o register informasi - pa-amuntai.go.idpa-amuntai.go.id/file_attach/zi/areaii/a.ii.1.b eviden sop...
TRANSCRIPT
/sfipM PENGADILAN AGAMA AMUNTAIK E P A N IT E R A A N
JL. EMPU MANDASTANA NO.10Amuntai Kabupaten Hulu Sungai Utara
SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS Tl
Dasar Hukum1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung Rl
2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :1-
144/KMA/SK/I/2011 Tentang : “Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi
Publik6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 tentang
Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya
8. Keputusan Dirjen Badilag MA.RI Nomor 017/Dj.A/SKA/ll/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Lingkungan Peradilan Agama
Keterkaitan
1. SOP Pengaduan2. SOP Penerimaan Perkara3. SOP Pelayanan Produk Pengadilan4. SOP Publikasi Putusan
Peringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan informasi publik akan terhambat
1. Minimal S12. Memahami Pelayanan Publik3. Mampu mengoperasikan komputer
Peralatan/perlengkapan
Komputer, jaringan internet, buku register informasi
Pencatatan dan pendataan
Buku register informasi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PemohonInformasi
PetugasInformasi
PenanggungJawab
informasiPPID Kelengkapan Waktu Output
Keterangan
Prosedur Biasa
Mengisi formulir permohonan informasi
Identitas, formulir permohonan dan
komputer
10 menit Permohonaninformasi
Menerima formulir dan mencatat dalam Register Permohonan Informasi
Jika informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang membutuhkan izin Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen (PPID), maka permohonan diteruskan kepada Penanggung Jawab Informasi
Permohonan informasi dan
Register informasi
10 menit Tercatatnya informasi pada
register informasi
O Permohonaninformasi
1 hari Tindak lanjut permohonan
informasi
Meneruskan permohonan informasi kepada PPID untuk dilakukan uji konsekwensi
Permohonaninformasi
10 menit Diserahkannya permohonan kepada
Melakukan uji konsekwensi berdasarkan pasal 17 UU Keterbukaan Informasi Publik Terhadap permohonan yang disampaikan, apakah informasi yang diminta adalah informasi yang dikecualikan (rahasia) atau tidak
> f
0
Formulir lampiran 5 dan 6
1 hari Hasil uji konsekuensi informasi
' t
0 0
No. Kegiatan
Pelaksana
PemohonInformasi
PetugasInformasi
PenanggungJawab
InformasiPPID Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu OutputKeterangan
Meminta Penanggung Jawab Informasi untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan informasi yang diminta
0
Suratpemberitahuan
tertulis
2 jam Informasi yang diminta
Menyiapkan informasi yang diminta
Informasi yang diminta
1 hari Dokumen informasi, perkiraan biaya dan
waktu
Menyampaikan Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani
Dokumen informasi 1 jam Dokumeninformasi
Membuat surat pemberitahuan tertulis bahwa informasi yang diminta tidak dapat diberikan / permohonan ditolak
Hasil uji konsekuensi
informasi
10 menit Suratpemberitahuan
tertulis
10 Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi bahwa permohonan ditolak c S
Suratpemberitahuan
tertulis
10 menit Diserahkannyapemberitahuan
tertulis
11 Membuat surat pemberitahuan tertulis bahwa informasi yang diminta dapat diberikan / permohonan diterima
Dokumen informasi buku agenda surat
keluar
1 hari Suratpemberitahuan
tertulis
12 Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi bahwa permohonan diterima disertai estimasi biaya penggandaan dan estimasi waktu
Suratpemberitahuan
tertulis
10 menit Diserahkannyapemberitahuan
tertulis
13 Jika informasi dapat diberikan dalam bentuk softcopy (bebas biaya) pemohon menandatangani tanda terima informas / pemohon tidak jadi meminta informasi / pemohon ingin melihat dulu dokumen informasi
ODokumen informasi 10 menit Softocpy dokumen
informasi dan tanda terima
14 Petugas Informasi menggandakan informasi yang diminta termasuk melakukan pengaburan
Dokumen informasi 1 jam Penggandaan dokumen informasi
15 Menyerahkan dokumen yang diminta kepada pemohon informasi
Dokumen informasi 10 menit Diserahkannya dokumen informasi kepada pemohon
16 Pemohon informasi menandatangani tanda terima informasi CD
Dokumen informasi dan Tanda terima
5 menit Tanda terima informasi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PemohonInformasi
PetugasInformasi
PenanggungJawab
InformasiPPID Kelengkapan Waktu Output
Keterangan
Prosedur Khusus
Mengisi formulir permohonan informasi T. Identitas, formulir
permohonan dan komputer
10 menit Permohonaninformasi
Menerima formulir dan mencatat dalam Register Permohonan Informasi
Permohonan informasi dan
Register informasi
10 menit Tercatatnya informasi pada
register informasi
Menyerahkan permohonan informasi kepada Penanggung Jawab Informasi
Permohonaninformasi
1 hari Tindak lanjut permohonan
informasi
Menyiapkan informasi yang diminta
Informasi yang diminta
1 hari Dokumen informasi. perkiraan biaya dan
waktu
Membuat surat pemberitahuan tertulis bahwa informasi yang diminta dapat diberikan / permohonan diterima
Dokumen informasi buku agenda surat
keluar
1 hari Suratpemberitahuan
tertulis
Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi bahwa permohonan diterima disertai estimasi biaya penggandaan dan estimasi waktu
Suratpemberitahuan
tertulis
10 menit Diserahkannyapemberitahuan
tertulis
Jika informasi dapat diberikan dalam bentuk softcopy (bebas biaya) pemohon menandatangani tanda terima informas / pemohon tidak jadi meminta informasi / pemohon ingin melihat dulu dokumen informasi
ik b iyar N , Dokumen informasi 10 menit
c z > oSoftocopy dokumen informasi dan tanda
terima
Petugas Informasi menggandakan informasi yang diminta termasuk melakukan pengaburan
Dokumen informasi 1 jam Penggandaan dokumen informasi
Menyerahkan dokumen yang diminta kepada pemohon informasi
Dokumen informasi 10 menit Diserahkannya dokumen informasi kepada pemohon
10 Pemohon informasi menandatangani tanda terima informasi CD
Dokumen informasi dan Tanda terima
5 menit Tanda terima informasi
Dokumen ini adaiah miiik PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
DiLarang menggandakan sebagian maupun secara keseiuruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
SOP/AP/60
M AHKAM AH AG UNG R»Pengadilan Agama Amuntai
JL. Empu Mandastana No. 10 Amuntai
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
04 September 2017
22 Maret 2018
22 Maret 2018
Ketua Pen gama Amuntai
Drs. H. FAUZI.M.H.I.NIP 19580421 199403 1 001
SOP PENGADUAN
Oasar Hukum:
1. Undang-undang nom or 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang- undang nom or 50 tahun 2009
2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
3. Undang-undang no. 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;
5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Rl Nomor 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan
6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Rl Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Inform asi di Pengadilan
7. Persekma No. 002 tahun 2012 tentang M onitoring dan Evaluasi SOP
8. Permenpan No. 035 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Adm inistrasi Pemerintahan
9. SK Dirjen No. 0915/DjA/HM.25/SK/lll/2014___________________
Keterkaitan :
1. SOP Pelayanan Informasi
Peringatan :
J ika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana :
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat yang menguasai pola bindalmin
Peraiatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, A lat tu lis , Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Register Pengaduan
No KEGIATAN
PELAKSANA MUTU BAKU
MejaPengaduan
BAWASMARI
TimPemeriksa
Ketua/PejabatYg
berwenang
Kelengkapan Waktu Output
1 Membuat surat Keputusan ttg Penujukan
Petugas Layanan Pengaduan
(
'
PC. ATK30 m enit
SK Penunjukan
Petugas Layanan Pengaduan
2 Membuat SK SOP Pengaduan
1—
- 1
PC. ATK 30 m enit SKSOP
PengaduanL
3 Menerima
pengaduan dari masyarakat
Form ulir
pengaduan15 m enit Form ulir
pengaduan berisi perihal pengaduan
| |
4 Menacatat setiap pengaduan daiam register laporan pengaduan masyarakat dan d iberi nomor register melalui aplikasi SIWAS
MARI — rd
Form ulirpengaduanberisiperihalpengaduan
10 menit
Pengaduan tercatat daiam register
Laporan Pengaduan
a
5 Melaporkan adanya pengaduan kepada Badan Pengawas Mahkamah Agung
LjFormulirpengaduanberisiperihalpengaduan
30 menit Laporan adanyaPengaduanmasyarakat
6 Pengaduan yang telah dilaporkan ke Bawas dibundel menjadi satu arsip
LaporanadanyaPengaduanmasyarakat
30 menit BundelPengaduan
7 Menunjuk Tim yang memeriksa pengaduan masyarakat
LaporanadanyaPengaduanmasyarakat
30 menit
SK penujukan Tim Pemeriksa Pengaduan>■
8 Melaksanakan pemeriksaan atas pengaduan masyarakat
'LaporanadanyaPengaduanmasyarakat
2 jam Berita Acara pemeriksaan pengaduan
9 Ketua menerima hasil pemeriksaan dari BAWAS MARI
’ Berita Acara pemeriksaan pengaduan
15 menit Arsip hasil pemeriksaan
10 Tindak lanjut dari hasii pemeriksaan BAWAS MARI (
Berita Acara pemeriksaan pengaduan
30 menit Surat Keputusan adanaya Punisment dr Pejabat yang berwenang
Dokumen ini adaLah miLik PENGADI LAN AGAMA AMUNTAI DiLorang menggandakan sebagian maupun secara keseLuruhan dengan cara apapun
tanpa seijxn PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
MAHKAMAH AGUNG Rl
Pengadilan Agama Amuntai JL. EmpuMandastana
Amuntai
Nomor SOP SOP/AP/04
Tanggal Pembuatan 04 September 2017
Tanggal Revisi 22 Maret 2018
Tanggal Revisi 2 11 Maret 2019
Tanggal Efektif 11 Maret 2019
Disahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Am untai i / /
Drs. H. Pauzi.M.H.i.NIP. 19580421 199403 1 001
SOP PENERIMAAN PERKARA
DasarHukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. Peraturan Mahkamah Agung Rl nomor 3 Tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian dan Pengelolaannya pada Mahkamah Agung dan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor :26/KM A/SK/lt/2012 tentang Standar PelayananPeradilan;
5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor :KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
7. SEMA Nomor 4 Tahun 2008 tentang Pemungutan Biaya Perkara
8. SK Dirjen Badilak MARI No. 1403.b/DJA/SK/ OT.01.3/8/2018 ttgPedoman Pelayanan Terpadu Satu Pintudi lingkungan Peradilan Agama.
