Page | 0

Page | 1

1. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang Berdasarkan data yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) dalam Berita Resmi Statistik No. 47/05/Th. XVIII, 5 Mei 2015, keadaan ketenagakerjaan di Indonesia pada Februari 2015 menunjukkan adanya peningkatan jumlah angkatan kerja sebanyak 6,4 juta orang dibanding Agustus 2014 dan bertambah sebanyak 3.0 juta orang dibanding Februari 2014. Penduduk bekerja pada Februari 2015 bertambah sebanyak 6,2 juta orang dibanding Agustus 2014, atau bertambah sebanyak 2,7 orang dibanding Februari 2014. Sementara jumlah pengangguran pada Februari 2015 mengalami sedikit peningkatan dibanding Agustus 2014 yaitu sebanyak 210 ribu orang, dan bertambah sebanyak 300 ribu orang jika dibanding Februari 2014. Meningkatnya jumlah angkatan kerja dalam setahun terakhir juga disertai dengan Tingkat Partisipasi Angkatan kerja sebesar (TPAK) yang meningkat sebesar 0,33 persen point.

Data tersebut menunjukkan besarnya jumlah angkatan kerja yang disertai juga naiknya Tingkat Pengangguran Terbuka yaitu sebesar 5,81% pada Februari 2015. Kesulitan mendapatkan pekerjaan bagi para pencari kerja dan sebaliknya kesulitan perusahaan dalam memperoleh tenaga kerja yang berkualitas antara lain disebabkan karena adanya kesenjangan informasi antara pemberi kerja dan pencari kerja. . Pemberi kerja sulit mendapatkan tenaga kerja yang seusai dengan kualifikasi dan jabatan yang tersedia, sementara para pencari kerja sering kekurangan informasi mengenai kebutuhan tenaga kerja dari perusahaan.

Universitas Mercu Buana sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasta PTS terkemuka di Indonesia, yang juga merupakan penghasil angkatan kerja berkualitas, turut aktif berpartisipasi dalam menjembatani kesenjangan tersebut. Melalui Unit UMBCTC dan Alumni yang berperan sebagi Pusat Karir dan Alumni, secara rutin menyelenggarakan Mercu Buana Career Fair, yaitu ajang pameran bursa kerja guna mempertemukan perusahaan sebagai pemberi kerja dan lulusannya sebagai para pencari kerja. Selain sebagai ajang bursa kerja, dalam Mercu Buana Career Fair ini juga akan dibuka kesempatan magang bagi mahasiswa atau calon lulusan. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi kedua belah pihak, baik mahasiswa maupun perusahaan. Dari sisi mahasiswa magang merupakan persayaratan wajib yang harus dipenuhi sebelum mengambil tugas akhir atau skripsi, serta dapat memberikan pengenalan dunia kerja dan memperluas jaringan, sedangkan dari sisi perusahaan dapat memperoleh tenaga kerja tanpa terlalu membebani perusahaan.

1.2. Tujuan

Tujuan diselenggarakannya Mercu Buana Career Fair ke 15 ini antara lain menjembatani kebutuhan perusahaan sebagai pemberi kerja dengan para pencari kerja baik sebagai tenaga kerja maupun sebagai tenaga magang.

1.3. Manfaat

Manfaat kegiatan ini bagi perusahaan antara lain sebagai cara yang efisien dalam sistem rektrutmen pegawai. Sedangkan bagi para pencari kerja memudahkan perolehan informasi tentang lowongan yang tersedia, serta dapat memilih perusahaan-perusahaan yang sesuai dengan cita-cita serta kompetensinya.

Manfaat bagi Perguruan Tinggi adalah terjalinnya hubungan dengan industri dan perusahaan sehingga dapat diperoleh informasi tentang kebutuhan dunia kerja terkini. Informasi ini sangat penting sebagai umpan balik bagi Universitas untuk terus melakukan

Page | 2

perbaikan berkelanjutan dalam proses pembelajaran agar dapat menghasilkan lulusan yang sesuai dengan kebutuhan dunia industry.

