MODUL 1: ZOOM

DAFTAR ISI

Panduan Visual Cara Menggunakan Zoom Meeting ............................................................................... 1

Mengunduh dan Menginstal Zoom melalui invitation link (tautan undangan) .................................. 1

Mengunduh dan Menginstal Zoom melalui web ................................................................................ 2

Mendaftar dan Membuat Akun Zoom ................................................................................................ 3

Masuk (Sign In) dan Keluar (Sign out) dari Akun Zoom, serta Jika Lupa Kata Sandi ........................... 7

Mengatur Pengaturan Profil Zoom ....................................................................................................... 12

Mengatur Format Tanggal dan Waktu .................................................................................................. 17

Format Tanggal ................................................................................................................................. 17

Format waktu .................................................................................................................................... 18

Tampilan awal Zoom (Home) ................................................................................................................ 20

Membuat Acara Baru ........................................................................................................................ 20

Bergabung dengan Rapat yang Sudah Ada ....................................................................................... 21

Open Zoom Meetings? (Buka Acara di Zoom?) ................................................................................. 23

Melalui Meeting ID ........................................................................................................................... 24

Mengatur Sebuah Acara ................................................................................................................... 25

Menu Security ................................................................................................................................... 25

Menu Participants ............................................................................................................................. 26

Menu Breakout Rooms ..................................................................................................................... 26

Menu Share Screen ........................................................................................................................... 28

Menjadwalkan Sebuah Acara ............................................................................................................... 30

Opsi Mikrofon dan Kamera ............................................................................................................... 33

Opsi Mikrofon ................................................................................................................................... 33

Opsi Kamera ...................................................................................................................................... 35

Mengakhiri Acara .................................................................................................................................. 37

1

Panduan Visual Cara Menggunakan Zoom Meeting

Apa itu Zoom Meeting?

Perangkat komunikasi/konferensi video daring yang tersedia untuk komputer maupun

mobile. Sebagai salah satu platform komunikasi video yang paling populer saat ini, Zoom

dapat membuat orang-orang tetap terhubung dan memungkinkan mereka bertatap muka

secara virtual selama pandemi COVID-19, seperti dalam kegiatan:

● Rapat daring

● Webinar dan konferensi daring

● Kelas daring dan sidang Tugas Akhir daring

● Silaturahmi

Persyaratan yang dibutuhkan untuk mengikuti Zoom Meeting adalah:

● Koneksi internet (WiFi atau paket data: pastikan memiliki paket data yang cukup)

● Komputer atau laptop, atau

● Tablet atau telepon pintar untuk mengunduh aplikasi Zoom

● Undangan untuk mengikuti sesi daring di Zoom

Mengunduh dan Menginstal Zoom melalui invitation link (tautan undangan)

1. Di Laptop

Jika tidak memiliki Zoom di komputer, maka ketika Anda mengklik tautan undangan

pertama kali, unduhan akan segera dimulai (hanya perlu melakukannya sekali).

2. Di Tablet atau Telepon Pintar

2

3. Bergabung ke Zoom Meeting

Opsi A -> Klik tautan (lihat langkah No. 1) untuk langsung bergabung ke Zoom

Meetings. Buat nama pengguna Anda dan klik Join Meeting (Bergabung).

Opsi B -> Buka aplikasi Zoom.

Gabung pertemuan daring dengan memasukkan

● ID Meeting

● Buat nama pengguna

● Masukkan kata sandi (tidak semua pertemuan memerlukan kata sandi)

Mengunduh dan Menginstal Zoom melalui web

1. Buka browser dan ketik alamat https://zoom.us/support/download

2. Ketika muncul kotak dialog unduhan file instalasi Zoom, klik tombol Save File (Simpan

Dokumen).

3. Jika proses unduhan telah selesai, carilah file tersebut, dan klik file ZoomInstaller.

4. Tunggu sampai selesai proses instalasi yang berlangsung beberapa saat.

5. Selesainya proses instalasi ditandai dengan tampilan Zoom Cloud Meetings.

3

Mendaftar dan Membuat Akun Zoom

1. Untuk memulai acara/rapat Zoom, Anda harus membuat akun terlebih dahulu. Untuk

membuat akun secara gratis, kunjungi https://zoom.us dan klik Sign Up (Daftar). Anda

juga dapat mendaftar dengan mengklik Sign In (Masuk) pada jendela Zoom Cloud

Meetings (gambar no. 5 di atas).

