badan amil zakat nasional 2016 -...

SiMBASistem Informasi Manajemen BAZNAS

Badan Amil Zakat Nasional

2016 1

Kata Pengantar

fasilitas dan alat penting dalam berbagai sektor kehidupan

termasuk juga pada optimalnya pelaksanaan ajaran agama,

tidak terkecuali terhadap pengelolaan zakat, infak dan sadakah.

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah

SWT atas segala nikmat dan kesempatan

yang diberikan kepada kita semua dalam

upaya mengabdi dan berkontribusi dalam

kemajuan dunia perzakatan.

Selawat dan salam, marilah senantiasa kita

ucapkan dan sampaikan untuk junjungan

dan teladan kita Nabi Muhammad SAW.

Mohd. Nasir TajangDir. Kordinator Zakat Nasional

2

Berawal dari kesadaran inilah, SiMBA dilahirkan. Jadi

SiMBA merupakan sistem yang dibangun dan dikembangkan

untuk mengintegrasikan, mengefektifkan dan mengefisienkan

pengelolaan zakat secara nasional. Di samping itu, SiMBA juga

dirancang untuk keperluan pembuatan laporan, penyimpanan

data dan informasi yang dimiliki oleh BAZNAS sebagai lembaga

yang diamanati menjadi koordinator pengelolaan zakat secara

nasional.

Dengan berbasiskan web, SiMBA merupakan aplikasi yang

tersentralisasi sehingga dapat digunakan oleh seluruh badan

atau lembaga zakat di seluruh nusantara tanpa harus melewati

proses instalasi yang rumit.

Kami sangat yakin SiMBA akan menjadi alat yang strategis

untuk menjadikan Zakat sebagai pelaku utama dalam upaya

peningkatan kesejahteraan masyarakat, maka agar dapat

digunakan secara maksimal bagi seluruh organisasi pengelola

zakat, kami berinisiatif membuat Modul SiMBA ini.

Salam Kebangkitan Zakat!

Tidak dapat dipungkiri kehadiran

teknologi informasi pada aktivitas manusia

pada saat ini memiliki peran yang sangat

besar. Teknologi informasi telah menjadi

3

Judul Buku SiMBA Handbook

Judul Alternatif SiMBA Handbook

Versi Buku

Versi Aplikasi

1.0

v3.29.36 Beta

Tanggal

Publikasi

18 Agustus 2016

Jumlah

Halaman

105

Ruang Lingkup Buku ini berisi panduan penggunaan

aplikasi SiMBA

Diterbitkan Oleh Bagian SIM & Pelaporan

Divisi /

Direktorat

Divisi IT & Pelaporan / Koordinator

Zakat Nasional

Penasehat Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA

Ketua BAZNAS

Zainulbahar Noor

Wakil Ketua BAZNAS

Masdar Farid Mas’udi

Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan

Mohd. Nasir Tajang

Direktur Koordinator Zakat Nasional

Penanggungjaw

ab

Achmad Setio Adinugroho

Kepala Divisi IT & Pelaporan

Anggota Tim Randi Swandaru

Manager SIM & Pelaporan

Dwi Nurani

Data Analyst (Staf SIM & Pelaporan)

Dwi Riyanto

Liaison SiMBA (Staf SIM & Pelaporan)

Credit Piktochart (http://piktochart.com)

Google Drive, Spreadsheet, dan Docs

(http://drive.google.com)

Google Chart

(https://developers.google.com/chart/)

Daftar Isi

4

Kata Pengantar .................................................................................................................... 2Daftar Isi .............................................................................................................................. 3Daftar Istilah ..................................................................................................................... .. 6Silabus.................................................................................................................................. 7

Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ ................................................ 10

Melihat Data Muzaki, Mencari Data Muzaki, Meregistrasi Data MuzakiPerorangan, Meregistrasi Data Muzaki Perorangan, Meregistrasi DataMuzaki Lembaga, Mengedit Data Muzaki, Mencetak Daftar KaryawanMuzaki Lembaga, Mencetak NPWZ, Mencetak Kartu NPWZ, MengexportData Muzaki ke Dalam Excel, Menghapus Data Muzaki, Migrasi DataMuzaki, Mencatat Transaksi Kas Masuk, Mencetak Bukti Setor Zakat,Mencetak Laporan Donasi Muzaki, Mencetak Laporan Harian Transaksi KasMasuk, Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel,Migrasi Kas Masuk, Menghapus Transaksi Kas Masuk, Melihat DaftarMuzaki Potensial, Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank, KonfirmasiJemput Zakat, Melihat Chart Muzaki, Melihat Chart Kas Masuk Thunan,Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki, Mereset Password PenggunaMuzaki Corner, Menseting Rekening Muzaki Corner, Unit Pengumpul Zakat,Closing Harian Kas Masuk.

Mustahik Dan Kas Keluar............................................................... 53

Melihat Data Mustahik, Mencari Data Mustahik, Meregistrasi DataMustahik Perorangan, Mengedit Data Mustahik, Mengexport DataMustahik ke Dalam Excel, Menghapus Data Mustahik, Migrasi DataMustahik, Melihat Chart Mustahik, Mencatat Transaksi Kas Keluar,Menghapus Transaksi Kas Keluar, Mencetak Kuitansi Kas Keluar, MencetakLaporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per Kegiatan,Migrasi Kas Masuk, Melihat Chart Muzaki, Closing Harian Kas Keluar.

Seting Kegiatan, Akun, Anggaran Dan Saldo Awal................................. 75

Menambah Program Kegiatan, Menambah Jenis Akun, Memasukkan Dan Menghapus Anggaran Keuangan, Memasukkan Dan Menghapus Saldo Awal Tahun, Mencetak Anggaran, Menginput Aset Operasional, Melihat Data Aset

Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, Dan Dana Operasional..............

