pemanggilan kepada para pemegang saham perseroan untuk … · 2020. 7. 7. · ze2z. i= csr korpora...

4
Jakarta, 7 Juli 2020 Nomor : 037/CSR-JKT/Dir/Extrvl I/2020 ::T:i:an ; panggi|an Rapat umum pemegangsahamTahunan Tahun Buku 2019("RuPST") PT Cisadane Sawit Raya Tbk (``Perseroan'') Kepada Yth, Direktur Penilaian Perusahaan -PT Bursa Efek Indonesia Gedung BEI Lantai 4, Tower I JI Jendral Sudirman Kav. 52-53 Jakarta Up. P.H. Kepala Divisi Penilaian Perusahaan Nan Grup Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan bahwa pada tanggal 7 Juli 2020 Direksi Perseroan melakukan pemanggilan kepada para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan ("RUPST" atau ``Rapat''). Pemanggilan dilakukan melalui harian Kontan, situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web Perusahaan. Rapat akan diselenggarakan pada: Hari / Tanggal Waktu Tempat Rabu, 29 Juli 2020 10.00 WIB -selesai Holiday Inn Express Citygate, Pluit Priok Meeting Room jl. Pluit Selatan Raya Kec. Penjaringan, Jakarta Utara 14440 Dengan Mata Acara sebagai berikut: 1. Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 yang telah di audit oleh Akuntan Publik Independen, dan persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 serta memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang mereka lakukan dalam Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 (clcqLfl.¢ ec de charge); Penjelasan: Mata Acara 1 merupakan agenda rutin dalam RUPST Perseroan yang dilaksanakan berdasarkan Pasal 12 ayat (2) dan (3) Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 69 Undang-Undang No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT) dan Pasal 41 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/P0|K/04/2020 tentang Rencana dan Peneyelenggaraan Rapat Umum Pemegang saham Perusahaan Terbuka (``POJK 15/2020''). 2. Persetujuan atas penggunaan keuntungan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019; Penjelasan: Mata Acara 2 dilaksanakan berdasarkan Pasal 70 dan 71 UUPT, Pasal 24-Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 41 ayat (1) POJK 15/2020. 1/4 HEAD OFFICE Buko CBD Pluit, Jl. Pluit Selatan Baya a-2 / 8-25 BT. 022 BW. 008 Penjaringan Penjaringan, Kota Adm. Jakarta Utara DKI Jakartal 4440 T +62216667 3312-15 F +62216667 3310-11 MEDAN OFFICE Jl. Karsa No. 25 (Sei Agul) Medan 20117 T +6261 661 4328 F +6261 662 7913 Eziti

Upload: others

Post on 04-Feb-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Jakarta, 7 Juli 2020

    Nomor : 037/CSR-JKT/Dir/Extrvl I/2020

    ::T:i:an ; panggi|an Rapat umum pemegangsahamTahunan Tahun Buku 2019("RuPST")PT Cisadane Sawit Raya Tbk (``Perseroan'')

    Kepada Yth,

    Direktur Penilaian Perusahaan -PT Bursa Efek Indonesia

    Gedung BEI Lantai 4, Tower IJI Jendral Sudirman Kav. 52-53

    Jakarta

    Up. P.H. Kepala Divisi Penilaian Perusahaan Nan Grup

    Dengan hormat,

    Bersama ini kami sampaikan bahwa pada tanggal 7 Juli 2020 Direksi Perseroan melakukanpemanggilan kepada para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum PemegangSaham Tahunan ("RUPST" atau ``Rapat''). Pemanggilan dilakukan melalui harian Kontan, situs webBursa Efek Indonesia dan situs web Perusahaan. Rapat akan diselenggarakan pada:

    Hari / TanggalWaktuTempat

    Rabu, 29 Juli 202010.00 WIB -selesaiHoliday Inn Express Citygate, Pluit Priok Meeting Roomjl. Pluit Selatan Raya Kec. Penjaringan, Jakarta Utara 14440

    Dengan Mata Acara sebagai berikut:1. Persetujuan dan Pengesahan atas Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang

    berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 yang telah di audit oleh Akuntan Publik Independen,dan persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal31 Desember 2019 serta memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada DewanKomisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang merekalakukan dalam Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 (clcqLfl.¢ ec de charge);Penjelasan:Mata Acara 1 merupakan agenda rutin dalam RUPST Perseroan yang dilaksanakan berdasarkanPasal 12 ayat (2) dan (3) Anggaran Dasar Perseroan, Pasal 69 Undang-Undang No.40 Tahun2007 tentang Perseroan Terbatas (UUPT) dan Pasal 41 ayat (1) Peraturan Otoritas JasaKeuangan No. 15/P0|K/04/2020 tentang Rencana dan Peneyelenggaraan Rapat UmumPemegang saham Perusahaan Terbuka (``POJK 15/2020'').