2. Universitas Mercu Buana Jakarta

2.1. Sekilas Universitas Mercu Buana Jakarta

Universitas Mercu Buana (UMB) merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta terkemuka di Indonesia. Saat ini UMB menempati peringkat ke-15 versi Webometrics dari 3.106 Perguruan Tinggi baik PTN maupun PTS di seluruh Indonesia dan peringkat ke 13 versi 4ICU. Sesuai dengan visinya untuk menjadi World Class University UMB juga menyelenggarakan program-program yang bersifat internasional antara lain bekerja sama dengan beberapa Perguruan Tinggi di Australia, Korea Selatan, China, Malaysia, Rumania, Hungaria, Bahrain, Thailand, Jepang dan Perancis. Bentk kerjasama yang dlakukan antara lain menyertakan mahasiswanya yang berprestasi dalam pertukaran mahasiswa (Student Exchange), Summer Camp, melakukan riset bersama (Joint Research), Joint Seminar dan Publikasi Ilmiah.

Dalam proses pembelajaran, seluruh Program Studi di UMB telah terakreditasi oleh BAN-PT sebagai satu-satunya Badan Akreditasi yang diakui oleh Pemerintah Indonesia. Selain itu UMB juga telah menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal dan telah mendapat sertifikasi standar kualitas proses belajar mengajar dan pelayanan berupa ISO 9001: 2008 dari Badan Sertifikasi DQS Certification Indonesia. UMB juga telah memenuhi kriteria IWA-2.

Saat ini jumlah mahasiswa UMB sekitar 30.000 orang. Dari awal berdiri tahun 1985 Universitas Mercu Buana sudah meluluskan alumni sekitar ± 25.000 orang dan pada 09 April 2016 Universitas Mercu Buana mewisuda 1300 orang wisudawan.

Fakultas yang berada di bawah naungan Universitas Mercu Buana berjumlah 6 fakultas yang terdiri dari program D3, S1 dan Pasca Sarjana, dengan total 23 Program Studi. Saat ini UMB telah berkembang menjadi 4 kampus yang tediri dai Kampus utama (A) di Jl. Raya Meruya Selatan, Jakarta Barat; Kampus (B) di Jl. Menteng Raya, Jakarta Pusat; Kampus (C) di J.Margonda, Depok; dan Kampus (D) di Jl. Raya Kranggan, Jatisampurna, Bekasi. Gambaran Fakultas dan Program Studi dapat dilihat pada Bagan 1.

Page | 3

Bagan 1. Fakultas dan Program Studi

2.2. UMB Career, Training & Alumni Centre

Pusat Karir, Pelatihan dan Alumni atau Mercu Buana Career, Training Centre and Alumni (UMBCTC) dibentuk sejak tahun 2006 untuk membantu alumni dalam memperoleh pekerjaan. Hal ini dilakukan bukan hanya untuk kepentingan alumni, namun juga untuk kepentingan berbagai pihak. Dari sisi perusahaan atau industri juga akan sangat terbantu dalam melakukan perekrutan tenaga kerja berkualitas, dari sisi Universitas akan menjadi umpan balik terhadap kebutuhan kualitas lulusan yang merupakan produk Universitas, sehingga Universitas dapat terus-menerus melakukan perbaikan dalam proses belajar-mengajarnya. Dari sisi alumni, mempercepat perolehan pekerjaan, memperluas network (jaringan), dan pada akhirnya menurunkan angka pengangguran bagi Negara.

Dalam melakukan tugasnya UMBCTC& Alumni menyelenggarakan program-program yaitu:

Karir

Mencakup penyelenggaraan Career Fair secara rutin 2 kali setahun, Campus Hiring setiap minggu, rekomendasi alumni berprestasi kepada perusahaan, On-line recruitment, menyebarkan informasi lowongan kerja secara online melalui website, medsos, offline melalui mading informasi

Seminar & Training

Mencakup Seminar tentang pengembangan karir, pelatihan pembuatan CV dan resume dalam bahasa Inggris, bedah psychotest dan TPA

Bimbingan dan Konseling tentang Karir

Mencakup penelusuran minat dan bakat, bekerjasama dengan Fakultas Psikologi UMB

Page | 4

Alumni

Melakukan pelacakan alumni (Alumni Tracer) secara berkala setiap tahun, menjalin hubungan dengan alumni, mengundang alumni sebagai nara sumber kuliah tamu dan sharing session.

