microsoft word 2010 bagian 1 - modul. web viewmicrosoft word merupakan bagian dari aplikasi...

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi KomputerMicrosoft Word 2010

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Teknik Informatika 04 90001 Ida Nurhaida, ST., MT.

Abstract Kompetensi

Teori dan dasar-dasar pengoperasian

word 2010

Mahasiswa memahami teori serta

fungsi-fungsi yang ada.

Mahasiswa mampu melakukan aktivitas

pembuatan dokumen dengan word

2010

Microsoft Word 2010 Bagian 1

Salah satu aplikasi yang populer dari Microsoft adalah Aplikasi Perkantoran (Office

Application). Microsoft Word merupakan bagian dari aplikasi perkantoran yang ditujukan

untuk pembuatan dan pengolahan dokumen secara cepat dan mudah sehingga dokumen

yang dibuat tidak hanya untuk keperluan perkantoran saja tapi juga untuk keperluan yang

lebih luas. Aplikasi ini merupakan terobosan besar dibanding aplikasi pengolah kata yang

populer sebelumnya yaitu Word Star dan Chi Writer. Salah satu hal yang mendasar pada

aplikasi Microsoft Word (dan juga pada aplikasi Microsoft Office yang lain) adalah sifatnya

yang WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Walaupun Microsoft Word merupakan aplikasi WYSIWYG, namun tidak semua orang

meninggalkan pengolah kata dan dokumen yang telah ada lebih dulu. Sebagai contoh

dokumen latex masih banyak dipergunakan di dunia akademik khususnya untuk penulisan

karya ilmiah dan buku buku yang banyak menggunakan rumus-rumus yang panjang.

Selain itu, ada juga pengolah dokumen yang lain yaitu Hyper Text Markup Language

(HTML) yang pada awalnya termasuk format dokumen yang tidak langsung dapat dilihat

dengan segera hasil akhir tampilan dokumennya. Namun, sekarang berbagai aplikasi telah

dikembangkan sehingga berbagai dokumen dapat diolah ke dalam format HTML maupun

latex dengan mudah menggunakan editor yang mendukung WYISWYG pula. Dokumen

yang dibuat di Microsoft Word pun sebenarnya dapat disimpan dalam format HTML. Namun,

hasilnya tidak efisien. Untuk hal ini akan dipelajari di mata kuliah lain yang berkaitan dengan

pemrograman web.

Contoh dokumen HTML

<HTML> <HEAD> <TITLE> HTML Document </TITLE> </HEAD> <BODY>

It is an HTML document. It is an italic word.It is an underline word.The formula is E = mc2

</BODY></HTML>

2015 2 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningIda Nurhaida, ST., MT. http://www.mercubuana.ac.id

Dengan tampilan yang akan dihasilkan :

It is an HTML document. It is an italic word. It is an underline word.

The formula is E = mc2

Contoh lain adalah dokumen latex:

\documentclass{article}

\newenvironment{proof}[1][Proof]{\noindent\textbf{#1.} }{\ \rule{0.5em}{0.5em}}\input{tcilatex}

\begin{document}

\bigskip It is a \textbf{Latex} document.

The formula is E=mc$^{2}$

\end{document}

Tampilan yang akan dihasilkan adalah:

It is a Latex document.

The formula is E=mc²

Dalam level yang lebih rendah, dokumen pada Microsoft Word juga memiliki sintaks dan

format tertentu. Tetapi, kerumitan ini disembuyikan dari user, sehingga user cukup

mengetahui hasil akhirnya saja.

Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau

yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen. Microsoft Word 2010

adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk office pada windows, dengan

dukungan untuk Windows 7, Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft XP (Service

Pack 3). Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 ini adalah: Penghilangan Fitur-fitur

yang tidak diperlukan di Microsoft Office 2010 sehingga membuat lebih ringan.



Autocorrect

MailMerge

Auto Page Index

Macro

Auto Formatting

HTML Editor

Booklet Layout

What You See What You Get

Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010)

Dukungan grafis 3D yang lebih baik.

Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF)

Penyimpanan terhadapa format .pdf dan.xps yang lebih mudah.

Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud.

Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit.

Ribbon yang simple dan mudah digunakan.

Membuka Aplikasi dan Shortcut

Berbagai macam aplikasi yang telah diinstalasi pada komputer, umumnya muncul

sebagai menu pada pohon menu utama. Pada sistem operasi Windows, bentuk umum menu

pada setiap versi relatif sama. Tampilan pohon menu ini memudahkan kategorisasi berbagai

aplikasi yang ada di komputer tersebut.

Untuk memulai aplikasi Microsoft Word dapat dipilih tombol menu dengan urutan

sebagai berikut:

Start > All Program > Microsoft Word.

Berbagai aplikasi yang terinstalasi dapat dibuka dengan cara yang sama seperti di

atas. Namun, untuk aplikasi yang sering digunakan cara tersebut sering merepotkan.

Apalagi jika aplikasi yang sudah diinstalasi cukup banyak jumlahnya seperti pada capture

screen di atas. Aplikasi yang sering atau baru saja dipanggil sebenarnya dapat dilihat juga

pada menu level pertama (saat tombol start di klik). Dengan demikian langkah pembukaan

aplikasi dapat dipercepat.

Namun, hal itu belum dirasa cukup cepat. Masih ada cara yang lebih cepat yaitu

dengan satu kali klik saja. Untuk itu dikenal istilah shortcut yang direpresentasikan sebagai

sebuah ikon di desktop sehingga kita dapat membuka aplikasi dengan segera (satu kali klik

saja).



Pembuatan shortcut dapat dilakukan dengan cara :

Klik kanan pada layar desktop > New > Shortcut

Perhatikan Gambar 1.1. Menu pop-up tersebut merupakan langkah awal pembuatan

shortcut pada Windows. Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang akan memandu

pembuatan shortcut.

Gambar 1. Pop Up menu pembuatan shortcut.

Mengoperasikan Dokumen

Program Ms Word 2010 adalah sebuah program yang khusus digunakan untuk

membuat dokumen dan surat menyurat baik itu dengan manual (cetak) ataupun dengan e-

mail.

Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda

save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan ketik

nama file yang diinginkan.

Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis file yang

dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan disimpan pada

kotak Save As Type

Membuka Dokumen Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File – Open, kemudian

carilah folder dan file tersebut.



Gambar 2. Window Microsoft Word 2010

Menyimpan Dokumen dengan Nama yang lain Dokumen yang sudah dibuat dapat juga disimpan dengan nama lain, sehingga jika ada

perubahan maka isi dokumen yang pertama tidak akan hilang atau berubah, karena sudah

disimpan dengan nama yang lain. Untuk menyimpan file dengan nama yang lain Klik File –

Save as. Kemudian masukkan nama file yang berbeda dengan nama file sebelumnya.

Perlu diperhatikan jika pada waktu dokumen tersebut akan di cetak dan kemudian dokumen

tersebut dibuka oleh versi MS Word dibawhnya, sebaiknya di edit terlebih dahulu isi

dokumen tersebut. Karena jika dibuka di versi dibawahnya maka seluruh isi dokumen akan

berubah total.

Mengakhiri Word Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut

dengan langkah sebagai berikut :

Simpan terlebih dahulu lembar kerja.

Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 :

a. Klik icon yang berada disebelah kanan atas, atau



b. Klik File , atauc. Tekan ALT + F4

Memformat Dokumen

Mengatur Ukuran Dokumen Agar Rapi

Sering kita mengalami dokumen yang kita cetak ternyata tata letaknya tidak seperti yang

diharapkan. Margin Kiri dan Kanan nya terlalu mepet, sebagai contoh area cetaknya terlihat

lebih kecil ketimbang daripada ukuran kertas nya. Untuk mengatasi hal tersebut kita harus

menggunakan fitur PAGE SETUP dengan fitur ini dokumen akan terlihat rapi setelah di

cetak. Cara untuk merapikan dokumen dengan menggunakan Page Setup adalah:

a. Sebelum mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan MS WORD 2010 ada baiknya

mengatur jenis/ukuran kertas terlebih dahulu. Klik Tab Page Layout – Size maka akan

muncul bermacam-macam jenis ukuran Kertas. Pilihlah sesuai dengan yang kita

inginkan.

b. Apa bila tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan kita maka klik More Paper Sizes…c. Untuk mengatur ukuran kertas dapat di pilih Width (lebar) dan Height (tinggi) kertas.

