modul sistem informasi manajemen · pdf filesiklus hidup pengembangan sistem sistem dalam...

Modul Sistem Informasi Manajemen Oleh: Doni Purnama Alam Syah, S.Kom., MM

AMIK BSI Bandung Tahun 2011

i

Modul Sistem Informasi Manajemen

Oleh: Doni Purnama Alam Syah, S.Kom., MM

Modul ini diperuntukan untuk mahasiswa jurusan Manajemen Informatika (MI) di AMIK

BSI Bandung dalam mendukung mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.

Tahun 2011

ii

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, telah memberikan rahmat dan hidayahnya

sehingga penulis mampu menyelesaikan Modul ini.

Modul Sistem Informasi Manajemen merupakan modul pengantar mata kuliah sistem informasi

manajemen untuk mahasiswa jurusan Manajemen Informatika di Akademi Manajemen

Informatika & Komputer (AMIK) BSI Bandung. Dengan isi materi tidak terlepas dari Silabus

dan SAP yang telah dibuat sebelumnya.

Dalam penciptaan modul ini penulis mengucapkan terima kasih atas pihak yang turut membantu

dan mendukung. Direktur AMIK BSI Bandung yang telah memberikan kesempatan penulis

mengampu mata kuliah Sistem Informasi Manajemen, serta rekan-rekan Dosen di lingkungan

AMIK BSI Bandung yang turut mendukung penulis menyelesaikan modul ini.

Tujuan lain yang diharapkan dari modul ini adalah dapat terciptanya buku ajar dikemudian

hari. Akhir kata penulis menerima segala masukan yang dapat menyempurnakan modul ini

dikemudian hari.

Bandung, Februari 2011

Doni Purnama Alam Syah

iii

Best Regard

Tiada hari, bulan dan tahun selain mengingat kebaikkannya #Ibunda & #Ayahanda. Miss u

much.

Daftar Isi

Kata Pengantar ii

Best Regard iii

Daftar Isi iii

Daftar Gambar & Tabel iv

Preface 1

A. Terminologi Analisa Sistem 2

B. Metode Pengembangan Sistem 5

C. Diagram Alir Data 10

D. Analisa Perancangan Input & Output 15

E. Kamus Data & Struktur Data 20

Daftar Pustaka 25

Biodata 25

iv

Daftar Gambar

Gambar 1. Siklus Pengembang Sistem 2

Gambar 2. Model Waterfall 5

Gambar 3. Model Prototipe 6

Gambar 4. Model RAD 7

Gambar 6. Model Spiral 8

Gambar 7. Kesalahan DFD 12

Gambar 8. Contoh Dokumen Masukan (FORM) 18

Daftar Tabel

Tabel 1. Perbandingan Logika dan Fisik 11

1 | M o d u l S i s t e m I n f o r m a s i M a n a j e m e n A l a m s y a h ( 2 0 1 1 )

Preface

Tujuan akhir dari Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen adalah mahasiswa

mampu membuat analisa sistem berjalan dari Perusahaan. Sehingga mahasiswa

dibebankan tugas lapangan membuat Laporan Hasil Analisa dan dipresentasikan

setelah tengah semester.

Dalam pembuatan Laporan Hasil Analisa mengikuti panduan atau outline KKP yang

telah ditentukan sebelumnya. Berikut Outline KKP yang berlaku di lingkungan

AMIK BSI Bandung.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Umum

1.2 Maksud dan Tujuan

1.3 Metode Penelitian

1.4 Ruang Lingkup

1.5 Sistematika Tulisan

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.2 Peralatan Pendukung (Tools Systems)

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Umum

3.2 Tinjauan Perusahaan

3.2.1 Sejarah Perusahaan

3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

3.3 Prosedur Sistem Berjalan

3.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan

3.5 Kamus Data Sistem Berjalan

3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan

3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

3.6.3 Spesifikasi File (*)

3.6.4 Stuktur Kode (*)

3.6.5 Spesifikasi Program (*)

3.7 Permasalah

3.8 Pemecahan Masalah

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

Daftar Pustaka

Daftar Riwayat Hidup

Surat Keterangan PKL/Riset

Form Penilaian KKP

Lampiran-Lampiran

Ket: (*) Apabila sistem sudah terkomputerisasi


A. Terminologi Analisa Sistem

Terminologi

Analisa: Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta

mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada.

Sistem: Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur

serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

Informasi: Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti

bagi yang menerimanya

Jenis-Jenis Sistem

Sistem dibagi menjadi beberapa jenis, tergantung dari levenya. Berikut jenis-jenis

sistem.

1. Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.

2. Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System dan pendukung

Knowledge Work System.

3. Level Sistem Ahli, terdiri dari sistem informasi manajemen dan Decision

Support System.

4. Level Manajemen Strategis, terdiri dari Executive Suport System, Group

Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer Supported

Collaborative Work System.

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Sistem dalam perusahaan memiliki proses atau yang disebut dengan siklus hidup

sistem. Masing-masing sistem tersebut pasti mengalami proses pengembangan, yang

disesuaikan dengan kebutuhan pemakai sistem saat ini. Berikut gambaran dari siklus

hidup pengembangan sistem.

