PEMBUATAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN UNTUK USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH DENGAN METODE AKUNTANSI TABELARIS BERBASIS PHP DAN MYSQL

(Studi Kasus: Raja Cetak Sleman)

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Widodo Aji Nurcahyo

12.21.0661

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMASI DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2

3

Financial Application Development for Micro Small and Medium Enterprises using

Tabelaric Accounting Method Based on PHP and Mysql

( a Case at Raja Cetak Sleman)

Pembuatan Aplikasi Laporan Keuangan Untuk Usaha Mikro Kecil Dan Menengah

Dengan Metode

Akuntansi Tabelaris Berbasis Php dan Mysql

(Studi Kasus: Raja Cetak Sleman)

Widodo Aji Nurcahyo

Kusrini

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

A financial report in a business is a very important thing so that it can proceed smoothly. However, many of beginner entrepreneur have a difficulty on arranging financial report, even make a loss because of wrong calculation, ineffectivity and inefficiency on their financial record.

Hence, a financial report arrangement application that is simple and practical using

tabelaris accounting method is developed. It uses a simple entry that comprehend recording, grouping, and arrangement of financial report of a business during certain period by using tabelaris worksheet as its reporting baselines.

This apps is generally addressed for beginner entrepreneurs and Micro Small and Medium Enterprises (MSME). With this apps, we can obtain the worksheet's detail and also the financial report such as balance sheet, profit-loss report, capital alteration and cash flow with a very simple steps even for those who don't know accountancy. Supported by a simple interface, it's expected that most people will find no difficutly on using this apps.

Keywords: financial report, tabelaris, MSME, Php, MySQL

4

1. Pendahuluan

Keuangan yang baik merupakan hal yang sangat penting dan mendasar dalam

menjalankan sebuah usaha, bila keuangan dalam sebuah usaha terkontrol dengan baik

maka kemajuan usaha bukanlah hal yang sulit. Salah satu aspek penting dalam pengelolaan

keuangan suatu usaha adalah pembuatan laporan keuangan yang dilakukan pada setiap

periode usaha. Laporan keuangan pokok yang sering dipakai antara lain Neraca, Arus Kas,

Laporan Laba Rugi dan Perubahan modal, dengan laporan keuangan yang tersusun rapi,

jelas serta sesuai standar prosedur akuntansi akan didapatkan kesimpulan usaha dalam satu

periode dan juga dapat dipakai untuk merumuskan strategi yang akan dipakai pada periode

berikutnya. Laporan keuangan juga digunakan untuk keperluan perijinan atau legalitas

usaha, maka pembuatan laporan keuangan mutlak diperlukan dalam membangun suatu

usaha.

Teknik penyusunan konvensional merupakan metode yang baik dalam membuat

laporan keuangan, tetapi belum banyak pengusaha pemula yang menguasainya dan juga

lebih rumit berdasarkan hal ini para ahli akuntansi menyusun sebuah teknik pembuatan

laporan keuangan sederhana alternatif bernama metode akuntansi tabelaris yaitu sebuah

sistem pembukuan sederhana yang meliputi proses pencatatan ,pengelompokan dan

penyusunan laporan keuangan suatu usaha selama periode tertentu dengan menggunakan

lembar kerja tabelaris sebagai acuan dasar pelaporannya. Dengan metode ini diharapkan

mempermudah masyarakat awam dalam membuat laporan keuangan tanpa harus

mengetahui teori akuntansi yang sulit.

Sedemikian pentingnya laporan keuangan dalam suatu usaha kadangkala belum

dimengerti masyarakat awam yang berkeinginan ataupun sudah melakukan usaha

khususnya Usaha Mikro Kecil dan Menengah sehingga terkadang menjadi hambatan

kemajuan usaha. Untuk membantu para pelaku usaha dalam membuat laporan keuangan

maka dibuatlah aplikasi laporan keuangan untuk usaha mikro kecil dan menengah dengan

metode akuntansi tabelaris dengan nama EZY-account yang dibuat menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan MySql sebagai basis datanya.

Untuk dapat merealisasikan konsep dan aplikasi ini penulis melakukan studi kasus di

percetakan Raja Cetak Sleman yaitu sebuah usaha yang bergerak dalam bidang percetakan.

Selama ini Raja Cetak hanya menggunakan metode manual dan belum menggunakan model

laporan keuangan yang baku dalam membuat laporan keuangan bulanan sehingga belum

memenuhi syarat laporan keuangan.

