nusa mandiri · web viewmenu laporan digunakan untuk melihat rekapitulasi maupun kinerja...
TRANSCRIPT
BUKU PANDUANSISTEM INFORMASI MANAJEMEN
LABORATORIUM KHUSUS PATOLOGI & HISTOPATOLOGI(SIMLAB)
DAFTAR ISI
ContentsTentang Aplikasi______________________________________________________________1
Pengenalan_________________________________________________________________________1
Aplikasi Website_____________________________________________________________________1
Kebutuhan__________________________________________________________________________1
Menjalankan Aplikasi_________________________________________________________________1
Pertama Menggunakan_________________________________________________________2
Login______________________________________________________________________________2
Tampilan Antar Muka_________________________________________________________________2
Mengelola Hak Akses User_____________________________________________________________3
Mengelola User______________________________________________________________________4
Setup Awal__________________________________________________________________6
Jenis Pasien________________________________________________________________________6
Daftar Jasa_________________________________________________________________________7
Penomoran_________________________________________________________________________7
Template Kesimpulan_________________________________________________________________8
Buku Kontak________________________________________________________________________9
Jenis Kontak_______________________________________________________________________10
Jenis Instansi______________________________________________________________________10
Instansi (Afiliasi)____________________________________________________________________11
Daftar Jasa dan Tarif Instansi__________________________________________________________12
Tipe Akun_________________________________________________________________________14
Data Akun_________________________________________________________________________15
Saldo Awal Neraca__________________________________________________________________16
Setup Link Akun Pendapatan Jasa______________________________________________________17
Pemeriksaan (Aktivitas Utama)__________________________________________________18
Input Data Pemeriksaan FNAB Baru____________________________________________________18
*Versi Layar Desktop
DAFTAR ISI
Input Hasil Pemeriksaan FNAB_________________________________________________________20
Edit Hasil Pemeriksaan FNAB_________________________________________________________21
Print Pemeriksaan FNAB_____________________________________________________________23
Input Data Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi Baru___________________________________24
Input Hasil Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi_______________________________________26
Edit Hasil Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi________________________________________28
Print Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi____________________________________________29
Input Data Pemeriksaan Pap Smear Baru________________________________________________31
Input Hasil Pemeriksaan Pap Smear____________________________________________________32
Edit Hasil Pemeriksaan Pap Smear_____________________________________________________34
Print Pemeriksaan Pap Smear_________________________________________________________36
Print Hasil Pemeriksaan Gabungan (Kelompok)___________________________________________38
Transaksi Keuangan__________________________________________________________39
Membuat Tagihan Kelompok (Instansi)__________________________________________________39
Membuat Tagihan Mandiri (Perorangan)_________________________________________________40
Menerima Pembayaran Tagihan Terutang________________________________________________41
Transaksi Keuangan Lainnya__________________________________________________________42
Laporan____________________________________________________________________43
*Versi Layar Desktop
Pg. 1 Buku Panduan SIMLab
Tentang AplikasiPengenalanAplikasi Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Khusus Patologi & Histopatologi (SIMLab),
merupakan aplikasi yang dibangun untuk mengelola aktivitas yang terdapat pada laboratorium khusus
patologi. Sistem dirancang khusus untuk kebutuhan laboratorium patologi & histopatologi. SIMLab
mengadopsi sistem berjalan pada Laboratorium Klinik Khusus Veteran.
Aplikasi WebsiteAplikasi ini dibangun dengan berbasis website, oleh karena itu dapat dibuka pada berbagai platform
(multi-platform) dan media, seperti PC Desktop, Laptop, Tablet, dan Smartphone. Tampilan aplikasi
dirancang responsive, sehingga dapat menyesuaikan dengan berbagai ukuran layar.
KebutuhanUntuk dapat menjalankan aplikasi diberlukan beberapa kebutuhan minimum, sebagai berikut:
A. Kebutuhan Klien
1. Memori RAM 512 MB
2. Perangkat yang dapat terkoneksi ke jaringan (Wifi/ WLAN atau LAN)
3. Browser (Chrome, Mozilla, IE, UC Browser, Opera, dll)
4. Support Javascript
5. PDF Reader
B. Kebutuhan Server
1. Aplikasi Web Server (XAMPP, WAMP, dll)
2. OS Windows 7/ Win Server 2012/ Linux
3. Processor Intel i3 atau AMD X8
4. RAM 4GB, Harddisk 500MB
Menjalankan Aplikasi1. Buka browser (direkomendasikan chrome)
2. Akses alamat website/ domain server. (Untuk alamat web, hubungi Technical Support)
*Versi Layar Desktop
Pg. 2 Buku Panduan SIMLab
Pertama MenggunakanLoginSetelah berhasil akses ke alamat website SIMLab, anda
diharuskan login terlebih dahulu untuk dapat masuk kedalam
sistem. Informasi Login dapat diperoleh dari administrator
website yang bertugas.