Menambah Data Amil, Mengubah Dan Menghapus Data Amil, Memberikan Akses (Role) Pada Amil, Melihat Data Amil, Menseting Data Lembaga, Mengubah Presentasi Potongan Zakat Dan Infak Operasional, Mencetak Laporan

5

Silabus

LEARNING OBJECTIVE

Nama Modul : Modul SiMBA Level Basic

No. Registrasi :

Tanggal Efektif :

Target Peserta : Operator SiMBA

Alat Pembelajaran:

e-Learning; Class Room ; Case Studi, Simulation & Practical

Program Manager : Randi Swandaru

NO MATERI DURASI METODOLOGITUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

(TIU)TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS (TIK)

1 SIMBAZNAS 120" -Lecture- Reading Handbook Simbapedia- Praktikum

Peserta mengetahui dan memahamimengenai SIMBAZNAS besertabisnis prosesnya

Peserta tau dan faham mengenai simbatrainingZNAS, diataranya:1. Apa itu simbatrainingZNAS?2. Bagaimana Bisnis proses simbatrainingZNAS3. Pembagian aplikasi dalam simbatrainingZNAS4. Penjabaran masing-masing aplikasi

2 Pengaturan data

muzaki dan

pencatatan

donasi (kas

masuk)

120" - Lecture- Reading Handbook simbapedia- Praktikum

Peserta mampu dan fahammenggunakan fitur yang berhubungan dengan manajemendata muzaki dan cara melakukanentri data transaksi kas masukdonasi menggunakan berbagaiteknik dan metode termasukdidalamnya pencatatan data upz.

Peserta mampu menjalankan fitur yang berhubungan dengan muzaki, diantaranya :1. Meregistrasikan muzaki2. Melakukan migrasi data muzaki3. Melakukan input transaksi kas masuk4. Melakukan migrasi kas masuk5. Menggunakan menu UPZ

3 Pengaturan data

mustahik dan

pencatatan

penyaluran (kas

keluar)

120" -Lecture- Reading Handbook simbapedia- Praktikum

Peserta mampu dan faham menggunakan fitur yang berhubungan dengan manajemen data mustahik dan pencatatan transaksi kas keluar yang berupa penyaluran ZIS dengan berbagai jenis teknik dan metode.

Peserta mampu menjalankan fitur yang berhubungan dengan kas mustahik, diantaranya :1. Meregistrasikan mustahik2. Melakukan migrasi data mustahik3. Melakukan input transaksi kas keluar4. Melakukan migrasi kas keluar

4 Pengaturan data

amil dan lembaga60" - Lecture

- Reading Handbook simbapedia- Praktikum

Peserta mampu dan fahambagaimana mendata amil kedalamaplikasi dah bagaimanamengupdate data lembaga.

Peserta mampu menjalankan fitur :1. Meregistrasikan Amil sebagai pengguna SiMBA2. Merubah Dan Menghapus Data Amil3. Memberikan Akses (Role) pada amil4. Menseting Data Lembaga5. Mengubah Persentase Potongan Zakat dan Infak Operasional6. Melihat data Amil

5 Pengaturan

seting program

kegiatan


Peserta mampu dan faham menambahkan, mengupdate, dan menonaktifkan program kegiatan untuk kebutuhan pencatatan kas masuk dan kas keluar

Peserta mampu menjalankan fitur :1. Menambahkan program kegiatan yang diperlukan2. Memutakhirkan (update) program kegiatan3. Menonaktifkan/mengaktifkan program kegiatan

6 Pengaturan

seting program

kegiatan


Peserta mampu dan faham menambahkan, mengupdate, dan menonaktifkan jenis akun untuk kebutuhan pencatatan kas masuk dan kas keluar

Peserta mampu menjalankan fitur :1. Menambahkan jenis akun yang diperlukan2. Memutakhirkan (update) jenis akun3. Menonaktifkan/mengaktifkan jenis akun

7 Pengaturan

Anggaran dan

Saldo Awal


Peserta mampu dan faham bagaimana melakukan manajemen data anggaran dan saldo awal

Peserta mampu menjalankan fitur :1. Menambahkan anggaran di awal tahun2. Menambahkan saldo awal di awal tahunberjalan3. Menghapus anggaran dan saldo awal4. Mencetak hasil entri anggaran tahun yang sedang berjalan

Daftar Istilah

4. Pop Up Menu adalah menu yangmuncul ketika melakukan suatuinstruksi pada SiMBA.

contoh pop up menu

1. SiMBA adalah aplikasipengelolaan zakat yang berbasisweb.

simba.baznas.go.id

2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat.

3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat.

5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi yangsaat ini digunakan agar bisa digunakan untuk aplikasi lainyang biasanya di ubah formatnya.

6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi dalamjumlah banyak yang menggunakan format yang sudahditentukan.

7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang diperuntukanuntuk muzaki untuk memonitoring pembayaran zakatnya.

8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis yangdilakukan oleh petugas atas kesepakatan sebelumnya.

6

Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ

8

Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan

UPZ

9

Muzaki, Kas Masuk, dan UPZ

1. Mengakses SiMBA................................................................................ 11

2. Melihat Data Muzaki............................................................................ 12

3. Mencari Data Muzaki........................................................................... 13

4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan................................................. 14

5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga..................................................... 16

6. Mengedit Data Muzaki......................................................................... 18

7. Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga...................................... 19

8. Mencetak NPWZ.................................................................................. 20

9. Mencetak Kartu NPWZ........................................................................ 21

10. Mengexport Data Muzaki ke Dalam Excel........................................... 22

11. Menghapus Data Muzaki..................................................................... 23

12. Migrasi Data Muzaki............................................................................ 24

13. Mencatat Transaksi Kas Masuk............................................................ 26

14. Mencetak Bukti Setor Zakat................................................................. 28

15. Mencetak Laporan Donasi Muzaki....................................................... 29

16. Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk.................................. 30

17. Mengexport Data Transaksi Kas Masuk Dalam Bentuk Excel............... 31

18. Migrasi Kas Masuk................................................................................ 32

19. Menghapus Transaksi Kas Masuk......................................................... 35

20. Melihat Daftar Muzaki Potensial.......................................................... 36

21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via Bank............................................... 37

22. Konfirmasi Jemput Zakat...................................................................... 39

23. Melihat Chart Muzaki........................................................................... 42

24. Melihat Chart Kas Masuk Thunan....................................................... 43

25. Mengirim Email Serentak Kepada Muzaki........................................... 44

26. Mereset Password Pengguna Muzaki Corner...................................... 45

27. Menseting Rekening Muzaki Corner.................................................... 46

28. Unit Pengumpul Zakat......................................................................... 47

29. Closing Harian Kas Masuk.................................................................... 50

Muzaki, Transaksi Kas Masuk dan

UPZ

Akses Role

KeteranganSAD – Super Admin

AMZ – Administrasi Muzaki

PKM – Pencatat Kas Masuk

SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk

10

1. Mengakses SiMBA

1. Masuk kehalaman https://simba.baznas.go.idlalu pilih tombol

2. Masukkan email resmi BAZNAS dan password.

3. Pilih tombol Izinkan.

Berikut ini adalah cara untuk mengakses aplikasi SiMBA

1

Dipilih

Dipilih

2

3

11

2. Melihat Daftar Muzaki

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI.

