pdpt/pddikti pelaporan data pendidikan tinggi politeknik ......2. minimal ipk calon lulusan d3 dan...
TRANSCRIPT
PDPT/PDDikti
Pelaporan Data Pendidikan TinggiPoliteknik LP3I Jakarta
PDPT POLITEKNIK LP3I JAKARTA
PENGANTAR
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 61 Tahun 2016
Perguruan Tinggi wajib melaporkan data penyelenggaraan pendidikan tinggi
ke PDDikti secara berkala. Pelaporan tersebut menggunakan aplikasi PDDikti feeder
yang dapat diakses secara online oleh semua perguruan tinggi.
Data yang diinputkan melalui aplikasi tersebut disinkronisasi ke pusat.
Kemudian, data yang telah terkumpul diintegrasikan dengan system informasi
dari unit utama/kementerian/lembaga lainnya
Sharing Operator PDDIKTI Rangkuman Regulasi PDDIKTI ada pada https://pddikti.kemdikbud.go.id/regulasi
PERMENRISTEKDIKTI Nomor 61 Tahun 2016
Sharing Operator PDDIKTI
Struktur Organisasi Politeknik LP3I Jakarta
JURUSAN ADMINISTRASI,
KOMPUTER, KOMUNIKASI
BAGIAN
PEMBELAJARAN & LAB
BAGIAN
PENEMPATAN & KERJASAMA
BAGIAN
BAHASA
BAGIAN
PENELITIAN & PENGABDIAN
BAGIAN
PANGKALAN DATA
BAGIAN
KEUANGAN
BAGIAN
SUMBER DAYA MANUSIA
BAGIAN
PENJAMINAN MUTU
BAGIAN
MARKETING
BAGIAN
KEMAHASISWAAN
BAGIAN SEKRETARIAT, HUMAS & USAHA
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR
AKADEMIK
WAKIL DIREKTUR
NON AKADEMIKWAKIL DIREKTUR
MARKETING
BAGIAN
AGAMA
Daftar Aplikasi Terkait Perguruan Tinggi
Sharing Operator PDDIKTI
No Aplikasi URL
1 PDDIKTI PUBLIC https://pddikti.kemdikbud.go.id/
PDDIKTI ADMIN http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/
2 FEEDER PDDIKTI http://localhost:8082/
3 SILAT LLDIKTI 3 https://silat-lldikti3.kemdikbud.go.id/
EWS https://ews-lldikti3.kemdikbud.go.id/
SIDIK http://sidik.kopertis3.or.id
SIJALI3 https://sijali-lldikti3.kemdikbud.go.id/
SIBKD3 https://bkd-lldikti3.kemdikbud.go.id/
E-OFFICE https://eoffice-lldikti3.kemdikbud.go.id/
MOJANG https://mojang-lldikti3.kemdikbud.go.id/
4 SISTER http://sister.kemdikbud.go.id/
SISTER PT http://sister.plj.ac.id/
MANAJEMEN AKSES SISTER http://akses.kemdikbud.go.id/
5 PIN https://pin.kemdikbud.go.id/pin/
6 SIVIL https://ijazah.kemdikbud.go.id/
7 SIGAP https://sigap.kemdikbud.go.id/
Daftar Aplikasi Terkait Perguruan Tinggi
Sharing Operator PDDIKTI
No Aplikasi URL
8 SIMLITABMAS http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/
9 SIMBELMAWA https://simbelmawa.kemdikbud.go.id/
10 BAN PT https://banpt.or.id/
11 SAPTO https://sapto.banpt.or.id/
12 SAPTA https://sapta.banpt.or.id/
13 SILEMKERMA http://silemkerma.kemdikbud.go.id/
