1

P A N D U A N

e-Monitoring Dana Alokasi Khusus Versi 2013 Kementerian Pekerjaan Umum

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

SEKRETARIAT JENDERAL BIRO PERENCANAAN dan KERJASAMA LUAR NEGERI

BAGIAN PEMANTAUAN dan EVALUASI

i

DAFTAR ISI Instalasi ........................................................ 1

Konfigurasi .................................................... 6

Verifikasi Pemakai ......................................... 8

Masukan Data ............................................... 9

Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan ......... 10

Data Umum .................................................. 14

Data Dasar Infrastruktur ................................ 16

Data Paket .................................................... 21

Proses Pra Kontrak (Lelang) ........................... 23

Data Kontrak ................................................. 24

Data Progres ................................................. 25

Pemantaun Program Akhir ............................. 26

Check List Program ........................................ 27

Permasalahan Satuan Kerja ............................ 28

Rencana Kegiatan .......................................... 30

Usulan Rencana Kegiatan (URK) ..................... 31

Rencana Kegiatan .......................................... 32

Cetakan ........................................................ 33

Form DU, DD, P (Permen PU 15/2011) ........... 34

Utilitas .......................................................... 35

ii

Cetakan Kurva – S ......................................... 36

Referensi ...................................................... 37

Utilitas .......................................................... 39

Backup ......................................................... 40

Restore ......................................................... 42

Hapus ........................................................... 43

Import Data Tahun Lalu ................................. 44

Konfigurasi .................................................... 45

Keluar ........................................................... 47

1

Instalasi Sebelum melakukan instalasi, perlu diketahui bahwa spesifikasi komputer untuk aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2013 adalah sebagai berikut : a. Processor minimum Pentium IV; b. RAM 1 GB; c. Sistem Operasi Windows XP SP3 (direkomendasikan); d. 200 MB tempat kosong di Harddisk (belum termasuk data). Dengan spesifikasi komputer sudah terpenuhi, silakan lakukan instalasi e-Monitoring DAK Versi 2013 dengan tahap-tahap sebagai berikut :

1. Masukkan CD-ROM Instalasi aplikasi e-monitoring ke CD-Drive

Komputer. 2. Tekan dua kali pada drive CD-ROM lalu akan muncul file-file

instalasi aplikasi e-Monitoring. 3. Lalu tekan dua kali pada file Setup.exe, Maka pada layar

monitor akan muncul tampilan gambar di bawah ini.

Pada tahap ini yang dilakukan installer adalah meng-copy-kan file-file pendukung ke sistem komputer dan setelah selesai, Maka akan muncul tampilan dibawah ini.

2

Pada tampilan tersebut terdapat penjelasan dan persyaratan jika ingin melakukan instalasi aplikasi e-Monitoring dan juga terdapat dua buah tombol pilihan.

Tekan tombol OK jika semua persyaratan sudah terpenuhi untuk melakukan tahap instalasi selanjutnya. Tekan tombol Exit Setup jika tidak ingin melakukan instalasi e-Monitoring.

4. Selanjutnya akan muncul form untuk menentukan letak

tempat aplikasi akan di instalasi seperti tampilan dibawah ini :

Pada tahap ini, meskipun letak tempat aplikasi sudah ditentukan sejak awal dalam kolom isian folder (default folder: C:\eMonDAK Versi 2013\), namun pemakai dapat menentukan letak tempat lain untuk instalasi aplikasi e-

3

Monitoring DAK Versi 2013 dengan cara menuliskannya pada kolom isian folder sesuai format yang berlaku, atau dengan cara memilih melalui form pilihan folder yang akan ditampilkan ketika menekan tombol ”Change Directory”.

Selain menentukan letak tempat instalasi aplikasi, pada form tersebut juga terdapat pilihan apakah aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2013 nantinya dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja atau hanya untuk sendiri saja. Tekan tombol OK bila sudah menentukan letak directory aplikasi untuk melanjutkan ke tahap berikutnya atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan pemilihan letak directory.

Selanjutnya tekan tombol berikut ini untuk melanjutkan proses instalasi.

5. Tahap yang berikutnya adalah menentukan Program Group dari aplikasi e-Monitoring.

Pada tahap ini installer menanyakan program group dari aplikasi untuk ditampilkan pada menu Window (Start – All Program – Program Group).