1. Masukkan NIK dan Password
2. Ceklis “Remember Me” jika diperlukan (agar komputer
menyimpan history login, Sehingga tidak perlu login
berulangkali)
3. Klik tombol Login
Tampilan Antar Muka
Menu KeteranganDashboard Halaman utamaPemeriksaan Aktivitas pemeriksaan laboratorium (FNAB, Histopatologi
& Sitopatologi, Pap Smear)Transaksi Aktivitas keuangan laboratorium (Kas Masuk-Keluar,
Utang-Piutang, Tagihan, Jurnal Umum)News Berita, pengumuman, informasi, dan artikel untuk
ditampilkan dihalam publik websiteUser Pengaturan user dan hak aksesSetup Manajemen pengaturan aplikasi (Tarif, Instansi Afiliasi,
Kontak, Daftar Akun, Setup Jurnal)Laporan Laporan-laporan aktivitas laboratorium
*Versi Layar Desktop
Pg. 3 Buku Panduan SIMLab
Update profile dan password pengguna, Keluar dari aplikasi
Mengelola Hak Akses UserHak akses merupakan aktivitas yang diijinkan kepada user dalam menggunakan aplikasi SIMLab.
Mengelola hak akses perlu dilakukan pertama kali sebelum membuat User baru, sehingga aktivitas
user dapat dikendalikan.
1. Klik menu User, kemudian pilih submenu Role
2. Untuk menambahkan Hak Akses baru, klik tombol Tambah Role3. Masukkan nama Hak Akses, dan pilih akses yang mana saja yang diijinkan kepada jenis Role
tersebut
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan Role
*Versi Layar Desktop
Pg. 4 Buku Panduan SIMLab
Mengelola UserUser adalah pengguna yang diijinkan untuk menggunakan aplikasi sesuai dengan hak aksesnya.
1. Klik menu User, kemudian pilih submenu User
*Versi Layar Desktop
Pg. 5 Buku Panduan SIMLab
2. Untuk membuat user baru, klik tombol Tambah User3. Masukkan identitas user
4. NIK akan digunakan sebagai username, maka dari itu bersifat unik atau tidak boleh ada NIK yang
sama
5. Pilihan Dokter atau Staf merupakan akses dasar pengguna
Dokter Diijinkan untuk memasukkan data hasil pemeriksaan (tidak terikat dengan hak akses)
Staf Diijinkan untuk membuat data pemeriksaan baru (jika diberikan hak akses pada Role yang
dipilih)
6. Pilihan Tidak Aktif digunakan jika user tidak diijinkan kembali masuk kedalam aplikasi tanpa
menghapus data user tersebut
7. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data
*Versi Layar Desktop
Pg. 6 Buku Panduan SIMLab
*Versi Layar Desktop
Pg. 7 Buku Panduan SIMLab
Setup AwalSetup awal perlu dilakukan pertama kali sebelum menggunakan aplikasi untuk menunjang dan
memastikan data yang akan digunakan tersedia dan bersifat valid.
Seluruh setup awal aplikasi berada pada menu Setup.
Jenis PasienJenis pasien akan mempengaruhi harga jasa yang dibebankan kepada pasien, contoh pasien umum
dan BPJS akan mendapatkan tarif yang berbeda untuk jasa yang sama.
1. Masuk ke menu Jenis Pasien pada kelompok menu Pendukung2. Masukkan nama jenis pasien, kemudian klik tombol Tambah untuk menambahkan data jenis
pasien baru
*Versi Layar Desktop
Pg. 8 Buku Panduan SIMLab
Daftar JasaDaftar jasa merupakan jenis-jenis layanan atau jasa yang disediakan oleh laboratorium. Jasa
digunakan sebagai patokan tarif untuk ditagihkan kepada pasien disamping jenis pasien.
1. Masuk ke menu Daftar Jasa pada kelompok menu Pendukung2. Masukkan nama jasa, kemudian klik tombol Tambah untuk menambahkan data jasa baru
*Versi Layar Desktop
Pg. 9 Buku Panduan SIMLab
PenomoranPenomoran digunakan untuk mengorganisasikan dokumen agar nomor urut pada setiap jenis
dokumen atau data dapat dikelompokkan sesuai dengan prefix nya.
1. Masuk ke menu Penomoran pada kelompok menu Pendukung2. Masukkan prefix yang digunakan untuk setiap jenis dokumen
3. Klik tombol Update untuk merubah pengaturan standar
Template KesimpulanTemplate kesimpulan digunakan untuk mempercepat penginputan hasil pemeriksaan pada masing-
masing jenis pemeriksaan. Templatte kesimpulan juga merupakan basis data hasil pemeriksaan yang
sudah dilakukan agar dapat digunakan kembali untuk kasus-kasus yang mirip.
1. Masuk ke menu Template Kesimpulan2. Klik tombol Tambah Kesimpulan untuk menambahkan template baru
*Versi Layar Desktop
Pg. 10 Buku Panduan SIMLab
3. Masukkan data kesimpulan, mikroskopik, catatan, dan saran (hanya kesimpulan yang bersifat
wajib diisi)
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data kesimpulan baru
Buku KontakBuku kontak digunakan sebagai alat bantu monitoring utang piutang. Disamping itu, juga sebagai
basis data kontak relasi dan dokumentasi kontak dari pihak-pihak yang berhubungan dengan
laboratorium. Buku kontak terpisah data dengan instansi afiliasi.
