pedoman pembuatan proposal hibah pengembangan video
TRANSCRIPT
Pedoman Pembuatan Proposal
Hibah Pengembangan Video Pembelajaran
Fakultas Kedokteran Gigi, Universitas Gadjah Mada
Tahun 2020
2
Daftar Isi
LATAR BELAKANG .......................................................................................................................................... 3
TUJUAN ......................................................................................................................................................... 4
LUARAN ......................................................................................................................................................... 4
DAMPAK ........................................................................................................................................................ 5
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN.......................................................................................................... 5
TEKNIS ........................................................................................................................................................... 5
1. Kriteria video ..................................................................................................................................... 5
2. Komitmen dan Proposal .................................................................................................................... 6
3. Komponen Biaya ................................................................................ Error! Bookmark not defined.
4. Pengumpulan Proposal ..................................................................................................................... 6
5. Jadwal Kegiatan................................................................................................................................. 7
LAMPIRAN 1 – PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL ................................................................................... 8
LAMPIRAN 2 – CONTOH FORMAT COVER PROPOSAL ................................................................................ 10
LAMPIRAN 3 – CONTOH FORMAT HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... 11
LAMPIRAN 4 – CONTOH FORMAT RIWAYAT HIDUP ................................................................................... 12
LAMPIRAN 5 – PERNYATAAN KESEDIAAN PELAKSANA PROGRAM ............................................................. 14
LAMPIRAN 6 – SURAT PERNYATAAN MINAT (Letter of Intent) ................................................................... 16
3
KERANGKA ACUAN KEGIATAN HIBAH PENGEMBANGAN VIDEO PEMBELAJARAN FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS GADJAH MADA
Latar Belakang
Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada
disebutkan bahwa Universitas Gadjah Mada (UGM) didirikan dengan mandat untuk
mengembangkan diri sebagai balai nasional ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang
menyelenggarakan pendidikan tinggi berdasarkan Pancasila demi kepentingan kemanusiaan dan
perkembangan bangsa Indonesia. Dalam menjalankan mandat yang tertuang dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 67 Tahun 2013 tentang Statuta Universitas Gadjah Mada, UGM dituntut
untuk meningkatkan kualitas dan relevansi pendidikan tinggi yang adaptif dan responsif dalam
memecahkan persoalan bangsa. Oleh karena itu, UGM harus mengantisipiasi perubahan yang
cepat dalam skala nasional dan global yang berpengaruh terhadap aspek kehidupan sosial,
politik, ekonomi, hukum, dan kebudayaan termasuk salah satunya menghadapi tantangan
pembelajaran di era Pandemi.
Sistem pembelajaran yang terdampak akibat pandemik ini menyebabkan UGM harus
cepat beradaptasi. Salah satu upaya adalah UGM berkontribusi melalui pemanfaatan teknologi
informasi dan komunikasi (TIK). Dengan demikian, pemanfaatan teknologi bagi UGM menjadi
suatu cara yang terukur, terstruktur, dinamis, dan kaya untuk mewujudkan UGM menjadi rujukan
bangsa sekaligus memimpin dunia melalui pengembangan siberkampus sebagaimana tertuang
dalam Rencana Induk Kampus 2012-2037.
Ada beberapa faktor pendorong penting dalam pengembangan program ini:
1) Kondisi pandemik yang berimbas pada terhentinya sistem pembelajaran tatap muka,
sehingga sistem penyampaian ilmu dan informasi di FKG UGM secara virtual harus
menjadi penyampaian yang optimal bagi mahasiswa, baik materi perkuliahan maupun
tutorial praktikum.
2) Teknologi telematika saat ini sudah berkembang pesat.
3) Teknologi penyebaran materi berupa tulisan, video, audio melalui Webinar, Skype, dan
lain-lain saat ini semakin berkembang dengan teknologi yang semakin baik;
4
4) Komputer dan gawai (gadget) penerima sudah tersebar luas dan mudah didapat di
seluruh pelosok tanah air.
Berdasarkan uraian tersebut, Fakultas Kedokteran Gigi UGM menyelenggarakan Hibah
Pengembangan Video Pembelajaran dengan sistem outcome based. Video yang dihasilkan dari
hibah ini akan dimanfaatkan sebagai bahan ajar di lingkungan Fakultas Kedokteran Gigi UGM
sehingga memperkaya bahan ajar. Besarnya dana pembiayaan hibah ini maksimal sebesar Rp
10.000.000,00.
