panduan penggunaan e-learning umrah pengguna …

[Type text]

PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING UMRAH

PENGGUNA DOSEN

Panduan ini diperuntukkan bagi user pengguna E-learning, terutama dosen

pengelola matakuliah. Untuk masuk ke system E-Learning lakukan login di

http://syarahlocal.umrah.ac.id

Kemudian akan muncul halaman utama, lakukan login dengan

username yang sama dengan username pada sIstem informasi kepegawaian

(simpeg) dan password mengikuti aturan berikut ini.

- Username: gunakan login yang digunakan

- Password: tambahkan symbol A~a setelah username

contoh: username = 123456789

Password = 12346789A~a

Password tersebut adalah default system, disarankan untuk segera

diubah melalui fitur edit profil.

Berikut ini halaman login.

http://syarahlocal.umrah.ac.id/

Syarah E-Learning UMRAH

Jika berhasil login kemudian muncul halaman profil, jika ingin

memperbaiki profil, klik Edit Profil pada tab Administration.

Fitur-fitur yang tersedia bagi pengguna Dosen adalah:

1. Membuat Matakuliah

2. Membuat Topik Matakuliah

3. Memasukkan Bahan Ajar

4. Membuat Forum

5. Membuat Group dan Tugas

6. Menentukan Nilai Tugas Mahasiswa

7. Membuat Kuis

8. Memerika, Memberi Nilai dan Mengomentari Tugas Mahasiswa

9. Melihat Hasil Ujian Online dan Eksport dalam Format Excel

10. Membuat Pengumuman

Berikut ini penjelasan dan tatacara dalam penggunaan fitur-fitur tersebut:

1. Membuat Matakuliah

Setelah berhasil Login, kemudian klik di Menu Home maka akan muncul

tampilan seperti berikut ini:


Klik dan pilih Fakultas ► Jurusan kemudian akan muncul pilihan

semester yang akan dibuat seperti dibawah ini:

Untuk Menambah matakuliah terlebih harus memilih pada semester

berapa matakuliah ini diajarkan, jika ingin menambahkan matakuliah pada

semester ganjil maka klik pada semester ganjil kemudian akan muncul



Gambar diatas adalah beberapa list matakuliah yang telah dibuatkan,

kemudian untuk membuat matakuliah baru klik pada Tombol Add New

Course

Kemudian akan muncul tampilan isian keterangan tentang matakuliah

yang akan ditambah seperti berikut ini:

A. General


- Course Full Name : Nama Lengkap Matakuliah yang Akan

ditambahkan

- Course Short Name: Nama singkat untuk course/kursus yang akan

ditambahkan

- Course Category: Sesuaikan dengan Fakultas, Jurusan dan semester

yang akan ditambahkan matakuliah

- Visible : Menampilkan matakuliah yang akan dibuat

- Course Start Date : Tanggal mulainya matakuliah

- Course End Date: Tanggal Berakhirnya Matakuliah

- Course ID Number: Isi dengan Kode Matakuliah ditambah dengan

Kode Jadwal (Karena ID Number ini tidak boleh sama dengan

Matakuliah yang lain)


B. Description

C. Course Format

- Format : format yang akan digunakan:


a. Format Topik: Model bentuk format ini tidak tergantung pada

batasan waktu tertentu jadi tidak perlu mendefinisikan tanggal

mulai dan berakhirnya pembelajaran.

b. Social format: Model bentuk format materi pembelajaran

situasional/ berupa topik.

c. Weekly format: Model bentuk format materi pembelajaran

mingguan.

Jika sudah klik Save dan Return.

Jika Sukses Maka akan muncul Matakuliah yang telah ditambahkan

sesuai dengan fakultas, jurusan dan semester yang dipilih.

catatan: Fitur Tambah Matakuliah ini berfungsi untuk menambahkan

matakuliah yang tidak tercatat dalam profil dosen mengajar matakuliah di

syarah

2. Membuat Topik Matakuliah

Masuk sebagai dosen yang bertugas sebagai pengelola. Setelah berhasil

login, kemudian akan muncul pada halaman dashboard seperti berikut ini


yang berisi daftar matakuliah yang diikuti atau yang diajarkan oleh dosen

pengampu.

Klik matakuliah, kemudian akan muncul halaman seperti berikut ini:

Tampilan dengan kotak-kotak dengan tulisan Topic 1, 2, 3,..dst, atau

mungkin Week 1, 2, 3, ...dst, ataupun format lain tergantung dari format

yang dipilih, yang perlu dipahami adalah bahwa 1 topik adalah satu materi.


Untuk dapat membuat topik dari materi, terlebih dahulu klik Turn

editing on, maka tampilan akan berubah, akan ada penambahan ikon seperti

yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Move section; berfungsi untuk memindahkan section

materi

Edit summary; berfungsi untuk mengedit keterangan

materi

Highlight this topic as the current topic; berfungsi

untuk pemberitahuan bahwa materi ini sedang di

pergunakan

Hide topic; berfungsi untuk tidak

memperlihatkan/menampilkan materi


Add an activity or resource; berfungsi untuk

menambahkan kegiatan atau bahan yang akan dipakai

dalam materi.

Klik Edit Topic untuk membuat judul topik.

Pada Section name, ketik judul materi yang akan dibuat, lalu pada

Summary masukkan keterangan dari materi tersebut. Jika telah selesai klik

Save changes untuk menyimpan. Maka topik 1 akan berubah menjadi judul

yang telah dibuat.

