STUDI KASUS

SIAPA YANG BERTUGAS MELAKUKAN PEMILIHAN PENYEDIA

PADA SATUAN KERJA X

BERDASARKAN PERPRES 16 TAHUN 2018 TENTANG PBJ PEMERINTAH

Satuan Kerja X berkedudukan di Jakarta. Berdasarkan Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran 20XX dan Petunjuk Operasional

Kegiatannya, Satuan Kerja X akan mengadakan barang/jasa. Barang/jasa tersebut

diperlukan sebagai input untuk mencapai output kegiatan tahun 20XX. Pemaketan

barang/jasa yang akan dibeli adalah:

1. Klasifikasi Barang

a. Paket 1 Rp350.000.000,00

i. Alat tulis kantor untuk kegiatan operasional rutin

Rp125.000.000,00 untuk penggunaan sepanjang tahun.

ii. Alat tulis kantor dan tas peserta untuk kegiatan lokakarya

Rp225.000.000,00 untuk 10 kali lokakarya.

Alat tulis kantor untuk operasional rutin dan lokakarya dapat

dilayani oleh penyedia yang sama.

b. Paket 2 Rp450.000.000,00

i. Personal Computer (PC) Rp300.000.000,00

ii. Printer Rp125.000.000,00

iii. Scanner Rp25.000.000,00

PC, Printer dan Scanner dapat dilayani oleh penyedia yang sama

2. Klasifikasi Pekerjaan Konstruksi

a. Paket 3 Rp4.550.000.000,00

i. Pembangunan Gedung Kantor Rp4.550.000.000,00

3. Klasifikasi Jasa Konsultansi

a. Paket 4 Rp183.000.000,00

i. Perencanaan Gedung Rp183.000.000,00

b. Paket 5 Rp128.000.000,00

i. Pengawasan Gedung Rp128.000.000,00

Berdasarkan substansi pekerjaan, kemampuan melakukan

perencanaan dan pengawasan dapat dilakukan oleh penyedia yang

sama. Namun demikian untuk pembangunan satu gedung/bangunan,

perencana dan pengawas haruslah penyedia yang berbeda untuk saling

cek dan kontrol.

4. Klasifikasi Jasa Lainnya

a. Paket 6 Rp250.000.000,00

i. Sewa gudang arsip tahun ke-2 sebesar Rp250.000.000,00

b. Paket 7 Rp102.000.000,00

i. Catering untuk Lokakarya sebanyak 1.200 pax makan siang

sebasar Rp45.000,00/pax, 1.200 pax snack pagi Rp20.000/pax

dan 1.200 pax snack sore Rp20.000/pax.

c. Paket 8 Rp36.600.000,00

i. Pemeliharaan AC sebanyak 60 buah sebesar Rp610.000,00 per

unit

d. Paket 9 Rp200.100.000,00

i. Pemeliharaan Mobil Dinas roda 4 sebanyak 6 buah sebesar

Rp33.350.000,00 per kendaraan per tahun.

e. Paket 10 Rp14.240.000,00

i. Pemeliharaan motor dinas roda 2 sebanyak 3 buah sebesar

Rp3.560.000,00 per kendaraan per tahun.

f. Paket 11 Rp275.000.000,00

i. Pengecatan Gedung Rp275.000.000,00

Metode Pemilihan Penyedia yang memungkinkan digunakan adalah:

Klasifikasi Barang Metode pemilihan

penyedia dan Metode kualifikasi

Alasan pemilihan

Paket 1 Alat Tulis Kantor Rp350.000.000,00

1. E-purchasing ATK yang diperlukan ada dalam E-katalog.

2. Tender Cepat

Jika tidak dapat dilakukan dengan E-prchasing

Pelaku Usaha sudah terkualifikasi dalam SIKAP

Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan secara rinci

3. Tender; Pascakualifikasi

Jika E-purchasing atau Tender Cepat tidak dapat digunakan

Paket 2 PC , Printer, Scanner Rp450.000.000,00

1. E-purchasing PC, Printer dan Scanner yang diperlukan ada dalam E-katalog.

2. Tender Cepat

Jika tidak dapat dilakukan dengan E-prchasing

Pelaku Usaha sudah terkualifikasi dalam SIKAP

Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan secara rinci

3. Tender; Pascakualifikasi

Jika E-purchasing atau Tender Cepat tidak dapat digunakan

Klasifikasi Pekerjaan Konstruksi Paket 3 Gedung Kantor (fisik) Rp4.550.000.000,00 1. Tender Cepat

Pelaku Usaha sudah terkualifikasi dalam SIKAP

Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan secara rinci

2. Tender; Pascakualifikasi

Jika Tender Cepat tidak dapat digunakan

Paket 4 Perencanaan Gedung Kantor Rp183.000.000,00 Seleksi; Prakualifikasi

(badan usaha)

Nilai paket pengadaan diatas Rp100juta

Tidak memenuhi kriteria keadaan tertentu untuk penunjukan langsung

Paket 5 Pengawasan Gedung Kantor Rp128.000.000,00 Seleksi; Prakualifikasi

(badan usaha)

