paperless dan sistem internet

7/21/2019 Paperless Dan Sistem Internet

http://slidepdf.com/reader/full/paperless-dan-sistem-internet 1/8

PAPERLESS DAN SISTEM INTERNET

( Oleh : Pengurus Harian )

1. Pengertian

Dalam perkembangan ilmu pendidikan baik pendidikan dasar,

menengah dan tinggi. Kertas merupakan perangkat wajib yang harus tersedia

didalamnya sebagai penunjang. Seiring perkembangan Teknologi dan Informasi, kertas

sudah tidak lagi menjadi perangkat dasar dalam sistem pendidikan. Selain bahan baku

kertas yang dinilai tidak mendukung konservasi lingkungan karena bahan utama yang

digunakan adalah kayu, kertas juga dinilai tidak efektif jika kita gunakan dalam

pekerjaan jarak jauh yang memerlukan waktu lama untuk mencapainya.

aperless sendiri mempunyai arti tanpa kertas atau tidak menggunakankertas. Dalam hal ini, kertas sudah tidak lagi digunakan dalam media ataupun sumber

belajar siswa. Konservasipun akan tercapai jika kita bisa dengan pandai mulai

merubah kebiasaan kita menggunakan kertas secara berlebihan dengan menggantinya

dengan sistem komputerisasi. !amun tidak semuanya kertas bisa dihilangkan begitu

saja dengan adanya sistem komputerisasi. "edia penunjang lainnya juga masih

memerlukan kertas sebagai perantara antara sitem komputer dan user.

Sistem internet merupakan rangkaian yang telah terprogram dalam

komputer dan server sehingga user mampu mengakses data#data yang ada dalam

server sesuai dengan perintah#perintah yang diberikan oleh user. ada pembahasan

kali ini kita akan melihat beberapa sistem internet yang menunjang paperless pada

dunia pendidikan khusunya di perguruan tinggi. erguruan tinggi sebagai salah satu

institusi pendidikan yang mempunyai kuota besar jumlah mahasiswa merupakan salah

satu tinjauan penggunaan paperless. Selain memperoleh keefektifan tempat karena

tidak adanya tugas#tugas yang ada, paperless juga mampu memberikan keefektivan

waktu baik untuk mahasiswa maupun dosen$pengajar.

2. Ali!asi Paerless "an Internet S#ste$

Sistem internet di perguruan tinggi yang lebih banyak digunakan adalah

website, e#learning, sistem informasi akademik, forum, penerimaan mahasiswa baru,

dll. ada sistem#sistem tersebut secara tidak langsung telah menhemat %&'

penggunaan kertas. (erikut ini merupakan keunggulan#keunggulan yang dimiliki dalam

setiap sistem yang sering digunakan

I. )ebsite)ebsite sebagai salah satu media informasi maupun media promosi

memiliki peranan penting di dunia pendidikan. Informasi#informasi dapat

GC – Paperless dan Sistem Internet Septian EP



dengan mudah kita temui dengan hanya mengakses website. Dengan kata lain,

dunia menjadi semakin sempit dan ilmu pengetahuan menjadi lebih luas dan

mudah didapatkan. enggunaan website di perguruan tinggi sangat berguna

bagi kelangsungan semua sistem pendidikan yang ada. Salah satu keunggulan

website adalah * engumuman dapat disampaikan dengan jelas melalui

website, dengan demikian kita dimudahkan dengan hanya melihat websitekapanpun dimanapun dan siapapun. )ebsite juga sebagai media informasi dan

referensi belajar bagi mahasiswa. (ayangkan jika semua media belajar dalam

bentuk buku. Tentu kita tidak dapat dengan mudah memperoleh ilmu baru

karena minimnya sumber refrensi yang ada. !amun dengan adanya website#

website yang ada, semua informasi yang kita butuhkan dapat dengan mudah

kita cari.

Contoh website (unnes.ac.id)

II. +#earning+#learning mempunyai arti sistem pembelajaran online. Sistem ini dibuat

sebagai perantara antara mahasiswa dan dosen. "ateri#materi yang akan

disampaikan dosen dapat dengan mudah diterima ataupun didownload oleh

mahasiswa dimanapun mereka sedang berada. Kelebihan yang dimiliki sistem

ini adalah kita tidak menggunakan kertas sebagai media pembelajaran, dosen

dapat memberikan tugas melalui e#learning jika berhalangan pada pertemuan

kuliah, mahasiswa dapat mengupload tugas yang diberikan oleh dosen, selain

itu e#learning memudahkan mahasiswa yang sedang tidak berada di kampus

untuk bisa mengikuti pelajaran secara online dan dapat mengetahui materi

yang disampaikan dosen. Dengan demikian penggunaan kertas bisa dikurangi

karena tugas dan materi bisa diberikan dan dikumpulkan di e#learning.




