modul power point

STIKes Yarsi Sumatera Barat Bukittinggi 2011

Ms.POWER POINT

Kegunaan Software presentasi dan Mengoperasikan Ms.Powerpoint

Merupakan software yang digunakan untuk membantu merancang dan

menyajikan presenasi agar lebih menarik dan dapat memberikan informasi

yang jelas,karena setiap slide divisualisasikan dalam bentuk

tulisan ,gambar,tabel, efek2 animasi dan multimedia yang menyertainya.

TAMPILAN MICROSOFT POWER POINT 2003

Dian Ningsih Indriani, A.Md Modul Ms.Power Point

1


Memulai Microsoft Power Point 2003

1. Klik Tombol Star All Program Microsoft Office Microsoft

Office Powerpoint 2003.

Hingga muncul seperti Gambar dibawah ini ,

Klik Create a New Presentation dan muncul kotak dialog berikut

Klik Blank Presentation


2


Membuat Presentasi Kosong

1. Pada toolbar Standar klik tombol new

2. Pada salah satu slide pada taskpane Slide Layout dengan mengklik

layout yang anda inginkan, secara default tampilan layout akan

seperti gambar dibawah :

Menu Bar berisi menu yang merupakan baris perintah untuk

pengoperasian program

Toolbar Drawing Tombol pendukung untuk membuat objek

gambar

Toolbar deretan tombol yang mewakili perintah dan berfungsi

mempermudah pengoperasian program


3


Tampilan Jendela Presentasi ada 3 :

Normal View

Jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi.

Slide Sorter View

Digunakan untuk mengelola dan melihat semua presentasi yang

telah anda buat.

Slide Show

Untuk menampilkan presentasi yang telah dibuat dalam satu

layar penuh lengkap dengan design dan animasinya.

Jendela Presentasi tempat yang digunakan untuk menyusun

objek gambar dan teks presentasi

3. untuk menyisipkan slide klik Menu Insert New Slide dan pilih layout

yang anda inginkan..

MENGGUNAKAN PILIHAN TEMPLATE


4


1. Klik Format Slide Design, hingga muncul tampilan sebagai berikut

dan kliklah tombol dropdown design template yang diinginkan.

Pada saat mengarahkan mouse untuk mengklik tombol dropdown template

yang diinginkan terdapat 3 pilihan yaitu :

Apply to All Slide template digunakan untuk semua slide yang

ada.

Apply to Selected Slide template digunakan untuk

memasang design template pada slide yang aktif saja

Show Large Previews digunakan untuk menampilkan pilihan

template dalam ukuran yang lebih besar

MEMASUKKAN TEKS DALAM TAMPILAN NORMAL VIEW

1. Klik Kotak teks bagian Clik to Add Tittle dan Ketikkan Naskah Mis.

OFFICE 2003

2. dan Klik Kotak teks bagian Clik to Add Subtitle dan Ketikkan Naskah

“ Membuat Tampilan Slide Microsoft Powerpoint 2003”


5


MEMBERI TRANSISI SLIDE

Transisi slide animasi pada saat perpindahan slide

Langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Slide Show

2. Pilih slide transition , hingga muncul tampilan sebagai berikut :

3. Pilihlah model transisi yang diinginkan mis: Blind Horizontal

4. Pada Modify Transition kita mengatur kecepatan transisi dan sound

5. Pada Menu Advance Slide beri tanda centang pada pilihan On

Mouse Click dan Automatically After

6. Klik Apply To All Slide , pilihan ini menyebabkan seluruh slide akan

diberi aturan yang sama

PENGATURAN ANIMASI OBJEK

1. Bukalah Slide yang akan diberi animasi

2. pilih Menu Slide Show Custom Animation hingga muncul

taskpane berikut :


6


3. Tentukan animasi yang akan diberikan dengan menekan tombol ADD

Effec

4. Untuk Mengubah/menghapus Jenis Animasi Klik Change atau

Remove

5. Klik Play Untuk melihat hasil Animasi

MENJALANKAN PRESENTASI

Untuk menjalankan Presentasi digunakan Perintah SLIDE SHOW

Slide Show menampilkan slide dalam layar penuh sehingga kita bisa melihat

tampilan slide dengan jelas

Untuk masuk ke tampilan slide show Pilih Menu SLIDE SHOW View Show

Atau dengan Menekan Tombol F5 di Keyboard


7


Menyimpan Presentasi

1. Klik Icon ( Save ) / perintah Menu File Save hingga muncul

kotak dialog Save .

