module excel ridhwan amd

Lubuk sikaping 2009Http://ridhwanrajobatuah.blogspot.com

MODULE

MENJALANKAN MICROSOFT EXEL

PRAKTIS 24 JAM

Oleh

RIDHWAN, A.Md

Lubuk Sikaping 2009

Ridhwan, A.Md 1


KEGIATAN BELAJAR 1

Memulai Microsoft Excel

Microsoft Exel adalah salah satu program aplikasi spreadsheet canggih yang polular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.

Cara menjalankan Microsoft Excel:

1. Klik Start2. Klik Program3. Klik Microsoft Excel

Gambar 1.1 Menjalankan lembar sebar

Maka akan tampil Jendela Aplikasi Microsoft Excel , seperti berikut :

Ridhwan, A.Md 1


Gambar 1.2. Tampilan Jendela Ms Excel

Setiap lembar kerja di Microsoft Excel terdapat Cell dan Range. Cell adalah pertemuan antara kolom dan baris , contoh : B3 artinya pertemuan antara kolom B dan baris ke-3. Sedangkan Range adalah daerah tertentu ( Kumpulan dari beberapa cell ), contoh : A3:C3 ( dibaca A3 sampai C3 ).

Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris

Mengenal Penunjuk cell Microsoft Excel ( Cell Pointer )

Ridhwan, A.Md

Cell Pointer

Menu Bar

Lembar KerjaScroll Bar

Column ( A,B,…IV/256)Toolbar

Baris Judul

Row (1,2,…65.536)

2


Tombol Keterangan

←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layer ke atas PgDn Pindah satu layer ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

berikutnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

sebelumnya Memasukkan Data

Contoh Data yang akan dimasukan

No. Nama Kelas1. Efi Kurnia 1 AK 22. Sari Puspita 2 AP 1

Langkah-langkah Memasukkan Data

1. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter2. Pointer pindah ke A2. ketik angka 13. Tekan tombol anak panah kana,

kemudian ketik Nama, tekan Enter4. Pointer pindah ke cell B2, ketik Efi

Kurnia, enter5. Bawa pointer ke C1 dengan anak

panah kanan, ketik kelas enter6. Pointer lompat ke C2, ketik 1 AK 2,

enter7. dst.

Gambar 2.1. Tampilan Hasil Masukan Data

Mengubah isi data cellMisalkan isi cell B2 yang berisi Efi Kurnia akan diedit menjadi Evi Kurnia :

1) Pindahkan pointer ke cell B2 2) Tekan tombol F2.

Ridhwan, A.Md 3


3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut 4)Sekarang ganti f dengan v5)Setelah selesai tekan enter.

Gambar 2.2. Tampilan Hasil Edit Data

Menghapus DataCara untuk menghapus data yaitu :

1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.2) Kemudian tekan tombol delete atau del3) Maka isi cell akan terhapus

Mengeblok Data

Ada 2 cara untuk mengeblik data yaitu dengan menggunakan tombol Shift dan Mouse

Mengeblok data dengan tombol Shift

Perintah FungsiTekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan →

Mengeblok Satu sel di sebelah kanan pointer

Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ←

Mengeblok Satu sel di sebelah kiri pointer

Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↑

Mengeblok Satu sel di sebelah atas pointer

Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↓

Mengeblok Satu sel di sebelah bawah pointer

Tekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar ke bawah

Tekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas

Mengeblok Data dengan tombol Mouse

1) Letakan tanda mouse diawal blok misal cell B2

2) Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blok terakhir misal cell C6

Ridhwan, A.Md 4


Gambar 2.3. Mengeblok data dengan Mouse

Mengeblok Seluruh lembar kerja

1) Letakan tanda mouse di pojok kiri atas (di kiri kolom A, diatas baris 1)

2) Klik 1 x (seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok )

Gambar 2.4. Mengeblok Seluruh Lembar Kerja

Membuat Buku Kerja BaruApabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan:

1) Klik menu File2) Pilih New (Ctrl + N)

Atau dengan cara : Klik icon

Menyimpan Lembar KerjaAgar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan lembar kerja.