Nilai paket pengadaan diatas Rp100juta

Tidak memenuhi kriteria keadaan tertentu untuk penunjukan langsung

Klasifikasi Jasa Lainnya Paket 6 Sewa Gudang Arsip Rp250.000.000,00

Tender; Pascakualifikasi

Nilai paket pengadaan diatas Rp200juta

Tidak dapat digunakan metode pemilihan yang lain

Paket 7 Catering Rp102.000.000,00 Pengadaan

Langsung

Nilai paket pengadaan dbawah Rp200juta

Paket 8 Pemeliharaan AC Rp36.600.000,00 Pengadaan

Langsung

Nilai paket pengadaan dibawah Rp200juta

Pengadaan dilakukan berkala, misal bulanan. Tidak dalam satu kontrak

Paket 9 Pemeliharaan Mobil Dinas Rp200.100.000,00 Pengadaan

Langsung

Pengadaan dilakukan berkala, misal bulanan.

Tidak dalam satu kontrak, walaupun total nilai pemeliharaan diatas Rp200juta.

Tender; Pascakualifikasi

Nilai paket pengadaan diatas Rp200juta.

Dibuat kontrak setahun, pelaksanaan service berkala.

Tidak dapat digunakan metode pemilihan yang lain

Paket 10 Pemeliharaan Motor Dinas Rp14.240.000,00 Pengadaan

Langsung

Nilai paket pengadaan dibawah Rp200juta

Pengadaan dilakukan berkala, misal bulanan. Tidak dalam satu kontrak

Paket 11 Pengecatan Gedung Rp275.000.000,00

Tender; Pascakualifkasi

Nilai paket pengadaan diatas Rp200juta.

Tidak dapat digunakan metode pemilihan yang lain

Pertanyaan

Tentukan pelaku PBJ yang bertugas melakukan pemilihan penyedia untuk 11 paket

pengadaan diatas!

Pembahasan

Berdasarkan Peraturan Presiden nomor 16 tahun 2018, pelaku PBJ yang bertugas

melakukan pemilihan penyedia atau melaksanakan e-purchasing adalah:

1. Kelompok Kerja Pemilihan

a. melaksanakan pemilihan penyedia untuk Barang/Pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya paling sedikit diatas Rp200juta.

b. melaksanakan pemilihan penyedia untuk Jasa Konsultansi paling sedikit

diatas Rp100juta.

2. Pejabat Pengadaan

a. melaksanakan Pengadaan Langsung untuk Barang/Pekerjaan

Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak Rp200 juta.

b. melaksanakan Pengadaan Langsung untuk Jasa Konsultansi yang

bernilai sampai dengan paling banyak Rp100juta.

c. melaksanakan Penunjukan Langsung untuk pengadaan Barang/

Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak

Rp200juta

d. melaksanakan Penunjukan Langsung untuk pengadaan Jasa

Konsultansi yang bernilai paling banyak Rp100 juta

e. melaksanakan E-purchasing yang bernilai paling banyak Rp200 juta.

3. Pejabat Pembuat Komitmen

a. Melaksanakan E-purchasing paling sedikit diatas Rp200juta

Pelaku PBJ yang bertugas melakukan pemilihan penyedia untuk 11 paket diatas

adalah sebagai berikut:

Klasifikasi Barang Metode pemilihan

penyedia dan Metode kualifikasi

Yang melaksanakan pemilihan Barang/Jasa

Paket 1 Alat Tulis Kantor Rp350.000.000,00

E-purchasing PPK

Tender Cepat Pokja Pemilihan Tender; Pascakualifikasi

Pokja Pemilihan

Paket 2 PC , Printer, Scanner Rp450.000.000,00

E-purchasing PPK Tender Cepat Pokja Pemilihan Tender; Pascakualifikasi

Pokja Pemilihan

Klasifikasi Pekerjaan Konstruksi Paket 3 Gedung Kantor (fisik) Rp4.550.000.000,00

Tender Cepat Pokja Pemilihan

Tender; Pascakualifikasi

Pokja Pemilihan

Paket 4 Perencanaan Gedung Kantor Rp183.000.000,00

Seleksi; Prakualifikasi (badan usaha)

Pokja Pemilihan

Paket 5 Pengawasan Gedung Kantor Rp128.000.000,00

Seleksi; Prakualifikasi (badan usaha)

Pokja Pemilihan

Klasifikasi Jasa Lainnya Paket 6 Sewa Gudang Arsip Rp250.000.000,00

Tender; Pascakualifikasi

Pokja Pemilihan

Paket 7 Catering Rp102.000.000,00

Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan

Paket 8 Pemeliharaan AC Rp36.600.000,00

Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan

Paket 9 Pemeliharaan Mobil Dinas Rp200.100.000,00

Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan

Tender; Pascakualifikasi

Pokja Pemilihan

Paket 10 Pemeliharaan Motor Dinas Rp14.240.000,00

Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan

Paket 11 Pengecatan Gedung Rp275.000.000,00

Tender; Pascakualifkasi

Pokja Pemilihan