9. Persekma No. 002 tahun 2012 tentang Monitoring dan Evaluasi SOP
10. Permenpan No. 035 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
11. SK Dirjen No. 0915/DjA/HM.25/SK/IH/2014____________Keterkaitan :SOP Pelayanan Informasi pada pendaftaran perkaraSOP Pencatatan Perkara masuk
Peringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tak akanberakhir____________________
KualifikasiPelaksana :
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat yang memahamf pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Arsip Kepaniteraan (Berkas Perkara Masuk)
N
oAktivitas
Pelaksana Murtu Baku
Penggugat/Pemohon
PetugasInformasi
Posbakum
PetugasPembayaran
PetugasPendaftar
an
Persyaratan/Per
lengkapan
Waktu Output
1 Mengambil nomor antrian ( )
Mesinantrian
3menit
Mendapat No antriar
2 Memanggi! Pgt/Pmh melalui mesin antrian — >
Mesinantrian
1menit
Pggt/Pmhnterpanggil
3 Mengisi formulir suratgugatari/permohonan
U—Blankoformulirsuratggtn/permoh
15menit
Formulir surat gugatan/ permohon an terisi
4 Menghadap Posbakum untuk membuat surat gugatan /permohonan
► I---- 1
Kompoter/La ptp, kertas
30menit
Suratgugatan/permohonan
N
oAktivitas
Pelaksana Murtu Baku
Peng gugat/
Pemohon
PetugasInformasi
Posbakum PetugasPembayaran
PetugasPendaftar
an
Persyaratan/Per
lengkapan
Waktu Output
5 Menghitungkan panjar biaya perkara,membuat SKUM dan mengisi slip setoran bank
1 J
Kompoter/ laptop, kertas, slip setoran bank
15menit
SKUM dan slip setoran bank terisi
L6 Menyerahkan
bukti setoran bank atau menggesek kartu ATM/Debit
> t
Mesin EDC 5menit
Buktisetoranbank
7 Menerima bukti setoran bank, memberi nomor perkara dan tanggal register serta memberi cap lunas pada SKUM dan menyerahkan kepada Pgt/Pmh
► r□
Kompoter/laptop,stampel,
10menit
Mendapatnomorperkaradantanggalregister
8 Menginput data pada SIPP, menyerahkan 1 (satu) surat gugatan/permoh onan serta SKUM kepada Pggt/Pemohon
Kompoter/laptop
15menit
Dataterinput di SIPP
9 Menerima 1 (satu) surat gugatan/permoh onan serta SKUM
( \ s- - 1 lembar
suratgugatan/permohonan danSKUM
) ^
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA AMUNTAI Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
Nomor SOP SOP/AP/68
Tanggal Pembuatan 11 Maret 2019
IPMAHKAMAH AGUNG Rl Tanggal Revisi Pertama
Pengadilan Agama AmuntaiTanggal Efektif 11 Maret 2019
Jl. Empu Mandastana No. 10
Amuntai
Disahkan oleh
l §
Ketua Pengadilan Agama Amuntai
Drs. H. Fauzi.M.H.I.NIP. 19580421 199403 1 001
SOP PENDAFTRAN AKUN ADVOKAT PADA E-COURT
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana:1. Undang Undang Nomor 07 Tahun 1989 jo Undang-
undang No. 03 Tahun 2006 jo Undang-undang No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama.
2. Rechtlsreglement voor de Buitengeweten (R.Bg)3. Perturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975, Tentang
Pelaksanaan Undang - undang Nomor Tahun 1 Tahun 1974.
4. PERMA Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatu Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/001/SK/1991 Tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Perkara.
7. Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan
8. SK KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
9. SK KMA No 122-KMA-SK-VII-2018 tentang Pedoma Tata kelola Pengguna Terdaftar Sistem Informasi Pengadilan
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Agama yang ada dibawahnya.
11. Keputusan Dirjen Badilag Nomor 1294-DjAHK.00.6- SK-05-2018 tentang Petunjuk Pelaksanaan PERMA No 3 Tahn 2018
1. Menguasai Hukum Acara/Formil2. Dapat mengoprasikan aplikasi
SIPP dan E-Court.
3. Strata 1
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP Pendaftaran Perkara Gugatan pada E-Court2. SOP Penerimaan Perkara Gugatan Pada E-Court3. SOP Pemanggilan Sidang Pada E-Court
Komputer atau Alat Komunikasi, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Aplikasi E- COURT, Berita Acara Sumpah Advokat, Kartu Tanda Advokat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP ini tidak dijalankan, maka pelaksanaan Registrasi Pengguna Berdaftar tidak dapat berjalan dengan baik yang menyebabkan tertundanya pendaftaran perkara
Data registrasi pengguna terdaftar tercatat pada buku kontrol pendaftaran perkara melalui e-court dan terupload pada Aplikasi SIPP dan E-COURT.
NoKegiatan
PelaksanaAdvokat PT Kelengkapa
n
Mutu Baku Waktu Output
Masuk ke aplikasi e.court https://ecourt.mahkamahagu ng.go.id/_________________
Berita AcaraSumpah,KTA
5 menit Masuk ke aplikasi E- Court
Daftar Register Pengguna
tidak Nama,EmailTerdaftar,Password
5 menit Notifikasi ke email
Aktifasi akun melaui e-mail.Emailterdaftarpassword
10menit
User dapat login pada E-Court
Login melalui aplikasi E- Court
Emailterdaftarpassword
10menit
User dapat mengisi kelengkapan data Advokat
Melengkapi Data AdvokatDataAdvokat
15menit
Data Advokat lengkap
Unggah Dokumen Pendukung berupa Berita Acara Sumpah Advokat, Kartu Tanda Anggota
tidak Berita Acara Sumpah, KTP, KTA
20menit
Data Advokat terisi secara lengkap
Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin memeriksa kelengkapan Data dan Dokumen
Berita Acara Sumpah, KTP, KTA
60meniot
Dokumen Lengkap
Pengadilan Tinggi Agama Banjarmasin memverifikasi Pengguna terdaftar______
Berita Acara Sumpah, KTP, KTA
15menit
Pengguna Terdaftar terverivikasi oleh PT
Advokat telah menjadi pengguna terdaftar yang telah terverivikasi CD<-
Berita Acara Sumpah, KTP, KTA
15menit
Pengguna Terdaftar dapat melakukan pendaftaran perkara pada Pengadilan
Waktu yang diperlukan : 130 menit
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA AMUNTAIDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
H)MAHKAMAH AGUNG RlPengadilan Agama Amuntai
Jl. Empu Mandastana No. 10
Amuntai
Nom or SOP SOP/AP/70
Tanggal Pembuatan 11 Maret 2019
Tanggai Revisi Pertama
Tanggal Efektif 11 Maret 2019
Disahkan oleh KetuaPengadilarf Agama Amuntai
Drs. H. Fauzi.M.H.I.NIP. 19580421 199403 1 001
SOP PENERIMAAN PERKARA GUGATAN PADA E-COURT
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang Undang Nomor 07 Tahun 1989 jo Undang- undang No. 03 Tahun 2006 jo Undang-undang No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama.