Installer telah memberikan nama program group e-Monitoring dan nama existing group e-Monitoring DAK Versi 2013, tetapi Anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan Anda.

Setelah menentukan program group dan existing group, Anda dapat menekan tombol Continue apabila ingin melanjutkan instalasi e-monitoring ke tahap berikutnya, namun apabila ingin membatalkannya tekan tombol Cancel dan installer akan keluar dari proses instalasi.

4

6. Tahap berikutnya installer akan melakukan proses instalasi aplikasi e-Monitoring ke dalam system komputer dan meng-copy-kan file-file aplikasi e-Monitoring ke hard disk komputer Anda.

7. Setelah selesai proses meng-copy-kan file-file aplikasi e-

Monitoring ke hard-disk komputer, maka proses instalasi aplikasi e-Monitoring telah selesai dan akan muncul tampilan dibawah ini.

5

Tekan tombol OK dan installer akan menutup layar proses instalasi dan Aplikasi e-Monitoring siap digunakan.

Untuk menjalankan aplikasi e-Monitoring dapat mengaksesnya dengan menekan tombol Window Start All Program e-Monitoring e-Monitoring DAK Versi 2013.

6

Konfigurasi Pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2013, tahap yang harus dilakukan adalah konfigurasi aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.

a. Tahun Anggaran

Isian Tahun anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat dirubah sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.

b. Letak Data

Letak Data adalah isian untuk menentukan tempat penyimpanan data (database) dari aplikasi. Isian ini dapat diisikan langsung atau dapat dipilih dengan menekan tombol yang berada disamping isian.

7

c. Identitas Pemakai Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas peMakai pada saat aplikasi ini digunakan. Identitas Pemakai ini sekali tersimpan, tidak dapat diubah lagi. Akunsimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik dan hanya dapat diisi pada saat awal konfigurasi saja.

d. Kata Sandi

Kata sandi atau password dari pemakai untuk menggunakan aplikasi ini dengan legal. Isian ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 karakter alpha numerik. Pengisian isian ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Ubah Kata Sandi.

e. Nama PeMakai

Nama PeMakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini.

8

Verifikasi Pemakai

Form ini akan selalu muncul ketika pertama kali kita menggunakan aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2013. Maksudnya adalah tahap pemeriksaan pemakai agar pemakai yang menggunakan aplikasi adalah hanya pemakai yang mempunyai akses terhadap data-data dari aplikasi.

Dalam form ini, hal yang harus dilakukan adalah penginputan pada isian identitas pemakai (user id) dan isian kata sandi (password) kemudian tekan tombol masuk. Apabila identitas pemakai dan kata sandi yang diisikan benar, maka aplikasi dapat digunakan dan pada bagian kiri bawah layar aplikasi akan terlihat status pemakai yang menggunakan aplikasi. Isian identitas pemakai maksimal sebanyak 15 digit alphanumerik, demikian juga dengan pengisian kata sandi. Namun pada isian kata sandi berlaku aturan ”case sensitive” yaitu sebagai contoh isian A berbeda dengan a. Bila tombol Batal di tekan, maka aplikasi akan membatalkan proses pemeriksaan pemakai dan menutup aplikasi itu sendiri.

9

Masukan Data Menu Masukan Data terdiri dari menu-menu Pejabat Inti Satker, Pembantu Pejabat Inti Satker, Alokasi PPK per AKUN, Revisi DIPA, SKPA (Pengurangan Pagu), Addendum Kontrak, Paket Pekerjaan, Potensial Masalah, Permasalahan Umum, Penyerapan Keuangan dan Inventarisasi BMN seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.

Semua proses transaksi data dalam aplikasi e-Monitoring ini tertuju pada menu Masukan Data ini.

10

Informasi SKPD dan Sumber Pendanaan 1. Form Informasi SKPD

Form ini merupakan tabel isian mengenai informasi ke-Satker-an dan pejabat inti Satker seperti Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Sub Bidang Dana Alokasi, Nama Satker, Alamat, Telepon, serta Nama Lengkap, NIP dan No. Telpon para Pejabat Inti dari masing-masing Satker seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.

Isian Nama Lengkap diisikan sesuai dengan Surat Keputusan Pengangkatan Pejabat Satker yang ditandatangani oleh Gubernur untuk tingkat Provinsi dan Bupati untuk tingkat Kabupaten/Kota.