14 SIMKATMAWA http://simkatmawa.kemdikbud.go.id/
15 ARJUNA http://arjuna.ristekbrin.go.id
16 ANJANI http://anjani.ristekbrin.go.id/
17 GARUDA http://garuda.ristekbrin.go.id/
18 RISBANG https://risbang.ristekbrin.go.id/
19 RAMA REPOSITORY http://rama.ristekbrin.go.id/
20 ID MENULIS http://idmenulis.ristekbrin.go.id/
21 SINTA http://sinta.ristekbrin.go.id/
22 PENYETARAAN IJAZAH LUAR NEGERIhttp://ijazahln.kemdikbud.go.id/ijazahln/
23 SPMI http://spmi.kemdikbud.go.id/
Daftar Aplikasi Terkait Perguruan Tinggi
Sharing Operator PDDIKTI
No Aplikasi URL
24 SUMBERDAYA http://sdm.pddikti.kemdikbud.go.id/
25 LAPORAN KERJA SAMA https://laporankerma.kemdikbud.go.id/
26 UKOM D3 KEPERAWATAN https://ukperawat.kemdikbud.go.id/
27 BIDIK MISI https://bidikmisi.belmawa.ristekdikti.go.id/
28 KIP KULIAH https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/sim/home
29 GOOGLE CENDEKIA https://scholar.google.com/
30 PRIMA https://prima.kemdikbud.go.id/
31 KAMPUS MERDEKA http://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id/
32 PUBLON https://publons.com/
33 BANTUAN KUOTA https://kuotadikti.kemdikbud.go.id/
34 BANTUAN SUBSIDI UPAH https://bsudikti.kemdikbud.go.id/
35 KUOTA BELAJAR https://kuota-belajar.kemdikbud.go.id/
Pemetaan Penggunaan Sistem Informasi Eksternal
Sharing Operator PDDIKTI
No Unit Kerja Sistem Informasi1 Bagian Tata Kelola Data 1. PDDIKTI, https://pddikti.kemdikbud.go.id/
2. SIGAP https://sigap.kemdikbud.go.id/
3. PIN https://pin.kemdikbud.go.id/pin/
4. SIVIL https://ijazah.kemdikbud.go.id/
5. Bantuan Kuota https://kuotadikti.kemdikbud.go.id/
2 Bagian Penempatan & Kerjasama 1. LAPORAN KERJA SAMA, https://laporankerma.kemdikbud.go.id/
3 Bagian SDM 1. SISTER (Ristekdikti), https://sister.kemdikbud.go.id/
2. SIJALI3 via SILAT, https://silat-lldikti3.kemdikbud.go.id/
3. SIBKD via SILAT, https://silat-lldikti3.kemdikbud.go.id/
4. E-OFFICE via SILAT, https://silat-lldikti3.kemdikbud.go.id/
5. PDDIKTI, https://pddikti.kemdikbud.go.id/
6. SDM http://sdm.pddikti.kemdikbud.go.id/
4 Bagian Litbangmas 1. RISBANG https://risbang.ristekbrin.go.id/
5 Bagian Penjaminan Mutu 1. SAPTO, https://sapto.banpt.or.id/
2. SAPTA, https://sapta.banpt.or.id/
3. SPMI, http://spmi.kemdikbud.go.id/
Pemetaan Penggunaan Sistem Informasi Eksternal
Sharing Operator PDDIKTI
No Unit Kerja Sistem Informasi6 Bagian Kemahasiswaan 1. SIMBELMAWA https://simbelmawa.kemdikbud.go.id/
2. SIVIL https://ijazah.kemdikbud.go.id/
3. SIMKATMAWA http://simkatmawa.kemdikbud.go.id/
4. SILEMKERMA http://silemkerma.kemdikbud.go.id/