    2. Persetujuan atas penggunaan keuntungan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31Desember 2019;Penjelasan:Mata Acara 2 dilaksanakan berdasarkan Pasal 70 dan 71 UUPT, Pasal 24-Anggaran DasarPerseroan dan Pasal 41 ayat (1) POJK 15/2020.

    1/4

    HEAD OFFICE

    Buko CBD Pluit, Jl. Pluit Selatan Baya a-2 / 8-25 BT. 022 BW. 008Penjaringan Penjaringan, Kota Adm. Jakarta Utara DKI Jakartal 4440T +62216667 3312-15F +62216667 3310-11

    MEDAN OFFICE

    Jl. Karsa No. 25 (Sei Agul)Medan 20117T +6261 661 4328F +6261 662 7913

    Eziti

  • Z82z`CSREI

    3. Persetujuan atas pelaporan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil PenawaranUmum Perdana (IPO) yang efektif tanggal 30 Desember 2019;Penjelasan:Pada Mata Acara 3 akan dibicarakan pelaporan pertanggungjawaban atas penggunaan danahasil Penawaran Umum Perdana (IPO) yang berlaku efektif pada 30 Desember 2019.

    4. Persetujuan atas perubahan Anggaran Dasar Perseroan untuk menyesuaikan dengan P0lK15/2020 dan PO|K 16/2020;Penjelasan:Mata Acara 4 dilaksanakan untuk menyesuaikan Anggaran Dasar Perseroan dengan POJK15/2020 dan PO}K 16/2020.

    5. Penunjukan Akuntan Publik lndependen untuk mengaudit buku-buku Perseroan untuk TahunBuku yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2020; danPenjelasan:Mata Acara 5 dilaksanakan berdasarkan Pasal 12 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal59 POJK 15/2020 dimana penunjukkan AP dan/atau KAP mempertimbangkan Usulan DewanKomisaris dan rekomendasi Komite Audit.

    6. Penetapan besar dan jenis remunerasi serta fasilitas lain yag diberikan Perseroan kepadaanggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi.Penjelasan:Mata Acara 6 dilaksanakan untuk menetapkan rincian pembagian jumlah remunerasi sertafasilitas lain yang akan diberikan kepada anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroandengan berdasarkan Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT.

    Catatan:1.Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan Rapat resmi kepada para pemegang saham

    Perseroan, sehingga Direksi Perseroan tidak mengirimkan undangan secara terpisah kepadapara pemegang saham Perseroan.

    2.Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanyatercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 6 Juli 2020 pukul 16.00 WIB, ataupemilik saham Perseroan pada sub rekening efek di penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral EfekIndonesia (``KSEI") pada penutupan perdagangan saham tanggal 6 Juli 2020 pukul 16.00 WIB.

    3. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir dalam Rapat adalah parapemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Rapat. Sebelum memasukiruang Rapat, para Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya dimohon untuk menyerahkanfotocopy Surat Kolektif Saham (``SKS'') dan Kartu Tanda Penduduk atau bukti identitas dirilainnya kepada petugas pendaftaran Rapat Perseroan. Bagi Pemegang Saham yang berbentukbadan hukum agar membawa fotocopy Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya berikutsusunan pengurus terakhir. Adapun bagi Pemegang Saham Perseroan yang sahamnyadimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan menyerahkan Konfirmasi Tertulis UntukRapat yang dapat diperoleh di perusahaan efek atau di bank kustodian dimana Pemegang Sahammembuka rekening efeknya.

    4. Pemegang saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa suratkuasa yang sah dengan melampirkan fotocopy bukti identitas diri pemberi kuasa dan penerimakuasa dengan ketentuan para anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan bolehbertindak sebagai kuasa dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalamRapat tidak dihitung dalam pemungutan suara. Sesuai ketentuan pada Pasal 48 POJK 15/2020,Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasauntuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda. Formulir suratkuasa dapat diunduh di situs web Perseroan dan kantor BAE Perseroan yaitu PT Adimitra |asa

    2/4

    HEAD OFFICE

    Buko CBD Pluit, Jl. Pluit Selatan Playa B-2 / 8-25 BT. 022 BW. 008Penjaringan Penjaringan, Kota Adm. Jakarta Utara DKI Jakartal 4440T +62216667 3312-15F +62216667 3310-11

    MEDAN OFFICE

    Jl. Karsa No. 25 (Sei Agul)Medan 20117T +6261 661 4328F +6261662 7913 Gtr

  • zE2z.CSRi=

    Korpora yang beralamat di Kirana Boutique Office, JI Kirana Avenue Ill Blok F3 No.5 KelapaGading Jakarta Utara 14250.

