panduan pengguna siap sekolah
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN
PANDUAN PENGGUNAAN
SIAP SEKOLAH
Dokumen ini diperuntukkan untuk SIAP SEKOLAH versi 1.1.0b
PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIACopyright 2010. All rights reserved.
Daftar Isi1 Aktivasi ...................................................................................................................................... 2 1.A Aktivasi Akun ..................................................................................................................... 2 1.B Set Periode Sekolah............................................................................................................ 4 Data Pokok (Siswa dan Guru) ..................................................................................................... 5 2.A Pengaturan API Dapodik..................................................................................................... 5 2.B Sinkronisasi Siswa .............................................................................................................. 6 2.C Sinkronisasi Guru ............................................................................................................... 7 Profil Sekolah............................................................................................................................. 8 Aset Sekolah .............................................................................................................................. 9 4.A Lahan ................................................................................................................................. 9 4.B Bangunan ......................................................................................................................... 10 4.C Prasarana ......................................................................................................................... 11 Akademik................................................................................................................................. 12 5.A Jurusan ............................................................................................................................ 12 5.B Mata Pelajaran ................................................................................................................. 13 5.B.1 Kurikulum Nasional .................................................................................................. 13 5.B.2 Muatan Lokal ........................................................................................................... 14 5.C Kelola Kelas ...................................................................................................................... 15 5.C.1 Membuat Kelas ........................................................................................................ 15 5.C.2 Mengisi Peserta Kelas ............................................................................................... 16 5.D Jadwal Kelas ..................................................................................................................... 17 5.E Instrumen Penilaian ......................................................................................................... 18 5.F Penilaian .......................................................................................................................... 19 5.G Absensi ............................................................................................................................ 20 5.G.1 Absensi Siswa ........................................................................................................... 20 5.G.2 Absensi Guru ............................................................................................................ 21 Laporan ................................................................................................................................... 22 6.A Laporan ............................................................................................................................ 22 6.B Rekapitulasi...................................................................................................................... 23 Kelola Akun.............................................................................................................................. 24 7.A Akun Siswa ....................................................................................................................... 24 7.B Akun Ortu ........................................................................................................................ 25 7.C Akun Guru ........................................................................................................................ 26 7.D Akun Sekolah ................................................................................................................... 27
2
3 4
5
6
7
1
1 Aktivasi1.A Aktivasi AkunSetelah anda mendapatkan user dan password untuk SIAP Sekolah silahkan ikuti langkah berikut untuk melakukan aktivasi akun : 1. Buka halaman http://sekolah.siap-online.com 2. Masukkan username (NPSN) dan password, kemudian klik LOGIN
3. Isikan password baru yang anda kehendaki dan isikan ulang password tersebut pada kolom dibawahnya, kemudian klik LANJUT
2
4. Isikan hint(pertanyaan) dan hint (jawaban) sesuai dengan keinginan anda, kemudian isikan email yang anda gunakan (email harus aktif dan valid). Kemudian klik AKTIVASI.
