panduan simbasimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/panduan... · rencana...

138

Upload: dongoc

Post on 06-Mar-2019

267 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 2: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

2

Page 3: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

3

PANDUAN

SiMBASistem Manajemen Informasi BAZNAS

Edisi Kedua

2018

Page 4: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

4

Judul Buku Panduan SiMBA

Judul Alternatif Sistem Manajemen Informasi BAZNAS

Edisi Buku

Versi Aplikasi

Kedua

5.18.35 Beta

Tanggal Publikasi 1 Maret 2018

Jumlah Halaman 137

Ruang Lingkup Buku ini berisi panduan penggunaan Sistem

Manajemen Informasi BAZNAS

Diterbitkan Oleh Bagian Liaison dan Pelaporan

Biro / Direktorat Divisi Teknologi Informasi & Pelaporan / Operasi

Penasehat Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA

Ketua BAZNAS

Zainulbahar Noor

Wakil Ketua BAZNAS

Masdar Farid Mas’udi

Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan

Wahyu T. T. Kuncahyo

Direktur Koordinator Zakat Nasional

Penanggungjawab Achmad Setio Adinugroho

Kepala Biro IT & Pelaporan

Anggota Tim Randi Swandaru

Kepala Bagian Liaison & Pelaporan

Dwi Nurani

Staf Liaison & Pelaporan

Dwi Riyanto

Staf Liaison & Pelaporan

Credit Piktochart (http://piktochart.com)

Google Drive, Spreadsheet, dan Docs

(http://drive.google.com)

Google Chart

(https://developers.google.com/chart/)

Page 5: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

KATA PENGANTAR

Enam tahun setelah kelahirannya, SIMBA semakin relevan dan berperan

penting dalam pengelolaan zakat nasional, terlebih dengan lahirnya

berbagai regulasi zakat seperti PP 14/2014 yang menguatkan UU

23/2011 dan berbagai peraturan perundangan turunan di bawahnya.

Dalam hal ini SIMBA mempermudah proses pencatatan penghimpunan

dan penyaluran zakat, serta pengelolaan dana operasional organisasi

pengelola zakat. Selain itu, kini SIMBA telah dilengkapi dengan modul

Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan

sehingga semakin memudahkan pengelolaan zakat nasional.

Pengembangan SIMBA selama enam tahun terakhir juga diapresiasi

Otoritas Jasa Keuangan (OJK) yang menempatkan SIMBA sebagai Juara III

pada Kategori Umum Kompetisi Inklusi Keuangan: Model Inklusi

Keuangan Berbasis Digital pada akhir 2017. Hal ini menunjukkan secara

nyata bahwa SIMBA merupakan sistem yang teruji dan handal.

Pembuatan Buku Panduan SIMBA Edisi Kedua ini ditujukan untuk

mempercepat diseminasi teknologi ini kepada BAZNAS dan LAZ di setiap

tingkatan di seluruh tanah air. Seiring dengan itu upaya pendampingan

dan pelatihan SIMBA juga terus ditingkatkan agar pengelolaan zakat

nasional semakin terorganisasi, optimal dan efisien.

Salam Kebangkitan Zakat

Direktur Operasi

Wahyu T T Kuncahyo

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat

dan kesempatan untuk menjadi amil zakat

di Indonesia sehingga kita dapat berperan

dalam upaya menjadikan zakat sebagai arus

baru pembangunan manusia di tanah air.

Shalawat dan salam semoga tersampaikan

kepada Nabi Muhammad SAW sosok

tuntunan dan teladan amil zakat hingga

hari akhir kelak.

5

Page 6: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

SAMBUTAN EDISI KEDUA

Panduan SiMBA Edisi Kedua ini disusun sebagai upaya untuk

menyebarluaskan pengetahuan dan memudahkan para operator SiMBA di

seluruh tanah air untuk memperbarui keterampilannya dalam

menggunakan aplikasi SiMBA. Sampai buku ini disusun, SiMBA telah

dilengkapi dengan beberapa fitur baru seperti, pembuatan laporan

keuangan, input laporan zakat nasional secara langsung, input foto

mustahik, campaign aneka program zakat dan beberapa fitur lainnya.

Penambahan fitur-fitur tersebut dilakukan sebagai upaya kami untuk

meningkatkan layanan zakat baik kepada mustahik maupun muzaki.

Kami juga secara terus menerus melakukan upaya evaluasi dan

perbaikan melalui berbagai riset yang kami lakukan. Berdasarkan riset-

riset tersebut, SiMBA terbukti mampu meningkat kualitas operasional

layanan zakat di berbagai daerah di tanah air. Selain itu, SiMBA juga

berhasil berkontribusi signifikan dalam peningkatan penghimpunan dan

penyaluran zakat dibandingkan daerah yang belum menggunakan SiMBA.

Pada akhirnya kami berterima kasih kepada seluruh jajaran anggota dan

direksi BAZNAS sehingga Panduan SiMBA ini dapat terbit. Kami juga

mohon maaf atas segala kekurangan yang ada pada buku ini. Kami

sangat terbuka atas segala saran dan kritik yang membangun demi

peningkatan kualitas SiMBA di masa depan.

