BUKU PEDOMAN MAGANGPROGRAM STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS UDAYANA

PROGRAM STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS UDAYANA

2010

KATA SAMBUTANKETUA PROGRAM STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS UDAYANA

Om Swastiastu,

Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat Universitas Udayana (PS IKM Unud) menunjukkan kemajuan yang signifikan dalam pengembangan dan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Selain dalam proses belajar mengajar (PBM), maka telah banyak dijalin kerja sama dalam kegiatan penelitian dan pengabdian. Dalam pendidikan upaya mahasiswa mempunyai semangat untuk dapat menyelesaikan masa studi tepat waktu, bahkan mungkin lebih pendek dari waktu 4 tahun yang disediakan. Hal ini dapat terbukti dengan melakukan kegiatan magang pada masa liburan setelah semester 6 dan telah berlangsung selama 2 tahun atau 2 angkatan. Mahasiswa diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan magang yang normal pada semester 8 atau mengambil saat libur setelah semester 6.

Kegiatan magang merupakan pengenalan suasana kerja yang akan dihadapi oleh mahasiswa, agar dapat siap pakai dan siap terjun di dunia kerja setelah menyelesaikan studi. Untuk mencapai hal tersebut maka mahasiswa disiapkan lebih mengenal secara dini lingkungan kerja seorang Sarjana Kesehatan Masyarakat (S.KM). Upaya-upaya pengenalan dunia kerja dilakukan melalui proses belajar mengajar dalam bentuk pengalaman belajar lapangan (PBL), magang, kuliah dan orientasi program kerja di puskesmas dan lain sebagainya.

Kegiatan magang diberikan kepada mahasiswa program S.KM 4 tahun yang pada umumnya belum bekerja. Dalam program magang, mahasiswa secara individu diberikan kesempatan mengikuti program kerja di institusi pemerintah atau swasta yang mempunyai kegiatan berkaitan dengan upaya-upaya meningkatkan status kesehatan masyarakat. Institusi tersebut antara lain puskesmas, Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota, Kantor Kesehatan Pelabuhan, rumah sakit, Badan Koordinasi Lingkungan Hidup, Badan Koordinasi Keluarga Berencana, Badan Pusat Statistik, Lembaga Daerah Hiperkes, perusahaan katering, perusahaan pest control dan lembaga swadaya masyarakat (LSM).

Kegiatan-kegiatan yang wajib dilaksanakan oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen lapangan maupun pembimbing akademik dituangkan dalam buku pedoman. Buku Pedoman Magang ini memberikan arahan dan atau aturan yang dapat dijadikan pedoman pada pelaksanaan magang baik bagi mahasiswa, pembimbing akademik magang maupun pembimbing lapangan di tempat magang.

Pada kesempatan ini kami selaku pimpinan PS IKM Unud mengucapkan terimakasih banyak kepada tim penyusun yang telah menyiapkan, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan magang ini dengan tekun. Demikian pula dalam pengembangan buku pedoman ini.

Kami juga sampaikan terima kasih yang tulus kepada Bapak/Ibu pimpinan instansi, pemilik dan atau pihak manajemen perusahaan, pembimbing di lapangan dan di kampus serta semua pihak yang telah memberikan bantuan dan kerjasama sehingga

i

program magang dapat ditingkatkan untuk mencapai kesehatan masyarakat yang optimal.

Sebagai akhir kata, kami mohon maaf apabila terdapat kejanggalan dan ketidaksempurnaan dalam buku pedoman ini. Untuk penyempurnaan lebih lanjut, kami mohon masukan dan kritik yang membangun sehingga akan menjadi lebih baik di masa-masa yang akan datang.

Om Shanti, Shanti, Shanti, Om.

Denpasar, Mei 2010

Ketua,

dr. Partha Muliawan, MSc. (OM)

NIP. 195109221980031002

ii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa, karena atas asung kertha waranugraha-Nya Buku Pedoman Magang Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat, Universitas Udayana setelah melewati revisi ke-5 dapat kami terbitkan.

Buku ini menguraikan tata laksana program magang bagi mahasiswa regular Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat, Universitas Udayana. Buku pedoman ini disusun sejelas-jelasnya bagi mahasiswa, dosen pembimbing akademik magang, dosen pembimbing lapangan magang dan instansi terkait dan PS IKM UNUD sendiri. Diharapkan buku ini dapat dijadikan pegangan untuk mempermudah pelaksanaan Program Magang. Bersama buku pedoman ini juga kami lampirkan uraian kegiatan magang, formulir penilaian magang, petunjuk teknis, tata tertib dan pedoman penulisan laporan magang.

Kami sangat menyadari atas keterbatasan waktu dan pengalaman dalam memulai program magang, sehingga diharapkan permakluman jika dalam pedoman ini terdapat kekurangan dan kesalahan dari segi struktur bahasa dan/atau isi pedoman. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk memperbaiki kekurangan dan kesalahan tersebut pada penerbitan buku pedoman magang tahun ajaran berikutnya.

Pada kesempatan ini kami juga menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan dan penerbitan buku pedoman ini.