Gambar 1. Siklus Pengembang Sistem

1

2

3 4

5

6

7 Identifikasi Masalah, Peluang, Tujuan

Menentukan Syarat-Syarat

Menganalisa Kebutuhan Sistem

Merancangan Sistem Yang Direkomendasikan

Mengambangkan dan

Merekomendasaikan Perangkat

Lunak

Menguji dan Mempertahankan

Sistem

Mengimplementasikan dan

Mengevaluasi Sistem


Tahap-Tahap Dalam Analisa Sistem

Dalam menganalisa sistem perusaahaan perlu diperhatikan prosedur dan tahapannya,

agar hasil analisa lebih akurat untuk dibuatkan rekomendasi pengembangan sistem.

Berikut tahap-tahap dalam analisa sistem:

1. Menetukan secara tepat mengenai sasaran sistem

Sistem analis harus melakukan pemeriksaan terhadap kebijakan dan prosedur

pengolahan data dan sistem informasi yang diterapkan pada saat ini yang disebut

dengan prevent system.

2. Mempelajari Bentuk Organisasi

Melakukan studi terhadap organisasi meliputi bagan organisasi, job description,

mempelajari aliran data yang berlangsung, hubungan dan keterkaitan fungsi dan

pekerjaan diantara bagian dalam organisasi serta pengaruh dari luar kepada

sistem dalam perusahaan.

3. Menganalisa laporan yang saat ini sudah dihasilkan

Analisa terhadap ketepatan waktu dan laporan, muatan data yang kurang, jumlah

dan frekuensi laporan yang dihasilkan.

4. Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur yang saat

ini dijalankan.

Analisa terhadap kebijakan dan prosedur penyelenggaraan pengolahan data baik

yang manual maupun yang sudah terkomputerisasi.

5. Mengidentifikasi data masukan

Analisa sistem harus mempelajari data-data input yang nantinya yang akan

sangat berpengaruh atas kualitas informasinya.

6. Melakukan evaluasi terhadap efektivitas sistem yang sedang berjalan

Membuat kesimpulan atas analisis efektivitas present system dan analis

menyediakan beberapa alternatif pilihan sistem, dengan segala tinjauan

kemungkinan-kemungkinan yang terjadi, baik kekurangan maupun

kelebihannya.

Sasaran Perancangan Sistem

Percangan sistem dibuat perlu memiliki sasaran yang tepat, hal ini dimaksudkan agar

masalah yang ada dalam sistem diperusahaan terkaji dengan sempurna. Berikut

sasaran dari perancangan sistem.

1. Menentukan secara tepat banyaknya informasi

2. Melakukan upaya standarisasi

3. Pengembangan sistem pengendalian

4. Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi

Selain sasaran, hal yang perlu dikatahui dalam peracangan sistem adalah pondasi

atau dasar perancangan sistem. Agar tujuan utama dari perancangan sistem dapat

tercapai. Berikut Dasar Perancangan Sistem.

1. Apakah sistem yang lama akan dikembangkan atau cukup disederhanakan

2. Apakah sejumlah langkah benar-benar penting dan apakah sudah dikerjakan

dengan sebaik mungkin

3. Menenggarai adanya fungsi-fungsi yang mengalami redudansi dan duplikasi


4. Sistem baru hendaknya bekerja lebih cepat, lengkap dan menyeluruh dibanding

sistem lama

5. Laporan-laporan yang dikeluarkan oleh sistem baru harus benar-benar bisa

memenuhi kebutuhan informasi manajemen

6. Diperlukan adanya sarana-sarana yang mempermudah pengendalian terhadap

implementasi sistem

Soal Latihan – Terminologi Analisa Sistem

1. Sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya untuk mencapai suatu tujuan, adalah pegertian sistem menurut:

a. Jogiyanto c. Drs. Komarudin

b. Gorden B. Davis d. Raymond Mc. Leod e. Kendal & Kendal

2. Dibawah ini yang merupakan peranan dari analis sistem adalah :

a. penganalis sistem sebagai ahli pendukung

b. penganalis sistem sebagai programmer

c. penganalis sistem sebagai administrator database

d. penganalis sistem sebagai manajer proyek

e. semua jawaban benar

3. Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta

mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang ada adalah pengertian dari.

a. Sistem b. Desain

c. Analisa d. Data Store e. Sistem Informasi

4. Dibawah ini yang merupakan siklus hidup pengembangan sistem adalah :

a. Menentukan syarat-syarat

b. Menentukan teknik analisa

c. Menentukan konsep data

d. Menentukan lokasi analisa

e. Menentukan jadwal implementasi

5. Sistem Komputer diklasifikasikan sebagai sistem :

a. Buatan manusia c. Phisik

c. Deterministik d. Semua Benar e. Terbuka


B. Metode Pengembangan Sistem

Pengertian

SDLC atau Software Development Life Cycle atau System Development Life Cycle

adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan

menggunakan model-model atau metodologi yang digunakan orang untuk

mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya (Rosa dan

Shalahuddin).

Beberapa Model Pengembangan Sistem

1. Model ‘Air Terjun’ (Waterfall)

Metode ini sering juga disebut model Sequential Linier, dimana metode ini

merupakan pengembangan sistem yang paling tua dan paling sederhana. Metode

Waterfall cocok untuk pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang

tidak berubah-ubah.

Model ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sequential

atau terurut dimulai dari analisa, desain, pengkodean, pengujian dan tahap

pendukung.

