modul komputer & internet v8

DAFTAR ISI

BAB I. PENGENALAN KOMPUTER................................................................................- 1 -

A. DEFINISI KOMPUTER..................................................................................................- 1 -

B. FUNGSI DAN JENIS PORT PADA CONSOLE/SYSTEM UNIT..............................- 1 -

C. PROSEDUR MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER.........................- 4 -

BAB II. ASPEK TEKNIS KOMPUTERISASI.................................................................- 7 -

BAB III. INSTALASI SISTEM OPERASI.....................................................................- 12 -

WINDOWS XP......................................................................................................................- 12 -

A. PENGENALAN WINDOWS XP..................................................................................- 12 -

B. PENGATURAN BIOS..................................................................................................- 12 -

C. LANGKAH-LANGKAH INTALASI SISTEM OPERASI WINDOWS XP...............- 14 -

BAB IV. MANAJEMEN FILE.............................................................................................- 28 -

A. MANAJEMEN FILE DAN FILE MANAJER..............................................................- 28 -

BAB V. MICROSOFT WORD...........................................................................................- 49 -

Pelajaran 1: Cara Familiar dengan Microsoft Word 2007 untuk Windows.........................- 49 -

Pelajaran 2: Fitur Basic Microsoft Word 2007.......................................................................- 61 -

Pelajaran 3: Fitur Lebih Dasar................................................................................................- 79 -

Pelajaran 4: Memformat Paragraf dan Bekerja dengan Styles.............................................- 99 -

Pelajaran 5: Menambahkan Bullets and Numbering, menjalankan perintah Undo dan redo, Pengaturan Tata Letak Halaman Cetak Dokumen..............................................................- 118 -

MODUL KOMPUTER & INTERNET

BAB I. PENGENALAN KOMPUTER

A. DEFINISI KOMPUTER

Komputer berasal dari kata to compute yang berarti menghitung. Menurut V.C.

Hamacher, Z.G. Vranesic dan S.G. Zaky yang tergabung dalam Computer

Organization, computer didefinisikan sebagai sebuah mesin penghitung elektronik

yang cepat dapat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan

suatu program yang tersimpan di memorinya (stored program) dan menghasilkan

output informasi.

B. FUNGSI DAN JENIS PORT PADA CONSOLE/SYSTEM UNIT

Satu unit komputer terdiri dari CPU, Monitor, Keyboard dan Mouse. Pada CPU

yang merupakan sistem unit atau console memiliki beberapa port. Port pada

komputer berfungsi sebagai antarmuka antara sebuah komputer dengan komputer

atau dengan unit (device) lain. Umumnya, port digunakan untuk menghubungkan

monitor, keyboard, mouse, modem dan periferal lainnya. Port memiliki standar

bentuk sendiri, seperti port untuk keyboard berbentuk bulat. Pertama kali komputer

desktop diciptakan, memiliki dua port yaitu port serial dan port parallel. Pemasangan

kabel monitor, keyboard dan mouse harus sesuai dengan portnya. Kesalahan

pemasangan dapat menyebabkan tidak berfungsinya komputer. Untuk dapat

memasang port sesuai dengan posisinya, berikut ini terdapat beberapa port console.

yaitu :

Port serial, port ini memiliki sembilan pin yang digunakan untuk

menghubungkan mouse, joystick dan modem eksternal. Port serial bekerja

dengan mengirim data 1 bit pada satu saat melalui kabel tunggal.

Port parallel, port ini digunakan untuk menghubungkan CPU dengan printer

dan modem eksternal serta periferal lainnya yang memiliki kabel untuk port

parallel. Port paralel bekerja dengan mengirim dan menerima beberapa bit

pada satu saat melalui satu set kabel. Termasuk dalam port paralel adalah

port penghubung printer, modem, dan port penghubung disk drive.

PS / 2, port ini disebut dengan port serial type 2 yang digunakan untuk

menghubungkan keyboard dan mouse. Untuk port keyboard berwarna ungu

dan untuk port mouse berwarna hijau.

1

ANDI ASNITA NOVYANTI, S.Kom

USB (Universal Serial Bus), Port ini merupakan port multi fungsi yang dapat

digunakan pada beberapa perangkat atau feriperal lainnya seperti mouse,

keyboard, modem, card wireless, dan lain sebagainya. Port USB merupakan

pengembangan dari port serial. Saat ini, port usb paling populer digunakan,

misalnya untuk flash disk, harddisk eksternal, mouse, keyboard. Kelebihan

dari port USB adalah kemudahannya dalam melakukan koneksi device ke

komputer, sehingga banyak alat dapat dipasang secara plug and play. USB

ini dirancang tidak tergantung pada ekspansion slot, dan USB yang dipasang

tidak perlu melakukan booting ulang komputer. Selain itu, USB juga

mendukung arsitektur daisy-chain ganda, yaitu penggunaan USB hub.

Sebuah USB hub dapat menampung banyak device USB. Jumlah tingkat

atau level USB hub yang tersusun maksimal 5 tingkat, sedangkan jumlah

USB device yang dapat terkoneksi ke sebuah kontroler USB maksimal 127

buah.

Untuk memasang port-port komputer tersebut, sebaiknya komputer dalam keadaan

mati untuk menghindari kerusakan pada CPU maupun perangkat lainnya, dengan

posisi yang tepat, dan tidak terbalik.

Gambar Port Pada CPU Gambar Pemasangan Kabel Port CPU

Keterangan :

1. Port power supply kabel power listrik2. Port ps/2 mouse3. port ps/2 keyboard4. port USB5. port serial6. port parallel7. port video (monitor)8. port parallel9. port network10. port sound card (line in, out, mic)

2


11. port serial12. port modem line telepon

Peralatan Pendukung Komputer

Untuk menghidupkan dan mematikan komputer, terdapat beberapa hal yang

perlu diperhatikan yaitu prosedur yang benar. Sebelum melakukan prosedur

menghidupkan dan mematikan komputer, agar kelak kita dapat bekerja

dengan nyaman, ada beberapa peralatan-peralatan tambahan yang

dibutuhkan yaitu :

Instalasi Listrik yang baik Instalasi listrik yang baik akan memberikan

rasa aman dan nyaman bagi pengguna komputer, gunakan kabel

power untuk komputer yang benar-benar bagus kuat terhadap panas.

Hindari penggunaan sumber power bersama-sama dengan peralatan

elektronik lainnya, Hindari penggunaan kabel rol (gulung) karena

kabel-kabel tersebut biasanya tidak kuat terhadap panas dan

menyebabkan terjadinya konsleting atau kebakaran.

Stabilizer Alat ini berfungsi untuk menstabilkan tegangan listrik yang

masuk ke power supply komputer. Kita tidak mengetahui kalau

tegangan listrik yang kita gunakan terkadang mengalami penurunan

atau penaikan daya secara tiba-tiba, dengan menggunakan stabilizer

hal tersebut dapat diantisipasi. Biasanya dalam stabilzer terdapat

sikring, dan apabila tegangan yang masuk tiba-tiba mengalami

kenaikan daya yang berlebihan biasanya sikring stabilizer akan putus

sehingga komputer anda tetap terlindungi.

Uninteruptible Power Supply (UPS) Alat ini sebagai cadangan power

(battery) apabila terjadi padam lampu. Untuk personal computer (PC)

dimana hanya satu komputer, kita dapat menggunakan UPS portable

dimana UPS ini dapat menyimpan power sekitar 3 s.d 5 Jam sehingga

kita dapat melanjutkan pekerjaan.

Air Conditioner (AC) Sebenarnya alat ini sebagai pendingin ruangan,

tapi alat ini sangat bermanfaat untuk mengurangi panas dalam

komputer. Terutama laboratorium komputer yang terdiri dari beberapa

komputer, perlu sekali menggunakan AC. Dengan AC komponen

3


elektronik yang terdapat di dalam komputer akan tetap terjaga dengan

aman yaitu tidak mengalami panas yang berlebihan.

C. PROSEDUR MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN KOMPUTER

Sistem operasi komputer yang modern biasanya menggunakan GUI yang

dalam operasi memberikan perintah banyak memanfaatkan mouse. Beberapa

hal yang perlu dipahami dalam mengoperasikan mouse, yaitu:

Mouse pointer adalah penunjuk yang biasanya mempunyai symbol

berupa tanda panah warna putih yang posisinya dikendalikan oleh

gerakan mouse.

Pointing adalah memposisikan mouse pointer pada symbol atau nama

file, direktori.

Klik adalah peristiwa penekanan tombol sebelah kanan mouse 1 kali

dengan cepat.

Klik kanan adalah peristiwa penekanan tombol sebelah kanan mouse 1

kali dengan cepat.

Double klik adalah peristiwa penekanan tombol sebelah kiri mouse 2

kali dengan cepat.

Menyalakan komputer

Langkah-langkah menyalakan komputer 1. Pastikan saklar tombol power Stavolt/ UPS (Uninterrupted Power

Supply),CPU, Monitor, Printer, Speaker aktif dan lainnya dalam keadaan Off.

2. Masukan steker Stavolt / UPS pada stop kontak

3. Tekan saklar power Stavolt / UPS sehingga dalam keadaan On

4. Tekan saklar power Monitor sehingga dalam keadaan On

5. Tekan saklar power CPU sehingga dalam keadaan On

6. Tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan desktop Windows seperti

gambar di bawah ini

4


Me-restart komputer

Langkah-langkah restart pada windows

1. Pointing pada tombol Start lalu Klik

2. Pointing pada Shutdown lalu Klik sehingga tampak seperti gambar di bawah

ini

3. Pointing pada restart lalu Klik

4. Pointing tombol OK lalu Klik

Mematikan Komputer

5


Langkah langkah mematikan komputer pada windows

1. Pointing pada tombol Start lalu Klik

2. Pointing pada Shutdown lalu Klik sehingga tampak seperti gambar di bawah

ini

3. Pointing pada Shut down lalu Klik

4. Pointing tombol OK lalu Klik

6


BAB II. ASPEK TEKNIS KOMPUTERISASI

Komputer dibentuk dari bagian-bagian yang terstandarisasi, termasuk komponen tambahan

dan expansion card untuk melakukan suatu fungsi tertentu pada komputer. Tujuan pokok

dari system komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi. Supaya tujuan

pokok tersebut dapat terlaksana, maka harus ada elemen-elemen yang mendukungnya.

Elemen-elemen tersebut adalah brainware (manusia), hardware (perangkat keras), dan

software (perangkat lunak). Ketiga elemen tersebut harus saling berhubungan dan

membentuk suatu kesatuan. Perangkat keras tanpa perangkat lunak, maka tidak akan

berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja. Perangkat lunak yang

akan mengoperasikan perangkat keras-nya. Perangkat keras yang sudah didukung oleh

perangkat lunak juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia yang

mengoperasikannnya.

A. BRAINWARE

Brainware merupakan operator atau manusia yang terlibat di dalam mengoperasikan

serta mengatur system komputer yang dapat juga disebut sebagai pengguna. Brainware

dapat dikategorikan menjadi 2 (dua), yaitu:

1. Laterat komputer

Kategori Laterat komputer merupakan seorang pengguna/user yang memiliki

pengetahuan dan pemahaman tentang apakah komputer dan bagaimana alat

tersebut digunakan. Seorang laterat komputer tidak memiliki kemampuan dan

keterampilan untuk menganalisis kerusakan, memanfaatkan komputer untuk aplikasi

berbasis interfacing, mengidentifikasi dan memilih komponen-komponen yang baik

untuk performa terbaik sekaligus merakitnya menjadi sebuah komputer yang lengkap

dan dapat beroperasi.

2. Kompeten komputer

Seorang kompeten komputer menguasai erminology komputer yang digunakan,

menguasai fungsi bagian-bagian sistem komputer, dan memiliki keterampilan

menggunakan komputer untuk menghasilkan informasi atau melakukan tugas-tugas

yang diinginkan. Kategori ini juga memiliki kemampuan mengidentifikasi dan memilih

komponen komputer yang baik untuk performa terbaik.

B. HARDWARE

7


Perangkat keras atau disebut juga piranti keras adalah peralatan di sistem komputer

yang secara fisik terlihat dan dapat dijamah. Komponen-komponen perangkat keras

komputer meliputi: Motherboard (papan induk/papan utama), Mikroprosesor (atau

disebut prosesor saja), RAM, Cassing, VGA Card, Disk Drive, Hard disk, CD ROM,

monitor dan lain-lain.

Perangkat keras sistem komputer dapat diklasifikasikan dalam 5 kelompok, yaitu:

1. Peralatan masukan (Input Device)

Operasi input berarti menempatkan data ke dalam memori utama komputer. Data

merupakan input bagi komputer dan selanjutnya data tersebut digunakan untuk

proses komputer yang ditangani oleh unit CPU.

Berdasarkan fungsi atau penggunaannya, peralatan input dapat digolongkan ke

dalam dua golongan, yaitu peralatan input langsung dan peralatan input tidak

langsung.

2.1. Peralatan Input Langsung

Peralatan input langsung memungkinkan input diproses secara langsung oleh CPU

misalnya keyboard, mouse, scanner, censor dan voice recognizer.

2.1. Peralatan Input Tak Langsung

Memasukkan input secara tidak langsung berarti data yang dimasukkan tidak

langsung diproses oleh CPU, tetapi disimpan terlebih dahulu ke suatu media

machine readable form (bentuk yang hanya bias dibaca oleh komputer) yang bentuk

simpanan luar (external memory) misalnya pita magnetic (magnetic tape) atau disk

magnetic (magnetic/floppy disk).

2. Peralatan pemroses (Processing Device)

Peralatan pemroses adalah suatu mekanisme dimana input atau masukan yang berupa

instruksi tunggal maupun rangkaian instruksi (program) diproses/diolah untuk

mendapatkan output atau hasil keluaran berupa informasi atau data dalam bentuk/format

yang lain seperti yang diinginkan oleh pengguna komputer. Dalam sebuah sistem

komputer (untuk PC Stand Alone), umumnya yang disebut sebagai pemroses identik

dengan CPU (Central Processing Unit).

CPU disusun oleh beberapa komponen seperti : processor, motherboard, interface card

dan lain-lain.

2.1. Motherboard

8


Motherboard atau mainboard adalah komponen dasar PC yang sangat penting dan

merupakan papan utama dimana banyak komponen PC yang lain ditempatkan di

situ.

Jadi motherboard adalah papan utama yang menampung komponen-komponen

utama seperti Mikroprocessor, RAM, ROM (dalam hal ini ROM BIOS atau sering

disebut BIOS atau CMOS). PCB motherboard terbuat dari fiberglass dan track

tembaga menghubungkan antar komponen. Kemampuan dan kecepatan kerja

komputer ditentukan juga oleh motherboard. Motherboard yang disebut juga dengan

papan induk berfungsi untuk tempat semua alat utama CPU. Bentuk motherboard

seperti sebuah papan sirkuit elektronik.

