p r o p o s hari pers kampus 2018 a l · 2019. 5. 25. · a l a m a t : gedung b unsera lantai 4...
TRANSCRIPT
A L A M A T :GEDUNG B UNSERA LANTAI 4 RUANG 04.A.04Jl. Raya Serang - Cilegon KM. 5 Taman Drangong Serang, Banten
K O N T A K :Email : [email protected] : 0896-9365-8449 (Rizky)
PR
OP
OS
AL
HARI PERSHARI PERSKAMPUS 2018KAMPUS 2018
HARI PERSKAMPUS 2018
Seperti kata pepatah “Tak Kenal Maka Tak Sayang”, kami selaku pihak penyelenggara
kegiatan merupakan organisasi internal yang tergerak dalam Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
di Universitas Serang Raya yang bediri sejak tahun 2011 hingga saat ini.
Lembaga Pers Mahasiswa Wahana Inspirasi Mahasiswa (LPM Wisma) sebagai organisasi
yang bergerak di bidang jurnalistik dan memiliki peran aktif dalam menyalurkan informasi
lingkungan kampus ke berbagai pihak serta menjadi wadah aspirasi bagi para mahasiswanya
ini memiliki dua divisi dengan tugasnya masing-masing yaitu divisi news yang bertanggung
jawab akan segala macam produk jurnalistik, kemudian divisi organisasi yang bertanggung
jawab atas hubungan internal-eksternal serta perekrutan anggota baru.
Terakhir, LPM Wisma juga kerap dikenal sebagai pers kampus, atau “si merah” karena
warna merah merupakan ciri khas organisasi tersebut.
PROF ILPROF ILPROF ILWismaWismaWisma
Hari Pers Kampus
Pers dan mahasiswa merupakan hal yang saling berkaitan, terutama dalam hal
penyaluran aspirasi dan inovasi. Sebagai lembaga yang menaungi mahasiswa, kampus bukan
hanya sebagai tempat dimana para pemuda pemudi Indonesia menuntut ilmu tapi juga sebagai
wadah untuk membentuk idealisme. Pers sebagai salah satu mediator pembentuk paradigma
massa, dituntut untuk menunjukkan peran aktifnya karena peradaban kampus turut
dipengaruhi oleh peran pers dalam kampus tersebut.
Kita lihat contoh pada era Perjuangan Kemerdekaan Indonesia, pers memberikan
pengaruh yang signifikan dalam memompa semangat perjuangan Bangsa Indonesia untuk
melawan penjajah dan menegakkan Kemerdekaan di Republik Indonesia ini. Dengan analogi
seperti inilah, peran pers sangat penting dan bukan hanya menjadi sarana pemberi informasi
tapi juga sebagai motivator, inspirator dan komunikator.
Selaku Lembaga Pers Mahasiswa, Hari Pers Kampus merupakan kegiatan tahunan kami
yang dimana kami ingin turut menjadi motivator kepada para mahasiswa dan pihak lainnya
untuk menunjukkan eksistensi dirinya ke arah yang lebih baik serta bermanfaat bagi bangsa
dan menjadi inspirator untuk pihak-pihak lainnya dalam melakukan perubahan menjadi
pribadi kreatif sebagai “Agent of Change” negeri ini.
LANDASAN KEGIATAN
PENDAHULUAN
Hari Pers Kampus
NAMA KEGIATAN
Berdasarkan hasil Rapat Kerja LPM Wisma, ditetapkan penyelanggaraan agenda tahunan
yaitu Hari Pers Kampus 2018 dengan tema “Journalist Adventure”.
BENTUK KEGIATAN
Bentuk keseluruhan kegiatan Hari Pers Kampus 2018 ini sangatlah beragam, mulai dari
adanya Workshop Jurnalistik, kompetisi Monolog, Fotografi On The Spot, Visualisasi Puisi,
Mural hingga Bazzar Jajanan SD, Hiburan, Donor Darah, Santunan Anak Yatim, Book Fair dan
Taman Baca.
TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk menunjukan peran aktif pers dalam mengembangkan
bakat dan kretatifitas sumber daya manusia serta meningkatkan minat baca dan juga
menumbuhkan jiwa petualang serta menanamkan nilai untuk berani “Out of The Box”.
Hari Pers Kampus
SASARAN KEGIATAN
Sasaran peserta kegiatan ini adalah seluruh masyarakat baik pelajar, mahasiswa
maupun umum.