2. Akan tampil jendela yang meminta Anda untuk memasukkan tanggal lahir sebagai

tahap verifikasi.

3. Pada tampilan berikutnya, Anda bisa memilih mendaftarkan dengan beberapa pilihan

akun yaitu Email, SSO, Google atau Facebook. Masukkan alamat surat elektronik

(email) untuk akun Zoom (alternatif lain, pilih Sign in with Google (Masuk dengan

Google) jika sudah punya mempunyai akun Google).

4

4. Klik tautan aktivasi akun yang sudah terkirim ke email.

5

5. Ketika akun sudah aktif, maka akan tampil jendela seperti di bawah ini. Informasi akun

Zoom dapat dilengkapi dengan mengisi Nama Depan (First Name), Nama Belakang

(Last Name), dan Kata Sandi (Password). Pertanyaan Are you signing up on behalf of a

primary or secondary (K-12) institution? berarti Apakah Anda mendaftar atas nama

institusi sekolah dasar atau sekolah menengah? Klik No (Tidak). Anda dapat mengklik

Continue (Lanjutkan) untuk meneruskan ke proses berikutnya.

6

6. Berikutnya akan muncul jendela untuk mengundang kolega (Invite Colleagues), bisa

dilewati (skip) saja bagian ini.

7. Pilih Go to My Account (Masuk ke Akun Saya) untuk masuk ke dalam Akun Zoom Anda.

8. Akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini. Dengan demikian Anda telah

berhasil membuat akun dan mendaftarkan diri di Zoom.

7

Masuk (Sign In) dan Keluar (Sign out) dari Akun Zoom, serta Jika Lupa Kata Sandi

Berikut adalah langkah-langkah untuk Masuk (Sign In) dan Keluar (Sign Out) dari Zoom:

1. Buka browser dan ketika alamat https://zoom.us di kotak alamat peramban (browser),

dan klik menu SIGN IN (Masuk).

2. Masukkan alamat email dan kata sandi yang sudah diisi pada tahap sebelumnya,

kemudian klik Sign In (Masuk).

3. Akan tampil jendela browser (peramban) yang memuat akun Anda seperti di bawah

ini.

8

4. Untuk keluar (Sign Out) dari Zoom, klik pada foto profil Anda di pojok kanan atas.

5. Pada menu yang tampil, klik SIGN OUT.

6. Jika suatu waktu Anda lupa kata sandi untuk masuk ke akun Zoom, buka menu Sign In

pada web dan klik Forgot password? (Lupa kata sandi?) di atas kolom kata sandi.

9

7. Setelah itu, muncul jendela yang menyediakan kolom email (surat elektronik).

Lengkapi alamat surat elektronik sesuai dengan yang dipakai ketika mendaftar akun,

setelah itu klik Send (Kirim).

8. Selanjutnya akan terkirim pesan ke surat elektronik yang menyediakan tautan

konfirmasi jika kita ingin melakukan reset password (mengganti kata sandi).

9. Reset Your Password (Ganti Kata Sandi Anda). We sent a reset password email to…

(Kami mengirim surat elektronik untuk mengganti kata sandi ke …). Please click the

10

reset password link to set your new password (Silakan klik tautan untuk mengganti

kata sandi untuk membuat kata sandi baru). Bila surat elektronik terkait penggantian

kata sandi tidak diterima, silakan periksa folder spam (Please check your spam folder)

atau coba kembali (try again).

10. Dalam gambar tersebut: There was recently a request to change the password on your

account. (Baru saja ada permintaan untuk mengganti kata sandi akun Anda). If you

requested this password change, please click the link below to set a new password

within 24 hours. (Bila Anda meminta perubahan kata sandi ini, silakan klik tautan di

bawah ini untuk membuat kata sandi baru dalam waktu 24 jam).

Buka pesan konfirmasi untuk mengganti kata sandi dari Zoom, kemudian klik tombol:

Click here to change your password (Klik ini untuk mengganti kata sandi Anda).

If the button above isn’t working, paste the link below into your browser. (Bila tombol

di atas tidak berfungsi, tempel tautan di bawah ini ke peramban Anda.)

If you don’t want to change your password, just ignore this message. (Bila Anda tidak

mau mengganti kata sandi Anda, mohon abaikan pesan ini.)

11. Sebuah jendela akan tampil meminta Anda untuk memasukkan kata sandi yang baru.

Ketika kata sandi yang baru dengan mengikuti ketentuan yang diminta lalu klik Save

(Simpan).