Sebagai contoh kecil, satu mahasiswa memerlukan -& embar kertas

untuk mengerjakan tugas per mata kuliahnya. ika total mahasiswa dalam satu

perguruan tinggi mencapai /&.&&& mahasiswa, berarti kita memerlukan 0&&.&&&

lembar kertas dalam satu mata kuliah. ika dalam satu semester terdapat -&

mata kuliah berarti kita bisa menghabiskan 1-.&&&.&&& embar kertas. Dan jika

mahasiswa memerlukan % semester untuk menuntaskan studinya maka jumlahtotal kertas yang kita butuhkan mencapai 20.&&&.&&& lembar kertas. (erapa

banyak kayu yang kita tebang untuk bisa menghasilkan kertas sebanyak itu.

Dibawah ini merupakan gambaran sistemasi +#earning

Contoh e-learning (elena.unnes.ac.id)


Menguploa SILABUS/MATEDOSEN/AD

Tempat

Tugas

Mendownlo

MAHASISWTUGAS



III. Sistem Informasi 3kademik 3plikasi ini sangat terkenal di kalangan institusi pendidikan sebagai

media informasi peserta didik dan kepegawaian. Dalam isinya sistem ini berisisemua borang#borang data diri, nilai, absensi, akademik, dan informasi#

informasi lainnya. Keunggulan mempunyai sistem ini merupakan kita dapat

dengan mudah mengakses informasi tentang data diri peserta didik$mahasiswa.

Semua borang#borang dikumpulkan dalam satu database penampung yang

memberikan ruang kepada user untuk menyimpan informasi yang ada.

3plikasinya terhadap paperless jelas sistem ini sangat memberikan keuntungan

besar karena borang#borang tersebut tidak memerlukan kertas dan ruang

tersendiri sebagai tempatnya. 4ukup dengan satu database, semua akan

tersimpan seperti apa yang kita inginkan. Keuntungan selanjutnya adalah

keuntungan waktu. Kita dapat dengan mudah mencari informasi tentang datatertentu dengan menggunakan tools pencarian pada sistem. !amun jika kita

menggunakan kertas, kita tentu akan direpotkan dengan memilah#milah dan

mencari data yang kita maksud. Ini memerlukan waktu yang cukup lama dan

memerlukan tenaga yang terbuang percuma.emberian nilai akademik dan absensi dapat juga dilakukan pada

sistem ini. Kita bisa dengan mudah mengupload nilai dan absensi pada

database yang ada. +fektivitas waktu juga sangat terlihat pada sistem ini.

Sistem juga akan secara otomatis memproses seluruh nilai dan absensi

dengan program yang sudah dibuat oleh programmer.




Contoh system aademi (aademi.unnes.ac.id)

I5. 6orum 3tau 7roubSering kali kita mempunyai sebuah diskusi maupun pertanyaan#

pertanyaan yang kiranya kita butuhkan. ada sistem ini forum sebagai salah

satu media yang sangat mendukung para mahasiswa untuk berdiskusi."ahasiswa diuntungkan dengan situasi dan kondisi mereka kapanpun dan

dimanapun mereka berada. Kita juga tidak harus bertatap muka dengan

anggota forum untuk dapat berdiskusi. (erapapun anggotanya kita bisa dengan

mudah membuat forum baru dan melakukan diskusi tanpa ada permasalahan

tempat dan waktu. Keuntungan lainnya, forum sering kali digunakan mahasiswa

sebagai ajang mengeluarkan pendapat yang mungkin dimilikinya tanpa rasa

malu ataupun yang lainnya. Karena dengan forum kita bisa bebas berekspresi

namun kesantunan tetap terjaga tanpa rasa malu.

Contoh !orum"groub (pti.pusu.com)

5. enerimaan "ahasiswa (aru 8"(9

Setiap tahun ajaran baru, semuanya disibukkan dengan adanya seleksipenerimaan mahasiswa baru baik melalui tahap S!"T!, S("T! maupun

seleksi mandiri yang dilakukan oleh erguruan Tinggi terkait. :al ini memicu

pemikiran dibuatnya sitem penerimaan mahasiswa baru dengan sistem online.