2. Daftar Muzaki Perorangan yang sudah terinput akanmuncul seperti gambar di bawah ini.

3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilanMuzaki Lembaga.

Berikut ini adalah cara untuk melihat daftar muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA.

Dipilih

Dipilih

1

2

3

12


2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom InputKeyword, lalu pilh Cari.

3. Untuk mencari data Muzaki Lembaga, pilih tampilanMuzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2.

3. Mencari Data Muzaki

Berikut ini adalah cara untuk mencari data muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

Dipilih

Dipilih

1

2

Dipilih

3

13

1. Sorot menu ADMINISTRASI MUZAKI dan pilih menuREGISTRASI.

2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tandabintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisidan tidak boleh kosong.

4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan

Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang harus dilakukan adalah :

1

2

14

4. Meregistrasi Data Muzaki Perorangan

Keterangan :

a. Kolom Tanggal diisidengan memilih tahun,bulan, tanggal yangsesuai dengan kartuidentitas.

b. Kolom UPZ, diisidengan UPZ yangsudah didaftarkan.Menu ini optional.Cara meregistrasikanUPZ dapat dilihat diPoin 5.3.

3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akanmuncul pop up menu seperti di bawah ini.

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk kembali

meregistrasi muzaki lain.

b. Tombol Selesai untuk melihat

daftar muzaki.

4. Tampilan Daftar Muzaki Perorangan yang sudah kitatambahkan setelah memilih Tombol Selesai.

3

4

15

2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga.

3. Isikan data sesuai keterangan. Tanda bintangmerah (*) menandakan kolom tersebut harusdiisi dan tidak boleh kosong.

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih menuREGISTRASI.

5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga

Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang harus dilakukan yaitu :

3

2

1

16

5. Meregistrasi Data Muzaki Lembaga

b. Kolom UPZ, cekliskotak memiliki UPZjika lembaga tersebutmemiliki UPZ.

4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpandan akan muncul pop up menu seperti di bawah.

5. Tampilan Daftar Muzaki Lembaga yang sudah kitatambahkan setelah memilih tombol Selesai.

Keterangan :

a. Tombol Tambah untukkembali meregistrasimuzaki lain

b. Tombol Selesai untukmelihat daftar muzaki

4

5

Keterangan :

a. Kolom Tanggal diisidengan memilih tahun,bulan, tanggal yangsesuai dengan kartuidentitas.

17

Dipilih

6. Mengedit Data Muzaki

Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalamaplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu :

2. Pilih data muzaki yangakan diedit datanya.

Dipilih

2

3. Sorot data muzakidan pilih tombol

3

4. Edit data sesuaidengan kebutuhanlalu pilih Save.

5. Untuk muzaki embaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4 Dipilih

1. Sorot menuADMINISTRASI,MUZAKI danpilih menuREGISTRASI.

4

Edit Data

Dipilih

5

Dipilih

1

18

7. Mencetak Daftar Karyawan Muzaki

Lembaga

3. Cari nama muzaki

Berikut ini adalah cara mencetak Daftar Karyawan MuzakiLembaga dalam aplikasi SiMBA

Dipilih

4. Pilih tombol Daftar Karyawan

5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan namaexcel-export, buka file yang sudah terunduh.

Dipilih

Dipilih


Dipilih

2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga

1

2

3

4

5

Template Daftar Karyawan

19

8. Mencetak NPWZ

2. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki

Berikut ini adalah cara mencetak Nomor Pokok Wajib Zakat(NPWZ) untuk muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasiSiMBA

Dipilih

3. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.

4. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak

1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan NPWZ.

Dipilih1

2

3

4

Dipilih

5

5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga danlakukan proses seperti no. 1 s.d 4

20

9. Mencetak Kartu NPWZ

2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dicetakkankartu NPWZ-nya

Berikut ini adalah cara mencetak Kartu NPWZ muzakiperorangan /lembaga dalam aplikasi SiMBA

Dipilih

3. Pilih tombol Cetak Kartu

4. Cetak Desain Kartu yang muncul pada layarmenggunakan printer khusus untuk mencetak kartu

Dipilih

1. Cari nama muzaki yang akan dicetakkan kartu NPWZ-nya.

Dipilih

1

2

Dipilih

3

4

5

5. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan MuzakiLembaga dan lakukan proses seperti no. 1 s.d 4

21

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUZAKI

10. Mengexport Daftar Muzaki ke

dalam ExcelBerikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

Dipilih

2. Pilih tombol Export to Excel

Dipilih

3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduhdengan nama export-excel

1

2

3

Dipilih

4

4. Untuk mengexport daftar muzaki lembaga, pilihtampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses sepertino. 2 s.d 3

22

Dipilih

11. Menghapus Data Muzaki

Berikut ini adalah cara untuk menghapus data muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih tombol Hapus

2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dihapus

4. Pilih Ya, untuk menghapus data mustahik, pilih Batal untuk membatalkan proses

2Dipilih

3

5

Dipilih

6

Dipilih


1

4

Dipilih

6. Untuk menghapus data muzaki lembaga, pilihtampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses sepertino. 2 s.d 5

5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil, pilik OK

23

12. Migrasi Data Muzaki

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI

Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzakiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA.