11

12. Keterangan Password must: Have at least 8 characters, 1 letter, 1 number, include both

uppercase and lowercase characters memiliki makna Kata kunci harus: Memiliki paling

sedikit atau minimal (at least) 8 karakter, 1 huruf (letter), 1 angka (number),

mengandung huruf besar (uppercase characters) dan huruf kecil (lowercase

characters). Confirm Password (Konfirmasi Kata Sandi) berarti kata sandi baru yang

dibuat sebelumnya ditulis kembali.

13. Bila terdapat pernyataan Your password was changed successfully artinya adalah Kata

sandi telah berhasil diganti. Sekarang Anda dapat masuk ke akun Zoom dengan

menggunakan kata sandi yang baru.

12

Mengatur Pengaturan Profil Zoom

Ada banyak pengaturan pada profil Zoom yang perlu dilakukan, dan berikut adalah caranya:

1. Masuk ke dalam akun Zoom melalui web (https://us05web.zoom.us/signin), atau

2. Anda juga dapat masuk melalui Zoom Cloud Meetings yang sudah terpasang di komputer,

kemudian klik foto profil Anda yang ada di kanan atas, dan pilih menu Change My Picture

(Ganti Gambar Saya). Komputer akan secara otomatis menjalankan browser dan

mengarahkan pada halaman profil Zoom.

Add a Personal Note (Tambahkan Catatan Pribadi). Pada baris ini Anda dapat menuliskan

informasi yang ingin ditampilkan.

Settings (Pengaturan)

Available (Ada)

Away (Jauh). Pengertian jauh di sini adalah Anda tidak dapat dihubungi/tidak ada.

Do not disturb (Jangan Ganggu)

Change My Picture (Ganti Gambar Saya)

Try Top Features (Coba Fitur-fitur Utama)

Help (Bantuan)

Check for Updates (Periksa Pembaruan)

Switch to Portrait View (Ubah ke Tampilan Tegak Vertikal)

Switch Account (Ganti Akun)

Sign Out (Keluar)

Buy a License (Beli Lisensi)

13

3. Untuk melakukan perubahan nama profil dan data diri yang lainnya. Klik tombol Edit (Sunting).

4. Untuk mengganti foto profil Anda, klik kotak foto yang tersedia. Lalu akan muncul jendela

Change Avatar Picture. Klik pada tombol Choose Files dan carilah foto atau gambar yang akan

menjadi profil Anda di Zoom. Ukuran foto tidak boleh lebih dari 2 MB. Atur posisi dan potong

(crop) foto Anda sesuai keinginan, dan akhiri proses ini dengan mengklik tombol Save

(Simpan).

5. Untuk mengubah nama depan ketik pada kotak First Name (Nama Depan).

6. Untuk mengubah nama belakang ketik pada kotak Last Name (Nama Akhir).

7. Untuk mengubah nama tampilan pada Zoom Meeting, ketik pada kotak Display Name (Nama

yang ditampilkan)

8. Masukkan nama departemen Anda di kotak Department (Departemen).

9. Masukkan nama manajer atau atasan Anda di kotak Manager (Manajer).

10. Ketikkan nama jabatan Anda di kotak Job Title (Jabatan).

11. Ketikkan nama perusahaan atau organisasi Anda di kotak Company (Perusahaan).

12. Ketikkan lokasi Anda di kotak Location (Lokasi).

14

13. Klik tombol Save (Simpan) untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

14. Untuk memasukkan nomor telepon, ketik pada kotak Add Phone Number (Tambah Nomor

Telepon).

15. Untuk mengubah bahasa yang digunakan, klik Edit pada Language (Bahasa).

16. Untuk mengubah zona waktu yang digunakan, klik Edit pada Time Zone (Zona Waktu)..

17. Untuk mengubah format tanggal yang digunakan, klik Edit pada Date Format (Format

Tanggal).

18. Untuk mengubah format waktu yang digunakan, klik Edit pada Time Format (Format Waktu).

19. Untuk mengubah Personal Meeting ID, klik menu Edit yang tersedia.

20. Untuk mengubah kata kunci sebagai Host, klik Edit pada Host Key.

6

7

8

9

10

11

12

15

21. Tipe lisensi akun user akan ditampilkan di sini. Karena Anda menggunakan versi gratis, akan

tampil tipe Basic. Kapasitas maksimal peserta yang bisa masuk dalam konferensi video tertera

di bawahnya, yaitu 100 peserta untuk tipe akun Basic.

