partisipasi di jak-japan matsurijakjapanmatsuri.com/assets/img/paket sponsor.pdftarget pengunjung...

Pada acara JJM (Jak-Japan Matsuri) ke-8 tahun lalu, kami telah mendapatkan banyak sekali bantuan dan dukungan yanghangat dari berbagai pihak, sehingga acara tersebut dapat terlaksana dengan sukses. Pada kesempatan ini, kami mengucapkanterima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung kami.

Tahun ini merupakan penyelenggaraan ke-9 dari Jak-Japan Matsuri dan melalui kegiatan JJM yang dilaksanakan setiaptahun dapat turut meningkatkan pertukaran antara Jepang dan Indonesia sehingga kegiatan akar-rumput ini semakinmempererat hubungan persahabatan antar masyarakat kedua negara. Tahun 2018 penyelenggaraan JJM ke-10 akan bertepatandengan peringatan 60 tahun hubungan diplomatik Jepang dan Indonesia. Kami berharap JJM ke-9 kali ini dapat dilaksanakandengan meriah sehingga dapat berkesinambungan dengan pelaksanaan JJM ke-10 tahun depan. Untuk itu kami mohondukungan serta partisipasi sumbangan dari anda semua.

Tahun ini, Jak-Japan Matsuri yang menandai persahabatan Jepang-Indonesia akan diselenggarakan selama 2 hari padatanggal 9 dan 10 September 2017. Tema tahun ini adalah ”Indonesia & Japan Always Together”, tema ini memiliki makna yangdalam yaitu “dalam situasi kapan pun dan bagaimana pun hubungan Indonesia-Jepang akan terus terjalin dan salingberdampingan, hatinya menyatu.” Dengan kerja sama yang kompak dari setiap tim serta adanya dukungan dari Anda semua,kami bertekad untuk membuat Jak-Japan Matsuri tahun ini pun menjadi acara yang lebih meriah bahkan lebih bermaknasehingga dapat memperluas dan memperdalam persahabatan kita.

Kami harapkan pengertian, partisipasi dan kerja sama yang aktif dari Anda semua pada JJM tahun ini. Adapun biayapenyelenggaraan acara Jak-Japan Matsuri bersumber dari dana sponsorship dari banyak perusahaan dan pihak terkait yangsepakat untuk mendukung konsep dan tujuan acara ini. Oleh karena itu, sekali lagi kami mohon kesediaan Anda untukmendukung acara Jak-Japan Matsuri.

Dalam proposal ini pun kami menyampaikan rincian terkait program sponsorship. Apabila ada hal-hal yang memerlukanpenjelasan terkait sponsorship ini, Anda dapat menghubungi tim penggalang dana (Fund Raising Team) Jak-Japan Matsuri, yangterbentuk dari para sukarelawan.

Terima kasih atas segala pengertian dan dukungan Anda semua.

……………………………………..

Perwakilan Tim Penggalang Dana (Fund Raising Team) - Jak-Japan Matsuri

Partisipasi di Jak-Japan Matsuri

MAKSUD & TUJUAN

1. Menjadikan Jak-Japan Matsuri tahun 2017, menjadi acara yang lebihmeriah dan lebih bermakna sehingga dapat memperluas danmemperdalam persahabatan kita.

2. Jak-Japan Matsuri (JJM) telah mendapat perhatian tersendiri bagimasyarakat Indonesia dengan banyaknya acara kegiatan serupa dibeberapa pelosok tanah air. Jak-Japan Matsuri (JJM) tahun inimemasuki tahun ke-9, pertukaran kebudayaan Indonesia dan Jepangsemakin aktif. Tujuan untuk menyelenggarakan kegiatan akar-rumput ini adalah untuk dapat berkontribusi bagi persahabatanantara masyarakat kedua negara, dan dapat berkesinambunganhingga pelaksanaan JJM ke-10 tahun depan yang bertepatan denganperingatan 60 tahun hubungan diplomatik Jepang dan Indonesia.

TARGET PENGUNJUNG

TARGET UTAMA:Pengunjung pria dan wanita, dengan latar belakang pelajar/mahasiswa,Komunitas musik Jepang, Komunitas CostPlay Jepang, Masyarakat UmumPelaku dan Penggemar Kebudayaan Jepang dan lain-lain.