Langkah penyimpanan lembar kerja adalah sebagai berikut:

1) Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik

gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As

Ridhwan, A.Md

Gambar 2.5 Membuat Buku kerja baru

5

2. Klik di Kotak Save in untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan

3. Klik di File Name untuk memberi nama File, misal: Latih1

4. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih.

5. Jika ingin membatalkan penyimpanan Klik Cancel


Gambar 3.1. Kotak dialog menyimpan Lembar Kerja

Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:

1). Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open seperti dibawah ini :

Gambar 3.2. Kotak dialog membuka Lembar Kerja

Menutup Lembar Kerja

Untuk menutup Lembar Kerja ada dua cara :

Cara pertama :

Ridhwan, A.Md

2. Klik di kotak Look in untuk memilih drive tempat data tersimpan

3. Klik salah satu file, misalnya Latihan1

4. Klik Open untuk membuka File dengan nama Latihan1.

6


1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut.

2. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan.

Gambar 3.3 Menutup Lembar kerja lewat tombol

Cara kedua :1. Klik menu File2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum

ditutup.3. klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan

dokumen.

Gambar 3.4 Menutup Buku kerja lewat Menu Keluar dari Lembar SebarUntuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara :

Cara Pertama:

1. klik menu File, kemudian klik Exit ;

Gambar 3.5.b Keluar dari Lembar Sebar

Menggunakan Tombol

Gambar 3.5.a Keluar dari Lembar Sebar Menggunakan Menu

Ridhwan, A.Md

Cara kedua:1. Klik Tombol Close yang

terdapat di sudut kanan atas.

Gambar 3.5 Keluar dari Lembar Sebar

7


KEGIATAN BELAJAR 2

MENGOLAH ATAU EDIT LEMBAR KERJA

Menyalin dan memindahkan data

Menyalin / copy data

Misalkan isi cell B2 akan disalin / copy ke cell E21) Klik kanan Mouse di cell B2 2) Pilih copy .3) Klik kanan Mouse di cell E2.4) Pilih paste

Atau dengan cara menggunakan menu :1) Letakkan pointer ke cell B2

2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C). atau klik icon 3) Pindahkan pointer ke cell E2.

4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik icon

Memindahkan DataMisalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:

1) Pindahkan pointer ke cell B2 , sampai muncul 2) Drag ke cell E2

Ridhwan, A.Md 8


Atau dengan cara menggunakan menu :

1) Pindahkan pointer ke cell B2

2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik 3) Pindahkan pointer ke cell E2.

4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik

Membuat Angka UrutDi dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secara manual. Hal semacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik. Cara membuat angka urut secara cepat yaitu :

1) Klik cell A12) Ketik angka 1 (tekan enter)3) Ketik angka 2 (tekan enter)4) Blok cell A1 sampai cell A2 5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda +6) Drag ke bawah sampai baris ke 10

Gambar 4.5 Membuat Angka Urut

Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi BarisCara mengubah lebar kolom :

1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul

2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom A

Ridhwan, A.Md

Proses Block

Hasil

Gambar 4.6a Mengubah lebar kolom menggunakan mouse

9


Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu:1) Blok kolom yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Column4) Klik Width….5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20 6) Klik OK

Mengubah Tinggi BarisCara mengubah tinggi baris:

1) Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul

2) Drag ke bawah (Height:15.00) untuk melebarkan baris 1

Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu:1) Blok baris yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Pilih Row4) Klik Height...5) Pada kotak Row Height, ketik misal 20 6) Klik OK

Menyisipkan Kolom dan Baris

Menyisipkan KolomMisalkan kita ingin menyisipkan 1 kolom untuk NIS diantara cell B2 dan cell C2