Denpasar, Mei 2010Tim Penyusun,

iii

DAFTAR ISI

KATA SAMBUTAN..................................................................................................iKATA PENGANTAR..............................................................................................iiiDAFTAR ISI ..........................................................................................................iv

Pendahuluan.............................................................................................................1Definisi.....................................................................................................................1Tujuan Magang........................................................................................................1Manfaat Magang......................................................................................................2Bidang Konsentrasi Magang....................................................................................2Peserta Magang........................................................................................................4Institusi Tempat Magang.........................................................................................4Waktu Magang.........................................................................................................4Pembiayaan Magang................................................................................................5Pembimbing Magang...............................................................................................5Susunan Pengelola Magang Program SKM 4 tahun................................................5Uraian Tugas Magang..............................................................................................5Pelaksanaan Dan Jadwal Kegiatan Magang............................................................6Pemantauan Kegiatan...............................................................................................8Penilaian Prestasi Magang.......................................................................................9

LAMPIRANLampiran 1: Contoh Uraian Kegiatan Keterampilan Manajerial Pada Unit Kerja Rumah Sakit...........................................................................................................11Lampiran 2: Contoh Uraian Kegiatan Pada Kantor Kesehatan Pelabuhan............14Lampiran 3: Tata Tertib Peserta Magang..............................................................15Lampiran 4a: Form Penilaian A.............................................................................16Lampiran 4b: Form Penilaian B.............................................................................17Lampiran 4c: Form Penilaian C.............................................................................18Lampiran 4d: Form Penilaian C.............................................................................19Lampiran 5: Petunjuk Teknis.................................................................................19Lampiran 6: Pedoman Penulisan Laporan Magang...............................................20

iv

PEDOMAN PELAKSANAAN MAGANG

PENDAHULUANPendidikan tinggi diharapkan mampu menghasilkan sarjana yang akan mengisi

posisi manajerial menengah sampai puncak dengan bekal pengetahuan dan kemampuan yang didapat di perguruan tinggi. Kenyataan di lapangan seringkali menunjukkan bahwa lulusan perguruan tinggi (fresh graduate) belum mampu secara optimal mengaplikasikan pengetahuan yang didapatnya ke dalam dunia kerja. Hal itu disebabkan karena adanya kesenjangan antara teori yang diperoleh dengan kenyataan di lapangan yang lebih kompleks terutama dalam manajemen di bidang kesehatan di rumah sakit, di dinas kesehatan atau di puskesmas yang merupakan suatu institusi dengan sumber daya yang padat ilmu, padat teknologi dan padat karya.

Untuk melengkapi kemampuan mahasiswa dengan pengalaman praktis di lapangan, Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat mengembangkan program magang di instansi yang terkait dengan kesehatan baik instansi pemerintah, swasta, maupun lembaga swadaya masyarakat (LSM).

Magang merupakan bagian tak terpisahkan dari proses pendidikan pada Program Sarjana Kesehatan Masyarakat (S1). Pada dasarnya kegiatan ini adalah kegiatan intrakurikuler yang berupa kegiatan belajar di lapangan yang dirancang untuk memberikan pengalaman praktis kepada para mahasiswa dalam menggunakan aplikasi teori ke dalam praktek lapangan.

DEFINISIProgram magang adalah kegiatan intrakurikuler terstruktur berupa kegiatan

praktek kerja mahasiswa Program Sarjana (S1) Kesehatan Masyarakat di instansi terkait dengan bidang kesehatan baik swasta, pemerintah maupun LSM yang relevan.

TUJUAN MAGANG

1. Tujuan Umum

Memberikan kemampuan mahasiswa melalui kesepadanan pengetahuan yang diperoleh dengan fenomena yang ada di institusi yang relevan dengan bidang kesehatan.

2. Tujuan Khusus

a. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa dalam manajemen kesehatanb. Meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam mengumpulkan data.c. Meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam mengidentifikasikan

masalah kesehatan.d. Meningkatkan keterampilan mahasiswa dalam menyusun rencana

pemecahan masalah.

1

MANFAAT MAGANG

1. Bagi Mahasiswa

a. Mendapatkan pengalaman dan keterampilan di bidang manajemen dan teknis kesehatan masyarakat.

b. Terpapar dengan kondisi yang sesungguhnya dan pengalaman di instansi kesehatan dan atau institusi lain yang relevan.

c. Mendapatkan pengalaman menggunakan metode analisis masalah yang tepat terhadap pemecahan permasalahan kesehatan masyarakat.

d. Mendapat bahan untuk penulisan karya tulis ilmiah.

2. Bagi Institusi Tempat Magang

a. Institusi dapat memanfaatkan tenaga terdidik dalam membantu penyelesaian tugas-tugas kantor untuk kebutuhan di unit kerja masing-masing.

b. Institusi mendapat alternatif calon karyawan yang telah dikenal mutu dan kredibilitasnya.

c. Mendapatkan masukan baru dari pengembangan keilmuan di perguruan tinggi.d. Menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat antara

institusi tempat magang dengan PS IKM UNUD.

3. Bagi Program Studi

a. Laporan magang dapat menjadi salah satu audit internal kualitas pengajaran. b. Memperkenalkan program kepada instansi yang bergerak di bidang kesehatan.c. Mendapatkan masukan yang berguna untuk penyempurnaan kurikulum yang

sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja.d. Terbinanya jaringan kerjasama dengan institusi tempat magang dalam upaya

meningkatkan keterkaitan dan kesepadanan antara substansi akademik dengan pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam pembangunan kesehatan masyarakat.

BIDANG KONSENTRASI MAGANGSesuai dengan kurikulum yang diajarkan, bidang konsentrasi magang meliputi seluruh 7 bidang peminatan di PS IKM dengan uraian topik dan potensi tempat magang dalam tabel berikut:

Tabel 1. Bidang Konsentrasi, Topik dan Potensi Tempat Magang

No Bidang Konsentrasi dan Topik Tempat Magang

1 Bidang Pendidikan Kesehatan Masyarakat

Pengembangan Media PKM

Evaluasi program PKM

Program Pendampingan dan Konseling

Instansi Kesehatan

Instansi Kesehatan

LSM Kesehatan

2

No Bidang Konsentrasi dan Topik Tempat Magang

2 Bidang Demografi, Biostatistik dan KIA/Kespro

Biostatistik

Kependudukan dan biostatistik

Pengolahan Data dan Informasi

Sistem Informasi Kesehatan

Instansi Kesehatan

BKKBN

BPS

BKIA

LSM

3 Bidang Epidemiologi

Karantina dan surveilan epidemiologi

Epidemiologi peyakit menular

Epidemiologi penyakit tidak menular

Epidemiologi gizi kesehatan masyarakat

Kantor Kes. Pelabuhan

Dinas Kesehatan

Puskesmas

LSM

4 Bidang Administrasi dan Kebijakan Kesehatan

Analisis Kebijakan Kesehatan

Manajemen Program Kesehatan

Sistem Informasi Manajemen Kesehatan

Manajemen SDM

Manajemen Pemasaran dan Humas

Manajemen Mutu PelayananKesehatan

Manajemen Adminstrasi dan Kesekretariatan

Manajemen Logistik dan Farmasi

Manajemen Keuangan dan Akutansi RS

Manajemen Perencanaan Program Kesehatan

Manajemen Askes/JPKH

Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Kesehatan

Dinas Kesehatan

Rumah sakit

Instansi Kesehatan

Puskesmas

ASKES

JKM (JKJ, JKBM)

Asuransi swasta

5 Bidang Gizi

Manajemen Gizi Institusi

Manajemen Program Gizi

Manajemen Program Gizi Ibu dan Anak

Epidemiologi gizi kesehatan masyarakat

Penilaian Status Gizi

Rumah sakit

Panti werdha/asuhan

Catering service

Instansi kesehatan

Puskesmas

6 Bidang Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja Perusahaan

Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Higiene Industri

UPTD Hiperkes Instansi pemerintah Hotel Restoran Industri/perusahaan

swasta

No Bidang Konsentrasi dan Topik Tempat Magang

3

7 Bidang Kesehatan Lingkungan

Manajemen Pengelolaan Limbah

Manajemen Pemeliharaan Sarana RS

Manajemen Lingkungan dan Fisik RS

Pengolahan Air Minum

Manajemen Pengelolaan Sampah Perkotaan

Manajemen Program Penyehatan Lingkungan: Sanitasi, pengendalian vektor dan pencemaran lingkungan

Perencaaan Program Pengendalian Pecemaran Lingkungan

Manajemen Pengawasan Makanan & Minuman

Manajamen Pengawasan Sanitasi Pengolahan Makanan dan Minuman

Manajemen Pengendalian Vektor

Manajemen Pengendalian Resiko Lingkungan

Industri

Rumah sakit

PDAM

DKP

DKLH

Dinas Kesehatan

BAPEDALDA

BPOM

Jasa Pest Control

Kantor Kes. Pelabuhan

Puskesmas

Instansi kesehatan yang dimaksud di atas termasuk Dinas Kesehatan Provinsi/ Kabupaten/Kota, Puskesmas, Kantor Kesehatan Pelabuhan, dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) bidang kesehatan. Bidang konsentrasi dan topik magang yang akan dikerjakan oleh mahasiswa harus sudah dikonfirmasikan terlebih dahulu dengan tempat magang dan mendapat persetujuan secara tertulis.

PESERTA MAGANGPeserta magang adalah mahasiswa Program S.KM 4 tahun PS IKM UNUD yang telah menyelesaikan mata kuliah minimal 100 SKS, yaitu setelah melewati Semester VI.

INSTITUSI TEMPAT MAGANGLokasi tempat magang adalah unit pelayanan kesehatan di rumah sakit yang memiliki unit pelayanan rawat inap dan rawat jalan, Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota, Puskesmas, Kantor Kesehatan Pelabuhan, Perusahan Air Minum, Pemerintah Daerah, Hotel & Restoran, Industri, LSM di bidang kesehatan, UPTD Hiperkes dan lainnya. Institusi tempat magang juga dapat dijadikan institusi tempat pengambilan data bagi penulisan skripsi.

WAKTU MAGANGWaktu pelaksanaan magang menggunakan perhitungan bahwa satu SKS setara dengan 5 jam kegiatan mandiri. Dengan demikian, maka kegiatan magang dengan bobot 3 SKS, dilaksanakan 26 jam per minggu yang berlangsung selama 7 minggu. Rata-rata kegiatan magang akan menggunakan waktu 5 jam per hari di tempat magang. Pelaksanaan magang dapat dilakukan setelah menempuh lebih dari 100 SKS, yaitu setelah melewati semester VI. Alokasi waktu pelaksanaan magang adalah pada akhir semester VI (pada masa liburan).atau pada Semester VIII

PEMBIAYAAN MAGANG

4

Magang yang dilaksanakan pada semester VIII tidak dikenakan biaya karena sudah tercakup dalam SPP yang dibayarkan di awal semester. Sedangkan untuk magang yang dilaksanakan pada masa liburan semester VI akan dikelola sendiri oleh mahasiswa.

PEMBIMBING MAGANGSetiap mahasiswa peserta magang memperoleh 2 orang pembimbing, yang terdiri dari:

1. Pembimbing Lapangan Magang

Adalah seorang staf yang ditunjuk oleh pimpinan institusi tempat magang untuk memberikan bimbingan teknis bagi mahasiswa yang mengikuti magang. Kualifikasi pendidikan pembimbing lapangan adalah minimal sarjana (S1) dan maksimal membimbing 2 mahasiswa.

2. Pembimbing Akademis Magang

Staf pengajar PS IKM UNUD yang ditunjuk sesuai dengan bidang konsentrasi pilihan mahasiswa. Pembimbing akademis magang memiliki kewenangan dan tanggung jawab penuh untuk memberikan bimbingan akademis bagi mahasiswa yang tengah mengikuti kegiatan magang. Kualifikasi pendidikan pembimbing materi adalah minimal master/magister (S2). Seorang pembimbing akademik membimbing maksimal 4 orang mahasiswa.