Setelah disimpan nama topiK akan muncul seperti berikut ini:


3. Memasukkan Bahan Ajar

Sebelum memasukkan bahan ajar, hal yang perlu diperhatikan ialah activity

dan resource.

Activity; yaitu mahasiswa melakukan sesuatu untuk dinilai.

Misalnya: mengumpulkan tugas, ujian online, kuisioner dan lainnya.

Resource; yaitu dosen memberikan materi ke mahasiswa.

Misalnya: bahan ajar agar didownload mahasiswa.

Sekarang klik Add an activity or resource untuk membuat label.

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Pilih label pada bagian Resource. Pada label text isikan dengan

berbagai macam bahan kebutuhan materi, misalnya sumber/bahan belajar,

tugas, ujian online dan lain sebagainya. Catatan, satu label untuk satu bahan,

jika selesai klik Save and return to course.


Ulangi kembali untuk label berikutnya, sehingga tampilannya kira-kira

akan seperti gambar di bawah ini.

Setelah semua label dibuat, langkah selanjutnya ialah file atau bahan-bahan

materi. Untuk dapat di download oleh mahasiswa, ada baiknya semua materi

upload ke dalam e-learning. Caranya sebagai berikut:

1

. Klik Add an activity or resource, pilih Folder di bagian Resources

lalu klik Add.


Pada tab content, klik add (atau bisa juga dengan men-drag file langsung ke

dalam e- learning)

3. Pada tab content, klik add (atau bisa juga dengan men-drag file langsung ke

dalam e-learning)

4. Jika tidak dilakukan dengan men-drag file, maka ketika di klik add akan

muncul halaman File picker. Klik Upload a file

5. Klik Telusur/Browse

2

. Isi nama folder beserta keterangannya


Lalu pilih file materi yang ada di komputer/laptop klik open

Maka akan muncul sebuah folder di materi e-learnin. Agar user atau

mahasiswa tidak melihat folder tersebut klik Hide atau tanda .

Memasukkan Bahan Ajar

Memasukkan bahan ajar yang akan diupload pada E-Learning. Klik

Add an activity or resource, pilih File pada bagian Resources.


Isikan nama dan deskripsi bahan ajar, lalu pada bagian Content klik

Add. Pada halaman File picker klik Server files, akan muncul folder yang telah

dibuat. Klik folder tersebut, lalu pilih salah satu file bahan ajar. Akan muncul

sebuah jendela baru, cek pilihan pada Create, lalu kilik Select this file.

Kemudian ada muncul beberapa pengaturan yang diminta, silahkan isi sesuai

dengan kebutuhan.

Akhiri dengan mengklik Save and return to course. Shortcut bahan

ajar yang telah dibuat tadi akan muncul di bawah folder, untuk menempatkan

di posisi yang benar, klik (move) yang berada disampingnya, lalu drag/geser ke

tempat yang sesuai, dalam contoh ini di bawah bahan ajar, hasilnya kira-kira

seperti gambar di bawah.


1. Materi Berupa URL Internet

URL digunakan untuk membuat tautan/link atau suatu halaman web. Ini

dilakukan dengan menuliskan atau copy paste halaman web yang dikehendaki.

Jika sumber belajar terdapat pada web (media online) lainnya, maka cocok

menggunakan sumber belajar jenis URL

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:


2. Menambah Video

Penambahan video disisipkan pada matakuliah. Penambahan video

dapat dilakukan dengan menggunakan editor HTML yang telah disediakan

dalam sistem e-learning. Contoh file video yang didukung oleh E-Learning

adalah:

- Flash

- Windows Media

- Quick Time

- MP3

1) Penambahan Video dari Youtube

Berikut ini merupakan cara untuk mengupload video pembelajaran di

syarah e-learning umrah, terlebih dahulu harus melakukan langkah-

langkah seperti berikut ini:

a. Mengirim Video Pembelajaran

Video pembelajaran yang akan diupload dikirmkan pada email syarah

umrah, kemudian admin akan menguploadkan di youtube umrah.

Adapun email yang digunakan untuk mengirim video pembelajaran

ialah: [email protected])

b. Kemudian buka youtube chanel umrah kemudian cari video anda, yang

telah di uploadkan di youtube chanel umrah, seperti terlihat pada youtube

berikut ini:


Klik video yang akan diupload fi youtube, kemudian klik tombol bagikan,

kemudian akan muncul tampilan berikut ini:

Kemudian Copy Embed Video yang dilingkari di bawah ini:


Setelah di copy, buka laman http://syarah.umrah.ac.id, Kemudian

tambahkan aktivitas seperti yang dijelaskan sebelumnya, pilih Label

kemudian klik Add.

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini, kemudian klik tanda

yang telah dilingkari dibawah ini:

http://syarah.umrah.ac.id/



Kemudian pastekan embed video yang telah di copy, seperti dibawah ini:


Jika sukses menambahkan video di syarah, video akan muncul pada

halaman matakuliah.

4. Membuat ForumForum

Pada bagian forum ini merupakan segala bentuk aktivitas tanya jawab

yang mungkin bisa terjadi beberapa hal yang berhubungan dengan mata kuliah

maupun diluar mata kuliah. Forum ini dapat diikuti oleh setiap mahasiswa jika

dosen membuka sesi forum pada halaman pertemuan.