Gambar Motherboard

Motherboard merupakan tempat berlalu lalangnya data. Motherboard

menghubungkan semua peralatan komputer dan membuatnya bekerja sama

sehingga komputer berjalan dengan lancer.

2.2. Processor

Microprocessor akan berfungsi sebagai CPU (Central Unit), yaitu unit pengolah

pusat yang merupakan otak dari suatu komputer yang mengatur kinerja komputer

9


secara keseluruhan. CPU ini berupa sebuah chip IC yang sering disebut

mikroprosessor atau disebut processor saja. Microprocessor adalah suatu

rangkaian digital yang dirancang sedemikian rupa dengan dimensi yang sangat

kecil dan dibuat dalam satu chip (IC : Integrated Circuit).

2.3. Memory

Secara umum suatu sistem komputer dilengkapi dengan unit penyimpanan atau

sering disebut dengan memory. Memory yang terdapat dalam sebuah komputer

dapat dibagi menjadi dua kategori, yaitu memory yang bersifat internal terhadap

sistem yang dapat diakses secara langsung oleh processor dan memory yang

bersifat eksternal yang dapat diakses oleh processor melalui modul I/O atau

storage device.

3. Peralatan penyimpanan (Storage Device)

External memory adalah memori yang bersifat nonvolatile dimana data yang disimpan di

dalamnya tidak akan hilang ketika sistem mati. Dikenal juga dengan nama secondary

memory yang berfungsi sebagai media storage dari program dan data untuk jangka

waktu yang panjang, contohnya: magnetic floppy disk, hard disk, dan CD_ROM, serta

flash disk.

4. Peralatan keluaran (Output Device)

Peralatan Output berfungsi untuk menampilkan hasil dari pengolahan peralatan

pemroses. Hasil dari pengolahan tersebut bisa berbentuk gambar, teks maupun suara.

Contohnya monitor, LCD, printer dan speaker.

5. Peralatan komunikasi (I/O Device)

Unit-unit I/O digunakan untuk komunikasi antara representasi informasi internal dari

sinyal-sinyal elektris dalam komputer dengan representasi eksternal seperti terminal,

printer, dan alat-alat sensor atau control. Contohnya : modem dan network card, yang

pada dasarnya dapat digunakan sebagai peralatan masukan maupun keluaran.

10

http://en.wikipedia.org/wiki/Modem


Gambar serial port modem dari Motorola

C. SOFTWARE

Software adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan koleksi

program, prosedur dan dokumentasi komputer yang melakukan beberapa tugas pada

sebuah sistem komputer. Secara praktis, sistem komputer membagi software menjadi tiga

kelas utama, yaitu:

1. System software

Membantu agar hardware dan sistem komputer dapat bekerja, yang termasuk dalam

kelas ini adalah operating systems, device drivers, diagnostic tools, servers, windowing

systems, utilities dan sebagainya. Tugas system software adalah untuk membungkus

pemrogram aplikasi sebanyak mungkin dari kekompleksan komputer yang digunakan

secara detail, terutama memory dan feature hardware lainnya serta alat-alat aksesoris

lainnya seperti printer, readers, display, keyboard, alat-alat komunikasi dan sebagainya.

2. Programming software

Menyediakan peralatan untuk membantu seorang programmer dalam menulis program

dan software komputer menggunakan bahasa pemrograman yang berbeda dengan cara

yang lebih cocok menurut pemrogram. Peralatan ini mencakup text editors, compilers,

interpreters, linkers, debuggers, dan sebagainya. sebuah Integrated Development

Environment (IDE) menyatukan peralatan tersebut kedalam seperangkat software dan

programmer tidak perlu mengetik perintah berulang kali untuk proses compiling,

interpreting, debugging, tracing, dan sebagainya, karena IDE biasanya memiliku user

interface atau GUI.

3. Application software

Mengijinkan pengguna untuk menyelesaikan satu atau lebih tugas-tugas khusus (tidak

berkaitan dengan komputer). Software seperti ini meliputi industrial automation, business

software, educational software, medical software, databases, dan computer games.

Sebuah program tidak akan dapat bekerja dengan lengkap hanya dengan satu buah

program saja. Dia membutuhkan software tambahan dari kumpulan software yang ada

agar menjadi lengkap. Kumpulan ini termasuk software components yang digunakan

oleh program yang berdiri sendiri, tetapi masing-masing tidak dapat bekerja sendiri.

11

http://en.wikipedia.org/wiki/Motorola

http://en.wikipedia.org/wiki/Serial_port


BAB III. INSTALASI SISTEM OPERASI

WINDOWS XP

A. PENGENALAN WINDOWS XP

Windows XP adalah jajaran sistem operasi berbasis grafis yang dibuat oleh

Microsoft untuk digunakan pada komputer pribadi, yang mencakup komputer rumah dan

desktop bisnis, laptop, dan pusat media (Media Center). Nama "XP" adalah kependekan

dari "Experience". Windows XP merupakan penerus Windows 2000 Professional dan

Windows Me, dan merupakan versi sistem operasi Windows pertama yang berorientasi

konsumen yang dibangun di atas kernel dan arsitektur Windows NT. Windows XP

pertama kali dirilis pada 25 Oktober 2001, dan lebih dari 400 juta salinan instalasi

digunakan pada Januari 2006, menurut perkiraan seorang analis IDC. Windows XP

digantikan oleh Windows Vista, yang dirilis untuk pengguna volume license pada 8

November 2006, dan di seluruh dunia untuk masyarakat umum pada tanggal 30 Januari

2007. Banyak Original Equipment Manufacturer (OEM) dan juga penjual ritel

menghentikan produksi perangkat dengan Windows XP pada tanggal 30 Juni 2008.

Microsoft sendiri terus menjual Windows XP melalui Custom-built PC (OEM kecil yang

menjual komputer rakitan) sampai dengan 31 Januari 2009. Windows XP mungkin akan

tetap tersedia bagi para pengguna korporasi dengan volume licensing, sebagai sarana

downgrade untuk komputer-komputer yang belum siap menjalankan sistem operasi

baru, Windows Vista Business Edition atau Ultimate Edition atau Windows 7

Professional.

B. PENGATURAN BIOS

Program BIOS adalah program kontroler standar yang terpasang dalam

motherboard. Program ini disimpan dalam chip IC yang disebut ROM (Read Only

Memory) dan selalu bekerja mengontrol hardware yang terpasang pada motherboard

meskipun computer tidak dipakai (dimatikan). Hal ini dimungkinkan oleh adanya baterei

kecil yang terpasang pada motherboard. Chip IC ini sering disebut sebagai IC ROM

BIOS.

12

http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_7

http://id.wikipedia.org/wiki/2009

http://id.wikipedia.org/wiki/31_Januari

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Custom-built_PC&action=edit&redlink=1


http://id.wikipedia.org/wiki/30_Juni

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Original_Equipment_Manufacturer&action=edit&redlink=1


http://id.wikipedia.org/wiki/30_Januari


http://id.wikipedia.org/wiki/8_November

http://id.wikipedia.org/wiki/8_November

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Volume_license&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista


http://id.wikipedia.org/wiki/Januari


http://id.wikipedia.org/wiki/25_Oktober

http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_NT

http://id.wikipedia.org/wiki/Kernel

http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_Me

http://id.wikipedia.org/wiki/Windows_2000

http://id.wikipedia.org/wiki/Laptop

http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_pribadi

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_operasi


Untuk mengatur program BIOS, terlebih dahulu harus menyalakan computer.

Lakukanlah langkah-langkah berikut ini:

1. Aturlah saklar power yang terdapat pada CPU dan monitor ke posisi ON.

2. Tunggulah beberapa saat sampai di layar monitor muncul sebuah tampilan,

perhatikan di bagian bawah layar akan tertulis “Press Del for setting or Esc for

cancel”, tekan tombol Del sebelum tampilan tersebut menghilang dari layar

monitor.

3. Sekarang akan muncul tampilan program BIOS di layar monitor. Pilihlah perintah

“autodetect harddisk” dengan cara menggerakkan tombol panah yang ada di

keyboard ke atas atau ke bawah dan tekan tombol “Enter”.

4. Komputer akan secara otomatis mendeteksi jenis harddisk yang terpasang pada

CPU, bila ada tampilan baru yang berisi keterangan ukuran harddisk tekan tombol

“Y” dan tekan “Enter”. Bila tampil lagi sebuah tampilan di layar monitor dan tidak

berisi keterangan apa-apa, tekanlah tombol “Y” dan tekan “Enter”.

5. Setelah selesai, tekan tombol “Esc” agar tampilan berubah ke tampilan semula.

6. Kemudian pilihlah perintah pertama (tertulis paling atas) dengan cara menekan

tombol panah ke atas, lalu tekanlah tombol “Enter”.

7. Tampilan akan segera berubah dan memberikan tampilan baru yang isinya adalah

keterangan tanggal, bulan dan tahun serta waktu (jam, menit dan detik). Kemudian

keterangan ukuran harddisk, CD ROM, Floppy Drive, monitor dan keyboard yang

terpasang pada CPU komputer tersebut. Aturlah tiap keterangan tersebut, kecuali

keterangan harddisk tidak perlu diedit karena sudah dituliskan secara otomatis pada

waktu anda mengoperasikan perintah “autodetect harddisk”. Pengaturan ini

penting karena akan mempengaruhi kinerja software yang akan anda terapkan

nantinya.

a. Untuk melakukan pengaturan tersebut anda cukup menggunakan tombol

“Tab” dan panah atas bawah yang terdapat pada keyboard.

b. Setelah selesai tekan tombol “Esc”, agar tampilan berganti dengan tampilan

semula.

c. Kemudian pilihlah perintah berikutnya dengan menggerakkan tombol panah,

dan tekanlah tombol “Enter”.

d. Setelah berganti tekanlah tombol “F6” agar pada tampilan tersebut

pengaturannya dilakukan secara otomatis sesuai dengan standar pabrik.

e. Lakukan hal yang sama pada perintah-perintah lainnya, kecuali perintah

“autodetect harddisk” tidak perlu anda atur kembali.

13


f. Pilihlah pada terakhir kali, perintah “Save setting to ROM”, tekan tombol

“Enter” dan “Y”, tunggulah beberapa saat agar komputer secara otomatis

memasukkan pengaturan anda tadi ke dalam chip ROM BIOS.

g. Setelah selesai, tampilan akan berubah dan pada tampilan berikutnya anda

akan mendapatkan keterangan di layar monitor bahwa komputer anda tersebut

sedang mendeteksi memori secara otomatis, dan apabila selesai mengecek

memori, maka komputer akan segera membaca floppy drive dan harddisk.

h. Jika anda belum memasukkan sistem operasi (DOS, Windows XP, Windows

Vista atau yang lain) ke floppy drive atau harddisk, maka di layar monitor akan

muncul keterangan “Insert Operating Disk in drive A” atau perintah sejenis

yang maksudnya agar Anda segera memasukkan disket berisi sistem operasi

ke dalam floppy drive. Jika di layar terlihat prompt maka konfigurasi yang anda

lakukan sudah benar.

i. Selesai.

C. LANGKAH-LANGKAH INTALASI SISTEM OPERASI WINDOWS XP

1. Siapkan CD Master Microsoft Windows XP.

Dalam pembelian CD Windows XP ada dua pilihan, versi tray dan versi box, untuk

versi tray hanya berbentuk cd dan buku manual saja, sedangkan untuk versi box ada

boxnya.

Masuklah ke menu BIOS untuk mencari fasilitas boot pertama kali lewat CD/DV

ROM. Tergantung BIOS yang ada, bisa menekan tombol DEL /ESC/F1 berulang-

ulang saat pertama kali komputer di hidupkan.

14


Sebagai contoh ini adalah Award BIOS, pada gambar yang dilingkari ubahlah

menjadi CD/DVD, jika sudah simpan perubahan tersebut dengan menekan F10,

setelah itu simpan setting tersebut dan keluar.

Proses booting akan mendeteksi CD/DVD dahulu, jika benar maka akan muncul

proses instalasi Microsoft Windows ( selanjutnya disebut saja dengan Windows ).

Tekan sembarang tombol untuk memasuki proses instalasi Windows.

1. CD Windows XP akan dibaca, dan akan keluar keterangan yang

membingungkan di bawahnya, itu adalah indikasi bawah Windows sedang

meload file-file tertentu untuk proses instalasi.

15


2. Jika Windows sudah selesai membaca file-file tersebut maka akan muncul tampilan

Welcome Setup“ berikut

Ada 3 pilihan yang dapat dipilih, yaitu :

a. To set up Windows XP now, press ENTER maksudnya jika kita memulai

melakukan instalasi Windows, maka cukup menekan tombol ENTER

b. To repair a Windows X installation using Recovery Console, press R

maksudnya bahwa untuk recovery Windows jika terjadi masalah sistem tetapi

ini jika kita sudah menginstall Windows terlebih dahulu

c. To quit Setup without installaion Windows XP, press F3

tujuannya adalah membatalkan proses instalasi Windows.

3. Jika kita menekan ENTER maka kita akan menuju langkah selanjutnya yaitu

persyaratan untuk tunduk pada Licensing Agreement, dan anda harus

16


menjawabnya dengan menekan F8, jika tidak dijawab atau di tolak maka anda

tidak akan dapat meneruskan proses instalasi, jika anda setuju terhadap

persyaratan tersebut ( siapa pernah baca peraturan ? ) maka akan masuk tahap

berikutnya.

4. Jika anda setuju sekarang saatnya masuk ke proses pemilihan partisi harddisk,

seandainya harddisk tersebut masuk baru maka akan ada tampilan seperti ini

Maksudnya proses instalasi membaca adanya satu harddisk yang besarnya 19093 M

atau 20 GB, jika anda dah yakin sesuai keberadaan harddisk tersebut tekan enter

saja, untuk melakukan proses formating harddisk, format harddisk adalah

membentuk blok dan cluster di dalam kepingan harddisk.

17


5. Proses formating harddisk

Anda bisa memilih tipe partisi, bisa FAT atau NTFS. Jika pilihan sudah benar

pilih salah satu dan tekan enter, maka instalasi akan meneruskan ke tahap

selanjutnya.

Ini contoh proses formating sedang berlangsung.

6. Proses selanjutnya akan secara otomatis meload file-file windows untuk

dicopy ke dalam harddisk.

18


Jika selesai tercopy saatnya booting ulang, alias restart dengan

sendirinya.

Proses instalasi selanjutnya akan dimulai dengan munculnya logo

Windows

19


7. Setelah melewati tahap ini kita diminta untuk memasukan parameter yang diminta

dalam proses instalasi. Regional and Language Options, adalah memasukan lokasi

dan bahasa yang digunakan, untuk bahasa Indonesia saat ini belum ada, kecuali

dalam Windows XP Starter Edition.