SUSUNAN PENGELOLA MAGANG PROGRAM SKM 4 TAHUN

1. Penasihat : Ketua Program Studi2. Penanggung jawab : Sekretaris Program Studi dan Koordinator Pendidikan3. Ka. Panitia : Staf Pengajar PS IKM UNUD 4. Wakil Ketua Panitia : Staf Pengajar PS IKM UNUD5. Anggota Panitia : Staf Tata Usaha PS IKM UNUD6. Pembimbing Magang :

a.Pembimbing lapangan magang dari institusi tempat magangb. Pembimbing akademis magang dari staf dosen PS IKM UNUD

URAIAN TUGAS MAGANG

1. Tugas Peserta Magang

a. Praktek kerja di tempat yang telah ditentukanb. Konsultasi dengan dosen pembimbing lapangan dan

pembimbing materi/ akademik minimal 4 kali bimbingan pada masing-masing pembimbing selama magang.

c. Membuat laporan magang dan diserahkan ke sekretariat PS IKM UNUD.

d. Mengikuti Seminar Laporan Magang pada akhir periode magang.

2. Tugas Panitia Magang

a. Bersama mahasiswa mempersiapkan lokasi dan pengadministrasian magang bagi mahasiswa.

b. Mengusulkan pembimbing lapangan dan pembimbing materi berdasarkan usulan yang berwenang dan selanjutnya ditetapkan oleh pimpinan PS IKM UNUD.

5

c. Memberikan konsultasi untuk menyelesaikan masalah dalam kegiatan magang.

3. Tugas Institusi Tempat Magang

a. Menugaskan satu orang pembimbing lapangan untuk peserta magang.

b. Memberikan bimbingan dan pengarahan agar kegiatan magang berjalan dengan baik dan lancar serta bermanfaat bagi kedua belah pihak.

c. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada institusi tersebut.

d. Menciptakan suasana kondusif dalam sikap dan perilaku agar pemagang memahami secara mendalam situasi pekerjaan yang mereka temukan dalam aktivitas sehari-hari.

e. Menyediakan daftar kehadiran bagi peserta magang.

4. Tugas Pembimbing Lapangan Magang

a. Menyediakan waktu konsultasi bagi peserta magang mengenai kondisi dan permasalahan di lapangan.

b. Memberikan bimbingan teknis pelaksanaan magang.c. Memberikan bimbingan dalam perumusan masalah di

tempat magang.d. Memberikan bimbingan yang berkaitan dengan proses

pengambilan data untuk penulisan laporan.e. Memberikan penilaian prestasi kerja peserta magang di

lapangan.

5. Tugas Pembimbing Akademis Magang

a. Menyediakan waktu konsultasi bagi peserta magang mengenai proses penulisan laporan magang secara teknis dan substansial.

b. Mengarahkan mahasiswa agar proses magang bisa dilaksanakan sejalan dengan proses pembuatan skripsi.

c. Memberikan penilaian prestasi akademis dalam penyusunan laporan magang dan dalam seminar magang.

PELAKSANAAN DAN JADWAL KEGIATAN MAGANG Sosialisasi kegiatan magang akan dilakukan pada akhir semester VI. Kegiatan

sosialisasi ini ditujukan untuk mahasiswa dan dosen pembimbing akademik. Sosialisasi personal oleh koordinator magang dan/atau pembimbing akademik dengan pembimbing lapangan akan dilaksanakan saat kegiatan magang dilaksanakan yang disesuaikan dengan situasi di lapangan.

Proses persiapan magang diawali dengan pemilihan tempat magang, dan penentuan topik magang oleh mahasiswa. Selanjutnya surat permohonan magang dan pembimbing magang akan dikirimkan ke calon tempat magang.

Surat keterangan pelaksanaan magang akan dibuat berdasarkan konfirmasi mahasiswa tentang tempat magang, bidang konsentrasi dan nama pembimbing magang. Mahasiswa wajib melengkapi identitas pemagang selambatnya 1 minggu sejak kegiatan magang dimulai.

6

Mahasiswa wajib membuat jadwal kegiatan magang yang terperinci dengan garis besar kegiatan seperti pada Tabel 3 dan disetujui oleh pembimbing lapangan dan pembimbing akademis magang.

Selama kegiatan magang, setiap bulannya mahasiswa diharapkan melakukan proses analisis situasi pada unit konsentrasi magang, dilanjutkan dengan identifikasi masalah dan prioritas masalah, kemudian membuat alternatif pemecahan masalah dengan konsultasi bersama pembimbing lapangan magang dan pembimbing akademis magang. Berikut uraian mengenai masing-masing tahap kegiatan magang:

1. Analisis Situasi UmumPada tahap ini mahasiswa melakukan orientasi mengenai gambaran umum perusahaan/instansi tempat magang yang mencakup detail umum perusahaan, jenis usaha dan fungsi serta bentuk barang/jasa yang dihasilkan, struktur organisasi dan jabaran fungsi tiap bidang.

2. Analisis Situasi KhususPada tahap ini mahasiswa melakukan analisis lebih mendalam pada unit kerja tempat melakukan kegiatan magang. Dibahas lebih detail mengenai fungsi dan sasaran unit kerja tersebut serta struktur organisasi dan uraian tugasnya. Sistem manajemen dan cara kerja di unit tersebut ditelaah lebih dalam untuk melakukan analisis tahap berikutnya.

3. Identifikasi dan Prioritas MasalahPada tahap ini mahasiswa melakukan identifikasi permasalahan yang timbul terkait dengan fungsi dan tugas unit kerja dan bagaimana dampak terhadap keseluruhan kinerja perusahaan/instansi. Dari permasalah yang ditemukan dipilih salah satu yang menjadi prioritas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi masalah.