2. Rechtlsreglement voor de Buitengeweten (R.Bg)3. Perturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975, Tentang
Pelaksanaan Undang - undang Nomor Tahun 1 Tahun 1974.
4. PERMA Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatu Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/001/SK/1991 Tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Perkara.
7. Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan
8. SK KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
9. SK KMA No 122-KMA-SK-VII-2018 tentang Pedoma Tata kelola Pengguna Terdaftar Sistem Informasi Pengadilan
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Agama yang ada dibawahnya.
11. Keputusan Dirjen Badilag Nomor 1294-DjAHK.00.6- SK-05-2018 tentang Petunjuk Pelaksanaan PERMA No 3 Tahn 2018
1. Menguasai Hukum Acara/Formil2. Dapat mengoprasikan aplikasi SIPP dan E-
Court.
3. Strata 1
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP Pendaftaran Akun Advokat Pada E-Court2. SOP Pendaftran Perkara Gugatan Pada E-Court3. SOP Pemanggilan Sidang Pada E-Court
Komputer atau Alat Komunikasi, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Aplikasi E-COURT, Berita Acara Sumpah Advokat, Kartu Tanda Advokat
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP ini tidak dijalankan, maka pelaksanaan Registrasi Pengguna Berdaftar tidak dapat berjalan dengan baik yang menyebabkan tertundanya pendaftaran perkara
Gugatan tercatat pada buku kontrol pendaftaran perkara melalui e-court dan terupload pada Aplikasi SIPP dan E-COURT.
No. Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuMeja / Adm
E-Court
Kasir Bendaharapenerima Ketua Panitera Hakim Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Mencetak berkas gugatan yang didaftar melalui e- Court
O- PC/Laptop -Jaringan Internet- Printer,- Kertas
5Menit
Berkasgugatan
2 Melakukanverifikasipembayaran
>
-rt
u
- PC/Laptop -Jaringan Internet- Printer,- Kertas
5menit
Pembayaranterverifikasi
3 Melakukan verifikasi kelengkapan berkas perkara
| □ Berkasgugatan
5Menit
Terdatanyakelengkap an berkas perkara
4 Input data perkara e-Courrt ke aplikasi SIPP
> f - PC/Laptop-JaringanInternet
10menit
Dta pihak terinput di SIPP
5 Memberi nomor perkara dan membuat SKUM
\
rf
_J
- PC/Laptop-JaringanInternet
5Menit
Berkas sudah mendapat kan no register dan SKUM
6 Menyetor Peneriman Negara Bukan Pajak (PNBP)
p
-AplikasiSimponi
AplikasiBank
5menit
Bukti setor PNBP
7 Menyiapkan berkas perkara gugatan
- Berkas gugatan
- Bukti panjar biaya
- SKUM
10menit
Berkasperkara
I— __n
8 Membuat Penetapan Majelis Hakim
*, |—p
PC/Laptop-JaringanInternet- Printer,- Kertas/ATK
10menit
PMH yang telah ditanda tangani
*►L_
9 MembuatPenunjukanPaniteraPengganti danJurusita/JurusitaPengganti
Ni------- -
PC/Laptop-JaringanInternet- Printer,- Kertas/ATK
10Menit
Penunjukan PP danJS/JSPsudahditandatangani
*1____ h
10 Membuat Penetapan Hari Sidang C D
PC/Laptop -Jaringan Internet - Printer, -Kertas/ATK
5Menit
PHSsudahditandatangani
Dokumen ini adalah mUik PENGADILANAGAMA AMVNTAIDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseiuruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMVNTAI
MAHKAMAH AGUNG RlPengadilan Agama Amuntai
J l. Empu Mandastana No. 10
Amuntai
Nomor SOP SOP/AP/69
w
Tanggal Pembuatan 11 Maret 2019
Tanggai Revisi Pertama
Tanggal E fektif 11 Maret 2019
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Amuntai . f
Drs. H. Fauzi.M.H.I.NIP. 19580421 199403 1 001
SOP PENDAFTARAN PERKARA GUGATAN PADA E-COURT
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana:
1. Undang Undang Nomor 07 Tahun 1989 jo Undang- undang No. 03 Tahun 2006 jo Undang-undang No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama.
2. Rechtlsreglement voor de Buitengeweten (R.Bg)3. Perturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975, Tentang
Pelaksanaan Undang - undang Nomor Tahun 1 Tahun 1974.
4. PERMA Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik
5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatu Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/001/SK/1991 Tentang Pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Perkara.
7. Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan
8. SK KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan
9. SK KMA No 122-KMA-SK-VII-2018 tentang Pedoma Tata kelola Pengguna Terdaftar Sistem Informasi Pengadilan
10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor 2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Agama yang ada dibawahnya.
11. Keputusan Dirjen Badilag Nomor 1294-DjAHK.00.6- SK-05-2018 tentang Petunjuk Pelaksanaan PERMA No 3 Tahn 2018
1. Menguasai Hukum Acara/Formil
2. Dapat mengoprasikan aplikasi SIPP dan E-Court.
3. Strata 1
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP Pendaftaran Akun Advokat pada E-Court2. SOP Penerimaan Perkara Gugatan Pada E-Court3. SOP Pemanggilan Sidang Pada E-Court
Komputer atau Alat Komunikasi, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Aplikasi E-COURT, Berita Acara Sumpah Advokat, Kartu Tanda Advokat
PER1NGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN PENCATATAN DAN PENDATAANJika SOP ini tidak dijalankan, maka pelaksanaan Registrasi Pengguna Berdaftar tidak dapat berjalan dengan baik yang menyebabkan tertundanya pendaftaran perkara
Gugatan tercatat pada buku kontrol pendaftaran perkara melalui e-court dan terupload pada Aplikasi SIPP dan E-COURT.
No. KegiatanPelaksana Mutu Baku
Advokat Petugaspembyran
Persy a rata n/ Perlengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7
1Mendaftarkan perkara Guatan c p
PC/Laptop Koneksi Internet
5 menit Mendapatkannomorregisttasionline
2 Input data pihakPC/Laptop Koneksi Internet Identitas pihak
10menit
Data pihak tercatat di aplikasi
3Melengkapi data dan mengupload berkas perkara
PC/Laptop Koneksi Internet Berkas Perkara
30menit
Datapperkara ada diaplikasu e- court
4Mencetak E-SKUM yang telah tercantum dalam aplikasi
>/ PC/Laptop Koneksi Internet Printer
5 menit Mendapat E- SKUM
5Membayar panjar biaya perkara melalui Virtual Account
VfPC/Laptop Koneksi Internet Virtual Account
1x24jam
Panjarperkarasudahduibayar
6 Verifikasi Pembayaran X Z JPC/Laptop Koneksi Internet
5 menit Nomorperkara
Dokumen ini adalah ntilik PENGADILAN AGAMA AMUNTAIDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
M AHKAM AH AGUNG RlPENGADILAN AGAMAAMUNTAI
Jl. Empu Mandastana No. 10 Amuntai
Nomor SOP : SOP/AP/67aTanggal Pembuatan : 10 Oktober 2018Tanggal Revisi : 3 Desember 2018Tanggal Efektif : 3 Desember 2018Disahkan oleh
J| ci
| |
: Ketua Pengadilan Agama
Amuntai k o c drfrDrs. H. Fauzi, M.H.I.NIP. 19580421 199403 1 001
SOP PEMBAYARAN PANJAR BIAYA PERKARA
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;Undang-undang nom or 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang- undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nom or 50 tahun 2009Peraturan Mahkamah Agung Rl nom or 3 Tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyetesaian dan Pengelolaannya pada Mahkamah Agung dan Peradilan Yang Berada di Bawahnya;Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Adm inistrasi perkara;Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pembertakuan Buku II Pedoman Tugas dan Adm inistrasi Peradilan SEMA Nom or 4 Tahun 2008 tentang Pemungutan Biaya PerkaraPersekma No. 002 tahun 2012 tentang M onitoring dan Evaluasi SOPPermenpan No. 035 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Adm inistrasi Pemerintahan
10. SK Dirjen No. 0915/DjA/HM.25/SK7lll/2014_________
2 .
