BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Verifikasi & Validasi

Kegiatan verifikasi yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga

Kota Sawahlunto melalui Kasi Sarana dan Prasarana pada awalnya melalui informasi lisan

kepada 11 Sekolah SD Negeri maupun Swasta yang ada di Kota sawahlunto dengan

mempedomani data Dapodik. Dari 11 Sekolah termasuk SDN 13 Sungai Durian dengan

mempedomani kriteria untuk persyaratan sebagai penerima Bantuan sebagai berikut :

1. SD negeri maupun Swasta

2. Mempunyai jaringan listrik dengan daya minimal 900 Watt

3. Telah terakreditasi

4. Memiliki minimal 120 peserta didik

5. Memiliki minimal 6 rombel

6. Memiliki Kepala Sekolah definitif

7. Belum memiliki sarana prasarana secara lengkap

8. Belum pernah menerima Bantuan TIK dari APBN atau DAK 2015

Melalui persyaratan di atas dari sekolah-sekolah yang dinyatakan lulus verifikasi hanya 10

Sekolah yaitu

1. Sdn 13 Sungai Durian

2. Sdn 02 Sapan

3. Sdn 06 Lumindai

4. Sdn 03 Lubang Panjang

5. Sdn 03 Aur Tajungkang

6. Sdn 05 Silungkang

7. Sdn 04 Silungkang

8. Sd Muhamdiyah Silungkang

9. Sdn 07 Talawi

10. Sdn 13 Talawi

Dari 10 Sekolah Dasar tersebut di atas mengisi Instrument Verifikasi dan membuat

proposal yang di ajukan ke Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah.

Pada tanggal 27 Agustus 2015 sekolah-sekolah yang dinyatakan lulus dari verifikasi oleh

Dinas Pendidikan Kota Sawahlunto lansung di kunjungi dan di Monitoring utusa Direktorat

jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah atas nama Ibuk NURMAWATI dan Ibuk NUR

ESA.

Hasil monitoring dari Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah menunjukan bahwa salah

satu SD Negeri 13 Sungai Durian telah Valid atau memenuhi syarat untuk menerima Bantuan

Sosial Tahun 2015 yaitu Sarana Pembelajaran TIK.

b. Kegiatan Sosialisasi dan MoU

Setelah hasil dari verifikasi dan validasi yang di tentukan oleh Dinas Pendidikan,

Pemuda dan Olahraga Kota Sawahlunto dan Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah, maka

10 Kepala Sekolah Dasar tersebut di undang untuk mengikuti kegiatan Sosialisai dan

penandatanganan MoU yang dilaksanakan di Hotel Green Serela Medan dari tanggal 9-11

Oktober 2015.

Jadwal kegiatan Workshop Sosialisasi Bantuan Sarana Pembelajaran Berbasis TIK Sekolah

Dasar Tahun 2015 sebagai berikut :

NO

HARI/TGL/JAM KEGIATAN PELAKSANAAN

1 HARI PERTAMA

Pantia

14.00 - 17.00 Check In dan Registrasi Peserta17.00 – 19.30 Istirahat / sholat

19.30 – 21.30

Pembukaan :1. Menyanyikan lagu indonesia raya2. Laporan ketua penyelenggara3. Sambutan dari Dinas Pendidikan

Provinsi4. Pengarahan dan Pembukaan :

Kebijakan Umum DirektoratPembinaan Sekolah Dasar

5. Pembacaan Doa2 HARI KEDUA

08.00 – 09.30 Mekanisme dan Manajemen Pelaksanaan Bantuan Sarana Pembelajaran Berbasis TIK Moderator

Tahun 2015 DITPSD09.30 – 10.00 Istirahat

10.00 – 11.30

Pertanggung Jawaban dan pengawasan Bantuan Di Lingkungan Kemdikbud TA 2015Narasumber : Ditjen Kemdikbud

ModeratorDITPSD

11.30 – 13.00Ketentuan Teknis Perpajakan dalam Pelaksanaan Bantuan TIK Tahun 2015 Narasumber : Kantor Pajak Wilayah

Moderator DITPSD

13.00 – 14.00 Istirahat

14.00 – 15.30Rambu-rambu Hukum dalam PelaksanaanBantuan TIK Tahun 2015 Narasumber : Konsultan Hukum

Moderator DITPSD

15.30 – 16.00 Istrahat / sholat

16.00 – 17.30Penjelasan Petunjuk Teknis Bantuan SaranaPembelajaran Berbasis TIK Tahun 2015Narasumber : Tim Bantuan TIK

Moderator DITPSD

17.30 – 19.00 Istirahat / sholat

19.00 – 20.00Penandatanganan SPPB Bantuan SaranaPembelajaran Berbasis TIK SD Tahun 2015Narasumber : Tim Bantuan TIK

Moderator DITPSD

3 HARI KETIGA

08.00 – 10.00

Penetupan :1. Laporan ketua Penyelenggara2. Sambutan dan Penutupan3. Penyelesaian administrasi peserta4. Check out

Panitia

c. Penerimaan Dana

Sesuai dengan hasil Sosialisasi di Kota Medan bahwa dan Bantuan pembelajaran

Berbasis TIK Tahun 2015 di keluarkan melalui Rekening Sekolah di Bank BRI setempat.