Pada e-Monitoring DAK Versi 2013 terdapat penambahan inputan dari versi sebelumnya, yaitu inputan untuk foto Kepala Satuan Kerja masing-masing Satuan Kerja.

Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transakasi data Pejabat Inti Satker yang telah dilakukan.

11

2. Sumber Pendanaan Form ini merupakan form untuk mendistribusikan alokasi dari Dana Alokasi Khusus ke masing-masing program yang dikelola dari Sub Bidang. Pada form ini harus menginputkan semua alokasi yang diterima pada tahun anggaran ke masing-masing program dengan mendistribusikan juga alokasi pendamping dari masing-masing program.

Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Jalan seperti di bawah ini :

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Irigasi adalah : 1. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jalan 2. Program Pemeliharaan Berkala Rehab Jembatan 3. Program Peningkatan Jalan dan Penggantian Jembatan 4. Program Penyelesaian Pembangunan Jalan dan Jembatan

12

Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Irigasi seperti di bawah ini :

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Irigasi adalah : 1. Program Rehabilitasi Jaringan Irigasi dan Rawa 2. Program Peningkatan Pembangunan Jaringan Irigasi dan

Rawa Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Air Minum seperti di bawah ini :

13

Program-program yang dialokasikan oleh Dana Alokasi Khusus untuk Sub Bidang Air Minum adalah : 1. Program Peningkatan Cakupan Sistem Penyediaan Air

Minum 2. Program Pembangunan Sistem Penyediaan Air Minum Tampilan menu Sumber Pendanaan Sub Bidang Sanitasi seperti di bawah ini :

Isikan Dana Alokasi Khusus untuk masing-masing program yang mendapat dana alokasi dan isikan data APBD jika program tersebut mendapat dana APBD (Anggaran Pendatapan Belanja Daerah. Untuk dana APBD minimal 10% dari Dana Alokasi Khusus yang dialokasikan untuk masing-masing program.

14

Data Umum Form Data Umum merupakan form isian data umum untuk masing-masing Kabupaten/Kota yang mendapat alokasi Dana Alokasi Khusus. Untuk Provinsi tidak ada form isian untuk data umum, karena data umum hanya ada di Kabupaten/Kota. 1. Tampilan Data Umum Sub Bidang Jalan

2. Tampilan Data Umum Sub Bidang Irigasi

15

3. Tampilan Data Umum Sub Bidang Air Minum dan Sanitasi

Pada form ini diminta untuk mengisikan data umum dari Kabupaten/Kota. Pengisian form ini berdasarkan dengan keadaan yang sebenarnya dari masing-masing Desa/Kelurahan yang berada di wilayah Kabupaten/Kota. Setelah semuanya terisi dengan lengkap, tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan kedalam database.

16

Data Dasar Infrastruktur

Form Data Dasar Infrastruktur merupakan form untuk mengisikan data dasar infrastruktur Sub Bidang Dana Alokasi Khusus.

Tampilan menu Data Dasar Infrastruktur untuk Sub Bidang Jalan sebagai berikut :

Data-data yang diisikan pada menu ini antara lain : 1. Nama ruas jalan, 2. Kecamatan yang dilalui oleh ruas jalan, 3. Panjang, lebar dari ruas jalan, kondisi dari ruas jalan 4. Kondisi dari ruas jalan (Baik, Sedang, Rusak Ringan, Rusak

Berat), 5. Lalu Lintas Harian (jumlah kendaraan yang melalui ruas jalan

dan 6. Akses Jalan (Nasional, Provinsi, Kabupaten/Kota).

17

Di bawah ini adalah tampilan form isian untuk mengisi data dasar infrastruktur Prasarana Jalan :

Setelah mengisi data dasar infrastruktur jalan, langkah selanjutnya adalah mengisi data dasar infrastruktur prasarana jembatan, dengan cara klik pada menu prasarana jembatan lalu klik tombol Tambah.

18

Tampilan form isian Prasarana Jembatan seperti di bawah ini :

Form prasarana jembatan merupakan form isian untuk mengisikan data prasarana jembatan yang akan ditangani pada tahun anggaran berjalan. Form isian harus terisi semua, jika sudah terisi lalu klik tombol Simpan.