8. Tahap selanjutnya adalah memasukan nama dan perusahaan anda.

20


9. Memasukan 25 key yang ada di box atau cd

10. Proses selanjutnya memasukan password sistem, password di sini bukan

password saat kita masuk ke Windows, tetapi password yang akan digunakan

jika kita hendak mereparasi windows atau masuk safe mode

21


11. Memasukan setting jam dan tanggal serta Time Zone

12. Setting network bisa anda abaikan dengan tekan typical saja

22


Sampai tahap ini kita akan menunggu sampai Windows selesai melakukan

instalasi, jika proses selesai Windows akan melakukan restart atau booting

ulang. Setelah booting ulang maka Windows akan melakukan setting lagi bagi

pengguna atau final setup, setting terakhir dan Windows akan mulai bisa

digunakan secara default.

Ucapan Welcome to Microsoft Windows jika berhasil akan muncul seperti gambar di

atas, kita memasukan nama pengguna dengan menekan tombol di sebelah kanan

bawah.

Langkah selanjutnya bisa anda teruskan sendiri.

23


24


25


Selesai dengan tampilnya desktop Windows XP

26


SELAMAT MENCOBA

27


BAB IV. MANAJEMEN FILE

A. MANAJEMEN FILE DAN FILE MANAJER

Manajemen file meliputi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengoperasian dan

pengontrolan file. Semua kegiatan tersebut dilakukan menggunakan operasi file atau

direktori oleh file manajer. File manajer mempunyai wujud berupa program komputer

yang berbasis pada sebuah sistem operasi(OS). Contoh file manajer berbasis Windows

(TUI) yaitu Norton Commander. Contoh file manajer berbasis Windows(GUI) yaitu

Windows explorer. Contoh file manajer berbasis Linux(TUI) yaitu Midnight Commander.

Contoh file manajer berbasis Linux(GUI) yaitu Konqueror.

B. Operasi file atau direktori berbasis Windows dan Linux(GUI) File merupakan satu unit data yang mempunyai atribut-atribut , sebuah nama,

sebuah simbol dan dapat diberlakukan padanya operasi file.File-file terdapat pada

suatu partisi, drive atau direktori yang dapat diberlakukan operasi direktori.

Menu adalah daftar fasilitas yang disediakan. Menu biasanya terdapat pada icon bar,

menu bar, file atau direktori.

Operasi file atau direktori yang dimaksud yaitu:

menunjuk file atau direktori (Pointing)

menampilkan menu file atau direktori setelah menunjuknya (Klik kanan)

memilih file, direktori, menu setelah menunjuknya (Klik)

melihat isi file, menjalankan file, membuka direktori setelah

menunjuknya(Double

klik atau Klik Open pada menu)

membuat file (Klik New-Klik aplikasi pembuat file pada menu)

membuat direktori (Klik New-Klik folder pada menu-ketik namanya-tekan

tombol Enter keyboard)

mengganti nama file atau direktori setelah memilihnya (Klik Rename pada

menu-ketik namanya-tekan tombol Enter keyboard)

menentukan attribut file atau direktori setelah memilihnya (Klik Properties pada menu)

menyalin file atau direktori beserta isinya setelah memilihnya (Klik Copy pada menu)

mencetak file setelah memilihnya (Klik Print pada menu) memindah file atau direktori beserta isinya setelah memilihnya (Klik Cut

pada menu)

28


meletakan file atau direktori beserta isinya setelah dilakukan penyalinan atau pemindahan (Klik Paste pada menu)

menghapus file atau direktori beserta isinya setelah memilihnya (Klik Delete pada menu)

Windows Explorer

Untuk mengaktifkan Windows Explorer dapat dilakukan dengan pointing pada tombol start

pada desktop Windows kemudian Klik kanan dilanjutkan dengan pointing

Explore lalu Klik. Tampilan tampak seperti gambar di bawah ini.

Berhasilnya pengaktifan ditandai dengan muncul tampilan Windows Explorer seperti gambar

berikut ini.

29


Untuk mengaktifkan Konqueror dapat dilakukan dengan pointing pada icon pada desktop

Linux KDE. kemudian Klik

Berhasilnya pengaktifan ditandai dengan muncul tampilan Konqueror seperti gambar berikut

ini

30


Untuk menutup windows explorer dapat dilakukan dengan cara yaitu:

• Pointing pada tombol close (pada pojok kiri atas jendela aplikasi) lalu Klik.

Untuk mengatur tampilan aplikasi menjadi satu layar dapat dilakukan dengan cara yaitu:

• Pointing pada tombol Maximize (pada pojok kiri atas jendela aplikasi) lalu Klik

Untuk mengembalikan pada tampilan sebelum di maximize dapat dilakukan dengan cara

yaitu:

• Pointing pada tombol Restore (pada pojok kiri atas jendela aplikasi) lalu Klik.

Sedangkan untuk menutup tampilan dapat dilakukan dengan cara yaitu:

• Pointing pada tombol Minimize (pada pojok kiri atas jendela aplikasi) lalu Klik

Sedangkan untuk membuka tampilan dapat dilakukan dengan cara yaitu

Pointing pada tombol aplikasi (pada taskbar atau bagian

bawah desktop) lalu Klik.

31


Menutup serta mengatur tampilan aplikasi yang lain caranya juga hampir sama dengan di

atas, begitu pula dengan aplikasi yang berjalan pada Linux.

Komponen Windows Explorer

Windows Explorer terdiri dari beberapa komponen yaitu

1. Menu bar seperti pada gambar di bawah ini

2. Icon bar seperti pada gambar di bawah ini

3. Address bar seperti pada gambar di bawah ini

4. Jendela folder seperti pada gambar di bawah ini

32


33


4. Jendela isi folder seperti pada gambar dibawah ini

6. Indikator bar seperti gambar di bawah ini

Menampilkan sub menu bar

Menu file dapat ditampilkan dengan cara pointing File lalu Klik. Menu file tampak seperti

gambar di bawah ini Pada Konqueror tampilannya seperti gambar di bawah ini

34


Pada Konqueror tampilannya seperti gambar di bawah ini

35


Begitu pula dengan menu edit dapat ditampilkan dengan cara pointing Edit lalu Klik. Menu

edit tampak seperti di bawah gambar ini

Pada Konqueror tampilannya seperti gambar berikut ini

Menampilkan menu dalam jendela isi folder

36


Menu yang terkait dengan isi sebuah folder dapat ditampilkan dengan cara pointing pada

ruang kosong lalu Klik kanan. Menu akan tampak seperti gambar-gambar di bawah ini

37



38


Menampilkan menu file dalam jendela isi folder

Menu yang terkait dengan sebuah file dapat ditampilkan dengan cara pointing pada file

tersebut lalu Klik kanan. Sehingga tampak seperti gambar berikut ini

39


Pada Konqueror tampilannya seperti gambar di bawah ini

Menampilkan menu floppy disk pada jendela folder

Menu pada floppy dapat ditampilkan dengan cara pointing pada floppy lalu Klik kanan.

Menu tersebut tampak seperti gambar di bawah ini

40


41


Menampilkan menu partisi atau drive pada jendela folder

Menu partisi atau drive dapat ditampilkan dengan cara pointing pada drive lalu Klik

kanan. Menu tersebut tampak seperti gambar di bawah ini.

Menampilkan menu My Computer pada jendela folder

Menu My Computer dapat ditampilkan dengan cara pointing pada My Computer lalu Klik

kanan. Menu tersebut tampak seperti gambar di bawah ini

42


Menampilkan menu Recycle Bin pada jendela folder

Menu pada Recycle Bin dapat ditampilkan dengan cara pointing Recycle Bin lalu Klik kanan.

Menu tersebut akan tampak seperti gambar di bawah ini.

Menampilkan menu network neighberhood pada jendela folder

Menu network neighberhood dapat ditampilkan dengan cara pointing pada network

neighberhood lalu Klik kanan. Menu tersebut akan tampak seperti gambar berikut ini.

43


Menampilkan menu file aplikasi Internet Explorer pada jendela folder

Menampilkan menu file aplikasi Internet Explorer dapat dilakukan dengan cara pointing pada

file aplikasi Internet Explorer lalu Klik kanan. Menu akan tampak seperti pada gambar di

bawah ini

Menampilkan menu CD rom atau drive pada jendela folder

Menu CD rom dapat ditampilkan dengan cara pointing icon CD rom lalu Klik kanan.

Menu akan tampak seperti gambar di bawah ini

44


Menampilkan menu Web Folder pada jendela folder

Menu Web Folder dapat ditampilkan dengan cara pointing pada Web Folder lalu Klik kanan.

Menu tersebut tampak seperti gambar di bawah ini.

Menampilkan menu direktori pada jendela folder

Menu direktori dapat ditampilkan dengan cara pointing pada icon direktori lalu Klik kanan.

Menu tersebut tampak seperti gambar di bawah ini. Pada Konqueror tampilannya seperti

gambar di bawah ini

45



46


47


Uji kompetensi

1. Sebutkan secara urut prosedur memformat flash disk pada windows explorer?

2. Sebutkan secara urut prosedur mengganti nama file latihan menjadi latihanku pada

konqueror?

3. Sebutkan secara urut prosedur menghapus direktori persiapan pada konqueror?

4. Sebutkan secara urut prosedur mengcopy file latihan pada direktori persiapan pada

windows explorer?

5. Sebutkan secara urut prosedur memindah file latihan pada direktori persiapan ke

disket pada windows explorer?

48


BAB V. MICROSOFT WORD

Pelajaran 1: Cara Familiar dengan Microsoft Word 2007

untuk Windows

Microsoft Word adalah paket perangkat lunak pengolah kata. Anda dapat menggunakannya

untuk mengetik surat, laporan, dan dokumen lainnya.

Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke jendela Word. Anda menggunakan jendela ini

untuk berinteraksi dengan Word. Untuk memulai pelajaran, buka Microsoft Word 2007.

Jendela Microsoft Word muncul dan layar Anda terlihat mirip dengan yang ditampilkan di

sini.

Catatan: Layar Anda mungkin tidak akan terlihat sama persis seperti layar ditampilkan. Pada

Word 2007, bagaimana menampilkan window tergantung pada ukuran window Anda, ukuran

monitor anda, dan resolusi yang diatur monitor anda. Resolusi menentukan seberapa banyak

informasi monitor komputer Anda dapat menampilkan. Jika Anda menggunakan resolusi

yang rendah, maka informasinya kurang sesuai pada layar Anda, tetapi ukuran teks dan

49


gambarnya lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, informasi lebih sesuai pada

layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar yang lebih kecil. Selain itu, Word 2007, Windows

Vista, dan Windows XP memiliki pengaturan yang memungkinkan Anda untuk mengubah

warna dan gaya dari window Anda.

Tombol Microsoft Office

Di sudut kiri atas window Word 2007 Microsoft Office terdapat sebuah tombol. Ketika Anda

mengklik tombol tersebut, menu muncul. Anda dapat menggunakan menu untuk membuat

file baru, membuka file yang sudah ada, menyimpan file, dan melakukan tugas-tugas lainnya.

Quick Access Toolbar

Sebelah tombol Microsoft Office terdapat quick access toolbar. Quick access toolbar

memberikan Anda akses ke perintah paling sering Anda gunakan. Secara default Save, Undo,

Redo dan muncul di Quick Access Toolbar . Anda dapat menggunakan Simpan untuk

menyimpan file Anda, Undo untuk melakukan rollback tindakan telah diambil, dan Redo

mengajukan permohonan kembali tindakan Anda telah dibatalkan.

Title Bar

Berikutnya setelah Quick Access Toolbar ada Title bar. Title bar menampilkan judul

dokumen di mana Anda saat ini bekerja. Word menamai dokumen baru saat pertama kali

Anda membuka Word dengan nama Document1. Bila Anda menyimpan dokumen Anda,

Anda dapat menetapkan nama dokumen baru.

Ribbon

50


Anda menggunakan perintah untuk memberitahu Microsoft Word apa yang harus dilakukan.

Dalam Microsoft Word 2007, Anda menggunakan ribbon untuk mengeluarkan perintah.

Ribbon terletak di dekat bagian atas layar, di bawah Quick Access Toolbar . Di bagian atas

Ribbon adalah beberapa tab, klik tab menampilkan beberapa kelompok perintah yang terkait.

Dalam setiap kelompok terkait command buttons (tombol perintah). Anda klik tombol untuk

mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak dialog. Anda juga dapat

menemukan sebuah dialog box launcher di pojok kanan bawah kelompok. Mengklik dialog

box launcher memberikan Anda akses ke perintah tambahan melalui dialog box.

Ruler

Ruler ini dapat ditemukan di bawah Ribbon.

Anda dapat menggunakan ruler untuk mengubah format dokumen Anda dengan cepat. Jika

ruler Anda tidak terlihat, ikuti langkah-langkah yang tercantum di sini:

1. Klik tab View untuk memilihnya.

2. Klik kotak centang di dalam group Show/Hide. Ruler muncul di bawah ribbon.

51


Text Area

Hanya di bawah ruler terdapat daerah besar yang disebut text area. Anda mengetik dokumen

Anda di text area. Garis vertikal berkedip di sudut kiri atas text area adalah kursor. Hal ini

menandai titik penyisipan. Saat Anda mengetik, menampilkan teks pada lokasi kursor. Garis

horizontal di sebelah kursor menandai akhir dokumen.

Scroll Bar Vertikal dan Horizontal

Scroll bar vertikal dan horizontal memungkinkan Anda untuk bergerak ke atas, bawah, dan di

window Anda cukup dengan menyeret icon yang terletak pada scroll bar. Scroll bar vertikal

terletak di sepanjang sisi kanan layar. Scroll bar horizontal terletak tepat di atas status bar.

Untuk bergerak ke atas dan ke bawah dokumen Anda, klik dan tarik scroll bar vertikal ke atas

dan bawah. Untuk bergerak maju mundur di dokumen Anda, klik dan tarik scroll bar

horisontal bolak-balik. Anda tidak akan melihat scroll bar horisontal jika lebar dokumen

Anda sesuai pada layar Anda.

Status Bar

52


Status bar akan muncul di bagian paling bawah window Anda dan memberikan informasi

seperti halaman saat ini dan jumlah kata dalam dokumen Anda.. Anda dapat mengubah apa

yang terlihat pada Status bar dengan mengklik kanan pada Status bar dan memilih opsi yang

Anda inginkan dari menu Customize Status Bar. Anda klik menu item untuk memilihnya.

Anda klik sekali lagi untuk membatalkan pilihan itu. Tanda centang di sebelah item berarti

dipilih.

Memahami Tampilan Dokumen

Di Word 2007, Anda dapat menampilkan dokumen dalam salah satu dari lima tampilan:

Draft, Web Layout, Print Layout, Full Screen Reading, atau Layout Online.

Draft View

Draft view adalah tampilan yang paling sering digunakan. Anda menggunakan

tampilan Draft agar dapat dengan cepat mengedit dokumen Anda.

