n Budaya

Baca dan

Pembinaan

Perpustakaan

Meningka

tnya

tenaga

perpustak

aan yang

berkomp

eten dan

profesion

al

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

10

0

Pemasyarakat

an minat dan

kebiasaan

membaca

untuk

mendorong

terwujudnya

masyarakat

pembelajar

Terlaksananya

Pemilihan Duta Baca

Kabupaten Lebong

Kegiata

n 1 1 1

-

-

147.

760

150.0

00

165.0

00

Bidang

Pengembang

an

Perpustakaan

dan

Pembudayaa

n Kegemaran

Membaca

Pengembang

an minat dan

budaya baca

Jumlah pelaksanaan

lomba cerita anak,

lomba perpustakaan

desa / sekolah

Kegiata

n 1 1 1 1 1

30.8

00

48.5

00

105.

000

120.0

00

135.0

00

Bidang

Pengembang

an

Perpustakaan

dan

Pembudayaa

n Kegemaran

Membaca

57

Supervisi,

pembinaan

dan stimulasi

pada

perpustakaan

umum,

perpustakaan

khusus,

perpustakaan

sekolah dan

perpustakaan

masyarakat

Jumlah pelaksanaan

Bimtek Pengelola

Perpustakaan

Kegiata

n 1 1 1 1 1

44.1

50

70.6

20

81.7

70

90.00

0

100.0

00

Bidang

Pengembang

an

Perpustakaan

dan

Pembudayaa

n Kegemaran

Membaca

Pelaksanaan

koordinasi

pengembang

an

perpustakaan

Terlaksananya

Perpustakaan Digital

Kegiata

n 1 1 1 1 1

25.6

20

62.5

20

60.0

00

75.00

0

90.00

0

Bidang

Pengolahan,L

ayanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

Penyediaan

bantuan

pengembang

an

perpustakaan

dan minat

baca di

daerah

Jumlah terbentuknya

Perpustakaan Desa /

Kelurahan Baru

Perpust

akan

Desa

/Kelurah

an

13 13

-

-

-

2.100.

000

2.200.

000

Bidang

Pengembang

an

Perpustakaan

dan

Pembudayaa

n Kegemaran

Membaca

Penyelenggar

aan kordinasi

pengembang

an budaya

baca

Jumlah perpustakaan

desa/kelurahan yang

pengelolanya

menerima honor

Perpust

akan

Desa

/Kelurah

an

67 67 67 67 67

170.

700

166.

860

189.

600

200.0

00

220.0

00

Bidang

Pengembang

an

Perpustakaan

dan

Pembudayaa

n Kegemaran

Membaca

58

Perencanaan

dan

penyusunan

program

budaya baca

Jumlah

pengelompokkan

bahan perpustakaan

berdasarkan No.

Klasifikasi dan Data

Stock opname bahan

pustaka

Kegiata

n 1 1 1

-

-

60.0

00

75.00

0

90.00

0

Bidang

Pengolahan,L

ayanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

Publikasi dan

sosialisasi

minat dan

budaya baca

Jumlah pelaksanaan

perpustakaan keliling Kali 48 48 48 48 48

65.0

00

54.8

60

70.0

00

85.00

0

100.0

00

Bidang

Pengolahan,L

ayanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

Penyediaan

bahan

pustaka

perpustakaan

umum daerah

Jumlah ketersediaan

buku bacaan pada

Perpustakaan Umum

Daerah

Paket 1 1 1 1

99.7

80

99.0

00

-

100.0

00

120.0

00

Bidang

Pengolahan,L

ayanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

Monitoring,

evaluasi dan

pelaporan

Jumlah Laporan

perpustakaan desa

yang ada se-

Kabupaten Lebong

Laporan 1 1 1 1

27.7

00

-

45.0

00

60.00

0

75.00

0

Bidang

Pengembang

an

Perpustakaan

dan

Pembudayaa

n Kegemaran

Membaca

59

IKU 1

Perspektif : Costumer

Sasaran Strategis : Meningkatnya Minat Baca di Perpustakaan

Deskripsi Sasaran Strategis :

Indikator Kinerja Utama : Persentase peningkatan pemustaka

Deskripsi : Definisi:

Satuan Pengukuran : Jumlah kunjungan perpustakaan dalam 1 tahun

Tingkat Kendali IKU : ( X ) High ( ) Moderate ( ) Low

Tingkat Validitas IKU : ( X ) Exact ( ) Proxy ( ) Activity

Unit / Pihak Penanggung Jawab IKU : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Unit / Pihak Penyedia Data : Bidang Pengolahan, layanan dan pelestarian bahan pustaka

Sumber Data : Laporan pengunjung perpustakaan (buku pengunjung)

Tindakan Apabila Data Tidak Tersedia : Evaluasi pelayanan perpustakaan

Jenis Konsilidasi Periode : ( ) Sum ( ) Average ( X ) Take Last Known Value

Jenis Cascading : ( X ) Direct ( ) Indirect ( ) Non- Cascading/Complement

Jenis Konsolidasi Lokal : ( X ) Sum ( ) Average

Polarisasi : ( X ) Maximize ( ) Minimize ( ) Stabilize

Periode Pelaporan : ( ) Bulanan ( )Triwulanan ( )Semesteran ( x ) Tahunan

Meningkatkan minat baca masyarakat

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMADINAS PERPUSTAKAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG

Untuk menambah Ilmu Pengetahuan dan wawasan SDM pada masyarakat

Lebong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakukan kegiatan-kegiatanuntuk meningkatkan minat baca untuk Masyarakat Lebong, dengan

demikian Masyarkat Lebong terdorong untuk berkunjung ke Perpustakaan.

Formulasi:

Jumlah pemustaka tahun berjalan - N-1 / jumlah pemustaka tahun

sebelumnya x 100%

Tujuan Strategis:

60

IKU 2

Perspektif : Learning and Growth

Sasaran Strategis : Meningkatnya pelayanan perpustakaan


Indikator Kinerja Utama :


Satuan Pengukuran : Survei Kepuasan Masyarakat tentang Pelayanan Perpustakaan



Unit / Pihak Penanggung Jawab IKU : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Unit / Pihak Penyedia Data : Bidang Pengolahan, layanan dan pelestarian bahan pustaka

Sumber Data : Survei Kepuasan Masyarakat

Tindakan Apabila Data Tidak Tersedia : Evaluasi pelayanan perpustakaan

Jenis Konsilidasi Periode : ( ) Sum ( ) Average ( X ) Take Last Known Value





Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

Tujuan Strategis:

Meningkatkan minat baca masyarakat

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMADINAS PERPUSTAKAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG

Untuk mengelolah perpustakaan perlu adanya tenaga perpustakaan yangberkompeten, maka dengan ini harus adanya pustakawan, tenaga teknisyang membidangi khusus perpustakaan. Perpustakaan yang dibina dandikembangkan adalah perpustakaan yang telah mendapat bantuan dariDinas Perpustakaan dan Kearsipan meliputi : bantuan berupa koleksi, teknis

dan pelatihan, bimtek untuk pengelola perpustakaan desa/kelurahan danperpustakaan keliling dan Bertambahnya Koleksi Buku Perpustakan Daerah,

Formulasi:

Permenpan Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Nilai Survei Kepuasan Masyarakat pelayanan perpustakaan

61

IKU 3

Perspektif : Learning and Growth

Sasaran Strategis : Meningkatnya kualitas tata kelola kearsipan


Indikator Kinerja Utama : Nilai Survei Kepuasan Masyarakat pembinaan kearsipan


Satuan Pengukuran : Persen



Unit / Pihak Penanggung Jawab IKU : Dinas Perpustkaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

Unit / Pihak Penyedia Data : Bidang Kearsipan

Sumber Data :

Tindakan Apabila Data Tidak Tersedia : Evaluasi Bidang

Jenis Konsilidasi Periode : ( X ) Sum ( ) Average ( ) Take Last Known Value





Meningkatnya pengelolaan kearsipan yang profesional

MANUAL INDIKATOR KINERJA UTAMADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Lebong melalui Bidang Kearsipan

melakukan pembinaan bagi pengelola arsip OPD sehingga bisa didapati /

ditentukan OPD mana yang mengelola arsip secara baku, disamping

melakukan pembinaan pada pengelola arsip OPD, Bidang Kearsipan juga

melakukan pembinaan untuk seluruh pengelola kearsipan (arsiparis)

sehingga dapat meningkatkan SDM.