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Keterkaitan:
1. SOP Pelayanan Penerimaan Perkara2. SOP Pemanggilan Para Pihak______
Peringatan:
Jika tahapan pembayaran panjar perkara tidak dilaksanakan, perkara tidak dapat didaftarkan
Kualifikasi Pelaksana:
1. Minimal S1;2. Memahami Pola Bindalmin.
Peralatan/Perlengkapan:
Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, perkara___________________
Register, berkas
Pencatatan dan Pendataan:
Pemberkasan A rsip Perkara, Berkas perkara
PELAYANAN PEMBAYARAN BIAYA PERKARA
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Kasir / Pemegang
kas
PihakPemohon/Penggugat
Bank PaniteraPersyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1
Menaksir panjar biaya, biaya perkara / tambahan panjar biaya perkara dan menuangkan dalam SKUM, kemudian menyerahkan slip setoran kepada Penggugat/Pemohon
d >PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
10 menit SKUM
2
Penggugat/Pmohon membayar biaya perkara melalui Bank yang ditunjuk sesuai dengan slip storan.
’ '
3
Menerima slip panjar biaya perkara atau slip tambah panjar biaya perkara dan pemohon / penggugat, dan menyerahkan slip setoran yang sudah divalidasi kepada Penggugat/Pemohon
'PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 menit Bukti
pembayaran
Menerima bukti setoran bank dan SKUM dari Penggugat/Pemohon, mendatangani dan memberi cap lunas pada SKUM
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait
05 Menit SKUM
Mencatat ke dalam buku jurnal harian sesuai dengan transaksi di buku jurnal
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 10 Menit
Tercatatnya keuangan perkara
dalam jurnal
Mencatat semua transaksi keuangan sesuai jumal harian ke dalam buku induk keuangan perkara
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 05 Menit
Tercatatnya transaksi keuangan
dalam buku induk
keuangan perkara
Merekap semua penerimaan dan pengeluaran untuk dilaporkan ke Panitera
PC, kertas, alat tulis dan Referensi terkait 15 menit
Rekapkeuangan
Membayar biaya-biaya sesuai dengan instrumen dan atau mengembalikan pengembalian sisa panjar (PSP) CD PC, kertas, alat tulis
dan Referensi terkait 10 menitPenyerahan uang dan
PSP
Dokumen ini adaLah miiik PENGADILAN AGAMA AMUNTAI DiLarang menggandakan sebagian maupun secara keseiuruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
MAHKAMAH AGUNG RlPengadilan Agama Amuntai
Ji.EmpuMandastana No. 10
Amuntai
Nomor SOP SOP/AP/33
TanggalPembuatan 04 September 2017
Tanggal Revisi Kedua 25 Oktober 2018
Tanggal Efektif 25 Oktober 2018
V. r*** \
KetuaPengadilan Agama Amuntai l ' •' <1
U p-i )Disahkanoleh r l T r r
♦Sv Drs. H. FAUZI.M.H.I.NIP 19580421 199403 1 001
SOP PELAYANAN PENERBITAN DAN PENYERAHAN AKTA CERAI
DasarHukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang- ISundang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009
3. KeputusanKetua MahkamahAgung Ri Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentangStandarPeiayananPeradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pembertakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan
6. PP Nomor 53 tahun 2008 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak
7. Persekma No. 002 tahun 2012 tentang Monitoring dan Evaluasi SOP
8. Permenpan No. 035 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
9. SK Dirjen No. 0915/DjA/HM.2S/SK/UI/2014__________
Keterkaitan
SOP Pelayanan Meja Informasi SOP Penyerahan salinan putusan
Peringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir.
Kualifikasi Pelaksana
1. Minimal S1;2. MemahamiPolaBindalmin.
Peralatan/Periengkapan
Berkas Perkara, Peralatan Komputer, Kertas, Printer dan AlatTulis.
Pencatatan dan pendataan:
Berkas Perkara
No Aktivitas
Pelaksana
PanmudGat
Parapihak
Panitera
Mutu Baku
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
A. PENERBITAN AKTA CERAI
Membuat daftar putusan yang telah berkekuatan hukum tetap.
PC, kertas, alat tulis, dan
Referensi terkait
10 Menit Daftar Perkara BHT
Mencetak Akta Cerai melalui aplikasi SIPP terhadap putusan yang telah berkeuatan hukum tetap
PC dan Bianko AC
10 Menit AC
CD3.Menandatangani Akta Cerai AC 5 Menit
A C sdhditandatangani
B. PENYERAHAN AKTA CERAI
No Aktivitas
Pelaksana
Parapihak
Petugas Penyerahan
ProdukKasir
Mutu Baku
Persyaratan/perlengkapan
Waktu Output
Mengajukan permohonan pengambilan Akta Cerai denganm engisi fo rm u lir
CD Blanko permohon an
10 MenitBlanko permohon
an terisi
2.
Melakukan panggilan kepada pihak yang berkepentingan melalui mesinantrian pelayananpengambilan produk
AplikasiAntrian
5 m enit Pemanggilan
Menyiapkan produk pengadilan sesuai yang dim inta yang bersangkutan
Produk Pengadilan dan buku kendali
15menit
Produk Pengadil an siap diserah kan
Memerintahkan para pihak agarmembayar biayaPNBP sesuai dengan ketentuan
InstrumenPNBP
10menit
InstrumenpembayaranPNBP
Para pihakmembayar biayaPNBP ke kasir
InstrumenpembayaranPNBP
5 MenitKwitansipembayaranPNBP
Menerima tandabukti pembayaran dari ybs ataspengambilan produk pengadilan Agama Amuntai
KwitansipembayaranPNBP
5 menitKuitansi
pembayaran
Menyerahkan produk Pengadilan Agama Amuntai kepada para pihak dan blanko SKM
AC dan blanko SKM
10menit
Terserah kannya produk pengadil an agama
Mengisi blanko Survie Kepuasan Masyarakat dan menandatangani tanda terima produk Pengadilan Agama Amuntai
Blanko SKM dan Tanda terima Produk Pengadilan
10Menit
Blanko SKM sudah terisi dan Tanda terima Produk Pengadil an sdhditandatangani
Mencatatpenyerahan akta cerai dalam buku kendali akta cerai dan membuatlaporan pengelolaan Akta Cerai
CD)PC, kertas, alat tu lis , dan Referensi terkait
15menit
Laporanpengelolaan akta cerai
Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA AMUNTAIDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
§ MAHKAMAH AGUNG RlPengadilan Agama Amuntai
J l. Empu Mandastana No. 10
Amuntai
Nomor SOP SOP/AP/66
Tanggal Pembuatan 04 September 2017
Tanggal Revisi 22 Maret 2018
Tanggal Efektif 22 Maret 2018
Disahkan oleh KetuaPengadila^Agam a Amuntai
Drs. H. FAUz Tm ' h .I.NIP 19580421 199403 1 001
SOP PENGELO -AAN SISA PANJAR
Dasar Hukum:1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang
Kekuasaan Kehakiman;2. Undang-undang nom or 7 tahun 1989 tentang
Peradilan Agama yang diubah dengan Undang- undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nom or 50 tahun 2009
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Peiayanan Peradilan;
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Adm inistrasi perkara;
5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 A pril 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Adm inistrasi Peradilan
6. Persekma No. 002 tahun 2012 tentang Monitoring dan Evaluasi SOP Adm inistrasi Peradilan
7. Permenpan No. 035 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Adm inistrasi Pemerintahan
8. SK Dirjen No. 0915/DjA/HM.25/SK/lll/20149. SE Dirjen Badilag No. 1207a/DjA/OT.01.3/III/ 2015
ttg Pedoman Pola Pengelolaan Keuangan Perkara Peradilan Agama__________
KeterkaitanSOP Penerimaa Perkara SOP Kegiatan Persidangan SOP Peiayanan Pengelolaan ATK Perkara SOP Layanan Pengelolaan Keuangan PerkaraPeringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir.
Kualifikasi Pelaksana1. Minimal S1;2. MemahamiPolaBindalmin.
Peralatan/Periengkapan :
A la t Tulis.