3.Pilih menu file,lalu pilih menuMake a copy

2. Pilih Open padakolomtemplate, makaakan munculspreadsheettemplatemigrasi

44.Ubah nama filesesuai kebutuhan

Dipilih1

2

Dipilih

3

Dipilih

Template Migrasi Data Muzaki

24

6. Simpan data dalam bentuk .csv

Dipilih

6

7

7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, laluarahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasimuzaki

Dipilih8

12. Migrasi Data Muzaki

8.Untuk migrasi data muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7

5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan

5

25


13. Mencatat Transaksi Kas Masuk

Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kasmasuk muzaki perorangan dalam aplikasi SiMBA

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedangdilakukan

2. Pilih tombol Bayar ZIS pada muzaki yang melakukantransaksi

Dipilih

Dipilih

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuaidengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilihTambah

1

2

4

3

Dipilih

26

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah 5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar popup menu seperti dibawah

Keterangan :

a. Tombol Tambah untukmenambah transaksi

b. Cetak Bukti Setor untukmencetak bukti setor zakat

c. Tombol Selesai untuk melihatdaftar transaksi yang diinput

Dipilih

13. Mencatat Transaksi Kas Masuk

6

7

Keterangan

Besaran Kadar Zakat dapat dilihat pada tabel di bawah

7. Untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki lembaga,pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan prosesseperti no. 2 s.d 6

27

Dipilih

14. Mencetak Bukti Setor Zakat

1. Sorot menuTRANSAKSI, lalu pilihKAS MASUK

Berikut ini adalah cara untuk mencetak bukti setorpembayaran zakat/infak muzaki perorangan/lembagadalam aplikasi SiMBA

1

Dipilih

2. Pilih No Bukti Setor yang akan dicetak

Dipilih

3. Pilih Cetak Bukti Setor

2

3

Dipilih

4. Print bukti setor yang tertampil di layar

Contoh Bukti Setor Zakat Contoh Bukti Setor Infak

5.Untuk mencetak bukti setor pembayaran zakat/infakmuzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukanlangkah no 2 s.d 4

5

4

28

6. Untuk mencetak laporan donasi muzaki lembaga, pilihtampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5

Dipilih

15. Mencetak Laporan Donasi Muzaki

Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasiperorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih tombol Laporan Donasi

2. Pilih nama muzakiyang akandicetakkan laporandonasinya

4. Pilih batas PeriodeLaporan yang akandicetak

Dipilih

1

Dipilih

2

Dipilih

3

4

55. Cetak laporandonasi yang munculpada layar

6


Pilih batas waktu

29

16.Mencetak Laporan Harian

Transaksi Kas MasukBerikut ini adalah cara untuk mencetak laporan hariantransaksi kas masuk muzaki perorangan/lembaga dandana operasional dalam aplikasi SiMBA

1

Dipilih

2. Pilih tombol Laporan Harian

Dipilih

3. Pilih tanggal yangakan dicetak danpilih tombol Cetak

2

3

Dipilih

4. Print laporan harianyang tertampil padalayar

4

5Dipilih


5. Untuk mencetak laporan harian transaksi kas masukmuzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukanlangkah no 2 s.d 4

30

1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK

17. Mengexport Data Transaksi Kas

Masuk dalam Bentuk Excel

Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksikas masuk dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA

1

Dipilih


Dipilih

2

4Dipilih

3. File akan terunduh dengan nama excel export

3

4. Untuk mengexport data transaksi kas masuk muzakilembaga dalam bentuk excel, pilih tampilan Lembagadan lakukan langkah no 2 s.d 3

Laporan kas keluar dalam excel

31

18. Migrasi Kas Masuk

Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas masuk dalam aplikasi SiMBA

44. Ubah nama file sesuaikebutuhan

3. Pilih menu file, lalupilih menu Make acopy

3

Dipilih

1

Dipilih

1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK, dan pilihMIGRASI

2. Pilih Open padakolom template,maka akan munculspreadsheettemplate migrasi

Template Migrasi Kas Masuk

2

Dipilih

32



Dipilih

7. Siapkan seting parameter dan jenis akun

5


6

7

33

8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, laluarahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasimuzaki

8

*Panduan yang memiliki UPZ

UPZ yang dipilih

Diceklis Dipilih

Dipilih salah satu

1 23

4


34

6. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5

5. Muncul pop up menupenghapusan datatelah berhasil

4. Pilih Ya, untukmenghapus datamustahik, pilih Bataluntuk membatalkanproses

19. Menghapus Transaksi Kas

MasukBerikut ini adalah cara untuk menghapus transaksipembayaran muzaki perorangan/ lembaga /Operasionaldalam aplikasi SiMBA :

1

Dipilih

2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus

Dipilih


2

3Dipilih

5

4

6Dipilih

Dipilih


35

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilihMIGRASI

20. Melihat Daftar Muzaki Potensial

Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensialberdasarkan record transaksi muzaki tersebut padatahun berjalan.

Dipilih

2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari

1

2

DipilihDipilih

3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahunyang dipilih

3

Contoh Daftar Mustahik Potensial

36

21. Mengkonfirmasi Pembayaran Via

Bank

1. Pastikan muzaki sudah mengisi form KonfirmasiPembayaran pada Muzaki Corner

Berikut ini adalah cara konfirmasi pembayaran via bankdalam aplikasi SiMBA dengan syarat akses muzaki cornersudah diberikan

1

Sudah terisi form konfirmasi pembayaran

2. Pada aplikasi SiMBAsorot menuTRANSAKSI, KASMASUK, lalu pilihKONFIRMASI

2

Dipilih

3. Pilih data muzaki yang melakukan konfirmasipembayaran pada tampilan Submitted

Dipilih

4. Muncul pop up menu seperti di bawah, lalu pilih Process

3

4 Keterangan1. Tombol Process

untuk melanjutkankonfirmasi

2. Tombol Delete untukmenghapuskonfirmasi

3. Tombol Tutup untukmenutup pop upmenuDipilih

Status

Tampilan

37

Cek data yang dikonfirmasi

DipilihStatus

21.Mengkonfirmasi Pembayaran Via

Bank5. Konfirmasi pembayaran akan berubah status menjadi

Process, lalu pilih kembali data yang akan dikonfirmasi

5

6. Cek transaksi yang sedang dikonfirmasi lalu pilihCOMPLETE untuk ketahap berikutnya

6

7. Muncul pop up menuVerifikasi KonfirmasiPembayaran. Isikan datasesuai dengan transaksiyang sedang dikonfirmasi

7

8. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukandengan berubahnya status menjadi Completed

