MICROSOFT WORD

Sebelum kita ke topic pembahasan, hal yang sangat perlu diketahui adalah Microsoft itu sendiri. Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

Fungsi Microsoft Word Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word mempunyai berbagai macam fungsi. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word antara lain:

- Untuk Membuat dokumen dengan cepat - Untuk Membuat dokumen yang bisa dicetak - Untuk Menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dan format yang beragam - Untuk Membuat tulisan dalam berbagai variasi - Unuk Membuat label surat Manfaat Microsoft Word

Manfaat menggunakan aplikasi Microsoft Word antara lain: Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan Menghemat waktu Menghemat kertas dan biaya

1. MENU

Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dan sebagainya.

1. New : Membuat file yang baru2. Open : Membuka File yang pernah kita buat3. Close : Menutup file yang sedang kita buka4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file

yang akan kita tempatkan file tersebut6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web7. Web page Preview : Preview halaman web8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas11. Sent To : Mengirimkan dokumen12. Exit : Keluar dari Program Word

2. Menu edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan teks atau dokumen Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kitaClear : MembersihkanPaste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerjaSelect All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kitaFind : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskahReplace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhanGo To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

3. Menu view

Menu View berfungsi untuk mengatur seperti apa tampilan dokumen yang sedang dibuat

Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumenPrint Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnyaReading Layout : Membaca dokumen halaman per halamanTask Pane : Menampilkan beragam perintah cepat WordRuller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kitaMarkup : Melakukan pengaturan komentar dalam projekHeadaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuhZoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.Break : Berganti Halaman Page Number : Penomoran halamanDate and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya Symbol : Menyisip suatu simbolFootnote : Membuat catatan kakiPicture : Menyisip gambarDiagram : Menyisip diagram kedalam dokumenText Box : Menyisip teks di dalam kotakFile : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kitaObject : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

5. Menu format

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll

Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumenParagraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam barisBorder and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buatColumns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolomTabs : Untuk mengatur ukuran tabDrop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragrafTeks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilihChange Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknyaBackground : Mengatur warna latar belakang lembar kerjaTheme : Menerapkan tema yang diinginkanStyles and Formatting : Memformat jenis huruf

6. Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerjaSpeling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris Research :Mencari dokumen tertentuLetter and Mailing :Membuat surat dan email Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon  yang aktif yang akan digunakan dalam menuOptions :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut

Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and borderInsert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dllDelete : Menghapus tabel, baris dllSelect : Memilih suatu tabel, baris, kolom dllMerge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cellSplit Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabungSplit Table : Membagi suatu sel pada tabelTabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnyaAuto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang adaHeading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulangConvert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknyaSort : Mensorting data yang ada pada tabelFormula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabelHide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel

8. Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerjaNew Window : Membuat lembar kerja window baruArrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktifSplit : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help

2. DAFTAR ISI

Bukalah Microsoft Office Word komputer Anda sehingga muncul lembar kerja yang masih kosong. Dan, pastikan bahwa menu Ruler telah aktif. Jika belum, silahkan : Klik ribbon View lalu centang pilihan Ruler.

2. Setelah itu, ketik Daftar Isi pada awal paragraf yang di-rata tengahkan. Kemudian, pada paragraf kedua ketikkan Kata Pengantar. Lalu, klik pada area Ruler berwarna putih sehingga muncul tanda seperti huruf 'L' yang berwarna hitam. Buatlh tanda tersebut sebanyak 2 kali, dan aturlah posisinya seperti gambar berikut ini.

3. Berikutnya adalah klik 2 kali tanda "L" tersebut, sehingga muncul jendela tab seperti gambar dibawah ini.

Lalu aturlah sebagaimana berikut:a. Pada bagian tab Stop Position & Default Tab Stop abaikan sajab. Pada Alignment klik Right

c. Pada tab Leader pilih No. 2......d. Klik tombol Sete. OK

Sesudah melakukan langkah diatas, perhatikan bahwa tanda "L" diatas telah berubah posisi menjadi terbalik. Untuk lebih jelasnya, silahkan lihat gambar berikut.

4. Langkah selanjutnya, posisikan kursor pada Kata Pengantar. Lalu, klik tombol TAB yang terdapat di keyboard, maka dengan otomatis titik-titik tersebut keluar sampai tanda "L" yang terbalik seperti pada gambar berikut ini.

5. Selanjutnya, tekan tombol TAB kembali sehingga kursor meloncat ke tanda "L" yang kedua, dan ketikkan nomor halamannyaSetelah selesai membuat titik-titik dan mengisi nomor halaman pada Kata Pengantar. Anda tidak perlu lagi mengulangi langkah di atas, yang diperlukan adalah melanjutkan pengetikan elemen dari Daftar Isi tersebut,

3. MEMBUAT TABLE

Klik Insert di bagian menu Bar (menu deretan kedua)

2. Klik icon “Table” di deretan ke empat.

3. (perhatikan gambar di atas) Lewatkan kursor di bagian atas kolom-kolom kecil yang muncul (tapi jangan diklik). Tarik ke samping untuk menambah kolom atau tarik ke bawah untuk menambah baris, tapi jangan di klik dulu. Setelah jumlah kolom dan barisnya sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka barulah diklik. Sampai disini anda sudah berhasil membuatnya, tinggal lanjut ke pengaturannya di bawah.