Pencatatan dan pendataan:Pemberkasan A rsip Perkara
No Aktivitas MajelisHakim
Pelaksana
KetuaKasir/Ben
daharaPenerimaan
Panitera
Mutu Baku
Persyaratan/Periengkapan
Waktu Output
Membuat surat penunjukan pengelola sisa panjar CD
PC, kertas, alat tu lis dan
Referensi terkait
30menit
SK ttg Pengelola
Sisa PanjarMembuat instrum entpenggunaan panjar perkara dan menyerahkan kepada Majelis yang bersidang
PC, kertas, alat tu lis dan
Referensi terkait
05menit
InstrumentPUTUSAN
Memberitahukan kepada Penggugat / Pemohon untuk mengambil sisa panjar biaya perkara pada kasir_________
PC, kertas, alat tu lis dan
Referensi terkait
05m enit
Instrumen jengam bilar s isa panjar
Menerima pengembalian para pihak.
Instrumen sisa panjar
Instrumen pengambilan sisa panjar
05Menit
Instrum ent lengambilan s isa panjar
Menyerahkan sisa panjar biaya perkara tersebut jika ada sisa, kepada Penggugat/Pemohon disertai kuitansi PSP
Instrumen pengambilan sisa panjar
05Menit
Tanda terima sisa panjar dari Penggugat/ Pemohon
Mem bu ku ka n/mencatat semua transaksi keuangan pada Buku bantu Jurnal Keuangan Perkara/ Jurnal Keuangan perkara
oBukti transaksi
keuangan perkara
10menit
Tercatatnya semua
transaksi pada buku
bantu/buku
jum a lkeuangan
perkata
7
Merekapitulasi sisa panjar yang belum diam bil oleh Penggugat/Pemohon dituangkan dalam Buku Rekapitulasi Sisa Panjar s3
PC, kertas, alat tu lis dan
Referensi terkait
10menit
BukuRekapitulasi Sisa Panjar
8
Mencatat dan membukukan sisa panjar yang belum diam bil oleh Penggugat /Pemohon ke dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu Keuangan Perkara
PC, kertas, alat tu lis dan
Referensi terkait
10
menit
Buku Kas Umum, dan Buku Bantu Keuangan
Perkara
9
Panitera memberitahukan kepada Penggugat/ Pemohon yang tidak mengambil sisa panjar selama 6 bulan sejak pemberitahuan itu, maka sisa panjar akan disetorkan ke kas negara
' rBuku
Rekapitulasi Sisa Panjar
30menit
Suratpemberitahu
an adanya sisa panjar
10
Bendahara penerimaan merekapitulasi dan menyetorkan sisa panjar yang tidak diam bil oleh Pemohon/ Pengugat 6 bulan setelah pemberitahuan ke Kas Negara
BukuRekapitulasi Sisa Panjar
30menit
Bukti setor
ke kas negara
11
Kasir membuat pembukuan sisa panjar yang sudah diam bil dan belum diambil tersendiri, dan sisa panjar yang telah disetor ke kas negara dibuatkan laporannya yang ditandatangani Panitera dan diketahuai oleh Ketua
f PC, kertas, alat tu lis dan
Referensi terkait
15menit
1. Buku sis* Janjar yang elah diambil2. Buku sisc sanjar yang
selum Jiambil3. Laporar Duianan, triwulan, semester
dan tahunan
► a
Dokumen in i adalah m ilik PENGADILAN AGAMA AMUNTAI Dilarang menggandakan sebagran maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
Capture Alur Pelayanan Pengadilan Agama Amuntai
FOTO KEGIATAN LAYANAN
Antrian PTSP dan Antrian Sidang
SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA AMUNTAINOMOR: W15/279/OT.00/1/2020
Menimbang
Mengingat
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM REVIU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR 9SOP)
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
KETUA PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
a. Bahwa untuk meningkatkan kinerja aktif yang efektif, efisien dan sesuai dengan ketentuan/peraturan-peraturan yang berlaku, maka perlu dilakukan reviu terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP)
b. Bahwa untuk memenuhi maksud tersebut diatas, maka perlu ditunjuk Tim Reviu yang nama-nama tersebut dalam daftar Lampiran Surat Keputusan ini, dan dianggap mampu untuk menjalankan tugas sebagai Tim Reviu Standar Operasional Prosedur (SOP)1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 1985 yang diubah dengan Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undang- Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung Rl;
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Negara
5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2012 tantang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
MEMUTUSKAN
KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA AMUNTAI TENTANG PEMBENTUKAN TIM REVIU STANDAR OPERASIONAL (SOP) PENGADILAN AGAMA AMUNTAIMenunjuk pegawai yang namanya tercantum dalam lampiran surat keputusan ini sebagai Tim Reviu Standar Operasional (SOP)Tugas, tanggungjawab dan wewenang Tim Reviu Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah:a. Mengevaluasi dan memonitoring Standar Operasional Prosedur
(SOP);b. Melaksanakan reviu Standar Operasional Prosedur (SOP)Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan, apabila terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
LampiranKeputusan Ketua Pengadilan Agama Amuntai Nomor: W15-A2/ 279 /OT.00/1/2020 Tanggal: 22 Januari 2020
TIM REVIU STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
Pengarah
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris
Penanggungjawab Bagian Kepaniteraan
Anggota 1
Anggota 2
Anggota 3
Penanggungjawab Bagian Kesekretariatan
Anggota 1
Anggota 2
Anggota 3
Drs. H. Nana Supiana, M.H.
Dra. Hj. Zainab Syar’iyah, M.H.I.
Drs. H. Junaidi, M.H.
Fithria Utami, S.Ag
Hj. Luthfia Subekti, S.H.
Hj. Hayatun Najiah, S.H.I.
Drs. H. Arsyad
Hj. Khairunnida, S.Ag.
Suaifuddin, S.Ag
Aan Wiharyanto, S.H.
Ajidillah Fahimi, S.H.
Iskandar, S.E.I., M.H.I.
D F M r A T fcT T A X T A T A M A A M T T X T T A T K F T A C, I P ,A I ' i i ’H i r i i l l U /Tk 1 ^ x T L V JX ^ iV JL rS L . J T A if A i ^ A .T A A A % JL iA _ i/T L k J A A A
Jl. Empu Mandastana No. 10 Kel. Sungai Malang, Kec. Amuntai Tengah,
Kab. Hulu Sungai Utara, Kode Pos 71418
TELEPON (0527) 61002 FAKSIMILE (0527) 63037 E-MAIL: [email protected]
Nomor : W 15-A2/J.7^/HM.00/l/2020 Amuntai, 21 Januari 2020
Lampiran
Hal : Undangan Rapat
Yin.Di-
Tempat
Assalamu’aiaikum Wr. Wb.
Dengan ini kami mengunaang Bapak/ ibu uniuk mengikuii acara rapai yang akan
dilaksanakan pada :
Pada hari, tanggal : Rabu, 22 Januari 2020m . i x .V V dIU U
Tempat
Acara
. ... -I.. .1 A M r\r\ . 1 . 1 ___I_____ !
. p U M J I I H ' O S J v v n a b / U b t * l t * b c l l
: Ruang Rapat Kantor Pengadilan Agama Amuntaii i r " ------------- » m ______ i a ______ k i _ a r \ a
u i . D i i | J U i V i d l i U d £ > t d l i d i ' i O . I U , / M i i U i i l d i .
: Rapat Rencana Review dan penambahan SOP
Mengingat pentingnya acara dimaksud, mohon kehadiran Bapak/ Ibu tepat pada
waktunya. Demsksan kami sampaikan, atas psrnaiian dan kerjasamanya diucap-kan tenma4/% t*i rv> /s
kasih.
PENGADILAN A G A M A A M U N T A I. .................... .....— ------------------
Kode Dokumen : FM/AS/06/04 j Tgl. Pembuatan : 04/09/2017 | Tgi. Revisi I Tgi. Efektif : 05/09/2017
DAFTAR HADIR
Jenis Kegiatan
Nama Kegiatan
Hari, Tanggai
Waktu
Tempat
: Rapat
: Rapat Rencana Reviw dan penambahan SOP
: Rabu, 22 Januari 2020
: Pukul 14:30 WITA s/d Selesai
: Ruang Rapat Lt.ii Kantor PA. Amuntai
NQ N A M A J AB AT A N / b a g I ANTA N D A
TAN G AN
<ij..