4. Alternatif Pemecahan MasalahPada tahap ini mahasiswa melakukan analisis data dan prioritas masalah yang ditemukan pada tahap sebelumnya untuk menyusun alternative pemecahan masalahan yang realistis dan applicable dengan melakukan studi pembandingan dengan literature maupun praktek-praktek di perusahaan/instansi sejenis lainnya.

Tahap berikutnya mahasiswa menyampaikan hasil magang dalam bentuk laporan dan seminar pada akhir periode magang.

Tabel 2. Contoh Output Kegiatan Magang di Rumah Sakit

Unit Output Kegiatan

1. Sumber Daya Manusia a. Proses rekruitmen dan seleksi

b. Supervisi

c. Kinerja

2. Sistem Informasi RS a. Bentuk sistem informasi RS

b. Penggunaan informasi untuk pengambilan

keputusan

c. Pengembangan SIM di RS

3. Pemeliharaan Lingkungan a. Bentuk manajemen lingkungan RS

7

Fisik RS b. Bentuk Pengelolaan dan Pengolahan Limbah

c. Evaluasi Kinerja Unit Pemeliharaan Lingkungan

Tabel 3. Jadwal Kegiatan Magang Mahasiswa

No Kegiatan Minggu

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1 Persiapan

2 Kegiatan magang

Analisis Situasi Umum

Analisis Situasi Khusus

Identifikasi Masalah dan Prioritas Masalah

Alternatif Pemecahan Masalah

3 Penyusunan Laporan

4 Seminar magang & Penyerahan Laporan

PEMANTAUAN KEGIATAN

1. Program Studi IKM UNUD

a. Memantau aktifitas mahasiswa melalui pembimbing lapangan dan pembimbing akademis dengan menggunakan instrumen yang telah disiapkan sebelumnya.

b. Melakukan supervisi ke lapangan oleh pembimbing akademik masing-masing minimal satu kali.

c. Melakukan pemantauan berkala setiap bulan dalam bentuk diskusi kelompok yang kelompoknya akan ditentukan kemudian berdasarkan institusi magang.

d. Mengumpulkan bahan-bahan untuk penilaian kegiatan magang bagi setiap mahasiswa.

e. Mendeteksi berbagai masalah yang terjadi selama kegiatan magang dan mencarikan solusinya.

2. Institusi Tempat Magang

a. Memantau absensi kehadiran mahasiswa peserta magang sesuai dengan ketentuan di institusi tempat magang.

b. Melibatkan mahasiswa dalam kegiatan manajerial institusi tempat magang sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

c. Memberikan bimbingan teknis yang berkaitan dengan pencapaian tujuan magang.

8

d. Memberikan penilaian atas aktivitas mahasiswa selama magang di institusi tempat magang.

e. Memberikan asupan untuk penyempurnaan penyelenggaraan magang dan kurikulum program pendidikan.

PENILAIAN PRESTASI MAGANGPenilaian prestasi magang dilaksanakan secara periodik oleh pembimbing

lapangan di tempat magang dan pembimbing akademis magang. Nilai yang diperoleh digabung dengan secara proporsional seperti dalam uraian berikut.

1. Cara Penilaian

a. Penilaian oleh Pembimbing Lapangan MagangKomponen yang dinilai adalah disiplin, kerajinan, kemampuan profesional, hubungan dengan rekan kerja, kualifikasi personal, dan presentasi laporan magang. Bobot penilaian adalah 40% dari total penilaian.

b. Penilaian oleh Pembimbing Akademis Magang Komponen yang dinilai meliputi kehadiran dan keaktifan dalam mengadakan pertemuan selama diskusi dengan dosen pembimbing, ketepatan waktu penyerahan laporan, struktur, dan substansi laporan. Bobot penilaian adalah 40%.

c. Penilaian SeminarKomponen yang dinilai meliputi penyajian dan penguasaan materi seminar yang dinilai oleh dosen pembimbing akademis magang dan dosen penyanggah dengan bobot yang sama. Bobot penilaian seminar adalah 20% dari total penilaian.

2. Indikator dan Perhitungan Nilai Prestasi Magang

Adapun indikator penilaian disusun sebagai berikut:

a.Pembimbing Lapangan1) Laporan magang dan keterampilan manajerial (Nilai A1)

Nilai laporan secara keseluruhan dan penilaian untuk masing-masing unit kegiatan manajerial yang telah ditetapkan sesuai dengan bidang konsentrasi yang dipilih dan penilaian laporan magang

2) Perilaku profesional (Nilai A2)- Disiplin- Kerajinan- Kemampuan profesional- Hubungan dengan rekan kerja- Kualifikasi personal

b. Pembimbing Akademis Magang1) Proses pembuatan laporan magang (Nilai B1)

- Kehadiran/keaktifan konsultasi- Ketepatan penyelesaian laporan

2) Laporan magang (Nilai B2)- Analisis unit produksi dan penunjang- Analisis situasi di unit khusus

9

- Identifikasi dan prioritas masalah- Hasil dan alternatif pemecahan masalah- Tata bahasa dan kerapihan penulisan

c.Seminar1) Penyajian (Nilai C1)

- Kejelasan transparansi/power point- Kejelasan vokal dan body language- Komunikasi dengan pendengar

2) Penguasaan materi (Nilai C2)- Struktur materi presentasi- Kualitas isi presentasi- Kemampuan menjawab pertanyaan dalam sesi diskusi

d. Nilai Akhir Magang

Tabel 4. Tabel Perhitungan Nilai Magang

Kriteria Nilai X Bobot JumlahA1 Nilai A1 X 2A2 Nilai A2 X 2

Rata-rata Nilai A = Total Nilai A : 4B1 Nilai B1 X 2B2 Nilai B2 X 3

Rata-rata Nilai B = Total Nilai B : 5C1 Nilai C1 X 2C2 Nilai C2 X 3

Rata-rata Nilai C = Total Nilai C : 5

Rata-rata Nilai A X 40% = Rata-rata Nilai B X 40% =Rata-rata Nilai C X 20% = +Nilai Akhir Magang =