Tujuan
Tujuan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM adalah untuk:
1. Mengembangkan pemanfaatan sistem teknologi informasi sebagai upaya beradaptasi terhadap tantangan Pendidikan di era pandemik global untuk tetap menciptakan lingkungan pembelajaran yang optimal;
2. Merealisasikan pengembangan inovasi akademik yang sejalan dengan Rencana Induk Kampus dalam bidang pemanfaatan teknologi informasi secara komprehensif dan implementatif untuk mendukung terwujudnya UGM sebagai Siberkampus;
3. Mengembangkan konsep penyebarluasan ilmu pengetahuan melalui pembuatan video pembelajaran baik perkuliahan maupun praktikum;
4. Menjadi bagian penting dalam pengembangan Kanal Pengetahuan tingkat fakultas dan universitas.
Luaran
Luaran yang diharapkan melalui Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM adalah:
1. Tersedianya video pembelajaran perkuliahan dengan standar sinematik tinggi yang dikembangkan oleh dosen/ kelompok dosen dalam bidang ilmu tertentu di Fakultas Kedokteran Gigi UGM sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal oleh mahasiswa;
2. Tersedianya video pembelajaran praktikum dengan standar sinematik tinggi yang dikembangkan oleh dosen/ kelompok dosen dalam bidang ilmu tertentu di Fakultas Kedokteran Gigi UGM sehingga dapat dimanfaatkan secara optimal oleh mahasiswa;
3. Internalisasi video Pembelajaran Fakultas Kedokteran Gigi UGM sehingga dapat dijaga keberlanjutan pengelolaannya. Internalisasi dilakukan dengan berbagai cara, mulai dari mengembangkan unit khusus untuk mengelola laman video pembelajaran setiap topik, setiap semester hingga Laman Kanal Video Pembelajaran fakultas sehingga dapat disinergikan Website FKG UGM dan Kanal Pengetahuan milik UGM.
5
Dampak
Dampak yang diharapkan dengan adanya Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM
adalah:
1. Terwujudnya perubahan yang dapat menjadi panduan mengembangkan terobosan-terobosan dan inovasi akademik oleh dosen melalui pengembangan dan pemanfaatan teknologi informasi di FKG UGM. Hal ini sejalan dengan bagian integral dari RIK UGM 2012-2037 tentang pemanfaatan teknologi dan informasi untuk mendukung terwujudnya UGM sebagai Siberkampus;
2. Terwujudnya media penyebarluasan ilmu di FKG UGM melalui laman video pembelajaran sehingga ilmu pengetahuan yang berkembang di UGM dapat disebarluaskan dan diakses oleh mahasiswa secara optimal;
3. Terwujudnya pelembagaan pengelola penyebarluasan ilmu oleh seluruh elemen civitas akademika di FKG UGM sehingga mendorong pengelolaan/dokumentasi hasil-hasil pengembangan ilmu pengetahuan yang baik dan tertata.
Hal-hal yang perlu diperhatikan 1. Hibah ini diperuntukkan kepada Dosen Fakultas Kedokteran Gigi UGM.
2. Penerima Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM harus menyelesaikan
video pembelajaran sesuai dengan target yang dijanjikan pada proposal. Jika target tidak
tercapai, bersedia mengembalikan dana yang sudah diterima dan menerima sanksi sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
3. Video pembelajaran yang dihasilkan akan menjadi hak milik Fakultas Kedokteran Gigi
UGM dan akan digunakan sebagai media pembelajaran di lingkungan Fakultas Kedokteran
Gigi UGM.
4. Dalam proses pembuatan video pembelajaran, dimungkinkan memanfaatkan fasilitas
yang ada di FKG UGM dengan persetujuan dari Wakil Dekan Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan dengan cara mengajukan permohonan ijin secara tertulis.
Teknis
1. Kriteria video
• Penilaian hibah berdasarkan kecocokan story board/ skenario • Durasi minimal 10 menit, dan maksimal berdurasi 18 menit (jika hasilnya berupa video
berdurasi lebih dari 18 menit, maka dibuat berseri). • Video dan audio yang dihasilkan memenuhi standar kualitas tinggi video dokumenter. • Menggunakan bumper berlogo FKG UGM dan Kanal Pengetahuan atau Menara Ilmu
FKG UGM (disediakan Pengelola Kanal Pengetahuan Fakultas) pada opening video. • Menggunakan logo UGM pada bagian akhir video (credit title). • Video menggunakan format MP4 dengan resolusi minimal 1080p.
6
• Video perkuliahan, berisi video pemateri dengan slide, animasi minimal menggunakan animasi power point. Keselarasan animasi dan sinematik yang tinggi menambah kriteria penilaian.