Formulasi:

Tujuan Strategis:

Permenpan Nomor 16 Tahun 2014 tentang Pedoman

Survei Kepuasan Masyarkat terhadap

Penyelenggaraan Pelayanan Publik

62

1. Perspektif pemangku Kepentingan (Stakeholders Perspective)

Sasaran Strategi Indikator Kinerja Utama Satuan Target Target

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Meningkatnya kualitas pelayanan publik Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Bidang

Layanan Publik Skala Nilai 62,5 81,25 100 100 100 100

2. Customers Perspective


2016 2017 2018 2019 2020 2021

Meningkatnya minat baca masyarakat Persentase peningkatan pemustaka Persentase

kunjungan

Perpustakaan

N/A N/A 70% 80% 90% 100%

3. Learning and Growth Perspektive


2016 2017 2018 2019 2020 2021

Meningkatnya pelayanan perpustakaan Nilai SKM pelayanan perpustakaan Nilai SKM N/A N/A B B A A

Meningkatnya kualitas tata kelola

kearsipan

Nilai Survei Kepuasan Masyarakat pembinaan

kearsipan Nilai SKM N/A N/A B B A A

1. Stakeholders Perspective

Menjabarkan misi “ Terwujudnya Budaya Baca untuk Kecerdasan Masyarakat

dan Tertib Arsip Kabupaten Lebong” maka Sasaran Strategis pertama (SS1) yang

akan dicapai Dinas Perpustakaan Kearsipan dan adalah: “Mewujudkan sarana

dan prasarana infrastruktur dan aksesibilitas pelayanan publik yang baik”,

dengan Indikator Kinerja: Nilai tingkat kegemaran membaca masyarakat (skala

Nilai 0-100) dari nilai 62,50 pada tahun 2016 menjadi 100 pada tahun 2021.

Sasaran Strategis Kedua yang akan dicapai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

adalah: “Mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik berbasis IPTEK” dengan

indikator Kinerja: Persentase Pelaksanaan Kegiatan Kearsipan 100% dari tahun

2016 sampai tahun 2021.

2. Customer Perspective

Menjabarkan misi “Meningkatnya Minat dan Budaya Baca Masyarakat” maka

sasaran strategis yang akan dicapai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah:

“Meningkatnya Minat dan Budaya Baca” dengan Indikator Kinerja: Jumlah

pemustaka tahun berjalan - N-1 / jumlah pemustaka tahun sebelumnya x 100%

yang ditargetkan pada tahun 2021 100 %.

3. Learning and Growth

Untuk mencapai sasaran strategis seperti tersebut, dibutuhkan input yang dapat

mendukung pelaksanaan proses sehingga menghasilkan output atau outcome

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong. Terdapat dua sasaran

strategis yang akan dicapai adalah:

a. Sasaran strategis yang akan dicapai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

adalah: “Meningkatnya pelayanan perpustakaan” dengan indikator

Kinerja: Nilai Survei Kepuasan Masyarakat pelayanan perpustakaan;

b. Sasaran strategis yang akan dicapai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

adalah: “Nilai Survei Kepuasan Masyarakat pembinaan kearsipan.

BAB VI

INDIKATOR KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATENLEBONG YANG

MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja didefinisikan sebagai ukuran kuantitatif dan/atau kualitatif yang

menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan yang telah

ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus merupakan sesuatu yang akan

diukur dan dihitung serta digunakan sebagai dasar untuk menilai maupun melihat

tingkat kinerja suatu program yang dijalankan Unit Kerja. Indikator-indikator yang

digunakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong yang

mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD.

Keterkaitan RENSTRA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

dengan RPJMD Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021 adalah pada :

1. Urusan Perpustakaan

Tujuan keempat : Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Bidang Layanan

Publik.

Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator Tujuan

dalam Renstra sekaligus menjadi Indikator Kinerja Utama urusan perpustakaan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021.

2. Urusan Kearsipan

Indikator Sasaran dalam RPJMD tersebut kemudian menjadi Indikator Tujuan

dalam Renstra, namun tidak menjadi Indikator Kinerja Utama. Yang menjadi

Indikator Kinerja Utama urusan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong Tahun 2016-2021 adalah sasaran Renstra.

Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada RPJMD dapat dilihat pada

Tabel VI.1, VI.2, dan Tabel VI.3.

TABEL INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LEBONG TAHUN 2016-2021


No. Tujuan Sasaran Indikaktor Kinerja Formulasi Target

2016 2017 2018 2019 2020 2021


1,1 Meningkatkan Jumlah

Pengunjung

Perpustakaan

Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Persentase

peningkatan

pemustaka

Jumlah pemustaka

tahun berjalan - N-

1 / jumlah

pemustaka tahun

sebelumnya x 100%

N/A N/A 70% 80% 90% 100%

Misi 2 : Meningkatkan pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

2,1 Meningkatkan

pelayanan

perpustakaan dan

bertambahnya jumlah

bahan bacaan

Meningkatnya

pelayanan

perpustakaan

Nilai Survei

Kepuasan

Masyarakat

pelayanan

perpustakaan

Permenpan Nomor

16 Tahun 2014

tentang Pedoman

Survei Kepuasan

Masyarkat

terhadap

Penyelenggaraan

Pelayanan Publik

N/A N/A B B A A


3,1 Mewujudkan tertib Meningkatnya Nilai Survei Permenpan Nomor N/A N/A B B A A

arsip di Lingkungan

Pemerintah

Kabupaten Lebong

kualitas tata

kelola kearsipan

Kepuasan

Masyarakat

pembinaan

kearsipan

16 Tahun 2014

tentang Pedoman

Survei Kepuasan

Masyarkat

terhadap

Penyelenggaraan

Pelayanan Publik

65

Tabel VI.1

Cascading Indikator Kinerja Utama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap Indikator Kinerja Utama Daerah

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Meningkatnya

minat baca

masyarakat

Persentase

peningkatan

pemustaka

Jumlah pemustaka

tahun berjalan - N-1 /

jumlah pemustaka

tahun sebelumnya x

100%

N/A N/A 70% 80% 90% 100%

Meningkatnya

pelayanan

perpustakaan

Nilai SKM pelayanan

perpustakaan

Permenpan Nomor 16

Tahun 2014 tentang

Pedoman Survei

Kepuasan Masyarkat

terhadap

Penyelenggaraan

Pelayanan Publik

N/A N/A B B A A

Meningkatnya

kualitas tata kelola

kearsipan

Nilai Survei Kepuasan

Masyarakat

pembinana kearsipan

Permenpan Nomor 16

Tahun 2014 tentang

Pedoman Survei

Kepuasan Masyarakat

terhadap

Penyelenggaraan

Pelayanan Publik

N/A N/A B B A A

Tinggi TinggiSangat

Tinggi

Sangat

Tinggi

TARGET

Meningkatnya tata

kelola pemerintahan

yang baik dan bersih

Nilai Evaluasi

Kinerja

Penyelenggaraan

Pemerintah Daerah

Status Sedang Tinggi

SASARAN DAERAH IKU DAERAH FORMULASI

INDIKATOR SASARAN DAERAH

SASARAN OPD IKU OPD FORMULASI

TARGET

20212016 2017 2018 2019 2020

66

Tabel VI.2

Cascading Indikator Kinerja Program Eselon III (Bidang) terhadap Indikator Kinerja Utama

SASARAN

OPD IKU OPD FORMULASI

TARGET

PROGRAM SASARAN

PROGRAM

INDIKATOR KINERJA PROGRAM

2016 2017 2018 2019 2020 2021

IK

PROGRA

M

FORMULASI TARGET

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Program

Perbaikan

sistem

Administrasi

Kearsipan

yang tertib,

rapi, dan

handal

Meningkatnya

penyelenggar

aan kearsipan

secara baku

sesuai dengan

perkembanga

n zaman

Persentas

e

meningka

tnya

Penataan

Administr

asi

Kearsipan

(Jumlah

arsip yang

ditata /

Jumlah

keseluruhan

arsip) x

100%

100 100 100 100 100 100

Meningkatn

ya kualitas

tata kelola

kearsipan

Nilai

Survei

Kepuasan

Masyarak

at

pembina

an

kearsipan

Permenpan

Nomor 16

Tahun 2014

tentang

Pedoman

Survei

Kepuasan

Masyarakat

terhadap

Penyelengga

raan

Pelayanan

Publik

N/A N/A B B A A

Program

Penyelamata

n dan

Pelestarian

Dokumen /

Arsip Daerah

Jumlah

kegiatan

penyelamatan

dan

pelestarian

arsip daerah

Persentas

e

penyelam

atan dan

pelestaria

n

dokumen

/ arsip

daerah

(Jumlah

penyelamat

an dan

pelestarian

dokumen /

Jumlah

keseluruhan

dokumen

atau arsip

daerah)

