Halaman 1 of 23

Panduan Praktek Pengaturan / Administrasi Pada Program Aplikasi INLISLite Versi 3

Oleh Aristianto Hakim, S.IPI1

1. Persiapan

Program aplikasi INLISLite versi 3 dirancang agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan otomasi pada semua jenis perpustakaan. Oleh karena itu di dalam program aplikasi ini terdapat menu Administrasi yang merupakan sarana untuk melakukan pengaturan-pengaturan yang terkait dengan operasionalisasi INLISLite sesuai dengan kebijakan dari pengelola perpustakaan. Beberapa hal yang secara umum harus dilakukan pengaturan sebelum program aplikasi INLISLite dioperasionalkan adalah :

Mengatur nama perpustakaan

Mengatur logo perpustakaan

Pemilihan jenis perpustakaan

Pengaturan penampilan ruas-ruas data anggota sesuai jenis perpustakaan

Pengaturan akun user (username) petugas beserta hak akses nya

Mengganti password sendiri

Me-reset password user

Pengaturan lokasi perpustakaan

Pengaturan lokasi ruang-ruang layanan

Pengaturan layanan hari Sabtu dan Minggu

Pengaturan hari libur (lokal maupun nasional)

Pengaturan penomoran koleksi dan barcode

Penjenisan anggota dan peraturan peminjamannya

Redaksi keanggotaan (untuk pendaftaran mandiri) Sebelum melakukan kegiatan tersebut di atas, pastikan Anda telah memiliki akun user yang telah didaftarkan oleh seseorang yang berperan sebagai Administrator program aplikasi INLISLite versi 3 yang digunakan di tempat Anda bekerja.

2. Masuk Back Office INLISLite versi 3

Untuk masuk ke Back Office INLISLite versi 3, pastikan Anda telah memiliki akun telah diberi hak akses superadmin / semua hak akses yang ada.

1 Aristianto Hakim, S.IPI adalah pustakawan pada Sub Bidang Otomasi Perpustakaan Nasional RI

Halaman 2 of 23

Gambar 1. Tampilan halaman login back office INLISLite

Cara login adalah sebagai berikut:

Isikan username Anda pada kotak isian sebelah kiri, dan password Anda pada kotak isian sebelah kanan

Klik tombol Sign In

Jika tidak terjadi kesalahan saat proses login, Anda akan ditanyakan lokasi cabang perpustakaan berkerja Anda saat ini, misalnya "Perpustakaan Pusat"

Anda akan dihantarkan kepada halaman dashboard (beranda) back office INLISLite versi 3 seperti ini:

Halaman 3 of 23

Gambar 2. Tampilan dashboard Back Office INLISLite versi 3

Lihatlah panel kiri, di sana terdapat menu program yang terkait dengan pengaturan Administrasi, yaitu menu Administrasi.

Gambar 3. Menu-menu program

untuk pengaturan Administrasi INLISLite versi 3

3. Mengganti Nama Perpustakaan, Logo, dan memilih jenis Perpustakaan

Ketika Anda selesai menginstalasi program aplikasi INLISLite versi 3, maka akan terlihat nama “Perpustakaan Mitra Perpusnas” dengan logonya.

Gambar 4. Nama perpustakaan dan logo contoh

Anda dapat mengganti nama perpustakaan dan logo tersebut melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Nama Perpustakaan. Untuk mengganti logo, Anda harus menyiapkan gambarnya terlebih dahulu dalam bentuk file berformat png transparan dengan dimensi tidak lebih dari 100 pixel X 100 pixel.

