modul microsoft word · web viewbila kita menyimpan file yang telah kita beri nama maka microsoft...

16
DAFTAR ISI PENDAHULUAN............................................... 1 MEMBUKA DAN MENYIMPAN DOKUMEN.............................2 MENYIMPAN DOKUMEN....................................2 MENYIMPAN FILE DENGAN NAMA LAIN......................2 MEMBUAT FILE BARU DAN MEMBUKA FILE LAMA..............2 MENYISIPKAN FILE KE DALAM FILE LAIN..................2 MENYUNTING TEKS...........................................3 MEMILIH TEKS.........................................3 MENYALIN DAN MEMINDAHKAN TEKS........................3 MEMBATALKAN DAN MENGULANGI PEKERJAAN.................3 PENGATURAN DOKUMEN........................................4 PENGATURAN MARGIN DAN UKURAN KERTAS..................4 INDENT DAN SPASI BARIS...............................4 MENGATUR TABULASI....................................5 MENGATUR FONT........................................5 PENOMERAN DAFTAR.....................................6 HEADER, FOOTER DAN PENOMERAN HALAMAN.................6 FOOTNOTE DAN ENDNOTE.................................6 KOLOM................................................ 7 TABEL................................................ 7 STYLE................................................ 7 MENCARI DAN MENGGANTI TEKS...........................8 BEKERJA DENGAN GAMBAR.....................................9 Microsoft Word shortcut keys.............................10 Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang – Microsoft Word

Upload: others

Post on 04-Jan-2020

19 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN...............................................................................................................1

MEMBUKA DAN MENYIMPAN DOKUMEN................................................................2MENYIMPAN DOKUMEN...................................................................................2MENYIMPAN FILE DENGAN NAMA LAIN......................................................2MEMBUAT FILE BARU DAN MEMBUKA FILE LAMA..................................2MENYISIPKAN FILE KE DALAM FILE LAIN..................................................2

MENYUNTING TEKS.......................................................................................................3MEMILIH TEKS.....................................................................................................3MENYALIN DAN MEMINDAHKAN TEKS.......................................................3MEMBATALKAN DAN MENGULANGI PEKERJAAN....................................3

PENGATURAN DOKUMEN.............................................................................................4PENGATURAN MARGIN DAN UKURAN KERTAS.........................................4INDENT DAN SPASI BARIS................................................................................4MENGATUR TABULASI......................................................................................5MENGATUR FONT...............................................................................................5PENOMERAN DAFTAR.......................................................................................6HEADER, FOOTER DAN PENOMERAN HALAMAN.......................................6FOOTNOTE DAN ENDNOTE...............................................................................6KOLOM...................................................................................................................7TABEL....................................................................................................................7STYLE.....................................................................................................................7MENCARI DAN MENGGANTI TEKS.................................................................8

BEKERJA DENGAN GAMBAR.......................................................................................9

Microsoft Word shortcut keys...........................................................................................10

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang – Microsoft Word

BAB I

PENDAHULUAN

Microsoft Word merupakan sebuah program pengolah kata (word processing) yang bekerja di bawah sistem operasi Windows. Apabila kita menjalankan program ini akan tampak tampilan sebagai beri-kut :

Gambar di atas menunjukkan tampilan dengan modus View Page Layout. Mistar tidak ditampilkan dalam mode View Normal.

Setiap toolbar berisi sekelompok tombol perintah dan masing-masing toolbar diberi nama sesuai isinya. Misalnya berikut ini adalah toolbar Standard.

Sedangkan berikut ini adalah toolbar Formatting.

Toolbar yang ditampilkan hanya beberapa buah. Toolbar-toolbar tersebut bisa kita ganti atau kita tambah sesuai keperluan. Caranya dengan klik kanan pada menu atau toolbar kemudian kita pilih toolbar mana yang akan ditampilkan atau tidak ditampilkan.