"ulai dari pendaftaran, seleksi dan pengumuman menggunakan sistem

komputerisasi sebagai bagian intinya. endaftar dapat dengan mudah

mendaftarkan dirinya melalui tautan$link website tertentu untuk memulai

mengisi identitas diri dan borang#borang lainnya dimanapun dan kapanpun

selama pendaftar memiliki koneksi internet. Disini kita tidak membutuhkan

kertas sebagai medianya karena kita bisa direpotkan dengan pengiriman




berkas yang jauh dan memerlukan waktu yang lama. endaftar juga dapat

mengupload data#data pendukung disalamnya dengan mudah.Tahapan seleksi biasanya kita masih memerlukan kertas sebagai

medianya demi keamanan dan mengurangi tindakan curang yang kemungkinan

bisa dilakukan. !amun untuk mengoreksi semua jawaban yang ada, kita tidak

lagi direpotkan karena ada alat penyecan yang dapat langsung mengoreksi dan

menampilkan nilai yang dapat memberikan akurasi jawaban hingga 1&&'.

:ingga tahap terakhir yaitu pengumuman, kita tidak direpotkan untuk datang

dan melihat pengumuman dimana kita melakukan seleksi atau T+S. !amun

kita dapat dengan mudah mengaksesnya pada tautan yang telah ditentukan

oleh panitia. Dengan demikian kita dapat meminimalisasi pengeluaran dan

tenaga.

Contoh program P#$ (spmu.unnes.ac.id)

5I. ournal

ournal sebagai salah satu sistem internet yang sering digunakanmahasiswa berperan penting sebagai sumber referensi belajar dan sebagai

rujukan pencarian +#(ook ataupun buku#buku lainnya. Keberadaan ournal

dinilai sangat membantu khususnya bagi mahasiswa yang tengah mengerjakan

skripsi, karena journal sendiri memiliki database yang cukup untuk menampung

berbagai +#(ook. Dilihat dari sisi green computing, journal telah mampu

memberikan efek yang begitu besar dalam lingkungan. (uku#buku yang

terdapat di journal semuanya merupakan +#(ook atau elektronik book yang

bisa kita baca ataupun pelajari tanpa kita harus mencetaknya. adi efisiensi

penggunaan kertas dapat dirasakan pada journal yang mampu menyimpan

beribu#ribu file buku yang terdiri dari ratusan bahkan ribuan halaman per buku.




Contoh %ournal (%ournal.unnes.ac.id)

3plikasi#aplikasi diatas merupakan cerminan dunia pendidikan di masa mendatang.

Dengan kemudahan akses kita bisa dengan cepat mencari dan menemukan sumber

refrensi belajar tanpa terhalang tempat dan waktu. Terangkai dalam satu sistem,website merupakan induk dari sistem#sistem turunannya.

%. &ele'ihan "an "a$a! siti "ari Paerless "an Siste$ Internet

Dibawah ini merupakan kelebihan#kelebihan penggunaan paperless dan system

internet sebagai pola baru dunia modern


Website

JournalPMBForumSistemE-



"engurangi pemanasan global akibat penebangan pohon yang digunakan

sebagai bahan utama kertas.

+fektivitas waktu dan tenaga karena dengan system internet semua menjadi

lebih praktis dan mudah untuk dilakukan.

ebih mudah mencari data atau informasi yang kita butuhkan tanpa direpotkan

dengan banyaknya kertas dan dokumen#dokumen yang menggunakan kertas.

3kurasi data dan analisis kesalahan menjadi lebih terjamin.

ebih mudah untuk mengirimkan dokumen kemanapun dengan waktu singkat

8Tergantung kecepatan koneksi internet9 tanpa memerlukan waktu yang lama.

(isa diakses dimana saja dan kapan saja selama terjangkau jaringan internet.

*. &e!urangan "an "a$a! negati+e "ari Paerless "an Siste$ Internet

Dengan adanya system internet sebagai piranti pokok, tidak lepas dari adanya

kekurangan#kekurangan yang mungkin bias ditimbulkan dari penyalahgunaan

teknologi ini. (erikut merupakan dampak negative dan kekurangan menggunakan

paperless dan sitem internet.

"araknya copy#paste yang tidak bertanggung jawab.

(anyak terjadi kesalahan pada sistem yang mengakibatkan hilangnya data#data

pokok pada database.

Sistem internet tidak dapat diakses jika tidak memiliki koneksi internet.

"asih banyak mahasiswa yang kurang mengetahui tata cara menjalankan atau

menggunakan sistem yang ada.


paperless dan sistem internet

Documents