MODUL PRATIKUMAPLIKASI KOMPUTER

DISUSUN OLEH:1. ENDANG P. NAINGGOLAN5. CRISLIN SIKIRIT2. GRACELIA C. DE LIMA 6. APRILIA KOGOYA3. RUTH SIONITHA SENTUF7. PERIANA4. DESSY SAFKAUR

JURUSAN AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS CENDERAWASIH2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas selesainya penyusunan modul aplikasi komputer ini. Modul ini disusun guna mempermudah mahasiswa dalam mempelajari dan sekaligus mempraktikkan ilmu dalam matakuliah aplikasi komputer, terutama aplikasi computer berbasis Microsoft Office yang paling banyak digunakan dalam aktivitas perkantoran. Dalam hal ini penulis membuat suatu rancangan pembuatan formulir untuk kawasan daerah Papua dengan menggunakan aplikasi computer Microsoft Office Excel 2007.Penyusun menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam modul ini, oleh karenanya penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran demi penyempurnaan modul ini. Meski masih terdapat berbagai kekurangan, penyusun berharap semoga modul ini bermanfaat dalam membantu mahasiswa memahami dan mempraktikkan mata kuliah aplikasi komputer. Pada akhirnya penyusun mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian modul aplikasi komputer ini.

Jayapura, 29 Juni 2015

Penyusun

Daftar IsiHalalaman awal1Kata Pengantar2Daftar isi3I. Pendahuluan4II. Pembahasan...51. Menentukan Thema...52. Merancang Database...53. Pembuatan Gambaran Formulir...61.1.1 Kode Tujuan...71.1.2 Tanggal...81.1.3 Tujuan Pengiriman...91.1.4 Waktu Pengiriman... 91.1.5 Tarif Pengiriman...101.1.6 Total tarif Pengiriman...101.1.7 Grand Total...114. Proteksi Sheet...12III. Penutupan...15

BAB IPENDAHULUAN

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri. Beberapa Fungsi fungsi yang digunakan dalam Microsoft excel adalah Fungsi Hlookup, Fungsi Vlookup, Validasi data, dll. Fungsi Hlookup dan vlookup dalam microsof excel berguna untuk membaca suatu table, lalu mengambil nilai yang di inginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Sedangkan Data Validation adalah salah satu tools di Excel yang bisa meningkatkan ketelitian kita dalam entry data. Tools ini akan mencegah terjadinya kesalahan ketika kita sedang memasukan data (data entry). Dalam hal ini penulis menerapkan fungsi fungsi tersebut dalam pembuatan suatu Rancangan Formulir dengan asal pengiriman dari kota Jayapura.

BAB IIPEMBAHASAN

Pembuatan Rancangan Formulir Pengiriman Barang1. Tahap 1: Menentukan Thema. Dalam hal ini Tema yang digunakan adalah pembuatan formulir pengiriman barang dengan asal pengiriman dari Kota Jayapura. Pembuatan formulir ini ditujukan untuk internal perusahaan.

2. Tahap 2:Merancang database yang di perlukan. Di dalam MS Excel, Data Base adalah suaturangeyang terdiri daricell-cellyang minimal memiliki satu kolom dan harus lebih dari dua baris.Di dalam database ini terlampir Nomor, Kode, tempat tujuan, berat, tarif pengiriman, jangka waktu, dan jenis kiriman. Data yang tersedia dibawah ini bukanlah merupakan data yang sebenarnya.

3. Tahap 3:Pembuatan gambaran formulir yang akan digunakan.

Kode Tujuan (Membuat data validasi)Langkah Langkah : 1. Pilih cells yang akan dijadikan drop down2. Klik DATA (Menu bar)3. Data validation

4. Pada submenu setting, pilih Allow - list5. Isikan data yang akan jadi list pada source (dipisah dengan koma)

Input Message (Memberi informasi pada cell yang jadi drop down list)

ERROR ALERT (memberi informasi (retry dan cancel) bila cell yang jadi drop down diisi dengan data lain)

Tanggal Untuk membuat fungsi tanggal adalah =NOW().

Tujuan Pengiriman RUMUS =IF(ISBLANK(B32),_",VLOOKUP(B32,$B$6:$F$15,2,FALSE))

Waktu Pengiriman Rumus =IF(ISBLANK(B32),_",VLOOKUP(B32,$B$6:$F$15,5,FALSE))

Tarif Pengiriman Rumus =IF(ISBLANK(B32),"-",VLOOKUP(B32,$B$6:$F$15,4,FALSE))

Total Tarif Pengiriman Rumus = IF(ISBLANK(B32),"-",(F32*E32))

Grand Total Pengiriman Rumus =SUM(G32:G36)

Bentuk Akhir Pembuatan Formulir

PROTEKSI CELL

Protect cell digunakan untuk memprotect cell dari user lain, agar tidak diubah (biasanya karena cell berisi formula, atau cell sudah diformat dengan warna, border, tipe data tertentu). Cara memprotect cell:1. Langkah pertama, Pilih cell, kolom , atau baris mana saja yang akan di Protect. Dalam hal ini, cell yang diblok adalah Nomor Resi, Jenis kiriman, Alamat, Nama pengirim, Nama penerima, Nomor telepon, Kode Tujuan, dan Berat Barang.

2. Klik kanan, pilih Format cells Protection Hidden OK

3. Blok semua formulir

4. Klik review Masukkan password (1234) - Centang LOOKED CELLS & SELECT UNLOOKED CELLS OK

5. Confirm password - OK

6. Protect cell berhasil dilakukan. Apabila ingin membatalkan protect cell, Silahkan klik Unprotect Sheet.

BAB IIIPENUTUPA. KesimpulanMicrosoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsoft Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.. Salah satunya yang kami bahas saat ini yaitu Penggunaan FungsiVLOOKUPdan HLOOKUPberguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Serta penggunaan Fungsi Data Validasi yang digunakan untuk meningkatkan ketelitian kita dalam entry data. Sehingga Fungsi fungsi tersebut dapat diterapkan dan digunakan dalam pembuatan Formulir pengiriman Barang.

B. SaranModul Aplikasi Komputerini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam modul ini. Penulis berharap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat modul selanjutnya.

Page 7