1) Letakkan pointer di cell C2 , klik kanan mouse

2) Pilih Insert3) Klik Entire Column, OK4) Ketik NIP di cell yang baru

Menyisipkan Baris

Ridhwan, A.Md

Gambar 4.6.b Mengubah lebar kolom menggunakan menu

Gambar 4.6 Mengubah lebar kolom

Gambar 4.7a. Mengubah tinggi baris menggunakan Mouse

Gambar 4.8b. Mengubah tinggi baris menggunakan Menu

10


Misalkan kita ingin meyisipkan 1 baris di kolom Nama untuk nama Ahmad di cell B3

1) Letakkan pointer di cell B3 , klik kanan mouse

2) Pilih Insert3) Klik Entire Row, OK4) Ketik nama Ahmad di baris baru di cell

yang baru

Menghapus kolom dan barisMenghapus kolomMisalkan kita ingin menghapus kolom Nama


2) Pilih Delete3) Klik Entire Column, OK

Menghapus BarisMisalkan kita ingin menghapus Cell B2


2) Pilih Delete3) Klik Entire Row,

OK

Memberi nama sheet

Ridhwan, A.Md 11


Untuk memudahkan mencari data , setiap sheet dapat diberi nama

1) Klik kanan mouse paa sheet2) Pilih Rename3) Ketik nama sheet baru4) Enter

Atau dengan cara

1) Double Klik sheet, sehingga sheet berubah menjadi hitam

2) Ganti nama sheet3) Enter

Menghapus nama sheetSheet yang tidak diperlukan dapat dihapus dengan cara

1) Klik kanan mouse pada sheet12) Pilih Delete, muncul pertanyaan3) Klik Delete jika ingin menghapus

sheet, klik cancel jika tidak ingin mengahpus

Menyisipkan SheetJika ingin menyisipkan sheet dengan cara :

1) Klik kanan mouse pada sheet12) Pilih insert3) Pilih worksheet, OK

Ridhwan, A.Md 12


KEGIATAN BELAJAR 3

MEMFORMAT DATA

Membuat garis ( border ) dan Arsiran / Warna ( Shading )Membuat garis pembatas atau bingkai

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai

2) Klik menu format3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)4) Klik tab Border5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :

None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai

Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range

Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range

6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan

7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan

8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang diinginkan

9) Klik tombol OK

Membuat Arsiran atau warna

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna

2) Klik menu format3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)4) Klik tab Patterns5) Pada option Cell shading,

pilih warna yang sesuai6) Pada option Pattern pilih jenis

pola yang sesuai (dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih)

7) Klik OK

Ridhwan, A.Md 13


Mengatur format tampilan huruf

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk

2) Klik menu Format3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)4) Tampil: Dialog box format

cell5) Klik tab Font6) Pada tombol drop_down

Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang diinginkan

7) Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan

8) Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan

9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan

10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang diinginkan

11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan12) Klik tombol OK

Meratakan tampilan data

Untuk meratakan tampilan data ada dua cara :

Cara pertama:

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.

2) Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon Center (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting

Cara kedua:

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.

2) Klik menu Format3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1)4) Tampil: Dialog box format cell

Ridhwan, A.Md 14


5) Klik tab Alignment6) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal

maupun Vertical.7) Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak (maximal

90 degrees dan minimal -90 degrees).8) Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk

menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom)

9) Klik Tombol OK

Memformat data

Memformat Data Tanggal (Date)Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu :

1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27 April 2005 diketik= DATE(2005,4,27)

2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-Tahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005

Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 2/4/2006 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 2-April-2006, 2 April 2006 dan lain-lain dengan cara:

1) Blok Range yang isinya akan dirubah

2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Klik Date6) Pada kotak Type, Pilih 14 Maret

20017) Klik OK

Memformat Tampilan Angka (Number)

Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut :

1) Blok Range yang isinya akan dirubah

2) Klik menu Format3) Klik Cell

Ridhwan, A.Md 15


4) Klik tab Number5) Pada kotak Category, Klik Number6) Pada kotak Decimal places ketik 27) Klik Use 1000 Separator (,) untuk menampilkan koma sebagai

pemisah ribuan8) Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai9) Klik OK

Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp. 100.000,00.

