“PERANGKAT LUNAK APLIKASI

PERKANTORAN DAN BISNIS”

Oleh : Ahmad Rudini, S.Kom

Perangkat lunak aplikasi merupakanprogram yang langsung menerapkansebuah fungsi tertentu yang langsung dapatdigunakan oleh pengguna.

Perangkat lunak bisnis adalah perangkatlunak yang digunakan untuk membantuproses bisnis dalam meningkatkanproduktivitasnya.

Perangkat lunak yang dilindungi hakcipta, terdiri atas :1. Komersial

2. Shareware

3. Freeware

4. Rentalware

5. Trialware

Perangkat lunak yang tidak dilindungi hakcipta :1. Public Domain

yaitu aplikasi yang bersifat terbuka untuksemua orang baik kode program maupunprogrammnya sehingga pengguna dapatdengan bebas untuk menggunakannya maupunmemodifikasinya. Biasanya perangkat lunakjenis ini disebut open source.

2. Closed source,yaitu aplikasi yang bersifat tertutup kodesumbernya untuk semua orang.

Saat ini banyak sekali di jumpai berbagaijenis software aplikasi baik yang komersialsampai bersifat public domain. Beberapa jenisaplikasi itu adalah untuk pengolahan kata,kalkulasi matematika, game/permainan,internet browser, dll.

namun perangkat lunak aplikasi berdasarkanfungsinya dapat dikelompokkan sebagaiberikut:

Aplikasi Perkantoran Aplikasi Grafis Aplikasi Multimedia Aplikasi Internet Aplikasi Keamanan PC Sistem Informasi Berbasis web/Desktop yang

dibuat sesuai kebutuhan suatu lembagatertentu

Aplikasi Desain Sistem, Dll.

Disebut sebagai perangkat lunak produksiadalah perangkat lunak yang digunakansecara umum untuk proses produksi danadministrasi pada organinasi, perorangan,dan perkantoran.

Contohnya :

1. Microsoft Office

2. Open Office

3. Start Office

Pengolah Dokumen (Word Processing)

Pengolah Angka (Spreadsheet)

Persentase (Persentation)

Basisdata

Document Managemen System

Merupakan jenis perangkat lunak yangdigunakan untuk mengolah dokumen teks.Contoh dari perangkat lunak ini adalah :1. Microsoft Word

2. Open Office Writer

3. Staroffice Writer

4. Apple Works

5. Word Perfect

6. Lotus Word Pro

Merupakan jenis perangkat lunak untukpengolahan data matematis, misalnya untukperhitungan data nilai yang dapat secaralangsung dibuat laporannya. Contoh dariperangkat lunak ini adalah :◦ Microsoft Excel

◦ Open Office Calc

◦ Staroffice Calc

◦ AppleWorks Spreadsheet

◦ Quattro Pro

◦ Lotus 1-2-3

Perangkat lunak presentasi, adalah perangkatlunak untuk melakukan presentasi baik grafikmaupun teks. Contoh dari perangkat lunakjenis ini adalah:◦ Microsoft Powerpoint

◦ Open Office Impress

◦ Staroffice Impress

◦ AppleWorks Presentation

◦ Corel Presentation

◦ Lotus Freelance Graphics

Merupakan jenis perangkat lunak untukmelakukan penyimpanan berbagai macamatau tipe data agar dapat diolah kembalidengan mudah. Contoh dari tipe data yangdapat disimpan adalah: string (kata), angka,biner, datetime, image, file, dll.

Keuntungan dari penggunaan basis dataadalah meningkatkan integritas data danmengurangi redundansi data.

Berikut Contoh dari perangkat lunak basisdata :◦ Microsoft Access

◦ MySQL

◦ Sybase

◦ Oracle

◦ Microsoft SQL Server

◦ PostgreSQL

adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakanuntuk menelusuri dan menyimpan data atauimage dari dokumen kertas. Contoh dariperangkat lunak ini adalah:◦ Microsoft Document Imaging

◦ doQuments

◦ DocMoto

◦ infoRouter

◦ Text editor

adalah jenis perangkat lunak aplikasi yang digunakanuntuk menyunting plain text. Contoh dari perangkatlunak ini adalah Notepad, Editplus, Ultraedit, Jedit dan Vi.

Media Viewer

- Paint, ACDSee, Windows Picture and Fax Viewer, FlipViewer, dll.

Pengolah/Pembuatan Gambar

- CorelDraw, dll.

Pengolah Foto/Editing Foto

- Adobe Photoshop, Macromedia Firework, Adobe Image Ready, dll.

Pemutar File Audio dan Video

Winamp, Window Media Player, DivX, PLVPlayer, dll.

Pembuatan File MP3

MusicMatch, AudioCatalyst, RealJukebox, dll.

Pengolah File Video/Editing Video

Adobe Premiere, dll.

Pembuatan Animasi

Macromedia Flash, Macromedia Director, Swish, dll.