Keterangan:A1 dan A2 = Nilai magang pada Form A* (nilai dari pembimbing lapangan)B1 dan B2 = Nilai magang pada Form B* (nilai dari pembimbing materi)C1 dan C2 = Nilai magang pada Form C* (nilai seminar)* form penilaian terlampir

e. Standar Nilai AkhirNilai akhir yang diberikan kepada mahasiswa oleh program studi mengikuti pedoman seperti yang tertera pada tabel berikut ini:

Tabel 5. Standar Nilai Akhir Magang

Nilai Angka Nilai Huruf Bobot74,5 – 100 A 4,0064,5 – 74,5 B 3,0054,5 – 64,5 C 2,00

10

39,5 – 54,5 D 1,00*0,00 – 39,5 E 0,00*

Keterangan: * = tidak lulus

11

L A M P I R A N

12

LAMPIRAN 1: CONTOH URAIAN KEGIATAN KETERAMPILAN MANAJERIAL PADA UNIT KERJA RUMAH SAKIT

Berikut ini diuraikan mengenai 10 (sepuluh) contoh kegiatan keterampilan manajerial yang dapat dilakukan mahasiswa pada masing-masing unit kerja rumah sakit. Kegiatan untuk setiap topik di bawah ini adalah contoh kegiatan yang dapat dilakukan oleh mahasiswa selama magang. Mahasiswa bersama pembimbing dapat memodifikasi jenis kegiatannya sesuai kebutuhan di unit kerja.

a. Manajemen Pemasaran dan Public RelationKegiatan 1 : membuat analisis peluang pemasaran layanan rumah sakitKegiatan 2 : menganalisis fungsi institusi pemasaran rumah sakitKegiatan 3 : membuat perencanaan program pemasaran rumah sakitKegiatan 4 : mengembangkan promosi (komunikasi pemasaran) rumah sakitKegiatan 5 : melihat alur distribusi (saluran pemasaran) rumah sakitKegiatan 6 : membuat satu konsep leaflet/media pemasaran rumah sakitKegiatan 7 : membantu pembuatan data base pelanggan rumah sakitKegiatan 8 : membuat rencana pengembangan public relations rumah sakitKegiatan 10 : membantu kegiatan pemasaran rumah sakit (seminar, press release)

b. Manajemen Sumber Daya ManusiaKegiatan 1 : melakukan analisis jabatan pada unit kerjaKegiatan 2 : menganalisis proses rekruitmen dan seleksi pada unit kerjaKegiatan 3 : menganalisis tata cara supervisi pada unit kerjaKegiatan 4 : menganalisis peran manajer pada unit kerjaKegiatan 5 : menganalisis teamwork pada unit kerjaKegiatan 6 : menganalisis motivasi SDM untuk meningkatkan kinerja Kegiatan 7 : menganalisis system penilaian kinerja dan system kompensasiKegiatan 8 : menganalisis masalah SDM pada unit kerjaKegiatan 9 : menganalisis perencanaan kebutuhan SDM yang ada pada unit kerja

c. Manajemen KeuanganKegiatan 1 : membuat perencanaan keuangan pada unit kerjaKegiatan 2 : membuat perencanaan sumber danaKegiatan 3 : membuat strategi alokasi biaya Kegiatan 4 : membuat budget rencana investasi pada unit kerjaKegiatan 5 : membuat strategi penentuan tarifKegiatan 6 : membuat pembukuan keuangan pada unit kerjaKegiatan 7 : membuat laporan keuangan bulanan pada unit kerjaKegiatan 8 : menganalisis laporan keuangan pada unit kerjaKegiatan 9 : membuat usulan imbal jasa pada unit kerja

d. Manajemen KeperawatanKegiatan 1 : membuat bagan struktur Institusi keperawatan di unit kerjaKegiatan 2 : membuat analisis metode penugasan keperawatan di unit kerjaKegiatan 3 : membuat dokumentasi keperawatanKegiatan 4 : membuat perhitungan kebutuhan tenaga keperawatan di unit kerjaKegiatan 5 : membuat analisis perencanaan proses keperawatan di unit kerjaKegiatan 6 : membuat analisis supervisi dalam keperawatan di unit kerja

13

Kegiatan 7 : membuat analisis standar keperawatan di unit kerjaKegiatan 8 : membuat alur proses penerimaan tenaga keperawatanKegiatan 9 : membuat analisis system penilaian kerja tenaga keperawatanKegiatan 10 : membuat perencanaan pengembangan tenaga keperawatan

e. Manajemen LogistikKegiatan 1 : membuat daftar inventaris pada unit kerjaKegiatan 2 : membuat perencanaan bahan habis pakaiKegiatan 3 : membuat perencanaan pengadaan barang inventarisKegiatan 4 : membuat alur distribusi barang habis pakaiKegiatan 5 : membuat rencana pengendalian persediaanKegiatan 6 : membuat analisis pengorganisasian tenaga logistikKegiatan 7 : membuat pencatatan kegiatan logistikKegiatan 8 : membuat rencana pemeliharaan barang investasiKegiatan 9 : membuat daftar masalah logistik

f. Manajemen MutuKegiatan 1 : membuat daftar alat-alat sederhana pada TQM yang ada di unit kerjaKegiatan 2 : mempraktekkan penggunaan alat-alat sederhana pada TQM yang ada di