1. Masuk ke menu Buku Kontak pada kelompok menu Penunjang
2. Klik tombol Tambah Kontak untuk membuat data kontak baru
3. Masukkan data kontak.
*Jenis kontak perlu dibuat terlebih dahulu jika diperlukan dan belum tersedia (lihat pembahasan berikutnya)
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data
*Versi Layar Desktop
Pg. 11 Buku Panduan SIMLab
Jenis KontakJenis kontak merupakan pengelompokkan data dari buku kontak. Menu untuk mengelola jenis kontak
berada pada bagian Buku Kontak.
1. Masuk ke menu Buku Kontak pada kelompok menu Penunjang
2. Klik tombol Jenis Kontak
*Versi Layar Desktop
Pg. 12 Buku Panduan SIMLab
3. Masukkan nama jenis kontak
4. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data baru
Jenis InstansiInstansi merupakan pihak ketiga yang berhubungan langsung atau berafiliasi dengan laboratorium.
Data pemeriksaan berasal dari instansi afiliasi. Jenis instansi digunakan untuk mengelompokkan data
instansi agar terorganisir.
1. Masuk ke menu Jenis Instansi pada kelompok menu Instansi dan Tarif
*Versi Layar Desktop
Pg. 13 Buku Panduan SIMLab
2. Masukkan nama jenis instansi
3. Klik tombol Tambah untuk menyimpan jenis instansi baru
Instansi (Afiliasi)Instansi merupakan pihak ketiga yang berhubungan langsung atau berafiliasi dengan laboratorium.
Instansi akan menentukan tarif dan layanan yang tersedia untuk instansi tersebut. Data instansi juga
dapat digunakan sebagai buku kontak instansi afiliasi. Data pemeriksaan berasal dari instansi afiliasi.
1. Masuk ke menu Daftar Instansi pada kelompok menu Instansi dan Tarif
2. Klik tombol Tambah Instansi untuk menambahkan instansi baru
*Versi Layar Desktop
Pg. 14 Buku Panduan SIMLab
3. Masukkan data instansi
4. Daftar Instansi Cabang bersifat optional. Ditambahkan jika instansi memiliki cabang
5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan instansi baru
*Instansi yang sudah dibuat perlu ditambahkan jasa dan tarif agar dapat digunakan dalam aktivitas pemeriksaan (lihat pembahasan berikutnya)
Daftar Jasa dan Tarif InstansiSetiap instansi terikat dengan jasa dan tarif yang berbeda. Oleh karena itu, pengaturan jasa dan tarif
dapat dilakukan setelah data instansi dibuat.
1. Masuk ke menu Daftar Instansi pada kelompok menu Instansi dan Tarif
*Versi Layar Desktop
Pg. 15 Buku Panduan SIMLab
2. Cari instansi yang akan dilakukan pengaturan atas jasa dan tarif nya
3. Klik tombol View pada baris instansi yang dipilih
4. Lihat bagian akhir informasi instansi, terdapat tabel Daftar Jasa & Tarif5. Klik tombol Tambah Jasa & Tarif untuk menambahkan jasa dan tarif instansi tersebut
6. Masukkan data jasa dan tarif
7. Klik tombol Tambah untuk menyimpan data jasa dan tarif baru atas instansi tersebut
*Versi Layar Desktop
Pg. 16 Buku Panduan SIMLab
Tipe AkunTipe akun digunakan untuk mengelompokkan akun dalam laporan keuangan.
1. Klik menu Tipe Akun pada kelompok menu Data Akun
2. Masukkan data tipe akun
3. Kategori akun merupakan kelompok tertinggi dari sistem pengelompokkan akun yang
menentukkan posisi dasar dalam jurnal dan neraca (debet-kredit)
4. Akun pembayaran merupakan tipe akun yang digunakan untuk melakukan transaksi penerimaan
dan pengeluaran uang (kas, bank, kartu kredit, dll), baik tunai maupun kredit
5. Klik tombol Tambah untuk menyimpan tipe akun baru
*Versi Layar Desktop
Pg. 17 Buku Panduan SIMLab
Data AkunAkun merupakan komponen penting dalam laporan keuangan. Akun digunakan untuk menjurnal
transaksi dan menentukan perhitungan laba rugi dalam laporan keuangan.
1. Masuk ke menu Daftar Akun pada kelompok Data Akun
2. Klik tombol Tambah Akun untuk membuat akun baru
3. Masukkan data akun
4. Pilihan Aktif merupakan kondisi akun tersebut dapat digunakan untuk transaksi atau tidak,
sebagai alternatif jika akun tidak digunakan tetapi history akun tidak dihapus
5. Klik tombol Simpan untuk menyimpan akun baru
*Versi Layar Desktop
Pg. 18 Buku Panduan SIMLab
Saldo Awal NeracaPengisian saldo awal neraca bersifat optional. Jika laboratorium memiliki pembukuan keuangan
sebelum menggunakan SIMLab, saldo dari neraca terakhir dapat dimasukkan kedalam saldo awal
neraca, laporan keuangan sebelumnya dapat dilanjutkan menggunakan SIMLab.
