pembuatan data warehouse pengelolaan … · tahapan yang terdapat pengelolaan perbekalan farmasi di...
TRANSCRIPT
Penyusun Tugas Akhir – Nandintyo Arwanto (5207100081)
PRESENTASI SIDANG TUGAS AKHIR
PEMBUATAN DATA WAREHOUSEPENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
RUMAH SAKIT XYZ
Dosen Pembimbing:
Mahendrawathi ER., ST, MSc, PhD.Rully Agus Hendrawan S.Kom, M.Eng.
Latar Belakang
• Peran IT terkaitproses pengambilankeputusan strategibisnis
• Memberikan andilbesar terhadapperubahanmendasar suatuorganisasi
• Peran IT untuksuatu organisasi, salah satunya rumahsakit
PerkembanganTeknologi Informasi
• Pemanfaatankeseluruhan sumberdaya secara optimal
• Salah satunya adalahInstalasi FarmasiRumah Sakit
• IFRS memiliki peraneksternal, dalamkegiatan pelayananfarmasi, dan peraninternal, dalampengelolaan item perbekalan farmasi
KeunggulanKompetitif
• Melibatkan banyakitem = aset
• Terdapat padaberbagai sisteminformasi RS
• Dikelola dandimanfaatkan olehberbagai pihak
• Namun, belum dapatmemanfaatkanpotensi informasipenting
PengelolaanPerbekalan Farmasi
Latar Belakang (2)
• Resikokehilangan data
• Tidak adanyasinkronisasiwaktu pelaporan
• Waktu akses lama• Menyebabkan
muncul konflikpada pihakmanajemen
Hambatan
• Pembuatan data warehouse
Solusi• Integrasi data• Mengolah data
menjadi sebuahinformasi
• Analisa data historis, denganakurasi yang dipertahankandari waktu kewaktu
Nilai +
Perumusan Masalah
• Seperti apa arsitektur dan desain data warehouse yang akan digunakan dan sesuai untukpengelolaan perbekalan farmasi
• Kebutuhan data apa yang dibutuhkan untuk data warehouse yang akan dibuat
• Bagaimana memproses data pengelolaanperbekalan farmasi untuk dimasukkan ke dalamdata warehouse
• Bagaimana melakukan uji coba terhadap data warehouse yang telah dibuat
Batasan Masalah
• Contoh data yang digunakan pada data warehouse diperoleh dari tiga sistem informasi rumah sakityang memiliki kaitan dengan pengelolaanperbekalan farmasi
• Hasil data warehouse berupa cube yang dapatdigunakan untuk melakukan Online Analytical Processing (OLAP)
• Pembuatan data warehouse ini bertujuan untukmembantu menganalisa kinerja pengelolaanperbekalan farmasi berdasarkan integrasi data historis yang dimiliki rumah sakit tersebut
Tujuan & Manfaat
• Membuat sebuah data warehouse yang dapatdigunakan untuk menunjang kegiatanpengelolaan perbekalan farmasi rumah sakit
• Membantu pihak rumah sakit dalam menganalisakinerja pengelolaan perbekalan farmasi rumah sakit
Siklus kegiatanpengelolaan perbekalan farmasi
rumah sakitPerencanaan
Pengadaan
Penerimaan
Penyimpanan
Pendistribusian
Pengendalian
Penghapusan
Monitoring dan Evaluasi
Metode Penelitian
Mengumpulkan Data
Verifikasi Hasil Analisa Kebutuhan
Data
Menyusun kebutuhan data
Menentukan Software
Menentukan Desain Arsitektur Aliran Data Data
Warehouse
Desain ETL
Pengujian Dengan Data Tes
Verifikasi sistem
Identifikasi Proses BisnisStart
Stop
Validasi Desain
Verifikasi Data
Membuat Data Warehouse
Menganalisa Kebutuhan Data
Melakukan Pemodelan Data
Dimensional
sesuai
sesuai
sesuai
belum sesuai
belum sesuai
belum sesuai
belum sesuai
Membuat ETLsesuai
Penyusunan Buku Tugas Akhir
Studi Literatur
Metode analisa kebutuhan data• Bottom-up
– Menganalisa kebutuhan data untuk dashboard dan data mining– Mendapatkan data sesuai dengan kebutuhan data– Kendala: kekurangan data yang dibutuhkan, dikarenakan belum
tercatat dan belum terdefinisi secara jelas pada sistem informasirumah sakit. Scope yang dikerjakan terlalu kecil dan belummencakup keseluruhan proses bisnis pada pengelolaan farmasi dirumah sakit.