Web Layout

Tampilan Web Layout memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Anda karena

akan muncul dalam browser seperti Internet Explorer.

53


Print Layout

Print Layout view (Tampilan Tata Letak Cetakv) menunjukkan dokumen

sebagaimana yang akan tampak bila dicetak.

Reading Layout

Reading Layout view mengatur tampilan layar Anda agar Anda dapat membaca

dokumen Anda lebih nyaman.

Outline View

Outline view menampilkan garis besar dokumen dalam bentuk outline. Anda dapat

menampilkan judul tanpa teks. Jika Anda memindahkan suatu heading, teks yang

menyertainya bergerak dengan itu.

Anda harus menggunakan tampilan Draft untuk pelajaran ini. Sebelum bergerak ke depan,

pastikan anda melihat Draft:

1. Klik tab View.

2. Klik Draft dalam group Views Dokumen. Ketika pilihan Draft dipilih, pilihan draft

akan muncul dalam warna kontras.

Klik

Selama pelajaran yang Anda ikuti, Anda akan diminta untuk "klik" item-item dan memilih

tab. Ketika diminta untuk klik:

1. Arahkan ke item tersebut.

2. Tekan tombol kiri mouse sekali.

Jika Anda diminta untuk klik dua kali item:

54



2. Dengan cepat tekan tombol mouse kiri dua kali.

Jika Anda diminta untuk klik kanan:


2. Tekan tombol mouse sebelah kanan Anda.

Jika Anda diminta untuk memilih tab, klik tab.

Memahami Karakter Nonprinting

karakter tertentu, yang disebut nonprinting caharacters, tidak dicetak dan tidak akan muncul

dalam dokumen yang Anda cetak tetapi mempengaruhi tata letak dokumen Anda. Anda dapat

memilih untuk melihat karakter pada layar saat Anda mengetik atau Anda dapat memilih agar

karakter-karakter tersebut tetap tidak terlihat. Untuk pelajaran ini, kita memilih untuk melihat

karakter nonprinting pada layar. Tabel berikut ini menggambarkan sebagian besar dari

karakter tersebut:

Character Karakter Denotes Menunjukkan

Sebuah tab

. . Sebuah ruang

¶ ¶ Akhir paragraf

Teks tersembunyi

Untuk melihat nonprinting karakter:

55


1. Pilih tab Home.

2. Klik tombol Show/Hide pada Paragraph group Tombol Show/Hide muncul dalam

warna kontras, ketika ia dipilih.

Membuat Contoh Data dan Pilih Teks

Jika Anda ketik = rand () dalam dokumen Word Anda, kemudian tekan Enter, Word akan

menciptakan tiga paragraf. Anda dapat menggunakan paragraf ini untuk mempraktekkan apa

yang Anda pelajari. Selama pelajaran ini, Anda akan diminta untuk memilih teks. Latihan

berikut ini mengajarkan Anda bagaimana untuk membuat data dan bagaimana untuk memilih

data. Anda dapat memilih dengan menggunakan tombol panah atau dengan mengklik dan

menyeret (drag). Bila menggunakan tombol panah, menggunakan panah atas untuk bergerak

ke atas, panah bawah untuk beralih ke bawah, panah kiri untuk bergerak ke kiri, dan panah

kanan untuk bergerak kanan. Ketika menggunakan mouse, tekan tombol kiri mouse dan

kemudian tarik ke arah yang Anda ingin pindah.

LATIHAN 1

Buat Contoh Data

1. Ketik = rand ().

2. Tekan Enter. Tiga paragraf muncul dalam dokumen Anda.

Pilih dengan Shift dan Panah

1. Tempatkan kursor anda sebelum kata "On" di paragraf pertama.

56


2. Tekan dan tahan tombol Shift, yang berfungsi sebagai "jangkar" untuk menunjukkan

di mana teks yang ingin Anda pilih dimulai atau berakhir.

3. Tekan tombol panah kanan sampai baris pertama dari teks disorot.

4. Tekan tombol panah bawah sampai paragraf pertama disorot.

5. Klik di manapun di luar area yang disorot untuk menghilangkan penyorotan.

Pilih dengan Mouse

1. Tempatkan kursor Anda sebelum kata "You" di paragraf kedua.

2. Tekan dan tahan tombol kiri mouse.

3. Tarik mouse sampai Anda telah menyoroti paragraf kedua.

4. Klik di manapun di luar area yang disorot untuk menghilangkan penyorotan.

Tempatkan kursor di lokasi tertentu

Selama pelajaran, Anda akan sering diminta untuk menempatkan kursor pada lokasi tertentu

(titik penyisipan) pada layar. Anda menempatkan kursor dengan memindahkan kursor ke

lokasi yang ditentukan dan menekan tombol kiri mouse atau dengan menggunakan tombol

panah untuk pindah ke lokasi yang ditentukan.

LATIHAN 2

Tombol-tombol Panah

1. Gunakan tombol panah bawah untuk ke bagian bawah dokumen Anda.

2. Gunakan panah kanan untuk bergerak ke kanan.

3. Gunakan tombol panah atas untuk naik.

4. Gunakan panah kiri untuk bergerak ke kiri.

Kursor

1. Bergerak di sekitar dokumen Anda dengan menggunakan mouse dan klik di berbagai

lokasi.

2. Klik di suatu lokasi dan ketik. Catat apa yang terjadi.

57


Jalankan Perintah dengan Keyboard Shortcuts

Ada banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas ketika

menggunakan Word. Umumnya, Anda memilih pilihan dengan mengklik pilihan pada

Ribbon. Namun, Anda juga dapat menggunakan tombol pintas. Nama shortcut diikuti dengan

sebuah tanda tambah (+) dan sebuah huruf yang memerintahkan Anda untuk menekan

tombol sambil menekan huruf. Misalnya, Ctrl + b berarti Anda harus tahan tombol Ctrl

sambil menekan "b." Sebuah notasi steno di atas akan berbunyi sebagai berikut:

Tekan Ctrl + b

Juru ketik yang lambat dengan menggunakan mouse biasanya lebih suka menggunakan

tombol.

Memulai Paragraf Baru

Ketika Anda mengetik di Microsoft Word, Anda tidak perlu menekan tombol untuk pindah

ke baris baru. Untuk memulai sebuah paragraf baru, tekan tombol Enter.

Keluar dari Word

Anda telah menyelesaikan Pelajaran Satu. Biasanya, Anda menyimpan pekerjaan Anda

sebelum keluar.

LATIHAN 3

Tutup dan Simpan-Windows Vista

58


1. Klik tombol Microsoft Office. menu akan muncul.

2. Klik Exit Word, yang dapat Anda temukan di sudut kanan bawah.

3. Anda diminta: "Do you want to save the changes to Document1?" Untuk menyimpan

perubahan Anda, klik Yes. Jika tidak, klik No Jika Anda mengklik Yes, dialog box

Save As muncul.

59


4. Pindah ke folder yang benar.

5. Namai file Anda dengan mengetikkan Lesson One.docx di bidang Nama File.

6. Klik Save. Word menyimpan file Anda.

Tutup dan Simpan-Windows XP


2. Klik Exit Word, yang di pojok kanan bawah.

3. Anda akan diminta: "Do you want to save changes to Document1?" ("Apakah Anda

ingin menyimpan perubahan ke Document1?") Untuk menyimpan perubahan Anda,

klik Yes. Jika tidak, klik No Jika Anda mengklik Yes, dialog box Save As muncul.

4. Tentukan folder yang benar di Simpan Dalam kotak.

5. Namai file Anda dengan mengetikkan Lesson One.docx di bidang Nama File.

6. Klik Save. Word menyimpan file Anda.

60


Pelajaran 2: Fitur Basic Microsoft Word 2007

Pelajaran 1 membiasakan Anda dengan jendela Microsoft Word. Anda sekarang siap untuk

mempelajari cara membuat dokumen Word. Pelajaran ini meliputi mengetik, menggunakan

tombol Backspace, menggunakan tombol Delete, memasukkan teks, huruf tebal, garis bawah,

dan cetak miring. Untuk memulai, buka Microsoft Word.

Ketik, Backspace, dan Delete

Dalam Microsoft Word, Anda membuat dokumen dengan mengetiknya. Misalnya, jika Anda

ingin membuat laporan, Anda membuka Microsoft Word dan kemudian mulai mengetik.

Anda tidak perlu melakukan apapun saat teks Anda mencapai akhir baris dan Anda ingin

pindah ke baris-baru—Microsoft Word secara otomatis memindahkan teks Anda ke baris

baru. Jika Anda ingin memulai sebuah paragraf baru, tekan Enter. Microsoft word membuat

baris kosong untuk menunjukkan awal dari sebuah paragraf baru. Untuk mengetik huruf

besar, tahan tombol Shift saat mengetik huruf yang Anda inginkan diketik dalam huruf besar.

Jika Anda membuat kesalahan, Anda dapat menghapus apa yang Anda ketik dan kemudian

Anda ketik yang betul.

Anda dapat menggunakan tombol Backspace untuk menghapus. Setiap kali Anda menekan

tombol Backspace, Microsoft Word menghapus karakter yang mendahului titik penyisipan.

Titik penyisipan adalah titik di mana pointer mouse Anda berada. Anda juga dapat

menghapus teks dengan menggunakan tombol Delete. Caranya : Pertama, Anda pilih teks

yang ingin Anda hapus, kemudian Anda tekan tombol Delete.

LATIHAN 1

Ketik dan Backspace

1. Ketik kalimat berikut:

Joe has a very large house.

2. Hapus kata "house." Baik dengan menggunakan tombol panah atau mouse, tempatkan

kursor di belakang huruf "e" di "house."

3. Tekan tombol Backspace sampai kata "rumah" dihapus.

61


4. Ketik boat . Kalimat itu sekarang menjadi:

"Joe has a very large boat."

Delete

Hapus kata "very" dari kalimat yang baru saja Anda ketikkan.

1. Pilih kata "very." Anda dapat menempatkan kursor sebelum "v" di kata "very," tekan

dan tahan tombol Shift, kemudian tekan tombol panah kanan sampai kata "very,"

disorot.

2. Tekan tombol Delete. Kalimat itu sekarang menjadi:

"Joe has a large boat."

Insert(masukkan) dan Overtype

Sementara membuat dokumen Anda, Anda mungkin menemukan bahwa Anda harus

memasukkan teks-teks baru di antara teks yang ada. Misalnya, Anda mengetik kalimat, "Joe

has a large boat." Setelah mengetik, Anda memutuskan Anda ingin mengubah kalimatnya

menjadi " Joe has a large blue boat." "Dengan Microsoft Word memasukkan kata, frasa, atau

bahkan beberapa paragraf dapat dilakukan dengan mudah.

Atau, Anda mungkin ingin mengganti overtype teks-teks lama dengan teks baru. Misalnya,

Anda mengetik kalimat, ", "Joe has a large blue boat." Setelah mengetik, Anda memutuskan

Anda ingin mengubah kalimat tersebut menjadi "Joe has a large gray boat." Dengan

Microsoft, overtyping kata biru dengan kata abu-abu juga mudah. Sebelum Anda mencoba

untuk memasukkan atau overtype, Anda harus memeriksa mode Anda berada dalam-mode

Insert atau Overtype. Anda klik kanan Status bar dan kemudian gunakan menu Customize

Status Bar untuk menempatkan Insert / Overtype tombol pada Status bar (panel Status). Anda

kemudian dapat menggunakan Insert / Overtype tombol untuk beralih antara mode Insert dan

Overtype. Bila Anda berada dalam mode Insert, Anda dapat menyisipkan teks. Bila Anda

berada dalam mode Overtype, Anda dapat overtype teks. Secara default, Microsoft Word

dalam mode Insert.

LATIHAN 2

62


Menempatkan Insert / Overtype tombol pada Status bar

1. Klik kanan Status bar. Customize Status Bar menu akan muncul.

2. Klik Overtype. Tombol Insert / Overtype muncul pada Status bar.

3. Jika kata Insert muncul pada Status bar, Anda berada dalam mode Insert.

4. Jika kata Overtype muncul pada Status bar, klik kata Overtype dan akan berubah

menjadi Insert, sehingga mengubah Word ke mode Insert.

Menyisipkan

Pastikan Anda berada dalam mode Insert sebelum melanjutkan. Anda akan menyisipkan kata

"blue" di antara kata-kata "large" dan "boat."

1. Tempatkan kursor setelah spasi antara kata-kata "large" dan "boat."

2. Ketik kata blue.

3. Tekan spasi untuk menambahkan spasi.

4. Kalimat itu sekarang seharusnya menjadi:

"Joe has a large blue boat."

Overtype

Anda dapat mengetik di atas teks saat ini (mengganti teks dengan teks baru saat ini) dalam

modus Overtype. Lakukan langkah berikut ini untuk mengubah ke modus Overtype.

Klik "Insert" di Status bar. Masukkan Kata perubahan Overtype.

Ubah kata "blue" menjadi "gray."

1. Tempatkan kursor sebelum huruf "b" di "blue."

2. Ketik kata gray.

3. Kalimat itu sekarang seharusnya menjadi:

"Joe has a large gray boat."

Catatan: Anda dapat overtype teks tanpa mengubah ke mode Overtype dengan memilih teks

yang ingin Anda overtype dan kemudian mengetik.

63


Bold, italicize, dan Underline

Ketika membuat dokumen, Anda mungkin perlu untuk menekankan kata-kata tertentu atau

frase dengan huruf tebal, garis bawah, atau cetak miring. Juga, konstruksi gramatikal tertentu

mengharuskan Anda mencetak huruf dengan cetak tebal, garis bawah, atau cetak miring.

Anda dapat mencetak tebal, garis bawah dan cetak miring ketika menggunakan Word. Anda

juga dapat menggabungkan fitur ini-dengan kata lain, Anda bisa mencetak tebal, garis bawah,

dan cetak miring sepotong teks tunggal.

Bila Anda perlu melakukan tugas di Microsoft Word, Anda biasanya dapat memilih dari

beberapa metode. Untuk latihan yang menunjukkan cara untuk mencetak huruf tebal, garis

bawah, atau cetak miring dapat menggunakan empat metode yang berbeda: menggunakan

launcher, Ribbon, menu Mini-toolbar/context, dan keyboard.

LATIHAN 3

Ketik persis seperti yang ditunjukkan berikut ini. Ingat, dengan menekan tombol Enter maka

kita dapat memulai sebuah paragraf baru. Tekan tombol Enter pada akhir setiap baris berikut

untuk memulai sebuah paragraf baru.

Launcher: Bold Italicize Underline these words. All three Regular

Ribbon: Bold Italicize Underline these words. All three Regular

Mini Toolbar: Bold Italicize Regular

Keys: Bold Italicize Underline these words. All three Regular

64


layar Anda akan terlihat mirip dengan yang ditampilkan di sini.