22. Untuk mengubah akun surat elektronik yang digunakan saat Sign In, klik menu Edit yang

tersedia.

23. Untuk mengubah kata sandi yang digunakan saat Sign In, klik menu Edit yang tersedia.

24. Untuk mengaktifkan sistem keamanan yang membutuhkan dua jenis autentikasi (misal Time-

based One-time Password/TOTP protocol) yang dilakukan penggunanya saat hendak masuk ke

dalam akun, klik Turn on (Nyalakan).

25. Untuk mengubah konfigurasi layanan kalender dan kontak dengan aplikasi Google Calendar,

Microsoft Exchange, serta Microsoft Office 365.

14

19

20

21

22

23

24

16

25

17

Mengatur Format Tanggal dan Waktu

Format Tanggal

Dalam menu profil, salah satu kolom yang dapat dipilih adalah format penanggalan dengan

pengaturan awal mm/dd/yyyy. Berikut adalah penjelasan mengenai format penanggalan.

1. D adalah singkatan dari “day”, artinya hari.

M adalah singkatan dari “month”, artinya bulan.

Y adalah singkatan dari “year”, artinya tahun.

2. Jumlah huruf menunjukkan jumlah karakter angka yang akan terisi:

● DD bermakna dua angka untuk tanggal, misalnya 06 untuk tanggal 6

● MM bermakna dua angka untuk bulan, misalnya 11 untuk November

● YYYY bermakna empat angka untuk tahun, misalnya 2021

3. Format penanggalan tanggal bulan tahun secara resmi berlaku di Indonesia dan di negara yang

menggunakan bahasa Inggris British (British English), sedangkan format bulan tanggal tahun

lazim digunakan di Amerika dan negara-negara Eropa yang menggunakan bahasa Inggris

Amerika (American English).

4. Penulisan penanggalan dalam bentuk “hanya angka” (tanpa huruf) menggabungkan angka-

angka yang ditulis berurutan atau menggunakan tanda pisah. Tanda pisah yang sering

dijumpai dapat berupa strip (–) atau garis miring (/). Oleh sebab itu, ada beberapa variasi

format penulisan penanggalan yang dapat dipilih seperti pada gambar di bawah.

18

5. Dalam beberapa pilihan, penulisan tahun hanya menggunakan dua angka (bukan empat),

dalam hal ini, yang dimaksud adalah dua angka terakhir dari empat angka tahun tersebut.

Misalnya jika diminta dua angka dari tahun 2021, maka dua angka tersebut adalah 21.

6. Jika nanti Anda ingin mengedit teks undangan Zoom, pastikan informasi penanggalan sudah

sesuai dan dapat dipahami oleh peserta.

7. Tanggal 04/03/2021 dapat diedit dan ditulis dalam undangan menjadi 4 Maret 2021 untuk

mengikuti format DD/MM/YYYY yang umum dipakai di Indonesia.

Format waktu

1. Ada 2 format penulisan waktu untuk penanggalan yaitu format waktu berbasis 12 jam dan

format waktu berbasis 24 jam.

2. Format waktu berbasis 12 jam menghitung waktu dari jam 0 sampai jam 12, sedangkan format

waktu berbasis 24 jam menghitung waktu dari jam 0 sampai jam 24.

3. Waktu berbasis 12 jam adalah waktu yang disepakati secara konvensi dimana waktu satu hari

(24 jam) dibagi menjadi dua menggunakan AM dan PM sebagai pembedanya.

4. AM adalah singkatan dari ante meridiem, bahasa Latin yang berarti sebelum tengah hari.

Waktu AM dihitung sejak jam 00.00 dini hari sampai jam 12.00 siang (tengah hari).

5. PM adalah singkatan dari post meridiem yang bermakna setelah tengah hari. Waktu PM

dihitung sejak jam 12.00 siang hingga pukul 24.00 malam (tengah malam).

6. Berikut adalah variasi penulisan AM dan PM beserta konversinya dari waktu 24 jam:

● AM – PM

● am – pm

● a.m. - p.m.

● A.M. - P.M.

