Panduan Pemutakhiran Data Pemilih dan Penyusunan Daftar Pemilih

KOMISIPEMILIHANUMUM

Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK)

PPK

PengarahHusni Kamil Manik, S.P., Ketua KPUIda Budhiati, SH., MH., Anggota KPUSigit Pamungkas, S.IP., MA., Anggota KPUArief Budiman, S.S., S.IP., MBA., Anggota KPUDr. Ferry Kurnia Rizkiyansyah, S.IP., M.Si., Anggota KPUDrs. Hadar Nas Gumay., Anggota KPUJuri Ardiantoro, M.Si., Anggota KPU

Penanggung JawabIr. Arif Rahman Hakim, MS., Sekjen KPU

Pengarah TeknisIr. Moyong Haryanto, Kepala Biro Perencanaan dan Data InformasiRr. Endang Pujiastuti Secapawati ST, Kepala Bagian Pengolahan Data dan Informasi

PenulisHasyim Asy’ariPartono Samino

Desain dan LayoutI Ketut Rai BS

Diterbitkan dan Didistribusikan olehKomisi Pemilihan UmumInformasi lebih lanjut hubungiSekretariat Jendral Komisi Pemilihan UmumJalan Imam Bonjol 28, jakarta Pusat 10310Telp.021-31937223 Fax.021-3157759

Copy Rights: Boleh diperbanyak untuk kepentingan sosialisasi Pemilu

Tugas, Wewenang dan Kewajiban PPK

Secara sederhana dalam proses pemutakhiran data pemilih PPK memiliki tugas,

wewenang dan kewajiban sebagai berikut :

Tahap persiapan

1. Membantu PPS dalam melakukan sosialisasi pemutakhiran data pemilih di

tingkat kecamatan.

2. Menerima data pemilih per TPS (Model A.0-KPU) dan seluruh alat perlengkapan

pemutakhiran data pemilih dari KPU Kabupaten/Kota ketika dilaksanakan

BimTek untuk diserahkan kepada PPS dan Pantarlih. Secara rinci PPK akan

menerima:

No Jenis dokumen dan perlengkapanDiterima

YA TIDAK

1 Hard Copy Data Pemilih Per TPS (Model A.0-KPU) sejumlah

Pantarlih di kecamatan yang akan diberikan kepada setiap

Pantarlih

2 Formulir Data Pemilih Baru (Model A.A-KPU) sesuai dengan

kebutuhan yang akan diberikan kepada setiap Pantarlih

3 Formulir bukti telah didaftar/data (Model A.A.1-KPU) yang

akan diberikan kepada Pantarlih

4 Stiker pemutakhiran data pemilih (Model A.A.2-KPU) sesuai

kebutuhan (satu KK satu stiker);

5 Ballpoint sesuai jumlah Pantarlih

6 Spidol sesuai jumlah Pantarlih

7 Pensil sesuai jumlah Pantarlih

8 Map plastik sesuai jumlah Pantarlih

( )

Panitia Pemilihan Kecamatan(PPK)

KOMISIPEMILIHANUMUM

KOMISI PEMILIHAN UMUM

3. Melakukan Bimbingan Teknis (Bimtek) atau pelatihan pemutakhiran data

pemilih bagi PPS dan Pantarlih di wilayah kerja PPK.

Verifikasi Data Pemilih

Aspek-aspek yang perlu diperhatikan dalam proses supervisi dan asistensi kepada PPS

dan Pantarlih adalah sebagai berikut:

1. Apakah Pantarlih telah memulai verikasi faktual tepat waktu?

2. Bagaimana perkembangan pemutakhiran yang dilakukan oleh Pantarlih setiap

minggu?

3. Apakah Pantarlih telah bekerja sesuai dengan SOP yang ditetapkan (lihat SOP

Pantarlih)?

4. Apa kendala/hambatan yang dihadapi oleh Pantarlih di lapangan?

5. Melakukan koordinasi dengan KPU Kabupaten/Kota jika ditemukan Pantarlih

yang kekurangan formulir atau alat kelengkapan pemutakhiran.

6. Ketepatan waktu Pantarlih menyerahkan hasil verikasi faktual kepada PPS.

Penyusunan DPS

KPU menetapkan penyusunan DPS dilakukan oleh PPS bersama-sama PPK di

kantor PPK.

Penyusunan DPS ini menjadi tahap pertama yang paling penting dalam

menentukan kualitas DPT.

PPK membantu PPS dalam proses menyusun dan mengumumkan DPS.