WAKTU & TEMPAT
Hari : Selasa-Rabu
Tanggal : 25-26 September 2018
Pukul : 08.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Parkir dan Auditorium Lantai 6 Gedung A UNSERA
Hari Pers Kampus
MATRIKS PELAKSANAAN KEGIATAN
HARI PERS KAMPUS 2018
MATRIKS KEGIATAN
Kegiatan Bulan
Mei Juni Juli Agustus September
Perencanaan
Kegiatan
Pengajuan
Dana
Pembukaan Stand
Pendaftaran
Technical
Meeting Lomba
Pelaksanaan
Kegiatan
Pengumuman
Pemenang Lomba
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab Dr. H. Hamdan, MM
Drs. Abdul Fatah, MM
Sterring Committee (SC)
Candra Pamungkas
Hamdu Alfaza
Dandy Dwi Putra
Organizing Committee (OC)
Ketua Pelaksana Muhammad Rizky Septyawidi
Sekretaris Alda Nabilah Syifa
Bendahara Irma Roma Dina
Sie. Acara
Elsi Nurfauzi
Rohman Hidayatullah
Muhammad Rizki Achtanur
Afri Mavisita Suhaedi
Rizki Nugraha
Nurmulia Dwi Ardiani
Fajar Eko Saputra
Hindun Safitri
Fathia Rahmawati
Ifdatul Hayat
Irmawati
Finsa Annisa Julia
Sie. Konsumsi
Komalawati
Melisa Theresia
Soffatul Mar’atus Solihah
Fitri Febriyanti
Indah Fauziah
Millana Yeistitia
Rapi Wulansari
Dzurro Annisa
Sie. Peralatan
Yuanda Ranis
Ihwan Rohmatullah
Setia Adi Wangsa
Sahrul Amin
Muhammad Mufdi
Lugina
Sie. Humas
Tuti Rahayu
Muhammad Ramadhan Putra
Muhammad David Al Parizi
Dennis Rahman
Mega Putri Energy
Muhammad Alim
Firnanda Adi Saputra
Rosiana Mawar
Sie. Pubdekdok
Dzulfikri Nur Iskandar
Mhala Savitri
Suci Huwaina
Amirullah Choirul Anwar
Danu Munandi
Tjakra Radjasa
AGENDA ACARA
HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN TEMPAT KETERANGAN
Selasa, 25 September
2018
PEMBUKAAN 06.30-07.00 Cek-in Panitia Aula Panitia
07.00-07.30 Cek-in Tamu
Undangan Aula
Tamu Undangan
07.30-08.00 Persiapan Pembukaan Aula Panitia 08.00-09.00 Pembukaan Aula Panitia
WORKSHOP
09.00-10.00 Persiapan Workshop Aula Panitia
10.00-11.45 Workshop Aula Jurnalis NET.
11.45-12.00 Penyerahan Plakat
dan Penutup Aula Panitia
DONOR DARAH, TAMAN BACA, BAZZAR JAJANAN SD, LOMBA MURAL, HIBURAN, SANTUNAN ANAK YATIM, SILATURAHMI
10.00-10.30 Cek-in Pedagang Lapangan Parkir Pedagang
10.00-12.00 Donor Darah Lapangan Parkir All
10.00 s/d Selesai
Taman Baca Lapangan Parkir All
Bazzar Jajanan SD
12.00-13.00 ISHOMA - All
13.00-14.30 Lomba Mural Lapangan Parkir Peserta
14.30-16.00 Hiburan Lapangan Parkir Theater,
Musikalisasi Puisi
16.00-17.30 Santunan Anak Yatim Lapangan Parkir Anak Yatim
17.30-19.00 ISHOMA - All
19.00-21.00 Silaturahmi LPM Se
Indonesia Lapangan Parkir LPM Indonesia
Rabu, 26 September
2018
LOMBA MONOLOG, TAMAN BACA, BAZZAR JAJANAN SD, PHOTOGRAPHY OTS, VISUALISASI PUISI, SPECIAL PERFOM
08.30-09.00 Cek-in Panitia Kampus Panitia
09.00-10.00 Cek-in Peserta Lapangan Parkir Peserta
10.00-12.00 Lomba Monolog Lapangan Parkir Peserta
10.00 s/d Selesai
Taman Baca dan Bazzar Jajanan SD
Lapangan Parkir All
12.00-13.00 ISHOMA - All
13.00-15.00 Lomba Photography
On The Spot Lapangan Parkir Peserta
15.00-16.00 Pemutaran Hasil Lomba Visualisasi
Puisi Lapangan Parkir Peserta
16.00-17.30 Special Perform Lapangan Parkir Fiersa Besari
18.00-19.00 ISHOMA - All
19.00-20.00 Pengumuman Lomba
Keseluruhan Lapangan Parkir Peserta
20.00 s/d Selesai
Syukuran, Penerbangan Lampion
& Penutupan Lapangan Parkir All
RENCANA ANGGARAN BIAYA
RENCANA ANGGARAN BIAYA
RENCANA ANGGARAN BIAYA
DENAH ACARA
DENAH LAPANGAN
DENAH ACARA
DENAH AUDITORIUM
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan kegiatan ini menjadi sebuah upaya
untuk memberikan kontribusi nyata di bidang jurnalistik. Harapan kami, semoga kegiatan ini
disertai partisipasi aktif dari berbagai pihak. Semoga dengan dukungan semua pihak yang
memiliki keinginan sama untuk memperbaiki bangsa ini melalui bidang jurnalistik, sehingga
kegiatan tersebut diharapkan dapat berjalan lancar. Amin.