19

Jam Konversi AM/PM Jam Konversi AM/PM

00.00 12 am 12.00 12 pm

01.00 1 am 13.00 1 pm

02.00 2 am 14.00 2 pm

03.00 3 am 15.00 3 pm

04.00 4 am 16.00 4 pm

05.00 5 am 17.00 5 pm

06.00 6 am 18.00 6 pm

07.00 7 am 19.00 7 pm

08.00 8 am 20.00 8 pm

09.00 9 am 21.00 9 pm

10.00 10 am 22.00 10 pm

11.00 11 am 23.00 11 pm

7. Sebagian besar negara termasuk Indonesia menggunakan format 24 jam. Format 12 jam yang

menggunakan AM dan PM umumnya digunakan di Amerika Serikat, Kanada (kecuali Québec),

Australia, Selandia Baru, dan Filipina.

20

Tampilan awal Zoom (Home)

Berikut adalah tampilan awal ketika membuka aplikasi Zoom.

Di sebelah kiri, terdapat empat tombol yaitu:

1. New Meeting (Membuat Acara Baru): untuk membuat acara baru seperti rapat atau

kelas.

2. Join (Bergabung): untuk bergabung ke acara/rapat/kelas yang sebelumnya telah

dibuat.

3. Schedule (Jadwal): untuk membuat jadwal acara/rapat/kelas yang waktunya telah

ditentukan sebelum acara berlangsung.

4. Share Screen (Berbagi Layar): untuk membagikan tampilan layar

Di sebelah kanan, terdapat tampilan waktu berupa jam dan tanggal. Di bagian bawahnya

terdapat daftar acara di mana pengguna telah diundang. Jika bertuliskan “No upcoming

meetings today”, berarti tidak ada jadwal acara/rapat hari ini.

Membuat Acara Baru

Untuk membuat sebuah acara baru, pengguna dapat melakukan langkah berikut:

1. Buka aplikasi Zoom.

2. Klik tombol New Meeting (Acara Baru).

21

3. Jika ada tampilan berikut, pilih Join with Computer Audio (Bergabung menggunakan

perangkat audio komputer). Jika ingin melakukan tes perangkat pengeras suara (speaker)

dan mikrofon (microphone), klik tombol Test Speaker and Microphone.

Bergabung dengan Rapat yang Sudah Ada

Ada beberapa cara untuk bergabung ke dalam sebuah rapat yaitu:

1. Melalui Tautan

2. Memasukkan kode acara

Melalui Tautan

Tautan sebuah acara biasanya disebar melalui aplikasi WhatsApp atau email (surat elektronik).

Untuk bergabung, pengguna cukup mengklik tombol tersebut dan secara otomatis komputer akan

membuka aplikasi Zoom.

Berikut adalah contoh pesan WhatsApp berisi tautan ke sebuah acara:

22

Tautan acara merupakan teks berwarna biru yang dapat diklik setelah tulisan “Join Zoom Meeting”.

23

Setelah menekan teks berwarna biru, yang artinya kita memilih untuk bergabung di Zoom melalui

peramban (tidak menggunakan aplikasi Zoom), tampilan yang muncul adalah gambar di bawah

ini.

Open Zoom Meetings? (Buka Acara di Zoom?)

https://us02web.zoom.us wants to open this application. (https://us02web.zoom.us akan membuka

aplikasi ini).

Always allow us02web.zoom.us to open links of this type in the associated app (Selalu izinkan

us02web.zoom.us membuka tautan jenis ini dalam aplikasi terkait).

Open Zoom Meetings (Buka Acara di Zoom)

Cancel (Batalkan)

Click Open Zoom Meetings on the dialog shown by your browser (Klik Open Zoom Meetings dalam

24

dialog yang ditunjukkan oleh peramban Anda).

If you don’t see a dialog, click Launch Meeting below. (Jika Anda tidak melihat dialog, klik tombol

Launch Meeting di bawah ini).

Launch Meeting (Luncurkan Acara)

Don’t have Zoom Client installed? Download Now.

Belum memasang Klien Zoom? Unduh Sekarang.

Having issues with Zoom Client? Join from Your Browser.

Mengalami kendala dengan Klien Zoom? Bergabung dari Peramban Anda

Melalui Meeting ID

Meeting ID adalah angka yang menunjukkan identitas suatu acara/rapat/kelas. Sama halnya seperti

nomor telepon, Meeting ID bersifat unik. Untuk memasuki sebuah acara, pengguna harus

memasukkan Meeting ID beserta Passcode (kata sandi).