Dan dana tersebut diambil dan di bukukan oleh Panitia Pelaksana Yaitu Ketua dan Bendahara

yang berjumlah Rp. 52.000.000,- dengan rincian kegunaan

1. Rp 51.000.000 untuk pelaratan alat / barang

2. 1.000.000 untuk administrasi dan pelaporan

d. Pembentukan Panitia Pelaksana

Berdasarkan Juknis yang kami terima maka sekolah penerima bantuan TIK Tahun 2015

harus membentuk Pantitia Pelaksana Penerima Bantuan tersebut maka pada bulan Oktober

2015 SDN 13 Sungai Durian telah membentuk Panitia Pelakasana melalui rapat dewan guru

dan Komite dengan susunan panitia sebagai berikut :

SUSUNAN TIM PELAKSANA BANTUAN SARANA

PEMBELAJARAN BERBASIS TIK TAHUN 2015

SDN 13 SUNGAI DURIAN

NO NAMA UNSUR DARI JABATAN

1. YOSRIZAL, S.Pd.SD KEPALA SEKOLAH PENANGGUNG JAWAB

2. DEPI NURMULIATI, S.Pd.SD GURU KETUA

3. DENI ELITA WALI MURID SEKRETARIS

4. OSMARDANETI, S.Pd.I GURU BENDAHARA

5. HAVIS GUSMAN OPERATOR TIK ANGGOTA

e. Survei harga

Setelah terbentuk Panitia Pelaksana Penerima Bantuan TIK Tahun 2015 SDN 13 Sungai

Durian maka sesuai dengan petunjuk teknis Tim Pelaksana harus melaksanakan kegiatan

Survei harga Ke Pasar. Sehingga pada tanggal 16 Oktober 2015 kami dari tim Pelaksana telah

melakukan Surveri harga di dua Kota yaitu Kota Bukittinggi dan Kota Padang.

1. Survei di Delta Komputer (Bukittinggi)

2. Survei di J-Bross (Bukittinggi)

3. Survei di Gea Computer (Bukittinggi)

4. Vanes Jaya (Padang)

Dari hasil survei beberapa toko yang kami lakukan untuk kesesuaian harga dengan RAB

sangat jauh berbeda. Harga masing-masing alat / barang lebih tinggi dari harga yang di

tentukan RAB dari pusat sedangkan garansi yang berdasarkan juknis (3 Tahun) tidak satupun

di sanggupi oleh toko. Surat jaminan keaslian barang yang ada di juknis toko tidak berani

mengeluarkannya.

Pada awal November kami didatangi oleh CV. Daya Putra Mandiri distributor dari

bandung, kemudian Panitia men Check kelengkapan administrasi dan barang sesuai dengan

spesifikasi dan Anggaran yang ada pada Juknis, maka kami sepakat mengadakan kerja sama

dengan CV tersebut.

f. Pelaksanaan Pembelajaan

Sesuai dengan kesepakatan antara Panitia Tim Pelaksana di Sekolah dengan CV. Daya

Putra Mandiri, Maka pada tanggal 11 November 2015 CV. Daya Putra Mandiri membawa

barang ke SD Negeri 13 Sungai Durian dan lansung di periksa oleh Panitia bersama Tim

Teknis CV. Daya Putra Mandiri. Barang tersebut adalah :

1. Laptop = 4 unit

2. Proyektor = 2 Unit

3. Layar Proyektor = 2 Unit

4. Printer = 1 Unit

5. Modem = 3 unit

6. Speaker Aktif = 4 Unit

Setelah di Check Keaslian barang beserta administrasi yang di tuntut dalam Juknis maka

di laksanakan lah Transaksi antara Panitia Pelaksana dengan CV. Daya Putra Mandiri.

Setelah itu bendahara Panitia Pelakasana Menyerahkan Uang sebanyak Rp. 51.000.000 yang

sudah termasuk PPN dan PPH kepada CV. Daya Putra Mandiri.

g. Penyampaian Laporan

Setelah selesainya transaksi, bersama ini dapat kami laporkan sebagai berikut :

1 Nama Sekolah : SDN 13 SUNGAI DURIAN

2 Alamat Sekolah : Jl. Soekarno-Hatta Kel. II Kec. Barangin

3 Jumlah Dana : Rp. 52.000.000,- (Lima Puluh Dua Juta Rupiah)

4 Waktu Pelaksanaan : 50 (Lima Puluh) hari Kalender

Dari kalender 09 november 2015 s/d Tanggal 21 Desember

2015

Rincian biaya keseluruhan :

1. Pembelian Peralatan sebesar Rp. 51.000.000,- terbilang (Lima satu juta rupiah)

2. Manejemen Kegiatan sebesar Rp. 1.000.000,- terbilang (Satu Juta Rupiah)

3. Kwitansi dan nota faktur pembelian terlampir.

h. Hambatan dan Kendala

a. Harga yang ditetapkan pada Juknis tidak sesuai dengan harga pasaran

b. Toko tidak berani mengeluarkan Garansi dan Jaminan yang di tuntut dalam

Juknis (3 Tahun)

c. Biaya survei tidak cukup karena sekolah kami jauh dari toko penyalur

komputer

d. Minim nya pengetahuan kami di sekolah tentang spesifikasi barang TIK