5. KIP Kuliah, https://kip-kuliah.kemdikbud.go.id/
6. BIDIKMISI https://bidikmisi.belmawa.ristekdikti.go.id/
7 Bagian Sekretariat, Humas 1. E-OFFICE via SILAT, https://silat-lldikti3.kemdikbud.go.id/
2. EWS via SILAT, https://silat-lldikti3.kemdikbud.go.id/
3. SIDIK via SILAT, https://silat-lldikti3.kemdikbud.go.id/
4. LAPORAN KERJA SAMA, https://laporankerma.kemdikbud.go.id/
8 Dosen 1. SISTER (kemdikbud), https://sister.kemdikbud.go.id/
2. SIJALI3, https://sijali-lldikti3.kemdikbud.go.id/
3. SIBKD3, https://bkd-lldikti3.kemdikbud.go.id/
4. SINTA, https://sinta.ristekbrin.go.id/
5. Google Scholar, https://scholar.google.com/
6. Penyetaraan Ijazah Luar Negeri http://ijazahln.ristekdikti.go.id/ijazahln/
Tool Penghubung SmartCampus dan Feeder PDDIKTI
FEEDER IMPORTER
SinkronisasiFEEDER
https://pddikti.kemdikbud.go.id/
BAGIAN PDPT
DIKTI
PD DIKTI
LLDIKTI WIL III
Ijin Sinkronisasi
Validasi Dosen
Validasi Mahasiswa DIREKTORAT
PLJ
Query Convert
Sinkronisasi
Perubahan Data Mahasiswa
Registrasi dan Perubahan Data Dosen
Perubahan Data Kelembagaan
http://localhost:8082 http://localhost:5555
KAMPUS
https://sim.plj.ac.id
https://direktorat.plj.ac.id
Upload
Ambil Data
https://pin.kemdikbud.go.id/
Cakupan Pelaporan PDDIKTI
Sharing Operator PDDIKTI
Biodata Mahasiswa Kurikulum dan Matakuliah Kelas Perkuliahan Aktivitas Mengajar DosenRencan Studi Mahasiswa
(KRS)Nilai Studi Mahasiswa
Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS, IPK dan
Status)
Aktivitas Kemahasiswaan Lainnya (Tugas Akhir,
Skripsi, KKN, Perlombaan)
PIN (Penmoran Ijazah Nasional)
KelulusanRekapitulasi PelaporanBatas Pelaporan (Check
Point)
Pencarian Data di PDDIKTI
(pddikti.kemdikbud.go.id)
PRIMA (Portofolio Mahasiswa Indonesia)
Kampus MerdekaRPL (Rekognisi
Pembelajaran Lampau)PDM (Perubahan Data
Mahasiswa)Pembukaan Periode
Pelaporan
Biodata Mahasiswa
• Nama Lengkap
• Tempat Lahir
• Tanggal Lahir
• Agama
• Jenis Kelamin
• Nama Ibu Kandung
• NIK
• NISN
• Alamat
• No HP
• Nama Ayah
Sharing Operator PDDIKTI
Yang bertanda (*)
Merupakan
Inputan Wajib
Unsur Dalam NIK
AA (1-2) : Kode provinsi di mana NIK diterbitkan (Prop Bengkulu : 17)
BB (3-4) : Kode kabupaten / kota di mana NIK diterbitkan. (Rejang Lebong : 02)
CC (5-6) : Kode kecamatan di mana NIK diterbitkan.
DD (7-8) : Tanggal lahir. Jika perempuan, tanggalnya ditambah 40. Misalnya tanggal 04 akan menjadi 44.
EE (9-10) : Bulan lahir FF( 11-12) : Dua angka terakhir tahun lahir.
GGGG (13-16) : Nomor urut 0001-9999. Berurut sesuai dengan 12 angka sebelumnya.