Berikut adalah kotak dialog jika ingin memasuki acara dengan menggunakan Meeting ID:

Dalam kotak dialog tersebut, terdapat dua isian:

1. Meeting ID (nomor unik yang diberikan oleh host atau penyelenggara acara)

2. Nickname (nama yang akan pengguna pakai di acara tersebut)

Selain itu, ada dua pilihan lainnya yaitu:

25

1. Don’t connect to audio (Jangan hubungkan audio) jika pengguna tidak akan berbicara atau

mendengar di dalam acara tersebut.

2. Turn off my video (Matikan video).

Mengatur Sebuah Acara

Sebagai host (pembawa acara), ada beberapa hal yang dapat diatur, di antaranya mengatur:

1. Security (Keamanan)

2. Breakout Room (Pembagian peserta ke dalam kelompok kecil)

Menu lainnya adalah menu personal di mana peserta lainnya dapat mengakses hal tersebut juga,

seperti Mute/Unmute (untuk mematikan mic), Start/Stop Video (untuk mematikan kamera),

Participants (untuk melihat siapa saja yang ada di dalam acara tersebut), Chat (untuk melihat

obrolan teks), Share Screen (untuk membagikan tampilan layar komputer), Record (untuk merekam),

dan Reactions (memberikan reaksi berupa emotikon).

Menu Security

Berikut adalah tampilan menu Security:

1. Lock Meeting (Mengunci peserta rapat), agar tidak ada peserta yang bisa masuk lagi

2. Enable Waiting Room (Menyalakan Ruang Tunggu), agar peserta tidak langsung masuk ke

ruangan dan harus menunggu host untuk admit atau membiarkan masuk.

26

3. Hide Profile Pictures (Sembunyikan Foto Profil) untuk menyembunyikan foto profil.

Selain itu, host juga dapat Allow participants to atau memberikan izin peserta untuk beberapa hal,

yaitu:

1. Share screen (membagikan layar)

2. Chat (berdiskusi menggunakan pesan teks)

3. Rename Themselves (mengganti nama dirinya sendiri)

4. Unmute Themselves (menyalakan mikrofon sendiri)

5. Start Video (menyalakan kamera)

Menu terakhir adalah Suspend Participant Activities untuk menghentikan semua aktivitas peserta.

Di dalam baris menu tersebut, terdapat tanda ✓ (centang) yang menandakan bahwa menu

tersebut sedang menyala.

Menu Participants

Jika pengguna klik menu Participants (peserta, orang yang ikut dalam acara tersebut), maka tampilan

peserta akan keluar di sebelah kanan layar. Jendela peserta berisi daftar nama peserta yang ada di

ruangan tersebut.

Ada beberapa pilihan dalam tampilan tersebut:

1. Mute/Unmute untuk mematikan/menghidupkan microphone (mikrofon) peserta.

2. More untuk menampilkan menu tambahan.

3. Rename untuk mengganti nama.

4. Edit Profile Picture untuk mengganti foto profil.

Menu Breakout Rooms

Breakout Rooms merupakan kelompok kecil yang dapat membagi peserta ke beberapa ruangan

kecil.

27

Klik tombol Breakout Rooms untuk memulai.

Ketika tombol Breakout Rooms ditekan, tampilan pengaturan Breakout Rooms akan keluar. Pilih

berapa ruangan yang akan dibuat dengan klik angka “1”.

Setelah itu tentukan pilihan berikut:

1. Assign automatically (menempatkan peserta ke dalam ruang kecil secara otomatis)

2. Assign manually (menempatkan peserta ke dalam ruang kecil dengan diatur oleh host)

3. Let participants choose room (membiarkan peserta memilih ruangannya sendiri)

Pilih salah satu kemudian klik tombol Create atau “Buat Breakout Rooms”. Setelah dibuat, maka

tampilan akan seperti di bawah ini.

28

Dari gambar di atas, terlihat host telah membuat empat ruangan. Para peserta dapat di-assign atau

ditempatkan di ruangan-ruangan tersebut. Host dapat rename (mengganti nama ruangan) atau

Delete Room (menghapus ruangan).