1. Masuk ke menu Saldo Awal Neraca pada kelompok menu Setup Akun
2. Masukkan saldo masing-masing akun
*Setiap saldo akun dalam kelompok nya akan secara otomatis dijurnal ke pos standar debet maupun kredit.
Kelompok Akun PosisiHarta, Beban DebetHutang, Modal, Pendapatan Kredit
*Saldo minus akan dimasukkan ke posisi lawan. Contoh: Akumulasi Penyusutan terdapat dalam kelompok Harta dan secara otomatis akan dimasukkan ke posisi Debet, akan tetapi akun tersebut normalnya berada di posisi Kredit, maka gunakan saldo minus.
3. Sebelum menyimpan data, pastikan keterangan Saldo Tidak Balance yang terdapat di bagian paling bawah bernilai nol (0)
4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan
*Versi Layar Desktop
Pg. 19 Buku Panduan SIMLab
Setup Link Akun Pendapatan JasaSetup link akun pendapatan jasa berfungsi sebagai penjurnal otomatis setiap terjadi transaksi atau
aktivitas keuangan. Hal ini berguna untuk menghindari inkonsistensi data, seperti saldo piutang dan
hutang, dll. Pastikan setup link akun ini hanya dilakukan satu kali diawal, atau dapat dirubah dengan
catatan tidak rutin (jika dan hanya jika diperluka).
1. Masuk ke menu Setup Link Akun Pendapatan Jasa yang berada di kelompok menu Setup Akun
2. Pilih dengan cermat akun-akun yang sesuai untuk setiap tipe transaksi
*Akun kas & Bank hanya dapat dipilih dari akun-akun yang tipe akun tersebut merupakan Akun Pembayaran (lihat pembahasan sebelumnya terkait pembuatan Tipe Akun)
3. Klik tombol Update untuk menyimpan perubahan
*Versi Layar Desktop
Pg. 20 Buku Panduan SIMLab
Pemeriksaan (Aktivitas Utama)Menu pemeriksaan adalah aktivitas utama dalam aplikasi SIMLib. Pada menu ini terdapat tiga
aktivitas utama, yaitu Pemeriksaan FNAB, Histopatologi & Sitopatologi, dan Pap Smear.
Seluruh aktivitas pemeriksaan berada pada menu Pemeriksaan.
Pada tampilan utama menu pemeriksaan terdapat tiga notifikasi, yaitu FNAB Waiting, Histopatologi &
Sitologi Waiting, Papsmear Waiting. Ketiga notifikasi tersebut berfungsi sebagai pengingat bahwa
terdapat sejumlah data pemeriksaan yang belum ditindaklanjuti (belum diperiksa atau belum diinput
hasil).
Input Data Pemeriksaan FNAB BaruUntuk memasukkan data FNAB baru dapat menggunakan menu Input Data FNAB, disamping itu juga
dapat dilakukan dalam menu Daftar FNAB.
1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB
*Versi Layar Desktop
Pg. 21 Buku Panduan SIMLab
2. Pada tampilan Daftar FNAB terdapat dua tab, yaitu Daftar Periksa dan Daftar Selesai.
Daftar Periksa Daftar data FNAB yang belum ditindak lanjuti (menunggu hasil pemeriksaan)
Daftar Selesai Daftar data FNAB yang sudah ditindak lanjuti (sudah diinput hasil pemeriksaan)
3. Pada tampilan ini juga terdapat tiga tombol bantu, yang berfungsi sebagai fitur Export (memindahkan data ke aplikasi lain)
Menyalin data dalam tabel ke clipboard, untuk dapat di copy ke aplikasi lain
dengan shortcut Ctrl+V setelah tombol tersebut di klik
Memindahkan data ke file .csv
Memindahkan data ke file .xls (Excel)
4. Klik tombol Input Data FNAB untuk membuat data pemeriksaan baru
5. Masukkan data pemeriksaan FNAB
*Versi Layar Desktop
Pg. 22 Buku Panduan SIMLab
6. Untuk menentukan tarif yang akan ditagihkan pilih Jenis Pemeriksaan dan Jenis Pasien*Kedua pilihan tersebut akan muncul sesuai dengan Instansi yang dipilih. Berbeda Instansi yang dipilih akan menghasilkan pilihan yang berbeda juga pada kedua pilihan tersebut.
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data baru
Input Hasil Pemeriksaan FNABData FNAB yang sudah dibuat perlu ditindaklanjuti atau dimasukkan hasil pemeriksaan atas data
tersebut. Input hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil
pemeriksaan dan atau tipe user dokter.
