panduan unggah mandiri karya ilmiah...

1 UPT PERPUSTAKAAN UNSOED

Versi 1 Tahun 2020

PANDUAN UNGGAH MANDIRI

KARYA ILMIAH MAHASISWA

UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Tahun 2020


Versi 1 Tahun 2020

DAFTAR ISI

I. KETENTUAN UMUM ........................................................................................ 3

II. KETENTUAN FILE ............................................................................................ 4

III. PANDUAN PEMBUATAN WATERMARK ........................................................... 7

A. Menggunakan Microsoft Word 2007 .................................................................... 7

B. Menggunakan Nitro Pro ......................................................................................... 10

IV. UNGGAH MANDIRI ...................................................................................... 14

A. Alur pembuatan Akun Unggah Mandiri .......................................................... 14

B. Tahapan Pembuatan Akun Unggah Mandiri .................................................. 15

C. Alur Unggah Mandiri ............................................................................................... 16

D. Tahapan Unggah Mandiri ...................................................................................... 17

1. MANAGE DEPOSITS ........................................................................................... 17

2. TYPE ......................................................................................................................... 17

3. UPLOAD .................................................................................................................. 18

4. DETAIL ..................................................................................................................... 23

5. SUBJECT .................................................................................................................. 24

6. DEPOSIT ................................................................................................................. 24

7. Item has been deposited ................................................................................. 25

E. Tahapan Revisi Unggah Mandiri ......................................................................... 26


Versi 1 Tahun 2020

I. KETENTUAN UMUM

Sebelum melakukan unggah mandiri Karya Ilmiah perhatikan ketentuan umum berikut ini:

A. Mahasiswa UNSOED Aktif

B. Memiliki identitas Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mahasiswa unsoed yang akan

digunakan untuk membuat akun Unggah mandiri

(informasi lebih lanjut mengenai Identitas TIK Mahsiswa silahkan buka laman

https://akademik.unsoed.ac.id/ atau panduan aktivasi identitas TIK melalui link

https://lptsi.unsoed.ac.id/content/panduan-aktivasi-identitas-tik-unsoed-bagi-mahasiswa )

C. Tidak memiliki pinjaman / denda di Perpustakaan UNSOED

D. Pastikan file Karya Ilmiah sudah diberi watermark dan sesuai dengan ketentuan file unggah

mandiri.

E. Telah mengisi dan menandatangani Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk

Kepentingan Akademis bermaterai 6000. Lembar Pernyataan ini di scanning dalam bentuk

PDF berwarna dan diunggah bersamaan dengan pembuatan Akun Unggah mandiri.

( Lembar tersebut dapat diunduh melalui laman website http://perpus.unsoed.ac.id/downloads/)


Versi 1 Tahun 2020

II. KETENTUAN FILE

A. Isi file digital karya ilmiah harus sama dengan dokumen tercetak yang telah disetujui oleh

pembimbing dan penguji

B. Format file dalam bentuk .PDF tanpa enkripsi (tidak diberi security password), serta sudah

ditambahkan watermark.

C. Halaman yang harus dipindai/scanning meliputi Halaman Pengesahan dan Pernyataan

Orisinalitas dengan ketentuan:

1. Tanda tangan pada halaman yang dipindai adalah asli bukan hasil cropping

2. Hasil pemindaian (scanning) halaman yang bertandatangan berkualitas baik dan berwarna.

D. File pdf dipecah menjadi 10 dengan ketentuan sebagai berikut:

1. File Cover

Penamaan File COVER-Nama Penulis-NIM-Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh COVER-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan Cover / Sampul Skripsi

2. File Legalitas

Penamaan File LEGALITAS-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh LEGALITAS-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan : File ini berisikan :

a. Hasil Scanning Halaman Pengesahan (wajib)

b. Motto (jika ada),

c. Persembahan (jika ada),

d. Kata Pengantar (wajib),

e. Daftar Isi(wajib),

f. Daftar Tabel (jika ada),

g. Daftar Gambar (jika ada),

h. Hasil Scanning Halaman Pernyataan Orisinalitas (jika ada)


Versi 1 Tahun 2020

3. File Abstrak

Penamaan File ABSTRAK-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh ABSTRAK-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Abstrak dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing

4. File BAB I

Penamaan File BAB-I-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-I- Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-FIB-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab I

5. File BAB II

Penamaan File BAB-II-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-II-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-FIB-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab II

6. File BAB III :

Penamaan File BAB-III-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-III-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-FIB-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab III