5

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Laporan Keuangan

Akuntansi keuangan disusun terutama untuk menghasilkan informasi, biasanya dalam

bentuk laporan keuangan, yang ditunjukkan pada pihak-pihak di luar perusahaan.umumnya

laporan keuangan yang dihasilkan terdiri dari:

1 Neraca

2 Laporan Laba Rugi

3 Laporan Perubahan Modal

4 Laporan Arus Kas

Laporan-laporan ini merupakan ringkasan dari keadaan perusahaan dan hasil

kegiatannya yang ditujukan kepada pihak di luar perusahaan yang mempunyai kepentingan

terhadap perusahaan seperti langganan, pemegang saham, kreditur, bank, kantor pajak, dan

lain-lain. Oleh karena laporan ini diujukan kepada pihak-pihak di luar perusahaan , cara

penyajian dan isinya diatur oleh prinsip akuntansi yang lazim.( Zaki Baridwan 1994:1)

2.2 Laporan Keuangan Metode Akuntansi Tabelaris

2.2.1 Pengertian Metode Akuntansi Tabelaris

Istilah Akuntansi Tabelaris bertujuan untuk memudahkan mengingat metode yang

digunakan dalam penyusunan laporan keuangan. Karena menggunakan sebuah tabel

lembar kerja sebagai acuan dasar dalam pelaporan keuangan, bukan menggunakan jurnal

debet kredit pada umumnya, maka dipakai istilah tabelaris. Dan metode ini bukan sebagai

pengganti metode debet kredit yang sudah baku dipakai khalayak umum, namun sebagai

alternatif dan suplemen bagi pemula usaha maupun para akademisi dalam menyusun

laporan keuangngan , karena metode akuntansi tabelaris lebih mudah dipahami dan

diterapkan.(Agung Yuniarto 2012:1-2)

2.2.2 Format Lembar Kerja

Lembar kerja adalah gambaran keseluruhan laporan keuangan secara ringkas. Dalam

metode tabelaris format yang digunakan adalah sebagai berikut

Tabel 2.1 Lembar Kerja Usaha Jasa

Tabel 2.2 Lembar Kerja Usaha Dagang

6

Tabel 2.3 Lembar Kerja Usaha Manufaktur

2.2.3 Rumus Lembar Kerja

Untuk memperoleh neraca keseimbangan maka ketentuannya adalah:

Jumlah Aktiva=Jumlah Pasiva

Dimana :

Jumlah saldo Aktiva=Kas+Piutang+Persediaan+BDM+Aktiva Tetap)

Jumlah Saldo Pasiva=Hutang+Investasi+Laba(Rugi))

3. Analisis Dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem

3.1.1 Analisis Kebutuhan Hardware

Agar aplikasi keuangan pada percetakan Raja Cetak dapat dijalankan maka

dibutuhkan perangkat keras yang mampu mengoperasikan aplikasi. Adapun spesifikasi

minimal yang dibutuhkan:

a) 1 Unit PC pentium 4 keatas

b) RAM minial 1 Ghz

c) Hardisk minimal 160 GB

d) Mouse

e) Keyboard

f) Printer

g) Stabilizer / UPS

h) Monitor

7

3.1.2 Analisis Kebutuhan Software

Agar aplikasi dapat diterapkan di komputer maka dibutuhkan perangkat lunak sebagai

berikut:

1 Sistem operasi Apa Saja, bisa Windows,MAC maupun Linux

2 XAMPP

3 Adobe PDF reader

3.2 Perancangan Sistem

Dalam tahapan perancangan ini penulis melakukan pemodelan sistem yang baru

menggunakan pemodelan fisik (phisycal model) dengan membuat Flowchart dan pemodelan

logika dengan DFD ( Data Flow Diagram). Penjabarannya adalah sebagai berikut:

3.2.1 Perancangan Model Fisik Sistem

Dalam perancangan model fisik sistem, penulis mengacu pada kejadian dalam dunia

nyata dalam proses pembukuan dan pelaporan keuangan yang disesuaikan dengan metode

tabelaris, gambaran model fisik sistem sebagai berikut:

Gambar 3.1 Flowchart Sistem

8

3.2.2 Perancangan Proses

3.2.2.1 Context Diagram

Gambaran sistem dalam aplikasi utama laporan keuangan beserta aktor dan

perannya ditunjukkan dalam context diagram sebagai berikut:

Gambar 3. 2 Context Diagram Aplikasi

3.2.2.2 DFD Level 0

Gambaran sistem dalam aplikasi utama laporan keuangan beserta aktor dan

perputaran data serta informasi ditunjukkan dalam DFD level 0 sebagai berikut:

Gambar 3. 3 DFD Level 0 Aplikasi

9

3.2.2.3 DFD Level 1

Setelah dibuat DFD level 0 penulis membuat detail aliran data yang terjadi dalam

DFD level 1. Dalam DFD ini semua kejadian input, storage dan pemrosesan utama

ditunjukkan.