Operator PPK melakukan entry data DPS bersama-sama dengan PPS yang

bersangkutan.

PPK diwajibkan melakukan analisis terkait dengan sumber daya manusia,

teknologi (komputer), dan jumlah desa/kelurahan dan TPS yang dimiliki oleh

masing-masing PPK agar dalam keterbatasan sumber daya PPK tetap mampu

menyusun DPS secara optimal dan tepat waktu.

22

SOP pemutakhiran bisa dilihat di http://doc.kpu.go.id/index.php/SOP_SRS_

Pemutakhiran

Yang harus dilakukan oleh PPK dalam keterbatasan tersebut adalah membuat

jadwal petugas PPK dan PPS dalam menyusun DPS.

Yang menjadi perhatian utama dalam proses penyusunan, penetapan dan pengumuman

DPS adalah sebagai berikut:

1. PPK dan PPS harus melakukan entry data DPS dengan bersumber pada Model

A.0-KPU dan Model A.A-KPU hasil verikasi Pantarlih;

2. PPK memastikan pada waktu entry data DPS ke dalam formulir Model A.1-KPU

(halaman aplikasi yang sudah benar);

3. PPS wajib mendampingi operator PPK ketika melakukan entry data/menyusun

DPS;

4. PPK dan PPS harus teliti dan hati-hati dalam setiap entry data untuk

menghindari kesalahan tulis maupun kesalahan memasukkan data

Pemutakhiran menggunakan aplikasi SIDALIH mengikuti SOP http://doc.kpu.

go.id/index.php/SOP_SRS_Pemutakhiran;

5. Melakukan konrmasi kepada Pantarlih ketika PPK dan PPS menemukan data

yang dianggap tidak dimengerti;

6. Memeriksa kembali keakuratan data yang telah selesai di-entry (draft DPS)

dengan cara mencocokkan hasil entry data dengan Model A.0-KPU dan Model

A.A-KPU;

3

KOMISI PEMILIHAN UMUM

3

7. Mencetak DPS yang telah selesai diperiksa kebenarannya dan meminta PPS

untuk kembali memeriksa keakuratan data dan memberikan paraf di setiap

halaman DPS yang akan ditetapkan;

8. Menyampaikan DPS tersebut kepada KPU Kabupaten/Kota untuk digandakan

sebanyak 3 (tiga) rangkap, yaitu yaitu 1 (satu) rangkap untuk bahan

pengumuman di PPS dan 1 (satu) rangkap sebagai bahan pengumuman di

masing-masing RT dan 1 (satu) rangkap untuk dokumen PPS;

9. Proses penyusunan DPS adalah 1 bulan setelah Pantarlih selesai melakukan

verikasi faktual yaitu 10 Juni s.d. 9 Juli 2013.

Penetapan dan Pengumuman DPS

Setelah PPK menyelesaikan penyusunan DPS, PPK mencetak DPS tersebut dan

memberikannya kepada masing-masing PPS untuk ditetapkan sebagai DPS (Model A.1-

KPU).

Dalam proses penetapan DPS yang dilakukan oleh PPS, PPK melakukan beberapa hal

di bawah ini:

1. Memastikan seluruh PPS menetapkan DPS pada tanggal 10 Juli 2013;

2. Memastikan PPS menetapkan DPS dalam rapat pleno terbuka PPS;

3. Memastikan PPS mengumumkan DPS di tempat-tempat yang strategis agar

mudah diakses oleh pemilih;

4. Memastikan PPS mengumumkan DPS sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan yaitu tanggal 11 Juli s.d. 24 Juli 2013.

5. PPK mengumpulkan DPS dari seluruh PPS di wilayah kerja PPK dan melakukan

rekapitulasi DPS tingkat kecamatan dalam rapat pleno terbuka PPK

6. Memberikan soft copy DPS dalam format PDF yang terkunci kepada pengurus

partai politik tingkat kecamatan sebagai bahan tanggapan dan masukan

terhadap DPS

Perbaikan DPS dan DPSHP

Yang menjadi perhatian utama PPK dalam asistensi dan supervisi terhadap PPS pada

tahap ini adalah sebagai berikut:

44

1. Memastikan PPS mengetahui dan menjalankan jadwal tanggapan dan masukan

dari masyarakat dan peserta pemilu terhadap DPS (11 Juli s.d. 1 Agustus 2013)

maupun DPSHP ( 17 s.d. 23 Agustus 2013).

2. Memastikan PPS mengetahui dan memahami serta menjalankan

prosedur/mekanisme proses perbaikan DPS dan DPSHP.