Jika kita hendak menggunakan menu pull down, selain menggunakan mouse kita juga bisa menggu-nakan keyboard. Tekan Alt dan huruf yang bergaris bawah pada menu. Misalnya dengan menekan tombol Alt+F maka menu pull down File akan terbuka. Atau dengan menekan tombol Alt lebih dulu, sesudah menu pulldown aktif kita tekan huruf pada menu yang bergaris bawah.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 1

BAB II

MEMBUKA DAN MENYIMPAN DOKUMEN

MENYIMPAN DOKUMENBila kita telah melakukan pekerjaan sebaiknya sesegera mungkin dokumen disimpan. Untuk me-nyimpan dokumen klik menu pull down File, Save. Ketika kita pertama kali menyimpan suatu file, Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog Save As. Pada kotak File name Microsoft Word menawarkan nama untuk file kita. Kita dapat menyetujui atau menggantinya dengan nama lain. Sesu-dah itu tekan tombol Save.

Jika kita memberi nama file dengan nama yang sama dengan file lain kita akan ditanya “Do you want to replace the existing .….….?” yang artinya apakah file dengan nama tersebut akan ditindas dengan file baru. Tekan Yes bila file dengan nama tersebut akan diganti dengan file baru dan No jika tidak.

Penamaan file bisa terdiri dari maksimal 254 karakter termasuk spasi. Walaupun demikian pemberian nama file yang panjang bisa merepotkan kita sendiri.

Apabila kita melanjutkan pekerjaan –artinya dokumen atau file tersebut mengalami perubahan– kemudian file tersebut kita simpan lagi maka perubahan tersebut akan ikut disimpan. Bila kita menyimpan file yang telah kita beri nama maka Microsoft Word tidak menampilkan lagi kotak dialog Save As, tetapi langsung mengganti file tersebut dengan yang baru kita ubah.

Bila kita melakukan perubahan pada suatu file kemudian kita menutup dokumen tersebut (atau menutup Microsoft Word) sebelum menyimpan perubahan tersebut, akan ditampilkan pertanyaan apakah kita akan menyimpan perubahan tersebut.

Tekan Yes jika ingin menyimpan perubahan, sedang jika kita tidak ingin perubahan tersebut disimpan maka kita klik tombol No. Bila kita ingin melanjutkan pekerjaan pada dokumen tersebut (kita tidak jadi menutup dokumen tersebut saat ini) tekan Cancel.

MENYIMPAN FILE DENGAN NAMA LAINKadang-kadang kita membuka sebuah file dan melakukan perubahan pada file tersebut tetapi kita tidak ingin file yang lama (file asli) ditindas isinya menjadi seperti yang kita ubah. Maka kita simpan file tersebut menjadi file lain dengan nama yang lain. Dari menu File tekan Save As. Kotak dialog Save As akan tampil. Isilah File name dengan nama file yang berbeda, kemudian tekan Save.

MEMBUAT FILE BARU DAN MEMBUKA FILE LAMAUntuk membuka file bisa melalui menu File, Open atau dengan meng-klik ikon Open pada toolbar. Setelah kotak dialog Open tampil kita bisa memilih file yang akan dibuka. Kita dapat mem-buka beberapa buah file sekaligus.

Jika kita telah membuka satu atau beberapa buah file, kita masih dapat membuat lagi dokumen baru melalui menu File, New kemudian pilih Blank Document. Sedangkan pada Create New pilih Document. Atau dengan cara yang lebih cepat menggunakan shortcut CTRL+N.

Untuk berpindah antar dokumen bisa kita gunakan menu Window kemudian kita pilih dokumen yang ada dalam daftar.

MENYISIPKAN FILE KE DALAM FILE LAINFile yang sedang kita buka bisa kita sisipi dengan file lain. Pertama letakkan dahulu kursor pada tempat kita akan menambahkan file. Kemudian pada menu Insert pilih File. Setelah ditampilkan kotak dialog Insert File pilih file yang akan disisipkan dan tekan OK. Maka isi dokumen kita sekarang ditambahi isi file tersebut pada tempat kita meletakkan kursor.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 2

BAB III

MENYUNTING TEKS

Untuk memindahkan kursor ke posisi tertentu kita bisa menggunakan mouse dan meletakkan kursor pada tempat yang dikehendaki. Bila menggunakan keyboard untuk memindahkan kursor kita bisa menggunakan tombol panah. Cara ini kadang-kadang merepotkan. Agar lebih cepat kita dapat menggunakan shortcut key. Shortcut key adalah penggunaan kombinasi beberapa tombol keyboard untuk memberi perintah tertentu. Misalnya untuk berpindah ke akhir dokumen kita gunakan CTRL+End. Ini jauh lebih cepat diban-dingkan dengan misalnya menggulung layar menggunakan scroll bar.