SiMBA is FUN

Kepala Biro Teknologi Informasi dan Pelaporan

Achmad Setio Adinugroho

Atas ridha dan pertolongan Allah SWT,

Panduan SiMBA Edisi Kedua ini dapat terbit

dan sampai di tangan Anda para operator

SiMBA yang kami banggakan. Shalawat dan

salam semoga tersampaikan kepada Nabi

Muhammad SAW yang menjadi panutan kita

dalam sistem pengelolaan zakat dan

teladan dalam kehidupan sehari-hari

6

Page 7: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

DAFTAR ISI

7

Kata Pengantar 5

Sambutan Edisi Kedua 6

Daftar Isi 7

Peta Modul 10

Hak Akses (Role) SiMBA 11

Daftar Istilah 14

Bagian 1. Autentikasi

1 Masuk Aplikasi SiMBA 17

2 Keluar Aplikasi SiMBA 18

Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun

3 Memasukkan Data Lembaga 21

4 Menambah Jenis Akun 22

5 Menambah Program Kegiatan 24

Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan

6 Pengaturan RKAT 27

7 Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan 30

8 Mencetak Anggaran 32

9 Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana 33

Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk

10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan 37

11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga 40

12 Melihat Data Muzaki 43

13 Mencari Data Muzaki 44

14 Mengedit Data Muzaki 46

15 Menghapus Data Muzaki 47

16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga 48

17 Migrasi Data Muzaki 49

18 Mengubah Data Muzaki Dengan Migrasi 51

Page 8: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

8

DAFTAR ISI

19 Mengexport Data Muzaki 53

20 Mencatat Transaksi Kas Masuk 54

21 Mencetak Bukti Setor Zakat 56

22 Mencetak Laporan Donasi 57

23 Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk 58

24 Mengexport Data Transaksi Kas Masuk 59

25 Migrasi Transaksi Kas Masuk 60

26 Menghapus Transaksi Kas Masuk 63

27 Closing Harian Kas Masuk 64

28 Melihat Daftar Muzaki Potensial 65

29 Melihat Chart Muzaki 67

30 Melihat Chart Kas Masuk Tahunan 68

Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar

31 Meregistrasi Data Mustahik Perorangan 71

32 Melihat Data Mustahik 73

33 Mencari Data Mustahik 74

34 Mengedit Data Mustahik 75

35 Menambah Foto Mustahik 76

36 Menghapus Data Mustahik 78

37 Migrasi Data Mustahik 79

38 Mengexport Data Mustahik 81

39 Mencatat Transaksi Kas Keluar 82

40 Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar 84

41 Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar 85

42 Migrasi Transaksi Kas Keluar 86

43 Menghapus Transaksi Kas Keluar 88

44 Closing Harian Kas Keluar 89

45 Melihat Chart Mustahik 91

46 Melihat Chart Transaksi Kas Keluar 92

Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional

47 Menambah Data Amil 95

48 Mengubah Dan Menghapus Data Amil 96

Page 9: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

9

DAFTAR ISI

49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil 97

50 Melihat Data Amil 98

51 Menginput Kas Masuk Operasional 99

52 Menginput Kas Keluar Operasional 101

53 Pencatatan Deposit Bank 103

54 Pencatatan Persediaan 104

55 Pembelian Aset Opersional 105

56 Penyusutan Aset Operasional 107

57 Melihat Data Aset 109

58 Pencatatan Uang Muka 110

59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus 112

Bagian 7. Laporan

60 Melihat dan Mencetak Laporan 115

61 Laporan Penerimaan Zakat 116

62 Laporan Penyaluran Zakat 117

63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik 118

64 Laporan Keuangan 119

65 Laporan Zakat Nasional 120

66 Monitoring BAZNAS 122

Bagian 8. Lain-lain

67 Mengirim Email Broadcast 125

68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner 126

69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner 128

70 Mengatur Rekening Muzaki Corner 129

71 Unit Pengumpul Zakat 130

72 Campaign Zakat 134

73 Meregistrasikan LAZ 136

74 Reset Jurnal Tahunan 137

Page 10: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

10

PETA MODUL

1. SIMBAZNAS

2. Input Data Lembaga 3. Kode Akun

4. Kode Kegiatan 5. Pengaturan RKAT

6. Anggaran & Saldo Dana

7. Administrasi Muzaki,

Transaksi Kas Masuk, dan

Closing Harian Kas Masuk

8. Administrasi Mustahik,

Transaksi Kas Keluar, dan

Closing Harian Kas Keluar

9. Manajemen Amil 10. Dana Operasional

11. Aset, DB, UM, PS, PY, JU 12. Laporan

13. Muzaki Corner, UPZ,

Campaign

Pelatihan Dasar : 1;2;3;4;5;7;8

Pelatihan Menengah : 6;9;10;11;12;13

Pelatihan Pimpinan : 1;7;8;12

Page 11: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

11

HAK AKSES (ROLE) SiMBA

No Kode Grup Hak Akses (Role)

1 SAD Pimpinan, SAI, IT Super Admin

2 AMZ Administrasi Muzaki

3 PKM Pencatat Kas Masuk

4 SPKM Supervisor Pencatat Kas Masuk

5 AMK Administrasi Mustahik

6 PKK Pencatat Kas Keluar

7 SPPK Supervisor Pencatat Kas Keluar

8 APA Atasan Penyusun Anggaran

9 PA Penyusun Anggaran

10 PAK Petugas Akuntansi

11 PK Petugas Keuangan

12 UPZ Operator UPZ

13 REL Relawan

14 SDM SDM Staf SDM

Pengumpulan

Pendistribusian &

Pendayagunaan

Keuangan

UPZ - Relawan

Hak akses (role) pada SiMBA terangkum pada tabel di bawah ini

Page 12: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

12

HAK AKSES (ROLE) SiMBA

No Fitur SAD AMZ PKM SPKM AMK PKK SPKK PK PA APA PAK SDM UPZ

Bagian 1. Autentikasi

1 Masuk Aplikasi SiMBA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

2 Keluar Aplikasi SiMBA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun

3 Memasukkan Data Lembaga ✓ ✓

4 Menambah Jenis Akun ✓ ✓ ✓

5 Menambah Program Kegiatan ✓ ✓ ✓

Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan

6 Pengaturan RKAT ✓ ✓ ✓

7 Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan ✓ ✓ ✓

8 Mencetak Anggaran ✓ ✓ ✓

9 Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana ✓ ✓ ✓

Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk

10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan ✓ ✓ ✓

11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga ✓ ✓

12 Melihat Data Muzaki ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

13 Mencari Data Muzaki ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

14 Mengedit Data Muzaki ✓ ✓

15 Menghapus Data Muzaki ✓ ✓

16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga ✓ ✓ ✓

17 Migrasi Data Muzaki ✓ ✓

18 Mengedit Data Muzaki Dengan Migrasi ✓ ✓

19 Mengexport Data Muzaki ✓ ✓

20 MencatatTransaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓

21 Mencetak Bukti Setor Zakat ✓ ✓ ✓

22 Mencetak Laporan Donasi ✓ ✓

23 Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓

24 Mengexport Data Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓

25 Migrasi Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓

26 Menghapus Transaksi Kas Masuk ✓ ✓

27 Closing Harian Kas Masuk ✓ ✓

28 Melihat Daftar Muzaki Potensial ✓ ✓

29 Melihat Chart Muzaki ✓ ✓

30 Melihat Chart Kas Masuk Tahunan ✓ ✓

Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar

31 Meregistrasi Data Mustahik Perorangan ✓ ✓

32 Melihat Data Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓

33 Mencari Data Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓

34 Mengedit Data Mustahik ✓ ✓

35 Menambah Foto Mustahik ✓ ✓

36 Menghapus Data Mustahik ✓ ✓

37 Migrasi Data Mustahik ✓ ✓

38 Mengexport Data Mustahik ✓ ✓

39 Mencatat Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓

40 Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓

41 Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓

42 Migrasi Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓

43 Menghapus Transaksi Kas Keluar ✓ ✓

44 Closing Harian Kas Keluar ✓ ✓

45 Melihat Chart Mustahik ✓ ✓

46 Melihat Chart Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓

Tabel di bawah ini menjelaskan fitur apa saja yang dapat

diakses oleh setiap role pada SiMBA

Page 13: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

13

No Fitur SAD AMZ PKM SPKM AMK PKK SPKK PK PA APA PAK SDM UPZ

Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional

47 Menambah Data Amil ✓ ✓

48 Mengubah Dan Menghapus Data Amil ✓ ✓

49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil ✓ ✓

50 Melihat Data Amil ✓ ✓

51 Menginput Kas Masuk Operasional ✓ ✓

52 Menginput Kas Keluar Operasional ✓ ✓

53 Pencatatan Deposit Bank ✓ ✓ ✓ ✓

54 Pencatatan Persediaan ✓ ✓ ✓ ✓

55 Pembelian Aset Opersional ✓ ✓

56 Penyusutan Aset Operasional ✓ ✓

57 Melihat Data Aset ✓ ✓

58 Pencatatan Uang Muka ✓ ✓

59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus ✓ ✓

Bagian 7. Laporan

60 Melihat dan Mencetak Laporan ✓

61 Laporan Penerimaan Zakat ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

62 Laporan Penyaluran Zakat ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

64 Laporan Keuangan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

65 Laporan Zakat Nasional ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

66 Monitoring BAZNAS ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Bagian 8. Lain-lain

67 Mengirim Email Broadcast ✓ ✓

68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner ✓ ✓

69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner ✓ ✓

70 Mengatur Rekening Muzaki Corner ✓ ✓

71 Unit Pengumpul Zakat ✓ ✓

72 Campaign Zakat ✓

HAK AKSES (ROLE) SiMBA

Page 14: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

DAFTAR ISTILAH

4. Pop Up Menu adalah menu yang

muncul ketika melakukan suatu

instruksi pada SiMBA.

contoh pop up menu

1. SiMBA adalah aplikasi

pengelolaan zakat yang

berbasis web.

simba.baznas.go.id

2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat.

3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat.

5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi

yang saat ini digunakan agar bisa digunakan untuk

aplikasi lain yang biasanya di ubah formatnya.

6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi

dalam jumlah banyak yang menggunakan format yang

sudah ditentukan.

7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang

diperuntukkan untuk muzaki untuk memonitoring

pembayaran zakatnya.

8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis

yang dilakukan oleh petugas atas kesepakatan

sebelumnya.

