panduan workshop emon 2011

TA 2011

Daftar IsiBUKU PANDUANWORKSHOP Sistem Aplikasi Pemantauan Elektronik (e-Monitoring), e-Procurement dan Peta Tematik Berbasis Web Dalam Rangka Pemantauan dan Pelaporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Cipta Karya TA 2011 1. Latar Belakang ........................................................................... 2. Landasan Hukum ....................................................................... 3. Tujuan ...................................................................................... 4. Manfaat ..................................................................................... 5. Kelompok Sasaran ..................................................................... 6. Jadwal Pelaksanaan .................................................................. 7. Alamat dan Keterangan Lebih Lanjut ........................................ 2 3 4 5 5 6 8

Workshop e-Monitoring, e-Procurement dan Peta Tematik Berbasis Web Dalam Rangka Pemantauan dan Pelaporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan Cipta Karya TA 2011

Workshop e-Monitoring, e-Procurement dan Peta Tematik Berbasis Web Dalam Rangka Pemantauan dan PelaporanKemajuan Pelaksanaan Kegiatan Cipta Karya TA 2010

1. LATAR BELAKANG Pembangunan Prasarana dan Sarana Bidang Cipta Karya mengalami perkembangan yang sangat pesat. Kemampuan baik fisik maupun teknis tenaga-tenaga pengelola pembangunan di tingkat daerah semakin meningkat. Untuk itu pembangunan yang semula menjadi beban tanggung jawab Pemerintah Pusat telah dilaksanakan dan dibawah tanggung jawab pemerintah daerah. Dengan adanya Pemantauan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan di Lingkungan Ditjen Cipta Karya Tahun Anggaran 2010 dalam rangka mendukung pelaksanaan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pelaporan untuk ditindak lanjuti dengan kegiatan-kegiatan yang bertujuan memantapkan pemanfaatannya, khususnya di tingkat pusat yang akan mengkonsolidasikan informasi yang diperoleh dari daerah dan didistribusikan ke unit-unit yang membutuhkan. Sampai saat ini ditingkat pusat masih mengalami kesulitan dalam merencanakan program dikarenakan data yang tersedia masih berupa data umum, sehingga program-program yang akan disusun tidak signifikan dengan data yang di lapangan. Dari pengalaman sebelumnya kendala utama dalam melakukan pelaporan dan evaluasi adalah tidak konsistennya data ataupun informasi yang ada. Hal ini dapat disebabkan oleh berbagai hal, diantaranya adalah lambatnya data yang dilaporkan, kesalahan pada saat re-enrty data dan lain sebagainya, sebagai implikasi dari mekanisme pelaporan secara manual. Oleh karena itu sangat diperlukan adanya suatu mekanisme pelaporan yang lebih cepat, akurat, dan konsisten yang didukung oleh teknologi informasi. Sampai dengan akhir Tahun Anggaran 2005, pelaporan dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan permasalahan seperti :

a. Format laporan yang beragam berkaitan dengan Pengguna Laporan tersebut, sehingga sangat memungkinkan terjadi kesalahan dalam proses kompilasi; b. Laporan yang diterima tidak konsisten setiap bulannya, terutama berkaitan dengan progress keuangan; c. Laporan yang diterima menunjukan ketidak-akuratan data antara laporan yang diterima dengan kondisi sebenarnya; d. Terjadi keterlambatan penyampaian laporan (bahkan ada yang sampai 2 (dua) bulan berikutnya), sehingga laporan progress tidak mencerminkan keadaan terkini. Disamping permasalahan-permasalahan di atas, kecepatan, ketepatan dan data terkini menjadi kebutuhan yang sangat mendesak dalam menyiapkan pelaporan progress pelaksanaan anggaran baik kepada Pimpinan Departemen maupun Instansi Eksternal terkait, sehingga sangat dibutuhkan suatu alat bantu untuk mengatasi semua hal tersebut. Untuk itu, pada awal Tahun Anggaran 2006, Departemen Pekerjaan Umum melalui Biro Perencanaan dan KLN telah menyiapkan suatu sistem pelaporan secara elektronik dengan nama e-Monitoring yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan di atas terutama berkaitan dengan konsistensi, akurasi dan ke-up to date-an karena data didapatkan langsung dari pelaksana di lapangan. 2. LANDASAN HUKUM a. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara b. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 2004 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan c. Keputusan Bersama Menteri Keuangan dan Kepala Bappenas tanggal 17 September 2003 tentang Sistem Pemantauan dan Pelaporan Pelaksanaan Proyek Pembangunan d. Peraturan Menteri Keuangan No. 59/PMK.06 Tahun 2005 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat



e. Surat Menteri Koordinator Bidang Perekonomian No. S303/M.EKON/01/2006 tanggal 04 Januari 2006 tentang Percepatan Realisasi DIPA 2006 f. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum No. 05/SE/M/2006 tanggal 28 Februari 2006 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran g. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum No. 11/SE/M/2006 tanggal 01 Mei 2006 tentang Percepatan Pelaksanaan Anggaran TA 2006 h. Surat Sekretaris Jenderal Dep PU No. KU.04.03-Sr/155 tanggal 28 Februari 2006 tentang Pelaporan Progres Pelaksanaan Anggaran Dep. PU i. PP No.39/2006, Tata Cara Pengendalian & Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan j. Inpres No.07/1999 Pedoman Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah k. Permen PU No.02/2008, Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Departemen Pekerjaan Umum yang merupakan Kewenangan Pemerintah dan dilaksanakan sendiri l. Permen PU No.09/2009, Pedoman Pelaksanaan Anggaran Stimulus Fiskal Bidang Pekerjaan Umum untuk kegiatan yang menjadi kewenangan pemerintah daerah 3. TUJUAN Tujuan kegiatan workshop e-Monitoring, e-Procurement dan Peta Tematik berbasis web adalah mengatasi beberapa kendala dan permasalahan yang seringkali muncul dalam system pelaporan secara manual, khususnya terkait dengan hal-hal sebagai berikut : a. Sistem pelaporan secara elektronik (e-Monitoring) adalah salah satu cara untuk mengatasi permasalahan-permasalahan terkait dengan pemantauan dan pelaporan, terutama berkaitan dengan konsistensi dan akurasi, karena data didapatkan langsung dari pelaksana di lapangan

b. Sumber daya manusia dan sumber daya perangkat keras perlu disesuaikan dengan system aplikasi e-monitoring yang telah di kembangkan. c. Kapanpun pelaksana selesai melakukan pengisian data, data dapat langsung dikirim dan di cetak setiap saat pada waktu pemimpin memerlukan laporan. d. Data pelaksanan merupakan time series, sehingga proses pelaksanaan pekerjaan dapat terdokumentasi e. Pelaporan dengan menggunakan basis data yang sama memberikan hasil yang sama 4. MANFAAT Manfaat dari penyelenggaraan pelatihan e-Monitoring secara langsung, antara lain : a. Terwujudnya pemanfaatan waktu, biaya dan sumber daya manusia secara optimal; b. Terciptanya hubungan langsung antara user pengguna dengan system tersebut secara mandiri, terutama dalam pengoperasian dan pengiriman laporan melalui Aplikasi e-Monitoring; c. Terkirimnya laporan pemantauan yang up to date, cepat, akurat, efektif, akuntabel dan berdaya guna untuk pengambilan keputusan pimpinan d. Data yang dientrykan kedalam e-Monitoring sangat komprehensif, sehingga kebutuhan berbagai format pelaporan akan dapat dipenuhi dengan cepat oleh masing-masing Satminkal (sepanjang para Satker telah mengentrykan datanya masing-masing) dan pelaporan kepada Pimpinan Departemen tidak perlu lagi menggunakan data yang dihimpun oleh Satminkal tetapi langsung dari data satker-satker secara real time; e. Akurat karena data langsung berasal dari Pelaksana Kegiatan; f. Efisiensi karena waktu pelaporan lebih cepat; g. Efektif karena masalah di lapangan dapat langsung dipantau untuk diambil tindakan jika perlu;



h. Dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan Pimpinan Departemen dalam rangka pelaksanaan anggaran. 5. KELOMPOK SASARAN Target peserta yan diikutsertakan dalam workshop adalah aparat Satuan Kerja yang menjadi anggota dalam tim pemantauan dan pelaporan atau aparat yang bertanggung jawab dalam pengoperasian sistem e-Monitoring. Untuk mendapatkan hasil yang optimal pada penyelenggaraan pemantapan ini, telah diupayakan peserta yang diutus oleh atasan dengan surat penugasan untuk mengikuti pelatihan. Untuk menjaga kesinambungan dalam penerapan ini, diupayakan para peserta yang diutus sudah biasa menangani pemantauan dan pelaporan, terutama yang sudah pernah mengikuti pemantapan e-Monitoring dan diharapkan menguasai operasionalisasi komputer. Dari seluruh Satker Pembangunan Infrastruktur Permukiman (PIP) di 18 kabupaten/kota se-Sumatera Barat, rencana peserta yang diikusertakan berjumlah 48 orang yang terdiri dari Kepala Satker PIP Kab/Kota dan 2 (dua) orang staf Satker PIP kab/kota yang menangani system pelaporan. Mekanisme Pelaksanaan Peserta Hari Ke-1 : Kepala Satker dan staf pelaporan Peserta Hari Ke-2 : Petugas Operator e-Monitoring Peserta Hari ke-3 : Petugas Operator e-Monitoring