Halaman 4 of 23

Gambar 5. Form Pengaturan Nama Perpustakaan

Untuk mengganti nama perpustakaan:

Ubahlah isi data dalam ruas Nama Perpustakaan

Klik tombol Simpan yang ada di kiri Untuk mengganti logo perpustakaan:

Klik tombol Pilih File di ruas Gambar Logo

Carilah file gambar logo (format png) yang telah disiapkan sebelumnya

Setelah muncul gambar logo yang baru, maka klik tombol Unggah, sehingga logo yang baru menggantikan logo yang lama

Gambar 6. form untuk mengunggah logo perpustakaan

Untuk mengganti gambar kop surat:

Klik tombol Pilih File di ruas Gambar Kop

Carilah file gambar kop (format png) yang telah disiapkan sebelumnya

Setelah muncul gambar kop yang baru, maka klik tombol Unggah sehingga gambar kop yang baru menggantikan gambar kop yang lama

Halaman 5 of 23

4. Mengganti Jenis Perpustakaan

Pada menu Administrasi > Pengaturan Umum > Nama Perpustakaan, tedapat satu ruas yang bernama Jenis Perpustakaan. Ruas ini berisi pilihan 4 jenis perpustakaan yaitu:

Perpustakaan Umum

Perpustakaan Khusus

Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan Sekolah

Gambar 7. Pemilihan jenis perpustakaan

Pemilihan jenis perpustakaan di sini terkait dengan pengaturan penampilan ruas-ruas data keanggotaan pada Form Entri Data Anggota, Form Pendaftaran Anggota Mandiri, Daftar (listing) Anggota, dan lain-lain. Pengaturan tersebut berada di menu Administrasi > Pengaturan Umum > Jenis Perpustakaan

5. Pengaturan Penampilan Ruas-Ruas Data Anggota Sesuai Jenis Perpustakaan

Dalam program aplikasi INLISLite versi 3, dimungkinkan untuk memilih ruas-ruas data anggota sesuai kebutuhan, karena tidak semua jenis perpustakaan membutuhkan ruas-ruas tertentu pada data anggotanya. Sebagai contoh, perpustakaan perguruan tinggi membutuhkan ruas Fakultas, Jurusan, dan Program Studi pada data anggotanya, sementara perpustakaan sekolah dan perpustakaan umum tidak memerlukan. Modul-modul dalam aplikasi INLISLite yang bisa diatur penampilan ruas data anggotanya adalah:

Form Entri Anggota

Kolom Daftar (listing data) Anggota

Form Entri Anggota Online (Pendaftaran Anggota Mandiri)

Form Edit Anggota Onlne (pada modul Keanggotaan Online)

Form Entri Peminjaman Koleksi

Halaman 6 of 23

Form Entri Pengembalian Koleksi

Form (Detail) Info Anggota (pada modul Keanggotaan Online)

Untuk melakukan perubahan penampilan ruas-ruas data anggota tersebut, lakukan langkah berikut ini:

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Umum

Klik sub menu Jenis Perpustakaan, akan tampil daftar Jenis Perpustakaan dengan tombol-tombol pengaturan form tampilan ruas data anggota, seperti gambar berikut ini:

Gambar 8. Daftar Jenis perpustakaan dengan tombol pengaturan tampilan

ruas data anggota

Perhatikan baris jenis perpustakaan yang sesuai dengan institusi Anda

Klik salah satu tombol pengaturan form, misalnya Form Entri Angggota Online (untuk penampilan ruas data anggota pada form pendaftaran anggota mandiri)

Akan terbuka jendela kustomisasi penampilan ruas untuk form yang dipilih tersebut, seperti contoh gambar berikut ini:

Halaman 7 of 23

Gambar 9. Contoh jendela kustomisasi penampilan ruas untuk form pendaftaran

anggota mandiri

Ruas-ruas yang diberi tanda contreng (berwarna hijau) adalah ruas yang akan ditampilkan pada form tersebut.