x100%

100 100 100 100 100 100

Program

Pemeliharaa

n

Rutin/Berkala

sarana dan

Prasarana

Kearsipan

Meningkatnya

pemeliharaan

sarana dan

prasarana

kearsipan

mulai

dari:dokumen

arsip, sarana

pendukung,

SDM dan

sistem

penyelenggar

aan kearsipan

Persentas

e sarana

dan

prasaran

a

kearsipan

yang

diperlihar

a

(Jumlah

sarana dan

prasarana

kearsipan

yang

dipelihara /

Jumlah

keseluruhan

sarana dan

prasarana

kearsipan) x

100%

100 100 100 100 100 100

67

Program

Peningkatan

Kualitas

Pelayanan

Informasi

Meningkatnya

Kualitas

Pelayanan

kearsipan

melalui

peningkatan

kualitas SDM

penyelenggar

a dan

peningkatan

kuantitas

sumber

informasi

Persentas

e

peningkat

an

kualitas

pelayana

n

informasi

arsip

daerah

(Jumlah

pelayanan

kearsipan

yang

ditingkatka

n / Jumlah

keseluruhan

pelayanan

kearsipan) x

100%

100 100 100 100 100 100

Meningkatn

ya minat

baca

masyarakat

Persentas

e

peningkat

an

pemustak

a

Jumlah

pemustaka

tahun

berjalan - N-1

/ jumlah

pemustaka

tahun

sebelumnya

x 100%

N/A N/A 70% 80% 90% 100%

Program

Pengemban

gan

wawasan

Kebangsaan

Meningkatnya

Minat Baca

Perpustakaan

Persentas

e

Kunjunga

n

Perpustak

aan

(Jumlah

kunjungan

ke

perpustaka

an selama 1

Tahun

/Jumlah

orang

dalam

populasi

yang harus

dilayani)

x100%

100 100 100 100 100 100

Meningkatn

ya

pelayanan

perpustaka

an

Nilai SKM

pelayana

n

perpustak

aan

Permenpan

Nomor 16

Tahun 2014

tentang

Pedoman

Survei

Kepuasan

Masyarakat

terhadap

Penyelengga

raan

Pelayanan

Publik

N/A N/A B B A A

Program

Pengemban

gan Budaya

Baca dan

Pembinaan

Perpustakaa

n

Meningkatnya

tenaga

perpustakaan

yang

berkompeten

dan

profesional

Persentas

e tenaga

perpustak

aan yang

berkomp

eten dan

profesion

al

(Jumlah

tenaga

perpustaka

an yang

berkompet

en dan

profesional

/ Jumlah

keseluruhan

tenaga

perpustaka

an) x 100%

100 100 100 100 100 100

68

Tabel VI.3

Cascading Indikator Kinerja Program Eselon IV (Sub Bidang) terhadap Indikator Kinerja Program (Bidang)

PROGRAM SASARAN

PROGRAM

INDIKATOR KINERJA PROGAM

KEGIATAN INDIKATOR

KEGIATAN

SASARAN

KEGIATAN SATUAN

TARGET UNIT KERJA

SKPD

PENANGGUNG

JAWAB IK

PROGRAM

TARGET 20

16

20

17

20

18

20

19

20

20

20

21 2016 2017 2018 2019 2020 2021

PROGRAM

PENGEMBAN

GAN

WAWASAN

KEBANGSAA

N

Meningkatnya

Minat Baca

Perpustakaan

Persentase

Kunjungan

Perpustaka

an

100 100 100 100 100 100

Peningkatan

rasa solidaritas

dan ikatan

sosial

dikalangan

masyarakat

Jumlah

terlaksanan

ya lomba

bedah

buku

Terlaksananya

Lomba Bedah

Buku

Kegiatan 1 1 1

Bidang

Pengembanga

n Perpustakaan

dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

Peringatan

Hari-hari Besar

Jumlah

terlaksanan

ya hari

kunjung

perpustaka

an dan

bulan

gemar

membaca

Terlaksananya

hari kunjung

perpustakaan

dan bulan

gemar

membaca

Kegiatan 1 1 1 1 1

Bidang

Pengolahan,La

yanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

PROGRAM

PERBAIKAN

SISTEM

ADMINISTRA

SI KEARSIPAN

YANG TERTIB,

RAPI DAN

HANDAL

Penyelenggara

an kearsipan

secara baku

sesuai dengan

perkembangan

zaman

Persentase

meningkatn

ya

Penataan

Administrasi

Kearsipan

100 100 100 100 100 100

Pembangunan

data base

informasi

kearsipan

Jumlah

sarana

pendukung

dalam

pengelolaa

n arsip

daerah

berbasis E-

Arsip

Meningkatnya

pengolahan

dan pelayanan

arsip berbasis

digital

Paket 1 1 Bidang

Kearsipan

69

Pengumpulan

Data

Jumlah

dokumen

berisi situasi

data

pengelolaa

n arsip

secara

baku yang

dilaksanaka

n oleh OPD

dalam

wilayah

Kab.

Lebong

meningkatnya

penataan dan

pemberkasan

arsip dinamis

pada OPD

Dokume

n 1 1

Bidang

Kearsipan

Pengklasifikasia

n Data

Jumlah

dokumen

arsip

daerah

yang

disusun

berdasarka

n

klasifikasiny

a di

lembaga

kearsipan

Meningkatkan

pola

pemberkasan

dan penataan

arsip sesuai

klasifikasi

Dokume

n 1 1

Bidang

Kearsipan

Penyusunan

sistem katalog

data

Jumlah

aplikasi

penyusuna

n katalog

kearsipan

berbasis

elektronik

meningkatknya

penyusunan

arsip digital

sesuai katalog

data berbasis IT

Paket 1 Bidang

Kearsipan

Kajian Sistem

Administrasi

Kearsipan

Jumlah

dokumen

peraturan

yang

disusun

sebagai

dasar

hukum dan

pedoman

dalam

penyeleng

garaan

kearsipan

tingkat

kabupaten

tersedianya

peraturan

daerah /Bupati

tentang

penyelenggara

an arsip

Paket 1 1 Bidang

Kearsipan

70

Pemeliharaan

peralatan

jaringan

informasi

kearsipan

Terpelihara

nya

peralatan

jaringan

informasi

kearsipan

Terpeliharanya

peralatan

jaringan

informasi

kearsipan

Paket 1 Bidang

Kearsipan

PROGRAM

PENYELAMAT

AN DAN

PELESATARIA

N DOKUMEN

/ ARSIP

DAERAH

Jumlah

kegiatan

penyelamatan

dan pelestarian

arsip daerah

Persentase

penyelamat

an dan

pelestarian

dokumen /

arsip

daerah

100 100 100 100 100 100

Pengadaan

Sarana

Pengolaan dan

Penyimpanan

Arsip

Jumlah

sarana

penunjang

dalam

pengelolaa

n arsip dan

penyimpan

an arsip

tersedianya

sarana dan

prasarana

penyimpanan

arsip

Kegiatan 1 1 1 Bidang

Kearsipan

Pendataan

dan penataan

dokumen/arsip

daerah

Terwujudny

a kegiatan

pengumpul

an arsip

dinamis

Terlaksananya

kegiatan

pengumpulan

arsip dinamis

Dokume

n 1 1

Bidang

Kearsipan

Penduplikatan

dokumen/arsip

daerah dalam

bentuk

informatika

Jumlah

pelaksanaa

n alih

media arsip

yang

bersifat

vital, aset,

dan bernilai

sejarah

(statis)