Gambar 2. Model Waterfall

a. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Pengumpulan kebutuhan untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat

lunak sehingga dapat dipahami kebutuhan dari user.

b. Desain

Desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data,

arsitektur perangkat lunak, representasi antar muka dan prosedur

pengkodean.

c. Pembuatan Kode Program

Hasil tahap ini adalahprogram komputer sesuai dengan desain yang telah

dibuat pada tahap desain

d. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak dari segi logik dan fungsional serta

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji sehingga keluaran yang

dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.

Analisis Desain Pengkodean Pengujian

Sistem/Rekayasa Informasi


e. Pendukung atau Pemeliharaan

Dikarenakan adanya perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan

dapat terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat

pengujian.

2. Model Prototipe Digunakan untuk menyambungkan ketidakpahaman pelanggan mengenai hal

teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan pelanggan

kepada pengembang perangkat lunak.

Model prototipe dimulai dari mengumpulkan kebutuhan pelanggan terhadap

perangkat lunak yang akan dibuat, dan protoptipe merupakan program yang

belum jadi

Gambar 3. Model Prototipe

Mock-up adalah sesuatu yang digunakan sebagai model desain untuk mengajar,

demonstrasi, evaluasi desain, promosi atau keperluan lain yang memapu

menyediakan atau mendemonstrasikan sebagian besar fungsi perangkat lunak

dan memungkinkan pengujian desain perangkat lunak.

3. Model Rapid Application Development (RAD)

Model proses pengembangan perangkat lunak yang bersifat incremental

terutama untuk waktu pengerjaan yang pendek.

Model RAD merupakan adaptasi dari model air terjun versi kecepatan tinggi

dengan menggunakan model air terjun untuk pengembangan setiap komponen

perangkat lunak.

a. Pemodelan Sistem

Untuk memodelkan fungsi bisnis untuk mengetahui informasi apa yang

terkait proses bisnis, informasi apa saja yang harus dibuat, siapa yang harus

membuat informasi tersebut, bagaimana alur informasi tersebut, proses apa

saja yang terkait informasi tersebut.

b. Pemodelan Data

Memodelkan data apa saja yang dibutuhkan berdasarkan pemodelan bisnis

dan mendefinisikan atribut-atribut beserta relasinya dengan data yang lain

c. Pemodelan Proses

Mengimplementasikan fungsi bisnis yang sudah didefinsikan terkait dengan

pendefinisian data.

Membangun/ Memperbaiki/

Mock-up

Pelanggan Menguji/ Mock-up

Mendengarkan Pelanggan


d. Pembuatan Aplikasi

Implementasi proses dan data menjadi program.

e. Pengujian dan Pergantian

Menguji komponen yang sudah dibuat.

Gambar 4. Model RAD

4. Model Iteratif

Mengkombinasikan proses-proses pada model air terjun dan iteratif pada model

prototipe yang menghasilkan versi-versi perangkat lunak yang sudah mengalami

penambahan fungsi untuk setiap pertambahannya.

Model ini cocok untuk pengembang dengan turnover staf yang tinggi. Model

Inkremental dibuat untuk mengatasi kelemahan model waterfall yang tidak

mengakomodasi iterasi dan mengatasi kelemahan dari metode prototipe yang

memiliki proses terlalu pendek.

Gambar 5. Model Iteratif

Pemodelan Bisnis

Pemodelan Data

Pemodelan Proses

Pemodelan Aplikasi

Pengujian & Peggantian

Pemodelan Bisnis

Pemodelan Data

Pemodelan Proses

Pemodelan Aplikasi

Pengujian & Peggantian

Tim #1

Tim #2

90 hari


Sistem/Rekayasa

Informasi


Increment 1


Increment 2

Increment 3

Waktu


5. Model Spiral

Memasangkan iteratif pada model prototipe dengan kontrol dan aspek sistematik

yang diambil dari model air terjun yang menyediakan pengembangan dengan

cara cepat dengan perangkat lunak yang memiliki versi yang terus bertambah

fungsinya.

Model Spiral dibagi menjadi beberapa kerangka aktivitas atau disebut juga

wilayah kerja (task region).

Cocok digunakan untuk mengembangkan aplikasi dengan skala besar tetapi

target waktu dan biaya tidak terlalu tinggi.

Gambar 6. Model Spiral

1. Komunikasi dengan Pelanggan (Customer Communication)

Untuk membangun komunikasi yang efektif antara pengembang (developer) dan

pelanggan (customer)

2. Perencanaan (Planning)

Untuk mendefinisikan sumber daya, waktu, dan informasi yang terkait dengan

proyek

3. Analisis Resiko (Risk Analysis)

Diperlukan untuk memperkirakan resiko dari segi teknis maupun manajemen.

4. Rekayasa

Diperlukan untuk membangun satu atau lebih representasi dari aplikasi

perangkat lunak (dapat juga berupa prototipe).

5. Konstruksi dan Peluncuran (Construction and release)

Dibutuhkan untuk mengonstruksi, menguji, melakukan instalasi, dan

menyediakan dukungan terhadap user.

6. Evaluasi Pelanggan (customer Evaluation)

Untuk mendapatkan umpan balikberdsarkan evaluasi representasi perangkat

lunak yang dihasilkan dari proses rekayasa dan diimplementasikan pada tahap

instalasi.