Untuk mengetahui sebagian shortcut key yang tersedia dalam Microsoft Word lihat bagian akhir yang berisi daftar shortcut keys.

MEMILIH TEKSTeks bisa dipilih (di-blok) dengan meletakkan kursor pada suatu tempat kemudian menggesernya (tanpa melepas tekanan pada tombol kiri mouse) sampai yang dikehendaki. Bila menggunakan keyboard tekan dan tahan SHIFT dan tekan tombol panah (atas, bawah, kiri atau kanan) sampai tempat yang dikehendaki. Klik mouse dua kali untuk memilih (mem-blok) satu kata, untuk paragraf tiga kali.

MENYALIN DAN MEMINDAHKAN TEKSUntuk menyalin suatu teks atau gambar pilih (blok) teks tersebut kemudian tekan CTRL+C atau tekan tombol Copy  pada toolbar. Pada tempat yang dikehendaki tekan CTRL+V atau tombol Paste  pada toolbar.

Untuk memindahkan teks pilih teks kemudian geser ke tempat tujuan (klik dan sambil tetap menekan tombol mouse geser ke tempat baru). Atau pilih teks kemudian tekan CTRL+X atau tombol Cut  , kemudian letakkan kursor pada tempat teks tersebut akan dipindahkan dan tekan CTRL+V.

Selain memindahkan atau menyalin teks dari suatu bagian dokumen ke bagian lain dari dokumen tersebut, kita juga bisa menyalin atau memindahkannya antar dokumen. Untuk berpindah antar dokumen bisa melalui menu Window, lalu pilih dokumen yang dikehendaki.

Mengenai penyalinan dan pemindahan teks atau gambar baca juga penjelasan dalam modul Microsoft Excel.

MEMBATALKAN DAN MENGULANGI PEKERJAANApabila tanpa sengaja kita melakukan kesalahan, tekan ikon Undo  pada toolbar atau tekan CTRL+Z. Maka pekerjaan kita akan dikembalikan seperti sebelumnya. Kita bisa menekan ikon Undo beberapa kali sampai dokumen kembali pada kondisi sebelumnya yang dikehendaki. Jika kita terlalu banyak melakukan Undo kita bisa mengembalikan lagi menggunakan Redo  .

MENCARI DAN MENGGANTI TEKSBila kita kesulitan mencari suatu teks dalam dokumen kita dapat memanfaatkan menu Edit, Find atau Replace. Kotak dialog Find and Replace akan tampil. Isilah kotak Find what pada tab Find dengan teks yang dicari.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 3

Untuk mengganti suatu teks dengan teks lain, isi kotak Find what pada tab Replace dengan teks yang hendak diganti dan isi Replace with dengan teks penggantinya. Jika kita tekan tombol Find next maka Microsoft Word akan melakukan pencarian teks sesuai kriteria yang telah kita tentukan pada kotak Find what. Bila ditemukan teks tersebut Microsoft Word akan menanyakan apakah kita akan meng-gantinya dengan teks yang kita masukkan dalam kotak Replace with. Kita bisa menyetujuinya dan bisa pula tidak menyetujui penggantian. Setelah kita memberikan jawaban Microsoft Word akan melakukan pilihan kita tersebut (melakukan penggantian atau tidak melakukannya) dan melanjutkan pencarian kembali. Bila kembali ditemukan teks yang dicari, kita akan mendapat pertanyaan lagi seperti sebelumnya. Demikian seterusnya sampai selesai dilakukan pencarian pada seluruh dokumen.

Bila kita yakin kita menghendaki teks dalam seluruh dokumen diganti dengan teks yang kita ten tukan maka kita tidak perlu menekan tombol Find next melainkan Replace all. Seluruh teks yang memenuhi kriteria pencarian akan diganti dengan teks yang kita tentukan tanpa ditanyakan lagi oleh Microsoft Word.