Gambar 3. 4 DFD Level 1 Aplikasi

3.2.2.4 DFD Level 2

Karena proses yang terjadi dalam DFD level 1 belum mewakili keseluruhan proses

secara detail maka penulis membuat lagi DFD level 2 untuk menjabarkan secara lebih rinci

semua proses utama yang terjadi sebagai berikut:

10

Gambar 3.5 DFD Level 2 Transaksi Pembelian

Gambar 3.6 DFD Level 2 Transaksi Penjualan

11

Gambar 3.7 DFD Level 2 Pembuatan Laporan

12

3.2.3 Perancangan Basis Data

3.2.3.1 Entity Relationship Diagram

Gambar 3.8 ERD Aplikasi

13

3.2.3.2 Database Normal

Gambar 3.9 Database Normal Aplikasi

4. Implementasi Dan Pembahasan

4.1 Pembuatan Halaman Utama

Ketika aplikasi pertama kali dijalankan maka akan muncul halaman utama untuk

melakukan proses login seperti berikut:

Gambar 4.10 Halaman Login Utama

14

Halaman depan atau home berfungsi untuk menampilkan semua fungsi yang bisa

dipakai oleh user yang terbagi menjadi tiga tampilan sebagai berikut:

Gambar 4.11 Menu dashboard akuntan

Gambar 4.12 Menu dashboard pimpinan

Gambar 4.13 Menu dashboard stokist

4.2 Pembuatan Form Input Aplikasi

4.2.1 Form Kas Masuk

Form kas masuk berfungsi untuk melakukan inputan transaksi yang menyebabkan kas

bertambah diantaranya penjualan jasa, penjualan aset dan pendapatan lain

15

Gambar 4.14 Menu Form Kas Masuk

4.2.2 Form Kas Keluar

Form penjualan barang berfungsi untuk melakuan transaksi penjualan seperti aset

atau barang lain.

Gambar 4.15 Menu Form Kas Keluar

4.2.3 Form Hutang

Form hutang digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran hutang kepada

supplier.

Gambar 4.16 Daftar Hutang

16

4.2.4 Form Piutang

Form piutang digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran piutang dari

pelanggan yang mempunyai hutang dengan perusahaan.

Gambar 4.17 Daftar Piutang

Gambar 4.18 Form Pembayaran Piutang

4.2.5 Form Modal

Form modal digunakan untuk memasukkan data investor, nilai investasi, nilai bagi

hasil dan transaksi pengurang investasi seperti prive dan bagi hasil.

17

Gambar 4.19 Form Modal

4.3 Output Aplikasi

4.3.1 Halaman Lembar Kerja

Gambar 4.20 Halaman Lembar Kerja

18

4.3.2 Halaman Laporan Neraca

Gambar 4.21 Halaman Laporan Neraca

4.3.3 Halaman Laporan Laba Rugi

Gambar 4.22 Halaman Laporan Laba Rugi

4.3.4 Halaman Laporan Arus Kas

Gambar 4.23 Halaman Laporan Arus Kas

19

4.3.5 Halaman Laporan Perubahan Modal

Gambar 4.25 Halaman Laporan Perubahan Modal

5. Kesimpulan

5.1 Kesimpulan

Dari hasil perancangan, pembuatan dan implementasi aplikasi berbasis web, maka

dapat disimpulkan bahwa tujuan membuat dan menganalisis aplikasi pembuatan laporan

keuangan EZY account dengan studi kasus percetakan raja cetak telah tercapai, antara lain

sebagai berikut:

a) Aplikasi yang digunakan dapat mencatat transaksi yang terjadi dalam perusahaan.

b) Daftar transaksi dapat dipantau dengan baik secara harian, bulanan dan tahunan.

c) Aplikasi yang digunakan dapat mengelola data persediaan, aset, supplier dan

pelanggan dengan baik.

d) Aplikasi yang digunakan dapat menampilkan laporan keuangan standar meliputi

laporan neraca, laporan arus kas, laporan perubahan modal dan laporan laba rugi.

e) Pembuatan Aplikasi berbasis web ini menggunakan software Adobe Dreamweaver,

Notepad++, Photoshop CS dan xampp.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat menjadi masukan untuk proses pelaksanaan dan

pengembangan aplikasi ini antara lain :

a) Admin diharapkan dapat memelihara aplikasi dengan selalu melakukan backup

database agar mudah dikelola dan di restore apabila terjadi kesalahan.

b) Ditambah fitur-fitur lain agar sesuai dengan kebutuhan transaksi perusahaan.

20

DAFTAR PUSTAKA

Al-Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit

Andi.

Dasaranta V.Rama/Frederick L.Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Selemba Empat.

Kenneth C. Laudon,Jane P.Laudon. 2008.Sistem Informasi Manajemen. Selemba Empat.

Kusrini.Koniyo,Andri.2007. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi

dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server.Yogyakarta: Penerbit Andi.

Sumarsan,Thomas.2013.Akuntansi Dasar dan Aplikasi Dalam Bisnis Versi IFRS.Jakarta: PT

Indeks.

Suprianto,Dodit.2008. Buku Pintar Pemrograman PHP.Bandung:Oase Media.

Yuniarto,Agung.2012. Akuntansi Tabelaris (Akuntansi Tanpa Debet Kredit).Surakarta:

Muhammadiyah University Press.