Soal Latihan – Model Pengembang Sistem

1. Proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan

menggunakan model-model atau metodologi yang digunakan orang untuk

mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya, adialah pengertian

dari :

a. Waterfall c. Spiral

b. Iteratif d. SDLC e. RAD

2. Yang bukan termasuk dalam metodelogi pengembangan sistem :

a. RAD c. Iteratif e. Pararel

b. Waterfall d. Spiral

3. Tahap pertama siklus pengembangan sistem adalah :

a. Implementasi c. Analisis sistem

b. Perencanaan sistem d. Pengujian e. Desain sistem secara manual

4. Digunakan untuk menyambungkan ketidakpahaman pelanggan mengenai hal

teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan pelanggan

kepada pengembang perangkat lunak merupakan pengertian dari :

a. Model Prototype c. Model Waterfall

b. Model Spiral d. Model Iteratif e. Model ROC

5. Sesuatu yang digunakan sebagai model desain untuk mengajar, demonstrasi,

evaluasi desain, promosi atau keperluan lain yang memapu menyediakan atau

mendemonstrasikan sebagian besar fungsi perangkat lunak dan memungkinkan

pengujian desain perangkat lunak.

a. Analisa design c. Implementasi Sistem

b. Mock up d. Model Pararel e. RAD


C. Diagram Alir Data

Terminologi Diagram Alir Data

Menggambarkan pandangan mengenai masukan, proses dan keluaran sistem yang

berhubungan dengan masukan, proses dan keluaran serta mempresentasikan dan

menganalisis prosedur-prosedur mendetail dalam sistem yang lebih besar.

Diagram alir data juga mampu mengkonseptualisasikan bagaimana data-data

berpindah di dalam organisasi. Pada aliran data menekankan logika yang mendasari

sistem.

Simbol Diagram Alir Data

- Kotak digunakan untuk menggambarkan suatu entitas eksternal, misalnya

sebuah perusahaan, seseorang atau sebuah mesin yang dapat mengirim data

atau menerima data dari sistem dan merupakan sumber atau tujuan data.

Entitas diberi nama dengan kata benda.

- Tanda Panah, menunjukan perpindahan data dari satu titik ke titik lain,

aliran data yang muncul secara simultan bisa digambarkan dalam kata benda.

- Bulat digunakan untuk menunjukan adanya proses transformasi dan aliran

data yang meninggalkan suatu proses selalu diberi label yang berbeda dari

aliran data yang masuk. Dapat memberi nama seperti sistem kontrol

inventaris, menghitung, memverifikasi, menyiapkan, mencetak, dan lain-lain.

- Persegi Panjang dengan ujung terbuka yang menunjukan data. Dalam

diagram alir data logika, jenis penyimpanan fisik (misal disk) tidak

ditetapkan.

Penyimpanan dapat berupa penyimpanan manual, seperti lemari file, atau

sebuah file atau basis data terkomputerisasi.

External Entity

Process

Data Store

Data Flow


Kelebihan Pendekatan Alir Data :

1. Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem yang terlalu dini

2. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan

sub sistem.

3. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui

alir data.

4. Menganalis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan

proses yang diperlukan sudah ditetapkan.

Diagram Alir Data Logika & Fisik

Kategori diagram alir data :

1. Diagram alir data logika, memfokuskan pada bisnis serta bagaimana bisnis

tersebut beroperasi dan tidak berhubungan dengan bagaimana sistem dibangun.

2. Diagram alir data fisik, menunjukan bagaimana sistem tersebut

diimplementasikan termasuk perangkat keras, perangkat lunak, file-file dan

orang-orang yang terlibat dalam sistem.

Antara diagram logika dan fisik memiliki perbedaan mendasar. Berikut perbandingan

antara diagram logika dan fisik.

Tabel 1. Perbandingan Logika dan Fisik

Fitur Desain Logika Fisik

Apa yang

digambarkan model

tersebut

Bagaimana bisnis tersebut

beroperasi

Bagaimana sistem tersebut

diimplementasikan

Apa yang diwakili

proses tersebut

Kegiatan-kegiatan bisnis Program, modul- modul

program dan prosedur-

prosedur manual

Apa yang diwakili

penyimpanan data

tersebut

Pengumpulan data yang

berhubungan dengan

bagaimana data tersebut

disimpan

Basis data dan file- file fisik,

file-file manual

Jenis-jenis

penyimpanan data

Menunjukan

penyimpanan-

penyimpanan data yang

mewakili pengumpulan

data permanen

File master, file transisi

Kontrol sistem Menunjukan kontrol-

kontrol bisnis

Menunjukan kontrol-kontrol

untuk menvalidasi data-data

masukan agar memperoleh

suatu record, untuk

memastikan penyelesaian

suatu proses yang berhasil

dan untuk keamanan sistem.


Aturan Main Menggambar DFD

1. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara EXTERNAL ENTITY dengan

EXTERNAL ENTITY secara langsung.

2. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan DATA

STORE secara langsung

3. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan

EXTERNAL ENTITY secara langasung (atau sebaliknya)

4. Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk dan DATA FLOW yang

keluar

5. Aliran data tidak boleh terbelah menjadi dua atau lebih aliran data yang berbeda.

Gambar 7. Kesalahan DFD

Tahapan Proses Pembuatan DFD

1. DIAGRAM KONTEKS

Tingkatan tertinggi dalam diagram alir data dan hanyamemuat satu proses,

menunjukan sistem secarakeseluruhan, diberi nomor nol dan tidak memuat

penyimpanan data.