1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB
*Versi Layar Desktop
Pg. 23 Buku Panduan SIMLab
2. Pada tab Daftar Periksa pilih data yang akan dimasukkan hasil pemeriksaan dengan menekan
tombol View
3. Masukkan hasil pemeriksaan
*Versi Layar Desktop
Pg. 24 Buku Panduan SIMLab
*Pilihan dokter pemeriksa hanya ditampilkan user yang memiliki tipe user Dokter
*Pilihan Cari template digunakan untuk memudahkan pengisian hasil pemeriksaan untuk menggunakan hasil pemeriksaan sebelumnya yang disimpan pada basis data template. Hasil yang dimunculkan setelah pemilihan template dapat diedit sesuai hasil pemeriksaan
4. Klik tombol Simpan Hasil Pemeriksaan untuk menyimpan data
5. Pemeriksaan yang sudah diinput hasil pemeriksaan akan pindah ke tab Selesai pada Daftar Pemeriksaan FNAB
Edit Hasil Pemeriksaan FNABData FNAB yang sudah diinput hasil pemeriksaan dapat di edit jika terdapat perubahan hasil atau
kekeliruan. Edit hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil
pemeriksaan dan atau tipe user dokter.
1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB2. Pindah ke tab Daftar Selesai pilih data yang akan diedit dengan menekan tombol View
*Versi Layar Desktop
Pg. 25 Buku Panduan SIMLab
3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Edit
4. Edit data yang diperlukan, kemudian klik tombol Update untuk menyimpan perubahan
*Versi Layar Desktop
Pg. 26 Buku Panduan SIMLab
Print Pemeriksaan FNABTerdapat dua jenis print pemeriksaan FNAB, yaitu print input dan print hasil.
Print Input Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf
untuk tampilan form input. Hasil print dapat digunakan untuk memasukkan data hasil pemeriksaan
secara manual untuk kemudian dipindahkan ke dalam aplikasi.
Print Hasil Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf
untuk hasil pemeriksaan yang sudah diinput.
1. Masuk ke menu Daftar FNAB pada kelompok menu FNAB2. Pilih data pemeriksaan baik pada tab Daftar Periksa atau Daftar Selesai yang akan di print
dengan menekan tombol View
3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Print Input atau Print Hasil (sesuai kebutuhan)
4. Akan muncul tab browser baru atau secara otomatis akan menguduh (download) file .pdf
tergantung pengaturan pada browser yang digunakan
*Versi Layar Desktop
Pg. 27 Buku Panduan SIMLab
*Contoh tampilan preview pada browser
Digunakan untuk mengunduh (download) file dengan tipe .pdf
Digunakan untuk mencetak ke menggunakan printer
5. Jika hasil secara otomatis diunduh (download), browser akan menampilkan informasi
penyimpanan file. Dalam beberapa kasus file secara otomatis akan disimpan ke folder Document
Input Data Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi BaruUntuk memasukkan data Histopatologi & Sitopatologi baru dapat menggunakan menu Input Data Histopatologi & Sitopatologi, disamping itu juga dapat dilakukan dalam menu Daftar Histopatologi & Sitopatologi.
1. Masuk ke menu Daftar Histopatologi & Sitopatologi pada kelompok menu Histopatologi & Sitopatologi
*Versi Layar Desktop
Pg. 28 Buku Panduan SIMLab
2. Pada tampilan Daftar Histopatologi & Sitopatologi terdapat dua tab, yaitu Daftar Periksa dan
Daftar Selesai.
Daftar Periksa Daftar data Histopatologi & Sitopatologi yang belum ditindak lanjuti (menunggu
hasil pemeriksaan)
Daftar Selesai Daftar data Histopatologi & Sitopatologi yang sudah ditindak lanjuti (sudah
diinput hasil pemeriksaan)
3. Pada tampilan ini juga terdapat tiga tombol bantu, yang berfungsi sebagai fitur Export (memindahkan data ke aplikasi lain)
Menyalin data dalam tabel ke clipboard, untuk dapat di copy ke aplikasi lain
dengan shortcut Ctrl+V setelah tombol tersebut di klik
Memindahkan data ke file .csv
Memindahkan data ke file .xls (Excel)
4. Klik tombol Input Data Histopatologi & Sitopatologi untuk membuat data pemeriksaan baru
5. Masukkan data pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi
*Prefix No.Sediaan digunakan untuk menentukan jenis pemeriksaan tersebut apakah Histopatologi (PV) atau Sitopatologi (CV)
*Versi Layar Desktop
Pg. 29 Buku Panduan SIMLab
6. Untuk menentukan tarif yang akan ditagihkan pilih Jenis Pemeriksaan dan Jenis Pasien. Disamping itu, pada Pemeriksaan Histopatologi dan Sitopatologi, tarif pemeriksaan ditentukan
oleh jumlah sampel yang diterima
*Kedua pilihan tersebut akan muncul sesuai dengan Instansi yang dipilih. Berbeda Instansi yang dipilih akan menghasilkan pilihan yang berbeda juga pada kedua pilihan tersebut.
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data baru
Input Hasil Pemeriksaan Histopatologi & SitopatologiData Histopatologi & Sitopatologi yang sudah dibuat perlu ditindaklanjuti atau dimasukkan hasil
pemeriksaan atas data tersebut. Input hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki
akses input hasil pemeriksaan dan atau tipe user dokter.