3. Mercu Buana Career Fair ‘15

3.1. Perkembangan Mercu Buana Career Fair

Penyelenggaraan Mercu Buana Caree Fair (MBCF) tahun 2016 ini merupakan MBCF ke 15 dimana setiap penyelnggaraan dihadiri minimal 40 perusahaan baik perusahaan nasional maupun multinasional. Setiap tahun MBCF diselenggarakan sebanyak 2 kali yaitu pada bulan April dan Oktober. Hal ini dimaksudkan untuk membantu lulusan yang semakin banyak setiap tahunnya dalam memperoleh pekerjaan.

Pengunjung atau pencari kerja yang menghadiri MBCF tidak hanya terbatas pada alumni saja, namun banyak juga pengunjung umum yang menghadirinya. Jumlah pengunjung MBCF berkisar di angka 3000-4000 pengunjung.

Dari data pengunjung pada MBCF tahun 2015 diperoleh hasil sebagai berikut:

Diagram 1. Pendidikan Pengunjung

Page | 5

Diagram 2. Kondisi Pekerjaan Pengunjung

Diagram 3. Jenis Perusahaan Peserta MBCF 2015

3.2. Pelaksanaan Mercu Buana Career Fair ‘15

3.2.1. Waktu & Tempat

Hari : Kamis – Sabtu

Tanggal : 21 – 23 April 2015

Waktu : 09.00 - 17.00 WIB

Tempat :Aula Universitas Mercu Buana, Kampus Meruya, Jakarta Barat

3.2.2. Target Pengunjung

Mercu Buana Career Fair ditargetkan akan dihadiri sekitar 3.000 pengunjung (pencari kerja). Sebagaimana pengalaman Career Fair sebelumnya, potensi utama pencari kerja adalah sebagai berikut:

o Mahasiswa / i, alumni Universitas Mercu Buana, Alumni Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta sekitar Jakarta Barat dan Tangerang

o Alumni Perguruan Tinggi Negeri (PTN), Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dan Institusi Pendidikan lainnya di Jabodetabek

o Lulusan SMU/K sederajat & siswa-siswa BLK Prov DKI Jakarta, Banten,

Tangerang, Bekasi , Depok Dan Bogor.

3.2.3. Target Perusahaan Perserta Mercu Buana Career Fair-15

Pada penyelenggaraan MBCF 2016, diharapkan perusahaan yang akan bergabung dapat mencapai 40 Perusahaan, baik perusahaan nasional maupun perusahaan multinasional dengan membuka kesempatan kerja bagi para jobseeker baik alumni UMB maupun Alumni Perguruan tinggi lain. Selain itu perusahaan juga dapat membuka lowongan magang bagi mahasiswa. Bagi perusahaan yang tertarik untuk membuka lowongan magang dapat mengisi

Page | 6

formulir pendaftaran khusus magang yang tersedia agar informasinya dapat disebarkan kepada para mahasiswa jauh hari sebelumnya.