TARGET PENGUNJUNG SEKUNDER:Pelaku Seni dan kebudayaan dan Masyarakat umum yang memilikikeingintahuan akan budaya jepang serta produk-produk atau gaya hidupmasyarakat Jepang.

TARGET JUMLAH PENGUNJUNG :Per harinya Jumlah pengunjung ditargetkan 15.000 pengunjung,untuk 2 hari pelaksanaan ditargetkan lebih dari 30.000pengunjung

ACARA

CosplayGames Taiko Kuliner

Bon Odori Musik

Selama dua hari penyelenggaraan JJM 2017 akan diisi oleh berbagai macamrangkaian kegiatan, diantaranya performance artis di main stage dan mini stage.

*Acara masih dapat berubah menyesuaikan perkembangan situasi & kondisi yang ada

LOKASI PENYELENGGARAAN

Lapangan Wisma AldironJl. Jend Gatot Subroto Kav. 72 Jakarta Selatan

AldironHero Group

* Layout dapat berubah sesuaidengan perkembangan situasidan kondisi yang ada

LAYOUT

LAYOUT

* Layout dapat berubah sesuai dengan perkembangan situasi dan kondisi yang ada

TIKET MASUK

Penyelenggara dan pelaksana memberlakukan harga tiket masuk bagi para pengunjung JAK JAPAN MATSURI 2017 sebesar Rp 40.000,- per orang berlaku untuk 2 hari dari tanggal 9-10 September 2017, dengan ketentuan sebagai berikut :

• Harga Tiket masuk berlaku mulai dari umur 6 (tahun) tahun keatas.• Anak dibawah umur 5 (lima) tahun yang belum bersekolah tidak dikenakan tiket masuk (gratis)• Panitia juga mengadakan penjualan paket tiket masuk. dijual per-100 lembar.

Bagi pihak sponsor yang ingin membeli tiket di atas 100 lembar, dapat membeli dengan kelipatan50. Pembelian tiket ini akan disediakan jasa pengantaran.

Silahkan hubungi [email protected] (Fund Raising Team JJM 2017)

TICKET BOX

Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

ENTRANCE GATE


MAIN STAGE


Logo perusahaan pada backdrop main stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze

BACKDROP MAIN STAGE


MINI STAGE


Logo perusahaan pada backdrop mini stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze

BACKDROP MINI STAGE


TRIBUN VIP


TENDA PESERTA


PANEL SPONSOR


Logo perusahaan pada Panel sponsor : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze

BON ODORI


SPONSOR SARNAVILE TENT


Tenda Sarnavil Sponsor PLATINUM 4 unit @Uk.(5 x 5 m) = 100 M2

Tenda/Stan Type A (6M x 4M)

Sponsor Gold, 4 unit = 96 M2Sponsor Silver, 2 unit = 48 M2

Type A

Type B

Tenda/Stan Type B (3M x 4M)


UCHIWA (KIPAS)


Sponsor Platinum 2000 pcsSponsor Gold 1000 pcsSponsor Silver 500 pcsSponsor Bronze 50 pcs

Uchiwa/kipas akan dibagikan kepada pengunjung di pintu masuk utama

INVITATION



T-Shirt



VERTICALBANNER

Desain di atas adalah ilustrasi,ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

PAKET SPONSOR

• PLATINUM PLAN

(SPONSOR UTAMA ONLY FOR 1 COMPANY)

Nilai Sponsor: Rp. 250.000.000 (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) Kontraprestasi:

• Mendapatkan 4 Tenda Sarnavil ukuran 5M x 5M = 100M2 dengan flooring dan karpet berada lokasi di dekatPanggung Utama.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di semua media publikasi dan promosi.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil sertaEntrance Gate.

• Pencantuman Logo Sponsor perusahaan di Panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor Utama oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan dan Social Media JJM selama kegiatan berlangsung.