2. DIAGRAM NOL (0)

Menggambarkan detail dari diagram konteks, masukan dan keluaran yang

ditetapkan dalam diagram konteks tetap konstan dalam semua diagram sub

urutannya dan sudah menunjukan bentuk penyimpanan

3. Diagram Detail

Dikembangkan untuk menciptakan diagram anak yang lebih mendetail. Proses

pada diagram 0 yang dikembangkan disebut parent process (proses induk) dan

diagram yang dihasilkan disebut child diagram. Apabila proses tersebut tidak

dapat lagi dikembangkan disebut sebagai proses primitif.

Langkah-Langkah Mengembangkan DAD

1. Membuat sebuah daftar tentang kegiatan-kegiatan bisnis dan digunakan untuk

menentukan berbagai macam : entitas eksternal, aliran data, proses-proses,

penyimpanan data.

2. Menciptakan sebuah diagram yang menunjukan entitas-entitas eksternal dan

aliran-aliran data menuju sistem.

3. Menggambar diagram nol yang menunjukan prosesproses dan penyimpanan

data.

4. Menciptakan diagram anak untuk setiap proses dalam diagram 0.

Kesalahan dalam menggambar DFD


5. Mengecek kesalahan dan memastikan label-label yang ditetapkan untuk setiap

proses dan aliran data

Soal Latihan – Diagram Alir Data

1. Contoh sebuah datastore adalah :

a. Proses manual c. File supplier

b. Laporan-laporan d. Supplier e. Manager

2. Sumbernya sama dan tujuan arus datanya sama dan digambarkan sebagai arus

tunggal merupakan jenis arus data :

a. Packet of data d. Sumber dan tujuan arus data

b. Diverging e. Semua jawaban benar

c. Converging

3. Didalam pembuata DAD simbol yang menunjukan sumber atau tujuan data

adalah :

a. external entity c. proses

b. data flow d. datastore e. arsip

4. Contoh dari external entity adalah :

a. Sebuah perusahaan c. laporan

b. file master d. mencetak laporan

e.inquiry perangkat lunak

5. Penggambaran sistem secara global disebut juga :

a. Zero diagram c. contex diagram

b. UML d. detail diagram e. Flowchart

Soal Latihan – Praktikum

Studi Kasus Analisis Sistem Bejalan

1. Prosedur Order Penjualan

Setiap konsumen dapat memesan barang datang langsung atau melalui faximile

dengan menyertakan dokumen PO yang diterima oleh bagian penjualan.

Kemudian bagian penjualan berdasarkan PO, memeriksa pesanan barang dengan

menggunakan Arsip Kartu stock, apabila stock barang ada maka nilai penjualan

dihitung dan dicatat kedalam faktur penjualan yang dibuar rangkap 4 (empat)

untuk diserahkan ke Kasir dan data-data penjualan diarsipkan.

2. Prosedur Pembayaran Tunai

Setelah konsumen mendapat konfirmasi tentang pesanan pembelian disetujui,

maka konsumen melakukan transaksi pembayaran melalui transfer uang ke bank

yang ditunjuk dengan bukti setoran. Berdasarkan bukti setoran, kasir membuka

arsip penjualan yang dicocokkan dengan bukti setoran. Apabila sesuai dengan

nilai penjualan maka dibuatkan kwitansi lunas, merekap nilai penjualan harian.

Distribusi dokumen-dokumen berdasarkan nilai transaksi penjualan sebagai


berikut : untuk kwitansi dan faktur penjualan di berikan kepada customer. Dan

copy faktur diberikan ke bagian penjualan sedangkan lembar faktur

berikutnya di arsipkan.

3. Prosedur Pengiriman Barang

Bagian penjualan kemudian membuka arsip faktur penjualan untuk menyiapkan

barang-barang yang akan dikirim dan mencatatnya ke dokumen Surat Jalan

untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian Pengiriman yang bertugas mengirim

barang ke konsumen.

4. Prosedur Pembuatan Laporan

Setiap akhir periode Bagian Penjualan membuat Laporan Penjualan Bulanan

berdasarkan rekap penjualan harian dan faktur penjualan serta laporan Stok

Barang Keluar berdasarkan Kartu Stok. Kedua laporan tersebut diberikan kepada

Manajer Penjualan untuk proses evaluasi penjualan selama satu bulan.

Gambarkan DAD berjalan yang terdiri dari.

1. Diagram Konteks

2. Diagram Nol

3. Diagram Detail


D. Analisa Perancangan Input &

Output

Perancangan Output

Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem

informasi dapat berupa hardcopy atau softcopy, melalui internet, ekstranet, atau

world wide web.