Sebelum lanjut, sempatkan baca : Tutorial Lengkap Cara Menggunakan MS Word

Mengatur Lebar Tabel dan Bagian Lainnya

Lebar tabel maksudnya di sini adalah kolom dan barisnya. Jika kita mau melakukannnya secara manual dan hanya pada beberapa saja maka cara ini dilakukan, kecuali jika ingin melakukan pengaturan massal maka lain lagi caranya.

1. Pertama, bawa atau angkat kursor tepat di atas garis hingga muncul tanda seperti tanda panah yang saling bertolak belakang, seperti gambar di bawah:

2. Setelah tanda di atas muncul barulah klik sekali dan tahan sambil digeser ke samping untuk kolomnya atau geser ke bawah jika barisnya yang mau dibuat lebih lebar atau lebih sempit, tapi penempatan kursornya awalnya harus di atas garis baris, bukan garis kolom.

Adapun cara lain mengatur lebar kolomnya adalah dengan cara :

1. Blok dulu kolom yang mau dirubah. Cara bloknya dengan mengarahkan kursor di atas kolom hingga muncul tanda panah hitam kecil, lalu klik hingga tampak biru bagian dalam kolomnya, seperti gambar di bawah :

2. Setelah tampak biru seperti di atas (atau kursor ada dalam kolom) , selanjutnya klik “Table Tools” lalu pilih menu “Layout” (dan berikutnya tinggal isi angka pada “Height” untuk tinggi barisnya dan “Width” untuk lebar kolomnya. (Ingat! Menu ini baru akan muncul kalau kamu blok tabelnya tau menempatkan kursornya dalam tabel. Letaknya di paling kanan dari deretan menu Home). Perhatikan gambanya:

4. MEMBUAT CITATION

Membuat Citation dan Daftar Pustaka pada Microsoft Word 2010

Sebuah buku Tugas Akhir tanpa referensi mungkin terlihat kurang dapat dipercaya. Semakin banyak referensi yang digunakan, semakin mendekati valid buku kita, jika referensi tersebut benar-benar kita gunakan, tidak asal tulis saja. Inilah beberapa langkah dalam membuat citation.

- Setelah kita mengutip kalimat atau paragraf dari referensi tertentu, klik Insert Citation pada menu References (kotak biru di Gambar 1).

- Untuk pertama kali penggunaan, klik Add New Source, maka akan muncul window Create Source seperti pada Gambar 2.

- Pilih jenis referensi yang kita gunakan tersebut pada Type of Source, misalnya buku, artikel jurnal, atau website.

- Isi detail referensi yang diminta. Untuk nama penulis yang lebih dari satu orang dan penulisan nama depan dan nama belakang dapat dilihat pada gambar 2. Tanda koma memisahkan nama belakang dan nama depan (belakang, depan). Tanda titik koma memisahkan dua nama orang.

- Setelah selesai, klik OK. Citation akan muncul di tempat kursor kita berada seperti pada gambar 3. Perlu dicatat bahwa format penulisan citation ini bervariasi tergantung dari style bibliografi yang kita gunakan. Pada contoh ini saya menggunakan style APA Sixth Edition. Untuk penggunaan style IEEE nanti akan saya berikan caranya.

Gambar 1. Insert Citation

Gambar 2. Create Source Window

Gambar 3. Citation yang munculSekarang, jika kita klik lagi Insert Citation seperti langkah 1, referensi yang baru saja kita masukkan akan muncul seperti pada Gambar 4. Jika suatu saat kita ingin menggunakan referensi ini, kita tidak perlu mengetik ulang detailnya, hanya perlu diklik saja. Untuk memasukkan referensi lain, Add New Source lagi.

Gambar 4. Source yang munculSemua citation sudah diberikan. Dokumen sudah selesai dibuat. Kita tinggal men-generate daftar pustaka atau bibliografi. Caranya adalah sebagai berikut.

5. MEMBUAT BIBLIOGRAPHYLANGKAH-LANGKAHNYA ADALAH :

1. Ketik “BIBLIOGRAPHY” pada halaman kosong.

2. Kemudian pindah ke halaman yang telah kita buatkan style “citation”.3. Kemudian hapus informasi kutipan dari paragraf tersebut.