1. Klik Add an Activity untuk memulai membuat forum


Setelah memilih Forum, akan muncul tampilan berikut. Isilah kolom

berikut, tanda bintang (*) WAJIB DIISI.

Setelah melengkapi laman forum tersebut, klik “Save and Return to

Course” kemudian akan kembali ke laman mata kuliah.

Klik “Forum” Tersebut lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini


Klik tombol “Add a New Discussion Topic” lalu akan muncul tampilan

seperti ini, isilah kolom tanda bintang(*) WAJIB DIISI.

Setelah kolom telah diisi semua kemudian klik tombol Post to Forum.

5. Membuat Group dan Tugas

Untuk tugas e-learning dapat mempermudah dalam pengumpulan tugas,

dimana tidak perlu lagi menyuruh mahasiswa mengumpulkan dengan kertas,

CD, atau flash disk, atau bahkan ke email.

Namun sebelumnya, untuk lebih mempermudah dalam memonitoring

dan mengelola tugas mahasiswa sebaiknya membuat Group terlebih dahulu.

Caranya sebagai berikut:

1. Klik Users di bagian Settings, lalu pilih Groups.


2. Klik Create group

3. Ketikkan nama group, lalu klik Save changes


4. Muncul nama group yang telah dibuat, lalu klik Add/remove users

5. Pilih mahasiswa-mahasiswa yang berada dalam satu group, dengan

cara klik Edit kemudian akan muncul pengaturan seperti berikut ini:

Kemudian Klik Assign roles kemudian akan muncul tampilan seperti berikut

ini:


Jika anda ingin menambahkan Mahasiswa di dalam group tersebut klik student

kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini:

6. Mahasiswa telah tergabung dalam satu group, klik Back to Groups

untuk membuat group yang lain.

Membuat Tugas Untuk Mahasiswa

Setelah group telah dibuat langkah selanjutnya ialah membuat tempat

untuk mengumpulkan tugas, dengan cara membuat Assignment.

Assignment digunakan untuk menangani tugas mahasiswa secara

online. uraian tugas, cara pengumpulan (submission), deadline, penilaian, dan

sebagainya dapat diatur/di-setting melalui tahapan sebagai berikut.

1. Klik Add an activity and resource pada halaman Topics, di bagian

Activities pilih Assignment lalu klik Add


2. Buat Judul di Assignment name beserta keterangannya

Umum digunakan untuk menentukan judul tugas serta deskripsinya

(penjelasan mengenai tugas)

Availability digunakan untuk menentukan kapan tugas harus

dikumpulkan yang memuat batas awal dan akhir (deadline)

pengumpulan. Waktu dinyatakan dalam tanggal, bulan, tahun, dan jam.

Jika Aktifkan tidak dicentang, maka pengaturan waktu tidak berlaku,

artinya tugas dapat dikumpulkan sewaktu-waktu (Lihat Gambar

dibawah ini).


Submission types digunakan untuk menentukan cara pengumpulan

tugas yaitu: Online text, File submission, atau Submission comments.

Jumlah file yang bisa diunggah serta batas maximum ukuran file juga

diatur disini. Gambar dibawah adalah contoh tampilan dari submission

types.

Submission settings berisi pengaturan seperti di bawah. Jika “Require

students click submit button” dipilih “Ya” maka mahasiswa harus

meng-klik tombol “Submit” sebagai tanda pengumpulan tugas final. Ini

memungkinkan mahasiswa menyimpan versi draft tugasnya dalam

sistem yang dapat diperbaiki sebelum dikumpulkan. Jika dipilih “No”

maka pengumpulan tugas dianggap sudah final


3. Setting pengaturannya, Common module settings pilih Visible groups,

lalu klik Save and return to course

Pada halaman course, atur posisi tugas yang dibuat tadi ke posisi yang

dikehendaki, caranya seperti yang sudah di bahas pada halaman

sebelumnya. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini

Jika Tugas Pertama diklik oleh mahasiswa, akan muncul tampilan di

sisi mahasiswa seperti berikut:


6. Menentukan Nilai Tugas Mahasiswa

Ketika batas akhir pengiriman tugas telah tiba, maka tugas anda

sebagai dosen adalah memberikan penilaian. Untuk memasukkan nilai,

pilih tugas yang akan dinilai. Misalnya pada contoh ini klik maka akan

muncul tampilan berikut ini:

Klik View All Submissions kemudian akan mucul tampilan seperti

berikut ini:


Keterangan :

1 = Untuk download semua file tugas sekaligus, tekan/ceklis “Pilih

Semua” lalu pada grading action pilih “Download all submissions”

2 = Jika Status No Submission Berarti Tugas belum dikirim

3 = Klik untuk memasukkan nilai atau merubah nilai yang telah

ada

4 = Klik Untuk Ubah Nilai

Klik Tombol Nilai untuk memasukkan nilai, kemudian akan muncul



Setelah memasukkan nilai semua mahasiswa, kemudian dapat melihat

list nilai-nilai mereka dengan cara tekan/checklist “Pilih semua”, lalu

pada Grading action pilih “View gradebook”.