Drs.H. Nana Suniana M H_ .... • --* *... Kati.ia
2. Dra.Hj. Za inab Syar,iyah,M .H.I. Hakim
3. Drs.H. Junaidi.M .H . Hakim
4. Hj. Luthfia Subekti,S.H . Panitera _____
5. Suaifuddin.S .Ay Sekre ia ris
6. Hj. Hayatun Najiah.S.H.I. Panmud Hukum
7. Drs.H. Arsyad Panmud Gugatan
oo. Hj. K ha irunn idaS .A g Panm ud Perm ohonan
9. Aan W iharyanto.S .H . Kasubag Kepeg dan Tata laksana 3 \
10. A jid illah Fahim i.S.H.Kasubag IT dan Pelaporan
\
n PENGADILAN A G A M A A M U N T A i_____________________________.__________________
K o d e D o k u m e n : F M / A S / 0 6 / 0 4 | T g l . P e m b u a t a n : 0 4 / 0 9 / 2 0 1 7 | T g l . R e v is i 1 T g l . E f e k t i f : 0 5 / 0 9 / 2 0 1 7
NO. N A M A M B A T A N / BAG IANT A N D A
TA N G A N
11. Iskandar, S.E.I., M.H.I. Kasubag Umum dan Keuangan
12. Fitria Utami,S.H.I.
s'
Panitera Pengganti
13.
14.
15.
1Cx u .
17.
18.
19.
20.
21.
22.
|#t: P E N G A D I L A N A G A M A A M U N T A I
Kode Dokumen: FM/AM/04/01________j Tgl Pembuatan : 04-09-2017 | Tr! Revisi: - Tgl Efektif: 05-09-2017
N O T U LE N R APAT
Hari/Tanggal/Jam Rabu, 22 Januari 2020, 14.30 s/d Selesai
Tempat Ruang Rapat PA. Amuntai
i i i i i p i i i d i > i \ a p a iD A A m . m U ;
i w i u a i r \ . / ~ \ i i i u i u a i
Peserta RapatKetua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Para Panmud dan Para Kasubag
dan PP
ISI R A P A T
hyom* /h^onhti ynenbrttoioi- T 7> &&P -
j^hCor,^ yUltbnPtw < W r U^V^\. oUo 6 W fc£ \r
o^ovt s l ^ l , <jjUna (Zi(onco\tah fafj&J <b* j>c6j(Thzr»7a** Tvjlrtt* ■
PenflaJl tab frjjOfh* •
JL. fhxfarvti* \*<ntu>A Oiximtn M M ft M S M > & h ? frfrrt
[£[ yp . m a b o ^ ^oh/j^ph orU bbe*-*| r * f ^ \jatl3 ^ ^ 7r> ^
j ) < f * t - b w -
■'- J £ f lp . f j& i ip K o n ynjfUiodh Idrttrrod M -
A . tP P P &flio)~rh .
w U “ . ; * o r m m * f w . ™ « - " "
(p o r - ? ^ ( r v ^ ^ ^ '
3 .
pTtda leruCfl
^ f f y f nnau ru* < ^ P JtFvt* S)'Q.4$*&o-
n arjVOflri D o 9-q .
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
PERMINTAAN PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DOKUMEN
Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/01/06 27/01/2020 00 30/01/2020
Kepada:
Ketua SAPM
Tanggal
Diminta oleh
Jabatan
Bagian
: 27 Januari 2020
: Pj. Kepaniteraan
: Panitera
: Kepaniteraan
Judul Dokumen SOP Layanan Informasi Berbasis Tl
No. Dokumen SOP/AP/01 (tidak perlu diisi untuk dokumen baru)
Revisi/Tanggal Terbit Revisi / 30 Januari 2020 (tidak perlu diisi untuk dokumen baru)Sebelum Revisi
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009Sesudah revisi
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 yang dirubahtentang PelayananPublik
2. Undang-undang No. 14 Tahun 2008dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 3
tentang Keterbukaan Informasi3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 tahun
20104. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl
Nomor 26/KMA/SK/II/2012tentangStandarPelayananPeradilan;
5. SuratKeputusanKetuaMahkamahRINomor: 1-144/KMA/SK/I/201 ItentangPedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
6. PERSEKMA No. 002 tahun 2012 tentang Monitoring danEvaluasi SOP
7. Permenpan No. 035 tahun tentangPedomanPenyusunan AdministrasiPemerintahan
8. PeraturanKomisilnformasiNomor 1 2010 .
9. PeraturanKomisilnformasiNomor 1 2010.
10. SK0915/DjA/Hm.25/SK/lll/2014 T entangNaskahStandar PenyelesaianPerkara yang Septembertentangpengesahannaskah PenyelesaianPerkara
11 .KeputusanDirjenBadilagNomor 0017/Dj. A/SKA/II/2011 tentangPedomanPelayananMejalmformasi di LingkunganPeradilan Agama.
2012SOP
tahun
tahun
DirjenNomor
SOP disahkan 24
2014 SOP
2.
3.
Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung Rl
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
Undang-Undang Nomor Kekuasaan Kehakiman;
48 Tahun 2009 tentang
5.
6 .
7.
8.
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;
Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Rl Nomor 53 tahun 2014 tentang petunjuk Tehnis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan dan Penelaahan Rencana Strategis Kementerian / Lembaga (RENSTRA K/L) 2015-2019;
Hal. 1 dari 2
MbPENGADILAN AGAMA AMUNTAI
PERMINTAAN PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DOKUMEN
Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/01/06 27/01/2020 00 30/01/2020
Telah ditinjau dan divalidasi oleh:
ffl''Sekretaris/Panitera/Hakim ybs..........□ Ketua PAAA/akli Ketua PA (jika peitlu)
Januari 2020
Tanggapan dari Bagian lain (jika diperlukan):
Diterima oleh:
Ketua SAPMTgl terima: 24 Januari 2020
Keputusan:□ Bisa diproses lebih lanjut□ Ditangguhkan□ Tidak perlu diproses
Tgl keputusan: 24 Januari 2020
Diproses oleh.
Hi. Luthfia Sifeekti.S.H.Tgl proses: 24 Januari 2020
Tgl rencana terbit: 30 Januari 2020
Hal. 2 dari 2
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KEPANITERAAN
JL. EMPU MANDASTANA NO. 10 Amuntai Kabupaten Hulu Sungai Utara
SOP LAYANAN INFORMASI BERBASIS Tl
Nomor SOP £O P/Ae$1
Tanggal Buat
Tanggal Revisi ll.v -^ 3 0 /Q l/2 0 2 Q ^y \
Tanggal Efektif SjgjglBzSDisahkan qfeh;’ /
IIW I
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung Rl
2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :1- 144/KMA/SK/I/2011 Tentang : "Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nom or: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya
8. Keputusan Dirjen Badilag MA.RI Nomor 017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Lingkungan Peradilan Agama
Keterkaitan
1. SOP Pengaduan
2. SOP Penerimaan Perkara
3. SOP Pelayanan Produk Pengadilan
4. SOP Publikasi Putusan
Peringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan informasi publik akan terhambat
Kualifikasi
1. Minimal S12. Memahami Pelayanan Publik3. Mampu mengoperasikan komputer
Peralatan/perlengkapan
Komputer, jaringan internet, buku register informasi
Pencatatan dan pendataan
Buku register informasi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PemohonInformasi
PetugasInformasi
PenanggungJawab
Informasi
PPID Kelengkapan Waktu OutputKeterangan
Prosedur Biasa
Mengisi formulir permohonan informasi
Identitas, formulir permohonan dan
komputer
10 menit Permohonaninformasi
Menerima formulir dan mencatat dalam Register Permohonan Informasi
Permohonan informasi dan
Register informasi
10 menit Tercatatnya informasi pada
register informasi
Jika informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang membutuhkan izin Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen (PPID), maka
permohonan diteruskan kepada Penanggung Jawab Informasi
oPermohonan
informasi1 hari Tindak lanjut
permohonan informasi
Meneruskan permohonan informasi kepada PPID untuk dilakukan uji konsekwensi
Permohonaninformasi
1 0 menit Diserahkannya permohonan kepada
Melakukan uji konsekwensi berdasarkan pasal 17 UU Keterbukaan Informasi Publik Terhadap permohonan yang disampaikan, apakah informasi yang diminta adalah informasi yang dikecualikan (rahasia) atau tidak
0
Formulir lampiran 5 dan 6
1 hari Hasil uji konsekuensi informasi
0 0
No. Kegiatan
Pelaksana
PemohonInformasi
PetugasInformasi
PenanggungJawab
Informasi
PPID Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu OutputKeterangan
Meminta Penanggung Jawab Informasi untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan informasi yang diminta
0 0Surat
pemberitahuantertulis
2 jam Informasi yang diminta
Menyiapkan informasi yang diminta
Informasi yang diminta
1 hari Dokumen informasi, perkiraan biaya dan
waktu
Menyampaikan Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani
Dokumen informasi 1 jam Dokumeninformasi
Membuat surat pemberitahuan tertulis bahwa informasi yang diminta tidak dapat diberikan / permohonan ditolak
Hasil uji konsekuensi
informasi
10 menit Suratpemberitahuan
tertulis
10 Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi bahwa permohonan ditolak c S
Suratpemberitahuan
tertulis
10 menit Diserahkannyapemberitahuan
tertulis
11 Membuat surat pemberitahuan tertulis bahwa informasi yang diminta dapat diberikan / permohonan diterima
VDokumen informasi buku agenda surat