• Mendapatkan 1 (satu) kali slot pengisian acara promo di Panggung Utama selama 30 Menit.(Catatan : Kontendan waktu penampilan acara harus dikordinasikan dengan panitia terlebih dahulu)

• Mendapatkan T-Shirt JJM 2017 sebanyak 200 pcs

• Pencantuman logo perusahaan di kipas (uchiwa) sebanyak 2000 pcs

• Invitation Masuk Sebanyak 250 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan )

• Tayangan Promotion/Comercial Video (Max. 2 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 26 x selama 2 hari

• Diperbolehkan membagikan brosur/flyer/katalog produk/produk sample di Counter penjualan tiket.

• GOLD PLAN

Nilai Sponsor: Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah)

Kontraprestasi:

• Mendapatkan 4 Stand type A.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil serta Entrance Gate

• Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.



• Invitation Masuk Sebanyak 100 lembar (tidak dapat diperjual belikan)

• Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 16 x selama 2 hari

PAKET SPONSOR

PAKET SPONSOR

• SILVER PLAN

Nilai Sponsor: Rp. 50.000.000 (Lima Puluh Juta Rupiah)

Kontraprestasi:

• Mendapatkan 2 Stand type A.

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil

• Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalamacara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.





PAKET SPONSOR

• BRONZE PLAN

Nilai Sponsor: Rp. 25.000.000 (Dua Puluh Lima Juta Rupiah)

Kontraprestasi:

• Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama& Panggung Kecil

• Pencantuman logo perusahaan di sponsor panel.

• Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalamacara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung.

• Mendapatkan T-Shirt JJM 2017 sebanayak 25 pcs

• Pencantuman logo perusahaan pada kipas (uchiwa) sebanyak 50 pcs



• PAKET DONASIMulai dari 1 paket Rp. 5.000.000,-

Nama Danator akan ditampilkan di venue acara.

PAKET DONASI

SEWA STAN PLAN

Stan Type A (ukuran 6m x 4m) – Rp. 15.000.000 2 (dua) buah meja standar. 4 (empat) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 4 Amp (900 Watt) ID Card (Free Pass) 10 buah Invitation Masuk 20 Lembar

Stan Type B (ukuran 3m x 4m) – Rp. 7.500.000 1 (satu) buah meja standar. 2 (dua) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 2 Amp (450 Watt) ID Card (Free Pass) 5 buah Invitation Masuk 10 lembar

Catatan : Harga ini sudah termasuk pajak reklame Pemda DKI(dengan batas 10% dari harga stand di atas) namun dalamhal pemakaian logo dan banner yang berlebihan maupunpemakaian logo yang sangat besar, ada kemungkinanpenambahan pajak reklame pada harga di atas. Dalam halini, kami juga akan menagih selisih pajak tersebut.

Type A

Type B

Syarat & Ketentuan Partisipasi StanMohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah inisebelum Anda mendaftar untuk membuka stan.

1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan stan berdasarkan setiapkategori. Permintaan/Pemilihan terhadap lokasi stan tidak diterima (Ditentukan Oleh Pihak Komite).

2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan dilakukan jikaterjadi kondisi yang tidak dapat dihindari.

3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran setelah mendaftar. Mohonpembayaran dilakukan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penagihan. Harap diperhatikan, jikamelewati tanggal tersebut maka kami akan menghubungi untuk pembatalan.

4. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, biaya stantidak dapat dikembalikan.

5. Walaupun terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya padahari-H, biaya stan tidak dapat dikembalikan.

6. Demi kepentingan jalur aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang telahditetapkan.

7. Stan yang menggunakan api, wajib membawa tabung pemadam kebakaran. (Demi menjaga keselamatanbersama, dihimbau setiap peserta menggunakan tabung gas berukuran besar untuk menghindaripergantian tabung selama acara berlangsung)

8. Jika memerlukan tambahan ID Card, diminta untuk membeli karcis masuk (Working Pass akan dipinjamkanuntuk keperluan loading pada masa Set Up) *Informasi rinci mengenai waktu dan tempat penyerahan IDCard dan Working Pass akan dimuat di website Jak Japan Matsuri.

9. Sehubungan dengan penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidakdiperbolehkan untuk menjualnya terkecuali sudah memiliki ijin resmi. Pada saat mendaftar harapsertakan foto-foto untuk konfirmasi.