Jika host menekan tombol setting (pengaturan) berupa ikon gerigi di kiri bawah, maka aplikasi akan

menampilkan beberapa menu yang dapat dicentang, antara lain:

1. Allow participants to choose room (membolehkan peserta memilih ruangan sendiri)

2. Allow participants to return to the main session at any time (membolehkan peserta untuk

kembali ke ruangan utama kapan saja)

3. Automatically move all assigned participants into breakout rooms (secara otomatis

memindahkan para peserta yang telah ditentukan ke ruangan kecil)

4. Auto close breakout rooms after ___ minutes (secara otomatis tutup ruangan kecil hingga

menit yang ditentukan)

5. Countdown after closing breakout room (hitung mundur setelah menutup ruangan kecil)

6. Set countdown timer (atur berapa detik hitung mundur)

Menu Share Screen

Share Screen atau berbagi layar adalah fitur yang digunakan untuk membagikan layar

laptop/komputer pribadi pengguna ke para peserta.

Untuk menggunakan fitur ini, klik tombol Share Screen yang berwarna hijau yang terdapat di bagian

bawah ketika kita sedang berada di dalam acara.

29

Setelah klik tombol Share Screen, akan tampil pilihan layar apa yang akan dibagikan. Dalam gambar

di atas, terlihat beberapa pilihan yaitu:

1. Desktop 1: membagikan seluruh tampilan yang ada di dalam komputer

2. Whiteboard: membuka aplikasi papan tulis

3. iPhone/iPad via AirPlay: membagikan layar ponsel iPhone/iPad melalui jalur AirPlay

4. iPhone/iPad via Cable: membagikan layar ponsel iPhone/iPad melalui jalur kabel

5. Google Chrome: membagikan tampilan aplikasi Google Chrome

Ada beberapa opsi tambahan di bagian kiri bawah yang dapat dicentang yaitu:

1. Share sound: berbagi suara yang keluar dari aplikasi yang dipilih

2. Optimize for video clip: pilih untuk menampilkan seluruh tampilan dari video dan

menyembunyikan pembicara yang sedang aktif

30

Menjadwalkan Sebuah Acara

Pada bagian awal aplikasi Zoom, klik ikon Schedule (Jadwal) untuk menjadwalkan sebuah acara.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

31

Beberapa informasi yang harus diisi di antaranya adalah:

1. Topic (Topik atau Judul acara)

2. Date and Time (Tanggal dan Waktu). Atur waktu kapan acara tersebut dimulai dan berakhir.

3. Recurring meeting (pengulangan acara). Centang jika acara tersebut berulang.

4. Time Zone (Zona Waktu). Untuk Waktu Indonesia Barat (WIB), gunakan zona waktu Jakarta.

5. Dalam pengaturan Meeting ID (Nomor unik yang diberikan untuk tiap acara) ada dua pilihan,

yaitu:

a. Generate automatically (buat Meeting ID baru secara otomatis)

b. Personal Meeting ID (gunakan Meeting ID personal yang sudah ada)

6. Di dalam opsi Security (Keamanan), ada dua opsi lanjutan yaitu:

a. Passcode (Kode masuk) untuk mengatur kode untuk memasuki ruangan. Only users

who have the invite link or passcode can join the meeting berarti hanya pengguna

yang memiliki tautan undangan atau kode masuk yang dapat mengikuti acara

tersebut.

b. Waiting Room (Ruang Tunggu). Jika opsi ini dicentang, maka peserta yang akan

masuk ruangan akan dialihkan terlebih dahulu ke ruang tunggu dan host harus

32

“admit” atau mengizinkan peserta tersebut masuk ke ruangan dengan cara klik

tombol “admit”.

7. Di dalam opsi video, ada dua opsi tambahan yaitu:

a. Host On/Off untuk mengatur kamera host mati atau menyala

b. Participants On/Off untuk mengatur kamera peserta mati atau menyala

8. Di dalam opsi Calendar (Kalender), host dapat menambahkan jadwal kegiatan ke beberapa

kalender digital yang tersedia, di antaranya yaitu:

a. iCal: kalender yang digunakan di produk Apple

b. Google Calendar: kalender yang digunakan di produk Google

c. Outlook: kalender yang digunakan di produk Microsoft

d. Other calendars: kalender digital lainnya

Selain opsi di atas, tersedia juga Advanced Option (Opsi Lanjutan) yang dapat diaktifkan yang berisi

pengaturan:

1. Allow participants to join anytime (perbolehkan peserta untuk bergabung kapan saja)

2. Mute participants upon entry (matikan mikrofon peserta ketika memasuki ruangan)

3. Automatically record meeting on the local computer (secara otomatis rekam acara ke dalam

memori komputer)

4. Approve or block entry for users from specific countries/regions (perbolehkan atau blok

peserta dari wilayah atau negara tertentu).