Tujuan yang harus dicapai penganalis sistem saat merancang output :

1. Merancang output untuk tujuan tertentu

2. Membuat output bermanfaat bagi para pengguna

3. Mengirimi jumlah output yang tepat

4. Menyediakan distribusi output yang tepat

5. Menyediakan output yang tepat waktu

6. Memilih metode output yang paling efektif

Tipe output :

1. Output internal

2. Output eksternal

Mengatur tata letak isi output :

Cara penggambaran bagan tata letak printer :

1. Bentuk dari literal dapat ditulis apa adanya

2. Nilai suatu data yang berasal dari suatu field atau variabel ditunjukan oleh

bentuk edit-mask

3. Nomor dapat digunakan sebagai acuan nilai data di kamus data output

Panah kebawah menunjukan cara penggambaran spasi di bagan tata letak printer,

yaitu :

1. Spasi tunggal

2. Spasi dua/lebih

3. Dengan baris tertentu

4. Kombinasi percetakan

Langkah-langkah untuk menyiapkan prototipe output berbasis layar :

1. Menentukan kebutuhan akan laporan tersebut.

2. Menentukan pengguna.

3. Menentukan item-item data yang dimasukan.

4. Mengestimasi ukuran laporan secara keseluruhan

5. Judul laporan.

6. Nomor halaman.

7. Memasukan tanggal persiapan laporan

8. Memberi label setiap kolom data secara tepat.

9. Menentukan data-data varabel.

10. Menunjukan tempat baris-baris kosong.

11. Mengulas laporan-laporan prototipe.


Petunjuk untuk merancang layar :

1. Buatlah layar yang sederhana

2. Buatlah presentasi layar tetap konsisten

3. Fasilitasi gerakan pengguna di antara layar

4. Ciptakan suatu layar yang menarik

Bentuk Laporan

Bentuk Laporan dalam perancangan Output memiliki beberapa bentuk. Bentuk

tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dari pelaporan. Berikut bentuk-bentuk dari

laporan.

1. Laporan berbentuk tabel

a. Notice report

Notice report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian

khusus. Laporan ini harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena

dimaksudkan supaya permasalahan permasalahan yang terjadi tampak

dengan jelas sehingga dapat langsung ditangani.

b. Equiposed report

Laporan ini biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan

disajikannya informasi yang berisi hal-hal bertentangan, maka dapat

dijadikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan

c. variance report

Laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah

ditetapkan dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya

d. comparative report

Isi dari laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang

lainnya. Misalnya pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan

antara nilai-nilai elemen tahun berjalan dengan tahun-tahun sebclumnya.

2. Laporan Berbentuk Grafis

a. Garis

Pada bagan garis (line chart), variasi dari data ditunjukkan dengan suatu

garis atau kurva

b. Batang

Nilai-nilai data dalam bagan batang (bar chart digambarkan dalam bentuk

batang-batang vertikal ataupun batang-batang horisontal.

c. Pastel

Bagan pastel (pie chart) merupakan bagan yang berbentuk lingkaran

menyerupai kue pastel (pie). Tiap tiap potong dari pie dapat menunjukkan

bagian dari data.


Perancangan Input

Merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah

data yang terjadi dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh organisasi.

Formulir adalah perangkat penting untuk mengendalikan aliran kerja dan digunakan

untuk menangkap (capture) data yang terjadi sering juga disebut Dokumen Dasar.

Tujuan perancangan input :

1. Membuat penyelesaian input yang mudah dan efisien

2. Menjamin input akan memenuhi tujuan yang diharapkan

3. Menjamin penyelesaian yang tepat.

4. Membuat tampilan layar dan formulir yang menarik

5. Membuat input yang tidak rumit

6. Membuat tampilan layar dan formulir yang konsisten

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dari dokumen dasar.

1. Fungsi dokumen dasar

a. Dapat menunjukan macam dari data

b. Dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat

c. Bertindak sebagai pendistribusian data

d. Membantu pembuktian terjadinya transaksi

e. Dapat digunakan sebagai back up

2. Petunjuk merancang dokumen dasar

a. Kertas yang digunakan b. Ukuran dari dokumen dasar

c. Warna yang digunakan

d. Judul dokumen dasar

e. Nomor dokumen dasar

f. Nomor urut dokumen dasar

g. Nomor dan jumlah halaman

h. Spasi

i. Pembagian area

j. Caption, yaitu box caption, yes no chech off caption, horizontal check off

caption, blocked spaces caption, scannable from caption

k. Instruksi dalam dokumen dasar

Empat garis pedoman untuk merancang formulir

a. Membuat formulir mudah diisi, yaitu dengan memperhatikan aliran formulir,

pengelompokan tujuh bagian sebuah formulir, pembuatan judul.

b. Memastikan bahwa formulir akan memenuhi tujuan yang telah dibuat

c. Membuat formulir yang memastikan penyelesaian tepat.

d. Buatlah formulir yang menarik

3. Cara mengurangi masukan

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurangi jumlah masukan,

cara yang dapat dilakukan adalah :

a. menggunakan kode


b. data yang relatif konstan yang disimpan di file induk

c. jam dan tanggal dapat diambil dari sistem

d. rutin perhitungan dilakukan oleh sistem

Gambar 8. Contoh Dokumen Masukan (FORM)

