panduan siam orang tua memenuhi persyaratan ebaluasi keberhasilan studi atau mahasiswa yang tidak...

Januari 2018

Panduan SIAM

Orang Tua (Sistem Informasi Akademik

Mahasiswa)

PSIK-Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PSIK-FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN 1

SIAM atau Sistem Informasi Akademik Mahasiswa merupakan layanan sistem

informasi online untuk mengelola data akademik dan keuangan mahasiswa. Melalui

aplikasi ini ini mahasiswa dapat mengakses berbagai layanan akademik seperti Kartu

Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), jadwal kuliah, jadwal ujian, absensi serta

rekap hasil studi dan layanan registrasi (keuangan) seperti info

keuangan/pembayaran kuliah, pendaftaran wisuda, sertifikasi kompetensi IT,

sertifikasi TOEFL ITP, aktivasi email, dst. Aplikasi SIAM ini dibagi menjadi 2 (dua) akses

yaitu SIAM Mahasiswa dan SIAM Orang Tua.

SIAM orang tua menyediakan layanan yang berkaitan dengan :

1. Akademik

a. Kartu Hasil Studi

b. Jadwal Kuliah

c. Jadwal Ujian

d. Absensi

e. Rekap Hasil Studi

2. Keuangan

a. Info Registrasi

b. Histori Status

1. Apa itu SIAM ?


Untuk mengakses aplikasi SIAM, silahkan buka siam.ub.ac.id melalui program web

browser anda (internet explorer, firefox, chrome, dsb) seperti yang ditujukan pada

gambar dibawah ini. Kemudian masukkan username pada kolom NIM dengan

format pNIM dan password pada kolom kata sandi serta klik tombol Masuk.

Setelah berhasil login, anda akan masuk ke menu Akademik.

2. Masuk ke SIAM ?


Setelah login, anda akan masuk ke menu Akademik seperti pada gambar berikut.

Pada halaman awal, Kartu Hasil Studi akan muncul tampilan tahun akademik sesuai

dengan Kartu Rencana Studi (KRS) yang dipilih oleh mahasiswa.

3.1. Kartu Hasil Studi (KHS)

Menu Kartu Hasil Studi (KHS) menampilkan data mata kuliah, jumlah sks dan

nilai dari aktifikas perkuliahan mahasiswa. Untuk menampilkan dan mencetak KHS

silahkan mengikuti langkah – langkah berikut ini :

1. Klik link Kartu Hasil Studi

2. Pilih semester dari KHS yang akan ditampilkan melalui kolom isian yang

tersedia, misalnya tahun akademik 2017/Ganjil.

3. Menu Akademik


3. Pilih jenis semesternya yaitu Reguler atau Semester Pendek, kemudian klik

TAMPIL.

4. KHS yang sesuai dengan semester yang dipilih akan ditampilkan.

5. Jika ingin mencetak KHS bias mengklik icon Printer seperti gambar dibawah

ini yang ditandai dengan no.5.

Keterangan :

IP Lulus adalah indeks prestasi yang dihitung berdasarkan mata kuliah yang

lulus saja, sedangkan IP Beban adalah indeks prestasi yang dihitung

berdasarkan jumlah SKS yang diambil oleh mahasiswa. Begitu juga dengan

SKS Lulus, SKS Beban, MK Lulus dan MK Beban.


3.2. Jadwal Kuliah

Menu Jadwal Kuliah menampilkan informasi mengenai perkuliahan yang

harus dijalani mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang ditempuh dalam Kartu

Rencana Studi yang telah dipilih pada saat tahun akademik dan semester baru

akan berlangsung. Untuk masuk ke menu Jadwal Kuliah melalui langkah berikut ini :

1. Masuk ke menu AKADEMIK, pilih JADWAL KULIAH.

2. Kemudian akan tampil jawal kuliah sesuai dengan KRS yang dipilih mahasiswa

tersebut. Kolom pengumuman berfungsi untuk menampilkan pengumuman

terkait perkuliahan baik berupa pergantian jadwal, pengumuman dari dosen.

Pastikan jadwal kuliah sesuai dengan KRS yang diambil.


3.3. Jadwal Ujian

Menu Jadwal Ujian menampilkan informasi mengenai ujian yang harus

dijalani oleh mahasiswa berdasarkan mata kuliah yang ditempuh dalam KRS. Untuk

melihat jadwal kuliah melalui langkah berikut ini :

1. Masuk ke menu AKADEMIK, pilih JADWAL UJIAN.

2. Kemudian akan tampil jawal ujian sesuai dengan KRS yang dipilih mahasiswa

tersebut. Jadwal Ujian sebaiknya dilihat pada saat menjelang Ujian Tengah

Semester dan ujian Akhir Semester serta dapat berubah sewaktu – waktu sesuai

dengan kebijakan Fakultas.


3.4. Absensi

Menu ABSENSI ini berisikan tentang data kehadiran mahasiswa pada saat

perkuliahan berlangsung. Untuk masuk ke menu Absensi dapat dilakukan seperti

langkah – langkah berikut ini :

1. Masuk ke menu AKADEMIK, pilih ABSENSI.

2. Kemudian akan tampil absensi kehadiran mahasiswa saat perkuliahan

berlangsung.