Dengan segala kekurangan yang ada kami sampaikan permohonan maaf dan atas segala
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
PENUTUP
Hari Pers Kampus
Serang, 10 Juli 2018
Ketua Umum
LPM WISMA UNSERA Ketua Pelaksana
Candra Pamungkas
NIM : 51116115
M. Rizky Septyawidi
NIM :51116149
Mengetahui,
Ka. Biro Kemahasiswaan
Drs. Abdul Fatah, MM
NIDN : 0403046507
LEMBAR PENGESAHAN
SPONSORSHIP
Keuntungan Bagi Perusahaan/Badan Usaha
Sponsor dan Pendukung Acara
Ÿ Citra baik Perusahaan/Badan Usaha anda akan terangkat dan dikenal oleh
masyarakat umum maupun masyarakat kampus, terutama dikalangan civitas
akademika Universitas Serang Raya.
Ÿ Perusahaan/Badan Usaha anda akan melakukan promosi langsung secara meluas
kepada pihak publik yang meliputi mahasiswa, dosen dan semua pihak yang
bersentuhan secara langsung.
Ÿ Perusahaan/Badan Usaha anda memiliki potensi untuk diliput oleh media yang
bekerja sama dengan kegiatan kami.
Ÿ Perusahaan/Badan Usaha anda dapat melaksanakan tanggung jawab sosialnya
dengan baik terhadap pengembangan sumber daya manusia di Indonesia.
Ÿ Perusahaan/Badan Usaha anda dapat melaksanakan suatu bentuk kerjasama
strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan anda yang bekerja
sama dengan kegiatan kami.
Ÿ Seluruh materi promosi di desain dan diproduksi oleh panitia, namun panitia tidak
menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan
tersebut jika Perusahaan/Badan Usaha ingin menambahkan iklan atau media
promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak
panitia HPK 2018.
Bentuk kerjasama yang ditawarkan kepada perusahaan, instansi, maupun
perorangan yang bersedia memberikan bantuan dana ataupun fasilitas pendukung
acara akan mendapat imbalan maupun tidak dan atau dapat dibicarakan langsung
dengan pihak penyelenggara.
PAKET PENAWARAN
Berikut ini adalah beberapa pilihan yang kami sediakan kepada anda yang
berkeinginan untuk menjadi Sponsor atau Pendukung Acara dalam acara
"HARI PERS KAMPUS 2018".
BEST CHOICE
EVERESTMenjadi sponsor tunggal dari acara HARI PERS KAMPUS 2018
yang mendukung penuh kegiatan kami dengan memberikan
dana 100% dari total dana yang dibutuhkan, yakni sebesar Rp.
46.166.000 dengan mendapatkan keuntungan yang dapat
dilihat pada Tabel Sponsorship.
PUNCAK JAYAMenjadi sponsor utama dari acara HARI PERS KAMPUS 2018
dengan memberikan dana 75% dari total dana yang
dibutuhkan, yakni sebesar Rp. 34.624.500 dengan
mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel
Sponsorship.
SEMERUMenjadi sponsor pendukung dari acara HARI PERS KAMPUS
2018 dengan memberikan dana 50% dari total dana yang
dibutuhkan, yakni sebesar Rp. 23.083.000 dengan
mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel
Sponsorship.
KARANGMenjadi sponsor partisipan dari acara HARI PERS KAMPUS
2018 dengan memberikan dana 25% dari total dana yang
dibutuhkan, yakni sebesar Rp. 11.541.500 dengan
mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel
Sponsorship.
