PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA BANK SAMPAH BUMI LESTARI YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Mega Lestari 11.02.7953

Rina Yuniarty Sinaga 11.02.7967

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

MAKING NFORMATION SYSTEM PROCESSING DATA IN RUBBISH BANK BUMI LESTARI YOGYAKARTA

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA BANK SAMPAH BUMI LESTARI YOGYAKARTA

Mega Lestari Rina Yuniarty Sinaga Anggit Dwi Hartanto

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Rubbish Bank "Bumi Lestari” is one of the environmental groups working in the field of hygiene.Currently, information system on Rubbish Bank “Bumi Lestari” still manually. Weaknesses of the existing system is the system inefficient, and spent a lot time inrecording transactions. Based on test results,computerized data processing is much better than the manual way, and will be more efficient and effective. The method used in this thesis is the observation and interviews with collecting the required data. For data modeling using ERD (Entity Relationship Diagram) as a description of the data model and DFD (Data Flow Diagram) to describe the functional model. The system uses a windows based software, that is Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft SQL Server and Crystal Report 11.

Keywords : Informatic System, computerization.

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Bank sampah Bumi Lestari merupakan salah satu kelompok lingkungan hidup

bergerak dalam bidang kesehatan lingkungan yang masih menggunakan cara manual

untuk pengolahan data sampah. Hal itu dirasakan kurang efektif dan tidak efisien, karena

data yang telah ditulis, masih digunakan kembali sebagai bukti transakasi. Dampak dari

masalah tersebut adalah ketika data yang telah ditulis akan digunakan kembali kertas-

kertas yang digunakan hilang, bahkan tulisannya tidak jelas. Selain itu kita juga harus

menulis manual untuk laporan kepada ketua kelompok.Untuk mengatasi masalah

tersebut, maka bank sampah Bumi Lestari membutuhkan suatu bentuk aplikasi komputer

yang dapat membantu dalam mengerjakan pengolahan data dan membuat laporan,

khususnya tentang data sampah yang digunakan, agar bisa diperoleh data yang

memuaskan.

Dengan adanya masalah-masalah tersebut maka dalam penelitian ini penulis

mengambil judul Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data pada Bank Sampah

Bumi Lestari Yogyakarta.

1.2 Rumusan Masalah

Bertitik tolak dari latar belakang diatas maka penulis merumuskan permasalahannya

yaitu :

Bagaimana membuat sistem informasi pengolahan data Bank Sampah Bumi Lestari

Yogyakarta?

1.3 Batasan masalah

Dari rumusan masalah yang ada, batasan masalah pada Penelitian ini adalah:

1. Pengambilan data untuk penelitian diperoleh dari Bank Sampah Bumi Lestari

Yogyakarta.

2. Transaksi yang ada meliputi pembelian sampah dan penjualan sampah secara

langsung di bank sampah.

3. Data yang diolah yaitu data nasabah, data sampah, data operator, data lapak,

data transaksi pembelian dan data transaksi penjualan.

4. Aplikasi ini akan akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman VB

6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai database sistem, serta Crystal

Report sebagai pembuatan laporan.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi pengolahan data Bank

Sampah Bumi Lestari agar lebih efektif dan efisien dalam pengoperasiannya.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini diantaranya adalah :

1.1.1 Bagi Penulis

Dari hasil penelitian ini di harapkan bermanfaat bagi penulis yaitu dapat

menerapkan ilmu yang telah didapatkan dalam bentuk aplikatif dan

bermanfaat bagi lingkungan sekitarnya.

1.1.2 Bagi Bumi Lestari

a. Mempermudah pengolahan data dan transaksi pada Bank Sampah Bumi

Lestari agar dapat dijalankan secara otomatis menggunakan sistem

komputer.

b. Meningkatkan pengoperasian operator Bank Sampah Bumi Lestari dalam

mengolah data dan menyediakan informasi yang lebih mudah, cepat dan

akurat.

1.1.3 Bagi Pembaca

Bagi pembaca diharapkan dapat menambah wawasan tentang sistem

informasi pengolahan data Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta, serta

sebagai promosi untuk bergabung dalam gerakan kesehatan lingkungan.