Maka akan tampil daftar nilai seperti gambar di bawah ini:


7. Membuat Kuis

Selanjutnya, pengaturan kuis dapat dilakukan sebagai berikut:

1. Tentukan pada topik/pertemuan ke beberapa kuis yang akan dilakukan

2. Pilih Add an Activity resource pada bagian kanan-bawah dari topik/

pertemuan tersebut kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini:

3. Kemudian Pilih Kuis

4. Selanjutnya pilih Add

5. Pada Form pengisian informasi kuis, informasi yang diisikan:

Name : nama kuis (wajib isi)

Description : penjelasan yang berkenaan dengan kuis

6. Untuk memunculkan kuis (description), maka display description on

course page harus dipilih cheklist


7. Lakukan pengisian waktu pelaksanaan kuis sebagaimana form berikut:

Informasi yang diisikan:

Open the Quiz : waktu kapan kuis dibuka

Close the Quiz : waktu kapan kuis ditutup

Time Limit : beberapa lama waktu pengerjaan kuis

When time expires :

- Open attempts are submitted automatically : Kuis yang tidak

dikumpulkan oleh user, akan dikumpulkan secara otomatis oleh

sistem

- There is a grace periode when open attemps can be submitted,

but no more questions answered; user tidak dapat lagi

melanjutkan kuis, tetapi diberikan kesempatan untuk


mengumpulkan jawabannya dalam periode waktu tertentu.

- Attemps must be submitted before time expires, or they are

not counted; Kuis harus dikumpulkan sebelum waktunya

berakhir, jika tidak, maka tidak akan dihitung.

Submission grace periode :

- penentuan batas waktu pengumpulan; ini hanya aktif bila teacher

memilih pada “When time expires” yaitu “There is a grace periode

when open attemps can be submitted, but no more questions

answered”

8. Pengaturan “grade”, dapat dilakukan seperti pada gambar berikut:


Grade category : Ketegori penilaian (bisa dilewatkan)

Attempts allowed : Jumlah kesempatan yang diberikan untuk

mengikuti kuis.

Grading Method : Metode penilaian, yang terdiri atas;

- Highest grade : nilai tertinggi

- Average grade : nilai rata-rata


- First attempt : nilai dari kesempatan pertama

- Last attempt : nilai dari kesempatan terakhir

9. Pengaturan “layout” tampilan pertanyaan kuis dapat dilakukan

pengaturan pada bagian “Layout”, sebagai berikut


New page :Jumlah soal yang muncul untuk setiap

halamannya.

1. Pengaturan jumlah pertanyaan yang muncul pada saat student/user

mengikuti kuis nantinya, dapat diatur pada bagian, ”Question

behaviour”


Shuffle within Question :

- Jika pilih “Yes”, pertanyaan akan muncul

secara acak, setiap saat student mengikuti kuis.

Ini hanya berlaku untuk pertanyaan dengan

model pilihana berganda atau pencocokan.

How question behave :

- Terdiri atas:


i. Adaptive mode

Mode ini memungkinan student untuk menjawab lebih dari satu kali

pada sebuah pertanyaan, sebelum melanjutkan untuk menjawab

pertanyaan berikutnya. Untuk dapat menggunakan mode ini, pilihan

"Whether correct" yang berada pada kelompok "During the attempt"

harus dipilih.

i. Adaptive mode (no penalties)

Mode ini sama dengan pemilihan pada

“adaptive mode”, tetapi pengurangan nilai

(penalties), tidak berlaku disini.

ii. Deffered feedback

Students harus memberikan jawaban untuk

setiap pertanyaan yang ada, sebelum

pertanyaan tersebut dinilai atau diberikan

saran/feedback-nya.

iii. Deffered feedback with CBM

Dengan CBM, student tidak hanya

menjawab pertanyaan yang diajukan, tetapi

juga mengindikasikan seberapa yakin

terhadap pertanyaan yang diberikan.

Penilaian diberikan berdasarkan beberapa

kali pemilihan yang benar, sehingga student

harus menjawab secara jujur sesuai dengan

kemampuannya agar mendapatkan nilai

yang terbaik.

iv. Immediate feedback

Mode ini sama seperti “interactive mode”,

dimana student dapat mengumpulkan

jawaban, selama mengikuti kuis dan


mendapatkan penilaian. Tetapi jawaban

yang sudah di submit (kumpulkan), tidak

dapat diubah lagi.

v. Immediate feedback with CBM

Mode ini sama seperti “interactive mode”, tetapi terdapat

penambahan dengan CBM, student tidak hanya menjawab

pertanyaan yang diajukan, tetapi juga mengindikasikan seberapa

yakin terhadap pertanyaan yang diberikan. Penilaian diberikan

berdasarkan beberapa kali pemilihan yang benar, sehingga

student harus menjawab secara jujur sesuai dengan

kemampuannya agar mendapatkan nilai yang terbaik.

i. Interactive with multiple tries

Setelah men-submit jawaban yang benar dan membaca

feedback, student harus memilih tombol “Try Again”, sebelum

dia bisa menjawab soal lainnya. Kata kunci dapat diberikan

untuk membantu menjawab pertanyaan.. Ketika student

mendapatkan jawaban yang benar, dia tidak dapat mengganti

lagi jawabannya. Student tidak dapat mengganti lagi

pertanyaannya, berikut juga dengan jawabannya. Ketika student

mendapatkan beberapa kali jawaban yang salah, hal tersebut

akan dinilai sebagai kesalahan, mendapatkan feedback, dan

tidak dapat lagi mengubah jawabannya. Memungkinkan

feedback yang berbeda setiap kali student mencoba menjawab.