3. Memastikan PPS mengetahui dan menjalankan jadwal perbaikan DPS dan

DPSHP dengan baik dan benar (2 s.d. 15 Agustus 2013 untuk perbaikan DPS

dan 24 Agustus s.d. 6 September 2013 untuk perbaikan DPSHP).

4. Mengkoordinasikan tanggapan dan masukan dari masyarakat dan peserta

pemilu melalui KPU Kabupaten/Kota atau on line untuk diverikasi

kebenarannya oleh PPS.

5. Mengkoordinasikan temuan analisis potensi data ganda dan data tidak akurat

lainnya dari KPU Kabupaten/Kota kepada PPS yang bersangkutan untuk kembali

dilakukan verikasi dan perbaikan.

Konsolidasi DPS, DPSHP dan DPSHP Akhir

PPK memiliki kewajiban untuk mengkonsolidasi (mengumpulkan) dan merekapitulasi

DPS, DPSHP, dan DPSHP Akhir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh KPU.

Proses rekapitulasi DPS, DPSHP dan DPSHP Akhir di tingkat kecamatan dilakukan

dalam rapat pleno terbuka PPK dengan mengundang Panwaslu Kecamatan, pejabat

pemerintah kecamatan, dan pengurus partai politik peserta pemilu tingkat kecamatan.

KOMISI PEMILIHAN UMUM

5

6

PPK wajib menyerahkan DPS, DPSHP, dan DPSHP Akhir beserta rekapitulasinya

kepada KPU Kabupaten/Kota secepatnya, paling lambat 1 hari setelah PPK melakukan

rapat pleno rekapitulasi masing-masing data pemilih.

Menyampaikan DPT kepada PPS

Setelah KPU Kabupaten/Kota menetapkan DPT, maka PPK akan menerima DPT dari

KPU Kabupaten/Kota dan wajib menyampaikan kepada masing PPS yang

bersangkutan.

Menyusun Daftar Pemilih (DP) Khusus

1. PPK membantu PPS untuk menyusun DP Khusus secara terkomputerisasi

dengan menggunakan aplikasi yang telah disediakan.

2. PPKsegara menyampaikan usulan Daftar Pemilih Khusus (Model A-Khusus) dan

rekapitulasi usulan Daftar Pemilih Khusus dalam bentuk hard copy dan soft copy

kepada KPU Provinsi melalui KPU Kabupaten/Kota.

Penggunaan Sidalih/Aplikasi

Dalam proses penyusunan daftar pemilih baik DPS, DPSHP, maupun DPSHP Akhir :

Telah terdaftar menjadi petugas dimasing-masing portal Kabupaten

PPK akan dibekali minimal 1 (satu) buah ash disc yang berisi aplikasi Sidalih

untuk menyusun daftar pemilih secara komputerisasi.

PPK harus menentukan anggota dan staff pendukungnya yang memiliki

kemampuan mengoperasikan komputer sebagai operator Sidalih.

Jika PPK tidak memiliki komputer dan/atau sumber daya yang memiliki

kemampuan untuk mengoperasikan komputer maka penyusunan daftar pemilih

dapat dilakukan di KPU Kabupaten/Kota atau dengan ditulis tangan.

Untuk PPK yang ingin mengakses aplikasi SIDALIH maka diperlukan koneksi

internet, masuk ke masing-masing portal kabupaten dengan alamat http://

namakabupatenkab. kpu.go.id

6

KOMISI PEMILIHAN UMUM

7

Urutan dalam menggunakan aplikasi adalah

Menyaring pemilih

Pilih nama pemilih

Klik saring untuk menghapus pemilih dari data pemilih

Menambah data pemilih

Jika data pemilih tidak ada dalam sistem sidalih, maka data pemilih tersebut bisa

ditambahkan melalui menu pemutakhiran

Cara menambah data pemilih satu persatu

1.Pilih menu Sidalih > Pemutakhiran

2.Pilih wilayah untuk pemutakhiran

3.Klik tambah data untuk

4.Isikan informasi data pemilih yang baru

5.Klik simpan, maka data terbaru akan tampil pada halaman terakhir dari

daftar pemutakhiran

7

8

Menambah data pemilih secara banyak yang sudah dituliskan di excel dengan format

seperti format impor DPT yaitu

Cara menambah adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu Sidalih > Tambah Data