Mengatur Margin (Atas, Bawah, Kiri, Kanan) Margin adalah jarak antara tepi daerah pengetikan dengan tepi halaman kertas. Untuk

melakukan pengaturan margin, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan

bawah.Yang kemudian akan muncul jendela page layout.

b. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah margin-margin yang ada dengan ukuran yang

disesuaikan dengan pekerjaan.

Top : Margin Atas

Left : Margin Kiri

Bottom : Margin Bawah

Right : Margin Kanan

c. Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk

kertas miring)

Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan.

Teks yang akan kita buat dapat menggunakan bermacam-macam huruf (font) yang telah

disediakan didalamnya. Langkah-langkahnya adalah:



a. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font.

b. Klik panah bawah yang berada pada jenis font dan ukuran kemudian pilihlah sesuai

dengan kebutuhan.

c. Untuk merubah bentuk-bentuk tampilan teks lainnya klik kotak kecil kanan bawah

atau CTRL+D.

d. Pilihlah pengaturan teks sesuai yang diinginkan.

Font, untuk memilih jenis huruf.

Font style, untuk memilih model font. Regular (Normal), italic (Cetak miring),

Bold (tebal) dan Italic (tebal) dan cetak miring.

Size, untuk mengubah ukuran huruf.

Font Color, untuk mengubah warna huruf.

Underline Style, untuk mengatur jenis Garis Bawah.

Underline Color, untuk mengubah warna garis bawah.

Strikethrough, untuk memberikan efek coretan pada tulisan.

Double Strikethrough, untuk memberikan efek coretan ganda pada tulisan.

Superscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih keatas dengan ukuran

yang lebih kecil, Contoh X2 + Y2 = 5

Subscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih kebawah dengan ukuran

lebih kecil, Contoh : O2

Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.

Quitline, untuk memberikan efek bayangan pada karakter.

Outline, untuk membuat outline pada tulisan.

Emboss, untuk memberikan efek karakter tercetak timbul.

Engrave, untuk memberikan efek karakter dipahat.

Small Caps, untuk membuat semua karakter kecil dalam bentuk capital

(huruf besar).

All Caps, untuk membuat semua karakter ditampilkan sebagai huruf capital.

Hidden, untuk menyembunyikan tulisan

e. Pada menu Tab Advanced, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan jarak

antar spasi.



f. Fitur-fitur yang terdapat pada menu advanced adalah :

Scale digunakan untuk menentukkan skala yang akan dipakai pada saat

mengatur jarak antar karakter.

Spacing pilih Expanded untuk merenggangkan jarak antar karakter atau

Condensed untuk merapakkan jarak antar karakter. Pada kotak isian By,

masukkan jarak yang diinginkan.

Position, pilih raised untuk meletakkan karakter pada posisi agak keatas dari

normal atau Lowered untuk meletakkan karakter pada posisi agak rendah dari

normal. Masukkan jarak yang kita inginkan pada kotak isian By.

g. Pada Preview akan terlihat hasil karakter / huruf setelah di format.

h. Klik OK jika sudah selesai.

Mengatur Paragraf Untuk melakukan pengaturan paragraph, seperti jarak spasi dan pengaturan perkataan

paragraph, berikut langkah-langkahnya :

a. Klik Tab Home. Semua tombol pengaturan paragraph terdapat pada group

paragraph. Namun apabila ingin melakukan pengaturan lebih lanjut, dapat

mengklik pada group Paragraph untuk memunculkan kotak dialog

Paragraph.

b. Aturlah Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan.

Allignment, untuk memilih perataraan paragraph, seperti rata kiri, rata

kanan, rata tengah, atau rata kiri dan kanan.

Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri.

Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan.

Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan

yang kita inginkan.

1) None, apabila tidak ada identitas khusus

2) First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

3) Hanging, jika ingin membuat identasi gantung.

Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph.

After, untuk jarak spasi setelah paragraph.



Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita inginkan:

1) Single, untuk jarak spasi 1.

2) 1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5

3) Double, untuk jarak spasi 2

4) At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal.

5) Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat.

6) Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi, contohnya : Single menjadi

dua, 1.5 menjadi tiga dan seterusnya

Mencopy, Menghapus dan Memindahkan Teks a. Mencopy Teks

Untuk mencopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Tandailah Teks yang akan di copy

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy.

3. Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan.

4. Klik Paste

Atau dengan cara lain

1. Tandai Teks yang akan dicopy.

2. Tekan Ctrl + Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan

pencopyan.

Atau dengan Cara lain

1. Tandailah Teks yang akan dicopy

2. Tekan CTRL + C.

3. Bawa Insertion Point kearah tujuan.

4. Tekan Ctrl + V.

b. Menghapus Teks

Menghapus Teks dapat kita lakukan sebagai berikut :



1. Tandai teks yang akan dihapus.

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut.

Atau dengan langkah lain yaitu :

1. Pilih teks yang akan dihapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol

Delete.

c. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang akan anda pilih ke lokasi yang baru, ikut langkah

berikut :

1. Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan.

2. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clippboard klik Cut.

3. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) kedaerah tujuan.

4. Klik Paste.

Atau dengan langkah lain yaitu:

1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan

2. Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru.

Atau dengan langkah lain yaitu:

1. Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan.

2. Tekan CTRL + X.

3. Bawa insertion point kedaerah tujian, Tekan CTRL + V.

Table

Fitur penting yang lainnya adalah fitur membuat tabel. Fitur ini memungkinkan kita

membuat matrik-matrik didalam dokumen. Bukan itu saja fitur tabel juga dapat

dimanfaatkan untuk merapikan dokumen kita.

1. Membuat Tabel Pada Dokumen



Berikut langkah-langkah untuk membuat sebua tabel dalam dokumen :

a) Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables. Akan muncul panel

yang berisi 80 buah kotak, terususun menjadi 10 kolom dan 8 baris. Untuk

mulai membuatnya, cukup mengklik kotak tersebut disesuaikan dengan

jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Cara lain untuk membuat tabel pada

MS WORD kita bias mengklik Insert Tabel pada panel tersebut.

b) Isilah kotak-kotak isian yang tersedia seusia yang kita inginkan pada kotak

dialog Insert Table. Number of Columns (jumlah Kolom)

Number of Rows (jumlah baris)

Fixed Column Width (Lebar Kolom Tetap)

AutoFit to Content (lebar kolom akan menyesuaikan dengan isi

kolom).

Autofit to Window (Lebar tabel secara keseluruhan disesuaikan

dengan lebar kertas dan lebar masing-masing kolom dibagi secara

proposional

c) Klik OK

2. Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel.

Untuk menambahkan kolom atau baris pada tabel yang telah ada, berikut

langkah-langkah yang harus dilakukan :

a) Tempatkan kursor di dalam tabel pada posisi yang akan ditambah.

b) Pilih salah satu dari pilihan yang ada :

Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom

disebelah kiri dari kolom yang disorot.

Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom

disebelah kanan dari kolom yang disorot

Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya.

Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya.

Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell.

c) Merubah Ukuran Kolom Dan Baris



Apabila kita mempunyai tabel yang sangat panjang, kita dapat mengubah

ukuran panjang dan lebar masing-masing sel dengan cara :

Sorot baris dan kolom tabel yang akan diatur ukurannya.

Kemudian akan muncul Tabel Tools kemudian pilih Layout dan

kemudian pilih Properties pada grup Table

Setelah itu akan muncul Jendela Table Properties.

Untuk merubah Lebar kolom, klik Tab Column. Masukkan ukuran

lebar kolom yang diinginkan pada kotak isian Preferred Width.