unit kerjaKegiatan 3 : membuat table indikator pengukuran di rumah sakitKegiatan 4 : membuat analisis QA di unit kerjaKegiatan 5 : membuat analisis QI di unit kerjaKegiatan 6 : membuat analisis QM di unit kerjaKegiatan 7 : menganalisis pengetahuan SDM rumah sakit tentang mutu layanan

rumah sakitKegiatan 8 : menganalisis penerapan gugus kendali mutu di rumah sakitKegiatan 9 : menganalisis penilaian klien terhadap mutu layanan rumah sakit Kegiatan 10 : membuat akreditasi rumah sakit

g. Manajemen Program KesehatanKegiatan 1 : membuat analisis proses perencanaan puskesmas/PTPKegiatan 2 : membuat analisis proses lokakarya mini puskesmasKegiatan 3 : membuat analisis proses stratifikasi puskesmasKegiatan 4 : membuat analisis program KIA/KBKegiatan 5 : membuat analisis program P2M/Surveilans.Kegiatan 6 : membuat analisis program PKMKegiatan 7 : membuat analisis program PHNKegiatan 8 : membuat analisis program PengobatanKegiatan 9 : membuat analisis program GiziKegiatan 10 : membuat analisis program R/R/Simpus

h. Manajemen PerencanaanKegiatan 1 : membuat analisis proses pengumpulan dataKegiatan 2 : membuat analisis cara identifikasi masalahKegiatan 3 : membuat analisis cara penentuan prioritas masalahKegiatan 4 : membuat analisis internalisasi kegiatanKegiatan 5 : membuat analisis internalisasi sumber dayaKegiatan 6 : membuat analisis rencana pelaksanaan programKegiatan 7 : membuat analisis rencana pelaksanaan monitoring

14

Kegiatan 8 : membuat analisis rencana evaluasi

15

LAMPIRAN 2: CONTOH URAIAN KEGIATAN PADA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN

Berikut ini diuraikan mengenai contoh kegiatan keterampilan manajerial yang dapat dilakukan mahasiswa pada masing-masing unit kerja kantor kesehatan pelabuhan. Kegiatan untuk setiap topik di bawah ini adalah contoh kegiatan yang dapat dilakukan oleh mahasiswa selama magang. Mahasiswa dapat mendiskusikannya bersama pembimbing dan dapat memodifikasi jenis kegiatannya sesuai kebutuhan di unit kerja.

Bidang Konsentrasi Karantina dan Surveilan Epidemiologi1. Persiapan untuk pengawasan kekarantinaan dan

surveilance epidemiologi.2. Pelaksanaan pengawasan kekarantinaan dan surveilance

epidemiologi3. Analisis pelaksanaan pengawasan kekarantinaan dan

surveilance epidemiologi.4. Perencanaan pengembangan program pengawasan

kekarantinaan dan surveilance epidemiologi.5. Pemahaman bagan alur kerja penanganan dan

penanggulangan kejadian luar biasa (KLB). 6. Membuat perencaaan koordinasi pelaksanaan jejaring

kerja surveilance epidemiologi.7. Analisis sistem pengelolaan data dan informasi bidang

kekarantinaan dan surveilance epidemiologi.

Bidang Konsentrasi Pengendalian Resiko Lingkungan1. Membuat perencanaan program pengendalian vektor dan

binatang penular penyakit.2. Berpartisipasi dalam persiapan kegiatan pengendalian

vektor dan binatang penular penyakit.3. Berpartisipasi dalam setiap pelaksanaan kegiatan

pengendalian vektor dan binatang penular penyakit.4. Membuat analisis program pengendalian vektor dan

binatang penular penyakit.5. Membuat perencanaan pengembangan jejaring kerja dan

kemitraan di bidang pengendalian vector dan binatang penular penyakit.6. Membuat perencanaan pengembangan teknologi

pengendalian vektor dan binatang penular penyakit.7. Membuat perencanaan program pengawasan sanitasi

lingkungan (pengawasan air bersih, makanan dan minuman, dan pencemaran udara, air dan tanah).

8. Membuat analisis pelaksanaan program pengawasan sanitasi lingkungan.

9. Berpartisipasi dalam setiap pelaksanaan kegiatan pengawasan sanitasi lingkungan.

Urusan Upaya Kesehatan Pelabuhan1. Melakukan analisis manajemen pelayanan/pengujian kesehatan nahkoda/ABK dan

penjamah makanan di kapal/pesawat udara

16

2. Berpartisipasi dalam kegiatan pengawasan dan evaluasi persediaan obat P3K di kapal/pesawat udara dan kesehatan kerja

3. Membuat perencanaan jejaring kerja kemitraan dan teknologi bidang upaya kesehatan pelabuhan.

17

LAMPIRAN 3: TATA TERTIB PESERTA MAGANG

1. Pakaian

Disesuaikan dengan lingkungan kerja dan peminatan institusi magang, secara umum agar diperhatikan; berpakaian sopan, tidak memakai sandal, tidak memakai jeans, dan tidak memakai kaos (T-shirt)

2. Perilaku

Selama dilingkungan kerja peserta magang harus disiplin dan berlaku sopan santun. Selama magang harus mengisi daftar hadir yang dibuat oleh Institusi setempat

3. Kehadiran

Selama magang peserta harus mengisi daftar hadir (kehadiran) yang dibuat oleh institusi tempat magang dan PS IKM UNUD.