19

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Irigasi seperti di bawah ini

Form isian data dasar infrastruktur irigasi antara lain : 1. Daerah irigasi atau daerah rawa yang akan dikerjakan pada

tahun anggaran berjalan, 2. Dasar dari daerah irigasi (Keputusan Bupati, Keputusan

Gubernur, Keputusan Menteri PU, Usulan, Walikota), 3. Luas dari Daerah Irigasi, Areal Tanam, Rencana Panen, Indeks

Panen (%) dan Produksi yang akan dihasilkan dari daerah irigasi (Ton/Ha/Panen),

4. Lokasi daerah irigasi, komponen infrastruktur irigasi/rawa yang akan dikerjakan,

5. Tipe dari komponen infrastruktur, 6. Jenis dari komponen infrastruktur (Ada-Lama dan Rencana), 7. Jumlah komponen infrastruktur, dan 8. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan,

Rusak Sedang dan Rusak Berat).

20

Tampilan Form Data Dasar Infrastruktur Air Minum dan Sanitasi seperti di bawah ini :

Form isian pada menu Data Dasar Infrastruktur Air Minum dan Sanitasi antara lain : 1. Rawan Air Bersih atau Rawan Sanitasi, 2. Tingkat Pelayanan, 3. Kapasitas dari PDAM, 4. Sistem Air Minum atau Sanitasi, 5. Fungsi dari Sistem Air Minum atau Sanitasi (Optimal, Kurang

Optimal, Tidak Berfungsi, Rencana), 6. Lokasi kecamatan dan desa/kelurahan, 7. Pengguna (jiwa), 8. Tingkat Pelayanan (%). 9. Komponen dari Sistem Air Minum atau Sanitasi 10. Jenis dari komponen infrastruktur (Ada-Lama dan Rencana), 11. Jumlah komponen infrastruktur, dan 12. Kondisi dari komponen infrastruktur (Baik, Rusak Ringan,

Rusak Sedang dan Rusak Berat).

21

Data Paket

Form data pekerjaan dapat diakses melalui menu Masukan Data Data Paket. Dalam form ini akan ditampilkan informasi mengenai daftar Satker, Program, Kegiatan, Program Nasional, dan Paket-Paket Pekerjaan dari Daerah Infrastruktur yang akan dikerjakan. Form data paket merupakan form untuk mengisikan : 1. Paket pekerjaan yang akan dikerjakan, 2. Pagu paket pekerjaan (DAK dan Pendamping), 3. Cara Pengadaan dari paket pekerjaan (Swakelola/Kontrak), 4. Mulai pelaksanaan pekerjan, selesai pelaksanaan pekerjaan

dan masa pelakasnaan pekerjaan, 5. Daftar infrastruktur komponen dari paket pekerjaan, 6. Target Output, 7. Outcome dari paket pekerjaan, 8. Dukungan paket pekerjaan, 9. Jadual Pelaksanaan paket pekerjaan

Isian rencana berupa nilai-nilai prosentasi rencana pelaksaaan pekerjaan setiap bulannya dan kumulatif. Bulan-bulan pelaksanaan ditentukan dari tanggal SK (bulan awal) dan tanggal Selesai (bulan akhir) pekerjaan untuk paket Swakelola atau tanggal SPMK (bulan awal) dan tanggal SPMK + waktu pelaksanaan (bulan akhir) untuk paket Kontrak.

Pada menu ini diberikan fasilitas untuk mencetak grafik dari rencana pelaksanaan pekerjaan dengan meng-klik tombol Cetak Grafik.

22

Tampilan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :

Catatan: Paket Pekerjaan merupakan pekerjaan yang

dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan

23

Proses Pra Kontrak (Lelang) Tabmenu Proses Pra Kontrak (Lelang) berisi data-data isian dari paket pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai uraian kegiatan sebelum pelaksanaan Kontrak, mulai dari persiapan sampai dengan penanda-tanganan Kontrak. Tabmenu ini dapat diakses apabila pengadaan Paket adalah Kontrak dan semua isian di Tabmenu Paket sudah terisi dan tersimpan. Isian yang dapat diisikan adalah berupa tanggal rencana dan tanggal lelang (Mulai – Selesai). Tampilan form proses pra kontrak (lelang) seperti di bawah ini :

Catatan: Pengisian data pada form proses pra kontrak

(lelang) dapat diisikan lebih dari satu paket jika proses atau jadual pelelangannya sama.