Email

Microsoft Outlook, dll.

Chatting

Yahoo Messenger, MIRC, Meebo, dll.

Browser

Windows Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Nestcape Navigator, dll.

Upload and Download File

CuteFTP, SecureFX, FileZilla, Download Express, dll.

File Sharing

FTP Server, dll.

Anti Virus

AVG, PC Media Anti Virus, McAfee, Avast, AntiVir, Norman Virus Control, dll.

Anti Spam

Firewall

Dll.

SI Akademik Universitas/Sekolah

SI Perbankan

SI Rumah Sakit

SI Kepegawaian

SI Apotik

SI Ritel

SI Geografis, dll

Menggambar DFD/RAD/ERD

- Easy Case

- Microsoft Visio

- Oracle’s Designer, dll.

- Sybase Power Designer

- dll.

adalah perangkat lunak yang digunakan untukhiburan, referensi, dan pendidikan di rumah.Jenis-jenis dari perangkat lunak ini adalah :1. Game, Perangkat lunak ini digunakan untuk hiburan

pribadi. Contohnya Minesweeper, Fifa 2005,Championship manager 2005, Need For Speed,Counter Strike dll.

2. Referensi, Perangkat lunak ini digunakan untukmencari referensi atau informasi tentang segalahal. contohnya : Britannica Ultimate ReferenceSuite, Microsoft Encarta, Wikipedia, World Book

Encyclopedia

3.Pendidikan

Perangkat lunak ini digunakan untuk mendukungproses pengajaran dan pendidikan terutamauntuk proses belajar mandiri. Berbagai jenisperangkat lunak yang mendukung prosespengajaran dan referensi memiliki beberapamacam, yaitu seperti proses pembelajaran, e-learning, kuis, dll. Contoh dari perangkatlunaknya adalah:a. Blackboard Academic Suiteb. The Geometer’s Sketchpadc. Quiz-Buddy d. Kidspiration

Perangkat lunak bisnis adalah perangkat lunak yangdigunakan untuk membantu proses bisnis dalammeningkatkan produktivitasnya mulai dari bisnis skalakecil, menengah, dan besar.

Untuk bisnis dalam skala kecil biasanya hanyamembutuhkan aplikasi perkantoran dan akuntansi.

Untuk bisnis skala menengah membutuhkan aplikasi yanglebih kompleks lagi, yaitu customer relationship management(CRM), human resource software, payroll, dan backoffice.

Untuk bisnis dalam skala besar dibutuhkan perangkatlunak dengan model enterprises dan bersifat sistemterdistribusi.

AkuntansiPerangkat lunak akuntansi adalah program yangdigunakan untuk merekam dan memproses setiapproses akuntansi. Proses akuntansi dapat dibagimenjadi beberapa modul fungsional, seperti accountpayable, account receivable, payroll, general ledger,dll. Beberapa contoh perangkat lunak akuntansiadalah:1. MYOB2. Peachtree3. GNU Cash4. Microsoft Money5. Quickbooks6. SAP

Customer Relationship Management adalah suatukonsep atau prosedur yang memungkinkan sebuahorganisasi atau perusahaan dapat meningkatkanpelayanan terhadap pada customer dan

pelanggannya. Contoh perangkat lunak CRM

adalah:

◦ Centraview

◦ Microsoft CRM

◦ Siebel CRM

◦ SAS Customer Intelligence

◦ Sage CRM Solutions

Human Resource Software Human Resource Software atau perangkat lunakpengelolaan sumber data manusia adalah jenisperangkat lunak yang digunakan untukmengelola data sumber daya manusia padasebuah instansi atau perusahaan.Beberapa hal yang masuk dalam pengelolaannyaadalah tentang perekrutan pegawai, pendataanpegawai, pemrosesan status pegawai, dll. Contohperangkat lunak sumber daya manusia adalah :◦ HROffice◦ HRA◦ HRVantage

Payroll Payroll adalah jenis perangkat lunak yangdigunakan untuk pengelolaan danpembayaran gaji pegawai. Jenis perangkatlunak ini sangat berhubungan denganperangkat lunak sumber daya manusia untukmenilai kinerja dari pegawai danditranformasikan pada nilai gaji pegawai.Contoh perangkat lunak sumber dayamanusia adalah PayWindow, Paycheck danEasypay.

Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah jenis perangkat lunakyang digunakan untuk mengelola penjadwalandan sumber daya pada sebuah proyek.

Beberapa hal yang dapat diproses denganperangkat lunak ini adalah proses penjadwalankerja proyek, alokasi sumber daya manusia,perkiraan biaya, perkiraan waktu proyek, dll.Contoh perangkat lunak manajemen proyekadalah Microsoft Project, eProject, @task, danCopper,

Jelaskan Sifat Perangkat Lunak dibawah ini ?

- Komersial

- Shareware

- Freeware

- Trialware

Sebutkan jenis-jenis Aplikasi komputer ?