14

Page 15: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 16: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 1Autentifikasi

Page 17: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

01. MASUK APLIKASI SIMBA

1. Masuk kehalaman

https://simba.baznas.go.id lalu

pilih tombol

2. Masukkan email dan password

3. Pilih tombol Izinkan

Berikut ini adalah cara untuk masuk ke dalam aplikasi SiMBA

1

Dipilih

Dipilih

2

3

17

Page 18: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

02. KELUAR APLIKASI SIMBA

1. Pada aplikasi SiMBA yang masih terbuka, sorot kursor ke arah

nama akun yang terletak pada kanan layar, lalu pilih tombol

Logout.

Untuk keluar dari aplikasi SiMBA dapat dilakukan dengan langkah

seperti dibawah ini:

Dipilih

1

Sorot Nama

Akun

2. Setelah tombol logout dipilih maka akan muncul halaman

SiMBA seperti tampilan awal, dengan demikian Anda sudah

berhasil keluar dari aplikasi SiMBA.

2

18

Page 19: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 20: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 2Data Lembaga, Kegiatan, dan Jenis

Akun

Page 21: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL

Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam

aplikasi SiMBA

Dipilih

1

3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada, lalu pilih

Update.

Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak

boleh kosong.

2. Pilih tombol Edit Data Lembaga

03. MEMASUKKAN DATA LEMBAGA

Dipilih

2

3

21

Page 22: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

04. MENAMBAH JENIS AKUN

1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4

Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam

aplikasi SiMBA

2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan Level 3

untuk kode akun yang akan dibuat

1

Dipilih

2

3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUN sesuai

dengan jenis akun yang akan dibuat

3

DipilihKeterangan

Tombol digunakan untuk mengedit

kegiatan

Tombol digunakan untuk menghapus

kegiatan

22

Page 23: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN, JENIS

AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah no 2 s.d 3

4

Dipilih

23

5. Detil kode kegiatan dapat dilihat di Simbapedia dengan url :

http://simba.baznas.go.id/simbapedia/list-kode-akun/

04. MENAMBAH JENIS AKUN

Page 24: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

05. MENAMBAH PROGRAM KEGIATAN

1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih KEGIATAN

Berikut ini adalah cara untuk menambah program kegiatan dalam

aplikasi SiMBA

2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM, PROGRAM,

SUBPROGRAM yang akan dibuat

1

Dipilih

2

3. Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI,

KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah

3

Dipilih

Keterangan

Tombol digunakan untuk mengedit

kegiatan

Tombol digunakan untuk menghapus

kegiatan

24

Page 25: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 26: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 3Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan

Page 27: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

06. PENGATURAN RKAT

1. Sorot menu RKAT lalu pilih SETING

Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi

SiMBA

1

Dipilih

2. Input data sesuai dengan RKAT manual yang sudah dibuat dan

benar. Setelah terisi pilih tombol Simpan

a. Tahun

b. Hak Amil

27

Page 28: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

c. Muzaki

d. Mustahik

e. Pengentasan Kemiskinan

f. Saldo Dana

28

06. PENGATURAN RKAT

Page 29: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

g. APBN/APBD

h. Penyaluran UPZ

i. Seting Program dan Akun

j. Indikator Kinerja Kunci

29

06. PENGATURAN RKAT

Page 30: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN

Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus

anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES isikan data sesuai dengan

anggaran yang akan dimasukkan lalu pilih Display untuk

memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah diinput atau

belum.

1

Dipilih

07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS

ANGGARAN KEUANGAN

30

2

3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM

TAMBAH ANGGARAN. Isikan sesuai dengen anggaran yang akan

dimasukkan, lalu pilih tombol Tambah untuk menambahkan

anggaran.

1

2

34

5

3

Page 31: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan seperti

gambar di bawah

4

5

Untuk menghapus

5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih

tombol

31

07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS

ANGGARAN KEUANGAN

Page 32: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN

Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang sudah

diinputkan dalam aplikasi SiMBA

Dipilih

1

3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih

laporan dan tahun berapa yang akan dicetak

08. MENCETAK ANGGARAN

2

Dipilih Dipilih

3

Penghimpunan

dan Penyaluran

Penyaluran dan

Penggunaan Dana Kegiatan

32

Page 33: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN

Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus

anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awal lalu pilih

Display untuk memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah

diinput atau belum.

1

Dipilih

09. MEMASUKKAN DAN

MENGHAPUS SALDO DANA

2

33

3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM

TAMBAH SALDO AWAL. Isikan sesuai dengen saldo akhir tahun

lalu, lalu pilih tombol Tambah untuk memasukkan saldo awal

tahun.

3

Page 34: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

4. Saldo awal sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan seperti

gambar di bawah

5

Hapus

5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih tombol

34

4

09. MEMASUKKAN DAN

MENGHAPUS SALDO DANA

Page 35: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 36: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 4Muzaki dan Transaksi Kas

Masuk

Page 37: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih

menu REGISTRASI

Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang

harus dilakukan adalah :

2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tanda

bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisi dan

tidak boleh kosong.

2

1

37

10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI

PERORANGAN

Page 38: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Keterangan :

a. Kolom tanggal pilih tahun,

bulan dan tanggal yang

sesuai maka akan secara

otomatis mencatat tanggal

yang dipilih.

b. Kolom UPZ, diisi UPZ yang

sudah didaftarkan. Menu ini

optional. Cara

meregistrasikan UPZ dapat

dilihat di panduan 12.3

3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akan

muncul pop up menu seperti di bawah ini.

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk

kembali meregistrasi

muzaki lain

b. Tombol Selesai untuk

melihat daftar muzaki

4. Tampilan Daftar Muzaki perorangan yang sudah kita

tambahkan setelah memilih Tombol Selesai.

3

4

38

10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI

PERORANGAN

Page 39: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki

Dipilih

6. Akan muncul pop up menu seperti

di samping. Pilih OK.

7. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak

5

6

7

39

10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI

PERORANGAN

Page 40: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

2

11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI

LEMBAGA

2. Pilih tampilan Muzaki

Lembaga

Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang harus

dilakukan yaitu :

3. Isikan data sesuai dengan data muzaki yang didapat. Tanda

bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan

tidak boleh kosong.

3

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih

menu REGISTRASI

40

Page 41: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih

Keterangan :

a. Kolom tanggal pilih tahun,

bulan dan tanggal maka akan

secara otomatis mencatat

tanggal yang dipilih.

b. Kolom UPZ, check kotak

memiliki UPZ jika lembaga

tersebut memiliki UPZ

4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpan dan akan

muncul pop up menu seperti di bawah.

5. Tampilan Daftar Muzaki lembaga yang sudah kita tambahkan

setelah memilih tombol Selesai.

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk

kembali meregistrasi muzaki

lain

b. Tombol Selesai untuk melihat

daftar muzaki

4

5

41

11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI

LEMBAGA

Page 42: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki Lembaga

Dipilih

6. Akan muncul pop up menu seperti

di samping. Pilih OK.

7. NPWZ muzaki lembaga sudah tercetak

5

6

7

42

11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI

LEMBAGA

Page 43: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

12. MELIHAT DATA MUZAKI

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI

Berikut ini adalah cara untuk melihat data muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

2. Daftar Muzaki perorangan yang sudah terinput akan muncul

seperti gambar di bawah

3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilan Muzaki

Lembaga

1

2

Dipilih

3

43

Page 44: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

13. MENCARI DATA MUZAKI

Berikut ini adalah cara untuk mencari data muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom Input

Keyword, lalu pilih Cari

Dipilih

2

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI

1

Untuk format masukan ada beberapa cara, yaitu:

1. periode: digunakan untuk mencari muzaki yang teregistrasi dengan

rentang antara tanggal a hingga tanggal b. Sebagai contoh untuk

mencari muzaki yang didaftarkan antara tanggal 1 oktober hingga 10

oktober 2013 dapat menginputkan kode periode:1/10/2013-

10/10/2013.

2. upzcode: digunakan untuk mencari muzaki yang merupakan karyawan

upz tertentu (yang diberikan kedalam pencarian adalah kode upznya).