24

Data Kontrak Tabmenu Kontrak berisi data-data isian dari Paket Pekerjaan yang ditunjuk dan terdapat isian mengenai : • Nama Paket Pekerjaan, • Pagu paket dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping, • Nomor Kontrak, • Tanggal Tanda Tangan Kontrak, • Waktu Pelaksanaan dalam hari kalender, • Tanggal SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja), • Nama Rekanan Utama, • NPWP (Diisi dengan Format angka) • Alamat, • Telepon • Nama Bank, • Nomor Rekening, • Nilai Kontrak dirinci berdasarkan Pagu DAK dan Pendamping, • Jadual pelaksanaan pekerjaan.

Tampilan form Data Kontrak seperti di bawah ini :

25

Data Progres Tabmenu Data Progres berisi isian penyerapan dana dari paket pekerjaan yang ditunjuk SPM/WA yang dirinci berdasarkan Tanggal, Nomor dan Jumlah dari masing-masing penyerapan dan progres pelaksanaan fisik dari paket pekerjaan yang telah dilaksanakan dan juga penyerapan tenaga kerja yang terserap untuk paket pekerjaan tersebut. Isian Tanggal berupa pilihan berdasarkan tanggal berkas SPM.

Isian Jumlah adalah nilai tetesan (bukan kumulatif) dari penarikan SPM yang dilakukan berupa nilai dalam mata uang rupiah atau dirupiahkan (konversi mata uang), baik penyerapan DAK dan Pendamping.

Tampilan form Data Progres seperti di bawah ini :

26

Pemantauan Program dan Akhir Form Pemantauan Program dan Akhir merupakan form isian untuk mengisikan data pemantauan program dan akhir dari pelaksanaan paket-paket pekerjaan yang telah dilaksanakan dan diisikan pada saat akhir tahun anggaran.

Tampilan form Pemantauan Program dan Akhir

Form pemantauan program dan akhir berisi beberapa isian, antara lain : 1. Program Prioritas Nasional, 2. Kesusaian RK dengan Juknis, 3. Alasan Ketidak sesuaian RK dengan Juknis jika terjadi ketidak

sesuaian, 4. Kelengkapan Gambar, 5. Kelengkapan RAB, 6. Kelengkapan Spesifikasi 7. Pemantauan Akhir.

27

Check List Dokumen

Form isian Check List Dokumen merupakan form isian untuk mengisikan kelengkapan data dari pelaksanaan Dana Alokasi Khusus yang telah dialokasikan pada tahun anggaran berjalan. Form isian ini hanya mengisikan tanggal mulai dan tanggal selesai dan juga keterangan dari dokumen atau kegiatan dari pelaksanaan Dana Alokasi Khusus.

Tampilan Form Check List Dokumen seperti di bawah ini

28

Permasalahan Satuan Kerja Form Permasalahan merupakan form isian untuk menginputkan/ menginformasikan masalah-masalah yang dihadapi Satuan Kerja di lapangan. Pengisian berdasarkan terjadinya masalah dan paket yang terkena masalah yang dapat dipilih dari pilihan paket yang disediakan. Dengan menginputkan form permasalahan ini, diharapkan jajaran pengambil kebijakan Kementerian mendapatkan informasi mengenai kendala atau permasalahan yang dihadapi Satuan Kerja sehingga dapat ditentukan tindak turun tangan penyelesaiannya. Tampilan form Permasalahan Satuan Kerja seperti di bawah ini :

29

1. Informasi Umum Merupakan kelompok isian mengenai kelompok masalah, nomor masalah, jenis masalah, dan tanggal masalah.

2. Permasalahan Merupakan penjelasan mengenai uraian masalah yang ada, lokasi masalah serta paket pekerjaan yang terkena masalah. Untuk menentukan paket pekerjaan yang terkena masalah berikan tanda ceklist (√) pada kotak kecil di samping kode paket pekerjaan.

Pada bagian atas form terdapat tombol-tombol : Tambah untuk menambahkan baris isian, Ubah untuk mengubah form masalah yang telah terisi, Batal untuk membatalkan form isian, Simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan ke dalam

database, Tutup Form untuk keluar dari menu Permasalahan.

30

Rencana Kegiatan Menu Rencana Kegiatan terdiri dari menu-menu Usulan Rencana Kegiatan (URK) dan Rencana Kegiatan (RK), seperti terlihat dalam tampilan menu dibawah ini.