3.2.4. Informasi Pendaftaran

Paket Sewa Stand / Both

o Harga sewa booth selama 3 hari Mercu Buana Career Fair adalah sebagai berikut : Rp. 2.650.000,-/booth (tidak termasuk Ppn) dengan ukuran 2 x 2 m2

Spesifikasi dan fasilitas stand booth yang diberikan adalah sebagai berikut :

Partisi (warna putih) Lisplang (fascial) dengan nomor dan nama perusahaan (jenis huruf

standar) Area stand booth diberi alas karpet (warna standar) 1 (satu) buah meja standar untuk tiap stand 2 (dua) buah kursi standar Lampu penerangan Name tag (untuk 2 perwakilan perusahaan) Snack Pagi (untuk 2 perwakilan perusahaan) Makan Siang (untuk 2 perwakilan perusahaan) Ruangan Menggunakan Pendingin (-AC)

Term & Conditions

Pembayaran sebelum acara berlangsung, maksimum 1 minggu setelah formulir registrasi diberikan kepada Mercu Buana Career Fair melalui transfer ke :

Nama pemilik rekening : Universitas Mercu Buana Nama bank : BNI Cabang Harmoni No. Rekening : 00 1829 5937 Alamat NPWP Universitas Mercu Buana :

Nama : Yayasan Menara Bhakti Universitas Mercu Buana NPWP : 01.340.688.9-038.000

Alamat : Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat, DKI Jakarta Raya

Form Pendaftaran :

Form Konfirmasi Pendaftaran dicap dan ditandatangani lalu dikirimkan melalui Fax ke : 021-585.7733 atau email ke : budi.santoso@mercubuana.ac.id cc ke : umbkarir@gmail.com

Bukti transfer difax ke 021-585.7733 Atau discan dan email ke alamat email tsb di atas, setelah Pengiriman harap konfirmasi ke: 021-584.0815 ext.3502

(Sdri. Rosita)

Apabila dalam 10 hari belum melakukan pembayaran uang muka kami anggap mengundurkan diri, dan booth yg telah dibooking dapat diserahkan ke perusahaan lain.

Jika peserta membatalkan keikutsertaannya, biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (dianggap hangus) dan bagi perusahaan yang sudah

Page | 7

mengisi form pendaftaran tapi belum membayar dikenakan denda 30% dari harga sewa yang telah ditetapkan.

Untuk kelengkapan data, mohon perusahaan mengisi form lowongan Kerja, yang memuat diskripsi perusahaan, posisi lowongan dan kualifikasi yang dibutuhkan. Data-data tersebut dapat dikirimkan 3 minggu sebelum acara Job Fair melalui email ke: budi.santoso@mercubuana.ac.id dan cc: umbkarir@gmail.com) atau fax ke 021-585.7733

Demikian penawaran yang kami sampaikan. Jika ada hal-hal yang perlu didiskusikan silakan menghubungi:

UMB Career Center : 021.584.0815 ext. 2503 / 3502

Sdr. Budi Santoso ( Corporate Relationship) 0819.11111.350 Sdri. Rosita ( Customer Service & Administrasi) 0838 1335.6826 Sdr. Wahyudi (Perpajakan ) 0857 7786.1870

Bonus Bagi Perusahaan Peserta Mercu Buana Career Fair-15

Didukung team kebersihan, keamanan dan engineering selama pameran berlangsung

Perusahaan diberikan kesempatan melakukan presentasi dan interview langsung kepada para pengunjung (tempat terbatas, untuk lengkapnya dapat menghubungi Panitia

Diselenggarakan acara yang menarik untuk menjaring dan memberikan edukasi bagi pengunjung seperti seminar, sehingga diharapkan dapat lebih banyak menarik pengunjung yang datang ke Mercu Buana Career Fair

Gratis penayangan iklan lowongan pekerjaan perusahaan selama 6 Bulan di information board UMB Career Center dan website, Fanpage, Twitter

Gratis Data Pengunjung Mercu Buana Career Fair ‘15 *) (Diberikan Setelah 30 Hari Selesai Acara Career Fair )

Gratis Recruitment In Campus *) ( Di Sesuaikan dengan Schedule Programme)

3.3. Promosi Mercu Buana Career Fair-15 :

3.3.1. Banner & Flier

Universitas Mercu Buana Kampus Meruya Jakarta Barat

Universitas Mercu Buana Kampus Menteng Jakarta Pusat

Universitas Mercu Buana Kampus Depok

Universitas Mercu Buana Kampus Kranggan Bekasi

3.3.2. Poster & Flyer

Universitas Esa Unggul, Universitas Budi Luhur, Universitas Bina Nusantara, Universitas Ukrida, Universitas Trisakti, Universitas Tarumanagara, Universitas Atmajaya, Politeknik Manufaktur Astra, Universitas Jaya Baya, Universitas Nasional, School Of Business Kwik Kian Gie, Universitas Multi Media, Universitas