Untuk mencari muzaki yang terasosiasi dengan upz dengan kode

registrasi 1 dapat menginputkan kode upzcode:1. UPZ Code dapat

dilihat pada 3 nomor terakhir pada nomor registrasi muzaki lembaga.

3. muzaki: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan namanya.

Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki nama achmad

dapat menginputkan kode muzaki:achmad.

44

Page 45: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

3. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan

lakukan proses seperti no. 2

Dipilih

3

4. phone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor telepon

yang dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki

nomor telepon 021592555 dapat menginputkan kode phone:021592555.

Dapat juga menggunakan kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki

yang tidak memiliki telepon, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki

yang memiliki telepon.

5. handphone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor

handphone yang dimilikinya. Untuk mencari muzaki yang memiliki nomor

handphone 081280442044 dapat menginputkan

kode phone:081280442044. Dapat juga menggunakan

kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki

handphone, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki

handphone.

6. email: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat email yang

dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki email

[email protected] dapat menginputkan kode

email:[email protected]. Dapat juga menggunakan

kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki email,

dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki email.

7. alamat: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat tertentu.

Dapat juga menggunakan kode ‘semua’ atau ‘all’ untuk mencari semua

muzaki yang kolom alamatnya tidak kosong. Contoh penggunaan

adalah alamat:tanah abang, atau alamat:all.

45

13. MENCARI DATA MUZAKI

Page 46: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

14. MENGEDIT DATA MUZAKI

Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi

SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu :

2. Pilih data muzaki

yang akan diedit

datanya

Dipilih

2

3. Sorot data muzaki

dan pilih tombol

3

Dipilih

44. Edit data sesuai dengan

kebutuhan lalu pilih

Save

Edit Data

5. Untuk mengedit data

muzaki lembaga, pilih

tampilan Muzaki Lembaga

dan lakukan proses seperti

no. 2 s.d 4 Dipilih

Dipilih

5

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI

46

Dipilih

Page 47: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

15. MENGHAPUS DATA MUZAKI

Berikut ini adalah cara untuk menghapus data muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih tombol Hapus

2. Pilih nama muzaki

perorangan yang

akan dihapus

4. Pilih Ya

Dipilih

2

Dipilih

3

4

5

Dipilih

6

Dipilih

6. Untuk menghapus data

muzaki lembaga, pilih

tampilan Muzaki Lembaga

dan lakukan proses seperti

no. 2 s.d 5

5. Muncul pop up menu

penghapusan data telah

berhasil

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI

47

1

Dipilih

Page 48: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

16. MENCETAK DAFTAR KARYAWAN

MUZAKI LEMBAGA

3. Cari nama muzaki

Berikut ini adalah cara mencetak daftar karyawan Muzaki

Lembaga dalam aplikasi SiMBA

4. Pilih tombol Daftar Karyawan

5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan nama excel-

export, buka file yang sudah terunduh tersebut.

Dipilih

2. Pilih tampilan Muzaki

Lembaga

Dipilih

2

Dipilih

3

4

5

Template Daftar Karyawan

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI

1

48

Page 49: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

17. MIGRASI DATA MUZAKI

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih IMPORT

Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih menu file, lalu

pilih menu Make a

copy

2. Pilih Open pada kolom

template, maka akan

muncul spreadsheet

template migrasi

44. Ubah nama file sesuai

kebutuhan

2

Dipilih

3

Dipilih

Template migrasi data muzaki

1

49

Page 50: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

6. Simpan data dalam bentuk .csv

Dipilih

6

7

7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada

aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki

Dipilih

88. Untuk muzaki lembaga,

pilih tampilan Muzaki

Lembaga dan lakukan

proses seperti no. 2 s.d 7

5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan

5

50

17. MIGRASI DATA MUZAKI

Page 51: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

18. MENGUBAH DATA MUZAKI

DENGAN MIGRASI

Berikut ini adalah cara untuk mengedit data muzaki

perorangan/lembaga dengen cara migrasi dalam aplikasi SiMBA

2. Buat data dengan menggunakan format dibawah untuk mengedit

data muzaki dan simpan dalam format .csv

Template edit menggunakan migrasi

1

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih UPDATE

2

Keterangan

Edit data muzaki hanya bisa per satu

kolom, semilsa kolom email atau

kolom gender, atau kolom jenis

kelamin dan harus sama penamaan

kolomnya dengan kolom keyword pada

daftar keyword

Daftar keyword yang

dapat digunakan

untuk kolom

Kolom yang

akan diubah

51

Page 52: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

3

3. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada

aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki

4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan masukkan No NPWZ dan

Nama muzaki lembaganya, setelah itu ulangi langkah no 3

52

18. MENGUBAH DATA MUZAKI

DENGAN MIGRASI

Page 53: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

19. MENGEXPORT DAFTAR MUZAKI

Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih tombol Export to Excel”

3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama

export-excel

Dipilih

2

3

Dipilih

4

4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan

lakukan proses no. 2 s.d 3

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI

1

53

Page 54: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

20. MENCATAT TRANSAKSI

KAS MASUK

Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki

perorangan dalam aplikasi SiMBA

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan

transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah

2. Pilih tombol Bayar

ZIS pada muzaki

yang melakukan

transaksi Dipilih

2

3. Isikan data sesuai dengan

transaksi yang sedang

dilakukan

3

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI

Dipilih

4

54

Page 55: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Setelah data terisi, pilih

tombol Simpan yang

berada dikiri bawah

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu

seperti dibawah

Keterangan :

a. Tombol tambah untuk

menambah transaksi

b. Cetak Bukti Setor untuk

mencetak kuitansi transaksi

c. Tombol selesai untuk melihat

daftar transaksi yang diinput

6

Dipilih

7

Keterangan

Besaran kadar zakat

dapat dilihat pada tabel

di samping

7. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan

lakukan proses seperti no. 2 s.d 6

55

5

20. MENCATAT TRANSAKSI

KAS MASUK

Page 56: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

DipilihDipilih

21. MENCETAK BUKTI SETOR ZAKAT

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK

Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi pembayaran

zakat/infak muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dicetak

3. Pilih Cetak Bukti Setor

Dipilih

2

3

Dipilih

4. Print bukti setor yang

tertampil di layar

Contoh Bukti

Setor Zakat

Contoh Bukti

Setor Infak

5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga

atau Operaional dan lakukan langkah no 2 s.d 4

5

4

1

56

Page 57: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih batas

waktu

Dipilih

3

1

Dipilih

22. MENCETAK LAPORAN DONASI

Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasi muzaki

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih tombol Laporan

Donasi

2. Pilih nama muzaki

yang akan

dicetakkan laporan

donasinya

4. Pilih batas Periode

Laporan yang akan

dicetak

4

55. Cetak laporan donasi yang

muncul pada layar

6

6. Untuk muzaki lembaga dan

operasional, pilih tampilan

Lembaga atau Operaional dan

lakukan langkah no 2 s.d 4

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI

Dipilih

2

57

Page 58: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih

1

23. MENCETAK LAPORAN HARIAN

TRANSAKSI KAS MASUK

Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan harian transaksi kas

masuk muzaki perorangan/lembaga dan dana operasional dalam

aplikasi SiMBA

2. Pilih tombol Laporan Harian

2

Dipilih

3. Pilih tanggal yang akan

dicetak dan pilih

tombol Cetak

3

Dipilih

4. Print laporan harian yang

tertampil pada layar4

5

5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga

atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK

58

Page 59: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

24. MENGEXPORT DATA TRANSAKSI

KAS MASUK

Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksi kas masuk

dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA

2. Pilih tombol Export to Excel

Dipilih

2

4

DipilihDipilih

3. File akan terunduh dengan

nama excel-export3

4. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampila Lembaga

atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4

Laporan Kas Keluar dalam Excel

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK

59

Page 60: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK

Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas masuk dalam aplikasi SiMBA