Status

Diisikan sesuai data yang sedang di lakukan konfirmasi

8

38

22. Konfirmasi Jemput Zakat

1. Pastikan muzaki sudah mengisi form Jemput Zakat yangada di website BAZNAS

Berikut ini adalah cara konfirmasi jemput zakat dalamaplikasi SiMBA

1

Dipilih

2. Pada aplikasi simba sorot menu TRANSAKSI, KASMASUK, lalu pilih JEMPUT ZAKAT

2

Dipilih

3. Pilih Kode untuk melanjutkan proses Jemput zakatpada tampilan Submitted

Dipilih

Tampilan

Status

3

39


4. Muncul pop upmenu seperti disamping, lalupilih On TheWay

4

Dipilih

5. Muncul pop upmenu seperti disamping,lakukankonfirmasilangsung kepadamuzai dan isikandata sesuaidengankonfirmasi lalupilih Simpan

5

Dipilih

6. Konfirmasi Jemput Zakat berubah status menjadi OnThe Way, pilih kembali Kode yang akan dilakukanpenjemputan6

Dipilih

7. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih CetakForm untuk mencetak form penjemputan

7

Dipilih

40


8. Siapkan BSZ untuk transaksi yang akan diserahkan

8

9. Setelah melakukan penjemputan zakat danmenyerahkan dana zakat kepada petugas, pada popup menu no 7, pilih Collect

9

Dipilih

10. Konfirmasi pembayaran sudah berhasil dilakukandengan berubahnya status menjadi Completed

Status

41

10

23. Melihat Chart Muzaki

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI lalu pilih CHART

Berikut ini adalah cara melihat chart muzaki dalamaplikasi SiMBA

Dipilih

2. Tampilan chart muzaki

1

Tampilan Demographick

Tampilan Dashboard

42

24. Melihat Chart Kas Masuk Tahunan

1. Sorot menu TRANSAKSI , KAS MASUK lalu pilih CHART

Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuktahunan dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan chart kas masuk tahunan

1

Dipilih

Tampilan Penerimaan Tampilan Jenis Donasi

Tampilan UPZ dan Non UPZ

43

25.Mengirimkan Email Serentak Kepada

Muzaki

1. Sorot menuADMINISTRASI, KASMASUK lalu pilihBROADCAST

Berikut ini adalah cara mengirimkan email secara serentak dalam aplikasi SiMBA

Dipilih

Sekilas Tentang Email Broadcast

Email broadcast akan mengirimkan pesan email yang Andainginkan kepada seluruh muzaki yang terdaftar. Secaraotomatis Anda juga akan menerima email yang sama denganyang dikirimkan kepada muzaki agar dapat mengetahuipesan yang dikirimkan. Anda pun dapat melihat contoh emailyang terkirimkan dengan menekan tombol Kirim Contoh.Tombol ini hanya akan mengirimkan ke email anda saja

1

2. Ceklis muzaki yangakan dikirmkan email(bisa lebih dari 1)

2

CeklisCentang

3. Isi SUBJECT email dan isiemail, lalu pilih tombolKirim Email Blast

3Subject

Isi Email

Dipilih

KeteranganTombol Kirim Sample, untukmengirimkan contoh email ke alamatemail yang didaftarkanContoh email yang dikirimkan

44

Isi NPWZ

26. Mereset Password Pengguna

Muzaki Corner

1. Sorot menuADMINISTRASI, KASMASUK lalu pilihBROADCAST

Dipilih

Berikut ini adalah cara untuk mereset password penggunamuzaki Corner dalam aplikasi SiMBA

1

22. Isi NPWZ yang akandireset passwordnya,lalu pilih Reset Pwd

3. Muncul pop up menuseperti di samping,pilih tombol OKuntuk menyetujuidan tombol Tutupuntuk membatalkanproses

3

4

KeteranganTombol Cari untukmemeriksa apakah NPWZsudah terdaftaramengetahui belumTombol Reset Pwd untukmereset password

Dipilih

Dipilih

4. Muncul pop up menuseperti di samping,pilih tombol SendPassword to muzakiuntuk mengirimkanpassword baru keemail muzaki.Tombol Tutup untukmembatalkantransaksi

Dipilih

45

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih MUZAKI CORNER

Berikut ini adalah cara untuk menseting rekening muzaki corner dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih no rekening yang akan dijadikan rekeningpenghimpunan dalam muzaki Corner, lalu pilih tombolSimpan

1

Dipilih

27. Menseting Rekening Muzaki Corner

Dipilih

2

46

28. Unit Pengumpul Zakat

1. Daftarkan UPZ kedalam SiMBA sebagai operator/ amil *handbook no. 50 menambah data amil

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur Unit Pengumpul Zakat dalam aplikasi SiMBA

2. Jika sudah terdaftar,tambahkan role UPZ

3. Masuk kedalam SiMBA menggunakan email UPZ yang sebelumnya didaftarkan

4. Registrasi muzaki dilakukan dengan memilih tombol Registrasi pada menu UPZ, lalu pilih MUZAKI, masukkan data muzaki lalu pilih tombol Simpan

Dipilih Dipilih

Dipilih

Pilih UPZ yang sudah terdaftar

Dipilih UPZ

Dipilih

47


5. Hubungi BAZNAS untuk mencetak NPWZ muzaki yang

baru didaftarkan

6. Untuk sistem payroll, sorot menu UPZ lalu pilihPAYROLL

8.Untuk General Info dimasukkan data seperti disamping

NPWZ yang sudah di daftarkan oleh BAZNAS

Dipilih

7. Untuk memasukkan data payroll, list dahulu databesaran zakat dari muzaki, dengan melihat datamasing-masing muzaki

Besaran ZAKAT

48


9. Setelah jumlah payroll kita dapat, pilih JENIS DONASIdan masukkan TOTAL DONASI, lalu pilih tombol Sinkronisasi

11.Jika sudah sesuai,pilih tombol Simpan

Total Donasi Muzaki

Dipilih

10.Pastikan antar TOTAL DONASI dan TOTAL Allsama jumlahnya serta SELISIH harus 0

SamaJumlah sama

Dipilih

12.Akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk kembali melakukan payrool

b. Tombol Selesai untuk melihat transaksi kas masuk payroll yang baru selesai dimasukkan