Ruas-ruas yang sifatnya wajib diisi akan tetap muncul walaupun Anda tidak mencontrengnya. Ruas-ruas tersebut adalah:

o Ruas nama, tempat dan tanggal lahir o Ruas jenis identitas dan nomor identitas o Ruas jenis kelamin o Ruas-ruas alamat sesuai identitas dan alamat tempat tinggal saat ini

Klik tombol Simpan jika telah selesai memilih

Halaman 8 of 23

6. Pengaturan Akun User (Username) Petugas Beserta Hak Aksesnya

Beberapa modul aplikasi INLISLite versi 3 mengharuskan petugas / personil pengelola perpustakaan untuk login sesuai kewenangannya. Keharusan untuk login ini merupakan salah satu cara untuk menjaga kacaunya data oleh orang-orang yang tidak terdaftar dalm program aplikasi INLISLite. Modul-modul yang mengharuskan petugas untuk login sebelum dapat digunakan adalah :

Modul Back Office

Modul Buku Tamu

Modul Baca Di tempat Agar tidak terjadi kesalahpahaman dan fitnah antara petugas yang diberikan kewenangan untuk mengelola data pada modul-modul tersebut, maka setiap petugas harus dibuatkan akun user (username) masing-masing dan diberikan hak akses sesuai dengan kewenangannya. Pembuatan akun user pada INLISLite dapat dilakukan oleh seorang yang memiliki akun dengan hak akses superadmin. Pada paket instalasi INLISLite versi 3, akun user yang memiliki hak akses superadmin adalah : inlislite dan superadmin.

a) Melihat Daftar Akun User Untuk melihat akun-akun user (username) yang telah tersimpan dalam program aplikasi INLISLite versi 3, lakukan langkah berikut:

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Umum

Klik sub menu Setting User, sehingga terlihat daftar username seperti gambar ini:

Gambar 10. Daftar akun user (username)

Halaman 9 of 23

b) Membuat akun user baru Untuk membuat akun user baru, lakukan langkah berikut ini

Dari daftar akun users, klik tombol Tambah sehingga muncul form Tambah User

Gambar 11. Form Tambah Users

Isikan ruas Username minimal 1 digit yang terdiri dari huruf kecil dan/atau angka. Sebaiknya jangan menggunakan simbol tertentu atau spasi atau huruf kapital supaya mudah mengingatnya

Isikan ruas Nama Lengkap

Isikan Alamat Email user jika ada

Klik kotak contreng Aktif agar dapat langsung digunakan

Jika diberi wewenang untuk melakukan reset password user (apabila ada user yang lupa password), maka klik kotak contreng Dapat Reset Password User

Jika diberi wewenang untuk melakukan reset password anggota (apabila ada anggota yang lupa password), maka klik kotak contreng Dapat Reset Password Anggota

Pada bagian Hak Akses Lokasi Perpustakaan, klik kotak contreng lokasi perpustakaan tempat user ditugaskan untuk mengelola koleksi

Pada bagian Hak Akses Lokasi Perpustakaan, klik kotak contreng lokasi perpustakaan tempat user ditugaskan untuk melakukan transaksi peminjaman koleksi (Sirkulasi)

Hak akses lokasi perpustakaan ini akan menjadi pilihan bagi user saat login ke modul Back Office (kecuali jika hanya diberikan hak satu lokasi saja)

Halaman 10 of 23

Di sini tidak disediakan ruas untuk menentukan password, karena dalam program aplikasi INLISLite, password secara otomatis sama dengan username. Setiap user dapat mengganti password tersebut.

Klik tombol Simpan

Jika tidak terjadi kesalahan saat menyimpan, maka form Tambah User akan berubah menjadi form Update User

Selanjutnya berikan hak akses kepada user tersebut agar menu-menu yang tampil saat login ke modul Back Office sesuai dengan kewenagannya

c) Pemberian Hak Akses User Akun user (username) yang telah dibuat harus diberikan hak akses agar dapat melakukan pengelolaan data pada modul Back Office sesuai kewengannya. Pemberian hak akses ini akan merepresentasikan menu-menu yang muncul pada modul Back Office. Untuk memberikan hak akses maka lakukan langkah berikut ini:

Pada form Update User, perhatikan bagian Hak Akses User

Gambar 12. Kotak pemberian hak akses user

Kotak sebelah kiri adalah daftar hak akses yang tersedia

Kotak sebelah kanan adalah hak akses yang telah diberikan kepada user

Klik salah hak akses yang akan diberikan, kemudian klik tombol >> berwarna hijau sehingga hak akses tersebut pindah ke kotak sebelah kanan. Lakukan hal yang sama untuk hak akses lain yang diinginkan. Lihatlah contoh ini:

Halaman 11 of 23

Gambar 13. Contoh pemberian hak akses menu akuisisi dan menu katalog

Pastikan setiap user diberikan hak akses Ganti Password Sendiri

Klik tombol Simpan

Apabila contoh pemberian hak akses di atas telah dilakukan, maka pada modul Back Office akan tampil menu-menu seperti ini:

Gambar 14. Contoh menu yang tampil pasca pemberian hak akses

7. Mengganti Password Sendiri

Setiap user dapat mengganti passwordnya sendiri apabila diberikan hak akses Ganti Password Sendiri pada setting user. Penggantian password dapat dilakukan setelah login ke modul Back Office kemudian :

Klik ikon nama user yang tertampil di kanan atas layar back office, kemudian klik tombol Ganti Password

Gambar 15. Tombol ganti password pada ikon nama user

Halaman 12 of 23

Pada form Ganti Password, isilah ruas Password Lama, ruas Password Baru, dan ruas Ulangi Password Baru (sama dengan isi ruas Password Baru)

Disarankan agar tidak menggunakan huruf kapital, karakter khusus atau spasi dalam mengisi password agar tidak menyulitkan dikemudian hari.

Klik tombol Simpan

Pastikan Anda mengingat password baru tersebut

8. Me-Reset Password User

Apabila seorang user lupa dengan password yang pernah digantinya (bukan password bawaan saat dibuatkan), maka seorang administrator atau pemilik user yang diberikan tanda contreng Dapat Reset User Password pada akunnya dapat membantu melakukan reset password. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Klik menu Admnistrasi

Klik sub menu Pengaturan Umum

Klik sub menu Setting User

Cari user yang ingin di-reset password nya, kemudian klik tombol Koreksi di sisi kanan

Gambar 16. Tombol Koreksi akun user

Setelah terbuka form Update User, klik tombol Reset Password User yang berwarna hijau

Gambar 17. Tombol reset password user

Password user akan berubah menjadi sama dengan username nya jika muncul kotak informasi seperti di bawah ini

Gambar 18. Informasi reset password user berhasil

Halaman 13 of 23

9. Pengaturan Lokasi Perpustakaan

Dalam program aplikasi INLISLite versi 3, yang dimaksud lokasi perpustakaan adalah pencabangan lokasi berdasarkan letak geografis dari sebuah institusi perpustakaan. Konsep lokasi perpustakaan ini sama seperti lokasi cabang dari sebuah institusi perbankan. Satu institusi perbankan biasanya memiliki cabang di berbagai lokasi berdasarkan wilayah. Setiap kantor cabangnya dapat melakukan transaksi tertentu dan membuat rekening nasabah baru. Walaupun berbeda lokasi, data-data nasabah berikut data transaksi dan data-data terkait lainnya dapat dibaca oleh kantor pusat maupun kantor cabang lainnya, sehingga seorang nasabah tidak perlu membuka rekening di setiap cabang. Konsep inilah yang ditiru oleh program aplikasi INLISLite versi 3. Apabila sebuah institusi perpustakaan ingin menerapkan konsep ini maka harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

Server pangkalan data INLISLite ditempatkan di kantor pusat

Setiap cabang lokasi tidak perlu memiliki server pangkalan data INLISLite

Setiap cabang lokasi perpustakaan harus memiliki perangkat komputer kerja yang dilengkapi jaringan komputer yang terkoneksi dengan kantor pusat, baik LAN, WAN, maupun internet (untuk mengakses pangkalan data yang ada di kantor pusat)