4

3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS MASUK, dan pilih MIGRASI

2. Pilih Open pada kolom

template, maka akan

muncul spreadsheet

template migrasi

2

Dipilih

Template Migrasi Kas Masuk

1

60

3

Dipilih

4. Ubah nama file sesuai kebutuhan

Page 61: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan

6. Simpan data dalam bentuk .csv

Dipilih

6

7. Siapkan seting parameter dan jenis akun

5

7

61

25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK

Page 62: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada

aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki

8

*Panduan yang mimiliki UPZ

UPZ yang dipilih

DicentangDipilih

Dipilih salah satu3

2

1

4

62

25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK

Page 63: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

26. MENGHAPUS TRANSAKSI

KAS MASUK

Berikut ini adalah cara untuk menghapus transaksi pembayaran

muzaki perorangan/lembaga/operasional dalam aplikasi SiMBA :

2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus

3. Pilih tombol Hapus

Dipilih

2

3

Dipilih

4. Pilih tombol Yes

5

4

5. Muncul pop up menu

penghapusan data telah

berhasil

6DipilihDipilih

Dipilih

6. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga

atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK

1

63

Page 64: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

27. CLOSING HARIAN KAS MASUK

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS MASUK, pilih

CLOSING HARIAN

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas

keluar dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti dibawah. Pilih

Unposted untuk melakukan posting jurnal yang akan

menghasilkan jurnal untuk laporan keuangan.

64

1

3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi

2

3

Dipilih

Page 65: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

65

5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah

selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah

5

Data sudah

masuk

4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan

R pada kolom Action.

4

Keterangan:

Untuk melihat transaksi pada hari closing

Untuk menghitung ulang jurnal

Untuk melihat jurnal yang dibuat

Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data

Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat

27. CLOSING HARIAN KAS MASUK

Page 66: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

28. MELIHAT DAFTAR MUZAKI

POTENSIAL

Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensial

berdasarkan record transaksi muzaki tersebut pada tahun berjalan.

2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari

1

2

DipilihDipilih

3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahun yang dipilih

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI

3

Contoh Daftar Mustahik Potensial

66

Page 67: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

Demografi Muzaki

29. MELIHAT CHART MUZAKI

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART

Berikut ini adalah cara melihat chart muzaki dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan chart muzaki

Tampilan Dashboard

Akumulasi jenis

Muzaki Per Bulan

Akumulasi jenis Muzaki

Per Bulan

Perbandingan

penambahan/pengurangan

jumlah mustahik setiap tahun

67

Page 68: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

30. MELIHAT CHART KAS MASUK

TAHUNAN

Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuk tahunan

dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan chart kas masuk tahunan

Tampilan Penerimaan Tampilan Jenis Donasi

Tampilan UPZ dan Non UPZ

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART

68

Page 69: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 70: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 5 Mustahik dan Transaksi Kas

Keluar

Page 71: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih

menu REGISTRASI

Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/ kelompok

langkah yang harus dilakukan yaitu :

2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas. Tanda

bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan

tidak boleh kosong.

2

71

1

Page 72: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan dan akan

muncul pop up menu seperti di bawah ini.

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk

kembali meregistrasi

mustahik lain

b. Tombol Selesai untuk

melihat daftar mustahik

4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kita registrasi

setelah memilih Tombol Selesai.

3

4

Dipilih

5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan

Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4

5

Keterangan :

a. Kolom Tanggal diisi

dengan memilih tahun,

bulan, tanggal yang

sesuai dengan kartu

identitas

72

31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK

Page 73: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

32. MELIHAT DATA MUSTAHIK

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu

MUSTAHIK

Berikut ini adalah cara untuk melihat data mustahik

perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akan muncul

seperti gambar di bawah

3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan

Mustahik Kelompok

2

Dipilih

3

73

1

Page 74: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih

33. MENCARI DATA MUSTAHIK

Berikut ini adalah cara untuk mencari data mustahik

perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolom INPUT

KEYWORD, lalu pilih Cari

3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilan

Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2

3

Dipilih

2 Masukkan data

mustahik yang dicari

74

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu

MUSTAHIK

1

Page 75: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih

34. MENGEDIT DATA MUSTAHIK

Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompok dalam

aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu:

2. Pilih data mustahik yang akan diedit datanya

Dipilih

2

3. Sorot data mustahik

dan pilih tombol 3

Dipilih

44. Edit data sesuai

dengan kebutuhan

lalu pilih Save

Edit Data

5. Untuk mengedit data

mustahik kelompok, pilih

tampilan Mustahik

Kelompok dan lakukan

proses seperti no 2 s.d 4

Dipilih

5

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK

75

1

Page 76: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK

Untuk mengedit data mustahik terkait menambahkan foto pada

keterangan mustahik

2. Pilih data mustahik yang akan ditambah fotonya

Dipilih

2

3. Sorot data mustahik dan pilih tombol Start Foto

3

Dipilih

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK

76

1

4. Setelah dipilih akan muncul Konfirmasi Pengiriman Notif.

Ada 2 perlakuan yang dapat diguanakn dalam pengambilan

gambar, yaitu:

a. Jika dipilih Foto Sekarang maka akan ada notifikasi ke HP.

b. Jika dipilih QR Code akan muncul popup kode yang bisa d scan

menggunakan HP.

4 Keterangan

Untuk point no.4 syaratnya harus menggunakan HP

yang sudah terinstal aplikasi SiMBA Lite yang dapat d

download pada plasystore dan diregistrasikan dengan

email yang sama dengen email yang digunakan untuk

masuk kedalam aplikasi SiMBA

Page 77: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK

77

a

5. Setelah mendapat notifikasi atau menyecan QR Code, selanjutnya

ambil gambar mustahik dan pilih tombol Upload

Notifikasi

QR Code

b c

d

Page 78: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik

perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih tombol Hapus

2. Pilih nama Mustahik perorangan yang akan dihapus

4. Pilih Ya untuk menghapus

mustahik. Pilih Batal untuk

membatalkan proses

Dipilih

3

5

4

Dipilih

6. Untuk Mustahik kelompok,

pilih tampilan Mustahik

Kelompok dan lakukan

proses seperti no. 2 s.d 5

5. Muncul pop up menu

penghapusan data telah

berhasil, pilih OK

Dipilih

2

6

Dipilih

36. MENGHAPUS DATA MUSTAHIK

78

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK

Page 79: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih

MIGRASI

Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik

perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy

2. Pilih Open pada kolom

template, maka akan

muncul spreadsheet

template migrasi

4

4. Ubah nama file sesuai kebutuhan

2

Dipilih

3

Dipilih

Template Migrasi Data Mustahik

79

1

37. MIGRASI DATA MUSTAHIK

Page 80: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

6. Simpan data dalam bentuk .csv

Dipilih

6

7

7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada

aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik

8. Untuk melakukan migrasi data

mustahik kelompok, pilih

tampilan Mustahik Kelompok

dan lakukan proses seperti no.