Sedangkan pada menu Drop Down Measure in, pilihlah satuan

ukuran yang ingin dipakai

Masukkan angka yang diinginkan, misalnya 2cm. Klik OK

3. Menghapus Baris Dan Kolom

Berikut ini merupakan cara menghapus baris atau kolom pada table yang sudah

jadi. Kita ambil contoh tabel yang baru saja kita buat seperti contoh diatas.

a) Sorot bagian tabel (baris atau kolom) yang akan dihapus

b) Klik Kanan pada bagian yang disorot tersebut.

c) Karena yang disorot bagian kolom maka secara otomatis Word akan

langsung ke fitur Delete Columns.

d) Jika yang disorot satu kotak saja, maka Word akan menampilkan banyak

pilihan untuk menghapus kotak tersebut.

e) Klik kanan pada kotak yang akan dihapus kemudian pilih Delete Cells.

f) Kemudian akan tampil jendela Delete Cells

g) Fitur-fitur yang terdapat dalamnya adalah :

Shift Cels Left : menghapus Satu sell kekiri

Shift Cells up : Menghapus Satu Sel ke atas.

Delete Entire Row : Menghapus seluruh Baris

Delete Entire column : Menghapus seluruh kolom

4. Merge Cell Merge Cell adalah menghubungkan dua sell pada tabel menjadi satu sell.

Langkah-langkah untuk menyatukan dua sell adalah sebagai berikut.

a) Sorot dua buah sell yang akan digabung.

b) Klik kanan pada Mouse.



c) Pilih Merge Cells

d) Maka dua buah sel yang disorot itu akan menjadi satu.

5. Perhitungan pada tabel.

Untuk melakukan perhitungan pada Microsoft Word, kita tidak perlu mencari

kalkulator atau menggunakan aplikasi Calculator yang terdapat pada MS

Windows, karena fasilitas tersebut sudah disediakan seperti halnya Microsoft

Excel dengan cara menggunakan formula.

a) Klik bagian kolom yang akan disikan Total Nilai. Pada contoh ini kursor

diletakkan baris Total nilai atas nama Adi Dharma.

b) Klik kanan, pilih Layout dan Formula pada group Data. Klik OK

c) Maka akan tampil jumlah nilai atas nama Adi Dharma

d) Untuk data-data yang lain, cara pengerjaanya sama. Tetapi pada Rumus

SUM(), berikan “LEFT”, sehingga menjadi =SUM(LEFT). Artinya data yang

dijumlahkan berada disebelah kiri.

e) Sehingga didapat hasil semuanya seperti gambar 34 dibawah ini

6. Membuat Tampilan Tabel lebih menarik.



Jika kita bosan dengan bentuk tampilan tabel yang standard. Kita dapat

merubahnya lebih menarik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a) Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya.

b) Pilih Table Tools kemudian Design. Terdapat 98 type tabel yang siap

digunakan. Pilihlah salah satu dari 98 type tabel tersebut.

7. Merubah Garis-garis Tabel

a) Sorot tabel yang akan dirubah garis-garisnya.

b) Klik Design dan Klik pada grup Draw Border.

c) Pilihlah bentuk-bentuk garis, warna dan sebagainya pada kotak dialog,

Borders and Shading yang muncul.

Style, untuk mengubah bentuk baris.

Color, untuk mengubah warna garis.

Width, untuk mengatur ukuran ketebalan garis.

d) Pilihlah sesuai dengan keinginan

e) Tab Shading untuk memberikan warna backround tabel.



f) Kemudian Klik Fill untuk memilih warna Backround Tabel.

g) Klik OK

8. Mengatur Cell Allignment.

Apabila kita membuat tabel dan mempunya judul yang sangat panjang, biasanya

teks tersebut akan membuat barisan-barisan di bawahnya dan posisi teks agak

keatas. Untuk mengatur posisi teks tersebut, berikut langkah-langkahnya.

a) Klik Sel yang akan mempunyai judul panjang tersebut.

b) Klik Kanan Mouse

c) Pada Cell Alignment, pilih posisi teks yang diinginkan.



Daftar Pustaka BIBLIOGRAPHY Prawirosumarto, s., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer (3rd ed.). (E. Setiadi, Ed.) Mitra Wacana Media.



microsoft word 2010 bagian 1 - modul. web viewmicrosoft word merupakan bagian dari aplikasi...

Documents