5. Aktivasi telah berhasil dan silahkan melakukan LOGIN
3
1.B Set Periode SekolahSetelah berhasil melakukan login, anda diharuskan untuk melakukan set periode sekolah. Yaitu periode sekolah yang sedang berjalan saat ini, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Pilih sistem periode yang digunakan : Semester atau Caturwulan. Kemudian klik LANJUT
2. Pilih tahun ajaran yang sedang berlangsung saat ini, dan pilih Semester yang sedang berlangsung saat ini (ganjil / genap). Kemudian klik LANJUT 3. Tentukan tanggal mulai dan tanggal selesai, kemudian klik LANJUT 4. Pastikan data yang anda masukkan sudah benar, kemudian klik SIMPAN
4
2 Data Pokok (Siswa dan Guru)2.A Pengaturan API DapodikUntuk mengisikan Akun API Dapodik silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik pengaturan pada sebelah pojok kanan atas 2. Klik tombol edit API Dapodik, dan Isikan Akun API Dapodik dan Password, kemudian klik SIMPAN
5
2.B Sinkronisasi SiswaUntuk melakukan sinkronisasi data siswa dengan Dapodik, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Kesiswaan >> Daftar Siswa, kemudian klik tombol/ikon Sinkronisasi Data Siswa 2. Akan muncul halaman konfirmasi Sinkronisasi Data Siswa, klik tombol Sinkronisasi 3. Sistem akan melakukan sinkronisasi dengan melakukan download data siswa dari Dapodik ke SIAP Sekolah (tunggu beberapa saat), jika telah selesai klik Kembali 4. Sinkronisasi Data Siswa telah selesai dan data siswa sekolah anda telah berada di SIAP Sekolah
6
2.C Sinkronisasi GuruUntuk melakukan sinkronisasi data guru dengan Dapodik, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Kepegawaian >> Daftar Guru, kemudian klik tombol/ikon Sinkronisasi Data Guru 2. Akan muncul halaman konfirmasi Sinkronisasi Data Guru, klik tombol Sinkronisasi 3. Sistem akan melakukan sinkronisasi dengan melakukan download data guru dari Dapodik ke SIAP Sekolah (tunggu beberapa saat), jika telah selesai klik Kembali 4. Sinkronisasi Data Siswa telah selesai dan data guru sekolah anda telah berada di SIAP Sekolah
7
3 Profil SekolahUntuk melengkapi informasi data profil dan logo sekolah silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Profil >> Info Sekolah >> Data Sekolah, kemudian klik ikon EDIT 2. Lengkapi isian data sekolah anda kemudian klik SIMPAN 3. Klik ikon GAMBAR, dan upload logo sekolah dengan ukuran gambar 54x54 pixel. Kemudian SIMPAN
Edit Logo
Selanjutnya anda dapat melengkapi informasi sekolah berikutnya yaitu : Lokasi Sekolah Pendiri Sekolah Pengurus Sekolah
8
4 Aset Sekolah4.A LahanSecara default di SIAP Sekolah telah disediakan lahan, yang harus dilakukan adalah melakukan edit dan menambah lahan yang belum ada. Silahkan ikuti langkah berikut : 1. 2. 3. 4. Klik menu Aset >> Lahan, kemudian klik ikon EDIT Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN Untuk menambah lahan silahkan klik ikon Tambah Lahan Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Lahan
Edit
9
4.B BangunanUntuk menambahkan/mendata bangunan silahkan ikuti langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Aset >> Bangunan, kemudian klik ikon Tambah Bangunan 2. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Bangunan
10
4.C PrasaranaUntuk menambahkan/mendata prasarana sekolah seperti ruang kelas, ruang kepala sekolah, laboratorium, dll., silahkan ikuti langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Aset >> Prasarana, kemudian klik ikon Tambah Prasarana 2. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Prasarana
11
5 Akademik5.A JurusanKhusus untuk tingkat SMA/MA/SMK yang memiliki jurusan, maka pada SIAP Sekolah dapat dilakukan pendataan jurusan dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Akademik >> Jurusan, kemudian klik ikon Tambah Jurusan 2. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Jurusan
12
5.B Mata Pelajaran5.B.1 Kurikulum Nasional Mata pelajaran di SIAP Sekolah telah otomatis ditambahkan, kecuali untuk tingkat yang mempunyai jurusan (tingkat 11 & 12). Silahkan ikuti langkah berikut untuk melakukan sinkronisasi dan menambahkan mata pelajaran : 1. Klik menu Kurikulum >> Mata Pelajaran, kemudian klik ikon Sinkronisasi Pelajaran 2. Mata pelajaran otomatis akan ditambahkan sesuai jurusan yang ada. Jika ada yang mata pelajaran yang kurang, silahkan klik ikon Tambah Pelajaran 3. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Pelajaran
Sinkronisasi Pelajaran
13
5.B.2 Muatan Lokal Untuk menambahkan pelajaran muatan lokal, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Kurikulum >> Muatan Lokal, kemudian klik Tambah Pelajaran 2. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN 3. Jika ada muatan lokal yang belum tersedia, anda dapat melakukan pengajuan. Klik ikon Pengajuan Muatan Lokal 4. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN Jika Dinas Pendidikan menggunakan SIAP Dinas maka pengajuan pelajaran akan disetujui oleh Dinas Pendidikan setempat. Jika tidak menggunakan silahkan hubungi Tim Support SIAP Online untuk persetujuan pengajuan.