Mengantisipasi Kesalahan Biodata dan NIK
telah kami coba susun rumus excel sederhana sebagai berikut pada link Cek NIK ini
Sharing Operator PDDIKTI
Contoh NIK 170219 290512 0001Contoh tersebut misalnya NIK : AA BB CC DD EE FF GGGG
Rencana Perkuliahan (KRS)
• Semester
• Nama Matakuliah
• SKS
• Program Studi
• Nama Kelas
• Dosen Pengajar
• Mahasiswa KRS/ Peserta
Kelas
• NIM
• Nama
• Prodi
• Angkatan
Sharing Operator PDDIKTI
Proses dari sisi kelas matakuliah
Rencana Perkuliahan (KRS)
• Semester
• Program Studi
• Nama Mahasiswa
• KRS Mahasisw
• Panggil Kelas
• Kode Mtk
• Nama MTK
• Kelas
• SKS
• Prodi
Sharing Operator PDDIKTI
Proses dari sisi mahasiswa
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
Sharing Operator PDDIKTI
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam Penginputan AKM
Inputan AKM bisa menggunakan Fitur
Hitung Aktifitas Kuliah Mahasiswa
AKM Mahasiswa Non Aktif Wajib di isi Total SKS dan IPK
Mahasiswa Lulus pada semester lapor
wajib isi AKM dengan Status Aktif
Mahasiswa Keluar / Lainnya Wajib di
inputkan AKM dengan Status Non
Aktif
Aktivitas Kemahasiswaan
• Mahasiswa Lulus
• Program Studi
• Semester
• Judul Tugas Akhir
• Lokasi Bimbingan
• No SK Pembimbing
• Tanggal SK
• NIM, Nama Mahsiswa
• Dosen Pembimbing
• Dosen Penguji
Sharing Operator PDDIKTI
Aktivitas Kemahasiswaan
• Aktifitas Selain TA / Skripsi
• KKN
• PKL
• Bimbingan akademis
• Aktifitas kemahasiswaan
• Kompetisi
• Magang / PK (Kampus Merderka)
• Asistensi Mengajar (Kampus Merdeka)
• Penelitian/Riset (Kampus Merdeka)
• Proyek Kemanusiaan (Kampus Merdeka)
• Kegiatan Wirausaha (Kampus Merdeka)
• Studi/Proyek Independen (Kampus Merdeka)
• Membangun Desa/KKN Tematik (Kampus
Merdeka)
Sharing Operator PDDIKTI
PIN
Sharing Operator PDDIKTI
PENOMORAN IJAZAH NASIONAL
Penomoran Ijazah Nasional
• Syarat Eligible pemesanan Nomor Ijazah Nasional (PIN)
1. Maksimal Jumlah SKS Per semester 24
2. Minimal IPK calon lulusan D3 dan S1 2,0; S2, S3 dan Profesi 3,0
3. Minimal Jumlah SKS D3=96 SKS S1=120 SKS
4. Prodi harus terkareditasi atau sedang dalam proses akreditasi
5. NIK (Nomor Induk Kependudukan)
6. Tidak ada pelaporan yang terlewat di seluruh semesternya
Sharing Operator PDDIKTI
PENOMORAN IJAZAH NASIONAL
• Syarat internal proses pemesanan PIN Mahasiswa dinyatakan Lulus
Sidang Tugas Akhir /Skripsi
Penomoran Ijazah Nasional
Pendataan mahasiswa
bimbingan (Semster Ganjil)
Ambil atau copy semua data Eligable
dan Not Eligable (Harapannya ada menu Download)
Perbaiki pelaporan dari masing-masing
mahasiswa yang masuk kategori Not
Eligable
Cek kelengkapan pelaporan di
semester akhir
Menunggu mahasiswa
dinyatakan lulus Sidang Tugas Akhir /
Skripsi
Proses pemesanan NINA perperiode