6. JADWAL PELAKSANAAN Jadual Acara Pemantapan Sistem Aplikasi Pemantauan Elektronik (E-Monitoring)HARI PERTAMA NARASUMBER/INSTR ACARA/ MATERI UKTUR Registrasi peserta Panitia Kepala Dinas Prasarana Jalan, Tata Pembukaan Ruang dan Permukiman Sumbar Coffee Break Panitia Evaluasi pelaksanaan kegiatan TA 2010 dan rencana Subdit DI Dit. Bina percepatan pelaksanaan TA Program Kementerian 2011 di lingkungan Ditjen PU Cipta Karya Peran Satker Perencanaan dan Pengendalian Program dalam Ir. Maihalfri, MTP monitoring dan pengendalian Kasatker Randal Kegiatan Bidang Cipta Karya di Program Sumbar Provinsi Sumatera Barat TA 2011 Ishoma Panitia Penjelasan monitoring (Versi 4.00) Umum eVersi Terbaru Subdit DI Dit. Bina Program Kementerian PU Konsultan Emon Panitia sda Konsultan Emon Panitia Konsultan Emon Panitia sda Panitia PESERTA

WAKTU 08.00-10.00 10.00-10.30 10.30-10.45

MODERATOR

Semua Peserta dan undangan sda Ir. Maihalfri, MTP sda Ezra Aditia,ST,MSc

10.45-11.30

11.30-12.15

12.15-13.30 13.30-14.45

Yusep Cahya Mulyadin, S.Kom Panitia

14.45-15.30 15.30-15.45 15.45-17.15 17.15-19.30 19.30-21.00

Instalasi Aplikasi e-monitoring dan Restore Data Backup Coffee Break Inputing dan Penyelesaian Data Hasil Restore dengan Data Satker Ishoma Pengisian Pejabat Inti dan Pembantu Pejabat Inti Satker

Petugas Operator emonitoring sda



WAKTU 08.00-08.45 08.45-09.30 09.30-09.45 09.45-10.45 10.45-12.30 12.30-13.30 13.30-15.30 15.30-15.45 15.45-16.30 16.30-19.30 19.30-20.45 20.45-21.00

HARI KEDUA NARASUMBER/ ACARA/ MATERI INSTRUKTUR Pengisian Alokasi PPK per MAK Konsultan Emon Sinkronisasi Data DIPA Konsultan Emon Coffee Break Panitia Inputing Data Paket Pekerjaan Konsultan Emon Lanjutan Inputing Data Paket Konsultan Emon Pekerjaan Ishoma Panitia Lanjutan Inputing Data Paket Konsultan Emon Pekerjaan Coffee Break Panitia Inputing Data Penyerapan dan Konsultan Emon Progres Ishoma Panitia Revisi DIPA dan SKPA Konsultan Emon Penjelasan e-monitoring Online ( tata cara pengiriman ) + Tanya Konsultan Emon Jawab HARI KETIGA NARASUMBER/ ACARA/ MATERI INSTRUKTUR Peta Tematik, Pengenalan Peta Digital, Global Positioning System Konsultan Emon (GPS) dan Web GIS Coffee Break Panitia Praktek Pengambilan Data Konsultan Emon Lapangan Pemasukan Data Ke dalam eKonsultan Emon monitoring Kepala Dinas Prasarana Jalan, Penutupan Tata Ruang dan Permukiman Sumbar Makan Bersama dan check out Panitia hotel

MODERATOR Panitia Panitia Panitia Panitia

PESERTA sda sda sda sda

7. TATA TERTIB PENYELENGGARAAN a. Peserta wajib mengikuti keseluruhan jadwal acara tepat pada waktunya b. Panitia menyediakan akomodasi dan konsumsi selama pelaksanaan Penyelenggaraan workshop e-Monitoring dan Peta Tematik Berbasis WEB. c. Segala macam pengeluaran selain akomodasi dan konsumsi selama pelaksanaan workshop (misalnya : minibar, laundry, room service, telapon, internet, serta akomodasi dilaur waktu yang ditentukan) ditanggung oleh masing-masing peserta. d. Untuk informasi dan bantuan check in atau check out silakan menghubungi Panitia Acara. e. Demi kenyamanan bersama peserta dimohon untuk mematikan atau memasang mode silence pada hanphone atau peralatan elektronik lainnya selama acara berlangsung. 8. ALAMAT DAN KETERANGAN LEBIH LANJUT KEGIATAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN (RANDAL) SATKER PIP PROVINSI SUMATERA BARAT DINAS PRASARANA JALAN, TATA RUANG DAN PERMUKIMAN SUMBAR JALAN TAMAN SISWA NO. 1 PADANG TELP/FAX. (0751) 446502 e-MAIL: [email protected] yahoogroup : [email protected]. 2. 3.

Panitia

sda

Panitia Panitia Panitia

sda

sda sda

WAKTU 08.00-10.30 10.30-10.45 10.45-10.15 10.15-11.45

MODERATOR Panitia

PESERTA sda

Panitia Panitia

sda sda sda

11.45-12.15

Panitia

NAMAYendri Nursami, STi Ezra Aditya STi, MSc Yusep Cahya M, SKom

No. HP085217374888 081280688120 085274773709

[email protected] [email protected] [email protected]

12.15-selesai



8

9

panduan workshop emon 2011

Documents