Petunjuk Pengisian Layanan Paspor Online

Versi 1.2

1. Bagaimana cara membuat pra permohonan lewat internet

1.1 Registrasi Personal

INPUT DATA PEMOHON

INPUT DATA TAMBAHAN PEMOHON

PILIH LOKASI KANTOR IMIGRASI

DAN JAM KEDATANGAN

KONFIRMASI AKUN PENDAFTARAN

TERIMA TANDA BUKTI

PENDAFTARAN

Untuk mendaftarkan Personal, pilih registrasi Personal untuk permohonan paspor

personal kemudian klik tombol .

a. Klik Personal untuk membuat permohonan paspor personal

b. Pilih Jenis Permohonan yang diinginkan.

c. Pilih Jenis Paspor, jika jenis permohonan adalah Perpanjangan/Penggantian Paspor

atau Perubahan.

d. Untuk Tempat Dikeluarkan, Tanggal Dikeluarkan, Berlaku s/d adalah berhubungan

dengan Data KTP.

untuk membatalkan proses, dan klik tombol e. Kemudian klik tombol

untuk melanjutkan proses registrasi.

f. Jika sudah melanjutkan proses, akan muncul User Name dan Password pengguna

yang telah terdaftar. klik tombol untuk mencetak hasil registrasi pengguna,

dan untuk lanjut ke proses berikutnya.

g. Berikut adalah hasil cetak konfirmasi pendaftaran :

h. Setelah hasil tercetak maka proses selanjutnya adalah penginputan data alamat dan

data hubungan keluarga pemohon. Kemudian, klik tombol untuk kembali

ke proses sebelumnya, dan untuk lanjut ke proses berikutnya.

i. Proses selanjutnya, melakukan input data tambahan pemohon, seperti Jenis alamat,

hubungan keluarga, dll.

j. Jika informasi sudah diisi dengan benar, tekan tombol

k. Jika sudah, maka proses selanjutnya adalah pilih jadwal kedatangan ke kantor

imigrasi, pilih Kanim dan Tanggal kedatangan di Kanim. Kemudian, masukkan kode

yang ada pada kotak. Lalu klik tombol untuk kembali ke proses

sebelumnya, dan klik untuk lanjut ke proses berikutnya.

l. Setelah itu akan tampil pengguna terima permohonan pendaftaran online, klik

tombol untuk mencetak bukti pengguna terima permohonan yang

akan dibawa ke kantor imigrasi. Bukti tersebut juga secara otomatis terkirim ke

alamat email pemohon sesuai dengan alamat email yang telah dimasukkan

sebelumnya.

m. Bawa tanda bukti tersebut dan scan barcode pada KIOSK kantor imigrasi dan

pemohon akan mendapatkan nomor antrian untuk melakukan proses permohonan

paspor.

1.2 Registrasi Perusahaan

PENDAFTARANPERUSAHAAN

PENDAFTARAN PERWAKILAN PERUSAHAAN

UPLOAD DOKUMENAKITIVASI

PERWAKILAN PERUSAHAAN

MENUNGGU KONFIRMASI DARI

DIRJEN PUSAT

Untuk mendaftarkan Perusahaan, pilih registrasi Perusahaan kemudian klik tombol

.

a. Isi kolom dengan data yang valid. Klik tombol untuk membatalkan proses,

dan klik tombol untuk melanjutkan proses registrasi.

b. Jika sudah melanjutkan proses, Pilih jenis dokumen yang akan diupload ke

internet/website.

c. Tekan tombol untuk memilih File yang ingin di-

upload.

d. Setelah itu tekan tombol untuk melakukan proses upload File

dokumen tersebut ke Website tersebut.

e. Setelah dilakukan proses Upload maka akan terlihat seperti gambar dibawah.

f. Kemudian, tahap selanjutnya adalah mengisi data perwakilan perusahaan.

g. Kemudian, kode aktivasi akan dikirim secara autosistem ke alamat email yang

pengguna daftarkan untuk mem-verifikasi pendaftaran. Klik

untuk mengaktifkan perwakilan perusahaan yang telah terdaftar.

h. Perusahaan yang telah terdaftar, masih harus menunggu approval/persetujuan dari

DIRJEN imigrasi pusat apakah perusahaan tersebut disetujui atau tidak.

i. Jika data perusahaan disetujui, maka pengguna perusahaan dapat login dengan

username dan password yang telah dibuat sebelumnya.

j. Setelah login berhasil, aplikasi akan menampilkan halaman utama perusahaan

k. Perwakilan perusahaan dapat mendaftarkan data pemohon baru atas nama

perusahaan tersebut. Dengan cara meng-klik (lihat: registrasi

personal)

2. Bagaimana mengetahui status permohonan ?

2.1 Pemohon Personal

Status permohonan pada pemohon yang mendaftar secara personal dapat

dilihat jika pemohon tersebut sudah melakukan minimal satu flow pada

permohonan paspor. Untuk melakukan itu pemohon dapat login terlebih dahulu ke

aplikasi DPRI online. Setelah login berhasil, akan terlihat status dari permohonan

paspor.

2.2 Pemohon Perusahaan

Status permohonan pada pemohon yang terdaftar atas nama perusahaan

dapat dilihat jika pemohon tersebut sudah melakukan minimal satu flow pada

permohonan paspor. Untuk melakukan itu perwakilan perusahaan dapat login

terlebih dahulu ke aplikasi DPRI online. Setelah login berhasil, klik pada data

pemohon yang akan dilihat status permohonannya.

Sehingga akan terlihat detail dan status dari data pemohon tersebut.

3. Bagaimana cara mengubah data pemohon ?

Pemohon dapat mengubah data jika pemohon belum masuk ke tahap dalam

mendapatkan nomor antrian. Untuk mengubah data pemohon, dilakukan langkah-

langkah di bawah ini:

3.1 Pemohon Personal

a. Pemohon login sebagai registrasi personal

b. Setelah login berhasil, aplikasi akan menampilkan form data pemohon,

ubah data pemohon yang ingin diubah, setelah selesai klik untuk

melanjutkan ke proses berikutnya.

c. Aplikasi akan menampilkan form data tambahan pemohon. Klik

jika pemohon sudah atau tidak mengubah data tambahan pemohon.

d. Proses selanjutnya adalah pilih jadwal kedatangan ke kantor imigrasi, pilih

Kanim dan tanggal kedatangan di Kanim. Kemudian, masukkan hasil

capcha. Lalu klik tombol untuk kembali ke proses sebelumnya,

dan klik untuk lanjut ke proses berikutnya.

e. Setelah itu akan tampil tanda terima permohonan pendaftaran online, klik

tombol untuk mencetak bukti tanda terima permohonan yang

akan dibawa ke kantor imigrasi.

f. Bawa tanda bukti tersebut dan scan barcode pada KIOSK kantor imigrasi

dan pemohon akan mendapatkan nomor antrian untuk melakukan proses

permohonan paspor.

3.2 Pemohon Perusahaan

a. Perwakilan perusahaan memasukkan User dan Password di halaman

Login dengan memilih Register Perusahaan.

b. Jika login berhasil, maka akan menampilkan halaman utama perusahaan.

c. Klik tombol pada pemohon yang akan diubah datanya.

d. Maka aplikasi akan menampilkan halaman data pemohon. Langkah-

langkah untuk mengubah data pemohon sama seperti mengubah data

pemohon secara personal (lihat Registrasi Personal)