1. Masuk ke menu Daftar Histopatologi & Sitopatologi pada kelompok menu Histopatologi & Sitopatologi
2. Pada tab Daftar Periksa pilih data yang akan dimasukkan hasil pemeriksaan dengan menekan
tombol View
*Versi Layar Desktop
Pg. 30 Buku Panduan SIMLab
3. Masukkan hasil pemeriksaan
*Pilihan dokter pemeriksa hanya ditampilkan user yang memiliki tipe user Dokter
*Pilihan Cari template digunakan untuk memudahkan pengisian hasil pemeriksaan untuk menggunakan hasil pemeriksaan sebelumnya yang disimpan pada basis data template. Hasil yang dimunculkan setelah pemilihan template dapat diedit sesuai hasil pemeriksaan
4. Klik tombol Simpan Hasil Pemeriksaan untuk menyimpan data
5. Pemeriksaan yang sudah diinput hasil pemeriksaan akan pindah ke tab Selesai pada Daftar Pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi
*Versi Layar Desktop
Pg. 31 Buku Panduan SIMLab
Edit Hasil Pemeriksaan Histopatologi & SitopatologiData Histopatologi & Sitopatologi yang sudah diinput hasil pemeriksaan dapat di edit jika terdapat
perubahan hasil atau kekeliruan. Edit hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki
akses input hasil pemeriksaan dan atau tipe user dokter.
1. Masuk ke menu Daftar Histopatologi & Sitopatologi pada kelompok menu Histopatologi & Sitopatologi
2. Pindah ke tab Daftar Selesai pilih data yang akan diedit dengan menekan tombol View
3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Edit
4. Edit data yang diperlukan, kemudian klik tombol Update untuk menyimpan perubahan
*Versi Layar Desktop
Pg. 32 Buku Panduan SIMLab
Print Pemeriksaan Histopatologi & SitopatologiTerdapat dua jenis print pemeriksaan Histopatologi & Sitopatologi, yaitu print input dan print hasil.
Print Input Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf
untuk tampilan form input. Hasil print dapat digunakan untuk memasukkan data hasil pemeriksaan
secara manual untuk kemudian dipindahkan ke dalam aplikasi.
Print Hasil Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf
untuk hasil pemeriksaan yang sudah diinput.
1. Masuk ke menu Daftar Histopatologi & Sitopatologi pada kelompok menu Histopatologi & Sitopatologi
2. Pilih data pemeriksaan baik pada tab Daftar Periksa atau Daftar Selesai yang akan di print
dengan menekan tombol View
3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Print Input atau Print Hasil (sesuai kebutuhan)
*Versi Layar Desktop
Pg. 33 Buku Panduan SIMLab
4. Akan muncul tab browser baru atau secara otomatis akan menguduh (download) file .pdf
tergantung pengaturan pada browser yang digunakan
*Contoh tampilan preview pada browser
Digunakan untuk mengunduh (download) file dengan tipe .pdf
Digunakan untuk mencetak ke menggunakan printer
*Versi Layar Desktop
Pg. 34 Buku Panduan SIMLab
Jika hasil secara otomatis diunduh (download), browser akan menampilkan informasi penyimpanan
file. Dalam beberapa kasus file secara otomatis akan disimpan ke folder Document
Input Data Pemeriksaan Pap Smear BaruUntuk memasukkan data Pap Smear baru dapat menggunakan menu Input Pap Smear, disamping
itu juga dapat dilakukan dalam menu Daftar Pap Smear.
1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear
2. Pada tampilan Daftar Pap Smear terdapat dua tab, yaitu Daftar Periksa dan Daftar Selesai.
Daftar Periksa Daftar data Pap Smear yang belum ditindak lanjuti (menunggu hasil
pemeriksaan)
Daftar Selesai Daftar data Pap Smear yang sudah ditindak lanjuti (sudah diinput hasil
pemeriksaan)
3. Pada tampilan ini juga terdapat tiga tombol bantu, yang berfungsi sebagai fitur Export (memindahkan data ke aplikasi lain)
Menyalin data dalam tabel ke clipboard, untuk dapat di copy ke aplikasi lain
dengan shortcut Ctrl+V setelah tombol tersebut di klik
Memindahkan data ke file .csv
Memindahkan data ke file .xls (Excel)
4. Klik tombol Input Data Pap Smear untuk membuat data pemeriksaan baru
5. Masukkan data pemeriksaan Pap Smear
*Versi Layar Desktop
Pg. 35 Buku Panduan SIMLab
6. Untuk menentukan tarif yang akan ditagihkan pilih Jenis Pemeriksaan dan Jenis Pasien. *Kedua pilihan tersebut akan muncul sesuai dengan Instansi yang dipilih. Berbeda Instansi yang dipilih akan menghasilkan pilihan yang berbeda juga pada kedua pilihan tersebut.
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data baru
Input Hasil Pemeriksaan Pap SmearData Pap Smear yang sudah dibuat perlu ditindaklanjuti atau dimasukkan hasil pemeriksaan atas data
tersebut. Input hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil
pemeriksaan dan atau tipe user dokter.
1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear
*Versi Layar Desktop
Pg. 36 Buku Panduan SIMLab
2. Pada tab Daftar Periksa pilih data yang akan dimasukkan hasil pemeriksaan dengan menekan
tombol View
3. Masukkan hasil pemeriksaan
*Pilihan dokter pemeriksa hanya ditampilkan user yang memiliki tipe user Dokter
*Versi Layar Desktop
Pg. 37 Buku Panduan SIMLab
*Pilihan Cari template digunakan untuk memudahkan pengisian hasil pemeriksaan untuk menggunakan hasil pemeriksaan sebelumnya yang disimpan pada basis data template. Hasil yang dimunculkan setelah pemilihan template dapat diedit sesuai hasil pemeriksaan
4. Klik tombol Simpan Hasil Pemeriksaan untuk menyimpan data
5. Pemeriksaan yang sudah diinput hasil pemeriksaan akan pindah ke tab Selesai pada Daftar Pemeriksaan Pap Smear
Edit Hasil Pemeriksaan Pap SmearData Pap Smear yang sudah diinput hasil pemeriksaan dapat di edit jika terdapat perubahan hasil
atau kekeliruan. Edit hasil pemeriksaan dapat dilakukan oleh user yang memiliki akses input hasil
pemeriksaan dan atau tipe user dokter.
1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear2. Pindah ke tab Daftar Selesai pilih data yang akan diedit dengan menekan tombol View
*Versi Layar Desktop
Pg. 38 Buku Panduan SIMLab
3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Edit
4. Edit data yang diperlukan, kemudian klik tombol Update untuk menyimpan perubahan
*Versi Layar Desktop
Pg. 39 Buku Panduan SIMLab
Print Pemeriksaan Pap SmearTerdapat dua jenis print pemeriksaan Pap Smear, yaitu print input dan print hasil.
Print Input Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf
untuk tampilan form input. Hasil print dapat digunakan untuk memasukkan data hasil pemeriksaan
secara manual untuk kemudian dipindahkan ke dalam aplikasi.
Print Hasil Digunakan untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file dengan format .pdf
untuk hasil pemeriksaan yang sudah diinput.
1. Masuk ke menu Daftar Pap Smear pada kelompok menu Pap Smear2. Pilih data pemeriksaan baik pada tab Daftar Periksa atau Daftar Selesai yang akan di print
dengan menekan tombol View
*Versi Layar Desktop
Pg. 40 Buku Panduan SIMLab
3. Setelah muncul informasi pemeriksaan, pilih tombol Aksi kemudian klik sub tombol Print Input atau Print Hasil (sesuai kebutuhan)
4. Akan muncul tab browser baru atau secara otomatis akan menguduh (download) file .pdf
tergantung pengaturan pada browser yang digunakan
*Contoh tampilan preview pada browser
*Versi Layar Desktop
Pg. 41 Buku Panduan SIMLab
Digunakan untuk mengunduh (download) file dengan tipe .pdf
Digunakan untuk mencetak ke menggunakan printer
Jika hasil secara otomatis diunduh (download), browser akan menampilkan informasi
penyimpanan file. Dalam beberapa kasus file secara otomatis akan disimpan ke folder Document
Print Hasil Pemeriksaan Gabungan (Kelompok)Untuk kebutuhan pelaporan hasil pemeriksaan kepada instansi pengirim, dapat menggunakan fitur
print hasil pemeriksaan gabungan (kelompok). Hasil cetak atau pdf file berupa seluruh data
pemeriksaan yang sudah ditindaklanjuti (diinput hasil pemeriksaan)
1. Masuk ke menu Print Hasil Pemeriksaan (Kelompok)
2. Pilih kriteria hasil pemeriksaan yang akan ditampilkan
3. Klik tombol Show untuk menampilkan daftar hasil pemeriksaan yang tersedia untuk di print
4. Ceklis hasil pemeriksaan yang akan di print
5. Klik tombol Print untuk mencetak dan atau mengunduh (download) file hasil pemeriksaan
*Versi Layar Desktop
Pg. 42 Buku Panduan SIMLab
Transaksi KeuanganMenu transaksi keuangan digunakan untuk mengelola aktivitas keuangan laboratorium seperti
membuat tagihan, menerima pembayaran tagihan, mencatat kas masuk-keluar, mencatat hutang-
piutang, dan jurnal umum.
Seluruh aktivitas transaksi keuangan berada pada menu Transaksi.
Pada tampilan utama menu transaksi terdapat tiga notifikasi, yaitu Belum Tertagih, Tagihan Terutang,
Utang. Ketiga notifikasi tersebut berfungsi sebagai pengingat bahwa terdapat sejumlah data yang
perlu ditindaklanjuti.
Belum Tertagih merupakan notifikasi bahwa terdapat hasil pemeriksaan yang belum dibuat
tagihan
Tagihan Terutang merupakan notifikasi bahwa terdapat tagihan yang belum dibayar
Utang merupakan notifikasi sejumlah faktur utang yang belum dibayar
Membuat Tagihan Kelompok (Instansi)Tagihan kelompok digunakan untuk membuat faktur tagih atas sejumlah hasil pemeriksaan kepada
instansi pengirim.