pelaksanaan sidang
Pemasangan NINA(Nomor Ijazah
Nasional)
Penginputan pada menu kelulusan di
Feeder PDDIKTI
Sharing Operator PDDIKTI
LANGKAH PEMESANAN NINA
KELULUSAN
• Mahasiswa Lulus
• NIM
• Nama Mahasiswa
• Tanggal Lulus/Keluar
• Periode Keluar
• Keterangan
• Nomor SK
• Tanggal SK
• IPK
• No Ijazah (pin.kemdikbud.go.id)
• Mahasiswa Mengundurkan diri
• NIM
• Nama Mahasiswa
• Tanggal Keluar
Sharing Operator PDDIKTI
Rekapitulasi Pelaporan
Sharing Operator PDDIKTI
Rekapitulasi Checkpoint 1
Rekapitulasi Pelaporan
Sharing Operator PDDIKTI
Rekapitulasi Checkpoint 2
Batasan Pelaporan
• KRS (Kartu Rencana Studi)
• Maksimal 2 Bulan dari Awal Perkuliahan
Sharing Operator PDDIKTI
Batasan Pelaporan
• Nilai dan Aktifitas Kuliah Mahasiswa
• Maksimal 2 Bulan dari Akhir Perkuliahan
• Semester Ganjil 15 April
• Semester Genap 15 Oktober
Sharing Operator PDDIKTI
Pecarian Data di PDDIKTI
• Pecarian data yang ada di pddikti.kemdikbud.go.id berupa:
Profil Perguruan Tinggi; Profil Program Studi; Profil Dosen; Profil Mahasiswa
Sharing Operator PDDIKTI
Pecarian Data di PDDIKTI
• Pecarian data yang ada di pddikti.kemdikbud.go.id berupa:
Profil Perguruan Tinggi; Profil Program Studi; Profil Dosen; Profil Mahasiswa
Sharing Operator PDDIKTI
PIN dan SIVIL
Sistem Verifikasi Ijazah Secara
Elektronik (SIVIL) di
https://ijazah.kemdikbud.go.id/
Semua Mahasiswa Lulusan (Alumni)
terdata Nomor Ijazah dan Tanggal
Kelulusannya
Sharing Operator PDDIKTI
Sharing Operator PDDIKTI
Pengaturan Periode Perkuliahan
Pendataan Mahasiswa Belum Dilaporkan
Pendataan dan penginputan Mahasiswa Baru
Pendataan Kurikulum dan Matakuliah
Setting Sekala Penilaian
Semester Ganjil
Urutan Pelaporan PDDIKTI
Sharing Operator PDDIKTI
Pendataan Kelas Perkuliahan
Pengisian Dosen Ajar
Pengisian KRS
Pengisian Nilai Perkuliahan
Pengisian AKM
Semester Ganjil
Urutan Pelaporan PDDIKTI
Sharing Operator PDDIKTI
Pengaturan Periode Perkuliahan
Pendataan Mahasiswa Belum Dilaporkan
Pendataan Kurikulum dan Matakuliah
Pendataan Kelas Perkuliahan
Pengisian Dosen Ajar
Semester Genap
Urutan Pelaporan PDDIKTI
Sharing Operator PDDIKTI
Pengisian KRS
Pengisian Nilai Perkuliahan dan AKM
Pemesanan dan Pemasangan NINA
Pengisian Aktivitas Mahsiswa
Penginputan Kelulusan
Semester Genap
Urutan Pelaporan PDDIKTI
Pendataan Tebaran Pelaporan
1. Download semua AKM berdasarkan Awal Semester dari Mahasiswa Aktif
2. Gabung seluruh File Excel tersebut, bisa menggunakan Macro Excel
3. Format IPS dan IPK dengan mejadi numeric (biasanya burupa teks)
4. Gunakan Pivot Table untuk menyusun Data persemester Mahasiswa
5. Pada Kotak Kolom diisi dengan Periode
6. Pada Kotak Baris diisi dengan NIM
7. Value field settingnya menggunakan SUM