31

Usulan Rencana Kegiatan (URK) Form Usulan Rencana Kegiatan (URK) merupakan form isian untuk mengisikan data usulan kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun selanjutnya.

Tampilan form Usulan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :

32

Rencana Kegiatan Form Rencana Kegiatan merupakan form untuk mengisikan data kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun selanjutnya. Tampilan Rencana Kegiatan seperti di bawah ini :

33

Cetakan

Menu Cetakan terdiri dari : 1. Form DU, DD, P (Permen PU No.15/2011) 2. Form I, III (SEB 3 Menteri) 3. Grafik Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) Tampilan Cetakan seperti di bawah ini :

34

Form DU, DD, P (Permen PU 15/2011) Form Cetakan (Permen PU No. 15/2011) adalah fasilitas untuk mencetak laporan dari masing-masing Satker. Untuk mencetak laporan, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Laporan yang akan dicetak, 3. Pilih Waktu Pelaporan (Triwulan I, II, III, atau IV) 4. Pilih Media pencetakannya (printer atau file Excel), 5. Terakhir tekan tombol Cetak untuk memulai mencetak.

Tampilan cetakan Form DU, DD, P (Permen PU No 15/2011)

35

Utilitas Form Cetakan (SEB 3 Menteri)adalah fasilitas unutk mencetak lampiran Pelaporan Tujuan, Sasaran, dan Manfaat Kegiatan DAK Bidang Infrastruktur dalam Pencapaian Target MDGssesuai dengan format yang telah ditentukan.Untuk mencetak format lampiran SEB 3 Menteri, langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Satker yang akan dicetak laporannya, 2. Pilih Format Cetakan yang akan dicetak, 3. Pilih Media pencetakannya (printer atau excel), 4. Terakhir tekan tombol Cetakuntuk memulai mencetak. Apabila pencetakan telah selesai akan ditampilkan pesan pemberitahuan. Setelah selesai tekan tombol Tutup Form, maka aplikasi akan menutup form.

Tampilan Cetakan SEB 3 Menteri seperti di bawah ini :

36

Cetakan Kurva – S Cetakan Kurva-S Progres Anggaran merupakan fasiitas untuk mencetak progres pelaksanaan anggaran (Kurva S) yang terdiri dari rencana dan progres keuangan, rencana dan progres fisik dari Satuan Kerja. Dalam cetakan Pelaksanaan Anggaran (Kurva S) mencerminkan kinerja dari Satuan Kerja.

Tampilan Cetakan Kurva-S Anggaran seperti dibawah ini :

37

Referensi Menu Tabel Referensi merupakan Data Penunjang digunakan sesuai namanya yaitu untuk memfasilitasi pemakai dalam mengenali kode-kode referensi yang digunakan dalam aplikasi ini.

Dalam menu ini memuat form-form tabel referensi seperti Tabel Bidang / Program / Kegiatan, Provinsi / Kabupaten / Kecamatan, Program Nasional, Daftar Rekanan dan Tambah Kecamatan/Desa. Untuk Tambah Kecamatan/Desa merupakan fasilitas untuk menambah Kecamatan/Desa jika belum ada di dalam referensi eMonitoring DAK Versi 2013.

Semua tabel yang dipilih akan menampilkan daftar referensi yang isinya dapat dilihat dan tidak dapat dihapus atau diubah. Penambahan maupun perubahan terhadap isi tabel-tabel referensi yang sifatnya pemutahiran data dilakukan oleh Administrator Pengelola Aplikasi e-Monitoring yang kemudian akan diletakan secar online agar dapat didownload dan diupdatekan oleh pemakai.

38

Tampilan form Tambah Kecamatan/Desa seperti di bawah ini :

39

Utilitas Menu Utilitas terdiri dari submenu : Backup Data, Restore Data, Hapus Data, Improt Data Tahun Lalu, Konsistensi Data, Konfigurasi

Tampilan Menu Utilitas seperti di bawah ini :

40

Backup

Backup Data adalah utilitas yang disediakan untuk membuat backup data, bukan saja untuk keperluan pengamanan data, tetapi juga untuk menyiapkan data yang akan dikirim kepada Unit Eselon I terkait di Pusat melalui aplikasi e-Monitoring online.