Bold dengan Dialog Box Launcher

1. Pada baris yang diawali dengan Launcher, pilih kata "Bold." Anda dapat

menempatkan kursor sebelum huruf "B" dalam "Bold." Tekan tombol Shift, kemudian

tekan tombol panah kanan sampai seluruh kata disorot.

2. Pilih tab Home.

3. Klik dialog box launcher pada kelompok Font. Kotak dialog Font akan muncul.

65


4. Klik Bold box dalam kotak Font Style.

Catatan: Anda dapat melihat efek dari tindakan Anda pada jendela Preview. Untuk

menghapus bold, klik Regular.

5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

6. Klik di manapun di area teks untuk menghilangkan penyorotan. Anda telah

menebalkan kata bold.

Metode alternatif-Bold dengan Ribbon

66


1. Pada baris yang diawali dengan "Ribbon," pilih kata "Bold." Anda dapat

menempatkan kursor sebelum huruf "B" dalam " Bold." Tekan tombol Shift,

kemudian tekan tombol panah kanan sampai seluruh kata disorot .

2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Bold pada kelompok Font. Anda telah menebalkan kata bold.

Catatan: Untuk menghapus huruf tebal, Anda dapat memilih teks dan kemudian klik

tombol Bold lagi.

4. Klik di manapun di area teks untuk menghilangkan penyorotan.

Metode Alternatif - Bold dengan Toolbar Mini

67


1. Pada baris yang diawali dengan "Mini Toolbar," pilih kata "Bold." Anda dapat

menempatkan kursor sebelum huruf "B" dalam " Bold." Tekan tombol Shift,

kemudian tekan tombol panah kanan sampai seluruh kata disorot.

2. Klik kanan. Toolbar mini muncul.

3. Klik tombol Bold . Anda telah menebalkan kata bold.

Metode alternatif-Bold dengan Tombol

1. Pada baris yang diawali dengan "Keys," pilih kata "Bold." Anda dapat menempatkan

kursor sebelum huruf "B" dalam " Bold." Tekan tombol Shift, kemudian tekan tombol

panah kanan sampai seluruh kata disorot .

2. Tekan Ctrl + b (tahan tombol Ctrl sambil menekan b).

Catatan: Untuk menghapus Bold, tekan Ctrl + b lagi. Anda juga dapat menghapus

format dengan menekan Ctrl + spasi.


Cetak miring dengan Dialog Box Launcher

1. Pada baris yang diawali dengan Launcher, pilih kata "italicize." Anda dapat

menempatkan kursor sebelum huruf "I" dalam " italicize." Tekan tombol Shift,


2. Pilih tab Home.

3. Klik peluncur kotak dialog pada kelompok Font. Kotak dialog Font akan muncul.

68


4. Klik Italic dalam kotak Font Style.

Catatan: Anda dapat melihat efek pilihan Anda pada jendela Preview. Untuk

menghapus huruf miring, klik Reguler di kotak Font Style.

5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Font.

6. Klik di manapun di area teks untuk menghilangkan penyorotan. Anda telah mencetak

miring kata italicize.

Metode alternatif-italicize dengan Ribbon

69


1. Pada baris yang diawali dengan "Ribbon," pilih kata "italicize." Anda dapat

menempatkan kursor sebelum huruf "I" dalam "italicize." Tekan tombol Shift,


2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Italicize pada Ribbon. Anda telah mencetak miring kata italicize.

Catatan: Untuk menghapus huruf miring, pilih teks dan klik tombol italicize lagi.


Metode alternatif-italicize dengan Toolbar Mini

70


1. Pada baris yang diawali dengan "Mini Toolbar," pilih kata "italicize." Anda dapat

menempatkan kursor sebelum huruf "I" dalam kata "italicize." Tekan tombol Shift,


2. Klik kanan. Toolbar mini muncul.

3. Klik tombol Italic . Anda telah mencetak miring kata italicize.

Metode alternatif-italicize dengan Tombol

1. Pada baris yang diawali dengan "Keys," pilih kata "italicize." Anda dapat

menempatkan kursor sebelum huruf "I" dalam "italicize." Tekan tombol Shift,


2. Tekan Ctrl + i (tahan tombol Ctrl sambil menekan “i”).

Catatan: Untuk menghapus huruf miring, tekan Ctrl + i lagi. Anda juga dapat

menghapus format dengan menekan Ctrl + spasi.

3. Klik di manapun di area teks untuk menghapus penyorotan. Anda telah mencetak

miring kata Italicize.

Menggarisbawahi dengan Dialog Box Launcher

Anda dapat menggarisbawahi bila menggunakan Word. Word memberikan Anda berbagai

jenis garis bawah yang dapat dipilih.Berikut ini adalah beberapa garis bawah yang tersedia

jika Anda menggunakan dialog box launcher:

71


Berikut ini menggambarkan cara menggarisbawahi dengan dialog box launcher atau peluncur

kotak dialog:

1. Pada baris yang diawali dengan "Launcher," pilih kata-kata " Underline these words."

2. Pilih tab Home.


72


4. Pada kotak Underline Style, klik panah bawah untuk membuka menu pull-down.

5. Klik jenis garis bawah yang ingin Anda gunakan.

Catatan: Untuk menghapus garis bawah, Anda memilih None dari menu pull-down.

6. Klik OK untuk menutup kotak dialog. Garis bawah yang Anda pilih akan muncul di

bawah kata-kata yang Anda sorot.


Metode-alternatif Underline dengan Ribbon

73


1. Pada baris yang diawali dengan "Ribbon," pilih kata-kata "Underline these words."

2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Underline pada kelompok Font. Atau, Anda dapat menekan tombol

panah bawah sebelah tombol underline dan klik untuk memilih jenis garis

bawah yang Anda inginkan.

Catatan: Untuk menghapus garisbawah, klik tombol Underline lagi.


Metode-alternatif dengan Tombol Underline

1. Pada baris yang diawali dengan "Keys," pilih kata-kata "Underline these words."

2. Tekan Ctrl + u (tahan tombol Ctrl sambil menekan u).

Catatan: Untuk menghapus garisbawah, tekan Ctrl + u lagi.


Bold, Italic dan Underline dengan Dialog Box Launcher

1. Pada baris yang diawali dengan "launcher," pilih kata-kata "All three."

2. Pilih tab Home.


4. Pada kotak Font Style, klik Bold Italic.

Catatan: Anda dapat melihat efek pilihan Anda di jendela preview. To turn off the

74


Bold Italic, click Regular . Untuk menonaktifkan Bold Italic (cetak Tebal Miring),

klik Reguler.

5. Pada kotak Underline, klik untuk membuka menu pull-down. Klik jenis garis bawah

yang ingin Anda gunakan.

Catatan: Untuk menghapus garis bawah, pilih None dari menu pull-down.

6. Klik OK untuk menutup kotak dialog.


Metode alternatif- Bold, Italic dan Underline dengan Ribbon

1. Pada baris yang diawali dengan "Ribbon," pilih kata-kata "All three."

2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Bold pada kelompok Font.

4. Klik tombol Italic pada kelompok Font.

5. Klik tombol Underline pada kelompok Font.


Metode alternatif- Bold, Italic dan Underline dengan Tombol

1. Pada baris yang diawali dengan "Keys," pilih kata-kata "All three."

2. Tekan Ctrl + b (huruf tebal).

3. Tekan Ctrl + i (cetak miring).

4. Tekan Ctrl + u (garis bawah).

Catatan: Anda dapat menghapus format dengan menyorot teks dan menekan Ctrl +

spasi.


Simpan File dan Tutup Word

Anda harus menyimpan dokumen Anda jika Anda ingin menggunakannya nanti. Anda dapat

menggunakan pilihan Simpan pada menu Microsoft Office, untuk menyimpan dokumen.

Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan mengetik Ctrl + s. Pertama kali Anda

75


menyimpan dokumen, kotak dialog Save As akan muncul. Gunakan kotak dialog Save As

untuk menempatkan folder di mana Anda ingin menyimpan dokumen Anda dan beri nama

dokumen Anda. Setelah Anda telah menyimpan dokumen Anda setidaknya sekali, Anda

dapat menyimpan perubahan yang telah Anda buat pada dokumen Anda cukup dengan

mengklik Save setelah Anda mengklik tombol Microsoft Office.

Latihan berikut ini menunjukkan bagaimana cara menyimpan file yang baru saja Anda buat

dan menutup Word. Anda akan menamai file Anda Lesson Two.

LATIHAN 4

Menyimpan File-Windows Vista:


2. Klik Save. Kotak dialog Save As muncul, jika Anda menyimpan dokumen Anda

untuk pertama kalinya.

76


3. Gunakan Address bar untuk menemukan folder di mana Anda ingin menyimpan file

Anda.

4. Namai file Anda dengan mengetikkan Lesson Two.docx di kotak File Name.

5. Klik Save.


7. Klik Exit Word, yang terletak di sudut kanan bawah jendela. Word akan tertutup.

Menyimpan File-Windows XP


2. Klik Save. Kotak dialog Save As muncul jika Anda menyimpan dokumen Anda untuk

pertama kalinya.

3. Tentukan folder yang benar di Simpan Dalam kotak.

4. Namai dokumen Anda dengan mengetikkan Lesson Two di kotak File Name.

5. Klik Save.

6. Klik tombol Microsoft Office.Menu akan muncul.

77


7. Klik Exit Word, yang terletak di sudut kanan bawah jendela. Word tertutup.

Setiap kali Anda menyimpan dokumen Anda, Anda menimpa versi sebelumnya

dari dokumen Anda. Sebagai contoh, Anda membuat dokumen dan menyimpannya.

Kemudian Anda menghapus beberapa bagian dari dokumen dan kemudian simpan

perubahan dokumen tersebut. Bagian-bagian dari draft pertama dari dokumen tersebut

sudah tidak ada lagi. Jika Anda ingin menyimpan draft asli dari dokumen Anda dan

dokumen revisi, Anda harus menyimpan draft kedua dokumen tersebut menggunakan

nama yang berbeda. Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda, klik tombol

Microsoft Office. Menu akan muncul. Klik Save As. Kotak dialog Save As akan muncul.

Gunakan kotak Nama File untuk memberi nama baru pada dokumen Anda.

78


Pelajaran 3: Fitur Lebih Dasar

Fitur dalam Word 2007 dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah, membuat dokumen

Anda lebih menarik, dan / atau memungkinkan Anda untuk bekerja lebih efisien. Pelajaran

Microsoft Word mengajarkan Anda bagaimana cara untuk membuka file, memotong,

menyalin, menempel, menggunakan AutoText, menggunakan spell check, menggunakan Find

dan Replace, dan mengganti huruf. Semua fitur tersebut dapat membuat pekerjaan Anda lebih

mudah atau membuat dokumen Anda lebih menarik.

Buka File

Ketika Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda atau ketika Anda

menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda dapat menyimpan dan menutup file. Setelah

menyimpan file, Anda dapat membukanya untuk merevisi atau menyelesaikannya. Anda

belajar bagaimana cara menyimpan file dalam Pelajaran 2. Dalam latihan yang berikut, Anda

belajar bagaimana cara untuk membuka file yang disimpan.

LATIHAN 1

Membuka File dengan Windows Vista

Jika Anda menggunakan Windows Vista:

1. Buka Word 2007.


3. Klik Open. Kotak dialog Open akan muncul.

4. Cari folder di mana Anda menyimpan file. File tersebut bernama Lesson Two.docx.

5. Klik Lesson Two.docx.

6. Klik Open. File yang Anda buat selama pelajaran sebelumnya akan muncul.

Membuka File dengan Windows XP

Jika Anda menggunakan Windows XP:

1. Buka Word 2007.

79



3. Klik Open. Kotak dialog Open akan muncul.

4. Gunakan filed Look In untuk pindah ke folder di mana Anda menyimpan file. File

tersebut bernama Lesson Two.docx.



Metode alternatif-Membuka File dengan Tombol

1. Buka Word 2007.

2. Tekan Ctrl + o.

3. Cari folder di mana Anda menyimpan file Anda. File tersebut bernama Lesson

Two.docx



Cut dan Paste

Anda dapat menggunakan fitur cut Word untuk menghapus informasi dari dokumen. Fitur

Paste dapat Anda gunakan untuk menempatkan informasi yang Anda potong (cut) di mana

pun di dokumen yang sama atau dokumen lain. Dengan kata lain, Anda dapat memindahkan

informasi dari satu tempat di dokumen ke tempat lain dalam dokumen yang sama atau

berbeda dengan menggunakan fitur Cut dan Paste. Office Clipboard adalah sebuah area

penyimpanan. Bila Anda memotong, Word menyimpan data yang Anda potong (cut) di

Clipboard. Anda dapat menyisipkan informasi yang disimpan pada Clipboard sesering Anda

suka.

LATIHAN 2

Cut (Potong) dengan Ribbon

1. Ketik berikut ini:

I want to move. I am content where I am.

2. " Pilih "I want to move.

80


3. Pilih tab Home.

4. Klik tombol cut dalam group Clipboard. Word memotong teks yang dipilih dan

menempatkannya di Clipboard. teks Anda sekarang seharusnya menjadi:

"I am content where I am."

Paste dengan Ribbon

1. Tempatkan kursor di akhir kalimat "I am content where I am."

2. Tekan spasi untuk memberikan ruang.

3. Pilih tab Home.

4. Klik tombol Paste dalam group Clipboard. Word menempelkan (paste) teks pada

Clipboard. Teks Anda sekarang seharusnya menjadi:

"I am content where I am. I want to move."

Metode alternatif-Cut dengan Menu Context

81




2. Pilih "I want to move. "

3. Klik kanan. Toolbar Mini dan menu context akan muncul.

4. Klik Cut pada menu. teks Anda sekarang seharusnya menjadi:


Metode alternatif-Paste dengan Menu Context

82


1. Tempatkan kursor di akhir kalimat


2. Tekan spasi untuk meninggalkan ruang.

3. Klik kanan. A toolbar Mini dan menu context muncul.

4. Klik Paste. teks Anda sekarang seharusnya menjadi:


Metode alternative-Cut dengan Tombol



2. Pilih "Saya ingin pindah."

3. Tekan Ctrl + x.

4. teks Anda sekarang seharusnya menjadi:

" I am content where I am."

Metode alternatif-Paste dengan Tombol

1. Tempatkan kursor setelah periode dalam kalimat: "I am content where I am."


3. Tekan Ctrl + v.

4. teks Anda sekarang seharusnya menjadi:


Copy dan Paste

Dalam Microsoft Word, Anda dapat menyalin informasi dari satu wilayah dokumen dan

menempatkan informasi yang Anda salin di mana pun, baik di dokumen yang sama atau

dokumen lain. Dengan kata lain, setelah Anda mengetik informasi dalam suatu dokumen, jika

Anda ingin menempatkan informasi yang sama di tempat lain, Anda tidak perlu mengetik

ulang informasi tersebut. Anda cukup menyalin dan kemudian menempelkannya di lokasi

baru. Sama dengan data dipotong, Word menyimpan data yang disalin pada Clipboard.