Setelah tersimpan, maka agenda tersebut akan tampilan di tab Meetings (Acara). Untuk

membagikan tautan ke acara tersebut, tekan tombol Copy Invitation (Salin Undangan). Setelah

33

undangan disalin, undangan dapat dibagikan melalui WhatsApp atau surel dengan cara menekan Ctrl

+ V (paste) di keyboard. Jika ingin mengubah detil acara, tekan tombol Edit.

Opsi Mikrofon dan Kamera

Pada saat acara berlangsung, ada beberapa opsi yang tersedia untuk pengaturan mikrofon dan

kamera.

Opsi Mikrofon

Ketika klik tanda panah ke atas di ikon mic, akan ada beberapa opsi yaitu:

1. Select a Microphone (memilih mikrofon yang akan digunakan). Jika ada beberapa mikrofon

yang tersambung, maka akan ada beberapa pilihan mic. Pilihan yang dicentang adalah mic

yang sedang aktif.

2. Select a Speaker (memilih pelantang yang akan digunakan). Jika ada beberapa mikrofon yang

tersambung, maka akan ada beberapa pilihan mikrofon. Pilihan yang dicentang adalah

speaker yang sedang aktif.

3. Test Speaker & Microphone (melakukan tes untuk pelantang dan mikrofon). Sebelum

memulai acara, lebih baik lakukan tes ini untuk memastikan apakah perangkat berjalan

dengan baik.

34

a. Do you hear a ringtone? (Apakah Anda mendengar suara?)

Ketika melakukan tes pelantang, komputer akan mengeluarkan suara. Jika komputer

tidak mengeluarkan suara, maka klik No, Try Another Speaker (Tidak, coba pelantang

lainnya) untuk memilih perangkat pelantang lain. Jika komputer mengeluarkan

suara, klik Yes dan tes selanjutnya akan dimulai.

b. Speak and pause, do you hear a replay? (Bicara dan berhenti sejenak, apakah Anda

mendengar suara Anda?)

Dalam tes mikrofon ini, pengguna harus mengeluarkan suara. Jika ada suara masuk

ke mikrofon, maka aplikasi akan melakukan replay (memainkan suara kembali). Jika

komputer tidak mengeluarkan suara, maka klik No, Try Another Microphone (Tidak,

coba mikrofon lainnya) untuk memilih perangkat mikrofon lain. Jika komputer

mengeluarkan suara, klik Yes dan tes selesai.

4. Leave Computer Audio (Tinggalkan audio komputer). Klik ini jika ingin memutuskan koneksi

perangkat audio komputer dari aplikasi.

5. Audio Settings (Pengaturan Audio). Klik ini jika ingin memasuki pengaturan audio yang lebih

rinci.

35

Opsi Kamera

Ketika klik tanda panah ke atas di ikon kamera, akan ada beberapa opsi yaitu:

1. Select a Camera (Pilih Kamera), jika ada beberapa kamera yang terkoneksi ke komputer

maka akan ada beberapa pilihan kamera. Jika hanya satu, kamera tersebut secara otomatis

terpilih.

36

2. Choose Virtual Background (Pilih Latar Belakang Virtual) untuk mengganti latar belakang

menggunakan gambar tertentu atau poster kegiatan.

Pada pengaturan Virtual Background, pengguna dapat memilih apakah ingin menggunakan

gambar yang sudah disediakan atau mengunggah sendiri gambar dari komputer. Jika ingin

unggah gambar, klik tanda ‘+’ di sebelah kanan. Selain itu, terdapat pengaturan I have a

green screen jika pengguna menggunakan latar belakang hijau dan Mirror my video untuk

membalikkan gambar dari kamera.

37

Mengakhiri Acara

Untuk mengakhiri acara, host dapat menekan tombol merah di kanan bawah bertuliskan End

(Akhiri). Saat tombol ini diklik, terdapat dua pilihan, yaitu End Meeting for All (Mengakhiri Acara

untuk Semua Peserta) atau Leave Meeting (Tinggalkan Acara).

End Meeting for All berarti host mengakhiri acara secara keseluruhan.

Leave Meeting berarti hanya host yang meninggalkan acara.

Di bagian bawah terdapat kotak yang dapat dicentang, yaitu Give feedback (Berikan umpan balik).

Tombol Cancel (Batalkan) untuk membatalkan.