terseianya arsip

dallam bentuk

alih media

Kegiatan 1 Bidang

Kearsipan

Pembangunan

sistem

keamanan

penyimpanan

data

Jumlah

sistem

keamanan

penyimpan

an arsip

tersedianya

alat sistem

keamanan

arsip

Paket 1 Bidang

Kearsipan

PROGRAM

PEMELIHARA

AN RUTIN /

BERKALA

SARANA

DAN

PRASARANA

KEARSIPAN

Terpeliharanya

sarana dan

Prasarana

Kearsipan mulai

dari; Dokumen

Arsip, sarana

pendukung,

SDM dan Sistem

Penyelenggara

an Kearsipan

Terlaksanan

ya

pemelihara

n rutin /

berkala

sarana dan

prasarana

kearsipan

100 100 100 100 100 100

Pemeliharaan

Rutin / Berkala

Perlengkapan

Gedung Kantor

Jumlah

gedung

kearsipan

yang

dipelihara

terpeliharanya

gedung/depo

arsip

Paket 1 Sekretariat

Pemeliharaan

rutin/berkala

arsip daerah

Jumlah

pelaksanaa

n

pemelihara

an arsip

dan

lingkungan

penyimpan

an

terpeliharanya

arsip dari

kerusakan dan

hama

Kegiatan 1 Bidang

Kearsipan

71

Monitoring,Eval

uasi dan

Pelaporan

Kondisi dan

Situasi Data

Jumlah

peralatan

pemelihara

an arsip

dan

lingkungan

penyimpan

an

tersedianya

peralatan

pemeliharaan

Kegiatan 1 1 Bidang

Kearsipan

PROGRAM

PENINGKATA

N KUALITAS

PELAYANAN

INFORMASI

Meningkatnya

Kualitas

Pelayanan

kearsipan

melalui

peningkatan

kualitas SDM

penyelenggara

dan

peningkatan

kuantitas

sumber

informasi

Terlaksanan

ya

peningkata

n kualitas

pelayanan

informasi

arsip

daerah

100 100 100 100 100 100

Penyusunan

dan Penerbitan

Naskah Sumber

Arsip

Jumlah

pelaksanaa

n

Akuisisi/pen

gumpulan/

perolehan

arsip yang

bernilai

guna bagi

kabupaten

Akuisisi/pengu

mpulan/perole

han arsip yang

bernilai guna

bagi

kabupaten

OPD 5 10 10 Bidang

Kearsipan

Jumlah

Penyusuna

n Film

Dokumente

r / buku

rekam jejak

dan tokoh

pemekaran

Penyusunan

Film

Dokumenter /

Buku rekam

jejak dan tokoh

pemekaran/Bu

pati/DPRD

Paket 1 1 1 Bidang

Kearsipan

Penyediaan

sarana layanan

informasi arsip

Jumlah

sarana

layanan

informasi

arsip

Tersedianya

sarana layanan

informasi arsip

Paket 1 1 1 Bidang

Kearsipan

sosialisasi/Peny

uluhan

Kearsipan

dilingkungan

Instansi

Pemerintah/Sw

asta

Jumlah

OPD yang

dibina

kearsipanny

a terhadap

lembaga

pencipta

arsip se-

Kabupaten

Lebong

meningkatnya

SDM aparatur

tentang

penyelenggara

an kearsipan

OPD 1 1 1 Bidang

Kearsipan

72

PROGRAM

PENGEMBAN

GAN

BUDAYA

BACA DAN

PEMBINAAN

PERPUSTAKA

AN

Terwujudnya

tenaga

perpustakaan

yang

berkompeten

dan profesional.

serta

meningkatkan

jumlah bahan

Bacaan

Terlaksanan

ya

pengemba

ngan

budaya

baca dan

pembinaan

perpustaka

an

100 100 100 100 100 100

Pemasyarakata

n minat dan

kebiasaan

membaca

untuk

mendorong

terwujudnya

masyarakat

pembelajar

Terlaksanan

ya

Pemilihan

Duta Baca

Kabupaten

Lebong

Pemilihan Duta

Baca

Kabupaten

Lebong

Kegiatan 1 1 1

Bidang

Pengembanga

n Perpustakaan

dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

Pengembanga

n minat dan

budaya baca

Jumlah

pelaksanaa

n lomba

cerita anak,

lomba

perpustaka

an desa /

sekolah

Mengadakan

lomba cerita

anak, lomba

perpustakaan

desa / sekolah

Kegiatan 1 1 1 1 1

Bidang

Pengembanga

n Perpustakaan

dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

Supervisi,

pembinaan

dan stimulasi

pada

perpustakaan

umum,

perpustakaan

khusus,

perpustakaan

sekolah dan

perpustakaan

masyarakat

Jumlah

pelaksanaa

n Bimtek

Pengelola

Perpustaka

an

Terlaksananya

Bimtek

Pengelola

Perpustakaan

Kegiatan 1 1 1 1 1

Bidang

Pengembanga

n Perpustakaan

dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

Pelaksanaan

koordinasi

pengembanga

n perpustakaan

Terlaksanan

ya

Perpustaka

an Digital

Database

informasi

perpustakaan

Kegiatan 1 1 1 1 1

Bidang

Pengolahan,La

yanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

73

Penyediaan

bantuan

pengembanga

n perpustakaan

dan minat

baca di daerah

Jumlah

terbentukny

a

Perpustaka

an Desa /

Kelurahan

Baru

Terbentuknya

Perpustakaan

Desa /

Kelurahan Baru

Perpusta

kan

Desa

/Kelurah

an

13 13

Bidang

Pengembanga

n Perpustakaan

dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

Penyelenggara

an kordinasi

pengembanga

n budaya baca

Jumlah

perpustaka

an

desa/kelura

han yang

pengelolan

ya

menerima

honor

Tersedianya

honor

pengelola

perpustakaan

desa /

kelurahan

Perpusta

kan

Desa

/Kelurah

an

66 67 67 67 67

Bidang

Pengembanga

n Perpustakaan

dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

Perencanaan

dan

penyusunan

program

budaya baca

Jumlah

pengelomp

okkan

bahan

perpustaka

an

berdasarka

n No.

Klasifikasi

dan Data

Stock

opname

bahan

pustaka

Terlaksananya

pengelompokk

an bahan

perpustakaan

berdasarkan

No. Klasifikasi

dan Data Stock

opname

bahan pustaka

Kegiatan 1 1 1

Bidang

Pengolahan,La

yanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

Publikasi dan

sosialisasi minat

dan budaya

baca

Jumlah

pelaksanaa

n

perpustaka

an keliling

Mengadakan

pelaksanaan

perpustakan

keliling

Kali 48 48 48 48 48 48

Bidang

Pengolahan,La

yanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

74

Penyediaan

bahan pustaka

perpustakaan

umum daerah

Jumlah

ketersediaa

n buku

bacaan

pada

Perpustaka

an Umum

Daerah

Penyediaan

buku bacaan

perpustakaan

Paket 1 1 1 1 1

Bidang

Pengolahan,La

yanan dan

Pelestarian

Bahan

Perpustakaan

Monitoring,

evaluasi dan

pelaporan

Jumlah

Laporan

perpustaka

an desa

yang ada

se-

Kabupaten

Lebong

Terlaksananya

monitoring

perpustakaan

desa yang ada

se-Kabupaten

Lebong

laporan 1 1 1 1

Bidang

Pengembanga

n Perpustakaan

dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

75

BAB VII

PENUTUP

7.1. Kaidah Pelaksanaan RENSTRA

Dalam penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Lebong 2016–2021 ini memuat kaidah pelaksanaan sebagai berikut:

1. Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong 2016-2021

sebagai dasar penyusunan RENJA Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong.

2. Jika terjadi perubahan Struktur Organisasi Tata Kerja ( SOTK ), maka akan

dilakukan perubahan Renstra yang berpedoman pada kewenangan sesuai

sesuai dengan Peraturan Bupati yang mengatur Struktur Organisasi Tata Kerja (

SOTK ).

7.2. Kesimpulan

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong

2016 - 2021 disusun sesuai dengan amanat Undang – Undang Nomor 25 tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang menyatakan bahwa

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Perangkat Daerah yang selanjutnya

disebut Renstra PD, adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk

periode 5 (lima) tahun. Rencana Strategis memuat tujuan, strategi, kebijakan,

program dan kegiatan selama tahun 2016 – 2021 yang disusun sesuai dengan tugas

dan fungsi PD serta berpedoman kepada RPJMD Daerah dan bersifat indikatif.

Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong 2016 – 2021

ditetapkan dengan Peraturan Bupati Lebong dan disahkan dengan Keputusan

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong. Rencana Strategis

dimaksud merupakan pedoman dalam penyusunan rencana kerja tahunan yaitu

Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong.

Selain itu, rencana strategis dimaksud juga merupakan dasar evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahunan.

Perlu disampaikan bahwa Rencana Strategis ini telah diupayakan memuat

seluruh aspek yang diharapkan dapat memberikan jawaban sekaligus solusi bagi

permasalahan perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Lebong, meskipun

dalam pelaksanaannya sangat dipengaruhi oleh dinamika perkembangan yang

terjadi. Oleh sebab itu, pelaksanaan Rencana Strategis membutuhkan kecermatan,

kreativitas dan respon yang cepat terhadap perubahan yang terjadi. Dengan

demikian, dokumen perencanaan ini memiliki kelenturan (fleksibilitas) dalam

pelaksanaannya, bersifat dinamis dan berdaya guna serta sesuai dengan tujuan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong. Apabila terdapat

perubahan mendasar yang berhubungan dengan struktur organisasi dan tata kerja

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong maka dokumen Rencana

76

Strategis ini akan dilakukan penyesuaian sesuai peraturan perundangan yang

berlaku.