3. Apabila akan mencetak absensi dapat dilakukan dengan klik icon Printer

seperti yang ditunjukkan gambar no. 3 dibawah ini.


3.5. Rekap Hasil Studi

Menu REKAP HASIL STUDI berisi informasi tentang rekapitulasi mata kuliah,

jumlah sks, tahun akademik dan nilai baik yang telah diikuti mahasiswa maupun

yang sedang berlangsung. Untuk masuk ke menu Rekap Hasil Studi dapat dilakukan

seperti langkah – langkah berikut ini :

1. Masuk ke menu AKADEMIK, pilih REKAP HASIL STUDI.

2. Kemudian akan tampil rekap hasil studi mahasiswa selama berkuliah di Fakultas

Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.


Menu KEUANGAN berisikan tentang informasi tagihan biaya SPP/UKT tiap semester,

mulai dari semester 1 sampai dengan semester terakhir yang diambil serta riwayat

status mahasiswa. Menu keuangan ini terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu Info Registrasi

dan Histori Status.

4.1. Info Registrasi

Pada menu Info Registrasi, orang tua mahasiswa dapat melihat tagihan biaya

SPP/UKT tiap semester. Untuk melihatnya melalui langkah – langkah berikut ini :

1. Masuk ke menu KEUANGAN.

2. Pilih INFO REGISTRASI.

3. Kemudian pilih semester yang akan dilihat jumlah tagihannya.

4. Klik tombol TAMPIL.

5. Muncul tampilan kategori UKT serta jumlah tagihan dan jumlah pembayaran

beserta tanggal bayarnya seperti dibawah ini.

4. Menu Keuangan


Beberapa informasi penting yang bias dilihat dari table info registrasi :

1. Informasi tagihan SPP atau UKT muncul di DEBET, dengan keterangan transaksi

seperti “TGH. SPP” artinya tagihan UKT.

2. Informasi pembayaran anda muncul di KREDIT dengan keterangan transaksi

seperti “LOK. SPP”.

3. Total tagihan di bank menjadi 0 (nol) jika anda sudah melunasi pembayaran

SPP atau UKT.

4.2. Histori Status

Pada menu Histori Status, orang tua bisa melihat status akademik mahasiswa mulai

dari semester 1 sampai dengan semester terakhir yang sedang diambil. Untuk melihat

informasi tersebut dapat melalui langkah – langkah berikut ini :

1. Masuk ke menu KEUANGAN, pilih Histori Status.

2. Kemudian akan muncul tampilan status mahasiswa mulai semester 1 hingga

semester yang sedang diikuti.

Berikut beberapa penjelasan tentang status akademik mahasiswa :

1. AKTIF : mahasiswa terdaftar dalam proses perkuliahan dan proses perkuliahan

sedang berjalan.

2. TERDAFTAR : mahasiswa sudah menyelesaikan registrasi keuangan, namun

belum/tidak melakukan registrasi akademik (memprogram KRS).


3. TIDAK AKTIF : mahasiswa belum/tidak menyelesaikan registrasi keuangan.

4. EVALUASI STUDI : karena sebab-sebab tertentu, mahasiswa dalam proses

evaluasi dan tidak dapat melakukan kegiatan akademik sebelum

menyelesaikan permasalahan evaluasinya, jika tidak diselesaikan maka dapat

mengakibatkan drop out.

5. DROP OUT : mahasiswa drop out atau putus studi adalah mahasiswa yang

tidak memenuhi persyaratan ebaluasi keberhasilan studi atau mahasiswa

yang tidak terdaftar karena tidak melakukan registrasi lebih dari 2 semester

kumulatif/berturut – turut.

6. CUTI AKADEMIK : merupakan penundaan registrasi administrasi dalam kurun

waktu tertentu dengan ijin Rektor.

7. LULUS : mahasiswa menerima status lulus jika sudah menyelesaikan seluruh

proses dan kewajiban akademiknya.

8. MENGUNDURKAN DIRI : jika mahasiswa mengajukan permohonan

mengundurkan diri dari posisinya sebagai mahasiswa UB dan disetujui.

Jika mahasiswa aktif kuliah maka pastikan status akademiknya AKTIF pada tiap

semester. Jika anda melihat status yang tidak sesuai, mohon lapor ke bagian

akademik Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya.


Apabila orang tua mahasiswa berkeinginan untuk mengganti password default yang

diberikan oleh pihak fakultas maka dapat dilakukan dengan klik Ganti Password

seperti pada gambar no. 1 dibawah ini atau melalui bais.ub.ac.id.

Jika sudah selesai menggunakan aplikasi SIAM, selalu klik LOGOUT di pojok kanan atas

seperti pada gambar no. 2.

5. Ganti Password dan Keluar

panduan siam orang tua memenuhi persyaratan ebaluasi keberhasilan studi atau mahasiswa yang tidak...

Documents