LATIHAN 3

83


Salin dengan Ribbon


You will want to copy me. One of me is all you need.

2. Pilih "You will want to copy me."

3. Pilih tab Home.

4. Klik tombol Copy dalam group Clipboard. Word menyalin data yang dipilih ke

Clipboard.

Paste dengan Ribbon

1. Tempatkan kursor setelah akhir kalimat: "One of me is all you need."

2. Tekan spasi untuk memberikan ruang. 84


3. Pilih tab Home.

4. Klik tombol Paste button dalam Clipboard group. Word menempatkan data yang

Anda telah salin pada titik penyisipan. Teks Anda sekarang menjadi: "You will want

to copy me. One of me is all you need. You will want to copy me."

Metode alternatif-Salin dengan Menu Context



2. Pilih "You will want to copy me."

3. Klik kanan. Sebuah toolbar Mini dan menu context akan muncul.

4. Klik Copy. Word menempatkan data yang telah Anda salin pada titik penyisipan.

Teks Anda sekarang harus membaca: "You will want to copy me. One of me is all

you need. You will want to copy me."

Metode alternatif-Paste dengan Menu Context

1. Tempatkan kursor di akhir kalimat: "One of me is all you need."


3. Klik kanan. Sebuah menu context akan muncul.

4. Klik Paste. Word akan menempelkan informasi pada Clipboard ke dokumen.

85


Metode alternatif-Salin dengan Tombol



2. Pilih "You will want to copy me. "

3. Tekan Ctrl + c. Word menyalin informasi yang Anda pilih ke Clipboard.

Metode alternatif-Paste dengan Tombol

1. Tempatkan kursor setelah periode kalimat "One of me is all you need."


3. Tekan Ctrl + v.

4. Teks Anda sekarang menjadi:

"You will want to copy me. One of me is all you need. You will want to copy me."

Gunakan Clipboard

Saat Anda memotong atau menyalin, Word dapat menyimpan informasi yang telah Anda

potong atau salin di dalam hierarki Clipboard. Kemudian setiap kali Anda memotong atau

menyalin, data Anda hanya dipotong atau disalin bergerak ke puncak hirarki Clipboard dan

data sebelumnya di atas bergerak ke bawah satu tingkat. Bila Anda memilih Paste, item di

bagian atas hirarki adalah item Word yang ditempel ke dalam dokumen Anda. Clipboard

dapat menyimpan hingga 24 item. Anda dapat menyisipkan item apapun pada Clipboard ke

dalam dokumen Anda dengan menempatkan kursor Anda pada titik penyisipan, menampilkan

pane Clipboard, dan kemudian mengklik item tersebut.

Pane Clipboard mencakup tombol Options. Anda dapat mengklik tombol Options untuk

mengatur opsi Clipboard yang dijelaskan dalam tabel berikut.

Pilihan Deskripsi

Tampilkan Office Clipboard secara

otomatis

Menunjukkan Clipboard secara otomatis

bila Anda menyalin item.

Tampilkan Office Clipboard Ketika Menunjukkan Clipboard bila Anda

86


Ctrl + c ditekan Dua kali menekan Ctrl + c dua kali.

Kumpulkan Tanpa Menampilkan

Office Clipboard

Salin ke Clipboard tanpa menampilkan

pane Clipboard.

Tampilkan Office Clipboard Icon pada

Taskbar

Menampilkan icon pada taskbar

Clipboard sistem anda.

Tampilkan Status Dekat Taskbar

Ketika Menyalin

Menampilkan jumlah item yang disalin

pada taskbar saat menyalin.

LATIHAN 4

Gunakan Clipboard

1. Tempatkan kursor pada titik di mana Anda ingin memasukkan teks Anda.

2. Pilih tab Home.

3. Klik peluncur kotak dialog Clipboard untuk membuka Clipboard.

87


4. Klik item pada clipboard yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen Anda. Word

menempel item Clipboard ke dokumen Anda di titik penyisipan.

Membuat AutoText

Cut dan copy sama-sama menyimpan informasi di Clipboard. Informasi yang Anda simpan di

Clipboard pada akhirnya hilang. Jika Anda ingin menyimpan informasi secara permanen

untuk digunakan kembali, gunakan AutoText. AutoText secara permanen menyimpan

informasi untuk penggunaan di masa yang akan datang.

LATIHAN 5

Membuat AutoText


AutoText information is stored permanently.

2. Pilih "AutoText information is stored permanently."

3. Pilih tab Insert.

4. Klik Quick Parts dalam kelompok Teks. menu akan muncul.

5. Klik Save Selection to Quick Part Gallery. Kotak dialog The Create New Building

Block muncul.

88


6. Microsoft Word menyarankan sebuah nama. Ubah nama dengan mengetikkan AT di

field Nama.

7. Klik OK. Kotak dialog ditutup.


9. Tempatkan kursor antara periode dalam kalimat yang Anda baru ketik dan penanda

paragraf (¶).

10. Tekan spasi untuk memberikan ruang kosong.

11. Ketik AT.

12. Tekan F3. teks Anda sekarang menjadi:

"AutoText information is stored permanently. AutoText information is stored

permanently."

Catatan: Kapanpun Anda membutuhkan teks, cukup ketik nama (AT) dan kemudian tekan

F3.

Gunakan Spell Check

Word memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda saat Anda mengetik. Kesalahan ejaan

ditampilkan dengan garis merah bergelombang di bawah kata. kesalahan tata bahasa

ditampilkan dengan garis hijau bergelombang di bawah kesalahan. Di Word 2007, Anda

dapat menggunakan tombol tab Review Spelling & Grammar untuk memulai memeriksa

ejaan dan tata bahasa dari dokumen Anda.

LATIHAN 6

89


Gunakan Spell Check

1. Ketik persis seperti yang ditunjukkan berikut ini. Termasuk semua kesalahannya.

Open thr door for Mayrala. She is a teacher from the town of Ridgemont.

2. Pilih: "Open thr door for Mayrala. She is a teacher from the town of Ridgemont.

3. Pilih tab Review.

4. Klik tombol Spelling & Grammar. Kotak dialog Spelling and Grammar akan muncul.

6. "The" adalah ejaan yang salah, sehingga disorot di layar dan dicatat dalam kotak Not

in Dictionary. Word menunjukkan ejaan yang benar. Saran ini ditemukan dalam kotak

Suggestions.

7. Klik "the" di kotak Suggestions.

90


8. Klik Change.

Catatan: Jika kata tersebut salah eja di beberapa tempat, klik Change All untuk

mengoreksi semua kesalahan ejaan.

9. Nama "Mayrala" tidak ada di kamus, tapi itu benar. Klik Ignore sekali untuk

membiarkan kata "Mayrala" dalam dokumen dengan ejaannya.

Catatan: Jika sebuah kata muncul di beberapa tempat di dokumen, klik Ignore All

jadi Anda tak akan diminta untuk mengoreksi ejaan tersebut setiap saat.

10. "Ridgemont" tidak ditemukan dalam kamus. Jika Anda sering menggunakan sebuah

kata yang tidak ditemukan dalam kamus, Anda mungkin ingin menambahkan kata itu

ke kamus dengan mengklik tombol Add to Dictionary. Word kemudian akan

mengenali kata tersebut saat muncul lagi. Klik Add to Dictionary.

11. Berikut ini akan muncul pada layar Anda: "Word finished checking the selection. Do

you want to continue checking the remainder of the document?"

12. Klik No. Jika Anda ingin Word memeriksa ejaan dalam seluruh dokumen, Anda

seharusnya mengklik Yes.

Catatan: Anda juga dapat menekan F7 untuk memulai memeriksa ejaan dan tata bahasa. Jika

Anda tidak memilih apa-apa, Word akan memeriksa seluruh dokumen.

Find dan Replace

Jika Anda perlu mencari kata tertentu atau frase dalam dokumen Anda, Anda dapat

menggunakan perintah Find. Perintah ini sangat berguna ketika Anda bekerja dengan file

besar. Jika Anda ingin mencari seluruh dokumen, cukup mengeksekusi perintah Find. Jika

Anda ingin membatasi pencarian Anda ke area yang dipilih, pilih wilayah tersebut dan

kemudian jalankan perintah Find.

Setelah Anda menemukan kata atau frasa yang Anda cari, Anda dapat menggantinya dengan

teks baru dengan menjalankan perintah Replace.

LATIHAN 7

Gunakan Find dengan Ribbon

91



Monica is from Easton. She lives on the east side of town. Her daughter attends

Eastern High School.

2. Pilih: "Monica is from Easton. She lives on the east side of town. Her daughter

attends Eastern High School."

3. Pilih tab Home.

4. Klik Find di group Editing. sebuah menu akan muncul.

5. Klik Find option pada menu. Kotak dialog Find and Replace akan muncul.

6. Ketik east di field Find what.

7. Klik Find Next.

Perhatikan bahwa "East" dalam Easton disorot.

8. Klik Find Next lagi.

Perhatikan bahwa "east" disorot. 92


9. Klik Find Next lagi.

Perhatikan bahwa "East" di Eastern disorot.

10. Klik Find Next. Pesan berikut akan muncul: "Word has finished searching the

selection. Do you want to search the remainder of the document?"

11. Klik No

12. Klik Cancel.

Metode-alternatif Cari (Find) dengan Tombol

1. Pilih "Monica is from Easton. She lives on the east side of town. Her daughter attends

Eastern High School."

2. Tekan Ctrl + f.

3. Ikuti langkah 6 sampai dengan 12 di bagian sebelumnya.

Gunakan Replace dengan Ribbon

1. Pilih "Monica is from Easton. She lives on the east side of town. Her daughter attends


2. Pilih tab Home.

3. Klik Replace pada Editing group. Kotak dialog Find and Replace akan muncul.

93


4. Ketik east dalam kotak Find What.

5. Ketik west pada kotak Replace With

6. Klik Find Next. The East di Easton akan tersorot.

7. Klik Replace. Word Menggantikan kata "East" di "Easton" dengan "West" dan

kemudian menyoroti kata "east."

8. Klik Replace. Word Menggantikan kata "east" dengan "west" dan kemudian

menyoroti kata "Eastern."

9. Klik Close. Jangan mengganti kata "East" di "Eastern" dengan "West."

10. Teks Anda sekarang menjadi,

"Monica is from Weston. She lives on the west side of town. Her daughter attends


Metode alternatif-Replace dengan Tombol

1. Pilih "Monica is from Easton. She lives on the west side of town. Her daughter

attends Western High School."

2. Tekan Ctrl + h.

3. Ikuti langkah 4 hingga 11 di bagian sebelumnya.

Mengubah Ukuran Huruf

font adalah himpunan karakter (teks) yang diwakili dalam satu jenis huruf tunggal. Setiap

karakter dalam font dibuat dengan menggunakan gaya dasar yang sama. Dalam Microsoft

Word, Anda dapat mengubah ukuran huruf Anda. Latihan berikut ini mengilustrasikan cara

mengubah ukuran huruf.

94


LATIHAN 8

Mengubah Ukuran Huruf


I can be any size you want me to be.

2. Pilih "I can be any size you want me to be . "

3. Pilih tab Home.

4. Pada kelompok huruf, klik panah bawah di sebelah kotak Font Sizes. Sebuah menu

font sizes akan muncul.

5. Memindahkan kursor melalui menu font size. Seperti yang Anda lakukan, Word 2007

menyediakan preview langsung pengaruh dari penerapan masing-masing ukuran

huruf.

6. Klik 36 untuk memilih ukuran font Anda.

Catatan: Jika Anda tahu ukuran huruf yang Anda inginkan, Anda dapat mengetik di bidang

Font Size.

Metode alternatif-Mengubah Ukuran Huruf dengan Grow Font dan Shrink Font

95


Anda juga dapat mengubah ukuran huruf Anda dengan mengklik tombol Grow Font dan

Shrink Font. Memilih teks dan kemudian mengklik tombol Grow Font membuat huruf Anda

jadi lebih besar. Memilih teks dan kemudian klik tombol Shrink Font membuat huruf Anda

menjadi lebih kecil.


Grow Shrink

2. Pilih "Grow"

3. Pilih tab Home.

4. Klik tombol Grow Font beberapa kali. Huruf Anda menjadi lebih besar.

5. Pilih Kecilkan.

6. Klik tombol Shrink Font beberapa kali. huruf Anda menjadi lebih kecil.

Mengubah huruf

Dalam Microsoft Word, Anda dapat mengubah huruf ("family " tipe teks yang Anda gunakan

untuk teks Anda). Fitur ini diilustrasikan pada latihan berikut:

LATIHAN 9

Mengubah Huruf dengan Ribbon 96



Changing fonts

2. Pilih " Changing fonts."

3. Pilih tab Home.

4. Klik panah bawah di sebelah bidang font. Sebuah menu font muncul.

5. Pindahkan kursor di atas daftar font. Word 2007 menyediakan live preview dari huruf

yang tersedia, yang akan terlihat jika Anda memilihnya.

6. Klik nama font untuk memilih huruf yang Anda inginkan.

Metode alternatif-Mengubah Huruf dengan Toolbar Mini

97


1. Pilih "Changing fonts."

2. Klik kanan. Toolbar Mini dan sebuah menu akan muncul.

3. Pindah ke toolbar Mini.

4. Klik panah bawah di sebelah bidang font. Sebuah menu font akan muncul.

5. Klik nama huruf yang Anda inginkan.

Simpan File Anda

Ini adalah akhir Pelajaran 3. Anda dapat menyimpan file Anda dan tutup Word. Lihat

Pelajaran 2 untuk belajar bagaimana cara untuk menyimpan dan menutup.

98


Pelajaran 4: Memformat Paragraf dan Bekerja dengan

Styles

Ketika Anda mengetik informasi ke dalam Microsoft Word, setiap kali Anda menekan

tombol Enter Word menciptakan sebuah paragraf baru. Anda dapat memformat paragraf.

Sebagai contoh, Anda dapat memberi spasi pada baris pertama paragraf, Anda dapat

mengatur jumlah ruang yang memisahkan paragraf, dan Anda dapat menyesuaikan sebuah

paragraf kiri, kanan, tengah, atau rata dengan kedua margin. Styles adalah seperangkat format

yang dapat dengan cepat diterapkan pada sebuah paragraf. Misalnya, dengan menerapkan

sebuah style, Anda dapat mengatur font, mengatur ukuran font, dan menyelaraskan paragraf

sekaligus. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar tentang berbagai format yang dapat

diterapkan ke satu paragraf dan tentang styles.

Bila Anda memformat paragraf, Anda tidak perlu memilih seluruh paragraf. Menempatkan

kursor di manapun dalam paragraf memungkinkan Anda untuk memformatnya. Setelah Anda

memformat paragraf, dengan menekan tombol Enter Anda menciptakan sebuah paragraf baru

dalam format yang sama.