Walaupn tidak menerapkan pencabangan kantor perpustakaan, tetapi setiap perpustakaan yang menggunakan program aplikasi INLISLite, minimal harus mempunya isatu nama lokasi perpustakaan (misalnya bernama Kantor Pusat). Untuk mengatur nama-nama lokasi (cabang) perpustakaan, lakukan langkah-langkah ini:

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Umum

Klik sub menu Lokasi Perpustakaan

Gambar 19. Daftar lokasi perpustakaan

Halaman 14 of 23

Untuk menambahkan lokasi perpustakaan baru, klik tombol Tambah berwarna hijau, sehingga memunculkan form Tambah Lokasi Perpustakaan

Gambar 20. Form Tambah Lokasi Perpustakaan

Isilah ruas kode lokasi, nama lokasi, dan alamat lokasi perpustakaan

Setelah selesai, klik tombol Simpan

Untuk merubah data lokasi yang sudah tersimpan, maka dari daftar Lokasi Perpustakaan carilah nama lokasi perpustakaan dan klik tombol Koreksi yang ada di sisi kanannya sehingga terbuka form Koreksi Lokasi seperti contoh di bawah ini:

Gambar 21. Contoh form Koreksi Lokasi Perpustakaan

Klik tombol Koreksi untuk menyimpan perubahan

10. Pengaturan Lokasi Ruang-Ruang Layanan

Selain pengaturan lokasi perpustakaan, program aplikasi INLISLite versi 3 juga memiliki pengaturan lokasi ruang-ruang layanan dan ruang lainnya yang dianggap perlu. Data lokasi ruang-ruang layanan ini dibutuhkan untuk :

Pelengkap data koleksi / eksemplar

Penentuan lokasi komputer untuk buku tamu elektronik (modul Buku Tamu)

Penentuan lokasi komputer untuk pencatatan koleksi baca di tempat (modul Baca Di tempat)

Untuk mengatur lokasi ruang, lakukan langkah berikut ini:

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Umum

Klik sub menu Lokasi Ruang

Halaman 15 of 23

Gambar 22. Daftar Lokasi Ruang

Untuk menambahkan lokasi ruang baru, klik tombol Tambah berwarna hijau, sehingga memunculkan form Tambah Lokasi Ruang

Gambar 23. Form Tambah Lokasi Ruang

Pilih lokasi perpustakaan yang memiliki ruangan ini

Isilah ruas kode, nama ruang, dan deskripsi mengenai ruangan tersebut

Jika ruangan ini akan ditempatkan komputer buku tamu, maka dapat diatur apakah perlu menampilkan ruas tujuan kunjungan atau ruas informasi yang ingin dicari pemustaka, atau tidak sama sekali

Gambar 24. Pilihan ruas tambahan pada buku tamu di ruangan

Jika ruangan ini akan ditempatkan komputer buku tamu dan ingin mencetak nomor pengunjung non anggota, maka klik kotak contreng Tampilkan nomor pengunjung dan Aktifkan cetak no pengunjung

Gambar 25. Kotak contreng untuk menampilkan nomor pengunjung

Halaman 16 of 23

Setelah selesai, klik tombol Simpan

Untuk merubah data lokasi yang sudah tersimpan, maka dari daftar Lokasi Ruang carilah nama ruang dan klik tombol Koreksi yang ada di sisi kanannya sehingga terbuka form Koreksi Lokasi Ruang seperti contoh di bawah ini:

Gambar 26. Contoh form Koreksi Lokasi Ruang

Klik tombol Koreksi untuk menyimpan perubahan

11. Pengaturan Layanan Sabtu dan Minggu

Beberapa perpustakaan tetap melayani pemustaka pada hari Sabtu dan/atau Minggu. Hal ini tentunya akan mempengaruhi masa pinjam koleksi. Jika hari-hari tersebut tidak ada pelayanan, maka sistem akan otomatis menambahkan masa pinjamnya (melompati hari-hari tersebut). Untuk melakukan pengaturan layanan Sabtu dan Minggu ini:

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Umum

Klik sub menu Layanan Sabtu dan Minggu

Klik kotak contreng untuk memberitahukan kepada sistem bahwa hari-hari tersebut tidak ada layanan perpustakaan (libur/tutup)

Gambar 27. Pengaturan layanan hari Sabtu dan Minggu

Halaman 17 of 23

12. Pengaturan Hari Libur (lokal / nasional)

Hari libur yang bersifat baik lokal maupun nasional tentunya juga akan mempengaruhi masa pinjam koleksi. Untuk itu Anda harus memasukkan tanggal hari libur tersebut pada pangkalan data INLISLite versi 3. Caranya :

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Umum

Klik sub menu Hari Libur

Gambar 28. Daftar Hari Libur

Untuk menambahkan hari libur baru, klik tombol Tambah berwarna hijau sehingga memunculkan form Tambah Hari Libur

Gambar 29. Form Tambah Hari Libur

Klik ikon tanggal di ruas Tanggal untuk memilih tanggal hari libur

Isilah ruas Keterangan dengan nama hari libur tersebut, misalnya HUT 70 Kemerdekaan RI, dan sebagainya

Klik tombol Simpan

Halaman 18 of 23

13. Pengaturan penomoran koleksi dan barcode

Penomoran koleksi yang dimaksud di sini adalah nomor induk koleksi. Biasanya setiap perpustakaan menerapkan nomor induk atau nomor inventaris untuk setiap eksemplar koleksinya. Nomor induk ini biasanya bersifat unik, artinya tidak boleh sama antara satu dengan lainnya walaupun memiliki judul yang sama. Dalam program aplikasi INLISLite versi 3, pemberian nomor induk koleksi dapat diatur dalam dua pilihan, yaitu manual (diketik manual) dan otomatis mengikuti format tertentu. Untuk mengatur penomoran koleksi ini lakukan :

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Akuisisi

Klik sub menu Penomoran Koleksi

Perhatikan ruas Pemberian Nomor Induk

Gambar 30. Pengaturan penomoran koleksi untuk nomor induk

Klik pada bulatan bertuliskan Manual jika pemberian nomor induk koleksi akan diketik secara manual

Klik pada bulatan bertuliskan Otomatis jika pemberian nomor induk dilakukan otomatis.

Jika Anda memilih otomatis, maka Anda harus menentukan formatnya pada ruas Format Nomor Induk yang terdiri dari lima kelompok kode

Klik tombol Simpan Jika Anda memilih pemberian nomor induk manual, maka pada saat Anda menambahkan data eksemplar akan tampil seperti gambar contoh ini:

Gambar 31. Ruas pemberian nomor induk manual pada form Tambah Eksemplar

Halaman 19 of 23

Jika Anda memilih pemberian nomor induk otomatis, maka pada saat Anda menambahkan data eksemplar akan tampil seperti gambar contoh ini:

Gambar 32. Ruas pemberian nomor induk otomatis pada form Tambah Eksemplar

Nomor barcode adalah nomor yang menjadi kode identifikasi untuk setiap eksemplar koleksi. Sifatnya juga unik (tidak boleh sama tiap eksemplarnya). Dengan adanya kode berbentuk barcode ini maka pencarian data eksemplar koleksi menjadi lebih mudah. Dalam INLISLite versi 3, pembentukan nomor barcode dapat dilakukan secara otomatis dengan dua pilihan sumber data:

Nomor induk Artinya nomor barcode akan disamakan dengan nomor induk koleksi

Item ID Artinya nomor barcode akan dibuatkan secara otomatis dengan dengan format 00000000001, 00000000002, dan seterusnya.