:

7. File BAB IV

Penamaan File BAB-IV-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-IV-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-FIB-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab IV


Versi 1 Tahun 2020

8. File BAB V

Penamaan File BAB-V-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh BAB-V-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-FIB-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Naskah Lengkap Bab V

9. File DAFTAR PUSTAKA

Penamaan File DAFTAR PUSTAKA-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun

Lulus.pdf

Contoh DAFTAR PUSTAKA-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-

2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : Daftar Pustaka

10. File LAMPIRAN

Penamaan File LAMPIRAN-Nama Penulis-NIM- Jenis Karya-Tahun Lulus.pdf

Contoh LAMPIRAN-Tanjung Senoaji-F1A012065-Skripsi-FIB-2013.pdf

Keterangan :

File ini berisikan : lampiran lampiran karya ilmiah


Versi 1 Tahun 2020

III. PANDUAN PEMBUATAN WATERMARK

Karya ilmiah yang diunggah ke Repositori Unsoed harus terlebih dahulu diberi watermark logo

Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed). Berikut ini panduan membuat watermark menggunakan

aplikasi Microsoft Word 2007 dan Nitro Pro.

A. Menggunakan Microsoft Word 2007

1. Download logo UNSOED yang akan digunakan di alamat http://

2. Buka dokumen word yang akan diberikan watermark

3. Klik Tab Page Layout kemudian Klik Watermark

4. Klik Costume Watermark


Versi 1 Tahun 2020

5. Pilih Picture Watermark kemudian klik Select Picture…

6. Cari File Gambar Logo UNSOED yang akan dijadikan watermark kemudian klik Insert

7. Ubah Scale menjadi 50%, kemudian klik OK

8. Kemudian klik File klik Save atau Ctrl+S


Versi 1 Tahun 2020

9. Tampilan dokumen Word yang telah diberi watermark

10. File Word yang sudah diberi watermark kemudian di konversi ke PDF.

11. File Dokumen siap untuk di unggah ke repositori


Versi 1 Tahun 2020

B. Menggunakan Nitro Pro

1. Download logo UNSOED yang akan digunakan sebagai watermark di

alamat http://

2. Buka dokumen pdf yang akan diberikan watermark

3. Klik tab Page Layout klik Watermark kemudian klik Manage Watermarks

& Backgrounds

4. Klik New Profile, ubah New Profile menjadi UNSOED Watermark

5. Pilih atau klik UNSOED Watermark profile, kemudian klik Add klik Image


Versi 1 Tahun 2020

6. Ubah Watermark Name menjadi UNSOED, kemudian klik Browse…

7. Cari File Gambar Logo UNSOED yang akan dijadikan watermark di Browser

kemudian klik Open

8. Ubah Size Menjadi 50 %, Horizontal Menjadi From center, Vertical menjadi

From center, Opacity Menjadi 20% dan pilih Underlay, kemudian klik Save


Versi 1 Tahun 2020

9. Kemudian klik Apply

10. Tampilan dokumen Word yang telah diberi watermark

11. Kemudian Klik tab File klik Save atau Ctrl+S

12. File Dokumen siap untuk di unggah ke repository

13. Untuk memberikan watermark dokumen pdf yang lain, langsung saja klik tab

Page Layout klik Watermark pilih Apply to document terakhir klik

UNSOED Watermark


Versi 1 Tahun 2020

14. Kemudian Klik tab File klik Save atau Ctrl+S dan file Dokumen siap untuk di

unggah ke repositori


Versi 1 Tahun 2020

IV. UNGGAH MANDIRI

A. Alur pembuatan Akun Unggah Mandiri

Membuat akun Repository Unsoed

menggunakan Identitas TIK Mahasiswa Unsoed

Membuat Identitas TIK Mahasiswa Unsoed

(lihat http://akademik.unsoed.ac.id) Membuat akun Repository Unsoed di GoogleForm

https://forms.gle/PeQ19yjSASWkK2kRA

(Pastikan anda sudah login ke GMAIL mengunakan

akun TIK mahasiswa Unsoed sebelum membuka

GoogleForm)