keluar
1 hari Suratpemberitahuan
tertulis
12 Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi bahwa permohonan diterima disertai estimasi biaya penggandaan dan estimasi waktu
Suratpemberitahuan
tertulis
1 0 menit Diserahkannyapemberitahuan
tertulis
13 Jika informasi dapat diberikan dalam bentuk softcopy (bebas biaya) pemohon menandatangani tanda terima informas / pemohon tidak jadi meminta informasi / pemohon ingin melihat dulu dokumen informasi
d >
Dokumen informasi 1 0 menit Softocpy dokumen informasi dan tanda
terima
14 Petugas Informasi menggandakan informasi yang
diminta termasuk melakukan pengaburan
Dokumen informasi 1 jam Penggandaan dokumen informasi
15 Menyerahkan dokumen yang diminta kepada pemohon informasi
Dokumen informasi 10 menit Diserahkannya dokumen informasi kepada pemohon
16 Pemohon informasi menandatangani tanda terima informasi c b
Dokumen informasi dan Tanda terima
5 menit Tanda terima informasi
No. Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
PemohonInformasi
PetugasInformasi
PenanggungJawab
InformasiPPID Kelengkapan Waktu Output
Keterangan
Prosedur Khusus
Mengisi formulir permohonan informasi
Identitas, formulir permohonan dan
komputer
10 menit Permohonaninformasi
Menerima formulir dan mencatat dalam Register Permohonan Informasi
Permohonan informasi dan
Register informasi
10 menit Tercatatnya informasi pada
register informasi
Menyerahkan permohonan informasi kepada Penanggung Jawab Informasi
Permohonaninformasi
1 hari Tindak lanjut permohonan
informasi
Menyiapkan informasi yang diminta
Informasi yang diminta
1 hari Dokumen informasi, perkiraan biaya dan
waktu
Membuat surat pemberitahuan tertulis bahwa informasi yang diminta dapat diberikan / permohonan diterima
Dokumen informasi buku agenda surat
keluar
1 hari Suratpemberitahuan
tertulis
Petugas Informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi bahwa permohonan diterima disertai estimasi biaya penggandaan dan estimasi waktu
Suratpemberitahuan
tertulis
1 0 menit Diserahkannyapemberitahuan
tertulis
Jika informasi dapat diberikan dalam bentuk softcopy (bebas biaya) pemohon menandatangani tanda terima informas / pemohon tidak jadi meminta informasi / pemohon ingin melihat dulu dokumen informasi
Dokumen informasi 10 menit Softocopy dokumen informasi dan tanda
terima
Petugas Informasi menggandakan informasi yang diminta termasuk melakukan pengaburan
Dokumen informasi 1 jam Penggandaan dokumen informasi
Menyerahkan dokumen yang diminta kepada pemohon informasi
Dokumen informasi 10 menit Diserahkannya dokumen informasi kepada pemohon
10 Pemohon informasi menandatangani tanda terima informasi c b
Dokumen informasi dan Tanda terima
5 menit Tanda terima informasi
D o k u m e n i n i a d a L a h m i L i k P E N G A D IL A N AGAMA A M U N T A I
D iL a r a n g m e n g g a n d a k a n s e b a g ia n m a u p u n s e c a r a k e s e i u r u h a n d e n g a n c a r a a p a p u n
t a n p a s e i j i n P E N G A D IL A N AGAMA A M U N T A I
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
PERMINTAAN PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DOKUMEN
Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/01/06 27/01/2020 00 30/01/2020
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI KEPANITERAAN
Jl. Empu Mandastana No. 10 Amuntai Kabupaten Hulu Sungai Utara
Nomor SOP SOP/APP/75Tanggal Buat 30/01/2020Tanggal Revisi
H B 30/01/2020
Disahkan iolehF n i
_
Drs. H. R^NA^tTpiARArM.H.NIP^t36t503041992031004
SOP PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI
Dasar Hukum1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung Rl
2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Infbrmasi Publik
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor:1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan
6. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
8. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya
9. Keputusan Dirjen Badilag MA.RI Nomor 017/Dj.A/SK/VII/2011 tentang Pedoman Pelayanan Infbrmasi di Lingkungan Peradilan Agama
Keterkaitan
1. SOP Kegiatan Persidangan2. SOP Minutasi Satu Hari (One Day Minutation)
3. SOP Layanan Informasi Berbasis Tl
Peringatan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka publikasi putusan tidak berjalan dengan baik
Kuallflkasi pelaksana
1. Minimal S12. Memahami Pola Bindalmin3. Mampu mengoperasikan komputer
Peralatan/perlengkapan
1. Komputer dan perlengkapan yang mendukung2. Koneksi jaringan internet dan jaringan server
Pencatatan dan pendataan
Direktori Putusan Mahkamah Agung dan Buku Kendali Publikasi Putusan
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana
PetugasPublikasiPutusan
PanmudHukum
PaniteraPan Mud Hukum
KetuaPTA
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu OutputKeterangan
Mendownload file / elektronik dokumen salinan putusan dan SIPP
CD Aplikasi SIPP 15 menit File Putusan
Menyalin file putusan ke dalam Bank Data Putusan
Onll'nn f n m K o «r~anny l a m o a i
s a tu h a r i
se te la h
p u tu s a n
d ib a ca ka n
File Putusan 5 menit File Putusan
Menganonimisasi putusan, mengubah nama file dan mengkonversi file ke dalam format PDF
File Putusan 15 menit
Masuk ke portal Direktori Putusan Mahkamah Agung Rl sebagai administrator dan menginput data perkara yang diperlukan
File Putusan dalam format
Mengupload file putusan yang sudah dianonimisasi dan file putusan asli sebagai data pendukung
Komputer, Jaringan Internet. File Putusan PDF
15 menit Terisinya data perkara di
Direktori Putusan MARI
File Putusan dalam format PDF
10 menit
Melaporkan aktifitas publikasi putusan kepada Panmud Hukum
Teruploadnya data putusan di
Direktori Putusan MARI
Publikasi putusan di Direktori
Putusan MA Rl
5 menit Publikasi putusan di Direktori
Putusan MA Rl
Mencatat tanggal publikasi putusan pada buku kendali publikasi putusan
6Publikasi putusan
di Direktori Putusan MA Rl
5 menit Tercatatnya pada buku kendali
publikasi putusan
Membuat rekapitulasi publikasi putusan yang sudah dan belum diupload setiap bulan dan melaporkan kepada Panitera 9
Buku kendali publikasi putusan
2 0 menit Rekapitulasi publikasi putusan
Meneliti dan memeriksa kesesuaian rekapitulasi publikasi putusan dengan data pada Direktori Putusan MA Rl
Rekapitulasi publikasi putusan,
Komputer, Jaringan Internet.
30 menit Laporan publikasi putusan
10
11
Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan publikasi putusan dan melaporkan kepada Panitera untuk diteruskan kepada Ketua sebagai bahan evaluasi
Melakukan rapat evaluasi publikasi putusan dan memberikan surat teguran untuk publikasi putusan yang terlambat dilaksanakan
Laporan publikasi putusan,
Komputer, Jaringan Internet.
30 menit HasilMonitoringPublikasiPutusan
Hasil Monitoring Publikasi Putusan
1 jam Evaluasipublikasi putusan
C_D
S e tiap
b u la n
Dokumen ini adaLah miLik PENGADILAN AGAMA AMUNTAI DiLarang menggandakan sebagian maupun secara keseLuruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
PERMINTAAN PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DOKUMEN
Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/01/06 27/01/2020 00 30/01/2020
MAHKAMAH AGUNG RlPengadilan Agama Amuntai
*
Jl. Empu Mandastana No. 10
Amuntai
SOP KEGIATAN PERSIDANGAN
Dasar Hukum:
1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang- undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50 tahun 2009;
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;
4. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan.
5. SEMA NO 2 tahun 2014 tentang penyelesaian perkara ditingkat pertama,banding pada 4 lingkungan Peradilan.
6. SK Dirjen No. 0915/DjA/HM.25/SK/lll/2014_______
Keterkaitan
SOP Penerimaan Perkara SOP Pemanggilan Para Pihak
Peringatan
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir
Kualifikasi Pelaksana
1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin
Peralatan/Perlengkapan :
Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Perlengkapan Sidang, detektor kemanan, Buku pedoman dan peraturan.