    5. Selain itu Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk dapat memberikankuasanya kepada Penerima Kuasa melalui Fasilitas Electroni.c General Meeci.ng System KSEI(eASY.KSEI), dengan ketentuan Penerima Kuasa secara elektronik bukan anggota Direksi, DewanKomisaris dan Karyawan Perseroan, dengan prosedur sebagai berikut:

    a. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan KepemilikanSekuritas KSEI ("AKses KSEI"). Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untukmelakukan registrasi dengan mengunjungi situs web akses.ksei.co.id;

    b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKses KSEI, dapatmemberikan kuasanya secara elektronik melalui eASY.KSEI dengan cara login terlebihdahulu ke dalam AKses KSEI (akses.ksei.co.id);

    c. )angka waktu Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukanperubahan penunjukkan kepada Penerima Kuasa dan/atau mengubah piihan suara untuktiap mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, adalah sejak tanggalpemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggalpelaksanaan Rapat;

    d. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI ini jugakami upJoad di situs web kami di www.csr.co.id.

    6. Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir secara fisik dalamRapat, wajib mengikuti dan lulus protokol keamanan dan kesehatan yang berlaku pada tempatRapat, sebagai berikut:

    a. Menggunakan masker dan senantiasa tetap memakainya selama Rapat berlangung.b. Deteksi dan pemantauan suhu tubuh untuk memastikan Pemegang Saham atau Kuasa

    Pemegang Saham tidak sedang memiliki suhu tubuh di atas normal.c. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sedang sakit meskipun suhu tubuh

    masih dalam ambang batas normal tidak diperkenankan masuk ke dalam tempat Rapat.d. Mengisi Surat Pernyataan Kesehatan yang disediakan petugas pendaftaran sebelum

    memasuki tempat Rapat.e. Mengikuti arahan panitia Rapat dalam menerapkan kebijakan ph)Jsl.ccl/ dr.sfanci.ng di

    tempat Rapat balk sebelum Rapat dimulai, pada saat Rapat, maupun setelah Rapat selesai.f. Apabila di tempat Rapat terlihat terdapat Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham

    yang batuk-batuk maupun bersin-bersin, maka akan diminta untuk meninggalkan ruangRapat.

    9. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/ataupenambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat dengan mengacu kepadakondisi dan perkembangan terkini mengenai penanganan dan pengendalian terpaduuntuk mencegah penyebaran Virus Covid-19.

    h. Demi alasan kesehatan dan dalam rangka pengendalian terpadu untuk mencegahpenyebaran Virus Covid-19, Perseroan tidak menyediakan Laporan Tahunan dalambentuk fisik kepada Pemegang Saham dan Kuasa Pemegang Saham yang hadir dalamRapat.

    7. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat dapat diunduh di website Perseroan diwww.csr.co,id dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini. Perseroan tidak menyediakan Bahan Rapatdalam bentuk hardc'opy maupun soficopy.

    8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau kuasanyadiminta dengan hormat agar hadir di tempat Rapat paling lambat 30 menit sebelum Rapatdimulai.

    3/4

    HEAD OFFICE

    Buko CBD Pluit, Jl. Pluit Selatan Paya P-2 / a-25 BT. 022 BW. 008Penjaringan Penjaringan, Kota Adm. Jakarta Utara DKI Jakartal4440T +62216667 3312-15F +62216667 3310-11

    MEDAN OFFICE

    Jl. Karsa No. 25 (Sei Agul)Medan 20117T +6261 661 4328F +6261662 7913

    iAI

  • Demikian kami sampaikan, terima-kasih atas perhatiannya

    Hormat kami,PT Cisadane Sawit Raya Tbk

    Direktur Utama

    Tembusan:1. Direktur penilaian Keuangan sektorJasa, Otoritas Jasa Keuangan2. Unit pengelolaan Efek, PT Kustodian sentral Efek Indonesia

    HEAD OFFICE

    Buko CBD Pluit, Jl. Pluit Selatan Baya P-2 / a-25 RT. 022 BW. 008Penjaringan Penjaringan, Kota Adm. Jakarta utara DKI Jakartal4440T +62216667 3312-15F +62216667 3310-11

    MEDAN OFFICE

    Jl. Karsa No. 25 (Sei Agul)Medan 20117T +6261 661 4328F +6261662 7913

    4/4

    >EL