2. Pilih wilayah untuk Tambah Data

3. Klik Unggah

4. Copy data yang berasal dalam excel dengan Ctrl+C

5. Paste ke dalam form yang disediakan pada SIDALIH dengan perintah Ctrl+V

6. Klik Unggah, lalu klik unggah sekali lagi

7. Setelah selesai Tambah data, Klik Copy ke Data Pemilih

8

KOMISI PEMILIHAN UMUM

999

Mengubah Data Pemilih

Jika dibutuhkan maka informasi data pemilih bisa diubah sesuai kebutuhan

Cara mengubah data pemilih

1. Pilih menu Sidalih > Pemutakhiran

2. Klik ubah disamping nama

3. Lakukan perubahan

4. Klik Simpan

10

Form

ulir

Model

A.0

-KP

U

KOMISI PEMILIHAN UMUM

11

Form

ulir

Model

A.0

.2-K

PU

11

12

Form

ulir

Model

A.1

-KP

U

12

KOMISI PEMILIHAN UMUM

13

Form

ulir

Model

A.1

.2-K

PU

13

14

Form

ulir

Model

A.2

-KP

U

14

KOMISI PEMILIHAN UMUM

15

Form

ulir

Model

A.2

.2-K

PU

15

16

Form

ulir

Model

A.2

.A-K

PU

16

KOMISI PEMILIHAN UMUM

17

Form

ulir

Model

A.2

.A.2

-KP

U

17

18

Form

ulir

Model

A.3

-KP

U

18

KOMISI PEMILIHAN UMUM

19

No. Program / Kegiatan Jadwal Keterangan

1 Pembentukan PPK dan PPS/PPLN Des 2012 s/d Maret

2013

Dilaksanakan oleh KPU,

KPU kabupaten/kota

2 Pembentukan KPPS /KPPSLN 9 Feb s/d 9 Maret

2014

Dilaksanakan oleh

PPS/PPLN

3 Pembentukan Pantarlih/Pantarlih LN 15 Maret s/d 15 April

2013

Dilaksanakan oleh

PPS/PPLN

4 Penyerahan data Pemilih dari KPU ke KPU

provinsi dan KPU kabupaten/kota

20 s/d 31 Maret 2013 Dilaksanakan oleh KPU

5 Pemuktakhiran data pemilih (pencocokan

dan penelitian)

1 April s/d 9 Juni

2013

Dilaksanakan oleh

Pantarlih

6 Penyusunan bahan Daftar Pemilih

Sementara (DPS)

10 Juni s/d 9 Juli

2013

Dilaksanakan oleh PPS

7 Penetapan DPS 10 Juli 2013 Dilaksanakan oleh PPS

8 Pengumuman DPS 11 s/d 24 Juli 2013 Dilaksanakan oleh PPS

9 Masukan dan tanggapan masyarakat 11 Juli s/d 1 Agust

2013

10 Perbaikan dan penyusunan DPS 2 s/d 15 Agust 2013 Dilaksanakan oleh PPS

11 Penetapan Daftar Pemilih Sementara Hasil

Perbaikan (DPSHP)

16 Agust 2013 Dilaksanakan oleh PPS

12 Pengumuman, masukan dan tanggapan

masyarakat atas penetapan DPSHP

17 s/d 23 Agust 2013 Dilaksanakan oleh PPS

13 Perbaikan DPSHP 24 Agust s/d 6 Sept

2013

14 Penyerahan DPSHP akhir kepada KPU

kabupaten/kota

7 s/d 10 Sept 2013 Dilaksanakan oleh PPS

melalui PPK

15 Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT)

tingkat kabupaten/kota

7 s/d 13 Sept 2013 Dilaksanakan oleh KPU

kabupaten/kota

16 Penyerahan DPT kepada KPU, KPU

provinsi, PPK dan PPS

14 s/d 20 Sept 2013 Dilaksanakan oleh KPU

kabupaten/kota

17 Pengumuman DPT 21 Sept 2013 s/d9

April 2014

Tanggal penting bagi PPK, PPS dan Pantarlih

Sumber : Peraturan KPU No.6 Tahun 2013 Perubahan Keempat Atas Peraturan KPU No.07 Tahun 2012 tentang Tahapan, Program dan Jadual

Penyelenggaraan Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2014

19

Catatan:

2020

KOMISI PEMILIHAN UMUM

Layanan HelpdeskSenin-Sabtu: 08:00 - 16:00

Minggu: 08:00 - 13:00

Kontak HelpdeskNo Telp: 021 3193 1527, 021 319 37223

No Fax: 021 315 6362Email: helpdesk@app.kpu.go.id

www.kpu.go.id