Selanjutnya Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Lebong Tahun 2016–2021 ini menjadi acuan kerja, pedoman, penentu

arah, sasaran dan tujuan bagi sekretariat dan bidang–bidang di lingkungan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lebong dalam melaksanakan tugas–tugas

penyelenggaraan pemerintahan, dan pelaksanaan pelayanan kepada

masyarakat. Untuk itu semua unit kerja harus melaksanakan dengan baik dan

akuntabel dengan mengedepankan peningkatan capaian kinerja.

TABEL 5.1

RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN LEBONG TAHUN 2017-2021

TUJUAN SASARAN

INDIKATO

R

SASARAN

KODE

PROGRAM

DAN

KEGIATAN

INDIKATOR

KINERJA

PROGRAM

(OUTCOME)

DAN

KEGIATAN

(OUTPUT)

DATA

CAPAIA

N PADA

TAHUN

AWAL

PERENC

ANAAN

2016

TARGET KINERJA PROGRAM DAN KERANGKA PENDANAAN

UNIT KERJA

SKPD

PENANGGUN

G JAWAB

LOKASI Tahun 2017 (Dalam

Juta)

Tahun 2018 (Dalam

Juta) Tahun 2019 (Dalam Juta) Tahun 2020 (Dalam Juta) Tahun 2021 (Dalam Juta)

kondisi kinerja pada akhir

periode renstra SKPD

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

2.17 . 2.17

.1 . 01

Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Meningkatn

ya

Kelancaran

Internal

OPD

-

537,973

-

766,739 -

876,360 -

1,007,000 -

1,157,000 -

4,345,072

Memenuhi

Kebutuha

n Kantor

Tersedian

ya

Pelayana

n

Administr

asi Kantor

Materai

Surat

Kabar

Dan SPPD

Dalam

Daerah

2.17 .

2.17.1 . 01

. 01

Pelayanan

Jasa Surat

Menyurat

Tersedianya

Belanja

Materai,

Koran,Perja

Lanan

Dinas

Dalam

Daerah

12 Bulan 12

Bulan

23,450

12

Bulan

26,580 12 Bulan

45,000 12 Bulan

60,000 12 Bulan

75,000 36 Bulan

230,030 Sekretariat

Untuk

Meningkat

kan

Pelayana

n

Perkantor

an

Tersedian

ya alat

Komunika

si Air dan

Listrik

Speedy,

Airdan

Listrik

2.17 .

2.17.1 . 01

. 02

Penyediaan

Jasa

Komunikasi,

Sumber

Daya Air

dan Listrik

Terpenuhiny

a jasa

Komunikasi,

Air, Listik

dan

Website

12 Bulan 12

Bulan

11,070

12

Bulan

18,255 12 Bulan

30,000 12 Bulan

45,000 12 Bulan

60,000 36 Bulan

164,325 Sekretariat

Terpelihar

anya Perizi

nan dan

kendaraa

n kantor

tersedian

ya

belanja

kendaraa

n dinas

Servis,

Suku

cadang

BBM

Ganti Oli

dan

Perpanjan

gan STNK 2.17 .

2.17.1 . 01

. 06

Penyediaan

jasa

pemelihara

an dan

perizinan

Kantor dan

Kendaraan

Dinas /

Operasional

tersedianya

BBM, Oli,

Suku

Cadang,

Servis dan

STNK

12 Bulan 12

Bulan

70,000

12

Bulan

101,329 12 Bulan

112,500 12 Bulan

125,000 12 Bulan

140,000 36 Bulan

548,829 Sekretariat

Meningkat

kan

Kesejahter

aan

Pegawai

tersedian

ya honor

Pengelola

h

keuangan

kantor

Honor

Pengelola

Keuanga

n, Non

PNS dan

Uang

Lembur

2.17 .

2.17.1 . 01

. 07

Penyediaan

jasa

Administrasi

Keuangan

Tersedianya

Honor

PA,PPK,

Bendahara

Pengeluara

n, Pengurus

Barang dan

Non PNS ,

Uang

Lembur dan

operator

12 Bulan 12

Bulan

193,578

12

Bulan

216,900 12 Bulan

276,360 12 Bulan

290,000 12 Bulan

300,000 36 Bulan

1,276,838 Sekretariat

untuk

kebersiha

n kantor

meningka

tkan

kebersiha

n kantor

Peralatan

dan

Bahan

Pembersih 2.17 .

2.17.1 . 01

. 08

Penyediaan

jasa

kebersihan

kantor

tersedianya

peralatan

dan bahan

kebutuhan

Kantor

12 Bulan 12

Bulan

15,000

12

Bulan

15,000 12 Bulan

30,000 12 Bulan

45,000 12 Bulan

60,000 36 Bulan

165,000 Sekretariat

2.17 .

2.17.1 . 01

. 09

Penyediaan

jasa

perbaikan

peralatan

kantor

tersedianya

jasa

perbaikan

peralatan

12 Bulan 12

Bulan

12

Bulan

3,000 12 Bulan

7,500 12 Bulan

9,000 12 Bulan

12,000 36 Bulan

31,500 Sekretariat

memenuh

i

kebutuha

n ATK

Kantor

tersedian

ya ATK

Kantor

Belanja

ATK

2.17 .

2.17.1 . 01

. 10

Penyediaan

ATK

Tersedianya

ATK Kantor 12 Bulan

12

Bulan

54,875

12

Bulan

144,675 12 Bulan

100,000 12 Bulan

120,000 12 Bulan

135,000 36 Bulan

554,550 Sekretariat

Untuk

Memenuhi

Kebutuha

n Barang

cetak

Penggand

aan dan

FC

Tersedian

ya dana

untuk

penyedia

an

barang

cetak

dan

penggan

daan

Belanja

Cetak

Penggan

daan dan

FC 2.17 .

2.17.1 . 01

. 11

Penyediaan

barang

cetak dan

penggand

aan

tersedianya

barang

cetak

penggand

aan dan

Fhoto Copy

12 Bulan 12

Bulan

30,000

12

Bulan

23,000 12 Bulan

30,000 12 Bulan

45,000 12 Bulan

60,000 36 Bulan

188,000 Sekretariat

2.17 .

2.17.1 . 01

. 12

Penyediaan

komponen

instalasi

listrik/pener

angan

tersedianya

alat listrik 12 Bulan

12

Bulan

4,000 12 Bulan

11,250 12 Bulan

13,000 12 Bulan

15,000 36 Bulan

43,250 Sekretariat

kesejahter

aan

pegawai

Kantor

Tersedian

ya Makan

Minum

Pegawai,

Rapat

dan Tamu

Makanan

dan

Minuman

Pegawai

Rapat

dan Tamu

2.17 .

2.17.1 . 01

. 17

Penyediaan

Makan dan

Minuman

terasediany

a makanan

dan

minuman

pegawai,ra

pat dan

tamu

12 Bulan 12

Bulan

50,000

12

Bulan

73,300 12 Bulan

63,750 12 Bulan

70,000 12 Bulan

85,000 36 Bulan

342,050 Sekretariat

Tersedian

ya

Peralatan

rumah

tanggah

2.17 .

2.17.1 . 01

. 14

Pengadaan

peralatan

rumah

tangga

1 Keg

10,000 1 Keg

15,000 2 Keg

25,000

Untuk

menamba

h

wawasan

SDM

PNS Gol

II,III dan IV

serta Non

PNS

SPPD Luar

daerah

Gol II,III,IV

dan Non

PNS

2.17 .