2 s.d 7

5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan

5

Dipilih

8

37. MIGRASI DATA MUSTAHIK

80

Page 81: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

38. MENGEXPORT DAFTAR

MUSTAHIK

Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahik

perorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih tombol Export to Excel

3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduh dengan

nama export-excel

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu

MUSTAHIK

3

Dipilih

4

4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok ke dalam excel,

pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti

no. 2 s.d 3

Dipilih

2

81

1

Page 82: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

3

1

Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik

dalam aplikasi SiMBA

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang berjalan

2. Pilih tombol Terima Dana pada Mustahik yang menerima bantuan

4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan data

sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih Tambah

Dipilih

2

4 Dipilih

82

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu

MUSTAHIK

39. MENCATAT TRANSAKSI KAS

KELUAR

Page 83: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri

bawah

5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu

seperti dibawah

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk

menambah transaksi

b. Tombol Selesai untuk

melihat daftar transaksi yang

diinput

6

7. Untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih

tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2

s.d 6

7

Dipilih

39. MENCATAT TRANSAKSI KAS

KELUAR

83

Page 84: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR

3. Pilih Cetak Bukti Setor

40. MENCETAK KUITANSI

TRANSAKSI KAS KELUAR

Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar

zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

Dipilih

1

2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak

2

3

Dipilih

4. Print kuitansi yang tertampil dilayar

5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahik kelompok,

pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4

Dipilih5

4

84

Dipilih

Page 85: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar per hari,

per asnaf dan per kegiatan pada aplikasi SiMBA

2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan

3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak

3

Dipilih

4. Print laporan harian yang tertampil pada layar

5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harian mustahik

kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4

Dipilih

2

Laporan Harian Laporan Per Asnaf

4

Laporan Per Kegiatan

85

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR

Dipilih5

Dipilih

1

41. MENCETAK LAPORAN

TRANSAKSI KAS KELUAR

Page 86: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1

42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR

Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke dalam

aplikasi SiMBA

4

4. Ubah nama file sesuai kebutuhan

2

Dipilih

3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy

3

Dipilih

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS KELUAR, dan pilih

MIGRASI

2. Pilih Open pada kolom

template, maka akan muncul

spreadsheet template migrasi

Template Migrasi Kas Keluar

86

Dipilih

Page 87: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan

6. Simpan data dalam bentuk .csv

Dipilih

6

7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF

5

7

8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada

aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar

8

87

42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR

Page 88: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih

43. MENGHAPUS TRANSAKSI

KAS KELUAR

Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar mustahik

perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

1

2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus

3. Pilih tombol Hapus

Dipilih

2

3

Dipilih

4. Pilih tombol Ya untuk menghapus

transaksi kas keluar. Pilih Batal

untuk membatalkan proses

5

4

5. Muncul pop up menu penghapusan

data telah berhasil, pilih OK

Dipilih

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR

6. Untuk mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan

langkah no 2 s.d 5

6 Dipilih

88

Page 89: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR

1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS

KELUAR, pilih CLOSING HARIAN

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing

harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti di

bawah ini

89

1

2

3

3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi

Dipilih

Dipilih

Page 90: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

90

5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah

selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah

5

Data sudah

masuk

4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan

R pada kolom Action.

4

Keterangan:

Untuk melihat transaksi pada hari closing

Untuk menghitung ulang jurnal

Untuk melihat jurnal yang dibuat

Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data

Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat

44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR

Page 91: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

45. MELIHAT CHART MUSTAHIK

Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan chart

Tampilan Distribusi

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih CHART

Chart di samping

menampilkan

jumlah mustahik

per Provinsi yang

dimasukkan

kedalam SiMBA

Persentase jumlah

fakirmiskin Lokal beserta

sumber data

Persentase jumlah

fakirmiskin Nasional

beserta sumber data

2

91

1

Page 92: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih

46. MELIHAT CHART TRANSAKSI

KAS KELUAR

1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS KELUAR lalu pilih CHART

Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar tahunan dalam

aplikasi SiMBA

2. Tampilan chart kas keluar

Total Penyaluran selama Setahun Presentase Penyaluran dalam

Program Indonesia Lima

Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan

dengan Tahun Sebelumnya

92

1

Page 93: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 94: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 6 Manajemen Amil dan Dana

Operasional

Page 95: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu PENGATURAN,

lalu pilih OPERATOR AMIL

Berikut ini adalah cara untuk menambahkan data amil ke dalam

aplikasi SiMBA1

3. Masukkan data amil yang akan

ditambahkan, lalu pilih

tombol Simpan

*pada kolom email diisikan

email berdomain

@gmail.com

2. Untuk menambahkan data

amil pilih tombol +Add.

Dipilih

47. MENAMBAHKAN DATA AMIL

Dipilih

2

Dipilih

4. Amil yang ditambahkan sudah terdaftar dalam Daftar Amil

Sudah

terdaftar

4

95

3

Page 96: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Dipilih

1. Sorot menu PENGATURAN,

lalu pilih OPERATOR AMIL

2. Pilih tombol pada data

amil yang akan diubah

3. Ubah data amil sesuai dengan

perubahan data yang diajukan,

lalu pilih Simpan

*kolom email tidak dapat

diganti

4. Untuk menghapus data amil,

pilih X pada langkah no.2

seperti gambar di samping

5. Bentuknya akan muncul pop up

menu seperti disamping dan

pilih tombol OK, maka data

amil akan terhapus.

Berikut ini adalah cara untuk mengubah dan menghapus data amil

dalam aplikasi SiMBA

1

48. MENGUBAH DAN

MENGHAPUS DATA AMIL

3

2

Dipilih

Data Amil

Dipilih

Dipilih

4

5

96

Page 97: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu

pilih OPERATOR/AMIL

Berikut ini adalah cara untuk memberi akses (role) kepada amil untuk

menggunakan aplikasi SiMBA

1

Dipilih

49. MEMBERIKAN HAK AKSES

(ROLE) PADA AMIL

3. Pilih role yang akan diberikan kepada amil, lalu pilih tombol

Simpan

2. Pilih amil yang akan diberikan role, lalu pilih tombol

Amil Dipilih

2

3

4. Dengan demikian amil tersebut sudah memiliki role pada aplikasi

SiMBA

4

Akses yang diberikan

97

Page 98: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

50. MELIHAT DATA AMIL

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

Berikut ini adalah cara untuk melihat data amil dalam aplikasi SiMBA

2. Daftar Amil yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di

bawah

98

2

1

Dipilih

Data amil yang

terinput

Page 99: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

51. MENGINPUT KAS MASUK

OPERASIONAL

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu

AMIL

Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi kas

masuk dana operaional dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi,

lalu pilih tombol KM (Kas Masuk)

Nama Amil Dipilih

2

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai

dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah

3

4

Dipilih

99

1

Dipilih

Page 100: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah

5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu

seperti di samping. Pilih Close

6

7. Transaksi kas masuk operasional sudah berhasil dan dapat dilihat

Kas Masuk, tab Operasional

7

100

51. MENGINPUT KAS MASUK

OPERASIONAL

Page 101: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

52. MENGINPUT KAS KELUAR

OPERASIONAL

Berikut ini adalah cara menginput kas keluar dana operasional

dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih

tombol KK (Kas Keluar)

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan

transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah

3

Dipilih

4

101

Nama Amil Dipilih

2

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

1

Dipilih

Page 102: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah

5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu

seperti dibawah

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk

menambah transaksi baru

b. Tombol Selesai untuk

melihat daftar transaksi

yang telah diinput

6

102

52. MENGINPUT KAS KELUAR

OPERASIONAL

Page 103: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

53. PENCATATAN DEPOSIT BANK

Deposit bank adalah cara menginput perpindahan dana antar

rekening yang dimiliki.

Berikut adalah cara mencatat deposit bank dana operasional dalam

aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih

tombol DB (Deposit Bank)

3. Isikan data sesuai dengan kode akun yang akan dipindahkan (CR),

lalu pilih tombol Bank (DB), masukkan kode akun tujuan

pemindahan, lalu pilih tombol Simpan

a

103

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

b

c

d

Nama Amil Dipilih

2

1

Dipilih

Pilih akun

yang akan

dipindahkan

nominalnya

Page 104: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

54. PENCATATAN PERSEDIAAN

Persediaan adalah barang jadi yang belum tersalurkan, semisal

sembako yang seharsnya disalurkan belan depan namun sudah

dibelanjakan bulan ini.