Isian Letak Tujuan Backup dapat diisikan dengan direktory tujuan backup atau dapat memilihnya (bila telah ditentukan sebelumnya) dengan menekan tombol dan tentukan dengan memilih direktory yang ditampilkan.

Data yang akan dibackup merupakan pilihan untuk jenis data yang akan dibackup (Backup Data atau Backup Foto) dengan memberikan tandan centang (√) pada kotak.

Tentukan data yang akan di backup dengan memilih/memberi tanda √ (centang) pada daftar yang ditampilkan berdasarkan kriteria yang ditunjuk, kemudian tekan tombol ”Backup” untuk memulai proses backup data. File-file hasil backup data yang terdapat pada direktory backup data yang ditunjuk mempunyai struktur nama dak33xxyyzz_DDMMYY.13

41

DAK menunjukkan Jenis Anggaran 33 menunjukkan Kode Kementerian xx menunjukkan Kode Provinsi yy menunjukkan Kode Kabupaten/Kota zz menunjukkan Kode Sub Bidang DD menunjukkan Tanggal Backup MM menunjukkan Bulan Backup YY menunjukkan Tahun Backup 13 menunjukkan Tahun Anggaran

42

Restore

Restore Data adalah utilitas yang disediakan untuk memasukan kembali data yang telah di backup ke dalam database di harddisk komputer untuk digunakan oleh aplikasi e-Monitoring.

Karakteristik restore data ini adalah sebagai berikut : a. Semua data yang ada dalam database dengan kunci data yang

sama, akan di-update datanya dengan data yang berada dalam file data backup;

b. Semua data dalam file data backup yang sebelumnya tidak ada dalam database akan ditambahkan ke dalam database.

43

Hapus Hapus Data adalah utilitas yang disediakan untuk menghapus data yang ada dalam basis data berdasarkan kriteria yang ditentukan. Karakteristik hapus data ini adalah semua data yang sesuai dengan kriteria penghapusan akan dihapus mulai dari data alokasi sampai dengan data progres.

Tentukan data yang akan di hapus dengan memilih/memberi tanda pada daftar yang ditampilkan berdasarkan data backup yang ditunjuk, kemudian tekan tombol Hapus untuk memulai proses penghapusan data.

44

Import Data Tahun Lalu

Sub Menu Import Data Tahun Lalu merupakan fasilitas untuk memasukkan data tahun lalu ke dalam database pada tahun anggaran berjalan. Sub Menu Import Data Tahun Lalu dapat melakukan import data-data Informasi Satker, Data Rekanan, Data Umum, Infrastruktur.

45

Konfigurasi Form Konfigurasi merupakan form yang harus dilakukan pada awal pengoperasian aplikasi e-Monitoring, yaitu memasukkan data-data yang disimpan dan diperlukan oleh aplikasi dalam pengoperasiannya, berupa data-data informasi mengenai tahun anggaran, letak penyimpanan data, identitas pemakai, kata sandi pemakai, nama pemakai.

a. Tahun Anggaran

Isian Tahun Anggaran ini sudah ditentukan oleh aplikasi yang diambil dari tanggal sistem komputer namun dapat diubah sesuai dengan data Tahun Anggaran yang diinginkan.

b. Identitas Pemakai (UserID) Identitas Pemakai (userid) adalah isian yang harus terisi dan selalu akan ditanyakan oleh aplikasi untuk memeriksa validitas pemakai pada saat aplikasi ini digunakan. Panjang maksimal isian userid ini sebanyak 15 digit alpha numerik dan minimal 1 digit.

46

c. Kata Sandi (Password) Kata sandi atau password dimaksudkan agar aplikasi hanya dapat digunakan oleh pemakai yang legal. Isian password ini tidak boleh kosong dan maksimal panjang isian sebanyak 15 digit alpha numerik. Pengisian isian password ini dapat dilakukan pada saat awal konfigurasi, selanjutnya dapat diubah melalui menu Utilitas perubahan konfigurasi.

d. Nama Pemakai (User Name) Nama Pemakai adalah isian nama lengkap dari pemakai yang akan menggunakan aplikasi ini. Nama Pemakai akan tampil pada bar status di bagian kiri bawah aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2013.

47

Keluar Menu Keluar adalah utilitas untuk keluar dari aplikasi e-Monitoring DAK Versi 2013. Form tersebut adalah seperti di bawah ini :