2.17.1 . 01

. 18

Rapat-

rapat

Koordinasi

keluar

Daerah

Terlaksanya

SPPD Luar

daerah

Golongan

II,III dan IV

serta Non

PNS

12 Bilan 12

Bulan

90,000

12

Bulan

130,700 12 Bulan

170,000 12 Bulan

185,000 12 Bulan

200,000 36 Bulan

775,700 Sekretariat

Untuk

Menamba

h sarana

dan

prasarana

Kantor

Operasion

al Pejabat

Pembelia

n

kendaraa

n roda 4

dan Roda

2

2.17 . 2.17

.1 . 02

Program

Peningkata

n Sarana

Prasarana

Gedung

Kantor

Terpenuhiny

a Sarana

dan

Prasarana

Penunjang

Tugas

Aparatur

514,640

-

76,160 -

206,140 -

12,298,000 -

5,440,000 -

18,534,940

Peningkat

an Sarana

Prasarana

Tersedian

ya

Gedung

Kantor

Gedung

Kantor

Untuk

Perpustak

aan

2.17 . 2.17

.1 . 02.03

Pengadaan

Gedung

Kantor

Bangunan

Kantor

Perpustaka

an dan

Arsip

Daerah

Bangunan

Perpustaka

an Umum

dan Khusus

1 Unit

4,000,000 1 Unit


Tersedian

ya

Perpustak

aan

desa/kelu

rahan

yang

baru

Terwujudn

ya

Perpustak

an

desa/kelu

rahan

yang

baru

Pengadaan

Pembangu

nan

Perpustaka

an Desa

Tersedianya

Bangunan

Perpustaka

an Desa

57 Unit

/

Kecam

atan

17 Unit

3,400,000 17 Unit

3,500,000 34 Unit


Meningkat

kan Alat

Transporta

si

Tersedian

ya Alat

TransporT

asi

2.17 . 2.17

.1 . 02.05

Pengadaan

Kendaraan

Dinas/Oper

asional

Tersedianya

Kendaraan

Roda

Empat

Dinas Untuk

Pejabat

1 Unit

230,000 1 Unit

245,000 2 Unit

475,000 Sekretariat

Tersedianya

Kendaraan

Roda Dua

Dinas Untuk

Pejabat

4 Unit

65,000 1 Unit

25,080 5 unit

100,000 6 Unit

130,000 16 Unit

320,080 Sekretariat

Tersedian

ya mobil

perpustak

aan

keliling

Bertamba

hnya

mobil

perpustak

aan

keliling

Pengadaan

Mobil Bus

Perpustaka

an Keliling

(Mobil

Baca)

Tersedianya

Mobil

Pusling

untuk

Bacaan

1 unit 1 Unit

500,000 1 Unit

500,000 Sekretariat

Menamba

h

Perlengka

pan

Gedung

kantor

Melancar

kan

Kinerja

Pegawai

Bertamba

hnya

Peralatan

kantor

2.17 .

2.17.1 . 02

. 07

Pengadaan

Perlengkap

an Gedung

Kantor

Tersedianya

Perlengkap

an Gedung

Kantor

1 Keg

9,940 1 Keg

3,000

- 1 Keg

240,000 1 Keg

530,000 4 Keg

782,940 Sekretariat

Pembangu

nan Relief

Peta

Lebong

1 Buah

200,000 1 Buah

200,000 Sekretariat

Tersedianya

Papan

informasi

10 Buah

20,000 10 Buah

20,000 Sekretariat

Tersedianya

Papan Merk

Perpustaka

an Desa

10 Buah

15,000 10 Buah

20,000 20 Buah

35,000 Sekretariat

Tersedianya

pengadaa

n Diorama

Presidium

Kab.

Lebong

1 Paket

200,000 1 Paket

200,000 Sekretariat

Pengadaan

Diorama

Kepala

Daerah

1 paket

150,000 1 Paket

150,000 Sekretariat

Tersedianya

Pengadaan

Audio visual

1 Set

9,940 1 Set

3,000 1 set

150,000 3 Set

162,940 Sekretariat

Tersedianya

Penyangga

Buku

350 buah

5,000 350 buah

10,000

7000

Buah

15,000 Sekretariat

Untuk

Meningkat

kan

Peralatan

Kantor

tersedian

ya

berbagai

peralatan

kantor

untuk

menunjan

g kinerja

pegawai

Laptop,

Printer

dan

handyca

m

2.17 .

2.17.1 . 02

. 09

Pengadaan

Peralatan

Gedung

kantor

Tersedianya

Berbagai

peralatan

dan

perlengkap

an untuk

menunjang

kinerja

pegawai

1 Keg

42,000 1 Keg

20,000 1 Keg

170,000 1 Keg

793,000 4 Keg


untuk

meningka

tkan

pelayana

n

perpustak

aan

berbasis IT

tersedian

ya

peralatan

TIK

Perpustak

aan

Umum

Daerah

Terwujudn

ya

pelayana

n

perpustak

aan yang

prima

Pengadaan

Perangkat

TIK

Perpustaka

an Umum

Daerah

1 Paket

80,000 1 paket

100,000 2 Paket

180,000 Sekretariat

tersedianya

Laptop 2 Unit

26,000 3 Unit

30,000 3 unit

50,000 2 unit

35,000 10 Unit

141,000 Sekretariat

Tersedianya

Komputer 2 Unit

14,000 6 Set

40,000 7 set

70,000 15 Unit

124,000 Sekretariat

Tersedianya

Printer 2 Unit

2,000 4 Unit

20,000 8 Unit

35,000 12 Unit

57,000 Sekretariat

Tersedianya

Televisi 2 unit

20,000 2 Unit

20,000 Sekretariat

Tersedianya

Kipas Angin 4 Buah

4,000 4 Buah

20,000 8 Buah

24,000 Sekretariat

Tersedianya

Handicam 1 Unit

20,000 1 unit

30,000 2 Unit

50,000 Sekretariat

Tersedianya

Mesin fhoto

copy

1 unit

100,000 1 Unit

100,000 Sekretariat

Tersedianya

Komputer

server

2 unit

300,000 2 Unit

300,000 Sekretariat

Tersedianya

Website 1 Paket

150,000 1 Paket

150,000 Sekretariat

Tersedianya

Puzzel

Lantai/Karp

et

20 Pak

10,000 20 Pak

15,000 40 Pak

25,000 Sekretariat

Tersedianya

AC

Ruangan

5 Unit

50,000 5 Unit

50,000 Sekretariat

Berangkas 2 unit

50,000 2 Unit

50,000 Sekretariat

CCTV 5 Set

10,000 5 Set

15,000 10 Set

25,000 Sekretariat

Vacum

Cleaner 2 unit

20,000 2 Unit

20,000 Sekretariat

Alat

Fogging 2 Unt

20,000 2 Unit

20,000 Sekretariat

Alat

Penjlidan 1 Unit

15,000 1 Unit

15,000 Sekretariat

Printer ID

Card 1 Unit

20,000 1 Unit

20,000 Sekretariat

Tabung

APAR 2 Buah

4,000 2 Buah

4,000 Sekretariat

Box

penyimpan

an barang

10 Buah

5,000 10 Buah

5,000 Sekretariat

Untuk

Meningkat

kan

Peralatan

Kantor

tersedian

ya

berbagai

peralatan

kantor

untuk

menunjan

g kinerja

pegawai

Meja

baca dan

kursi

kantor

2.17 .

2.17.1 . 02

. 10

Pengadaan

Mebeleur

Tersedianya

Mebeleur

Untuk

Menunjang

Perlengkap

an Kantor

1 Keg

76,760

-

- 1 Keg

860,000 1 Keg

290,000 3 Keg


Tersedian

ya

Mebeleur

Perpustak

an Umum

Daerah

Meja

baca dan

kursi baca

Pengadaan

Mebeleur

Perpustaka

an Umum

Daerah dan

Perpustaka

an Desa

1 Keg 300,000 1 Keg

300,000 Sekretariat

Tersedianya

Kursi Kerja 15

30,000 15 Buah

60,000 20 Buah

65,000 50 Buah

200,000 Sekretariat

Tersedianya

Meja Kerja 15

37,500 15 Buah

80,000 20 Buah

90,000 50 Buah

137,500 Sekretariat

Tersedianya

Rak Buku

Besi

10 Buah

100,000 10 Buah

80,000 Sekretariat

Tersedianya

Loker 4 Buah

80,000 4 Buah

60,000 Sekretariat

Tersedianya

Pembatas

Ruangan

2 Buah

60,000 2 Buah

25,000 Sekretariat

Tersedianya

Meja Osin 2 buah

10,000 2 buah

15,000 4 Buah

70,000 Sekretariat

Tersedianya

Pengadaan

Etalase/Mej

a Panjang

Arsip

10 Buah

70,000 10 Buah

210,000 Sekretariat

Lemari Besi

Stallenkast 5 Buah

100,000 5 Buah

110,000 10 Buah

210,000 Sekretariat

Kursi tunggu 5

9,260 5 Unit

10,000 5 Unit

19,260 Sekretariat

Pembuat

an

tempat

parkir

2.17 .