13.Berikut hasil Payroll yang sudah dilakukan dalam Daftar Kas Masuk

49

30. Closing Harian Kas Masuk

1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas masuk dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan menu closing harian akan muncul sepertidibawah

Dipilih

50

1

2

3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kasmasuk dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama

3

SamaSama

4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kasmasuk pada hari berjalan

4

No. TransaksiJumlah kas

masuk

30. Closing Harian Kas Masuk

51

5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas masuk harian5

Dipilih

6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kasmasuk sudah selesai dan akan tampil seperti gambardibawah6

Data sudah terekap

Mustahik dan Transaksi Kas

Keluar

52


Keluar

53

Mustahik Dan Kas Keluar

30. Melihat Data Mustahik......................................................................... 55

31. Mencari Data Mustahik........................................................................ 56

32. Meregistrasi Data Mustahik Perorangan.............................................. 57

33. Mengedit Data Mustahik..................................................................... 59

34. Mengexport Data Mustahik ke Dalam Excel........................................ 60

35. Menghapus Data Mustahik.................................................................. 61

36. Migrasi Data Mustahik......................................................................... 62

37. Melihat Chart Mustahik....................................................................... 64

38. Mencatat Transaksi Kas Keluar............................................................. 65

39. Menghapus Transaksi Kas Keluar......................................................... 67

40. Mencetak Kuitansi Kas Keluar.............................................................. 68

41. Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar Per Hari, Per Asnaf, dan Per Kegiatan............................................................................................... 69

42. Migrasi Kas Masuk................................................................................ 70

43. Melihat Chart Muzaki........................................................................... 72

44 Closing Harian Kas Keluar..................................................................... 73


Keluar

Akses Role


AMK – Administrasi Mustahik

PKK – Pencatat Kas Keluar

SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar

54

30. Melihat Data Mustahik

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK

Berikut ini adalah cara untuk melihat data mustahikperorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akanmuncul seperti gambar di bawah

3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan Mustahik Kelompok

2

Dipilih

3

Dipilih

1

55

Dipilih

Dipilih

31. Mencari Data Mustahik

Berikut ini adalah cara untuk mencari data mustahikperorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolomINPUT KEYWORD, lalu pilih Cari


Dipilih

1

2

3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilanMustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2

3

Masukkan data muztahik yang dicari

56

32. Meregistrasi Data Mustahik

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI

Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/kelompok langkah yang harus dilakukan yaitu :

2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas.Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebutharus disi dan tidak boleh kosong.

2

1

Dipilih

57

32. Meregistrasi Data Mustahik

3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan danakan muncul pop up menu seperti di bawah ini.

Keterangan :

a. Tombol Tambah untuk kembalimeregistrasi mustahik lain

b. Tombol Selesai untuk melihat daftarmustahik

4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kitaregistrasi setelah memilih Tombol Selesai.

3

4

Dipilih

5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilihtampilan Mustahik Kelompok dan lakukan prosesseperti no. 2 s.d 4

5

Keterangan :

a. Kolom Tanggal diisi denganmemilih tahun, bulan, tanggalyang sesuai dengan kartuidentitas

58

Dipilih

33. Mengedit Data Mustahik

Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompokdalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu:

2. Pilih data mustahik yang akan diedit datanya

Dipilih

2

3. Sorot data mustahik dan pilih tombol

3

Dipilih

44. Edit data sesuaidengankebutuhan lalupilih Save

Edit Data

5. Untuk mengeditdata mustahikkelompok, pilihtampilan MustahikKelompok danlakukan prosesseperti no 2 s.d 4

Dipilih

5

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI Dipilih

1

59

Dipilih

34. Mengexport Daftar Mustahik ke

dalam ExcelBerikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahikperorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasiSiMBA


Dipilih

3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduhdengan nama export-excel

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menuMUSTAHIK

3

4

4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok kedalam excel, pilih tampilan Mustahik Kelompok danlakukan proses seperti no. 2 s.d 3

Dipilih

1

2

60

Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA


2. Pilih nama Mustahikperorangan yangakan dihapus

4. Pilih Ya untukmenghapus mustahik.Pilih Batal untukmembatalkan proses

Dipilih

3

4

5

6


Dipilih

6. Untuk Mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5

5. Muncul pop up menupenghapusan data telah berhasil, pilih OK

Dipilih

2

Dipilih

Dipilih

1

35. Menghapus Data Mustahik

61

36. Migrasi Data Mustahik

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI

Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA

3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy

2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi

44. Ubah nama file sesuai kebutuhan

2

Dipilih

3

Dipilih

Template Migrasi Data Mustahik

1

Dipilih

62


Dipilih

6

7

7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik

8. Untuk melakukan migrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7


5

Dipilih

8

36. Migrasi Data Mustahik

63

37. Melihat Chart Mustahik

Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan chart

Tampilan Distribusi

Persentase jumlah fakirmiskin Lokal beserta sumber data

1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI

1

Dipilih

Chart di sampingmenampilkan jumlahmuzaki per provinsi yangdimasukkan kedalamSiMBA

Persentase jumlah fakirmiskin Nasional beserta sumber data

2

64

38. Mencatat Transaksi Kas Keluar

Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik dalam aplikasi SiMBA

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang berjalan

2. Pilih tombol Terima Dana pada Mustahik yang menerima bantuan Dipilih

4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan data sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih Tambah

2

3


Dipilih

1

4

Dipilih

65

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada dikiri bawah

5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah

Keterangan :

a. Tombol tambah untukmenambah transaksi

b. Tombol selesai untukmelihat daftartransaksi yang diinput

6

7

7. Untuk mencetak transaksi kas keluar mustahikkelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok danlakukan proses seperti no. 2 s.d 6