Soal Latihan – Analisa Perancangan Input & Output

1. Laporan yang berisi hal-hal yang bertentangan dengan maksud untuk

perencanaan adalah jenis laporan :

a. Notice report c. variance report

b. Equipoised report d. comparative report e. Pie Report

2. Laporan yang dibuat sangat sederhana dan jelas dengan maksud supaya

permasalahan yang ada dapat jelas dan segera dapat ditangani merupakan

penjelasan dari :

a. Notice report c. variance report

b. Equipoised report d. comparative report e. Caption

3. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurangi masukan adalah sebagai

berikut :

a. menggunakan kode

b. jam dan tanggal diambil dari sistem

c. rutin perhitungan dilakukan oleh sistem

d. data yang relatif konstan disimpan dalam file induk

e. semua benar


4. Salah satu cara pengisian caption dengan cara mengisi kotak-kotak ruang kosong

disebut :

a. box caption c. blocked spaces caption

b. horizontal caption d. checklist caption

e. yes/no check off caption

5. Caption yang digunakan pada formulir yang dibaca oleh alat scanner (OMR

reader) adalah :

a. box caption c. blocked caption

b. scannable form caption e. horizontal check option

e. notice report


E. Kamus Data & Struktur Data

Kamus Data

Kamus data merupakan suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang

digunakan sebagai referensi mengenai data (metadata) yang disusun oleh analis

sistem untuk melakukan analisa dan desain.

Kegunaan kamus data :

1. Menyediakan diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuran.

2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan.

3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file- file

4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD

Fungsi kamus data merupakan suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang

DFD yang mencakup proses, data flow & data store.

Hal yang harus dimuat dalam kamus data :

1. Nama arus data 5. Penjelasan

2. Alias 6. Periode

3. Bentuk data 7. Volume

4. Arus Data 8. Struktur data

Menetapkan Aliran Data

Untuk aliran data masukan dan keluaran ditentukan dari wawancara, obervasi

terhadap pengguna serta menganalisis dokumen dan sistem.

Isi dari aliran data adalah:

1. Identitas

Berisi nomor identifikasi yang bersifat pilihan yang mengidentifikasi sistem dan

aplikasi.

2. Nama deskriptif

Nama deskripstif harus unik yang terdapat pada diagram

3. Deskripsi

Berisi gambaran umum dari masukan atau keluaran

4. Sumber aliran data

Dapat berupa entitas eksternal, proses maupun aliran data yang datang dari suatu

simpanan data.

5. Tujuan aliran data

Item yang disebutkan dibawah sumber.

6. Jenis aliran data

Apakah aliran data merupaka record yang memasuki atau meninggalkan file

yang memuat laporan, formulir, atau layar

7. Nama struktur data

Menggambarkan elemen-elemen yang ditemukan dalam aliran data.

8. Volume

Dapat berupa ukuran satuan waktu perhari atau satuan waktu lainnya.

9. Komentar

Area untuk komentar dan catatan-catatan lainnya


Soal Latihan

1. Dibawah ini yang menjadi sasaran perancangan sistem adalah, kecuali.

a. Mengidentifikasi Masalah Kebutuhan User

b. Menentukan secara tepat banyaknya informasi

c. Melakukan upaya standarisasi

d. Pengembangan sistem pengendalian

e. Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi

2. Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat dan prosedur

serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan

bersama adalah pengertian dari.

a. Sistem Informasi b. Sistem

c. Sistem Informasi Manajemen d. Analis Sistem

e. Informasi

3. Sistem analis harus melakukan pemeriksaan terhadap kebijakan dan prosedur

pengolahan data dan sistem informasi yang diterapkan pada saat ini, adalah

pengertian dari

a. Preview System b. Prevent System

c. Perspective System d. Computerized System

e. Black Hole System

4. Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat

berupa,antara lain :

a. Arsip b. Organisasi

c. Laporan d. Perusahaan e. Suplier

5. Seseorang atau sebuah mesin yang dapat mengirim data atau menerima data

dari sistem dan merupakan sumber atau tujuan data

a. Data Flow b. Eksternal Entity

c. Data Store d. Process e. Black Hole

6. Kesalahan dalam menggambar Data Flow Diagram dimana terdapat output

akan tetapi input tidak terlihat disebut

a. Data Flow Error b. Entity Duplicate

c. Data Store d. Miracle e. Black Hole

7. Model Air Terjun (Waterfall) sering juga disebut sebagai

a. Sequential Linier b. Old Mthode System

c. Prototipe Methode d. Mock-Up

e. Model Rapid Application Development

8. Pada model spiral, diperlukan untuk membangun satu atau lebih

representasi dari aplikasi perangkat lunak (dapat juga berupa prototipe)

adalah tahap

a. Construction and release b. Rekayasa

c. Evaluasi Pelanggan d. Customer Communication e. Perencaan


9. Struktur kode yang baik bisa dirancang dengan

memperhatikan antara lain.

a. Kode yang panjang

b. Bersifat unik

c. Boleh menggunakan spasi

d. Usahakan terdapat karakter yang mirip

e. Modifikasi kode tidak diperbolehkan

10. Cara yang dapat digunakan untuk mengurangi jumlah masukan adalah

a. Pemanfaatan prototype

b. Rutin perhitungan dilakukan oleh sistem

c. Rutin perhitungan dilakukan oleh aplikasi

d. Data yang relatif konstan disimpan di file transaksi

e. Pemanfaatan algoritma yang efektif dan efisien

11. Yang bukan termasuk dalam metodologi pengembangan sistem :

a. RAD b. Iteratif

c. Paralel d. Waterfall e. Spiral

12. Dalam pembuatan tabel keputusan (decision table) terdapat bagian

utama dari tabel yaitu, kecuali

a. Condition Entry b. Data Entry

c. Action Entry d. Condition Stub e. Action Stub

13. Formulir yang digunakan untuk menangkap (capture) data yang terjadi

adalah pengertian dari

a. Dokumen Dasar c. Dokumen Output e. Caption

b. Dokumen Proses d. Dokumen Input

14. Simbol { } pada notasi struktur data pada kamus data digunakan untuk

menyatakan

a. Karakter c. Iterasi

b. Numeric d. Field kunci e. Alphabet

15. Menggambarkan pandangan mengenai masukan, proses dan keluaran

sistem yang berhubungan dengan masukan, proses dan keluaran serta

merepresentasikan dan menganalisis prosedur-prosedur mendetail dalam

sistem yang lebih besar disebut.

