pemeliharaan hubungan pegawai · 2018. 2. 13. · pemeliharaan hubungan pegawai . pengertian usaha...
TRANSCRIPT
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Pemeliharaan Hubungan Pegawai
Pengertian
Usaha untuk membina dan mengembangkan kondisi fisik, mental, sikap dan perilaku karyawan agar karyawan menjadi loyal dan mampu bekerja dengan optimal sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
AIS ©
Pemeliharaan Hubungan Pegawai
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Resiko Pegawai
• Resiko usia lanjut
• Resiko kesehatan
• Resiko kehilangan pekerjaan
• Resiko penurunan upah riil
AIS ©
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Tujuan • Untuk meningkatkan produktivitas
• Meningkatkan disiplin dan menurunkan absensi
karyawan
• Memberikan ketenangan, keamanan, dan kenyamanan
karyawan
• Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan keluarganya
• Memperbaiki kondisi fisik, mental, dan sikap karyawan
• Mengurangi konflik serta menciptakan suasana yang
harmonis
• Mengefektifkan pengadaan karyawan
AIS ©
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Azas Pemeliharaan
• Azas manfaat dan efisiensi
• Azas kebutuhan dan kepuasan
• Azas keadilan dan kelayakan
AIS ©
• Azas Peraturan Legal
• Azas Kemampuan Perusahaan
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Faktor yang perlu diperhatikan
AIS ©
• Beban Kerja
• Faktor Lingkungan Fisik
• Faktor Lingkungan Psikis
• Stress
Selisih antara energi yang
tersedia pada setiap pekerjaan
dan energi yang diperlukan untuk
mengerjakan suatu tugas dengan
sukses
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Faktor Lingkungan Fisik
AIS ©
• Rancangan ruang kerja
• Rancangan peralatan kerja
termasuk peralatan dan
prosedur kerja
• Kondisi Lingkungan kerja
(kebisingan, ventilasi,
penerangan)
• Tingkat visual privacy dan
acoustical privacy
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Faktor Lingkungan Psikis
AIS ©
• Pekerjaan berlebihan
• Sistem pengawasan yang buruk
• Suasana politik yang tidak aman
• Kurangnya umpan balik prestasi
• Kurang tepatnya pemberian wewenang sesuai dengan
tanggung jawab yang diberikan
• Ketidakjelasan peran
• Frustasi
• Perbedaan nilai-nilai organisasi dengan nilai yang dimiliki
pekerja
• Perubahan dalam segala bentuk
• Perselisihan antar pribadi dan antar kelompok
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Sumber Stres Kerja
AIS ©
• Lingkungan fisik
• Individu sendiri
• Beban kerja
• Organisasi :
- Iklim organisasi
- Struktur organisasi
- Teknologi
- Pimpinan
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Kepuasan kerja
©
Job satisfaction is the way employee
feels about hir or her job.
(Cara pegawai merasakan dirinya atau
pekerjaannya)
It is generalized attitude toward the job
based on evaluation of different aspect of
the job. A person attitude toward his job
reflect experiences.
Wexley and Yuki
Job satisfaction is the degree to which an
individual feels positively or negatively
about the various facets of the job tasks,
the work setting and relationship with co-
worker
Osborn
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Teori-Teori Kepuasan Kerja
AIS ©
• Selisih antara apa yang
seharusnya dengan kenyataan
yang dirasakan (Porter, 1961)
• Discrepancy among expectation,
needs or values (Locke, 1967)
Discrepancy theory (Teori Perbedaan)
Orang merasa puas tergantung
apakah orang merasakan adanya
keadilan atau tidak
Equity theory
(Teori Keseimbangan)
Hygiene and motivator factors Two Factors theory
(Teori Dua Faktor)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Teori Dua Faktor (Frederick Herzberg) Teori Dua Faktor (Motivation-Hygiene)
Faktor-faktor intrinsik yang berhubungan dengan kepuasan kerja, sedangkan faktor-faktor ekstrinsik dihubungkan dengan ketidakpuasan.
Faktor Hygiene
Faktor-faktor seperti kebijakan perusahaan dan administrasi, pengawasan dan gaji – dimana ketika sesuai dalam suatu pekerjaan akan menentramkan pekerja. Jika tidak sesuai, orang-orang tidak akan terpuaskan
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Teori Kepuasan kerja
AIS ©
Kepuasan kerja pegawai
tergantung pada terpenuhinya
kebutuhan pegawai. Pegawai puas
apabila mereka mendapatkan apa
yang dibutuhkannya
Need Fulfillment Theory
(Teori Pemenuhan Kebutuhan)
Kepuasan kerja bukan bergantung
pada terpenuhinya kebutuhan saja
tetapi juga sangat bergantung pada
pandangan kelompok yang menjadi
acuannya
Social Reference
group theory
(Teori Pandangan
Kelompok)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Hubungan Kepuasan Kerja dg variable lain
AIS
©
Kepuasan kerja tidak selalu menjadi
faktor motivasional yang kuat bagi
prestasi kerja Prestasi Kerja
Kepuasan kerja tinggi maka turn over
rendah Turn over
Kepuasan kerja rendah maka tingkat
absen tinggi Absen
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Hubungan Kepuasan Kerja dg Turnover
dan Absensi
Low
Low
High
High
Turnover and Absences
Job
Sat
isfa
ctio
n
Turnover
Absences
Sumber: Keith Davis 1985)
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Hubungan Kepuasan Kerja dg Umur dan
Tingkat Pekerjaan
Low
Low
High
High
Age and Occupational Level
Job
Sat
isfa
ctio
n
Age
Sumber: Keith Davis 1985)
Occupational
Level
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Hubungan Kepuasan Kerja dg Variable lain
AIS
Pegawai yang tua cenderung lebih
me-rasa puas dibanding dengan
yang muda
Umur
©
Pegawai yang menduduki posisi
pekerjaan yang lebih tinggi
cenderung lebih puas daripada
pegawai yang lebih rendah
Tingkat
pekerjaan
Semakin besar organisasi
semakin tinggi potensi pegawai
untuk menjadi tidak puas
Ukuran
organisasi
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Dimensi Kepuasan kerja
AIS ©
• Compensation
• Supervision
• The work itself
• Co-worker
• Job security
• Advancement opportunity
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Disiplin kerja
AIS ©
Management action to enforce organization standards
Disiplin preventif Suatu upaya organisasi untuk
membangun budaya ‘disiplin’
Disiplin Korektif Suatu upaya untuk
menggerakkan dan
mengarahkan pegawai untuk
mematuhi peraturan
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Pelanggaran sanksi Disiplin kerja
AIS ©
• Pemberian peringatan
• Pemberian sanksi harus segera
• Pemberian sanksi harus konsisten
• Pemberian sanksi harus impersonal
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Bentuk Komunikasi Dalam Organisasi
AIS ©
• Vertikal
• Horizontal
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Terimakasih