SUPPORT PACKAGEMenjadi sponsor dari acara HARI PERS KAMPUS 2018 yang
mewajibkan mitra penyelenggara untuk memberikan hal-hal
yang dapat mendukung berlangsungnya acara dengan
mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel
Sponsorship.
KETERANGAN
NO JENIS PUBLIKASI PAKET PENAWARAN
EVEREST PUNCAK JAYA SEMERU KARANG SUPPORT PACKAGE
1 Spanduk ü ü ü ü ü
2 Ad Lips ü ü ü ü -
3 Media Sosial ü ü ü ü -
4 Poster ü ü ü ü -
5 Backdrop ü ü ü - -
6 X-Banner ü ü ü - -
7 Umbul -Umbul ü ü - - -
8 Stand ü ü ü - -
9 Stand Utama ü ü - - -
10 Tv Kampus ü - - - -
TABEL SPONSORSHIP
SPANDUK (2 BUAH)
Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada 2 (dua) buah spanduk acara sebagai
promosi dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi.
AD LIPS
Perusahaan/Badan Usaha anda akan dipromosikan oleh MC sebanyak 5 (lima) kali saat acara
berlangsung.
MEDIA SOSIAL
Logo dan nama Perusahaan/Badan Usaha anda akan dipromosikan pada semua media
partner yang telah bekerja sama dengan pihak penyelenggara melalui Sosial Media.
POSTER (50 BUAH)
Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada 50 poster yang ditempel dan
disebarkan di tempat strategis yang berkaitan dengan acara.
BACKDROP
Pemasangan logo Perusahaan/Badan Usaha anda pada Backdrop acara yang merupakan area
strategis tempat berfoto peserta.
X-BANNER
Pemasangan X-Banner Perusahaan/Badan Usaha anda sebanyak 2 (dua) sampai 4 (empat)
buah pada samping Panggung Utama dan Auditorium saat acara berlangsung.
UMBUL-UMBUL
Perusahaan/Badan Usaha anda memiliki hak untuk berpromosi dengan memasang umbul-
umbul pada setiap samping jalur masuk acara.
STAND (3X3 M)
Perusahaan/Badan Usaha anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) buah stand ukuran 3x3
meter selama acara berlangsung disekitar lokasi kegiatan.
STAND UTAMA (6X3 M)
Perusahaan/Badan Usaha anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) sampai 2 (dua) buah stand
ukuran 6x3 meter selama acara berlangsung disekitar lokasi kegiatan pada area strategis.
TV KAMPUS
Iklan Perusahaan/Badan Usaha anda akan tayangkan pada setiap Televisi Kampus
Universitas Serang Raya dengan total 7 Televisi Kampus yang ada pada setiap lantai.
LAYOUT MEDIA PUBLIKASI
KETENTUAN SPONSORSHIP
WAKTU DAN MATERI SPONSORSHIP
Ÿ Kesediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal 31
Agustus 2018
Ÿ Materi promosi (logo & redaksional) diserahkan ke panitia selambat-lambatnya 2 (dua)
minggu sebelum kegiatan. Adapaun desain dan penempatan media promosi merupakan
wewenang panitia.
BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP
Ÿ Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau pihak sponsor.
Ÿ Pihak sponsor dapat menambahkan penawaran lain jika diperlukan dan disetujui oleh
kedua belah pihak.
CARA PEMBAYARAN
Ÿ Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar dan dilakukan saat kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada
tanggal 31 Agustus 2018.
Ÿ Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total selambat-lambatnya
pada tanggal 10 September 2018.
PEMBATALAN SPONSORSHIP
Dari pihak sponsor:
Ÿ Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
Ÿ Pengunduran diri sebelum tanggal 15 September 2018, 75% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
Ÿ Pengunduran diri setelah tanggal 15 September 2018 akan dikenakan sanksi pembayaran
penuh.
Ÿ Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.
Dari pihak panitia:
Ÿ Uang akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh pihak panitia
KETENTUAN-KETENTUAN LAIN
Ÿ Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
Ÿ Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
TATA CARA PEMBAYARAN
Ÿ Pembayaran dapat berupa tunai ataupun dilakukan via transfer ke nomor rekening
berikut:
Rekening bank : BRI SYARIAH
Nomor rekening : 1030503418
Atas Nama : Irma Roma Dina
Segala bentuk kerjasama dan dukungan yang anda berikan
sangat bermanfaat bagi terselenggaranya acara kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Lembaga Pers Mahasiswa
Wahana Inspirasi Mahasiswa
Universitas Serang Raya
(LPM WISMA UNSERA)