• Video tutorial praktikum, berisi tahap-tahap praktikum secara runtut dan informatif, animasi minimal menggunakan power point, harus terdiri dari teks prodesur dan narrator. Keselarasan animasi dan sinematik yang tinggi menambah kriteria penilaian.
• Tidak ada pembatasan judul/ jumlah video masing-masing departemen, tetapi panitia berhak mengelompokkan video dengan judul/ materi serupa.
2. Komitmen dan Proposal
Dosen di lingkungan FKG UGM yang berminat dan dapat berkomitmen untuk
mengembangkan video pembelajaran dapat menyusun proposal Hibah Pengembangan
Video Pembelajaran FKG UGM yang berisi:
a. Surat pernyataan kesediaan (LoI – Letter of Intent) melaksanakan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran. LoI ditujukan kepada Dekan FKG UGM;
b. Storyboard, yang berisi deskripsi singkat skenario video penyampaian mata kuliah atau jenis praktikum sesuai dengan bidang keilmuan dan sesuai dengan RPKPS;
c. Susunan tim pengembang video pembelajaran; d. Rincian tata waktu pelaksanaan; e. Rencana anggaran dan biaya implementasi maksimal 10 juta rupiah.
3. Pendanaan
Pendanaan Hibah maksimal Rp10.000.000,00. Dana hibah akan dibagi menjadi dua tahap pencairan. Dana tahap pertama, sebesar 60% dari total dana yang disetujui, akan dicairkan setelah pengumpulan revisi proposal. Dana tahap kedua (40%) akan dicairkan setelah pengumpulan hasil akhir video pembelajaran.
4. Pengumpulan Proposal
Proposal Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM (isi dan lampiran) dikumpulkan dalam satu file format pdf melalui email ke [email protected] dengan subjek email: “HIBAH VIDEO PEMBELAJARAN-(nama ketua)” paling lambat 1 September 2020 pukul 23.59 WIB.
7
5. Jadwal Kegiatan
Berikut adalah jadwal kegiatan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM tahun
2020:
TANGGAL TAHAPAN
18 Agustus 2020 Sosialisasi, workshop dan diskusi penyamaan konsep dan strategi implementasi hibah
24 Agustus – 1 September 2020 Pengajuan proposal dan kelengkapannya
1 September 2020 Batas akhir pengiriman proposal 8 September 2020 Pengumuman penerimaan hibah dengan
feedback. 11 September 2020 Pengumpulan perbaikan proposal dan
Penandatangan kontrak Hibah. 11 September – 30 Oktober 2020 Pelaksanaan Kegiatan Hibah 2 November 2020 Pelaporan dan Pengumpulan Dokumen hasil
pelaksanaan hibah 6 November 2020 Pemutaran Video hasil dari seluruh peserta
8
LAMPIRAN 1 – PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
A. FORMAT PENULISAN Proposal ditulis menggunakan huruf Calibri font 12 dengan spasi 1,5 dicetak pada kertas A4
dengan batas kiri 4 cm, batas kanan 3 cm, batas atas 3 cm dan batas bawah 3 cm.
B. SISTEMATIKA PROPOSAL Proposal Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM harus mencakup beberapa
bagian dengan urutan sebagai berikut ini:
1. Halaman depan/cover judul usulan kegiatan (contoh format tersedia pada Lampiran 2).
2. Halaman Pengesahan (contoh format tersedia pada Lampiran 3).
3. Daftar isi.
4. Ringkasan Eksekutif: berisi gambaran singkat mengenai desain implementasi.
5. Konten usulan kegiatan yang mencakup:
A. BAB 1 PENDAHULUAN
i) Latar belakang: dasar pemikiran perlunya video pembelajaran dibuat;
ii) Tujuan: tujuan dibuat video pembelajaran;
iii) Manfaat: manfaat dibuat video pembelajaran;
iv) Sasaran pengguna: siapa saja yang akan mengikuti proses pembelajaran
melalui video.