a. Data Flow Diagram c. Kamus Data

b. Data Proses d. Diagram Nol e. Database

16. Simbol yang menunjukkan adanya penyimpanan data adalah

a. Data store c. Data flow e. Entitas

b. External entity d. Process


17. Suatu proses yang menggambarkan sistem secara keseluruhan atau global

adalah diagram :

a. Zero c. Context

b. Detail d. Overbiew e. Diagram Nol

18. Untuk simbol external entity dapat digambarkan sebagai sebuah.

a. Lingkaran c. Supliar

b. Garis tanda panah d. Kota Rangkap e. Persegi Panjang

19. Data yang digunakan untuk mengklasifikasikan data ke dalam komputer

dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengan

informasi yang dibutuhkan adalah penjelasan dari

a. Dokumen Dasar c. Kamus data e. File

b. Kode d. Program

20. Simbol Kamus Data, yang digunakan untuk maksud “dan/ And” adalah

a. = c. + e. @

b. { } d. [ ]

21. Berikut ini yang merupakan contoh dari output internal yaitu…

a. Laporan c. Kwitansi

b. Faktur d. Formulir e. Check

22. Informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi

dapat berupa hardcopy atau softcopy, melalui intranet, ekstranet, atau world

wide web adalah penjelasan dari.

a. Input c. Process

b. Output d. Input/Output e. Laporan

23. Laporan ini harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena

dimaksudkan supaya permasalahan permasalahan yang terjadi tampak dengan

jelas sehingga dapat langsung ditangani. Merupakan jenis laporan.

a. Noticed Report c. Variance Report

b. Equiposed Report d. Comparative Report e. Line Report

24. Dibawah ini yang merupakan salah satu bentuk laporan berbentuk tabel

adalah

a. Laporan bentuk tertulis d. Laporan berbentuk variasi

b. Noticed report e. Laporan Perbandingan

c. Laporan berbentuk Grafis

25. Bentuk laporan grafik yang menyerupai kue pastel dan menunjukkan

bagian dari data adalah jenis bagan.

a. Line chart c. Bar chart e. Bagan Garis

b. Pie chart d. Kerucut chart


26. Terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi masukan data

dimana salah satunya adalah

a. Menggunakan Kode

b. Memanfaatkan Caption

c. Menggunakan Dokumen

d. Grouping Data

e. Menggunakan Program

27. Yang termasuk dalam bentuk laporan tabel adalah, kecuali

a. Notice Report d. Comparative Report

b. Line Report e. Equiposed Report c. Variance Report

28. Suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi

mengenai data (metadata) yang disusun oleh analis sistem untuk melakukan

analisa dan desain, merupakan pengertian dari :

a. Flowchart d. Formulir

b. Kamus Data e. Notice Report c. HIPO

29. Item yang disebutkan dibawah sumber merupakan penjelasan dari isi aliran data

yaitu.

a. Nama arus data d. Penjelasan

b. Tujuan dari alir data e. Periode c. volume

30. Berikut ini adalah bentuk-bentuk notasi tipe data adalah, kecuali.

a. + c. 9

b. Z d. - e. A


Daftar Pustaka

Davis, Gordon.2002.Sistem Informasi Manajemen I.Jakarta: Pustaka Binaman

Davis, Gordon.2002.Sistem Informasi Manajemen II.Jakarta: Pustaka Binaman

HM, Jogiyanto.2005.Analisa Design Sistem.Yogyakarta: Andi Offset.

HM, Jogiyanto.2005.Pengenalan Komputer.Yogyakarta: Andi Offset.

Kendall & Kendall.2006.Analisa dan Perancangan Sistem.Jakarta:PT Indeks

KelompoK Gramedia

Mc Leod, Raymond. Jr.2006.Sistem Informasi Manajemen Studi Sistem Informasi

Berbasis Komputer.Jakarta: PT. Prenhalindo.

Purwono, Edi.2002. Apa yang harus diketahui Sistem Analis.Yogyakarta:Andi

Biodata Penulis

Doni Purnama Alam Syah, S.Kom., MM (Alamsyah), keturunan sunda

yang lahir di Kota Subang 29 Agustus 1981. Saat ini Alamsyah

mengajar sebagai Dosen Tetap di AMIK BSI Bandung pada prodi

Manajemen Informatika dan Dosen Tidak Tetap di Universitas BSI

pada prodi Manajemen. Alamsyah mendapat gelar S.Kom di STMIK

PGRI Tangerang dan mendapat gelar MM di Universitas Mercubuana.

Mulai tahun 2010 meneruskan studi Doktor Ilmu Manajemen di

Universitas Padjadjaran.

modul sistem informasi manajemen · pdf filesiklus hidup pengembangan sistem sistem dalam...

Documents