Dipilih

38. Mencatat Transaksi Kas Keluar

66

Dipilih

39. Menghapus Transaksi Kas Keluar

Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar mustahik perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA

1

2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus


Dipilih

2

3

Dipilih

4. Pilih tombol Ya untuk menghapus transaksi kas keluar. Pilih Batal untuk membatalkan proses

5

4

5. Muncul pop up menupenghapusan data telah berhasil, pilih OK

Dipilih

1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR

6. Untuk mustahik lembaga, pilih tampilan Lembaga dan lakukan langkah no 2 s.d 5

6Dipilih

67

3. Pilih Cetak Bukti Setor


Dipilih

40.Mencetak Kuitansi Transaksi Kas

KeluarBerikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksikas keluar zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalamaplikasi SiMBA

1

Dipilih

2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak

Dipilih

2

3

Dipilih

4. Print kuitansi yang tertampil dilayar

5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahikkelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukanlangkah no 2 s.d 4

5

4

68


41. Mencetak Laporan Transaksi Kas

Keluar Per hari, Per asnaf, dan Per Kegiatan

Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar perhari, per asnaf dan per kegiatan dalam aplikasi SiMBA

1

Dipilih

2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan

3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak

3

Dipilih

4. Print laporan harian yang tertampil pada layar

4

5 Dipilih

5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harianmustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok danlakukan langkah no 2 s.d 4

Dipilih

2

Laporan Harian Laporan Per Asnaf Laporan Per Kegiatan

69

42. Migrasi Kas Keluar

Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke dalam aplikasi SiMBA

44. Ubah nama file sesuai kebutuhan

2

Dipilih

3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy

3

Dipilih

1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS KELUAR, dan pilihMIGRASI

2. Pilih Open pada kolomtemplate, maka akanmuncul spreadsheettemplate migrasi

Template Migrasi Kas Keluar

Dipilih

1

70



Dipilih

6

7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF

5

7

42. Migrasi Kas Keluar

8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar

8

71

43. Melihat Chart Kas Keluar

1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS MASUK lalu pilih CHART

Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar tahunan dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan chart kas keluar

Total Penyaluran selama Setahun

Presentase Penyaluran dalam Program Indonesia 5

1

Dipilih

Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan dengan Tahun Sebelumnya

72

44. Closing Harian Kas Keluar

1. Sorot menu TRANSAKSI, lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN

Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA

2. Tampilan menu closing harian akan muncul sepertidibawah

Dipilih

73

1

2

3. Pilih Journal untuk melihat neraca saldo harian kasKeluar dan pastikan kolom DEBET dan KREDIT sama

3

SamaSama

4. Pilih Manage untuk mengecek jumlah transaksi dan kasKeluar pada hari berjalan

4

No. TransaksiJumlah kas

Keluar

44. Closing Harian Kas Keluar

74

5. Pilih Imbalance untuk mengclosing kas Keluar harian5

Dipilih

6. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kasKeluar sudah selesai dan akan tampil seperti gambardibawah6

Data sudah terekap

Seting Kegiatan, Akun, Anggaran

dan Aset

76


dan Aset

77

Seting Kegiatan, Akun, Anggaran dan Saldo Awal

45. Menambah Program Kegiatan............................................................. 79

46. Menambah Jenis Akun......................................................................... 80

47. Memasukkan Dan Menghapus Anggaran Keuangan........................... 81

48. Memasukkan Dan Menghapus Saldo Awal Tahun............................... 83

49. Mencetak Anggaran ............................................................................ 85

50. Menginput Aset Operasional............................................................... 86

51. Melihat Data Aset................................................................................ 88


dan Aset

Akses Role

KeteranganPK – Petugas Keuangan

PA - Penyusun Anggaran

APA – Atasan Penyusun Anggaran

PAK – Petugas Akuntansi

78

45. Menambah Program Kegiatan

1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih KEGIATAN

Berikut ini adalah cara untuk menambah program kegiatan dalam aplikasi SiMBA

2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM, PROGRAM, SUBPROGRAM yang akan dibuat

1

Dipilih

2

3. Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah

3

DipilihKeteranganTombol digunakan untuk mengedit kegiatan

Tombol digunakan untuk menghapus kegiatan

79

46. Menambah Jenis Akun

1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4

Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi SiMBA

2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan Level 3 untuk kode akun yang akan dibuat

1

Dipilih

2

3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUNsesuai dengan jenis akun yang akan dibuat

3

Dipilih

KeteranganTombol digunakan untuk mengedit kegiatan

Tombol digunakan untuk menghapus kegiatan

4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN,JENIS AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah no 2 s.d 3

4

Dipilih80

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN

Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA

1

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, isikan data bagian dankode kegiatan dari anggaran yg akan dimasukkan, lalupilih tombol FORM ANGGARAN

Dipilih

Dipilih

2

Copy kode

Paste kode

Dipilih

1

2

3

4

47. Memasukkan dan Menghapus

Anggaran Keuangan

81

47. Memasukkan dan Menghapus

Anggaran Keuangan

4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah

4

5

Untuk menghapus

5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih tombol

3

Dipilih4

Copy kode2

Dipilih1

Paste kode3

3. Pada FORM TAMBAH ANGGARAN, jenis akun dan jumlah anggaran yang dimasukkan

82


Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA

1

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awallalu pilih tombol Form Saldo Awal

Dipilih

48.Memasukkan dan Menghapus

Saldo Awal Tahun

Dipilih

2

83

4. Anggaran sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah

4

5

Untuk menghapus

5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih tombol

48.Memasukkan dan Menghapus Saldo

Awal Tahun

3

Dipilih4

Copy kode2

Dipilih1

Paste kode3

3. Muncul Form Tambah Saldo Awal, isikan Jenis akun danJumlah Saldo Awal

84


Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang sudah diinputkan dalam aplikasi SiMBA

1

3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak

3

2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih laporan dan tahun berapa yang akan dicetak

Dipilih

49. Mencetak Anggaran

2

Dipilih Dipilih

Penghimpunandan Penyaluran

Penyaluran dan Penggunaan Dana

Kegiatan

85

50. Menginput Aset Operasional

1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL

Berikut ini adalah cara menginput transaksi asetmenggunakan dana operasional dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggung jawab melakukan transaksi, lalu pilih Penggunaan

