PEDOMAN PENGGUNAAN APLIKASI PENGELOLAAN DATA KAWASAN PERDESAAN (E-PANDAWA)

Pengelolaan Data dan Informasi pada Direktorat Jenderal Pembangunan Kawasan

Perdesaan merupakan suatu peranan penting dan vital dalam mensukseskan

program pemerintahan.Di era digital seperti saat ini, dalam mengakses data dan

informasi kita dituntut harus serba cepat. e-PANDAWA (Pengelolaan Data Direktorat

Jenderal Pembangunan Kawasan Perdesaan) hadir untuk mempermudah dalam

pemberian dan pengambilan data.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Pandawa Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengakses aplikasi e-Pandawa. Aplikasi ini merupakan penilaian kinerja berbasis website yang dapat di akses secara online melalui laman website http:// http://e-pandawa.kemendesa.go.id dengan menggunakan browser pada komputer atau perangkat mobile lain yang dapat terhubung ke internet.

1. Tampilan Awal

Gambar diatas adalah tampilan awal ketika membuka aplikasi ini. Pada halaman tersebut kita bisa melakukan login untuk bisa masuk kedalam dashboard aplikasi ini

2. Login Langkah pertama untuk bisa masuk kedalam aplikasi ini, kita harus login dengan memasukkan password pada form yang sudah disediakan. Jika proses login berhasil maka kita akan langsung diarahkan pada halaman dashboard

Masing-masing UKE II dilingkungan Ditjen PKP telah diberi akses untuk mengakses aplikasi. 3. Halaman Utama/Dashboard Administrator

Jika berhasil login anda akan di arahkan ke halaman utama setelah login yaitu halaman dashboard, yaitu halaman untuk melihat rekapitulasi data/resume data dari semua informasi yang ada pada aplikasi

Halaman ini terdiri dari :

a. Artikel Berita Berisikan informasi rapat kegiatan yang berisikan pointer hasil rapat atau hasil kunjungan dinas. Setiap unit kerja di lingkungan Ditjen PKP

b. Galeri Berisikan foto kegiatan yang lebih sifatnya tematik

c. Publikasi (Dokumen yang bisa dipublikasi seperti analisa kajian dll) dengan tujuan sebagai sarana untuk mengumumkan/menyebarkan informasi tentang sesuatu. Pengunaannya masuk ke salah satu dokument management kemudian pilih tipe publikasinya.

d. Pencarian Data Data yang terdapat didalam aplikasi ini dapat diakses serta didownload sebagai keterpusatan data sehingga mudah di akses.

e. Manajemen Kinerja Manajemen Kinerja berisi mengenai rencana penyerapan dan realisasi kemudian realisasi penyerpan per akun belanja yang dipantau setiap bulannya.

Konten ini lebih sifatnya informasi terkait capaian sandingan realisasi dengan dan target capaian yang telah disepakati pada awal tahun. Pada penginputan di isi pada tahun berjalan dengan form yang telah disediakan bentuk upload dokumen dengan form yang telah disediakan melalui jenis data Pdf, word dan exel.

f. Dokumen Konten Dokumen ini tujuannya untuk mengupload seluruh data yang terkait data yang terkait dengan unit kerja pengunaanya lebih sifatnya upload dokumen dengan form yang telah disediakan melalui jenis data Pdf, word dan exel.

g. Vidio Vidio yang dibuat untuk sebagai media visualisasi untuk melihat informasi terkait kegiatan seperti rapat dan kunjungan lapangan. Untuk mengupload data tersebut bbisa di upload di youtube setiap unit kerja diberikan akses data dan password data dengan akun sesditjen.

Pada konten yang ada di youtube disarankan untuk menceklist data yang terdapat pilihan private, jadi yang bisa mengakses hanya pengguna tertentu.

4. Pemantauan Konten pemantauan ini untuk mengontorol dan melihat sejauh mana peran unit Kerja dalam mengisi konten dan upload data, sehingga data tersebut bida di lihat up to dating datanya.

5. Menu Konten Unit Kerja Eselon II

Adalah menu untuk melihat dokumen perjanjian kerja setiap unit yang telah di setujui dan telah di upload pada aplikasi e-Pandawa. 1. Data yang terkait dengan penyusunan Program dan Anggaran (Berisi Upload data

Evaluasi dan Pelaporan) 2. Data dan Informasi (Berisi Upload data Evaluasi dan Pelaporan) 3. Data Evaluasi dan Pelaporan (Berisi Upload data Evaluasi dan Pelaporan) 4. Data Rencana Penyerapan 5. Matrik PBJ (Data terkait Matrik Pengadaan barang dan Jasa) 6. Data dan Informasi (Data Bantuan Ditje PKP,Data Bumdes, Data Pendamping KP

dan Data Kepegawaian) 7. Prosiding Laporan Kegiatan (Notulensi, Surat dan Laporan Kegiatan) 8. SAKIP (Laporan Matrik Kinerja yang berisikan dengan form agar diinput setiap

bulannya) 9. Laporan Monev (Unit kerja perlu mengisi form yang telah disediakan kemudian

akan di pantau setiap bulannya) Untuk melihat detil file silahkan klik icon mata pada baris data tabel yang ditampikan.

6. Administrator

a. Manajemen Group Manajemen Group merupakan konten yang digunakan untuk PIC masing-masing unit terkait pengolahan data digunakan sebagai sarana penambahan akses dalam upload data.

b. Manajemen Pengguna Untuk membuat User yang bisa mengakses data tersebut pada setiap unit kerja

c. Manajemen Galeri Terbagi menjadi dua folder dan Photo Mekanismenya membuat folder misalnya inasi dulu setelah folder di buat foto galeri yang berhubungan dengan Rapat Koordinasi setelah di upload, pada saat upload pilih folder Rapat Koordinasi

Pembuat Folder

Pembuatan Photo

d. Manajemen berita Vitur ini pengunaan tinggal upload muncul di slideshow. ada fitur aktif dan non aktif, untuk menghidupkan/mematikan berita

7. Cara Menginput Data Bantuan Ditjen PKP

a. Masuk pada menu Setditjen PKP, kemudian pilih sub menu Data dan Informasi

lalu pilih Data Bantuan Ditjen PKP.

b. Pilih menu Import form CSV;

Pada menu Data Bantuan Ditjen PKP terdapat 15 kolom (tahun kegiatan,

provinsi, kabupaten, desa, 60 lokasi KPPN, fasilitasi RPKP, nama kegiatan 1,

nama kegiatan 2, vol, satuan, jumlah alokasi, UKE I, UKE II, UKE II (singkatan).

Terdapat lima submenu pada menu Data Bantuan Ditjen PKP:

- Pengaturan Kolom, berfungsi untuk mengatur kolom yang ingin atau tidak

ditampilkan;

- Pencarian Dinamis, berfungsi untuk memifilter data bantuan Ditjen PKP

sesuai yang diinginkan;

- Export to CSV, berfungsi untuk mengunduh data bantuan Ditjen PKP dengan

format Exel;

- Import to CSV, berfungsi untuk mengunggah data bantuan Ditjen PKP;

- Export to PDF, berfungsi untuk mengunduh data bantuan Ditjen PKP dengan

format Pdf;

c. Klik “pilih file” untuk memilih dan menentukan data yang ingin diunggah;

d. Ketika data sudah dipilih kemudian klik “Open”;

e. Langkah selanjutnya adalah adalah klik “unggah”;

f. Setelah file diunggah maka proses input data bantuan Ditjen PKP telah selesai dan tampilan akan seperti ini :