10. Pengaturan terhadap review yang dapat dilakukan oleh student, dapat

dilakukan pada bagian “review options”;


Pengaturan “review options” dibagi atas:

i. During the attempt;

Pengaturan terhadapat review yang dilakukan pada saat kuis

sedang diikuti oleh peserta.

ii. Immediately after the attemps

Pengaturan terhadapat review yang dilakukan sesaat setelah

mengikuti kuis.

iii. Later, while the quiz is still open

Pengaturan terhadapat review yang dilakukan pada saat telah

mengikuti kuis, tetapi masih dalam periode waktu yang

diperbolehkan untuk mengikuti kuis. (kuis belum ditutup).

iv. After the quiz is closed

Pengaturan terhadapat review yang dilakukan pada saat periode

waktu yang diperbolehkan untuk mengikuti kuis telah ditutup.

11. Pengaturan “Appearance”;

Pada pengaturan “appearance”, diantaranya:


Show the user’s picture : menampilkan foto user

Decimal place in grades : melakukan pengaturan untuk

jumlah decimal angka (angka di belakang

koma) pada penilaian.

12. Pengaturan “Extra restrictions on attempts”

Pengaturan yang dilakukan sebagai berikut:

Require password:

- pengaturan password untuk mengikuti kuis

Require network address:

- pengaturan Internet Protocol yang dibolehkan

untuk mengakses ke kuis

Enforce delay before 1st and 2nd attempts:

- Waktu tunggu yang diberikan kepada

student untuk mengikuti kuis kedua (jika


ada kesempatan untuk mengikuti kuis

kedua)

Enforce delay between later attempts:

- Waktu tunggu yang diberikan kepada student

untuk mengikuti kuis ketiga (jika ada

kesempatan untuk mengikuti kuis ketiga dan

berikutnya)

Browser security: jika dipilih, maka;

- Kuis hanya akan dapat dikuti jika Javascript

pada browser student diaktifkan

- Kuis akan muncul satu halaman penuh dan tidak memiliki navigasi

- Students tidak dicegah untuk melakukan aktifitas “copy and paste”.

Berlaku dengan kondisi tertentu

13. Pengaturan “Common module setting”;

Pengaturan ini dilakukan untuk memperlihatkan kuis setelah

dibuat oleh dosen. Secara default, setelah melakukan pengaturan kuis,

maka kuis akan langsung muncul pada layar student pada saat mereka

login


14. Hasil Pengaturan

Setelah dilakukan pengaturan, maka kuis sudah muncul pada

halaman dimana kuis ditentukan. Kuis untuk sementara belum muncul

ke halaman student (mahasiswa) karena masih dalah status “Hide”.

Untuk memunculkan kuis agar dapat dilihat oleh student, dapat

dilakukan dengan cara memilih “Edit” kemudian pilih “Show”.

Menunjukan kuis kepada student, tidak sarankan apabila kuis

belum selesai dilakukan pengaturannya, termasuk belum selesai

dilakukan penambahan soal

Kuis yang telah dilakukan pengaturannya, baik penambahan soal

maupun pengaturan lainnya, dapat diikuti oleh student (mahasiswa).

Penambahan Pertanyaan Kuis

Kuis yang telah dilakukan pengaturannya, selanjutnya dapat

dilakukan penambahan soal. Penambahan pertanyaan pada kuis, dapat

dilakukan dengan berbagai cara, yaitu:

1. Penambahan pertanyaan secara manual.

2. Penambahan pertanyaan melalui bank pertanyaan (question bank).

3. Penambahan pertanyaan dengan meng-import dari file lain.

Pada penambahan soal secara manual, dosen akan secara manual

menambah pertanyaan satu per satu, sesuai dengan jumlah yang


diinginkan dan jenis soalnya. Penambahan pertanyaan model ini,

mengharuskan dosen mengalokasikan waktu yang cukup dan jaringan

internet yang baik untuk menyelesaikan pembuatan pertanyaan-

pertanyaan tersebut.

E-learning memungkinkan penambahan pertanyaan melalui bank

pertanyaan. Penambahan pertanyaan model ini, dapat menghemat

waktu dan memudahkan dalam menambahkan pertanyaan. Model ini

mengharuskan dosen untuk memiliki bank pertanyaan yang banyak,

sehingga tidak terbatas dalam penambahan pertanyaan. Termasuk

menambahkan pertanyaan secara random (acak).

Selain itu, penambahan pertanyaan dengan memasukkan dari

luar (import), juga memungkinkan pada sistem ini. Dosen terlebih

dahulu membuat pertanyaan dengan menggunakan software editor

tertentu, misalnya notepad, word, dan lainnya. pertanyaan –

pertanyaan yang sudah dibuat, selanjut di import ke dalam sistem dan

akan masuk ke dalam bank pertanyaan. pertanyaan - pertanyaan yang

masuk ke dalam bank pertanyaan, dapat digunakan untuk aktifitas

kuis.

Berikut penjelasan lebih lengkap terkait dengan pembuatan dan

penambahan pertanyaan.

Penambahan pertanyaan pada kuis secara manual,

satu per satu untuk setiap pertanyaannya, dapat

dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Pada kuis yang ingin dibuatkan atau ditambah pertanyaan, klik pada

nama kuis

2. Kemudian akan muncul halaman penambahan soal seperti pada

gambar di bawah ini:


1. Pilih “a new question”. Kemudian kotak dialog jenis pertanyaan

akan muncul.