1) Blok Range yang akan dirubah2) Klik menu Format3) Klik Cell4) Klik tab Number5) Pada Category, klik

Accounting6) Pada kotak Symbol, pilih Rp.

Indonesian7) Klik OK

Ridhwan, A.Md 16


KEGIATAN BELAJAR 4

Penerapan Fungsi Umum dan Khusus

Fungsi Umum

Menggunakan RumusFungsi dan rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Fungsi dan rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.

Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator

sebagai berikut:

Proses Pertama ^

Proses Kedua * atau /

Proses Ketiga + atau –

Rumus yang diapit dengan tanda kurung ( ) akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .

Contoh :

Ridhwan, A.Md

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi

+ Tanda plus Penjumlahan

- Tanda minus Pengurangan

* Tanda asterisk Perkalian

/ Tanda solidus atau slash Pembagian

^ Tanda circumflex accent Perpangkatan

17


Pada contoh di atas, Cell C1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan B1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + B1 . Demikian juga untuk cell C2, C3 dst

Mengunakan Fungsi Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu

COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range AVERAGE : Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu range MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu rangeSUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range MIN : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range

Contoh:

Ridhwan, A.Md 18


Fungsi Khusus

Fungsi Teks

Fungsi ini digunakan untuk pengambilan karakter tertentu pada suatu data berjenis karakter, antara lain :

Fungsi LEFT ( Mengambil sejumlah karakter dari kiri pada teks )

Contoh :

Fungsi Right ( Mengambil sejumlah karakter dari kanan pada teks )

Contoh :

Fungsi MID ( Mengambil sejumlah karakter dari tengah teks )

Contoh :

Ridhwan, A.Md

Bentuknya =Left( text;

Bentuknya =Right( text;

Bentuknya =Mid( text;start_num;num_chars )

19


Fungsi Logika

Fungsi IF

Ketentuan dalam penggunaan Fungsi IF

1. Setiap kata JIKA berarti IF(2. Setiap kata MAKA berarti , ; :3. Setiap kata DARI berarti *4. Setiap kata DAN berarti AND5. Setiap kata ATAU berarti OR6. Setiap Huruf / Karakter harus diapit dengan tanda

kutip ( “…” )7. Untuk jika yang terakhir , yang ditulis hasilnya saja.8. Banyaknya Tanda Kurung Tutup sebanyak IF

Contoh :Untuk mengisi cell D3 dengan ketentuan, Jika umur >= 20; maka “DITERIMA”, jika tidak “DITOLAK”

Fungsi AND

Berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih ekspresi logika dengan operator AND akan dianggap benar bila semua ekspresi logika yang digabungkan benar.

Contoh

Ridhwan, A.Md

Bentuknya =IF(Logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

20


Fungsi OR

Berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih ekspresi logika dengan operator OR akan dianggap benar bila semua ekspresi logika yang digabungkan benar

Contoh :

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP

Berfungsi untuk pembacaan table yang disusun secara vertical

Keterangan

Lookup_value : nilai sebagai dasar pembacaanTable_array : range table data yang dibaca

Ridhwan, A.Md

Bentuknya =AND(Logical1;[logical2];

Bentuknya =AND(Logical1;[logical2];

Bentuknya =vlookup(lookup_value;table_array:col_index_num:[range_lookup])

21


col_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam suatu table ( dimulai dari 1 )

range_lookup : berisi TRUE (apabila table data diurutkan ) dan FALSE ( apabila table data tidak diurutkan )

Note :

Untuk data table ( table_array ) sebaiknya diberi nama dengan cara blok data table , kemudian klik Insert > Name > Define, ketik nama tabelnya > add > OK.