Tambah Muatan Lokal
Pengajuan Muatan Lokal
14
5.C Kelola Kelas5.C.1 Membuat Kelas Untuk menambahkan data kelas, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Akademik >> Kelas >> Kelola Kelas, kemudian klik ikon Tambah Kelas 2. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Kelas
15
5.C.2 Mengisi Peserta Kelas Setelah anda menentukan kelas-kelas yang tersedia di sekolah, berikutnya adalah mengisi kelas tersebut dengan peserta kelas (rombongan belajar). Silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Akademik >> Kelas >> Peserta, kemudian klik ikon Tambah Peserta
Tambah Peserta
2. Pilih kelas dengan cara klik pada pilih dari daftar 3. Pilih siswa-siswa yang menjadi peserta kelas dengan klik pada kotak, sehingga muncul tanda centang ( ). Kemudian klik SIMPAN
16
5.D Jadwal KelasUntuk menambahkan jadwal kelas, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Akademik >> Kelas >> Jadwal Pelajaran 2. Pilih kelas dengan cara klik pada pilih dari daftar, kemudian klik ikon Tambah Jadwal 3. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Jadwal
17
5.E Instrumen PenilaianUntuk menentukan instrumen penilaian kelas, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Akademik >> Kelas >> Instrumen Penilaian 2. Pilih kelas dengan cara klik pada pilih dari daftar, kemudian klik ikon Tambah Penilaian 3. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Penilaian
18
5.F PenilaianUntuk memberikan penilaian kepada kelas, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Akademik >> Kelas >> Nilai Pelajaran 2. Pilih kelas dengan cara klik pada pilih dari daftar, kemudian klik ikon EDIT 3. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Edit
Lakukan langkah yang sama untuk Nilai Etika pada menu Akademik >> Kelas >> Nilai Etika
19
5.G Absensi5.G.1 Absensi Siswa Absensi hanya mencatat siswa-siswa yang tidak hadir. Untuk mendata absensi siswa, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Akademik >> Kelas >> Absensi 2. Pilih kelas dengan cara klik pada pilih dari daftar, kemudian klik ikon EDIT 3. Tentukan tanggal absen, dan pilih status absensi siswa yang tidak hadir. Kemudian klik SIMPAN
Edit
Anda juga dapat menentukan absensi per-siswa melalui menu Akademik >> Siswa >> Absensi Pelajaran
20
5.G.2 Absensi Guru Absensi hanya mencatat guru-guru yang tidak hadir. Untuk mendata absensi guru, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Akademik >> Guru >> Absensi 2. Pilih guru dengan cara klik pada pilih dari daftar, kemudian klik ikon Tambah Absensi 3. Lengkapi isian yang disediakan, kemudian klik SIMPAN
Tambah Absensi
21
6 Laporan6.A LaporanSIAP Sekolah menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan sekolah dalam format excel, sehingga mudah untuk dilakukan editing sesuai kebutuhan. Untuk mendownload laporan sekolah, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Laporan >> Laporan 2. Pilih Kelompok Laporan dan Jenis Laporan, kemudian klik DOWNLOAD 3. Simpan file hasil download di komputer anda
Download
22