Terdapat beberapa jenis pertanyaan yang memungkinkan untuk

dibuat pada elearning dengan berbasiskan Moodle ini. Berikut

beberapa contoh jenis pertanyaan tersebut:

Calculated:

Calculated merupakan jenis soal perhitungan sederhana. Soal

dibuat dengan menggunakan rumus sederhana. User masukkan

informasi untuk jawaban benar. Hasil perhitungan atau jawaban,

dapat berbentuk decimal koma.. Pengecekan dan penilaian dapat

langsung dilakukan oleh sistem

Essay

Elearning juga memungkinkan untuk melakukan pembuatan soal

dalam bentuk uraian (essay). Tidak sama halnya dengan pilihan

berganda, pada bentuk uraian ini, peserta/student, harus

menginputkan jawaban berupa text. Dosen/pembuat soal, dalam


memberikan penilaian, harus secara manual. Sistem tidak dapat

memberikan penilaian secara langsung

Matching

Soal yang dapat dibuat, tidak hanya berbentuk uraian atau pilihan

berganda saja. Soal dapat berupa “matching”. Pada jenis soal ini,

peserta diminta untuk mencocokkan pertanyaan dengan jawaban yang

tersedia. Jika terdapat 2 soal, maka pilihan kemungkinannya harus 3

dan begitu seterusnya

Sistem dapat memberikan penilaian secara langsung terhadap soal

jenis ini, setelah peserta selesai menjawab pertanyaan dan men-submit

jawaban yang diberikan

Multiple Choice

Pilihan berganda atau multiple choice merupakan jenis soal

yang banyak digunakan oleh pengguna elearning. Soal jenis ini

relative mudah untuk dibuat dan dihitung hasilnya. Pengguna dapat

terlebih dahulu membuat soal ini dalam text editor seperti notepad,

kemudian meng-importnya ke dalam sistem.

Rekapitulasi penilaian akan diberikan secara langsung oleh

sistem, setelah pengguna/student menjawab dengan soal jenis ini.

Sama halnya dengan plihan berganda convensional, soal dengan lebih

dari 1 kemungkinan jawaban, juga dapat dibuat dengan menggunakan

soal jenis ini.

Random/Acak, tidak hanya dapat diterapkan pada soal, tetapi juga

dapat diterapkan pada pilihan jawaban. Sehingga membuat soal dan

jawaban menjadi lebih unik

Numerical

Sama halnya dengan soal jenis calculated, soal jenis numerical,

lebih difokuskan pada soal-soal perhitungan. Sehingga hasil yang

didapatkan akan lebih valid dan hanya berupa angka


Short answer

Short answer merupakan soal yang menyerupai “essay”, tetapi

jawaban yang diberikan atas pertanyaan yang diajukan, sangatlah

singkat. Kemungkinan jawaban yang diberikan 2-3 suku kata. Dengan

kata lain, kemungkinan kesalahan akan pemberian jawaban, dapat

berupa; terbaliknya susunan kata, ejaan, atau hal lainnya yang

berkaitan dengan penulisan

True False

True false merupakan soal dengan model “benar-salah”. User

hanya diberikan 2 (dua) kemungkina jawaban, yaitu benar (true) atau

salah (false). Penilaian terhdapat soal dengan jenis true-flase ini dapat

dilakukan langsung oleh sistem

Contoh Pembuatan soal untuk jenis Multiple Choice

Pembuatan soal dengan jenis multiple choice dapat dilakukan dengan

cara sebagai berikut:

1. Pilih jenis pertanyaan multiple choice

2. Pilih kategori pertanyaan, isikan nama pertanyaan, pertanyaan dan

nilai untuk pertanyaan tersebut, sebagaimana contoh pada gambar

berikut ini:


3. Jika pertanyaan tersebut memiliki lebih dari 1 jawaban, maka pada

bagian “One or multiple answers”, pilih “multiple answer allowed”.

Untuk soal yang hanya terdapat 1 jawaban, maka pada bagian

tersebut, cukup memilih “One answer only”.

4. Pada bagian “shuffle the choice”; dapat digunakan untuk mengacak

pilihan jawaban pada sebuah pertanyaan.


5. Jenis pilihan (opsi) jawaban, dapat dipilih pada bagian “Number the

choices”.

6. Pilihan jawaban, dapat diisikan pada “Choice 1”, “Choice 2” dan

seterusnya, disesuaikan dengan jumlah pilihan jawaban yang

dibuat.

7. Pada pilihan jawaban yang benar, dibagian “Grade”, pilihlah nilai

“100%”. Jika dalam sebuah pertanyaan terdapat lebih dari 1

jawaban benar yang harus dipilih, maka persentase pilihan

jawaban dapat disesuaikan.

Sebagai contoh; jika pada 1 pertanyaan terdapat 2 pilihan

jawaban benar yang harus dipilih, maka pada masing-masing

pilihan jawaban yang benar tersebut, dibagian grade, masing-

masing dipilih nilai 50%. Begitu seterusnya jika terdapat 3 pilihan

jawaban benar.

Pemberian penalty, untuk setiap jawaban yang salah, juga dapat

dilakukan dengan memilih pada bagian “penalty for each incorrect

try”


8. Feedback untuk setiap pertanyaan, dapat dilakukan dengan

memberikan response terhadap jawaban yang diberikan.