II. LANDASAN TEORI

2.1 Definisi Sistem

Sistem ialah suatu kesatuan atau kumpulan yang utuh yang terdiri dari bagian-

bagian atau elemen-elemen baik fisik ataupun non-fisik yang saling berhubungan dan

berinteraksi untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu.

2.2 Pengertian Data

Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang secara

relatif tidak berarti atau tidak berpengaruh secara langsung bagi pemakai.1

2.3 Pengertian Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna

bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat

digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

2.4 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi ialah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan

informasi.

2.5 Pengertian Basis Data

Basis Data merupakan sekumpulan data yang disusun sedemikian rupa dimana satu

sama lain saling berhubungan, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan

menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya, sehingga mempermudah untuk

mengaksesnya demi keperluan informasi lebih lanjut dan untuk itu perlu diorganisir agar

menghailkan nilai kualitas yang memadai.

2.6 Pengertian DBMS

DBMS (Data Base Management Sistem) adalah software yang digunakan untuk

mengelola sebuah database. DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan

program-program komputer (utilitas) yang digunakan untuk mengakses dan memelihara

database.

2.7 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram(DFD) merupakan diagram yang menggambarkan arus data

dalam sebuah sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih

1 Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi (Yogyakarta: Andi, 2003), hal.29.

kecil, serta membantu memahami dan menjelaskan sistem secara logika, terstruktur dan

jelas.

2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model data konseptual yang

mempresentasikan data dalam satu organisasi.

2.9 Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa

pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang berurutan, yang dimengerti

oleh komputer untuk menyelesaikan masalah-masalah tertentu.

2.10 Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu software andalan dari Microsoft dalam

hal database server. Mempunyai kemampuan software dalam manajemen data dan

pengoperasian yang mudah dalam membuat DBMS (Database Management System).

2.11 Crystal Report 11

Crystal Reports merupakan salah satu paket program yang digunakan untuk

membuat, menganalisa dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalam database

ke dalam berbagai jenis laporan

III. TINJAUAN UMUM

Bank Sampah Bumi Lestari sudah berdiri sejak tahun 2010. Setelah berdirinya Bank

Sampah Bumi Lestari, Badan Lingkungan Hidup memberikan bantuan untuk mendukung

adanya kegiatan tersebut agar dapat berjalan sesuai dengan tujuan dari Bank Sampah

yang diantaranya adalah untuk menyadarkan masyarakat agar hidup sehat. Badan

Lingkungan Hidup juga telah mencatat Bank Sampah Bumi Lestari sebagai salah satu

bank sampah yang aktif di Kota Yogyakarta.

Selain itu untuk menambah wawasan warga untuk lebih menjaga lingkungan, Bank

Sampah Bumi Lestari mengadakan sosialisasi kepada warga sekitar. Bank Sampah Bumi

Lestari juga membantu warga yang ingin mendirikan bank sampah.

IV. PEMBAHASAN

4.1 Data Flow Diagram (DFD) yang Diusulkan

Logical model digambarkan dengan DFD (Data Flow Diagram) atau diagram aliran

data. Tujuan dari pembuatan DFD yang diusulkan adalah untuk menerangkan asal dari

data-data, serta tujuan antar masing-masing sistem.

4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan model konseptual yang mendasar,

data yang data dijadikan sebagai penyimpanan proses.

Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram (ERD) yang Diusulkan

4.3 Sistem Perancangan Basis Data

Berikut ini bentuk relasi tabel :

Gambar 4.2 Relasi Antar Tabel

4.4 Perancangan Interface (Antarmuka)

Perancangan Input digunakan untuk menginput data ke dalam database. Data

yang dimasukan akan direkam dan akan disimpan ke dalam file database. Tujuan dari

perancangan input adalah untuk membuat desain tampilan pada program sehingga dapat

mempermudah user saat mengoperasikan sistem.

1. Perancangan Form Login

Gambar 4.1 Perancangan Form Login

2. Perancangan Form Menu Utama

Gambar 4.2 Perancangan Form Menu Utama

4.5 Perancangan Output

Perancangan output merupakan informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan

data yang dilakukan secara otomatis oleh komputer, dimana data dimasukan melaui

input. Laporan ini nantinya akan dipakai dalam mengamati perkembangan Bank Sampah

Bumi Lestari.