Selain mencari suatu teks kita juga dapat mencari format tertentu (misalnya teks dengan jenis font atau warna tertentu, paragraf dengan format tertentu dan lain-lain) dengan menekan tombol Format.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 4

BAB IV

PENGATURAN DOKUMEN

PENGATURAN MARGIN DAN UKURAN KERTAS Margin adalah batas tepi tempat teks berada. Atur margin dan ukuran kertas melalui menu File, Page Setup. Pada tab Margins isilah masing-masing margin (kanan, kiri, atas dan bawah) sesuai kehendak. Ukuran kertas dapat diubah pada tab Paper Size. Bila ukuran kertas yang dikehendaki tidak terdapat dalam daftar, pilih Custom size. Kemudian tentukan lebar dan tinggi kertas.

Satuan yang digunakan oleh Microsoft Word bisa berupa inci, sentimeter, point atau pica. Sebagai catatan 1 inci adalah 2,54 cm, sedangkan 1 point adalah 1/72 (satu per tujuh puluh dua) inci.

Kita bisa memasukkan ukuran dengan satuan yang berbeda dengan yang sedang digunakan Microsoft Word. Pada saat menentukan ukuran tersebut kita masukkan juga satuannya.Misalnya saat ini Microsoft Word menggunakan satuan sentimeter. Kita akan menentukan margin kiri sebesar 1,5 inci. Pada kotak Left kita ketikkan 1,5”. Microsoft Word akan mengonversinya ke satuan sentimeter. Sedangkan jika kita hendak menentukan ukuran dalam satuan sentimeter tetapi Microsoft Word saat itu menggunakan satuan inci maka kita harus menambahkan satuan cm (misalnya: 4 cm).

INDENT DAN SPASI BARIS

Indent adalah batas teks yang lebih sempit daripada margin. Pilih menu Format kemudian pilih Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan tampil. Line spacing berfungsi untuk mengatur spasi paragraf. Sedangkan kotak kombo Alignment berfungsi untuk mengatur besar indent paragraf. Jika kita ingin agar teks melewati batas margin (outdent) maka kita isi indent dengan angka negatif.

Selain melalui menu Format, Paragraph kita juga dapat mengatur indent melalui mistar pada layar Microsoft Word. Klik dan geserlah segitiga pada mistar horisontal (mistar pada bagian atas layar) sampai letak yang dikehendaki.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 5

MENGATUR TABULASIUntuk meletakkan tab stop pada tempat tertentu menggunakan mouse cukup klik pada mistar atas (horisontal ruler). Pada tempat tersebut akan terdapat tab stop dengan jenis yang tampak di pojok kiri mistar. Untuk merubah jenis tab klik pojok mistar tersebut. Sedangkan untuk menghilangkan tab bisa dengan menggesernya keluar dari mistar.

Jenis tab ada 4 :

Tab standar (rata kiri), teks akan rata kiri pada perhentian tab

Tab rata kanan, teks akan rata kanan pada perhentian tab

Tab center, teks akan terletak di tengah perhentian tab

Tab desimal, teks akan rata pada pemisah desimal (bisa titik atau koma, sesuai setting/tatanan pemisah desimal yang sedang berlaku pada Windows)

Kotak dialog tab bisa ditampilkan melalui menu Format, Tabs atau double click pada mistar horisontal. Pengaturan jarak tab dapat dilakukan secara lebih eksak. Di samping itu juga dapat dilakukan pengaturan tab dengan titik-titik (dot leader) atau garis.

MENGATUR FONT

Jenis dan ukuran font bisa diubah melalui kotak kombo yang terletak pada toolbar. Selain itu kita dapat mengubahnya melalui menu Format, Font. Bila menggunakan menu ini kita dapat menentukan jenis font, ukuran, efek, warna maupun animasi agar menarik perhatian.

Setiap kita membuka dokumen baru, font untuk dokumen dalam Microsoft Word secara default adalah Times New Roman dengan ukuran 10 point. Bila kita ingin agar setiap kali membuka dokumen baru font yang berlaku adalah, misalnya, Arial 11 point kita dapat mengubah tatanan default tersebut.

Dari menu Format, Font tentukan font yang dikehendaki kemudian tekan Default. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah benar kita akan menghendaki pengubahan setting default tersebut.