Jika jawaban yang dipilih benar, maka pada bagian “for any correct

response”, diberikan feedback. Sedangkan untuk jawaban yang

tidak benar, dapat ditulis pada bagian “for any incorrect response”.

Pemberian feedback/response ini, tidak diharuskan. Jika

pembuatan pertanyaan, pembuatan pilihan jawaban dan

pengaturan telah dilakukan, silahkan pilih “Save changes” yang

terdapat pada bagian bawah form


Pertanyaan yang berhasil dibuat, akan muncul seperti gambar berikut

ini:

1. Nilai untuk setiap pertanyaan dapat diubah secara langsung pada

bagian kanan pertanyaan.

2. Secara default, nilai yang diberikan adalah 1 untuk setiap

pertanyaan. Sedangkan untuk total nilai untuk seluruh pertanyaan

secara default adalah 10.

3. Begitu seterusnya langkah-langkah untuk menambah pertanyaan

untuk pertanyaan-pertanyaan berikutnya.

Cara Penambahan Pertanyaan dari “Question Bank”

Penambahan pertanyaan melalui question bank, dapat dilakukan

jika daftar pertanyaan yang terdapat pada kursus/perkuliahan tersebut,

tersedia dalam jumlah yang banyak.


Penambahan pertanyaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Pada bagian kanan halaman penambahan pertanyaan, pilih “Add”,

kemudian pilih “ from question bank”. Dapat dilihat seperti pada gambar

berikut:

Meng-import Pertanyaan ke Question Bank

Berikut ini teknik import soal, karena jika membuat soal satu per satu

hal ini memerlukan waktu yang lama. Berikut cara cara import soal

menggunakan format aiken.

Terlebih dahulu buat draft soal, jika sudah terketik dalam format .doc (microsoft

office word), kemudian tinggal mengeditnya saja dan dipindahkan ke dalam

format .txt (Notepad atau Wordpad). Sekarang buka Notepad, copy paste soal

yang telah di buat di word ke dalam notepad. Jika belum memiliki soal yang di

ketik pada word, langsung saja kerjakan di notepad, dengan kriteria sebagai

berikut;

- Soal jangan diberi nomor soal, karena nantinya soal akan diacak

- Option pilihan ditulis dengan huruf kapital/Besar, lalu titik (.) dan spasi

baru kemudian jawaban

- Setelah semua option jawaban diketik, dibawahnya ketikkan “ANSWER: A”

(tanpa tanda kutip), kata answer di tulis huruf Besar/Kapital, lalu titik dua dan

spasi kemudian jawaban yang benar dengan huruf kapital juga.

Soal berikutnya ditulis yang sama, namun diantara pertanyaan pisahkan

jarak dengan satu spasi, jika telah selesai, beri nama dan simpan soal,

contoh seperti dibawah ini


Langkah selanjutnya membuat ujian/ulangan online di e-learning,

buka matakuliah, klik Add an activity and resource, pilih Quiz di

bagian Activities lalu klik Add. Isikan segala sesuatu tentang

ujian/ulangan ini.

Berikut ini cara membuat ujian/ulangan online di e-learning, buka

matakuliah, klik Add an activity and resource, pilih Quiz di bagian

Activities lalu klik Add. Isikan segala sesuatu tentang ujian/ulangan ini.

Yang perlu diperhatikan pada settingan quiz ini adalah :

- Nama Quiz isikan sesuai materi yang diujikan misalnya : Ulangan

Harian Minggu Pertama. Jangan membuat tulisan yang menimbulkan

pertanyaan.

- Timing, kapan quiz bisa diikuti, berapa menit ujian bisa dilaksanakan.

- Shuffle question, soalnya diacak.

- Shuffle within question, kunci jawaban diacak.

- Attemps allowed, berapa kali diijinkan mengerjakan ujian.

- Review option, uncheck semua list jika digunakan untuk ujian.

- Group mode, pilih visible groups agar bisa dikelompokkan perkelas

hasilnya.

- Jika settingan sudah sesuai yang diinginkan, jangan lupa klik Save and

return to course maka hasilnya akan seperti berikut :


1. Selanjut sistem akan mengarahkan ke halaman “Question Bank”.

Pada halaman ini, akan dimuncul semua pertanyaan, termasuk juga

pertanyaan lama yang pernah digunakan.

2. Untuk memilih pertanyaan, dapat dilakukan dengan memilih

pertanyaan yang diinginkan, dengan cara klik (pilih) pada kotak

bagian kiri dari pertanyaan.

3. Jika ingin melihat/preview pertanyaan yang terdapat pada question

bank, dapat dilakukan dengan memilih tanda kaca pembesar (zoom)

pada sisi bagian kanan pertanyaan.

4. Pada bagian bawah pilih “Add selected question to the quiz”.


Pertanyaan yang sudah dibuat, dapat dilihat

hasilnya dengan cara mem-preview pertanyaan-

pertanyaan tersebut. Hal dimaksudkan untuk melihat

tampilan pertanyaan sebagai berikut:

1. Pilih “Administration”,

2. Selanjutnya pilih “Quiz administration”,

3. Untuk melihat pertanyaan, dapat dilih “preview”.

Untuk melihat tampilan pertanyaan atau course dengan akses sebagai

student/mahasiswa, dapat dilakukan dengan memilih “Switch role

to...” (student) pada bagian “Administration”

“Switch role to...” sangat membantu dosen untuk mempermudah

melihat hasil pengaturan kuis, baik pengaturan layout, soal dan lain

sebagainya. Jika hasil yang ditampilkan pada preview ssudah sesuai

dengan yang diinginkan, maka kuis tersebut dapat ditampilkan pada

tampilan mahasiswa pada saat mengikuti kuis nantinya.