2. Tentukan drive untuk menentukan lokasi penyimpanan pada bsagian

Save In

3. Ketikkan nama file pada File Name mis : Latihanmultimedia Klik

Save, otomatis nama file akan muncul pada bagian atas jendela

presentasi anda.

Menutup Jendela Presentasi

1. Klik File Exit, Hingga muncul kotak dialog berikut “

2. Klik Yes Jika kita ingin menyimpan hasil penyuntingan/perubahan pada

presentasi kita


8


3. Klik No Jika kita tidak ingin menyimpan hasil perubahan presentasi

kita.

4. Klik Cancel jika kita tidak ingin keluar dari jendela presentasi

MEMFORMAT FONT (Huruf)

Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan

cara:

Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

MELALUI TOOLBAR

atau melalui Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti

gambar dibawah ini;


9


Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring

dan tebal).

Size : Untuk menentukan besar huruf.

Color : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :

MENGATUR SPASI BARIS

1. Blok teks yang akan dirubah spasinya

2. Klik Menu Format Line Spacing

Line spacing mengatur jarak spasi

Before paragraph mengatur jarak spasi sebelum paragraf

aktif

After paragraph mengatur jarak spasi setelah paragraf aktif

3. Klik OK

BULLET AND NUMBERING

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide

presentasi, klik area text box yang akan dirubah.

Cara membuat Bulleted List dari Text Box :

Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau


10


Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering

sehingga muncul dialog seperti dibawah ini

Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

MEYISIPKAN OBYEK CLIP ART

1. Klik Menu Insert Picture ClipArt Atau Klik Icon di Toolbar

Drawing

2. Pilih Organize Clip muncul kotak dialog Microsoft Clip Manager

3. Klik Office Collection klik folder Bisiness

4. Setelah gambar difolder muncul Klik Kanan gambar yang dipilih pilh

Copy

5. Klik Paste untuk menempelkan objek clip art pada slide yang kita

inginkan.


11

Penomoran

Bullet


MEYISIPKAN OBYEK WORD ART

Digunakan untuk membuat text dengan formasi dan animasi gambar yang

dapat anda atur dan modifikasi sendiri. Langkahnya sebagai berikut :

1. Klik Menu Insert Picture WordArt

Atau Klik Icon di toolbar drawing

2. muncul kotak dialog berikut, pilihlah model wordart yang diinginkan

dan Klik OK

3. Ketikkan Teks dan pilih jenis dan ukuran huruf Klik OK

MEYISIPKAN SLIDE BARU

1. Klik Tombol Insert New Slide

MENGGANDAKAN SLIDE DALAM PRESENTASI

1. Klik Menu Insert Duplicate Slide / Ctrl+Shift D


12


MEMODIFIKASI SKEMA WARNA

Skema warna adalah sekumpulan warna yang disusun sehingga bisa

menghasilkan warna tertentu dan digunakan sebagai warna utama dalam

presentasi kita. Dapat dilakukan dengan cara:

1. Klik Menu Format Slide Design , hingga muncul taskpane berikut

2. Pilih Color Schema

3. untuk mengedit color schema pilih pilihan Edit color schema hingga

muncul

4. Pilihlah skema warna yang diinginkan dan klik OK

MEMBUAT GRAFIK

1. Dari layar powerpoint Klik Menu Insert Chart

2. secara otomatis akan ditampilkan chart ( grafik standar ) yang

diikuti dengan lembar data ( datasheet )


13


3. pada jendela datasheet tersebut kita ketikkan data , pada saat

pengetikan data maka grafik pada presentasi langsung berubah

menyesuaikan dengan data yang kita ketikkan

4. setelah selesai diinputkan , close lembar datasheet

MENGEDIT GRAFIK ms.Powerpoint akan menampilkan Toolbar Standar Graph

View datasheet Chart Type

View datasheet untuk menampilkan dan menyembunyikan lembar data ( data sheet )Chart Type untuk mengganti type grafik


14

modul power point

Documents