Untuk mengubah huruf-huruf kecil menjadi besar dengan cepat letakkan kursor pada kata kemudian tekan SHIFT+F3. Huruf pertama menjadi besar. Bila ditekan lagi SHIFT+F3 huruf akan menjadi besar semua, dan bila diulang lagi akan kembali kecil semua. Demikian seterusnya. Bila yang akan diubah lebih dari satu kata harus diblok dahulu.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 6

PENOMERAN DAFTAR

Untuk menjadikan beberapa baris teks menjadi suatu daftar bernomer, tekan ikon Numbering atau Bullets pada toolbar. Atau melalui menu Format, Bullets and Numbering.

Pilih bentuk penomeran yang dikehendaki. Apabila ingin membuat penomeran yang berbeda dari yang tersedia pilih salah satu lalu klik Customize. Lakukan pengubahan sesuai yang dikehendaki.

HEADER, FOOTER DAN PENOMERAN HALAMANHeader adalah keterangan yang diletakkan pada bagian atas setiap halaman, sedang footer adalah yang terletak pada bagian bawah halaman. Pilih menu View, Header and Footer. Kursor akan berada pada bagian luar margin. Ketikkan header bila diinginkan. Jika ingin memberi footer geser layar sampai bagian bawah halaman, maka kursor akan berada pada footer. Atau klik tombol/ikon Switch between Header and Footer.

Untuk memberi penomeran halaman klik ikon Insert Page Number. Tetapi sebelum melakukannya sebaiknya lebih dahulu klik Format Page Number. Pilih jenis angka atau huruf penomeran dan dimu-lai dari berapa. Selain melalui header dan footer penomeran halaman juga bisa dilakukan mengguna-kan menu Insert, Page Numbers.

FOOTNOTE DAN ENDNOTE

Footnote (catatan kaki) terletak di bagian bawah halaman, sedang endnote (catatan akhir) terletak pada akhir dokumen. Catatan kaki maupun catatan akhir akan diberi penomeran secara otomatis. Membuat catatan kaki atau catatan akhir dilakukan menggunakan menu Insert,Footnote. Kotak dialog Footnote and Endnote akan tampil. Pilih yang dikehendaki, footnote atau endnote.

Jika menginginkan penomeran berbentuk karakter tertentu (misalnya *) tekan Custom mark dan isi karakter yang diinginkan atau tekan Symbol dan pilih salah satu karakter. Untuk mengatur penomeran tekan Option.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 7

KOLOMMelalui menu Format, Columns atur banyaknya kolom yang diinginkan serta jarak antar kolom. Jika kotak Line between diberi tanda cawang maka di antara kolom-kolom akan diberi garis pemisah. Pada kotak kombo Aply to pilih Whole document jika ingin seluruh dokumen berbentuk kolom. Jika tidak, pilihlah This point forward.

Bila menginginkan dokumen tidak lagi terdiri dari beberapa kolom (kembali satu kolom) ulangi lagi Format, Columns lalu pilih satu kolom.

Cara yang lebih mudah adalah melakukan pengetikan lebih dulu kemudian pilih (blok) teks yang akan dibuat berbentuk kolom. Pilih menu Format, Columns dan lakukan pengaturan kolom yang diinginkan.

TABELTentukan jumlah kolom dan baris tabel melalui menu Table, Insert Table atau ikon Insert Table pada toolbar . Lebar kolom dapat diubah dengan menggeser garis pembatas antar kolom. Bentuk garis batas antar sel diatur melalui menu Format, Borders and Shadings atau menggunakan tombol Outside Border pada toolbar.

Pada menu Table dan toolbar terdapat menu Merge Cells yang berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel serta Split Cells untuk memecah sel menjadi beberapa sel. Klik kanan dalam tabel dan pilih Insert Rows jika ingin menambah baris tabel. Bila ingin menambah kolom, blok satu kolom pada tabel kemudian klik kanan dan pilih Insert Columns.

Ketika kita bekerja dalam tabel (kursor berada dalam tabel) tombol tab pada keyboard berfungsi untuk berpindah ke sel di sebelah kanan. Untuk membuat tabulasi digunakan CTRL+tab.