Meng-import Pertanyaan ke Question Bank


Pertanyaan yang sudah dipilih, akan muncul dalam halam pertanyaan.

Perubahan posisi pertanyaan, perubahan nilai dan sebagainya,

dimungkinkan pada halaman ini

Setelah quiz dibuat, kemudian upload soal dari notepad yang telah dibuat tadi.

Sebelumnya terlebih dahulu membuat kategori, agar manajemen soal tertata

dengan baik.

- Klik Question bank pada Setting, pilih Categories

- Pada Add category isikan nama dari kategori

- Klik Add category untuk menyimpan kategori yang dibuat.

Setelah kategori dibuat, selanjutnya meng-import soal dalam format aiken.

- Klik Import pada Question bank

- Beri Check pada Aiken format

Pada import category, pilih nama kategori yang baru saja dibuat

- Lalu klik Choose a file, masukkan file notepad yang berisi soal dan klik

import

- Akan muncul pertanyaan dari soal-soal, lalu klik Continue

- Soal akan masuk dalam Question Bank

Langkah selanjutnya klik pada Quiz yang telah dibuat.

- Klik Edit quiz

- Pada tab Order and paging, check list soal-soal yang akan diuji, lalu klik

Add to quiz


- Maka soal-soal akan berpindah seperti gambar di bawah ini

Sekarang telah selesai memasukkan bahan ujian ke dalam e-learning,

silahkan coba hasilnya, apabila ada yang kurang berkenan hasilnya dapat diedit

kembali. Jika ingin menambahkan gambar dan rumus matematika dalam soal

tersebut. Terlebih dahulu siapkan gambar yang akan digunakan untuk soal,

usahakan format gambar berukuran kecil agar mudah meng-uploadnya. Setelah

soal-soal yang berformat aiken diimport, maka pada soal yang memiliki gambar

dapat diedit dengan meng-klik

- Klik tanda picture

- Klik Find or upload an image, pilih gambar yang akan dimasukkan, lalu klik

Insert.


Gambar telah masuk dalam text editor

Preview dari soal yang

memilikit gambar

Untuk rumus matematika, tinggal aktifkan saja plugin Dragmath.

Untuk memasukkan soal yang memakai rumus matematika dengan cara import

memakai format aiken, dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti

memasukkan gambar yang sudah di uraikan di atas.


8. Memeriksa, Memberi Nilai dan Mengomentari Tugas Mahasiswa.

Moodle juga dapat memeriksa, memberi nilai sekaligus mengomentari tugas-

tugas yang telah diberikan kepada mahasiswa. Untuk melakukan hal ini dengan

cara :

- Masuk sebagai dosen, pilih mapel yang diajarkan

- Untuk memeriksa, memberi nilai dan mengomentari tugas mahasiswa, klik

pada tempat tugas yang telah dibuat.

- Klik View/grade all submissions untuk melihat hasil semua mahasiswa

- Untuk memberi nilai, klik di kolom grade pada baris nama mahasiswa

yang akan diberi nilai

- Berikan juga feedback atas nilai yang dicapai

http://localhost/moodle/mod/assign/view.php?id=17&action=grading


9. Melihat Hasil Ujian Online dan Eksport dalam format Excel

Untuk melihat hasil ujian online, dapat melakukannya dengan cara :

- Klik Grades di bagian Course administration

- Klik pada tab ujian online, dalam hal ini saya buat Ulangan Harian Online

- Akan muncul halaman hasil dari ujian online mahasiswa

Untuk mengeksport nilai mahasiswa ke dalam format excel, dengan cara :


- Klik Grades

- Di combo list grader report, pilih Excel spreadsheet

- Klik submit

- Klik Download, tunggu sampai proses download selesai

- Hasilnya bisa di buka dalam format excel

10. Membuat Pengumuman

Ada kalanya dosen ingin membuat sebuah pengumuman dari aktifitas

yang sudah dibuat, misalnya pemberian Tugas, UTS, UAS. Agar

aktifitas tersebut dapat diakses secara cepat, dosen dapat membuat

berita di halaman depan e-learning. Hanya saja fitur ini berlaku untuk

dosen yang berperan juga sebagai pembuat kursus (Course Creator)

atau sebagai Admin.


Adapun cara yang dapat dilakukan untuk membuat situs:

1. Login sebagai Dosen/Pembuat kursus

2. Di halaman e-learning tampil Berita Situs (Lihat gambar di atas)

3. Klik tombol Add a new topic, tampil sebagai berikut:

4. Isi Kolom Subject dengan Judul Berita yang akan dipubilkasikan.

5. Isi Kolom Message dengan Isi berita berupa catatan atau petunjuk

pengerjaan soal ujian atau berita apapun.

6. Lampirkan berkas berupa gambar atau file lainnya di kolom

Attachment. (Optional)

7. Klik tombol Post to Forum

SEMOGA BERMANFAAT

panduan penggunaan e-learning umrah pengguna …

Documents