Membuka Dokumen Kosong

Untuk memulai proyek Word baru, Anda mulai dengan membuka document.Untuk memulai

pelajaran ini, buka dokumen kosong pada Microsoft Word.

LATIHAN 1

Buka Dokumen Kosong

99


1. Buka Word 2007.


3. Klik New. Kotak dialog New Document akan muncul.

4. Klik Blank Dokumen.

5. Klik Create. Sebuah dokumen kosong baru akan terbuka.

Tambahkan Contoh Teks

100


Pelajaran ini menggunakan contoh teks yang disediakan oleh Microsoft untuk pelatihan dan

tujuan demonstrasi. Anda dapat mengetik teks, namun ada cara yang lebih cepat. Anda dapat

menggunakan fungsi rand.

Fungsi digunakan untuk mendapatkan informasi. Anda memberitahu fungsi apa yang Anda

inginkan dan fungsi mengembalikan informasi tersebut untuk Anda. Secara default, dalam

Word, saat Anda mengetik fungsi rand, Word akan memunculkan tiga paragraf. Ketika

bekerja dengan fungsi, Anda menggunakan argumen untuk lebih spesifik tentang apa yang

Anda inginkan fungsi tersebut kembalikan. Ada dua argumen yang dapat digunakan dengan

fungsi rand. Yang pertama memberitahu Word berapa banyak Paragraf yang Anda inginkan,

dan yang kedua memberitahu Word berapa banyak kalimat yang Anda inginkan dalam

sebuah paragraf. Anda menempatkan argumen antara kurung dan Anda pisahkan dengan

koma. Sebagai contoh, jika Anda mengetik =rand () dan kemudian tekan Enter, Word akan

mengembalikan tiga paragraf. Untuk memberitahu Word Anda ingin dua paragraf dengan

tiga kalimat dalam setiap paragraf, Anda mengetik = rand (2,3).

LATIHAN 2

Tambahkan Contoh Teks

1. Ketik =rand().

2. Tekan tombol Enter. Teks berikut muncul:

On the Insert tab, the galleries include items that are designed to coordinate

with the overall look of your document. You can use these galleries to insert

tables, headers, footers, lists, cover pages, and other document building

blocks. When you create pictures, charts, or diagrams, they also coordinate

with your current document look.

You can easily change the formatting of selected text in the document text by

choosing a look for the selected text from the Quick Styles gallery on the

Home tab. You can also format text directly by using the other controls on

the Home tab. Most controls offer a choice of using the look from the current

101


theme or using a format that you specify directly.

To change the overall look of your document, choose new Theme elements on

the Page Layout tab. To change the looks available in the Quick Style gallery,

use the Change Current Quick Style Set command. Both the Themes gallery

and the Quick Styles gallery provide reset commands so that you can always

restore the look of your document to the original contained in your current

template.

Tambahkan Spasi Sebelum atau Setelah Paragraf

Ketika membuat dokumen, spasi sering digunakan untuk mengidentifikasi secara jelas di

mana setiap paragraf dimulai dan berakhir. Secara default, Word dapat menempatkan lebih

sedikit ruang antara paragraf daripada yang dilakukannya antara baris dalam sebuah paragraf.

Anda dapat menambah atau mengurangi jumlah ruang (spasi) yang muncul sebelum dan

sesudah paragraf dengan memasukkan jumlah di bidang before dan after pada bagian

Paragraf dari tab Page Layout. Gunakan panah atas sebelah field Before and After untuk

menambah jumlah spasi sebelum atau setelah setiap paragraf; Gunakan panah ke bawah

untuk mengurangi jumlah spasi sebelum atau setelah setiap paragraf. Berikut ini

menggambarkan hal tersebut:

LATIHAN 3

Tambahkan Spasi Sebelum atau Setelah Paragraf

102


1. Tempatkan kursor di mana saja di paragraf kedua contoh teks yang Anda buat dalam

Latihan 2.

2. Pilih tab Page Layout. Jarak standar muncul di bidang Spacing Before.

3. Klik panah atas di samping bidang Spacing Before untuk menambah ruang sebelum

paragraf.

4. Klik panah atas di sebelah bidang Spacing After untuk menambah jumlah ruang

setelah paragraf.

Catatan: Anda dapat mengklik panah bawah di sebelah bidang Spacing Before dan Spacing

After untuk mengurangi jumlah spasi sebelum atau setelah paragraf. Anda juga dapat

mengetikkan jumlah ruang yang ingin Anda gunakan langsung ke bidang yang ada. Ruang

diukur dalam titik. Ada 72 titik untuk satu inci.

Mengubah Spasi Baris

Line spacing menentukan jumlah ruang antara baris dalam sebuah paragraf. Jarak untuk

setiap baris diatur untuk mengakomodasi huruf terbesar pada baris tersebut. Jika baris

memiliki huruf yang lebih kecil, di sana akan tampak ruang ekstra antara baris-baris dimana

103


huruf yang lebih kecil berada. Pada spasi 1,5, spasi diatur ke satu setengah kali sejumlah

ruang. Pada 2.0, jarak garis diatur ke dua kali jumlah ruang-tunggal (dua spasi).

LATIHAN 4

Mengubah Spasi Baris

1. Tempatkan kursor di mana saja di paragraf pertama dari teks sampel yang Anda buat

dalam Latihan 2.

2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Line Spacing pada Paragraf group. Sebuah menu pilihan akan

muncul.

4. Klik 2,0 untuk spasi-double pada paragraf pertama.

Buat Indentasi Baris Pertama

Beberapa orang dan organisasi mendeliniasi awal paragraf baru dengan indentasi baris

pertama. Jika Anda ingin memberi spasi pada baris pertama paragraf, Anda dapat

menggunakan kotak dialog Paragraf untuk menetapkan jumlah yang Anda inginkan sebagai

nilai spasi. Dalam Bidang Khusus Paragraf kotak dialog, Anda memberitahu Word Anda

ingin memberi spasi pada baris pertama dengan memilih Baris pertama dari pilihan menu. Di

bidang By, Anda memasukkankan jumlah, spasi yang diiginkan dalam inci.

104


CONTOH: Indentasi Baris-Pertama

On the Insert tab, the galleries include items that are designed to coordinate with

the overall look of your document. You can use these galleries to insert tables,

headers, footers, lists, cover pages, and other document building blocks. When you

create pictures, charts, or diagrams, they also coordinate with your current

document look.

LATIHAN 5

Buat Indentasi Baris-Pertama

1. Tempatkan kursor di mana saja dalam paragraf pertama dari teks sampel yang Anda

buat dalam Latihan 2.

2. Pilih tab Home.

3. Pada paragraph group, klik peluncur. Kotak dialog paragraf muncul.

105


4. Pilih tab indents dan Spacing.

5. Klik untuk membuka menu drop-down pada bidang Special.

6. Klik First Line.

7. Masukkan 0.5 "dalam bidang By.

8. Klik OK. Baris pertama paragraf Anda sekarang diberi spasi setengah inci.

Catatan Khusus: Untuk menghapus spasi pada baris pertama:

1. Tempatkan kursor di manapun dalam paragraf.

2. Pilih tab Home.

3. Pada paragraph group, klik peluncurnya. Kotak dialog paragraph akan terbuka.


5. Klik panah bawah di samping bidang Special dan kemudian klik None.

6. Klik OK.

Indentasi Paragraf

106


Indentasi memungkinkan Anda untuk memberi spasi pada paragraf Anda dari kiri dan / atau

memberi garis tepi kanan. Anda akan memerlukannya bila Anda mengutip seblok besar teks.

Latihan berikut menunjukkan cara memberi spasi pada paragraf 1 inci dari setiap sisi.

CONTOH: Indentasi

On the Insert tab, the galleries include items that are designed to coordinate with

the overall look of your document. You can use these galleries to insert tables,

headers, footers, lists, cover pages, and other document building blocks. When you

create pictures, charts, or diagrams, they also coordinate with your current

document look.

You can easily change the formatting of selected text in

the document text by choosing a look for the selected

text from the Quick Styles gallery on the Home tab.

You can also format text directly by using the other

controls on the Home tab. Most controls offer a choice

of using the look from the current theme or using a

format that you specify directly.

LATIHAN 6

Indentasi Paragraf

107


1. Tempatkan kursor di mana saja di paragraf kedua contoh teks yang Anda buat dalam

Latihan 2.

2. Pilih tab Page Layout.

3. Ketik 1 "pada kolom Indent left atau gunakan panah atas atau bawah untuk mengatur

nilai field jadi 1".

4. Ketik 1 "di bidang Indent Right atau gunakan panah atas atau bawah untuk mengatur

nilai field menjadi 1". Paragraf Anda sekarang menjorok satu inci baik dari garis tepi

kiri dan kanan, seperti dalam contoh.

Meratakan Paragraf

Microsoft Word memberikan pilihan beberapa jenis Perataan. Teks rata kiri sejajar dengan

margin garis tepi kiri dokumen Anda dan merupakan pengaturan default. Teks rata kanan

sejajar dengan garis tepi kanan dokumen Anda, teks rata tengah berada di tengah antara garis

tepi kiri dan kanan, dan teks justified sejajar dengan garis tepi kiri maupun kanan.

108


CONTOH: Rata-Kiri

Contoh Paragraf






CONTOH: Rata-Kanan

Contoh Paragraf






CONTOH: Terpusat di tengah

Contoh Paragraf






CONTOH: Justified

Contoh Paragraf

109







Latihan berikut ini menunjukkan bagaimana cara untuk membuat teks justified.

LATIHAN 7

Buat Paragraf

1. Ketik Contoh Paragraf

2. Tekan Enter.

3. Ketik =rand (1) untuk membuat sebuah paragraf.

4. Tekan Enter.

Rata-Kanan

1. Pilih paragraf yang Anda buat.

110


2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Rata kanan pada paragraph group. Word meratakanankan paragraf

Anda.

Rata-Kiri


2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Rata kiri pada paragraph group. Word meratakirikan Paragraf Anda.

Tengah


2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Center pada paragraph group. Word memusatkan Paragraf Anda di

tengah.

Sejajar dengan garis tepi kiri dan kanan


2. Pilih tab Home.

3. Klik tombol Justify pada paragraph group. Word mensejajarkan paragraf Anda

dengan garis tepi kiri dan kanan.

Metode alternatif-Rata kanan-Rata kanan kiri dengan Tombol


2. Tekan Ctrl + r. Paragraf itu sekarang rata-kanan.

Metode alternatif-Rata kiri-Rata kanan kiri dengan Tombol


2. Tekan Ctrl + l. Paragraf itu sekarang rata-kiri.

Metode alternatif-Berpusat di tengah dengan Tombol

111



2. Tekan Ctrl + e. Paragraf ini sekarang berpusat di tengah.

Metode alternatif-Rata kiri kanan dengan Tombol


2. Tekan Ctrl + j. Paragraf ini sekarang rata kiri dan kanan.

Membuat sebuah Hanging Indent

Fitur hanging indent memberi spasi setiap baris kecuali baris pertama dengan jumlah yang

ditentukan dalam bidang By, seperti ditunjukkan dalam contoh.

CONTOH: Hanging Indent

Hanging Indent: The hanging indent feature indents the first line

of the paragraph from the margin by the amount

specified in the Left field. The amount in the

Left field plus the amount specified in the By

field indent all subsequent lines.

LATIHAN 8

Membuat sebuah Hanging Indent

112


1. Ketik berikut:

Hanging Indent: The hanging indent feature indents the first line by the amount

specified in the Left field. Subsequent lines are indented by the amount specified in

the Left field plus the amount specified in the By field.

2. Pilih paragraf yang baru saja Anda ketik.

3. Pilih tab Home.

4. Klik peluncur dalam paragraph group. Kotak dialog Paragraf akan muncul.


6. Di bidang Special, klik untuk membuka menu pull-down.

7. Klik Hanging.

8. Pada kotak By, ketik 2 ".

9. Klik OK.

10. Tempatkan kursor setelah tanda titik dua di belakang "Hanging Indent."

11. Tekan tombol Tab. Perhatikan bahwa indentasinya berubah.

Pilih sebuah Style Set

113


Ketika bekerja dengan Word, Anda dapat menggunakan style untuk memformat dokumen

Anda dengan cepat. Style adalah satu set format yang terdiri dari hal-hal seperti font, warna

font, ukuran font, dan format paragraf. Word 2007 menyediakan style predesigned set yang

berisi gaya untuk judul, sub judul, kutipan, judul, daftar dan banyak lagi untuk Anda. Sesi ini

semuanya menunjukkan cara untuk bekerja dengan styles. Latihan didasarkan pada file

CreatingStyles.docx.

LATIHAN 9

Pilih satu Style Set

1. Pilih tab Home.

2. Klik Change Styles dalam Styles group. menu akan muncul.

3. Klik Style Set. menu akan muncul. Anda dapat memilih salah satu dari style yang

terdaftar di menu.

4. Klik Simple. Word 2007 memformatulang semua paragraf ke Style Wikipedia dengan

menerapkan format Normal untuk setiap paragraf.

114


Menerapkan Suatu Style

Anda dapat melihat semua style yang tersedia bagi Anda di style set dengan mengklik

peluncur dalam kelompok Styles dan membuka panel Styles.

Anda tidak perlu memilih seluruh Paragraf untuk menerapkan style. Jika kursor berada di

mana saja dalam paragraf, ketika Anda mengklik style, Word memformat seluruh paragraf.

LATIHAN 10

Terapkan Title Style

1. Pilih tab Home.

2. Klik peluncur dalam Group Styles. Panel Styles muncul. Anda dapat menariknya ke

samping jendela Word untuk mengaitkannya. Untuk menutup jendela Styles, klik

tombol Close di sudut kanan atas panel.

3. Klik di manapun dalam Paragraf "Single-Parent Family—Career Help."

4. Klik Title di panel Styles. Word 2007 akan menerapkan gaya penulisan Title ke

paragraf.

115


Headings dan subheadings menandai topik utama dalam dokumen Anda. Dengan Word 2007,

Anda dapat dengan mudah memformat judul dan subjudul dalam dokumen Anda.

Menerapkan Headings

1. Klik di manapun dalam Paragraf "The Nature of Single Parenthood."

2. Pada kotak Style, klik Heading 1. Word akan memformat ulang paragraph tersebut.

3. Ulangi langkah 1 dan 2 dalam paragraf berikut:

Types of Single Parents

Career Development Needs of Single Parents

Career Development Programs

Menerapkan subheading

1. Klik di manapun dalam Paragraf "Displaced Homemakers"

2. Pada kotak Style, klik Heading 2. Word memformat paragraf.

3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk paragraf berikut:

Displaced Homemakers

Adolescent Mothers

Single Fathers

High School Dropout Prevention High School

Established Education Sites

Metode Alternatif - Menerapkan Styles dengan Ribbon

Anda juga dapat memilih gaya dengan memilih opsi yang Anda inginkan dari kelompok

Styles pada Ribbon. Pertama, Anda harus tempatkan kursor Anda dalam paragraf yang ingin

diterapkan style. Kemudian Anda klik tombol lainnya dalam kelompok Styles untuk melihat

semua style (gaya) dalam set yang sedang dipilih. Ketika Anda mengggulung kursor Anda di

setiap style yang terdaftar, Word 2007 menyediakan preview live bagaimana gaya penulisan

yang akan muncul bila diterapkan.