Belum memiliki identitas Memiliki identitas TIK

Akun Unggah Mandiri Repository

Unsoed dikirim ke email anda

Melakukan unggah mandiri di

http://repository.unsoed.ac.id


Versi 1 Tahun 2020

B. Tahapan Pembuatan Akun Unggah Mandiri

1. Unduh Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan

Akademis, melalui link http://perpus.unsoed.ac.id/downloads

2. Isilah Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan

Akademis bermaterai Rp. 6000

3. Scaning Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan

Akademis yang telah anda isi dalam bentuk PDF berwarna dengan ukuran file

maksimal 2 mb

4. Buka halaman login GMAIL lalu login ke GMAIL dengan Menggunakan akun TIK

Mahasiswa Unsoed.

a. Bila anda belum memiliki akun TIK Mahasiswa Unsoed kunjungi url

https://akademik.unsoed.ac.id/

5. Buka formulir pembuatan akun unggah mandiri melalui url

https://forms.gle/PeQ19yjSASWkK2kRA

6. Isilah formulir pembuatan akun unggah mandiri, serta mengunggah Lembar

Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan Akademis

bermaterai 6000.


Versi 1 Tahun 2020

C. Alur Unggah Mandiri

Login http://repository.unsoed.ac.id

Input data dan unggah file

Editor melakukan verifikasi

kesesuaian data dan file unggahan

Data dan file sesuai User mendapatkan bukti

penyerahan Karya Ilmiah Data dan file belum sesuai

Mendapat email permintaan revisi

Login http://repository.unsoed.ac.id

melakukan revisi dan submit hasil revisi

Selesai

USER EDITOR REPOSITORY


Versi 1 Tahun 2020

D. Tahapan Unggah Mandiri

Buka Repository Unsoed http://repository.unsoed.ac.id/, (dengan menggunakan

firefox, chrome atau safari) login dengan memasukan username dan password

Pastikan membuka dengan firefox, chrome atau safari versi terbaru

1. MANAGE DEPOSITS

Pada menu ini klik NEW ITEM

2. TYPE

a. Pilih THESIS kemudian pilih NEXT


Versi 1 Tahun 2020

3. UPLOAD

a. Pilih CHOOSE FILE untuk menggunggah setiap bagian karya ilmiah

1) Bila ada kesalahan dalam mengunggah file klik pada icon Tong Sampah untuk

membuang file

2) Bila hendak mengatur letak urutan file klik tanda panah atas dan atau bawah


Versi 1 Tahun 2020

b. URUTAN Upload file Karya Ilmiah sebagai berikut :

CATATAN

Perhatikan tahapan setiap input

a) Upload Cover

Pilih SHOW OPTIONS, kemudian rubah isi metadata seperti yang dilingkari

merah di gambar.

1. Type = TEXT

menjadi PDF

2. Description = Cover

3. Visible to = Anyone

4. Language = Indonesia

(Sesuaikan bahasa dalam file

TA)

b) Upload Legalitas

Terdiri dari Pengesahan (scan cap basah), motto (jika ada), persembahan (jika

ada), kata pengantar (wajib-bukan hasil scan), daftar isi, daftar tabel (jika ada),

daftar gambar (jika ada), halaman pernyataan orisinalitas (jika ada).

Upload file Legalitas kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.

1. Type = TEXT menjadi

PDF

2. Description = Legalitas

3. Visible to = Repositry staff

only



TA)

COVER LEGALITAS ABSTRAK BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB VDAFTAR

PUSTAKALAMPIRAN


Versi 1 Tahun 2020

c) Upload Abstrak

Upload file Abstrak kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.

1. Type = TEXT

menjadi PDF

2. Description = Abstrak

3. Visible to = Anyone



TA)

d) Upload Bab I

Upload file Bab I kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


PDF

2. Description = BabI (tidak ada

spasi)


only



TA)

e) Upload Bab II

Upload file Bab II kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


PDF

2. Description = BabII (tidak ada

spasi)


only



TA)


Versi 1 Tahun 2020

f) Upload Bab III

Upload file Bab III kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


PDF

2. Description = BabIII (tidak ada

spasi)


only



TA)

g) Upload Bab IV

Upload file Bab IV kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


PDF

2. Description = BabIV (tidak ada

spasi)


only



TA)

h) Upload Bab V

Upload file Bab V kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di gambar.


PDF

2. Description = BabV (tidak ada

spasi)


only



TA)


Versi 1 Tahun 2020

i) Upload Daftar Pustaka

Upload file Daftar Pustaka kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di

gambar.


PDF

2. Description = DaftarPustaka

(tidak ada spasi)


only



TA)

j) Upload Lampiran

Upload file Lampiran kemudian rubah seperti yang dilingkari merah di

gambar.