10. Dimohon untuk tidak menjual dan membawa minuman beralkohol. Karena kondisi akhir-akhir ini,jika didapati penjualan alkohol di area event ini, ada kemungkinan dikenakan sangsi oleh pihakberwajib pemerintah Indonesia. Dimohon kerja samanya untuk tidak menjual minuman beralkoholdi arena acara demi keberlangsungan Jak-Japan Matsuri.

11. Dimohon untuk tidak menjual rokok dan merokok di lokasi acara, kecuali di tempat yang sudahdisediakan pihak panitia

12. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri.

13. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi stan, maka masing-masing stan harusbertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi acara.

14. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan harus dilakukan dengan bertanggung jawaboleh setiap stan.

15. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan. Dilarang meninggalkan sampahdi lokasi pameran setelah penyelenggaraan event berakhir pada hari-H. (Jika pembuangan sampahtidak baik dan tidak mengindahkan aturan pembuangan sampah yang ditetapkan oleh panitia, makaada kemungkinan instansi/ perusahaan tersebut tidak dapat diikutsertakan untuk mendaftar stantahun-tahun berikutnya.)


15. Meja, kursi, lighting dan power outlet tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkannmohon dipersiapkan oleh masing-masing stan. Stan A : 2 meja (LxWxH=120x80x75cm) dan 4 kursi ,Stan B : 1 meja dan 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk stan A : 2 x 450W, stan B : 450W.Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya tambahan.

16. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik kami terima jika pemesahan penambahan dilakukansaat mendaftar. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan.

17. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi pencurian, kerusakan fasilitas atau peralatan yang dibawaoleh penyewa stan, masalah dengan sesama penyewa stan yang ada di sekitar ataupun denganpengunjung. Jika melakukan loading sebelum hari-H, maka pengawasan properti menjadi tanggungjawab masing-masing stan.

18. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia,biaya kerugian akan dibebankan pada penyewa stan, tergantung pada kondisi kerusakan.

19. Loading dilakukan pada H-1 pukul 16.00 hingga tengah malam dan pagi hari pada hari-H, 4 Jamsebelum acara dimulai Tanggal 9 September 2017. Pembongkaran dilakukan setelah event berakhir(Tanggal 10 September 2017 malam). Tidak diperkenankan melakukan loading dan pembongkaransaat event sedang berlangsung.

20. Acara event dapat berubah tergantung pada cuaca saat hari-H.

21. Informasi rinci terkait stan dan lainnya akan dimuat di website secara berkala. Diminta untukmemeriksa website Jak-Japan Matsuri di http://www.jakjapanmatsuri.com


http://www.jakjapanmatsuri.com/

Email untuk Pendaftaran & Hotline untuk Pertanyaan

• Pendaftaran akan ditutup pada : 25 Agustus 2017

• Pertanyaan dan pendaftaran via email dapat ditujukan ke Fund Raising Team JJM, email :[email protected]

• Setelah menerima email Anda, staf tim kami akan menghubungi Anda untuk konfirmasi. Jikatidak menerima balasan, silahkan mengirim ulang email Anda atau menghubungi PT. KayannaPromosi Indonesia (Event Organizer JJM), Telp.(021) 2208 7030, 2101 1120

• Khusus untuk konfirmasi pendaftaran dan pertanyaan mengenai isi paket sponsor ataumasalah teknis seperti fasilitas booth, loading, ID pass/Working Pass, silahkan menghubungiPT.Kayanna Promosi Indonesia (sebagai EO JJM) Tel : (021) 2208 7030 – 2101 1120, PIC:Dayat, Erlita, Jessica, Gerry, email : [email protected], [email protected],[email protected] dan [email protected]

mailto:[email protected]




CONTACT PERSON

PT. KAYANNA PROMOSI INDONESIAJL. PAHLAWAN REVOLUSI NO. 46, PONDOK BAMBU – DUREN SAWITJAKARTA TIMURNO. TELP : (021) 2208 7030 / 2101 1120www. Kayannapro.comContact Person : Hidayatullah Eka Putra

Terima Kasih

partisipasi di jak-japan matsurijakjapanmatsuri.com/assets/img/paket sponsor.pdftarget pengunjung...

Documents