LOGO BUMI LESTARI Gondolayu Lor, Kel Cokrodiningratan, Kec Jetis, Yogyakarta

Telp : 0878 3961 8535

FILE

MASTER TRANSAKSI LAPORAN

LOGIN Id Operator

Level

Password

Gambar

MASUK KELUAR

4.3 Pembuatan Database

4.3.1 Pembuatan Database Bank Sampah Bumi Lestari

Gambar 4.3 Perancangan Laporan Data Operator

Database BankSampah akan dibuat pada disk local dengan dua buah file, yaitu

BankSampah.mdf yang berisi dari database tersebut dan BankSampah.ldf yang

merupakan file history.

Script untuk membuat database BankSampah, sebagai berikut :

4.6 Manual Program

Manual program merupakan bagian program yang berfungsi untuk melakukan

batasan akses terhadap program dan sebagai petunjuk tentang bagaimana cara

penggunaan program aplikasi yang dijalankan dengan sistem operasi windows. Fungsi

dari manual program adalah memberikan keterangan berupa tampilan program yang

sudah jadi agar user dapat mengenal program aplikasi. Dengan perencanaan manual

program seperti ini diharapkan pengolahan data akan lebih sempurna. Adapun bentuk

manual program dan alur proses pengolahan data adalah sebagai berikut :

Id Operator Nama Alamat Posisi

…….. …….. ……… ……..

Id Operator Nama Alamat Password

LOGO BUMI

LESTARI

Laporan Data Operator

BANK SAMPAH BUMI LESTARI

Gondolayu Lor, Kelurahan Cokrodiningratan,

Kecamatan Jetis, Yogyakarta 55233

Telp: 0878 3961 8535

create database BankSampah on ( name = BankSampah_dat, filename = 'E:\TugasAkhir\PROGRAM\Tugas Akhir.mdf', size = 10mb, maxsize = 50mb, log on) (name = BankSampah_log, filename = 'E:\TugasAkhir\PROGRAM\Tugas Akhir.ldf', size = 10mb, maxsize = 50mb) go

1. Form Login

Form Login digunakan untuk masuk ke dalam menu utama. Hak akses admin dan

operator berbeda sehingga tingkat keamanan dapat terjaga.

2. Form Menu Utama

Gambar 4.4 Form Login

Gambar 4.5 Form Menu Utama

3. Laporan Data Operator

4. Kwitansi Pembelian Sampah

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan hingga penyelesaian pembuatan Sistem

Informasi Pengolahan Data pada Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta, penulis

menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Untuk membuat Sistem Informasi pada Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta,

penulis menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft SQL Server

Gambar 4.6 Laporan Data Operator

Gambar 4.7 Kwitansi Pembelian Sampah 1

2000 sebagai database-nya, serta Crystal Report 8.5 sebagai Data Reportnya

dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami.

2. Langkah yang digunakan dalam membuat sistem ini adalah identifikasi masalah,

pengumpulan data, tahapan desain dan implementasi.

3. Sistem Informasi Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta yang dibuat dapat

memberikan solusi dalam permasalahan yang timbul, diantaranya :

a. Pengolahan data yang ada pada Bank Sampah Bumi Lestari lebih rapi

dibandingkan dengan sistem manual.

b. Data tidak berbentuk arsip sehingga mempermudah dan mempercepat

proses pencarian, pengecekan dan perbaikan data.

c. Memperkecil kemungkinan terjadinya penumpukan kertas berisi arsip

data dan laporan pada Bank Sampah yang akan menyita tempat.

5.2 Saran

Dalam pembuatan Sistem Informasi Bank Sampah Bumi Lestari Yogyakarta penulis

menyadari bahwa masih terdapat kekurangan yang sudah selayaknya dapat menjadi

bahan pertimbangan untuk pengembangan selanjutnya sehingga menjadi lebih baik.

Beberapa saran ingin disampaikan penulis antara lain :

1. Memback-up data yang telah tersimpan supaya jika terjadi sesuatu yang tidak

terduga masih mempunyai back-up data.

2. Perkembangan sistem informasi yang telah dilakukan ini masih banyak

kekurangan sehingga perlu adanya perbaikan dan perkembangan lebih lanjut

terutama dalam mengoptimalkan pemanfaatan semua fasilitas yang dipakai.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:

Graha Ilmu.

Wahyono, Teguh. 2004. Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta:

Graha Ilmu.