Berikut ini adalah cara mencatat persediaan dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih

tombol PS (Persediaan)

3. Isikan data sesuai dengan persediaan yang masuk, pilih kolom

persediaan dengen akun persediaan, lalu pilih tombol kas/setara

kas lalu pilih mata anggaran jenis kasnya dan masukkan nominal

persediaan yang masuk

104

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

b

c

d

a

1

Dipilih

Nama Amil Dipilih

2

Page 105: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Berikut ini adalah cara menginput transaksi aset menggunakan

dana operasional dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu

pilih tombol KK

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan

transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah

Dipilih

3

4

Dipilih

105

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan

*pada pilihan Jenis Transaksi dipilih Aset

Penginputan Pembelian Aset

55. PEMBELIAN ASET OPERASIONAL

1

Dipilih

Nama Amil Dipilih2

Page 106: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah

5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu

seperti di bawahKeterangan :

a. Tombol Tambah untuk

menambah transaksi baru

b. Tombol Selesai untuk

melihat daftar transaksi

yang telah diinput

7.Transaksi akan dimasukkan ke dalam dua menu. Pertama pada

bagian Tansaksi Kas Keluar, tab Operasional

7

Kedua dicatat sebagai Aset pada menu ASET

6

106

Dipilih

55. PEMBELIAN ASET OPERASIONAL

Page 107: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

2. Pada pengaturan aset, isikan UMUR, AKUN AKUMULASI

PENYUSUTAN dan AKUN BEBAN PENYUSUTAN pada bagian

masa manfaat dan akun penyusutan aset tetap dam aset

kelolaan. Setelah itu atur model penyusutan.

107

1. Sorot menu PENGATURAN dan pilih menu ASET

3. Setelah terisi, pilih tombol Simpan untuk penyimpan pengaturan.

2

Pengaturan Untuk Penyusutan Aset Operasional

1

3

56. PENYUSUTAN ASET OPERASIONAL

Dipilih

Page 108: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

108

3. Isikan data sesuai dengan data penyusutan, pilih kolom

penyusutan (CR) dengen akun penyusutan, lalu pilih tombol

Beban Penyusutan (DB) lalu pilih akun jenis penyusutannya dan

masukkan nominal persediaan yang masuk. Setelah itu pilih tombol

Simpan untuk menyimpan

b

c

d

a

4. Setelah tersimpan, transaksi penyusutan akan berpengaruh

kepada perubahan dana pada laporan keuangan

Pencatatan Penyusutan Aset

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu

pilih tombol PY (Penyusutan)

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

1

Dipilih

Nama Amil Dipilih2

56. PENYUSUTAN ASET OPERASIONAL

Page 109: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

57. MELIHAT DATA ASET

1. Pilih menu ASET

Berikut ini adalah cara untuk melihat data aset pada aplikasi SiMBA

2. Daftar ASET akan tampak seperti gambar di bawah ini

2

1

109

Dipilih

Page 110: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

58. PENCATATAN UANG MUKA

Berikut ini adalah cara mencatat uang muka dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih

tombol UM (Uang Muka)

3. Isikan data sesuai dengan Uang Muka yang diajukan, pilih kolom

Uang Muka (CR) dengen akun Uang Muka Kegiatan, lalu pilih

tombol Biaya (DB) lalu pilih akun Uang Muka pada kolom Jenis

Biaya dan masukkan nominal uang muka.

110

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

b

c

d

a

Nama Amil Dipilih2

1

Dipilih

Page 111: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

4. Terdapat 3 kondisi pencatatan uang muka, yaitu:

a. Dana uang muka sesuai dengan laporan uang muka

Bentuk jurnalnya

Penerimaan

Uang Muka (DB)

Kas (CR)

Pengembalian

Biaya (DB)

Uang Muka (CR)

b. Dana uang muka lebih besar dari laporan uang muka maka

untuk pengembalian akan ada 2 kali transaksi dengan 2

jurnal

Bentuk jurnalnya

Penerimaan

Uang Muka (DB)

Kas (CR)

Pengembalian

1. Biaya (DB)

Uang Muka (CR)

2. Kas (DB)

Uang Muka (CR)

c. Dana uang muka lebih kecil dengan laporan uang muka

maka untuk pengembalian akan ada 2 kali transaksi dengan

2 jurnal

Bentuk jurnalnya

Penerimaan

Uang Muka (DB)

Kas (CR)

Pengembalian

1. Biaya (DB)

Uang Muka (CR)

2. Biaya (DB)

Kas (CR)

111

58. PENCATATAN UANG MUKA

Page 112: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

59. PENCATATAN JURNAL UMUM

UNTUK KASUS KHUSUS

Berikut ini adalah cara mencatat jurnal umum dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih

tombol JU (Jurnal Umum)

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang akan dibuatkan Jurnal

Umum. Masukkan Akun Credit dan Akun Debetnya, lalu pilih

tombol Simpan jika sudah terinput datanya.

112

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

b

c

d

a

1

Dipilih

Nama Amil Dipilih2

Page 113: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 114: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 7 Laporan

Page 115: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Pilih Menu LAPORAN

Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan dalam aplikasi SiMBA

1

2. Pada tampilan Sistem Informasi Pelaporan kita dapat

mengakses laporan PENERIMAAN, PENYALURAN, MUZAKI DAN

MUSTAHIK, ASET, KEUANGAN ZAKAT NASIONAL DAN ADMIN

yang berisi data keaktivan BAZNAS. Berikut menu dari masing-

masing laporan

Dipilih

60. MELIHAT DAN MENCETAK

LAPORAN

115

Page 116: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

116

Laporan Penerimaan Zakat

61. LAPORAN PENERIMAAN ZAKAT

Page 117: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Laporan Penyaluran Zakat

117

62. LAPORAN PENYALURAN ZAKAT

Page 118: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

118

Laporan Rekapitulasi Muzaki dan Mustahik

63. LAPORAN REKAPITULASI

MUZAKI & MUSTAHIK

Page 119: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

119

Laporan Keuangan

Laporan keuangan dihasilkan dariinput transaksi tiap harinya yang sudah

dilakukan closing pda tiap-tiap transaki yang menghasilkan jurnal.

Untuk informasi mengenai teknis pelaporan keuangan dalam aplikasi

SiMBA dapat diakses melalui link berikut:

http://simba.baznas.go.id/simbapedia/materi-presentasi-

simba/pelaporan-keuangan-simba/

64. LAPORAN KEUANGAN

Page 120: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

120

Laporan Zakat Nasional

Laporan Zakat Nasional adalah Laporan yang memberikan informasi

mengenai pengelolaan zakat secara nasional. Pada aplikasi SiMBA LZN

memiliki dua metode, yaitu:

1 Laporan yang dihasilkan dari penginputan transasksi harian dan dapat

diakses melalui menu LAPORAN, lalu pilih Zakat Nasional

Dipilih

2 Laporan kalkulasi yang langsung diinputkan kedalam modul Form Kinerja

Dipilih

Menu Data yang

dimasukkanPilih Tahun

Input Data

Realisasi

a

b

c

Setelah data realisai diinputkan, Pilih menu Save untuk menyimpan data

tersebut dan berlanjut pada menu data yang harus dimasukkan

Keterangan

Jika meggunakan input data harian (cara 1) akan dapat dihasilkan laporan

keuangan dari SiMBA langsung. Namun jika menggunakan penginputan langsung

hanya dapat menghasilkan Laporan Zakat Nasional saja dan tidak dapat

menghasilkan laporan keuangan.