Pencatatan dan pendataan:
Agenda Sidang dan Buku Kontrol Perkara
No Aktivitas
Pelaksana
PaniteraPengganti
Ketua Mjls1
Hakim
PetugasJaga
Sidang
Mutu Baku
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
Membuka Daftar antrian sidang
( ) PC dan ATK5
menitDaftar antrian siding
MempersiapkanPersidangan.
1. Daftar perkara yang akan disidangkan.
2. Kelengkapan berkas pekara.
3. Checklist peralatan persidangan
4. Check list dekorum
15Menit
Terlaksananya tugas Panitera Pengganti untukmenyiapkanpersidangan
Membuka persidanganMic, Sound system, Palu
5menit
Dibukanyapersidangan
Memanggil Para Pihak untuk masuk ke ruang sidang sesuai dengan antrian sidang.
Alatpengamanan
5Menit
Terpanggilnya Para Pihak untuk meng- ikutipersidangan
No Aktivitas
Pelaksana
PaniteraPengganti
Ketua Mjls /
Hakim
PetugasJaga
Sidang
Mutu Baku
Persyaratan/Perlengkapan
Waktu Output
Melakukan pemerik- saan untuk memasti- kan Para Pihak tidak membawa senjata tajam/senjata api yang dapatmembahayakan keamananpersidangan_________
Alatpengamanan
5Menit
Terwujudnya keamanan dan ketertiban persidangan
Meiakukan pemeriksa an perkara (menunda dan memutus perkara tidak lebih dari 5 bulan
PC, kertas, alat tulis
30menit
Catatanpersidangan
Dalam hal salah satu pihak tidak hadir, Ketua Majelismemerintahkan Jurusita/JSP untuk memanggil
Instrumenperintahpemanggilan
5menit
Instrumenperintahpemanggilan
Membuat danmenyerahkan instrumen persidangan kepada petugas Meja II dam menginput di SIPP
Blankoinstrumenpersidangan
5menit
Instrumenpersidangan
10
Membuat BAS dan memasukkan data persidangan ke dalam aplikasi SIPP.
CD PC, mic, sound system, mesin antrian sidang
5menit
BAS dan Update data perkara dalam aplikasi SIPP
Dokumen ini adaLah miLik PENGADILAN AGAMA AMUNTAI DiLarang menggandakan sebagian maupun secara keseLuruhan dengan cara apapun
tanpa seijin PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
PERMINTAAN PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DOKUMEN
Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. EfektifFM/AM/01/06 27/01/2020 00 30/01/2020
Kepada:
Ketua APM
Tanggal : 27 Januari 2020 Diminta oleh : Pj. Kepaniteraan Jabatan : Panitera Bagian : Kepaniteraan
Judul Dokumen SOP Pengumpulan dan Perbaikan Data KinerjaNomor DokumenRevisi / tanggal terbit
Sebelum revisi Setelah Revisi
Telah disetujui dan divalidasi oleh:
□ Sekretris/Panitera/Hakim Ybs.... ©Ketua PA/Wakil Ketua PA (jk perlu)
life23 Januafc2fea
Tanggapan dari bagian lain (jika diperlukan)
Diterima oleh:
dji*''Ketua APMTanggal terima : 24 Januari 2020
Keputusan :□ Bisa diproses lebih lanjut□ Ditangguhkan□ Tidak perlu diproses
Tanggal keputusan : 24 Januari 2020
Diproses <
r
Tanggal rencana terbit: 30 Januari 2020Hj. Luthfii Tgl Proses
|Subekti,S.H.24 Januari 2020
PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
KEPANITERAAN
Jl. Empu Mandastana No. 10 Amuntai Kabupaten Hulu Sungai Utara
| Nomor SOP SOP/AP/74
Tanggal Buat ^20/02/2020
Tanggal Revisi > 0 7 ^ ______________________Tanggal Efektif //. ^ VDisahkan oleh
{/
_______________sM 3rs . HT NANA^SUpiANA, M .H .
NIP. 19 6 iO 0 O ff^^3 T o O 4
SOP PENGUMPULAN DAN PERBAIKAN DATA KINERJX
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung Rl
2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 yang dirubah dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009
tentang Peradilan Agama
3. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Rl Nom or: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada dibawahnya
7. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Rl Nomor 53 tahun 2014 tentang petunjuk Tehnis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
8. Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 5 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan dan Penelaahan Rencana Strategis Kementerian / Lembaga (RENSTRA K/L) 2015-2019;
Keterkaitan
Seluruh SOP Kepaniteraan dan Kesekretariatan
Kualifikasi Pelal*
1. Minimal S1 ___2. Menguasai Manajemijn-PeradTlan3. Menguasai Administrasi Persidangan dan Perkara4. Menguasai Administrasi Kesekretariatan
Peralatan/perlengkapan
1. Komputer dan perlengkapan yang mendukung
2. Formulir Pengaduan dan Informasi
3. Koneksi Jaringan Internet
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Jika SOP tidak dilaksanakan maka pengumpulan dan perbaikan data kinerja untuk LKjlP akan terhambat
1. Laporan Perkara Bulanan dan Tahunan2. Kertas Kerja Monitoring Perjanjian Kinerja
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana
Ketua Panitera Sekretaris
Kasubbag. Renprog & Anggaran
PanmudHukum
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu OutputKeterangan
Mempersiapkan kertas kerja monitoring perjanjian kinerja / kertas kerja monitoring sasaran mutu
CDKertas kerja monitoring
10 menit Kertas kerja monitoring
Mempersiapkan laporan perkara bulanan, statistik perkara SIPP, kontrol pengiriman salinan putusan dan Direktori Putusan Mahkamah Agung Rl sebagai sumber data pengukuran kinerja
Laporan bulanan, SIPP,
buku kontrol pengiriman dan
Direktori Putusan MA Rl
60 menit Sumber data laporan
kinerja
Menuangkan data kinerja bulanan ke dalam kertas kerja monitoring
Kertas kerja monitoring dan sumber data
laporan kinerja
15 menit Terisinya kertas kerja monitoring
Menginput data kinerja pada kertas kerja monitoring ke dalam Laporan Realisasi Bulanan Kinerja melalui Aplikasi Komdanas, mencetak dan menyerahkan kepada Sekretaris
Kertas kerja monitoring
realisasi kinerja bulanan
15 menit Upload data kinerja bulanan
padaKomdanas
Memeriksan kertas kerja monitoring dan laporan realisasi bulanan kinerja, jika data sudah valid maka diteruskan kepada
Panitera
□
Kertas kerja monitoring
realisasi kinerja bulanan dan
laporan bulanan kinerja
Komdanas
10 menit Kertas kerja monitoring
realisasi kinerja bulanan dan
laporanbulanan kinerja
Komdanas
No. Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganKetua Panitera Sekretaris
Kasubbag. Renprog &
Anggaran
PanmudHukum
Kelengkapan Waktu Output
b Memeriksan kertas kerja monitoring dan laporan realisasi bulanan kinerja, jika data sudah valid maka dilaporkan kepada Ketua
cData tidak valid >pP
Kertas kerja monitoring
realisasi kinerja bulanan dan
laporan bulanan kinerja
Komdanas
1 0 menit Kertas kerja monitoring
realisasi kinerja bulanan dan
laporanbulanan kinerja
Komdanas
6 Menerima laporan realisasi kinerja Laporan bulanan kineija
Komdanas
15 menit Laporan bulanan kinerja
Komdanasdb
D o k u m e n i n i a d a L a h m i L i k P E N G A D IL A N AGAMA A M U N T A I
D i L a r a n g m e n g g a n d a k a n s e b a g ia n m a u p u n s e c a r a k e s e l u r u h a n d e n g a n c a r a a p a p u n
t a n p a s e i j i n P E N G A D IL A N AGAMA A M U N T A I
1 ^ ^ ) PENGADILAN AGAMA AMUNTAI
RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN
Kode Dokumen Tgl. Pem buatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif
FM/AM/01/07 27/01/2020 00 30/01/2020
NO. REV. KE NO.DOKUMEN DIUBAH OLEH
TANGGALDIBUAT
KETERANGAN PERUBAHAN
1. 2SOP/AP/01 Hj. Luthfia Lubekti.S.H. 30 Januari 2020
Konsederan Alur Bisnis
2. 2 SOP/AP/16 Hj. Luthfia Subekti,S.H. 30 Januari 2020Alur Bisnis
3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.
Hal. 1 dari 2