Fungsi HLOOKUP

Ridhwan, A.Md 22


Berfungsi untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal

Keterangan :

lookup_value : nilai sebagai dasar pembacaantable_array : range tabel data yang dibacarow_index_num : nomor urut yang menyatakan posisi dalam suatu tabel ( dimulai dari 1 )range_lookup : berisi TRUE ( apabila tabel data diurutkan ) dan FALSE ( apabila tabel data tidak diurutkan )

Contoh :

Ridhwan, A.Md

Bentuknya =vlookup(lookup_value;table_array:col_index_num:[range_lookup])

23


Soal Latihan : 1

Ridhwan, A.Md 24


Ridhwan, A.Md 25

Lubuk sikaping 2009 Http://ridhwanrajobatuah.blogspot.com

Latihan 2

Ridhwan, A.Md 25


Latihan 3

Ridhwan, A.Md 26


Latihan 4

Ridhwan, A.Md 27


Latihan 5

Ridhwan, A.Md 28


Latihan 6

Ridhwan, A.Md 29


Latihan 7

Ridhwan, A.Md 30


Latihan 8

Ridhwan, A.Md 31


Latihan 9

Ridhwan, A.Md 32


Latihan 10

Ridhwan, A.Md 33


Latihan 11

Ridhwan, A.Md 34


Latihan 12

Ridhwan, A.Md 35


Latihan 13

Ridhwan, A.Md 36


Latihan 14

Ridhwan, A.Md 37


Latihan 15

Ridhwan, A.Md 38


Latihan 16

Ridhwan, A.Md 39


Latihan 17

Ridhwan, A.Md 40


Latihan 18

Ridhwan, A.Md 41


Latihan 19

Ridhwan, A.Md 42


Latihan 20

Latihan 21

Ridhwan, A.Md 43


Latihan 22

Ridhwan, A.Md 44


Latihan 23

Ridhwan, A.Md 45


Latihan 24

Ridhwan, A.Md 46


Latihan 25

Ridhwan, A.Md 47


Latihan 26

Ridhwan, A.Md 48


Latihan 27

Ridhwan, A.Md 49


Latihan 28

Ridhwan, A.Md 50


Latihan 29

Ridhwan, A.Md 51


Latihan 30

Ridhwan, A.Md 52


Latihan 31

Ridhwan, A.Md 53


Latihan 32

Ridhwan, A.Md 54


Ridhwan, A.Md 55

KEGIATAN BELAJAR 5

Membuat Grafik

Fasilitas pembuatan grafik menggunakan Chart Wizard, adapun langkahnya sebagai berikut :

1) Blok data Tabel2) Klik menu Insert, pilih

chart

3) Tentukan

jenis gafiknya > next > next

4) Ketik Judul Grafik di kolom Chart Title5) Ketik keterangan untuk sumbu x di kolom Category (x) axis6) Ketik keterangan untuk sumbu y di kolom Value (z) axis > next

7) Klik as new sheet untuk menempatkan grafik di sheet yang baru

8) Ketik nama sheetnya , FinishMaka muncul tampilan Grafiknya

Note :

KEGIATAN BELAJAR 6

Untuk mengedit grafik, klik kanan grafiknya, kemudian ubah sesuai dengan keinginan anda.

Mencetak Buku Kerja

Mengubah ukuran kertas

1) Klik menu file 2) Klik page setup3) Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini:

4) Klik Portrait atau Landscape untuk menentukan bentuk pencetakan5) Klik di kotak Adjust to untuk menentukan scala pencetakan6) Klik kotak paper size untuk menentukan ukuran kertas7) Klik ok

Menentukan Area Pencetakan

Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut :

1) Blok Range yang mau di cetak2) Klik menu File3) Pilih Print Area4) Klik Set print area

Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan print area dengan cara :

1) Klik menu File2) Klik Print Preview

Mencetak Dokumen

1) Buka dokumen yang akan dicetak

2) Hidupkan printer dan masukkan kertas

3) Klik menu File pilih Print (Ctrp + P)

4) Maka akan keluar kotak dialog Print

5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan.6) Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan.

Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal)

7) Pilihan Print range :All : mencetak semua halaman pada filePage (s) From : to : : mencetak halaman tertentu

8) Option Print what ;a) Selection : mencetak range yang di blokb) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.

9) CopiesNumber of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak, misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali.

10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan

11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.

Note :

Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik pada toolbars .

module excel ridhwan amd

Documents