B. BAB II RENCANA PEMBUATAN VIDEO PEMBELAJARAN
C. BAB III JADWAL KEGIATAN Jadwal pembuatan video pembelajaran;
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan Indikator Pencapaian Kinerja
Bulan ke-
1 2 3 4 5 6
D. BAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA
Rencana anggaran biaya selama pembuatan video pembelajaran dibuat dengan contoh format berikut:
No
Uraian
Jumlah
Rupiah %
1
9
2
Jumlah Rp10.000.000,00 100%
E. BAB V PENUTUP
F. LAMPIRAN
10
LAMPIRAN 2 – CONTOH FORMAT COVER PROPOSAL
USULAN KEGIATAN
HIBAH PENGEMBANGAN VIDEO PEMBELAJARAN
JUDUL PROGRAM
Oleh:
1. Nama ketua pengusul dengan gelar/ NIP 2. Nama anggota pengusul dengan gelar/ NIP 3. Nama anggota pengusul dengan gelar/ NIP
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS GADJAH MADA
TAHUN 2020
11
LAMPIRAN 3 – CONTOH FORMAT HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Video Pembelajaran :
2. Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap :
b. Jenis Kelamin :
c. NIP/NIK :
d. Pangkat/ Golongan/ Jabatan :
e. Departemen :
f. Alamat :
g. Email :
h. Nomor HP
3. Jumlah anggota :
a. Nama Anggota 1 :
Departemen Anggota 1 :
b. Nama Anggota 2 :
Departemen Anggota 2 :
4. Jumlah biaya yang diusulkan :
Yogyakarta, (Tanggal, Bulan, Tahun)
Mengetahui,
(Ketua Departemen)
(Tanda Tangan)
(Nama Jelas) (NIP)
Ketua Pelaksana,
(Tanda Tangan)
(Nama Jelas) (NIP)
12
LAMPIRAN 4 – CONTOH FORMAT RIWAYAT HIDUP
RIWAYAT HIDUP KETUA TIM/ ANGGOTA
I. IDENTITAS DIRI
1.
Nama lengkap (dengan gelar)
:
2. Jabatan Fungsional :
3.
NIP/NIK/Nomor identitas lainnya
:
4. Tempat/Tanggal lahir :
5. Alamat rumah :
6. Nomor Telepon/HP/Faks :
7. Alamat email :
8. Pangkat/Golongan/Jabatan :
9. Departemen :
II. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN
Program/
Tahun Selesai
Nama Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu
Tema Penelitian
S1
S2
S3
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian
dengan kenyataan, saya sanggup menerima konsekuensinya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan sebagai salah satu
syarat pengajuan Hibah Pengembangan Video Pembelajaran FKG UGM tahun 2020.
13
Yogyakarta, (tanggal, bulan, tahun)
(Tanda tangan)
(Nama Jelas/ NIP)
14
LAMPIRAN 5 – PERNYATAAN KESEDIAAN PELAKSANA PROGRAM
PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI KETUA/ANGGOTA PELAKSANA
HIBAH PENGEMBANGAN VIDEO PEMBELAJARAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Jabatan dalam tim : KETUA PELAKSANA
2. Nama lengkap :
3. Tempat dan Tanggal lahir :
4. NIP :
5. Pangkat/ Golongan/ Jabatan :
6. Departemen :
7. email :
8. Nomor HP :
Beserta anggota tim pelaksana:
1. Nama lengkap Anggota Tim I :
NIP :
2. Nama lengkap Anggota Tim II :
NIP :
(dst)
Menyatakan bersedia melaksanakan tugas sebagai Ketua/Anggota Hibah Pengembangan Video
Pembelajaran tahun 2020, sesuai dengan waktu pelaksanaan program.
Yogyakarta, (tanggal, bulan, tahun)
Ketua Pelaksana: (nama terang) (tanda tangan)
Anggota I: (nama terang) (tanda tangan)
Anggota II: (nama terang) (tanda tangan)
15
Mengetahui,
Ketua Departemen (nama departemen)
(Tanda tangan)
(nama lengkap)
(NIP)
16
LAMPIRAN 6 – SURAT PERNYATAAN MINAT (Letter of Intent)
SURAT PERNYATAAN MINAT
(LETTER OF INTENT)
Kepada
Yth Dekan Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Gadjah Mada
Dengan hormat,
Berkaitan dengan dibukanya program Hibah Video Pembelajaran FKG UGM Tahun 2020, Saya
yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Jenis Kelamin : NIP/NPU : Disiplin ilmu : Pangkat/Golongan/Jabatan : Departemen :
Menyatakan berminat mengikuti dan menyelesaikan program tersebut dengan judul
video “(Judul Video Pembelajaran)”. Jika tidak menyelesaikan sesuai yang dijanjikan
maka bersedia diberi sanksi sesuai dengan peraturan yang ada.
Yogyakarta, (tanggal, bulan, tahun)
Mengetahui,
Ketua Departemen (Nama Departemen)
Ketua Pelaksana
(Nama Ketua Departemen)
(NIP)
(materai)
(Nama Ketua Pelaksana)
(NIP)