Page | 8

Pelita Harapan, Universitas Indonesia, Universitas Negeri Jakarta, Politeknik Jakarta, Universitas Sahid

3.3.3. Media Online

Internal Universitas Mercu Buana:

www.mercubuana.ac.id

karir.mercubuana.ac.id

Email Blast 30.000 Mahasiswa & Alumni

SMS Blast 15.000 Jobseeker

UMB Media (Mercu TV dan Radio Kampus)

External Universitas Mercu Buana

www.Jobindo.com

Facebook

FP: Universitas Mercu Buana Career Centre

FP: Universitas Mercu Buana

FP: Universitas Mercu Buana Kelas Karyawan

FP : Jobindo

Twitter

@MercubuanaKarir

@univmercubuana

Partner Radio & TV support *)

Partner Media Cetak Nasional *)

Baliho & Umbul Umbul

Page | 9

4. Penutup Universitas Mercu Buana, sebagai institusi pendidikan turut bertanggung jawab dalam membentuk sumber daya manusia yang unggul dan memiliki daya saing yang tinggi, terutama di era MEA yang sudah dimulai sejak tahun 2016 ini. Dengan tanggung jawab tersebut Universitas Mercu Buana mengajak kalangan industry dan perusahaan untuk bersama-sama membangun masyarakat yang mandiri melalui kegiatan Mercu Buana Career Fair 2016 ini dan mencapai sinergi yang bermanfaat bagi bangsa dan Negara Republik Indonesia. Demikian disampaikan proposal kegiatan Mercu Buana Career Fair ini, dan atas kerjasama serta partispasinya kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, Februari 2016

Ir. Primi Artiningrum, M.Arch.

Kepala Pusat . Universitas Mercu Buana Career Training & Alumni Centre

Page | 10

FORM KONFIRMASI PENDAFTARAN PERUSAHAAN

MERCU BUANA CAREER FAIR-15, 2016

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat Perusahaan :

No Telepon & Fax Perusahaan :

Website :

Penanggung Jawab :

Jabatan Penanggung Jawab : No. Telp & HP Penanggung Jawab (Wajib Di Tulis Lengkap)

:

Alamat Email : Nama yang ditulis di Board Stand Booth (Max. 20 karakter) Contoh (PT. Citrarasa_Sejahtera)

:

Lowongan dibuat tersendiri dgn format (PDF / Word)

Dengan ini kami menyatakan mendaftarkan perusahaan kami untuk berpartisipasi pada Mercu Buana Career Fair – 15 Dengan Booking both sebanyak 1 Unit dengan nilai Rp ..................………… Jakarta,………......…………......... (………….………………………….) Nama lengkap, tanda tangan dan stempel perusahaan

Materai Rp. 6.000

Page | 11

FORM PENYEDIA PEKERJAAN ( MAGANG, PART TIMER, FREE LANCE)

MERCU BUANA CAREER FAIR-15, 2016 *(BILA ADA/TERSEDIA)

Nama Perusahaan :

Bidang Usaha :

Alamat Perusahaan :

No Telepon & Fax Perusahaan :

Website :

Penanggung Jawab :

Jabatan Penanggung Jawab : No. Telp & HP Penanggung Jawab (Wajib Di Tulis Lengkap)

:

Alamat Email : Lowongan dibuat tersendiri dgn format (PDF / Word)

Dengan ini kami menyatakan mendaftarkan perusahaan kami untuk berpartisipasi pada Mercu Buana Career Fair –15 Jakarta,………......…………......... (………….………………………….) Nama lengkap,

Page | 12

Lay Out Mercu Buana Career Fair -15 (April 2016)