18

LAMPIRAN 4A: FORM PENILAIAN APenilaian oleh Pembimbing Lapangan Magang

Nama Mahasiswa : ______________________________________NIM : ______________________________________

Kriteria Uraian Kegiatan NilaiA1 Laporan mangang

Keterampilan manajerial :- Tingkat pengetahuan - Kemampuan identifikasi maslahan- Kemampuan analisis- Kemampuan pemecahan masalah--

T O T A LRATA-RATA NILAI A1

A2 Prilaku profesionala. Disiplinb. Kerajinanc. Kemampuan profesionald. Hubungan dengan rekan kerjae. Kualifikasi personal

T O T A LRATA-RATA NILAI A2

Denpasar, Pembimbing Lapangan Magang

________________________NIP.

Catatan:Nilai diberikan dalam bentuk angka skala 1 – 100

19

LAMPIRAN 4B: FORM PENILAIAN BPenilaian oleh Pembimbing Akademis Magang

Nama Mahasiswa : ______________________________________NIM : ______________________________________

Kriteria Uraian Kegiatan NilaiB1 Proses pembuatan laporan magang

a. Kehadiran/keaktifan konsultasib. Ketepatan penyelesaian laporan

T O T A LRATA-RATA NILAI B1

B2 Laporan maganga. Analisis unit produksi dan penunjang b. Analisis situasi di unit khusus c. Identifikasi dan prioritas masalah d. Hasil dan alternatif pemecahan masalah e. Tata bahasa dan kerapihan penulisan

T O T A LRATA-RATA NILAI B2

Denpasar, Pembimbing Akademis Magang

___________________NIP.

Catatan:Nilai diberikan dalam bentuk angka skala 1 – 100

20

LAMPIRAN 4C: FORM PENILAIAN C Penilaian Seminar oleh Dosen Pembimbing Akademis Magang dan Dosen Penyanggah

Nama Mahasiswa : ______________________________________NIM : ______________________________________

Kriteria Uraian Kegiatan NilaiC1 Penyajian

a. Kejelasan transparansi/power pointb. Kejelasan vocal dan body languagec. Komunikasi dengan pendengar

T O T A LRATA-RATA NILAI C1

C2 Penguasaan materia. Struktur materi presentasib. Kualitas isi presentasic. Kemampuan menjawab pertanyaan dalam

session diskusi

T O T A LRATA-RATA NILAI C2

Denpasar, Pembimbing Akademis Magang

___________________NIP.

Catatan:Nilai diberikan dalam bentuk angka skala 1 – 100

21

LAMPIRAN 5: PETUNJUK TEKNIS

IDENTITAS PEMAGANG

Data Personal

Nama : ______________________________________________

NIM : ______________________________________________

Jumlah SKS yang telah lulus : ______________________________________________

Tahun Akademik : ______________________________________________

Data Institusi Magang

Nama Institusi : ______________________________________________

Unit Kerja : ______________________________________________

Alamat : ______________________________________________

Bidang Konsentrasi Magang dan Pembimbing

Bidang Konsentrasi : ______________________________________________

Pembimbing Lapangan : ______________________________________________

Pembimbing Akademis : ______________________________________________

Denpasar, ……...................Pembimbing Akademis Magang Pembimbing lapangan Magamg

___________________________ __________________________NIP. NIP.

Mengetahui,Ka. Panitia Program Magang

______________________NIP.

22

LAMPIRAN 6: PEDOMAN PENULISAN LAPORAN MAGANG

1. Struktur Laporan Akhir

a. Sampul luar (buffalo biru muda)b. Sampul dalamc. Lembar persetujuand. Identitas pemangange. Kata Pengantarf. Daftar Isig. Daftar Tabelh. Daftar Gambari. Daftar Lampiranj. Bab I : Pendahuluank. Bab II : Analisis Situasi Umum (gambaran umum instusi magang)l. Bab III : Analisis Situasi Khusus (pada unit magang)m. Bab IV : Identifikasi dan Prioritas Masalahn. Bab V : Hasil dan Pembahasan Alternatif Penyelesaian Masalaho. Bab VI : Kesimpulan (dari keseluruhan laporan) dan Saranp. Daftar Pustakaq. Lampiran : 1. Surat keterangan selesai magang

2. Gambar/foto/dokumen pendukung laporan magang

2. Prosedur Penyerahan Laporan Akhir

a. Mahasiswa membuat laporan dalam bentuk draft 1 buah (laporan lengkap)b. Draft tersebut ditujukkan ke pembimbing lapangan magang dan dipresentasikan

dihadapan pihak manajemn perusahaan. Bila tidak ada perbaikan, minta tanda persetujuan yang berarti laporan itu sudah tidak ada perbaikan.

c. Mahasiswa membawa draft tersebut ke pembimbing akademis magang sama seperti bagian (b). Akhirnya, pembimbing memberi tanda persetujuan

d. Melapor kepada panitia magang untuk penentuan jadwal seminar.e. Laporan akhir tersebut kemudian dipresentasikan dalam seminar magang di

kampus PS IKM, UNUD.f. Laporan tersebut digandakan sebanyak 3 buah; masing-masing untuk Institusi

Magang, PS IKM, dan mahasiswa.g. Ketiga laporan (foto copy) dan aslinya dibawa ke sekretariat untuk diberi cap

Program Studi IKMh. Laporan (asli) diserahkan ke Panitia Program Magang, dan foto kopinya

diserahkan sendiri oleh mahasiswa kepada institusi magang.

3. Format Cover Laporan Akhir dan Lembar Persetujuan

23

LAPORAN MAGANG

JUDUL

Oleh:(…Nama…)(…NIM…)

PROGRAM STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKATUNIVERSITAS UDAYANA

2010

24

LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan magang ini telah diperiksa dan disetujui sebagai hasil kegiatan magang untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Program Sarjana Kesehatan Masyarakat,

S.KM 4 tahun, Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat, Universitas Udayana

Periode (…bulan…) – (…bulan…) 2010

Denpasar, ……………………2010.

Pembimbing Lapangan Magang Pembimbing Akademis Magang

_____________________________ _____________________________NIP. NIP.

25