65. LAPORAN ZAKAT NASIONAL

Page 121: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

121

Mencetak Laporan Zakat Nasional

Laporan input transaksi harian Laporan input kalkulasi

pengelolaan zakat

1 2

65. LAPORAN ZAKAT NASIONAL

Page 122: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

122

Monitoring BAZNAS

66. MONITORING BAZNAS

Page 123: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan
Page 124: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Bagian 8 Lain-lain

Page 125: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih

BROADCAST

Berikut ini adalah cara mengirimkan email secara serentak dalam

aplikasi SiMBA

Fitur email broadcast akan mengirimkan pesan email yang anda

inginkan kepada seluruh muzaki Anda yang terdaftar. Secara otomatis

anda juga akan dikirimkan email yang sama dengan yang dikirimkan

kepada muzaki agar dapat mengetahui pesan yang dikirimkan. Anda

pun dapat melihat contoh email yang terkirimkan dengan menekan

tombol Kirim Contoh. Tombol ini hanya akan mengirimkan ke email

anda saja

1

2. Checklist muzaki yang akan

dikirmkan email (bisa lebih

dari 1)

2

CeklisCentang

3. Isi SUBJECT email dan isi

email, lalu pilih tombol

Kirim Email Blast

3Subject

Isi Email

Dipilih

Keterangan

Tombol Kirim Sample, untuk

mengirimkan contoh email

67. MENGIRIM EMAIL BROADCAST

125

Page 126: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

68. MENDAFTARKAN MUZAKI PADA

MUZAKI CORNER

2. Setelah no NPWZ dicopy selanjutnya sorot menu AKTIVITAS,

ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CORNER USERS

Berikut ini adalah cara untuk mendaftarkan muzaki pada Muzaki

Corner dalam aplikasi SiMBA

2

Isi NPWZ

Dipilih

3

3. Paste no muzaki yang sebelumnya dicopy pada kolom isian

seperti gambar di bawah, lalu pilih Cari, jika belum terdaftar

pilih Simpan.

Keterangan

Tombol Cari untuk

mengecek sudah

terdaftar atau belum

Tombol Simpan untuk

mendaftarkan muzaki

Tombol Reset Pwd

untuk mereset

password

1. Cari nama muzaki yang akan diregistrasikan pada daftar nama

muzaki lalu copy no NPWZ muzaki tersebut.

1

126

Page 127: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

4. Jika sudah disimpan, maka daftar NPWZnya akan masuk kedalam

list di sebelah kiri, dan bisa di lihat dengan memasukkan NPWZ

seperti langkah 3, lalu pilih cari.

5. Dengan terdaftarnya NPWZ muzaki dapat menggunakan aplikasi

Muzaki Corner yang dapat diakses melalui smartphone dengen

mengunduhnya di playstore

4

NPWZ Sudah

Terdaftar

INFORMASI

• Untuk mengaktifkan fitur ini, BAZNAS Prov. Atau BAZNAS

Kab/Kota terlebih dahulu harus mengajukan surat

kesanggupan penggunaan aplikasi Muzaki Corner yang dapat di

unduh pada URL :

http://simba.baznas.go.id/simbapedia/surat-himbauan-

penggunaan-aplikasi-muzaki-corner/

• Selain dapat mengakses aplikasi Muzaki Corner, muzaki yang

sudah terdaftar nomor handphonenya juga akan mendapatkan

layanan SMS bukti pembayaran ZIS tiap kali membayarkan ZIS.

127

68. MENDAFTARKAN MUZAKI PADA

MUZAKI CORNER

Page 128: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

Isi NPWZ

Dipilih

1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih

CORNER USERS

Berikut ini adalah cara untuk mereset password pengguna Muzaki

Corner dalam aplikasi SiMBA

1

22. Isi NPWZ yang akan

direset passwordnya, lalu

pilih Reset Pwd

3. Muncul pop up menu

seperti di samping, pilih

tombol OK

3

4

Keterangan

Tombol Cari untuk mengecek sudah terdaftar atau

belum

Tombol Simpan untuk mendaftar muzaki

Tombol Reset Pwd untuk mereset password

Dipilih4. Muncul pop up menu

seperti di samping, pilih

tombol Send Password

to Muzaki

Dipilih

69. MERESET PASSWORD PADA

MUZAKI CORNER

Password Baru

128

Page 129: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih MUZAKI CORNER

Berikut ini adalah cara untuk mengatur rekening muzaki corner

pada aplikasi SiMBA

2. Pilih no rekening yang akan dijadikan rekening penghimpunan

dalam Muzaki Corner, lalu pilih tombol Simpan

1

Dipilih

70. MENGATUR REKENING MUZAKI

CORNER

Dipilih

2

129

Page 130: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT

1. Daftarkan UPZ kedalam SiMBA

*sama seperti memasukan data

amil (Panduan no. 54)

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur UPZ

2. Jika sudah terdaftar, tambahkan role UPZ

Dipilih

Dipilih UPZ

Dipilih UPZ

1

2

3. Masuk ke dalam SiMBA menggunakan email UPZ yang

sebelumnya didaftarkan

130

Page 131: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

4. Registrasi muzaki dilakukan dengan memilih tombol Registrasi

pada menu UPZ, lalu pilih MUZAKI, masukkan data muzaki lalu

pilih tombol Simpan

DipilihDipilih

Dipilih

4

5. Hubungi BAZNAS untuk mencetak NPWZ muzaki yang baru

didaftarkan

6. Untuk sistem payroll,

sorot menu UPZ lalu pilih

PAYROLL

Dipilih

Dipilih

5

6

131

71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT

Page 132: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

8. Untuk General Info

dimasukkan data seperti

di samping

7. Untuk memasukkan data

payroll, list dahulu data

besaran zakat dari

muzaki, dengan melihat

data masing-masing

muzaki

Besaran ZAKAT

7

8

9. Setelah jumlah payroll kita dapat, pilih JENIS DONASI dan masukkan

TOTAL DONASI, lalu pilih tombol Sinkronisasi

10. Pastikan antar TOTAL DONASI dan TOTAL All sama jumlahnya

serta SELISIH harus 0

SamaSama

Total DonasiDipilih

9

1010

132

71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT

Page 133: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

11. Jika sudah sesuai, pilih tombol Simpan

Dipilih

12. Akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk kembali

melakukan payroll

b. Tombol Selesai untuk melihat

transaksi kas masuk payroll yang

baru selesai dimasukkan

13. Berikut hasil Payroll yang sudah dilakukan dalam Daftar Kas Masuk

11

12

13

133

71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT

Page 134: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

72. CAMPAIGN ZAKAT

13

134

1. Sorot menu AKTIVITAS, lalu pilih MUZAKI CAMPAIGN

Berikut ini adalah cara untuk memasukkan kampanye zakat pada

aplikasi SiMBA.

2. Pada tampilan Daftar Program Kampanye, pilih tombol Tambah

pada kanan atas layar

1

Dipilih

Dipilih

2

3. Masukkan data kampanye yang akan dibuat, lalu pilih Simpan

3

Page 135: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

135

4. Masukkan gambar untuk pendukung kegiatan campaign lalu pilih

tombol Update

5. Kampanye kita sudah terdaftar dalam aplikasi SiMBA

4

Dipilih

5

72. CAMPAIGN ZAKAT

Page 136: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

73. MEREGISTRASIKAN LEMBAGA

AMIL ZAKAT (LAZ)

2. Masukkan data dari LAZ yang akan didaftarkan lalu pilih Registasi

Berikut ini adalah cara untuk mendaftarkan LAZ dalam aplikasi

SiMBA

3. LAZ sudah teregistrasi kedalam aplikasi SiMBA dan masuk ke

dalam daftar LAZ. LAZ yangs udah didaftarkan dapat

menggunakan SiMBA dengen menggunakan email yang sudah

didaftarkan.

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih REGISTER LAS

1

136

Dipilih

2

Dipilih

3

Page 137: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

74. MERESET JURNAL SATU TAHUN

PADA CLOSING HARIAN

2. Pilih tahun yang akan diresetkan jurnalnya, lalu pilih tombol Reset

Jurnal

Berikut ini adalah cara untuk mereset jurnal selama satu tahun pada

closing harian dalam aplikasi SiMBA.

3. Pilih tombol Lanjut pada pop up konfirmasi.

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih KEUANGAN

1

137

Dipilih

2

3

Dipilih

4. Jurnal pada closing harian sudah tereset

4

Page 138: PANDUAN SiMBAsimba.baznas.go.id/simbapedia/wp-content/uploads/2018/04/Panduan... · Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan

138