8. Bandingkan data yang ada dengan menggunakan Vlookup dengan daftar Mahasiswa Aktif
Sharing Operator PDDIKTI
Langkah Pendataan Pelaporan Seluruh Mahasiswa
Pendataan Tebaran Pelaporan
Sharing Operator PDDIKTI
Berikut contoh tampilan data tebaran SKS per NIM per Semster
NIMPERIODE
Grand Total20141 20142 20151 20152 20161 20162 20171 20172 20181 20182 20191 20192
150221040016 20 20 22 20 20 4 0 0 0 0 106
150221070038 20 20 22 20 20 4 0 0 0 0 106
150221070059 20 20 22 20 20 4 0 0 0 106
150221070066 20 20 22 20 20 4 0 0 0 106
150441190021 22 22 22 18 20 2 0 0 0 0 106
160111100021 22 20 20 20 18 4 0 0 104
160111100092 22 20 20 20 18 4 0 0 104
160113010023 22 20 20 20 0 0 0 0 82
160113070018 22 20 20 20 18 4 0 0 104
160113110012 22 20 20 20 0 0 18 0 100
160113130050 22 20 20 20 18 0 0 0 100
160113160037 22 20 20 20 0 0 18 4 104
160113190040 22 20 20 20 18 0 0 0 100
Pendataan Tebaran Pelaporan
Sharing Operator PDDIKTI
Berikut contoh tampilan data tebaran IPS per NIM per Semster
NIMPERIODE
Grand Total20141 20142 20151 20152 20161 20162 20171 20172 20181 20182 20191 20192
150221040016 2,62 2 2,27 2,43 2,27 2,3 0 0 0 0 13,89
150221070038 2,92 2,87 2,53 2,9 3,21 2,3 0 0 0 0 16,73
150221070059 3,43 3,2 2,81 3,27 2,5 2,3 0 0 0 17,51
150221070066 3,06 2,97 3,12 2,83 2,11 2,3 0 0 0 16,39
150441190021 2,78 2,75 2,91 2,68 2,77 3 0 0 0 0 16,89
160111100021 2,85 2,83 3,4 3,11 2,91 3 0 0 18,1
160111100092 2,95 3,1 3,5 3,26 3,09 2,5 0 0 18,4
160113010023 3,39 3,31 3,1 2,61 0 0 0 0 12,41
160113070018 2,72 2,79 2,8 2,7 2,79 3,15 0 0 16,95
160113110012 3,04 2,98 2,6 2,6 0 0 2,33 0 13,55
160113130050 2,51 2,76 2,5 2,86 2,28 0 0 0 12,91
160113160037 2,91 2,83 2,2 2,43 0 0 3,28 3,15 16,8
160113190040 2,94 2,18 2,55 2,49 2,41 0 0 0 12,57
Pendataan Tebaran Pelaporan
Sharing Operator PDDIKTI
Berikut contoh tampilan data tebaran IPS per NIM per Semster
NIMPERIODE
Grand Total20141 20142 20151 20152 20161 20162 20171 20172 20181 20182 20191 20192
150221040016 2,62 2 2,27 2,43 2,27 2,3 0 0 0 0 13,89
150221070038 2,92 2,87 2,53 2,9 3,21 2,3 0 0 0 0 16,73
150221070059 3,43 3,2 2,81 3,27 2,5 2,3 0 0 0 17,51
150221070066 3,06 2,97 3,12 2,83 2,11 2,3 0 0 0 16,39
150441190021 2,78 2,75 2,91 2,68 2,77 3 0 0 0 0 16,89
160111100021 2,85 2,83 3,4 3,11 2,91 3 0 0 18,1
160111100092 2,95 3,1 3,5 3,26 3,09 2,5 0 0 18,4
160113010023 3,39 3,31 3,1 2,61 0 0 0 0 12,41
160113070018 2,72 2,79 2,8 2,7 2,79 3,15 0 0 16,95
160113110012 3,04 2,98 2,6 2,6 0 0 2,33 0 13,55
160113130050 2,51 2,76 2,5 2,86 2,28 0 0 0 12,91
160113160037 2,91 2,83 2,2 2,43 0 0 3,28 3,15 16,8
160113190040 2,94 2,18 2,55 2,49 2,41 0 0 0 12,57
Sekian&
Terima KasihMuhammad Yasin, M.Kom.
08777-0725-990
Sharing Operator PDDIKTI