PDF

6. Description = Lampiran


only



TA)

Tampilan setelah semua file skripsi sudah ter upload semua dan pilih NEXT untuk

melanjutkan.


Versi 1 Tahun 2020

4. DETAIL

Isi form metadata di detail adalah sebagai berikut :

a. JUDUL (huruf depan Kapital semua

kecuali kata hubung)

b. ABSTRAK

Abstrak harus di pastikan sesuai aslinya

dengan di edit dulu di WORD kemudian

di copas ke repository ABSTRAK

c. THESIS TYPE (pilih SKRIPSI)

d. THESIS NAME (pilih OTHER)

e. CREATORS

Contoh :

Nama Emi Lestari maka penulisannya

Family Name = LESTARI

Given Name = Emi

f. NIM :

nimB1J013213

(nim kecil tanpa spasi langsung kode

angka nim)

g. CONTRIBUTORS

a) Pembimbing ke 1 ,

Yusuf Subagyo penulisanya:

SUBAGYO, Yusuf

b) Pembimbing ke 2

Tri Raharjo Sutardi maka

penulisanya :

SUTARDI, Tri Raharjo

NIDN / NIDK diambil di file

NIDN dosen

(NIDN akan diberikan bersamaan

dengan akun unggah mandiri)

h. DIVISIONS

Klik prodi anda sampai terblok biru

i. PUBLICATION DETAILS

a) Status PUBLISHED

b) DATE = tanggal di legalitas

c) DATA TYPE = Publication

d) INSTITUTION = Universitas

Jenderal Soedirman

e) DEPARTMENT =

KODEPRODI15423#Peternakan.

Diambil di file KODE PRODI

(akan diberikan bersamaan dengan

akun unggah mandiri)

f) NUMBER OP PAGE = Jumlah

halaman keseluruhan skripsi


Versi 1 Tahun 2020

g) CONTACT EMAIL ADDRESS =

isi email Anda untuk pengirimiman

surat bebas pustaka

h) NO INVENTARIS

(akan diberikan bersamaan dengan

akun unggah mandiri)

Kemudian klik NEXT

5. SUBJECT

pilih Abacus (tidak diperkenankan memilih yang lain)

Kemudian pilih NEXT

6. DEPOSIT

Pada menu ini klik Deposit Item Now, bila upload file dirasa belum lenghkap dan

atau masih ada bagian yang belum di unggah maka klik Save For Later

Lihat lingkaran merah pada gambar

Bila anda memilih Save For Later Anda dapat melanjutkan proses upload dilaiah

waktu dengan login kembali ke sistem


Versi 1 Tahun 2020

7. Item has been deposited

Sampai pada tahap ini upload sudah selesai

PASTIKAN BAHWA ITEM HAS BEEN DEPOSITED

c. Unggah mandiri Karya Ilmiah telah selesai dilakukan. Admin akan melakukan

review

a. Jika unggah mandiri sudah memenuhi ketentuan anda akan mendapatkan email

pemberitahuan yang dapat digunakan sebagai bukti penyerahan Karya Ilmiah

b. Jika unggah mandiri belum memenuhi ketentuan anda akan mendapatkan email

untuk merevisi

d. Mohon untuk selalu update email untuk melihat pemberitahuan konfirmasi petugas

UPT Perpustakaan Unsoed, apabila ada kesalahan mohon untuk di perbaiki demi

kelancaran proses unggah mandiri.

e. Pastikan anda logout dari repository unsoed, dan jaga kerahasiaan user password

anda


Versi 1 Tahun 2020

E. Tahapan Revisi Unggah Mandiri

1. Mendapatkan email dari Repository Universitas Jenderal Soedirman lihat gambar, klik pada

edit your item (lingkar merah)

2. Login ke repository.unsoed.ac.id

3. Klik pada menu Detail lakukan pengeditan sesuai dengan instruksi pada email

4. Setelah melakukan revisi klik pada menu Deposit Item


Versi 1 Tahun 2020

5. Bila anda sudah yakin maka klik Deposit Item Now bila anda masih harus melakukan

perubahan lagi karena sesuatu hal maka pilih Save For Later

6. Pastikan anda logout dari repository unsoed, dan jaga kerahasiaan user password anda

7. Anda akan mendapatkan email pemberitahuan sebagai bukti Penyerahan Karya Ilmiah

jika unggahan anda dinyatakan benar

--------------------------Melayani Dengan Hati Mengantaar Ke Prestasi--------------------------

panduan unggah mandiri karya ilmiah...

Documents