1. Masuk ke menu Buat Tagihan Kelompok/ Instansi pada kelompok menu Tagihan2. Pilih instansi pengirim. Pilihan instansi hanya menampilkan daftar instansi yang memiliki data
pemeriksaan yang belum tertagih
3. Klik tombol Generate untuk membuat tagihan berdasarkan kriteria yang ditentukan
*Versi Layar Desktop
Pg. 43 Buku Panduan SIMLab
Membuat Tagihan Mandiri (Perorangan)Tagihan mandiri (perorangan) digunakan untuk membuat faktur tagih atas satu hasil pemeriksaan
kepada pasien.
1. Masuk ke menu Daftar Pemeriksaan Belum Tertagih pada kelompok menu Tagihan
2. Pilih salah satu pemeriksaan yang akan dibuat tagihan dengan menekan tombol View
*Versi Layar Desktop
Pg. 44 Buku Panduan SIMLab
3. Akan muncul informasi pemeriksaan dan jumlah tagihan yang harus dibayar, kemudian masukkan
jumlah pembayaran atau biarkan kosong jika tagihan terutang
4. Klik tombol Buat Tagihan Mandiri untuk membuat dan menyimpan faktur tagih
Menerima Pembayaran Tagihan TerutangTagihan terutang biasanya terjadi untuk tagihan kelompok/ instansi. Untuk menerima pembayaran
atau pelunasan atas tagihan tersebut dapat dilakukan pada menu daftar tagihan.
1. Masuk ke menu Daftar Tagihan pada kelompok menu Tagihan
2. Pada tampilan antar muka daftar tagihan terdapat dua tab, yaitu Open dan Closed
Open daftar tagihan yang belum lunas
Closed daftar tagihan yang sudah lunas
3. Pilih tab Open kemudian pilih tagihan yang akan dibayar dengan menekan tombol View
4. Pada informasi tagihan yang muncul, terdapat tombol hisory bayar dan bayar
*Versi Layar Desktop
Pg. 45 Buku Panduan SIMLab
History Bayar Digunakan untuk melihat data history pembayaran yang sudah dilakukan
Bayar Digunakan untuk memasukkan pembayaran baru
5. Klik tombol Bayar, kemudian masukkan tanggal dan jumlah pembayaran
6. Klik tombol Tambah, untuk menyimpan pembayaran
7. Pembayaran yang sudah dimasukkan akan muncul dalam history bayar
Transaksi Keuangan LainnyaTransaksi keuangan pendukung yang disediakan pada aplikasi SIMLab diantaranya:
Daftar Hutang digunakan sebagai buku besar pembantu hutang kepada pihak ketiga
Daftar Piutang digunakan sebagai buku besar pembantu piutang, hutang pihak ketiga kepada
laboratorium
Transaksi Kas Masuk digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan uang
Transaksi Kas Keluar digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran uang
Transaksi Jurnal Umum digunakan untuk mencatat kejadian transaksi diluar hutang-piutang
maupun kas masuk-keluar. Biasanya digunakan untuk mencatat penyusutan, membuat penyesuaian,
dan sebagainya.
*Versi Layar Desktop
Pg. 46 Buku Panduan SIMLab
LaporanMenu laporan digunakan untuk melihat rekapitulasi maupun kinerja laboratorium. Terdapat dua jenis
laporan yang disediakan, yaitu laporan pemeriksaan dan laporan keuangan. Data laporan dihasilkan
secara otomatis setiap terjadi aktivitas atau transaksi, maka dari itu laporan yang ditampilkan bersifat
real time.
Laporan pemeriksaan Laporan aktivitas utama laboratorium seperti rekapitulasi diagnosa PA,
rekapitulasi tagihan, dan rincian tagihan
Laporan keuangan Laporan posisi keuangan laboratorium yang disampaikan melalui, laporan
jurnal, laporan buku besar, laporan arus kas, laporan neraca, dan laporan laba rugi
Seluruh data laporan berada pada menu Laporan.
Untuk menampilkan laporan, secara umum langkah-langkahnya sama.
1. Pilih menu laporan yang akan ditampilkan
2. Pilih kriteria filter laporan yang akan ditampilkan
3. Klik tombol Preview
Berikut laporan-laporan yang dihasilkan:
1. Laporan Diagnosa PA
*Versi Layar Desktop
Pg. 47 Buku Panduan SIMLab
2. Laporan Rekapitulasi Tagihan PA
3. Laporan Rincian Tagihan PA
4. Laporan Jurnal
*Versi Layar Desktop
Pg. 48 Buku Panduan SIMLab
5. Laporan Buku Besar
6. Laporan Arus Kas
7. Laporan Neraca
*Versi Layar Desktop
Pg. 49 Buku Panduan SIMLab
8. Laporan Laba Rugi
*Versi Layar Desktop
Pg. 50 Buku Panduan SIMLab
*Versi Layar Desktop