• Top-Down– Menganalisa kebutuhan data berdasarkan siklus proses bisnis beserta
tahapan yang terdapat pengelolaan perbekalan farmasi di rumah sakit– Mendapatkan tabel dimensi dan fakta sesuai dengan analisa kebutuhan
data– Menggunakan pendekatan metode top-down karena telah
mencakup sebagian besar proses bisnis pada pengelolaan farmasidi rumah sakit . Data yang didapatkan dari rumah sakit hanyasebagai penunjang ketersediaan sample data.
Contoh Kebutuhan Data
Tahap Penerimaan
Bertujuan untuk menjamin perbekalan farmasisesuai spesifikasi mutu, jumlah ataupun waktukedatangan
Data yang DibutuhkanDimensi Measure
Penerimaan Periode Daftar barang
perbekalan farmasi Kemasan barang
perbekalan farmasi Jenis barang
perbekalan farmasi Daftar pabrik
besar farmasi Daftar supplier Daftar tempat
penyimpanan
Perhitunganjumlah totalpengadaanperbekalan farmasiyang diterima
Perhitunganjumlah pengadaanperbekalan farmasiyang tidak sesuaispesifikasi
Prosentasekesesuaianpenerimaanperbekalan farmasi
Sumber Data
• Sumber Data Aplikasi Unit Rawat Jalan• Sumber Data Aplikasi Unit Rawat Inap
– Data transaksi– Obat yang dibutuhkan pasien– Jumlah obat masuk dan keluar– Jumlah resep– Penyakit
• Sumber Data Aplikasi Gudang Perbekalan Farmasi– Master barang perbekalan farmasi– Daftar supplier dan pabrik besar farmasi
Arsitektur data flow NDS + DDS
• Menggunakan 3 tempat penyimpanan data– Stage– Normalized
Data Store (NDS)– Dimensional
Data Store (DDS)• Kelebihan
– Kemudahan dalam pembuatan DDS– Kemudahan dalam maintenance NDS
Pemodelan Dimensional Data Store
9 tabel dimensi– barang_farmasi
– waktu
Pemodelan Dimensional Data Store (2)
19 tabel fakta– kompilasi_penggunaan
– evaluasi_biaya_obat_penyakit
Pemodelan Normalized Data Store
unit_pelayanan
supplier
jenis_brg_farmasi
pabrik_farmasi
waktu
barang_farmasi
tempat_penyimpanan
pasien
diagnosa_penyakit
kemasan_brg_farmasi
isi_brg_farmasikota
kandungan_obat
gejala_penyakit
satuan_brg_farmasi
pengadaan_brg_farmasi_header
pengeluaran_brg_klinik_header
penerimaan_brg_gudang_header
penyimpanan_brg_farmasi_header
retur_klinik_gudang_headerpengeluaran_brg
_gudang_header
penerimaan_brg_klinik_header
retur_gudang_header
junction
pengadaan_brg_farmasi_detail
penyimpanan_brg_farmasi_detail penerimaan_brg
_klinik_detail
pengeluaran_brg_klinik_detail
penerimaan_brg_gudang_detail
pengeluaran_brg_gudang_detail
retur_gudang_detail
retur_klinik_gudang_detail
Extract, Transformation, Load (ETL)
Proses ETL pada salah satu tabel database NDS
Hasil Uji Coba
Analisa Alokasi Dana Pengadaan
Skema Hasil Cube
Kesimpulan & Saran
• Data warehouse telah berhasil dibuat menggunakansumber data yang berasal dari aplikasi InstalasiFarmasi dengan hasil tampilan berupa OnlineAnalytical Processing (OLAP)
• Pemanfaatan lebih lanjut dari data warehouse dapatberupa report dan diharapkan dapat diintegrasikandengan aplikasi dashboard dan data mining
Sekian
Terima Kasih
Atas Waktu dan Perhatiannya