2.17.1 . 02

. 22

Pemelihara

an Rutin /

Berkala

Perlengkap

an Gedung

Kantor

Renovasi

Gedung

Kantor

12

Bulan

16,000 12 Bulan

36,140 12 Bulan

320,000 12 Bulan

330,000 42 Bulan

702,140 Sekretariat

Pengadaan

Teralis dan

Ordeng

1 Keg

70,000 1 Keg

70,000 Sekretariat

Pengadaan

Pembuatan

Paping Blok

dan pelapis

tebing

(Baru)

1 Keg

150,000 1 Keg

150,000 Sekretariat

Pembuatan

Pagar

(Baru)

1 Keg

100,000 1 Keg

100,000 Sekretariat

Program

Peningkata

n Disiplin

Aparatur

Meningkatn

ya disiplin

aparatur

34,240

-

- -

- -

260,000 -

- -

294,240

01

Pengadaan

mesin/kartu

absensi

Tersedianya

Fingerprint 2 Unit

9,000 2 unit

15,000 4 Unit

24,000 Sekretariat

Untuk

Meningkat

kan

Kesejahter

aan

Pegawai

Tersedian

ya

pakaian

khusus

hari-hari

tertentu

05

Pengadaan

Pakaian

Khusus hari-

hari tertentu

Tersedianya

Pakaian

Dinas

1 Keg

25,240 1 Keg

245,000 2 Keg

270,240 Sekretariat

Tersedianya

Pakaian

Dinas PDH

PNS dan

Non PNS

50 Stel

60,000

60,000 Sekretariat

Tersedianya

Pakaian

Batik

55 Stel

65,000

65,000 Sekretariat

Tersedianya

Pakaian

Olahraga

1

Kegiata

n

45

25,240 55 Stel

50,000

75,240 Sekretariat

Tersedianya

Pakaian

Muslim

110 Stel

70,000

70,000 Sekretariat

2.17 . 2.17

.1 . 05

Program

Peningkata

n Kapasitas

Sumber

Daya

Aparatur

Meningkatn

ya

Kapasitas

SDM

Aparatur

-

-

- -

100,000 -

- -

100,000 -

200,000

Bertamba

hnya

wawasan

SDM

Meningka

tnya

wawasan

SDM

Meningka

tkan

wawasan

SDM

2.17 .

2.17.1 . 05

. 01

Pendidikan

dan

Pelatihan

Formal

Meningkatk

an SDM

pegawai

9 Orang

100,000

100,000 Sekretariat

Tersedianya

SDM

Arsiparis

3 Orang

35,000

35,000

Tersedianya

Pustakawan 3 Orang

35,000

35,000

Tersedianya

SDM

Keuangan

Yang

Handal

3 Orang

30,000

30,000

2.17 .

2.17.1 . 05

. 02

Sosialisasi

peraturan

perundang-

undangan

Tersedianya

Arsiparis

Sekolah

1 Keg

100,000

100,000

2.17 . 2.17

.1 . 06

Program

Peningkata

n

Pengemba

ngan Sistem

Pelaporan

Capaian

Kinerja dan

Keuangan

Meningkatk

an tertib

perencana

an dan

pelaporan

19,700

-

25,000 -

30,000 -

45,000 -

75,000

194,700

2.17 .

2.17.1 . 06

. 01

Penyusunan

Laporan

Capaian

Kinerja dan

Ikhtisar

Realisasi

Kinerja SKPD

Terlaksanan

ya

pelaporan

TEPRA

12

Bulan

2,400 12 Bulan

10,000 12 Bulan

15,000 12 Bulan

20,000 42 Bulan

47,400

2.17 .

2.17.1 . 06

. 07

Penyusunan

Rencana

Kerja, Lakip

dan

Rencana

Strategi

SKPD

Terlaksanan

ya

penyusuna

n Renstra,

RKA, LAKIP,

SPIP dan

Tapkin

6 Keg

15,800 6 Keg

25,000 6 Keg

15,000 6 Keg

30,000 6 Keg

40,000 28 Keg

125,800

2.17 .

2.17.1 . 06

. 13

Penyusunan

Pelaporan

Aset SKPD

Terlaksanan

ya

pelaporan

aset

1

Lapor

an

1,500

1

Laporan

5,000

1

Laporan

15,000

3

Laporan

21,500

2.14 . 2.17

.1 . 15

Program

pengemba

ngan

data/inform

asi/statistik

daerah

10,000

-

9,510 -

15,000 -

30,000 -

40,000 -

104,510

2.14 .

2.17.1 . 15

. 01

Penyusunan

dan

pengumpul

an data

dan statistik

daerah

Terlaksanan

ya

pembuatan

profil Dinas

Perpusakaa

n dan

Kearsipan

dan Profil

Perpustaka

an Desa

1 Dok

10,000 1 Dok

9,510 1 Dok

15,000 1 Dok

30,000 1 Dok

40,000 5 Dok

104,510

2.18 . 2.17

.1 . 15

Program

perbaikan

sistem

administrasi

kearsipan

Jumlah

Sistem

Aplikasi

Kearsipan

-

-

-

235,630 -

- -

225,000 -

190,000 -

650,630

2.18 .

2.17.1 . 15

. 01

Pembangu

nan data

base

informasi

kearsipan

Tersedianya

sistem

informasi

arsip yang

komprehen

sip dan

terpadu

untuk

mendukung

pengelolaa

n arsip

dalam

rangka

autentik

dan utuh

1 Keg

100,000 1 Keg

100,000

Bidang

Kearsipan

2.18 .

2.17.1 . 15

. 02

Pengumpul

an data

dokumen

berisi situasi

data

pengelolaa

n arsip

secara

baku yang

dilaksanaka

n oleh OPD

dalam

wilayah

Kab.

Lebong

1 Keg

25,000 1 Keg

30,000 2 Keg

55,000

Bidang

Kearsipan

2.18 .

2.17.1 . 15

. 03

Pengklasifik

asian data

Terlaksanan

ya kegiatan

penyusuna

n dokumen

arsip

daerah

berdasarka

n

klasifikasiny

a di

lembaga

kearsipan

1 Keg

30,000 1 Keg

30,000

2.18 .

2.17.1 . 15

. 04

Penyusunan

sistem

katalog

data

a.

Teridenfikasi

keberadaa

n arsip yang

memiliki

keterkaitan

informasi

disemua

organisasi

kabupaten,

b.

Terhubungn

ya

keterkaitan

arsip

sebagai

satu

keutuhan

informasi, c.

Terjaminnya

ketersediaa

n arsip yang

autentik,

utuh dan

terpercaya.

1 Keg

50,000 1 Keg

50,000

2.18 .

2.17.1 . 15

. 05

Pengadaan

sarana

penyimpan

an

Tersedianya

sarana

prasarana

penyimpan

an arsip

dimanfaatk

an dan

dikembang

kan sesuai

dengan

kemajuan

teknologi

informasi

dan

komunikasi

(TIK)

1 Keg

50,000 1 Keg

50,000

2.18 .

2.17.1 . 15

. 06

Kajian

sistem

administrasi

kearsipan

Penyusunan

dokumen

peraturan

sebagai

dasar

hukum dan

pedoman

dalam

penyelengg

araan

kearsipan

tingkat

kabupaten

1 Keg

235,630 1 Keg

100,000 2 Keg

335,630

2.18 .

2.17.1 . 15

. 07

Pemelihara

an

peralatan

jaringan

informasi

kearsipan

Terpelihara

nya

peralatan

jaringan

informasi

kearsipan

1 Keg

30,000 1 Keg

30,000

2.18 . 2.17

.1 . 16

Program

penyelamat

an dan

pelestarian

dokumen/a

rsip daerah

Pengadaan

Sarana dan

Prasarana

Kearsipan

95,275

-

- -

- -

265,000 -

120,000 -

480,275

2.18 .

2.17.1 . 16

. 01

Pengadaan

sarana

pengolaha

n dan

penyimpan

an arsip

Tersedianya

sarana

penunjang

dalam

pengelolaa

n arsip dan

penyimpan

an arsip

1 Keg

95,275 1 Keg

100,000 2 Keg

195,275

2.18 .

2.17.1 . 16

. 02

Pendataan

dan

penataan

dokumen/a

rsip daerah

Terlaksanan

ya kegiatan

pengumpul

an arsip

dinamis

5 Keg

35,000 5 Keg

40,000 10 Keg

75,000

2.18 .

2.17.1 . 16

. 03

Penduplikat

an

dokumen/a

rsip daerah

dalam

bentuk

informatika

Tersedianya

data base

pengelolaa

n arsip

terhadap

arsip aset,

statis dan

vital

1 Keg

100,000 1 Keg

50,000 2 Keg

150,000

2.18 .

