PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI PENDAFTARAN

VARIETAS ONLINE

PENDAFTARAN VARIETAS

TANAMAN HORTIKULTURA

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami Panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah rahmat dan

hidayahnya kepada kita semua, sehingga “Panduan Pendaftaran Varietas Online, Pendaftaran Varietas

Tanaman Hortikultura” dapat terselesaikan.

Panduan ini disusun untuk memberikan informasi kepada para pemohon perorangan/pelaku

usaha/instansi pemerintah dalam mengajukan Pendaftaran Varietas Tanaman Hortikultura secara

elektronik melalui pendaftaran varietas online, sehingga dapat tercapai optimalisasi pelayanan bidang

pendaftaran varietas pada Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.

Pendaftaran varietas online merupakan bentuk fasilitas dari Pusat Perlindungan Varietas Tanaman

dan Perizinan Pertanian dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Melalui online

pendaftaran varietas diharapkan pelayanan bidang pendaftaran varietas dapat berjalan dengan cepat,

tepat, akurat dan transparan.

Akhir kata semoga panduan online pendaftaran varietas tanaman ini dapat memberikan manfaat bagi

para pembaca khususnya para pemohon pendaftar varietas tanaman.

1. MEMBUKA PORTAL

Pemohon dapat mengakses halaman portal melalui URL:

ap1.pertanian.go.id/varhorti

GAMBAR 1. PORTAL PENDAFTARAN VARIETAS HORTIKULTURA

Klik Icon yang dituju,

Registrasi untuk pemohon pendaftar baru

Panduan Penggunaan Online untuk mengetahui tata cara penggunaan aplikasi online

2. REGISTRASI

Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon.

GAMBAR 2. FORM REGISTRASI

Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui

email. Berikut contoh notifikasi:

GAMBAR 3. NOTIFIKASI

Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.

3. LOGIN DAN AKTIVASI

GAMBAR 4. LOGIN

Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima

melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini

GAMBAR 5. HALAMAN AWAL

Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan.

Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi

persyaratan Pendaftaran Varetas Tanaman, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon.

Pada tahapan ini pemohon dapat melakukan:

● Perbaikan data pemohon

● Melengkapi persyaratan dokumen

● Menambahkan user

● Mengajukan permohonan aktivasi modul Pendaftaran Varietas

Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.

GAMBAR 6. AKTIVASI PEMOHON

GAMBAR 7. AKTIVASI - UBAH DATA PEMOHON

GAMBAR 8. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI

GAMBAR 9. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI

GAMBAR 10. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI

GAMBAR 11. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN

4. MENAMBAHKAN USER

Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang

dapat mengelola dan mengajukan permohonan pendaftaran atas nama lembaga/pemohon.

Sama seperti proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini

tampilan laman dan cara menambahkan user.

GAMBAR 12. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN

GAMBAR 13. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU

Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 13 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan

alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar,

setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut.

5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN

Setelah melakukan aktivasi, pemohon agar menunggu notifikasi bahwa permohonan aktivasi

sudah disetujui. Notifikasi tersebut akan dikirim melalu email. Apabila status permohonan sudah

aktif dan melakukan login, pemohon dapat meng-klik menu permohonan dan mendapatkan

sub-menu sesuai modul yang telah aktif. pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan

permohonan. Berikut tampilan laman dan langkah - langkah untuk mengajukan permohonan

GAMBAR 14. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN

GAMBAR 15. PENGAJUAN PERMOHONAN

Langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut :

1. Klik menu [PERMOHONAN]

2. Klik modul Pendaftaran Varietas Hortikultura

3. Pilih jenis permohonan

4. Klik tombol [+ Tambah]

5. Isilah permohonan awal dengan baik dan memasukan data yang benar seperti :

● No Surat

● Tanggal Surat

● Perihal

6. Selanjutnya Klik tombol [SIMPAN] untuk melanjutkan

7. Setelah data awal permohonan tersimpan kemudian pemohon harus melengkapi kembali isian

selanjutnya dan mengupload file serta data dukung

8. Apabila telah selesai mengisi data isian maka selanjutnya klik Simpan dan Submit

9. Apabila isiian data belum selesai dilengkapi maka pemohon bisa klik Simpan sebagai Draft dan

klik tombol kembali untuk kehalaman sebelumnya.

GAMBAR 16. FORMULIR ISIAN AWAL DATA PERMOHONAN

GAMBAR 17. FORMULIR ISIAN DATA SELENGKAPNYA

6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN

Pemohon dapat memantau proses Pendaftaran Varietas Online yang telah dikirimkan. Aplikasi

pendaftaran varietas online ini menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemohon melihat

perkembangan status permohonan, lengkap hingga tanggal, jam dan petugas yang melakukan

pemrosesan. Apabila permohonan sudah selesai diproses, maka akan menampilkan status

“SELESAI”.

GAMBAR 18. TIMELINE STATUS PERMOHONAN

7. PEMBERITAHUAN PROSES TELAH SELESAI

Apabila permohonan telah selesai diproses, anda akan mendapatkan pemberitahuan sebagai

berikut. Surat Pemberitahuan dan Tanda Daftar dapat diambil di Loket Pusat PVTPP

GAMBAR 19. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI