MODUL PEMBELAJARAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI KENDARI2014 - 2015 |

TARBIYAH/MPI VI A

INDRA SARI12010103021 APLIKASI MICROSOFT EXCEL

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT,yang telah

melimpahkan rahmat-Nya kepadaseluruh manusia yang ada di muka bumi ini

secara uumum dan terkhusus bagi kami sebagai penulis.Sholawat serta salam

semoga tetap tercurahkepada keekasih Allah,Rosulullah SAW,yang telah merubah

tatanan kehidupan dari kejahiliaan menjadi hikmah dan tentram.

Ucapan terima kasih kepada dosen mata kuliah Media Pembelajaran telah

memberikan bimbingan dan ilmunya sehingga penulis dapat mengetahui sedikit

bayak materi yang ibu ajarkan.

Dalam penulisan makalah ini kami menyadari bahwa masih sangat banyak

kekeliruan dan kesalahan, baik dari struktur kalimat maupun bahasanya yang

masih tidak terarah,dan hanyalah permohonan maaf yang dapat kami ucapakan.

Kamis 30 April 2015

Penulis

3

DAFTAR ISIKATAPENGANTAR........................................................................................................2

DAFTAR ISI............................................................................................................3

PENDAHULUAN....................................................................................................4

Manfaat....................................................................................................................4

Tujuan................................................................................................................................4

KEGIATAN BELAJAR I

1.1. Mengenal aplikasi microsoft Excel.......................................................5

1.2. Memulai Menggunakan Excel 2007.....................................................5

Mengenal Bagian Dokumen/Interface.............................................6

KEGIATAN BELAJAR II

2.1. Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel..................................................8

Lembar kerja Microsoft Excel.........................................................8

Memindahkan penunjuk Sel (Cell Pointer)......................................8

Memasukkan data kelembar kerja....................................................9

Memperbaiki kesalahan Pengetikan.................................................9

Menggunakan Rumus.....................................................................10

Membuat Range/Blok sell..............................................................11

Menghapus Data............................................................................12

Menggunakan fasilitas AutoCalculate dan AutoSum....................13

PENUTUP

3.1.Kesimpulan..........................................................................................15

3.2.Saran.....................................................................................................15

DAFTAR PUSTAKA

.

4

PENDAHULUAN

Seiring perkembangan zaman maka teknologipun berkembang dari tahunke tahun salah satu teknologi yang sering kita gunakan saat ini adalahkomputer.Di dalam aplikasi Komputer terdapat beberapa aplikasi salah atunyaadalah aplikasi Microsoft Office dan di dalam microsoft office terdapat beberapaaplikasi lagi yakni aplikasi Microsoft Word,Microsoft Excel dan MicrosoftPowerPoint.

Microsoft Excel adalah salah General purpose Electonic Speadseet yangbekerja dibawah sistem operasi windows.dan satu aplikasi yang sering digunakansaat ini dibebagai pihak dan memiliki beberapa manfaat dan mudah dalammelakukannya, salah satu manfaatna dan keguaannya adalah bisa memudahkananda dalam menghitung angka-angka,bekerja dengan daftar data,dan menganalisisdata-data serta mempresentasikannya dalam bentuk grafik/diagram danlainsebagainy,mulai dari bentuk Bar,Grafik,Pie,Line dan banyak lagi.semogacatatan saya ini bisa membantu anda dalam belajar.

Tujuan

1.Untuk mengetahui dan mengenal aplikasi microsoft Excel

2.untuk mengetahui manfaat dan penggunaan aplikasi Microsoft Excel

3.Untuk memudahkan kita dalam pembelajaran

5

KEGIATAN BELAJAR I

MICROSOFT EXCEL

INDIKATOR

Setelah Mempelajari Kegiatan I, anda dapat memahami konsep aplikasi Microsoft

Excel....

URAIAN MATERI

Aplikasi Microsoft Office Excel 2007,merupakan salah satu aplikasi milik

Microsoft Ofice,disampihng Microsoft word dan Microsft PowerPoin yang telah

kita kenal.Pada dasarnya,aplikasi Microsoft Excel berfungsi untuk membantu

kita menghitung, memproyeksikan,dan mempresentasikan data dan memudahkan

kita dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berhubungan dengan perhitungan dan

sebagainya.

1.1.MENGENAL APLIKASI MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program aplikasilembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh microsoftCopration makanan ringan Microsoft windows dan Mac Os.aplikasi ini memilikifitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan stategi marketingmicrosoft yang agresif,menjadikan microsoft excel sebagai salah satu programkomputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.Bahkan ,saat ini program ini merupakan program spereadsheet paling banyakdigunakan oleh banyak pihak baik di platform PC berbasiswindowsmaupunplatform Macintosh berbasis Mac OS,semenjak versi 5.0diterbitkan

1.2.Memulai Menggunakan Excel 2007

Untuk dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkahsebagai berikut:

1.Klik menu START pada Taskbar

2.Klik ALL proram Microsoft Office Microsoft Office 2007

6

Mengenal Bagian Dokumen/Interface

Office Button terdiri atas perintah New Document,Open,Convert,Save,SaveAs,Print,Prepare,Send,Publish dan Close.

Quick Access Toolbar,terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerjaanda.Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di office butto.jika andaingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

Menu Bar,terdiri dari perintah menu utama microsoft excel 2007 yaituhome,insert,page layout,formulas,data,review,view.

Titel Bar,berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. Tool bar,tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan

digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah. Tombol ukuran,digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja. Name box,nama sel yang sedang aktif akan ditampilk pada name box. Formula bar,Anda bisa mengedit data pada sebuah sel. Sel Aktif,tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis

batas yang lebih tebal. Colum,setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad,dari kolom A hingga

Z dilanjut AA hingga XFD. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan angka,dari 1hingga

1048576.

7

Tab Worksheet,perintah dimana anda bisa berpindah kekertas kerja laindengan mudah.

insert Worksheet,Dengan menekan insert worksheet anda bisa membuatworksheet baru yang letaknya berurtan dengan worksheet sebelumnya.

Status Bar,Status lembar kerja anda. Document Area,merupakan lembar kerja yang aktif Horizontal Scrool Bar,Perintah untuk menggeser layar kekiri atau ke kanan. Vertical Scool bar,perintah untuk menggeser layar ke atas atau kebawah Tampilan layar,terdiri dari perintah untuk meubah tampilan layar.Terdiri dari

tampilan normal,tampilan Page Layout dan tampilan page break preview. Zoom,perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar

kerja anda.

8

KEGIATAN BELAJ II

2.1.PENGGUNAAN APLIKASI MICROFT EXCEL

INDIKATOR

Setelah Mempelajari Kegiatan I, anda dapat memahami konsep aplikasi Microsoft

Excel.... Dan fungsi-fungsinya.

Microsoft Exel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu

menghitung, memproyeksikan,dan mempresentasikan data.

1. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

Lembar kerja Microsoft Excel

Sebelum memulai pembahasan microsoft Excel,kita harus mengenal terlebih

dahulu bagaimana tampilan microsoft Excel itu, beserta beberapa itilah umum

yang digunakan.beberapa istilah umum yang di berikan pada gambar dibawah ini

yang akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya.gambar lembar

kerja:

Mmindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan sel pointer.Untuk lebih lengkapnya

silakan lihat tabel dibawah ini

9

Tabel 1.Beberapa Cara Memindahkan Sell Pointer

Memasukkan Data Kelembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukan kedalam lembar kerja seperti

teks,nilai,tanggal.jam dan lain sebagainya. Untuk memasukan data ke dalam

suatu sel,dapat mengikuti langkah berikut ini :

1.Pilih atau klik sel tempat yang akan di masukan data

2.Ketikkan data yang ingin dimasukan

3.Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

Jenis data pada cell

1.konstan,terdiri dari 4 jenis type yaitu :

Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalammelakukan perhitungan yakni A-Z,az,dan 0-9 Numeric :anka yang dapat digunakan dalam melakukan

perhitunganyakni 0-9 Date :data tanggal Time :data waktu

2 .Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan(=.....)atau tanda tambah (+.........) seperti yang telah di jelaskan sebelumnya.

Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data,anda dapat memperbaiki dengan mengikutiilangka-langkah berikut ini:

10

1.pilih sel yang datanya ingin diperbaiki,lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri

mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

2.Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol enter bila

sudah selesai

Menggunakan Rumus

Kita dapat memasukkan rumus yang berupa instuksi matematika ke dalam suatu

sel pada lembarkerja.operator hitung yang dapat di gunakan diantaranya adalah

+ (Penjumlahan), - (Pengurangan), * (Perkalian),dan ^ (Perpangkatan).

` untuk mengenali penggunaannya,terlebih dahulu kita harus membuat tabel

seperti gambar dibawah ini :

Untuk mengisi Sel E5 yankni total upah yang diterima,dapat dilakukan dengan

beberapa cara.

1.Menulis rumus dengan menggunakan angka tetap

a.Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang di inginkan (dalam contoh ini E5)

b.Ketik rumus “=48*3500”pada kolom baris rumus dan tekan Enter

Catatan :penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).

2.Menulis rumus dengan referensi sel

a.Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh E5)

b.Ketik rumus”=E3*E4” pada kolom baris rumus dan Tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 dan atau E4 di

ubah,maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

3.Menulis Rumus dengan cara menunjuk

Dengan menggunaka keyboard atau Mouse :

11

a.Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang di inginkan (dalam contoh ini B5)

b.Ketik”=”pada kolom baris rumus

c.pilih atau klik sel B3 ,lalu katik”*”

d.pilih atau klik sel B4 lalu tekan enter

Membuat Range /BLOK SEL

Pada saat bekerja menggunakan Excel,kita tidak hanya bekerja dalam satu sel

saja.

Terkadang kita akan bekerja pada grup/kumpulan sel.misalnya bila kita ingin

merubah jenis huruf beberapa kilom dan atau baris,ingin merubah rumus beberapa

kolom dan atau (satu baris), copy-paste atau mendelete dan beberapa kolom dan

atau baris,dll. Dalam kondisi seperti ini kita dapat dapat menggunakan range/blok

sel ini untuk lebih memudahkan kerja kita.

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan

bawah.contohnya ,Range dari sel B2sampai E7.lihat gambar dibawah ini :

12

Range/blok dapat di buat dengan beberapa cara :

1. Membuat Range menggunakan tombol Shift

a. Tempatkan petunjuk sel awal Range, yaitu B2 (lihat gambar 3)

b. Sambil menekan shift,tekan tobol anak panah sampai sel tujuan ,yaitu E7.

2. Membuat Range Menggunakan Mouse

a.klik sel yang merupakan sel awal Range,yaitu B2.Pointer/Penunjuk

mouse harus berada dalam keadaan tanda plus warna putih(tunjuk kedalam

sel,bukan tepi sel).(lihat gambar 3)

b.Sambil tetap menekan klik kiri mouse,gerakan mouse(drag)ke sel tujuan

yaitu E8.

3.Membuat Kolom atau Baris

Suatu kolom atau baris dapat di sorot dengan mengklik huruf kolom atau

nomor baris yang kita inginkan.Misalnya cukup klik huruf kolom B bila ingin

menyorotseluruh kolom B.

4.Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya A,B,C,D)atau sederetan

baris(misalnya 3,4,5,)dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :

a.Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B

atau 3)

b.Sambil tetap menekan tombol mouse kiri,geserlah(drag)pointer

/petunjuk mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D )

Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu,pindahkan sel ke,atau

buatlah range tempat yang ingin dihapus,lalu tekan tombol delete.Dan bila kita

ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih lalu

mengklik menu edit,clear,format.

Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas autofill, dapat

dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah sebagaiberikut ini:

13

a.Pilih/klik sel tempat posisi awaldari rangkaian data yang ingin anda

buat.Misalnya pilih/klik sel B2.

b.Ketik data awal yang kita inginkan.misalnya teks “jan”(january)

c.Pada sel berikutnya(sel di bawah /B3 atau di sampingnya/ C2)ketik data

berikutnya yang kita inginkan.Misalnya di B3 ketik “feb”(februari)

d.Sorot/bloklah B2:B3 (lihat gambar 5)

e.Dalam keadaan masih tersorot,arahkan pointer/penunjuk mouse ke pojok kanan

bawah sel B3 hingga tanda plus berubah menjadi plus hitam

d.Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang

kita inginkan misalnya B12.Dengan ini rangkaian data dapat di tampilkan.lihat

gambar 6.

Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

1.AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (penghitung otomatis) digunakan untuk melakukan

penghitungan dengan cepat dan mudah dari data-data yang cukup banyak dalam

suatu range tertentu.Didalam fasilitas AutoCalculate terdapat 6 buah perintah,

yakni perintah otomatis untuk menghitung rata-rata (Average),jumlah data

(Count), banyak data angka (Count Nums),nilai max(Max),nilai Min(Min),dan

jumlah data angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1.Sorot range data yang akan di kalkulasikan /hitung, misal sorot range C7;C12

dari data seperti dibawah ini.

2.Klik tombol kanan mouse di baris status,dan dipilihlah jenis kalkulasi yang

kita inginkan .Misalnya pilih Average (A) untuk menghitung rata-rata data.

3.Hasilnya akan ditamplkan di baris status.

2.AutoSum

Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data yang

cukup banyak,tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis dilembar kerja

kita.Khusus untuk penjumlahan (Sum),ada cara mu dah lain untuk melakukan

14

yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya kelembar kerja kita caranya

adalah dengan mengunakan tombol toolbar autoSum(∑).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total

unit,letakkan pointer mouse ketempat yang kita inginkan (misalnya C13),lalu

tekan tombol ∑ di toolbar.Selanjutnya sorot range yang ingin kita jumlahkan

(dalam contoh ini adalah C7 : C13) lalu tekan Enter.

14

yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya kelembar kerja kita caranya

adalah dengan mengunakan tombol toolbar autoSum(∑).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total

unit,letakkan pointer mouse ketempat yang kita inginkan (misalnya C13),lalu

tekan tombol ∑ di toolbar.Selanjutnya sorot range yang ingin kita jumlahkan

(dalam contoh ini adalah C7 : C13) lalu tekan Enter.

14

yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya kelembar kerja kita caranya

adalah dengan mengunakan tombol toolbar autoSum(∑).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total

unit,letakkan pointer mouse ketempat yang kita inginkan (misalnya C13),lalu

tekan tombol ∑ di toolbar.Selanjutnya sorot range yang ingin kita jumlahkan

(dalam contoh ini adalah C7 : C13) lalu tekan Enter.

15

PENUTUP

3.1.Kesimpulan

Microsoft Exel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu

menghitung, memproyeksikan,dan mempresentasikan data dan memudahkan kita

dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berhubungan dengan perhitungan dan

sebagainya. kemudian ada beberapa cara kerja Microsoft Excel diantaranya

adalah : Lembar kerja Microsoft Excel,Memindahkan Penunjuk sel,Memasukan

data kelembar kerja,memperbaiki kesalahan pengetikan,menggunakan

rumus,Membuat range,Menghapus data,memasukkan rangkaian data dengau

autoFill,Menggunakan Fasilitas autoCalculate dan AutoSum.

3.2. Saran

Sebelum menulis karya tulis ilmiah,seseorang penulis harus mengetahui aturan

pengutipan,dan cara merajuk dari sumber-sumber yang digunakan.Dengan

demikian,Karya tulis ilmiah akan terlahir dengan baik.Penulis menyadari bahwa

makalah ini masih jauh dari kesempurnaan.Oleh karena itu, penulis sangat

mengharapkan masukan dari berbagai pihak.Terkhusus pada teman-teman dan

dosen mata manajemn perpustakaan.

16

DAFTAR PUSTAKA

Kadar Abdul,2012,Aplikasi komputer,pusat komputer STAIN kendari,kendari

http//en.wikipedia.org/wiki/microsoft_excel-2007.di akses pada tanggal 30 april2015

http//www.slideshere.net/zhanlif/makalah-microsoft-excel-2007.di akses padatanggal 30 april 2015

17