2.17.1 . 16

. 04

Pembangu

nan sistem

keamanan

penyimpan

an data

Tersedianya

sistem

jaringan

keamanan

penyimpan

an data

1 Keg

30,000 1 Keg

30,000 2 Keg

60,000

1.05 . 2.17

.1 . 17

Program

pengemba

ngan

wawasan

kebangsaa

n

99,540

-

151,430 -

277,000 -

290,000 -

330,000 -

1,147,970

1.05 .

2.17.1 . 17

. 02

Peningkata

n rasa

solidaritas

dan ikatan

sosial

dikalangan

masyarakat

Terlaksanan

ya lomba

bedah

buku

1 Keg

60,000 1 Keg

75,000 1 Keg

90,000 3 Keg

225,000

1.05 .

2.17.1 . 17

. 10

Peringatan

Hari-hari

Besar

Terlaksanan

ya hari

kunjung

perpustaka

an dan

bulan

gemar

membaca

1 Keg

80,440 1 Keg

137,510 1 Keg

187,000 1 Keg

170,000 1 Keg

180,000 5 Keg

754,950

1.05 .

2.17.1 . 17

. 17

Peringatan

Hari Ulang

Tahun

Kabupaten

Terlaksanan

ya HUT

Kabupaten

Lebong

1 Keg

19,100 1 Keg

13,920 1 Keg

30,000 1 Keg

45,000 1 Keg

60,000 5 Keg

168,020

2.18 . 2.17

.1 . 17

Program

pemelihara

an

rutin/berkal

a sarana

dan

prasarana

kearsipan

Jumlah

Sarana dan

Prasanara

Kearsipan

yang

terpelihara

-

-

- -

- -

125,000 -

40,000 -

165,000

2.18 .

2.17.1 . 17

. 01

Pemelihara

an

rutin/berkal

a sarana

pengolaha

n dan

penyimpan

an arsip

Pemelihara

an gedung

kearsipan

1 Keg

50,000 1 Keg

50,000

Bidang

Kearsipan

2.18 .

2.17.1 . 17

. 02

Pemelihara

an

rutin/berkal

a arsip

daerah

Pemelihara

an arsip

dari

ancaman

kerusakan

waktu dan

hama

1 Keg

25,000 1 Keg

25,000

Bidang

Kearsipan

2.18 .

2.17.1 . 17

. 03

Monitoring,

evaluasi

dan

pelaporan

kondisi

situasi data

Tersedianya

laporan

kondisi dan

situasi data

penyelengg

araan

kearsipan

pada

lembaga

kearsipan

daerah dan

unit

kearsipan

OPD

1

Laporan

50,000

1

Laporan

40,000

2

Laporan

90,000

Bidang

Kearsipan

2.18 . 2.17

.1 . 18

Program

peningkata

n kualitas

pelayanan

informasi

Persentase

Peningkata

n

Pelayanan

Informasi

61,950

-

151,650 -

672,779 -

190,000 -

675,000 -

1,751,379

2.18 .

2.17.1 . 18

. 01

Penyusunan

dan

penerbitan

naskah

sumber

arsip

Terlaksanan

ya

penyusuna

n dan

penerbitan

sumber

arsip

-

Akuisisi/pen

gumpulan/

perolehan

arsip yang

bernilai

guna bagi

kabupaten

5 OPD

24,000 10 OPD

70,000 10 OPD

80,000 25 OPD

174,000

Bidang

Kearsipan

Penyusunan

Film

Dokumente

r / buku

rekam jejak

dan tokoh

pemekaran

1 Keg

151,650 1 Keg

476,330

1 Keg

500,000 3 Keg

1,127,980

Bidang

Kearsipan

2.18 .

2.17.1 . 18

. 02

Penyediaan

sarana

layanan

informasi

arsip

Tersedianya

sarana

layanan

informasi

arsip

1 Keg

30,000 1 Keg

30,000

Bidang

Kearsipan

2.18 .

2.17.1 . 18

. 03

Sosialisasi/p

enyuluhan

kearsipan di

lingkungan

instansi

pemerintah

/swasta

Terlaksanan

ya sosialisasi

4 Peraturan

Bupati

tentang

dasar-dasar

penyelengg

araan

kearsipan

1 Keg

37,950 1 Keg

196,449 1 Keg

90,000 1 Keg

95,000 4 Keg

419,399

Bidang

Kearsipan

1.01 . 2.17

.1 . 21

Program

Pengemba

ngan

Budaya

Baca dan

Pembinaan

Perpustaka

an

Jumlah

Kunjungan

442,750

-

502,360 -

759,130 -

3,055,000 -

3,295,000 -

8,054,240

1.01 .

2.17.1 . 21

. 01

Pemasyara

katan minat

dan

kebiasaan

membaca

untuk

mendorong

terwujudny

a

masyarakat

pembelajar

Terlaksanan

ya

Pemilihan

Duta Baca

Kabupaten

Lebong

1 Keg

147,760 1 Keg

150,000 1 Keg

165,000 3 Keg

462,760

1.01 .

2.17.1 . 21

. 02

Pengemba

ngan minat

dan

budaya

baca

Mengadak

an lomba

cerita anak,

lomba

perpustaka

an desa /

sekolah

1 Keg

30,800 1 Keg

48,500 1 Keg

105,000 1 Keg

120,000 1 Keg

135,000 5 Keg

439,300

1.01 .

2.17.1 . 21

. 03

Supervisi,

pembinaan

dan

stimulasi

pada

perpustaka

an umum,

perpustaka

an khusus,

perpustaka

an sekolah

dan

perpustaka

an

masyarakat

Terlaksanan

ya Bimtek

Pengelola

Perpustaka

an

1 Keg

44,150 1 Keg

70,620 1 Keg

81,770 1 Keg

90,000 1 Keg

100,000 5 Keg

386,540

1.01 .

2.17.1 . 21

. 04

Pelaksanaa

n koordinasi

pengemba

ngan

perpustaka

an

Terlaksanan

ya

Perpustaka

an Digital

1 Keg

25,620 1 Keg

62,520 1 Keg

60,000 1 Keg

75,000 1 Keg

90,000 5 Keg

313,140

1.01 .

2.17.1 . 21

. 05

Penyediaan

bantuan

pengemba

ngan

perpustaka

an dan

minat baca

di daerah

Terbentukny

a

Perpustaka

an Desa /

Kelurahan

Baru

13 desa

2,100,000 13 desa

2,200,000 26 Desa

4,300,000

1.01 .

2.17.1 . 21

. 06

Penyelengg

araan

kordinasi

pengemba

ngan

budaya

baca

Tersedianya

honor

pengelola

perpustaka

an desa /

kelurahan

12

Bulan

170,700

12

Bulan

166,860 12 Bulan

189,600 12 Bulan

200,000 12 Bulan

220,000 60 Bulan

947,160

1.01 .

2.17.1 . 21

. 07

Perencana

an dan

penyusuna

n program

budaya

baca

Terlaksanan

ya

pengelomp

okkan

bahan

perpustaka

an

berdasarka

n No.

Klasifikasi

dan Data

Stock

opname

bahan

pustaka

1 Keg

60,000 1 Keg

75,000 1 Keg

90,000 3 Keg

225,000

1.01 .

2.17.1 . 21

. 08

Publikasi

dan

sosialisasi

minat dan

budaya

baca

Mengadak

an

pelaksanaa

n

perpustaka

n keliling

1 Keg

44,000 1 Keg

54,860 1 Keg

70,000 1 Keg

85,000 1 Keg

100,000 5 Keg

353,860

1.01 .

2.17.1 . 21

. 09

Penyediaan

bahan

pustaka

perpustaka

an umum

daerah

Terlaksanan

ya

penyediaa

n buku

bacaan

perpustaka

an

1 Keg

99,780 1 Keg

99,000 1 Keg

100,000 1 Keg

120,000 4 Keg

418,780

1.01 .

2.17.1 . 21

. 10

Monitoring,

evaluasi

dan

pelaporan

Terlaksanan

ya

monitoring

perpustaka

an desa

yang ada

se-

Kabupaten

Lebong

1

Lapor

an

27,700

1

Laporan

45,000

1

Laporan

60,000

1

Laporan

75,000

4

Laporan

207,700

1,816,06

8

-

1,918,479 -

2,936,409 -

17,790,000 -

11,462,000 -

35,922,956

pemerintah kabupaten lebonglebongkab.go.id/wp-content/uploads/2019/11/renstra... · 2019. 11....

Documents