116


1. Pilih paragraf "Emotional Support" melalui " Parenthood Education " (Paragraf-

paragraf tersebut mungkin berada pada halaman dua).

2. Klik tombol lainnya dalam kelompok Styles.

3. Cari dan klik List Paragraph style. Word menerapkan List Paragraph style ke paragraf

yang Anda pilih.

Mengubah Style Sets

Setelah Anda telah menerapkan suatu gaya penulisan, maka Anda akan mudah mengubahnya

ke gaya penulisan lainnya. Anda cukup membuka galeri Style Set. Ketika Anda

memindahkan kursor Anda ke menu, Word 2007 menyediakan preview langsung dari

pengaruh dari penerapan gaya penulisan yang telah ditetapkan. Untuk memilih satu set gaya

panulisan, cukup Anda klik.

LATIHAN 11

Mengubah Style Sets

1. Klik Change Styles dalam kelompok Styles. menu akan muncul.

2. Klik Style Set. menu akan muncul. Ketika Anda memindahkan kursor Anda ke menu

Word 2007 menyediakan preview langsung dari pengaruh penerapan Style set ke

dokumen Anda.

3. Klik formal. Word 2007 memformat semua paragraf ke gaya formal yang menerapkan

format yang sesuai untuk setiap paragraf.

Ini adalah akhir Pelajaran 4. Anda dapat menyimpan file Anda dan tutup Word. Lihat

Pelajaran sebelumnya untuk belajar bagaimana untuk menyimpan dan menutup.

117


Pelajaran 5: Menambahkan Bullets and Numbering,

menjalankan perintah Undo dan redo, Pengaturan Tata

Letak Halaman Cetak Dokumen

Jika Anda memiliki daftar data, Anda mungkin ingin memberikan bullet atau menomorinya.

Bila menggunakan Microsoft Word, bulleting dan penomoran dapat dilakukan dengan

mudah. Bagian pertama dari pelajaran ini mengajarkan Anda untuk memberikan bullet dan

nomor.

Setelah Anda menyelesaikan dokumen Anda, Anda mungkin ingin berbagi dengan orang

lain. Salah satu cara untuk berbagi dokumen Anda adalah dengan mencetak dan

mendistribusikannya. Namun, sebelum Anda mencetak Anda mungkin ingin menambahkan

nomor halaman dan mengatur beberapa hal seperti orientasi halaman, ukuran kertas, dan

pengaturan garis tepi yang ingin Anda gunakan. Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari

bagaimana tata letak dan bagaimana cara untuk mencetak dokumen Anda.

Tambahkan Bullets dan Numbers

Dalam Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah membuat bullet atau nomor daftar item.

Beberapa bulleting dan gaya penomoran tersedia, seperti yang ditunjukkan pada contoh.

Anda dapat memilih salah satu yang ingin Anda gunakan.

CONTOH: Penomoran

118


CONTOH: Bulleting

LATIHAN 1

Bullets

119


1. Ketik daftar berikut ini:

Apple

Orange

Grape

Mango

Cherry

2. Pilih kata-kata yang baru saja Anda ketik.

3. Pilih tab Home.

4. Pada kelompok paragraf, klik panah bawah di sebelah tombol Bullets . .

Perpustakaan Bullet muncul.

5. Klik untuk memilih jenis bullet yang ingin Anda gunakan. Word menambahkan bullet

ke daftar Anda.

Catatan: Ketika Anda memindahkan kursor anda ke atas berbagai jenis bullet, Word

menampilkan jenis-jenis bullet di layar.

Untuk menghapus bulleting ini:

1. Pilih daftar di atas lagi.

2. Pilih tab Home.

120


3. ada kelompok paragraf, klik panah bawah di samping icon Bullets. Kotak dialog

Bullet akan muncul.

4. Klik None. Word menghapus bullet tersebut dari daftar Anda.

Penomoran

1. Ketik daftar berikut ini:

Apple

Orange

Grape

Mango

Cherry

2. Pilih kata-kata yang baru saja Anda ketik.

3. Pilih tab Home.

4. Pada kelompok paragraf, klik panah bawah di sebelah tombol Penomoran . .

Perpustakaan Nomor akan muncul.

121


5. Klik untuk memilih jenis penomoran yang akan digunakan. Word akan menomori

daftar Anda.

Catatan: Ketika Anda memindahkan kursor anda ke atas beberapa styles, Word

menampilkan gaya penomoran di layar.

Untuk menghapus penomoran ini:

1. Pilih daftar di atas lagi.

2. Pilih tab Home.

3. Pada kelompok paragraf, klik panah bawah di samping icon Numbering. Kotak dialog

Number akan muncul.

4. Klik None. Word menghapus penomoran dari daftar Anda.

Undo dan Redo

Anda dapat membalikkan atau membatalkan beberapa perintah yang telah Anda eksekusi

dengan menggunakan Undo. Jika kemudian Anda berubah pikiran lagi, dan ingin

mengajukan kembali perintah yang telah dibatalkan, Anda dapat menggunakan Redo.

LATIHAN 2

Undo dan Redo

1. Ketik Undo Example

122


2. Klik tombol Undo pada Quick Access menu. Ketikan tersebut akan hilang.

3. Klik tombol Redo pada Quick Access menu. Ketikan tadi akan tampak kembali.

4. Pilih "Undo example."

5. Tekan Ctrl + b untuk mencetak tebal. Word akan mencetak tebal teks tersebut.

6. Tekan Ctrl + i. Word akan mencetak miring teks tersebut.

7. Tekan Ctrl + u. Word menggarisbawahi teks.

8. Klik panah bawah di samping icon Undo. Anda akan melihat tindakan yang Anda

lakukan terdaftar. Untuk membatalkan garis bawah, klik Underline, untuk

membatalkan garis bawah dan miring, klik Italic Underline, untuk membatalkan garis

bawah, miring, dan tebal klik Bold dll.

9. Untuk mengulang, klik icon Redo beberapa kali.

Metode Alternatif - Undo & Redo dengan Menggunakan Tombol

1. Ketik Undo example.

2. Tekan Ctrl + z. Ketikan tersebut akan hilang.

3. Tekan Ctrl + y. Ketikan tadi akan tampak kembali.

4. Pilih "Undo example.

5. Tekan Ctrl + u untuk menggarisbawahi.

6. Tekan Ctrl + z. Garis bawah dihapus.

7. Tekan Ctrl + y. Garis bawah muncul lagi.

Mengatur Orientasi tersebut

Sebelum Anda mencetak dokumen Anda, Anda mungkin ingin mengubah orientasi halaman

Anda. Ada dua orientasi yang dapat Anda gunakan: potret dan lansekap. Kertas, seperti kertas

berukuran 8 1 / 2 kali 11, lebih panjang pada satu ujung daripada di sisi lain. Jika Anda

mencetak dalam Potret, tepi kertas terpendek menjadi bagian atas halaman. Potret merupakan

pilihan default. Jika Anda mencetak Lansekap, tepi kertas terpanjang menjadi bagian atas

halaman.

123


Portrait

Landscape

Latihan yang diikuti menggunakan file bernama SamplePrint.docx.

LATIHAN 3

Mengatur Orientasi Halaman


2. Klik Orientasi pada kelompok Page Setup. menu akan muncul.

3. Klik Portrait. Word mengatur orientasi halaman Anda menjadi Portrait.

Mengatur Ukuran Halaman

Kertas tersedia dalam berbagai ukuran. korespondensi bisnis Kebanyakan menggunakan

kertas berukuran 8 1 / 2 kali 11 yang merupakan ukuran halaman default di Word. Jika Anda

tidak menggunakan kertas berukuran 8 1 / 2 kali 11, Anda dapat menggunakan opsi Ukuran

pada group Page Setup tab Page Layout untuk mengubah pengaturan Ukuran.

LATIHAN 4

124


Mengatur Ukuran Halaman


2. Klik Size pada group Page Setup. menu akan muncul.

3. Klik Letter 8,5 x 11in. Word mengatur ukuran halaman Anda.

Mengatur Margin

Margin menentukan jumlah ruang putih yang muncul di bagian atas, bawah, kiri, dan tepi

kanan dokumen Anda. Pilihan Margin di group Page Setup pada tab Page Layout

menyediakan beberapa ukuran margin standar dari yang dapat anda pilih.

LATIHAN 5

Mengatur Margin

125



2. Klik Margin pada Page Setup group. menu akan muncul.

3. Klik Moderate. Word mengatur margin Anda ke pengaturan Moderat.

Tambah Nomor Halaman

Nomor halaman membantu Anda menyimpan dokumen Anda secara teratur dan

memungkinkan pembaca untuk menemukan informasi dengan cepat. Anda dapat

menambahkan nomor halaman ke atas, bawah, atau margin halaman Anda, dan Anda dapat

memilih dimana nomor halaman akan muncul. Sebagai contoh, nomor halaman dapat muncul

di bagian atas halaman, di sebelah kiri, kanan, atau tengah halaman. Word juga menawarkan

beberapa gaya nomor yang dapat anda pilih.

LATIHAN 6

Menambahkan Nomor Halaman

126



2. Klik tombol Nomor Halaman pada kelompok Header & Footer. Menu akan muncul.

3. Klik Bottom of Page.

4. Klik opsi di sisi kanan.

Sisipkan Page Breaks

Seperti yang Anda pelajari dalam Pelajaran 1, Anda dapat menampilkan dokumen Anda

dalam salah satu dari lima tampilan: Draft, Web Layout, Print Layout, Full Screen Reading,

atau Layout Online. Dalam tampilan Print Layout Anda melihat dokumen Anda seperti ketika

Anda mencetaknya. Anda bisa melihat dengan jelas di mana setiap halaman berakhir dan

sebuah halaman baru dimulai.

Ketika Anda meninjau dokumen Anda, Anda mungkin menemukan bahwa Anda ingin

mengubah titik di mana sebuah halaman baru dimulai. Anda melakukan ini dengan

memasukkan sebuah page break. Misalnya, jika halaman judul muncul pada satu halaman

dan paragraf pertama di bawah judul yang muncul di halaman berikutnya, Anda mungkin

ingin menyisipkan page break sebelum judul untuk menjaga judul dan paragraf pertama tetap

bersama-sama.

127


LATIHAN 7

Ubah ke Print View

1. Pilih tab View.

2. Klik Print Layout pada kelompok Views Dokumen. Dokumen Anda berubah ke

tampilan Print Layout.

Sisipkan Page Breaks

1. Tempatkan kursor Anda sebelum D di "Displaced Homemakers"

128



3. Klik Page Break. Word menempatkan page break dalam dokumen Anda.

Untuk menghapus sebuah page break, Anda memilih page break dan kemudian tekan tombol

Delete.

Preview dan Cetak Dokumen

Bila margin Anda, tab, dan sebagainya sesuai dengan cara yang Anda inginkan, maka Anda

siap untuk mencetak. Di Word, Anda dapat melihat pratinjau dokumen Anda sebelum Anda

mencetak. Dalam mode Preview, Anda dapat meninjau setiap halaman, melihat beberapa

halaman pada saat yang sama, zoom in pada halaman, dan akses Ukuran, Orientasi, dan

pilihan Margin.

Jika Anda menekan tombol Zoom sementara Anda berada dalam modus Gambar, kotak

dialog Zoom akan muncul. Pada kotak dialog Zoom Anda dapat mengatur ukuran halaman

yang ditampilkan serta jumlah tampilan halaman itu.

Ketika Anda siap untuk mencetak, Anda menggunakan kotak dialog Print. Di daerah Range

Cetak, pilih All untuk mencetak setiap halaman dokumen Anda, pilih Current Page untuk

mencetak halaman dimana kursor berada saat itu, atau pilih Pages untuk memasukkan

halaman tertentu yang ingin Anda cetak. Ketik halaman yang ingin Anda cetak dalam bidang

Pages. Pisahkan masing-masing halaman dengan koma (1,3, 13); tentukan kisaran dengan

menggunakan tanda hubung (4-9).

LATIHAN 8

Print Preview


2. Sorot opsi Print. Menu Preview dan Cetak Dokumen muncul.

3. Klik Print Preview. Jendela Preview muncul, dengan dokumen Anda di jendela.

4. Klik One Page untuk melihat satu halaman pada satu waktu. Klik Two Pages untuk

menampilkan dua halaman sekaligus.

5. Untuk melihat dokumen Anda dalam ukuran normal, klik 100%.

129


6. Klik Tombol Zoom. Kotak dialog Zoom muncul.

7. Pilih sebuah opsi dan kemudian klik OK. Lakukan tugas ini untuk setiap opsi dan

perhatikan hasilnya.

Catatan: Ketika Anda meninjau dokumen Anda, jika Anda melihat perubahan yang Anda

ingin buat untuk tata letak dokumen, gunakan Margin, Orientation, atau pilihan Ukuran

Halaman untuk membuat perubahan. Jika Anda ingin membuat jenis perubahan lain pada

dokumen Anda, klik tombol Close Print Preview, untuk kembali ke dokumen Anda. Setelah

Anda puas dengan dokumen Anda, Anda siap untuk mencetak.

Mencetak

1. Klik tombol Print. Kotak dialog Print muncul.

2. Klik panah bawah di sebelah kolom Name dan pilih printer yang ingin Anda gunakan

untuk mencetak.

3. Pilih All sebagai kisaran halaman.

4. Klik OK. Word Mencetak dokumen Anda.

Anda telah menyelesaikan Pelajaran 5. Anda dapat menyimpan dokumen Anda dan tutup

Word.

130


DAFTAR PUSTAKA

Ayub Wimatra dkk. GUIDANCE FOR CADETS “DASAR-DASAR KOMPUTER”,

Medan ,2008.

http://labkom.smpn3-mlg.sch.id/~fajar/TIK/buku2.pdf

http://syafran.wordpress.com/2009/02/24/langkah-langkah-instalasi-operating-sistem-

windows-xp/

http://www.baycongroup.com/wlesson0.htm

131

http://www.baycongroup.com/wlesson0.htm

http://syafran.wordpress.com/2009/02/24/langkah-langkah-instalasi-operating-sistem-windows-xp/

http://syafran.wordpress.com/2009/02/24/langkah-langkah-instalasi-operating-sistem-windows-xp/

http://labkom.smpn3-mlg.sch.id/~fajar/TIK/buku2.pdf

modul komputer & internet v8

Documents