4. Kemudian tekanmenu bar References, kemudian pilih Insert Citation , kemudian pilih Add New Source. untuk lebih jelasnya, lihat gambar dibawah ini :

5.  Kemudian isi kotak dialog yang muncul sesuai dengan informasi buku yang dikutip.

6. Kemudian tekan Ok

7. Citation yang muncul belum ada halamannya , masukkan nomer halaman dengan cara edit citation. seperti gambar dibawah ini

8. Kemudian tekan OK 9.  Setelah itu, kita akan mulai membuat halaman Bibliography. kembali ke halaman Bibliography, dan berikan heading 1 pada kata Bibliography tersebut.

10. Setelah itu, tekan menu bar References – kemudian pilih Bibliography — dan pilih sub menu Insert Bibliography. Untuk lebih jelasnya lihat gambar ini :

11. Maka halaman Bibliography akan terisi dengan data buku yang telah kita masukkan sebelumnya. 12. kemudian atur format Bibliography dengan cara memilih style Harvard atau ISO 690 pada ribbon menu bar References. 13. Maka halaman Bibliography akan menjadi seperti ini

6. MEMBUAT PAGE NUMBER DI MS WORD

Pertama-tama kita harus membuat cover tanpa page number atau tanpa nomor halaman. Setelah itu, klik Page Layout -> Breaks -> Next Page.

Pada page pertama atau halaman pertama kita klik Insert -> Page Number -> Bottom Of Page, kemudian pada Header & Footer Tools Design centang Different First Page (hanya pada halaman cover)

Pada page kedua atau halaman kedua kita akan membuat sebuah halaman dengan page number angka romawi. klik Insert -> Page Number -> Format Page Numbers -> pada kolom Number format pilih angka romawi

Kemudian untuk membuat halaman dengan page number angka standar kita lakukan kembali langkah pertama dengan klik Page Layout -> Breaks -> Next Page, setelah itu kita kembali klik Insert -> Page Number -> Format Page Numbers -> pada kolom Number format pilih angka standar

7. SYTLE

1. Membuat Style Baru / BodyText

Pertama, klik Styles pada Quick Access toolbar.

Kemudian, akan muncul seperti gambar berikut:

Untuk memulai pembuatan Style baru, klik icon New Style. Maka akan mucul seperti gambar berikut. kemudian, pada bagian name dengan nama BodyText. Setelah itu, klikFormat yang terdapat pada pojok kiri bawah yang nanti akan muncul beberapa pilihan. Karena kita ingin mengatur paragrafnya, maka selanjutnya kita pilih Paragraph…

Setelah meng-klik paragraph dan muncul gambar dibawah. Kemudian, pada Alignment,ganti menjadi mode Justified. begitu juga dengan Spacing, ganti menjadi masing-masing0 pt pada Before dan After. juga pada Line Spacing, ganti menjadi 1,5 lines.

 

Setelah semua selesai, selanjutnya pindah ke tab Line and Page Breaks. Pada bagianPagination, centanglah kotak untuk Widow/Orphan control. Kemudian klik OK

 

2. Heading 1

Heading 1 ini berfungsi untuk mengatur judul. Langkah-langkahnya, hampir sama seperti sebelumnya.

Pertama, pada styles, pada bagian Heading 1, klik segitiga kecil yang ada disamping Heading 1, kemudian pilih Modify…

Kedua, dengan langkah yang sama dengan BodyText (klik Format, pilih Paragraph), gantiAlignment-nya menjadi Centered. ganti juga Spacing-nya menjadi 18 pada Before, dan 24 pada After.

Ketiga, pindah ke tab Line and Page Breaks. Kemudian, centang semua kotak padaPagination. klik OK

3. Heading 2

Heading 2 berfungsi untuk mengatur sub-judul yang ada pada halaman kerja. Heading 2 memiliki langkah yang sama dengan Heading 1, namun pada Heading 2, setelah meng-klikParagraph, ganti Alignment-nya menjadi Left, Spacing-nya menjadi masing-masing 18 pt, dan Line Spacing-nya  menjadi Single.

kemudian, pindah ke Tab Line and Page Breaks. Pada bagian Pagination, centang 3 kotak dari atas, yakni: Widow/Orphan control, Keep with next, dan Keep lines together.

Klik OK

 

hasilnya akan menjadi seperti:

 

8. CARA MENGATUR PARAGRAPH1. Silahkan sobat buka file makalah sobat yang akan di atur tata letak paragraphnya

dengan menggunakan Microsoft word. Atau sobat bisa membuat document baru untuk latihan mengatur paragraph di Microsoft word. Pada tutorial kali ini, saya menggunakan Microsoft office 2013.

2. Block bagian paragraph yang akan kita atur, kemudian klik menu home > panah kecil yang ada di samping tulisan paragraph.

3. Kemudian pilih first line, jika sobat menginginkan baris pertama agak masuk kedalam. Dan pilih hanging jika sobat menginginkan baris pertama menggantung keluar. Sobat juga bisa mengatur jaraknya pada kolom by yang berada di sebelahnya.