Untuk melakukan pengaturan ini maka pada form Pengaturan Penomoran Koleksi di ruas Sumber Nomor Barcode:

Klik bulatan bertuliskan Nomor Induk, jika nomor barcode ingin disamakan dengan nomor induk koleksi

Klik bulatan bertuliskan Item ID, jika nomor barcode ingin dibuatkan secara otomatis dengan dengan format 00000000001, 00000000002, dan seterusnya

Klik tombol Simpan

14. Penjenisan anggota dan peraturan peminjamannya

Beberapa perpustakaan menerapkan peraturan yang berbeda antara satu jenis anggota dengan jenis anggota lainnya. Perbedaan ini biasanya dalam hal masa berlaku anggota, maksimal jumlah koleksi yang dapat dipinjam, dan sebagainya. Dalam program aplikasi INLISLite versi 3, pengaturan penjenisan anggota ini dapat dilakukan melalui:

Klik menu Administrasi

Klik sub menu Pengaturan Keanggotaan

Klik sub menu Jenis Anggota

Halaman 20 of 23

Gambar 33. Daftar Jenis Anggota

Dalam paket instalasi INLISLite versi 3 telah disediakan beberapa jenis anggota yang dapat dirubah dan ditambah sesuai kebijakan yang telah ditetapkan. Untuk merubah peraturan terhadap suatu jenis anggota, klik saja tombol Koreksi yang ada di sisi kanan baris jenis anggota tersebut, sehingga muncul form Koreksi Jenis Anggota seperti gambar berikut ini:

Gambar 34. Form Koreksi Jenis Anggota

Halaman 21 of 23

Dalam form ini, isilah ruas-ruas peraturan terkait dengan masa berlaku keanggotaan, biaya pendaftaran (jika ada), maksimal peminjaman, maksimal perpanjangan peminjaman, hingga jenis denda yang ingin diberlakukan. Klik tombol Simpan jika telah selesai melengkapi form isian. Untuk menambah jenis anggota baru, maka dari Daftar Jenis Anggota, klik tombol Tambah yang berwarna hijau sehingga keluar form isian Tambah Jenis Anggota.

Gambar 35. Form tambah jenis anggota

Dalam form ini, isilah ruas nama jenis anggota dan ruas-ruas peraturan terkait dengan masa berlaku keanggotaan, biaya pendaftaran (jika ada), maksimal peminjaman, maksimal perpanjangan peminjaman, hingga jenis denda yang ingin diberlakukan. Klik tombol Simpan jika telah selesai melengkapi form isian.

15. Redaksi keanggotaan (untuk pendaftaran mandiri)

Salah satu modul yang tersedia dalam program aplikasi INLISLite versi 3 adalah modul Pendaftaran Online atau pendaftaran mandiri. Sebelum muncul form isian data anggota, ditampilkan halaman informasi/redaksi terkait persyaratan, tata tertib, dan hal-hal lain yang perlu diketahui calon anggota sebelum mendaftar.

Gambar 36. Halaman peraturan yang perlu diketahui calon anggota

Halaman 22 of 23

Untuk melakukan perubahan informasi dan/atau menambahkan peraturan lainnya, lakukan langkah berikut ini:

Klik menu Administrasi

Klik menu Pengaturan Keanggotaan

Klik menu Redaksi Keanggotaan

Akan tampil daftar Redaksi Keanggotaan seperti gambar berikut:

Gambar 37. Daftar redaksi pengaturan keanggotaan

Untuk memodifikasi informasi dari salah satu judul peraturan yang ada, klik tombol Koreksi yang tersedia di sebelah kanan, sehingga tampil form Koreksi Redaksi Keanggotaan

Gambar 38. Form koreksi redaksi keanggotaan

Isilah / rubahlah ruas-ruas yang tersedia

Isian pada ruas nomor urut akan menentukan urutan peraturan pada halaman informasi pendaftaran anggota

Klik tombol Simpan

Untuk menambah peraturan baru, klik tombol Tambah bewarna hijau dari daftar Redaksi Keanggotaan, sehingga memunculkan form Tambar Redaksi Keanggotaan seperti gambar berikut ini:

Halaman 23 of 23

Gambar 39. Form Tambah Redaksi Keanggotaan

Isilah ruas Nama Peraturan, Isi Peraturan, dan Nomor Urut penampilan peraturan

Klik tombol Simpan