2

Dipilih

1

Nama amil

Dipilih

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan*pada pilihan Jenis Transaksi dipilih Aset

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuaidengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilihTambah

3

4

Dipilih

Dipilih

86

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada dikiri bawah

5

50. Menginput Aset Operasional

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop upmenu seperti dibawah

Keterangan :

a. Tombol tambah untukmenambah transaksi

b. Tombol selesai untukmelihat daftar transaksiyang diinput

7. Transaksi akan dimasukkan kedalam dua menu, yang pertama di bagian tansaksi kas keluar, tampilan Operasional

7

Yang kedua dicatat sebagai Aset pada menu ASET

6

87

51. Melihat Data Aset

1. Pilih menu ASET

Berikut ini adalah cara untuk melihat data aset dalam aplikasi SiMBA

2. Daftar ASET akan nampak seperti gambar di bawah

2

Dipilih

1

88

Manajemen Amil dan Dana

Operasional

90

Amil, Edit Data Lembaga, dan

Dana Operasional

91

Manajemen Amil, Edit Data Lembaga, dan Dana Operasional

52. Menambah Data Amil.......................................................................... 93

53. Mengubah Dan Menghapus Data Amil................................................ 94

54. Memberikan Akses (Role) Pada Amil................................................... 95

55. Melihat Data Amil ............................................................................... 96

56. Menseting Data Lembaga.................................................................... 97

57. Mengubah Presentasi Potongan Zakat dan Infak Operasional............ 98

58. Menginput Kas Masuk Operasional..................................................... 99

59. Menginput Kas Keluar Operasional..................................................... 101

60. Mencetak Laporan............................................................................... 103

Amil, Edit Data Lembaga, dan

Dana Operasional

Akses Role


AMZ – Administrasi Muzaki

PKM – Pencatat Kas Masuk

SPKM – Supervisor Pencatat Kas Masuk

AMK – Administrasi Mustahik

PKK – Pencatat Kas Keluar

SPPK – Supervisor Pencatat Kas Keluar

PK – Petugas Keuangan

PA - Penyusun Anggaran

APA – Atasan Penyusun Anggaran

PAK – Petugas Akuntansi

92

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL

Berikut ini adalah cara untuk menambahkan data amil ke dalam aplikasi SiMBA

1

3. Masukkan data amilyang akanditambahkan, lalupilih tombol Simpan*pada kolom email diisikanemail [email protected]

2. Untuk menambahkan data amil pilih tombol +Add.

Dipilih

52. Menambahkan Data Amil

Dipilih

2

3

Dipilih

4. Amil yang ditambahkan sudah terdaftar dalam Daftar Amil

Sudah terdaftar

4

93

Dipilih

1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilihOPERATOR AMIL

2. Pilih tombol pada data amil yang akan diubah

3. Rubah data amil sesuai dengan perubahan data yang diajukan, lalu pilih Simpan

*kolom email tidakdapat diganti

4. Untuk menghapus data amil, pada langkah no.2 pilih tombol

5. Akan muncul pop upmenu seperti disampingdan pilih tombol OK,maka data amil akanterhapus.

Berikut ini adalah cara untuk mengubah dan menghapus data amil dalam aplikasi SiMBA

1

53.Mengubah dan Menghapus Data

Amil

3

2Dipilih

Data amil

Dipilih

Dipilih

4

5

94

2. Pilih amil yang akan diberikan role, lalu pilih tombol


Berikut ini adalah cara untuk membrikan akses (role) kepada amil dalam menggunakan aplikasi SiMBA

1

Dipilih

54. Memberikan Akses (Role) Pada

Amil

Amil Dipilih

3. Pilih role yang akan diberikan kepada amil, lalu pilih tombol Simpan

2

3

4. Amil sudah mendapatkan role untuk masuk kedalam aplikasi simba.4

Role yang diberikan 95

55. Melihat Data Amil


Berikut ini adalah cara untuk melihat data amil dalam aplikasi SiMBA

2. Daftar Amil yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah

2

Dipilih

1

96

Dipilih


Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA

1

3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada, lalu pilih Update. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak

boleh kosong.

2. Pilih tombol Edit Data Lembaga

56. Menseting Data Lembaga

Dipilih

2

3

97


2. Pilih tombol Potongan Zakat

3. Tulis besaran potongan zakat untuk dana operasional, lalu pilih Simpan

4. Untuk besaran potongan Infak, pada langkah no.2 dipilihPotongan Infak

Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA

1

Dipilih

Dipilih

57.Mengubah Presentasi Potongan

Zakat dan Infak Operasional

3

Dipilih4

98

2

58. Menginput Kas Masuk Operasional


Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi kas masuk dana operaional dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang beratanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih Rekon Bank2

Dipilih

1

Nama amil Dipilih

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah

3

4

Dipilih

99

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah

5

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti di samping. Pilih Close

58. Menginput Kas Masuk Operasional

6

7. Transaksi kas masuk operasional sudah berhasil dan dapat diakses melalui Kas Masuk, lalu pilih tampilan Operasional

7

100

59. Menginput Kas Keluar Operasional


Berikut ini adalah cara menginput kas keluar dana operasional dalam aplikasi SiMBA

2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih Penggunaan2

Dipilih

1

Nama amil Dipilih

3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan

4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah

3

4

Dipilih

101

5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah

5

59. Menginput Kas Keluar Operasional

6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah

Keterangan :

a. Tombol tambah untuk menambah transaksi

b. Tombol selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput

6

102

1. Pilih Menu LAPORAN

Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan dalam aplikasi SiMBA

1

2. Dalam sistem informasi pelaporan terdapat 5 pilihan laporan sudah dilakukan klasifikasikan dan siap cetak

Dipilih

60. Mencetak Laporan

2

103


3. Setelah memilih Laporan, lalu pilih tombol cetak untuk mencetak laporan yang diinginkan.

3

Dipilih

4. Contoh Bentuk laporan

4

Laporan Penerimaan Zakat

104


Laporan Posisi Keuangan

Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat

105

Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik

badan amil zakat nasional 2016 -...

Documents