STYLEStyle merupakan pemformatan otomatis pada suatu paragraf. Bila kita menerapkan style pada suatu paragraf maka paragraf tersebut akan diatur formatnya mengenai jenis dan ukuran font, spasi, indent dan sebagainya sesuai style yang dipilih.

Letakkan kursor pada judul bab, sub bab atau semacamnya kemudian pilih style dari kotak kombo Style pada toolbar. Caranya adalah klik pada segitiga panah di sebelah kotak Style, bila daftar style sudah membuka ke bawah, pilih style yang dikehendaki.

Bila kita menerapkan style Heading pada suatu paragraf kemudian kita menekan Enter, paragraf berikutnya secara otomatis kembali ke style Normal.

Pemformatan judul-judul bab dan sub bab sebaiknya mengggunakan style agar cepat dan pasti seragam. Selain itu jika menggunakan style bisa dibuat daftar isi secara otomatis. Kita tidak perlu lagi menulis judul-judul bab, sub bab maupun nomer halamannya.

Bila kita ingin membuat style baru atau mengubah style yang tersedia gunakan menu Format, Style. Pilih style yang hendak dimodifikasi kemudian tekan Modify. Pada kotak dialog Modify Style tekan Format kemudian pilih jenis pemformatan yang hendak diatur, baik font, paragraph atau lainnya.

Ada cara yang lebih mudah untuk memodifikasi style. Terapkan style pada suatu paragraf (misalnya Heading 3). Lakukan perubahan fomat pada paragraf tersebut. Pilih style tersebut (Heading 3) sekali lagi dari kotak kombo Style. Kita akan mendapat pertanyaan. Pilih Update .…... lalu tekan OK. Format style tersebut akan berubah sesuai penyuntingan yang baru dilakukan.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 8

BAB V

BEKERJA DENGAN GAMBAR

Selain fasilitas Word Art, Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat gambar-gambar sederhana untuk melengkapi dokumen. Tekan AutoShapes pada toolbar Drawing (biasanya terletak di bawah) kemudian pilihlah garis atau bentuk lain yang diperlukan. Bila kita mempunyai file gambar dan ingin memasukkannya ke dalam dokumen gunakan menu Insert, Picture, From File.

Untuk mengatur letaknya terhadap teks, klik kanan pada gambar tersebut atau gunakan menu Format Object (atau Format Picture atau Format Autoshape).

Pada tab Wrapping terdapat pilihan penempatan gambar terhadap teks. Jika dipilih None gambar akan bertumpuk dengan teks. Supaya gambar yang bertumpuk dengan teks tidak menutupi teks, pada toolbar Drawing tekan Draw, Order, Send Behind Text.

Pengaturan bentuk dan warna garis dilakukan melalui tab Colors and Lines. Untuk mengatur ukuran gambar secara eksak gunakan tab Size.

Untuk memilih beberapa obyek tekan dan tahan tombol SHIFT kemudian klik obyek-obyek yang hendak dipilih. Jika ingin memilih beberapa obyek yang berdekatan tekan ikon Select Objects pada toolbar Drawing kemudian pilih kelompok obyek tersebut.

Agar beberapa obyek tergabung menyatu sehingga tidak akan saling terpencar pilih obyek-obyek tersebut kemudian klik kanan atau tekan ikon Draw lalu tekan Group. Untuk memisahkan kembali obyek-obyek yang telah di-group tekan Ungroup.

Jika kita ingin memutar atau membalik gambar (menjadi cerminan gambar tersebut) pilih gambar/obyek tersebut lalu tekan ikon Draw, Rotate or Flip kemudian tekan salah satu pilihan yang tersedia.