6.B RekapitulasiSIAP Sekolah juga menyediakan rekapitulasi dalam bentuk grafik, silahkan ikuti langkah berikut untuk melihat grafik laporan : 1. Klik menu Laporan >> Rekapitulasi 2. Pilih Jenis Rekap 3. Klik LIHAT GRAFIK untuk melihat grafik, atau klik CETAK GRAFIK untuk mencetak (print)
Lihat Grafik
Cetak Grafik
23
7 Kelola Akun7.A Akun SiswaSetiap siswa memiliki akun yang dapat digunakan untuk mengakses layanan SIAP Siswa, dimana siswa dapat melihat : biodata, jadwal pelajaran, absensi, nilai pelajaran, dll. Akun siswa ini berupa userid yaitu NISN dan password. Akun siswa dapat diaktifkan oleh siswa pada SIAP Siswa di http://siswa.siap-online.com Untuk membagikan akun siswa, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Laporan >> Kelola Akun, kemudian pilih Jenis Akun SISWA 2. Ditampilkan seluruh siswa yang belum teraktivasi akun SIAP Siswanya, klik ikon Print untuk mencetak akun per-siswa. Atau klik ikon Download Akun untuk men-download seluruh akun dalam file excel
Download Akun
24
7.B Akun OrtuSetiap ortu siswa memiliki akun yang dapat digunakan untuk mengakses layanan SIAP Ortu, dimana ortu siswa dapat melihat : biodata, jadwal pelajaran, absensi, nilai pelajaran, dll. Akun ortu ini berupa userid yaitu 9+NISN dan password. Akun ortu dapat diaktifkan oleh ortu siswa pada SIAP Ortu di http://ortu.siap-online.com Untuk membagikan akun ortu siswa, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Laporan >> Kelola Akun, kemudian pilih Jenis Akun ORTU 2. Ditampilkan seluruh siswa yang belum teraktivasi akun SIAP Ortu Siswanya, klik ikon Print untuk mencetak akun per-siswa. Atau klik ikon Download Akun untuk men-download seluruh akun dalam file excel
Download Akun
25
7.C Akun GuruSetiap guru memiliki akun yang dapat digunakan untuk mengakses layanan SIAP Guru, dimana guru dapat melihat : biodata, jadwal pelajaran, absensi, memberikan nilai pelajaran, dll. Akun guru ini berupa userid yaitu 9 digit Kode Pegawai Dapodik dan password. Akun guru dapat diaktifkan oleh guru pada SIAP Guru di http://guru.siap-online.com Untuk membagikan akun guru, silahkan ikuti langkah berikut : 1. Klik menu Laporan >> Kelola Akun, kemudian pilih Jenis Akun GURU 2. Ditampilkan seluruh guru yang belum teraktivasi akun SIAP Guru-nya, klik ikon Print untuk mencetak akun per-guru. Atau klik ikon Download Akun untuk men-download seluruh akun dalam file excel
Download Akun
26
7.D Akun SekolahSecara default SIAP Sekolah hanya memiliki 1 Admin (Operator SIAP Sekolah), anda sebagai Admin dapat menambahkan operator SIAP Sekolah melalui SIAP Paspor (http://paspor.siap-online.com). Yang dapat dijadikan operator sekolah adalah Guru, untuk menjadikan guru sebagai operator sekolah adalah sebagai berikut : 1. Pada SIAP Paspor, klik menu User >> Profil, kemudian cari Guru pada kotak CARI USER (cari guru berupa nama atau kode pegawai Dapodik) 2. Jika ditampilkan beberapa guru hasil pencarian, silahkan pilih salah satu guru dengan klik tanda centang. 3. Klik menu User >> Layanan, kemudian klik ikon Tambah Layanan 4. Pilih Jenis Layanan adalah SIAP Sekolah, kemudian klik SIMPAN 5. Jika akun guru yang dipilih tersebut belum diaktifkan, maka akun juga akan muncul di SIAP Sekolah pada menu Laporan >> Kelola Akun Jenis Akun SEKOLAH
Cari User
Tambah Layanan
27