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 9

Microsoft Word shortcut keys

Mencetak (Print) CTRL+PMembuka file CTRL+OMenyimpan file (Save) CTRL+SMenyimpan sebagai file baru (Save As) F12View document CTRL+F2 (Print Preview)Berpindah antar dokumen CTRL+F6Menutup dokumen aktif CTRL+WExit (menutup Microsoft Word) ALT+F4

Endnote ALT+CTRL+EFootnote ALT+CTRL+FHelp F1Comment ALT+CTRL+MDate Code ALT+SHIFT+DSpell F7Thesaurus/kamus SHIFT+F7Melakukan pencarian (Search) CTRL+FMelakukan penggantian (Replace) CTRL+H

Font CTRL+DBold CTRL+BItalic CTRL+ISmall Caps CTRL+SHIFT+KGaris bawah CTRL+UGaris bawah ganda CTRL+SHIFT+DSubscript CTRL+tanda sama dengan Superscript CTRL+SHIFT+tanda plus

Justify Center (rata tengah) CTRL+EJustify Full (rata penuh) CTRL+JJustify Left (rata kiri) CTRL+LJustify Right (rata kanan) CTRL+RIndent CTRL+MMengurangi indent CTRL+SHIFT+MMargin Release (hanging indent) CTRL+TMengurangi hanging indent CTRL+SHIFT+T

Menyunting dan memindah teks Menghapus teks Untuk TekanMenghapus satu karakter di sebelah kiri BACKSPACEMenghapus kata/bagian kata di sebelah kiri CTRL+BACKSPACEMenghapus satu karakter di sebelah kanan DELETEMenghapus kata/bagian kata di sebelah kanan CTRL+DELETEMemotong (Cut) teks ke Clipboard/memori CTRL+XMembatalkan CTRL+Z

Menyalin dan memindah teks dan grafik Untuk TekanMenyalin teks atau grafik/gambar CTRL+CMemindah teks atau grafik F2 (kemudian pindahkan kursor dan tekan ENTER)Mem-Paste isi Clipboard/memori CTRL+V

Memindahkan kursor Untuk berpindah TekanSatu karakter ke kiri PANAH KIRISatu karakter ke kanan PANAH KANANSatu kata di kiri CTRL+PANAH KIRISatu kata di kanan CTRL+PANAH KANANSatu paragraf di atasnya CTRL+PANAH ATAS

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 10

Turun satu paragraf CTRL+PANAH BAWAHNaik satu baris PANAH ATASTurun satu baris PANAH BAWAHKe akhir baris ENDKe awal baris HOMEBagian paling atas jendela ALT+CTRL+PAGE UPBagian jendela paling bawah ALT+CTRL+PAGE DOWNSatu layar ke atas PAGE UPSatu layar ke bawah PAGE DOWNAwal halaman berikut CTRL+PAGE DOWNAwal halaman sebelumnya CTRL+PAGE UPAkhir dokumen CTRL+ENDAwal dokumen CTRL+HOME

Berpindah dalam tabel Untuk berpindah ke TekanSel di sebelah kanan TABSel di kiri SHIFT+TABSel pertama suatu baris ALT+HOMESel terakhir suatu baris ALT+ENDSel pertama suatu kolom ALT+PAGE UPSel terakhir suatu kolom ALT+PAGE DOWNBaris di atasnya PANAH ATASBaris berikutnya PANAH BAWAH

Memilih teks dalam tabel Untuk TekanMemilih/memblok sel berikut TABMemilih sel sebelumnya SHIFT+TABMemilih sel-sel yang berdekatan Tekan SHIFT dan tanda panah beberapa kaliMemilih kolom Klik pada bagian atas kolom ketika tampak panah ke bawah

tebal Memblok seluruh tabel ALT+5 pada numeric keypad (dengan NUM LOCK off)

Mengatur spasi paragrafSpasi 1 CTRL+1Spasi 1,5 CTRL+5Spasi 2 CTRL+2Menambah jarak dari paragraf sebelumnya CTRL+0 (ulangi lagi untuk menghilangkan jarak

tersebut)

Memasukkan karakter khususUntuk menyisipkan TekanPage break (memaksa pergantian halaman) CTRL+ENTERColumn break CTRL+SHIFT+ENTEROptional hyphen CTRL+HYPHENNonbreaking hyphen CTRL+SHIFT+HYPHENNonbreaking space (spasi keras) CTRL+SHIFT+SPACEBARCopyright symbol ALT+CTRL+C (©)Registered trademark symbol ALT+CTRL+R (®)Trademark symbol ALT+CTRL+T (™)

Madrasah Tsanawiyah & Aliyah Mu’allimin NU Malang 11