Sasaran & Kendala

Tahapan Siklus Proyek

Jenis Proyek

Sumber Proyek

Engineering-Manufaktur

Litbang

Manajemen

Kapital

Engineering-Konstruksi

RencanaPemerintah

PermintaanPasar

Keinginan Perusahaan

Litbang

Tahap Konseptual

Definisi Proyek

Implementasi Fisik

Anggaran

Jadwal

Mutu

Tujuan khusus

Temporer

Non Rutin

Biaya, mutu & jadwal tertentu Ciri-ciri Proyek

PROYEK

Dipengaruhi Manajemen

Modern

Tujuan

Konsep yang Mendasari

Pengendalian Waktu

Pengendalian Biaya

Pengendalian Mutu

Single Point of Integrative Responsibility

Integrative Planning & Control

Manajemen Klasik

Manajemen Pendekatan Sistem

Manajemen Pendekatan Contingency

Controlling

Actuating/Leading

Organizing

PlannningPengertian

MANAJEMEN PROYEK

Kenapa penting?

Unsur yang tercermin dalam

organisasi

Tipe Organisasi Proyek

Organisasi Proyek Fungsional

Organisasi Proyek Murni

ORGANISASIPROYEK

Arus vertikal & horisontal

Penanggung jawab tunggal Pendekatan sistem dalam

rencana & tindakan

Siapkan mekanisme organisasi

Job Analysis

Tentukan penanggung jawab

Kelompokkan Pekerjaan

Proses Mengorganisir

ProyekIdentifikasi pekerjaan

Organisasi Proyek Matriks

Organisasi Proyek Koordinator

Organisasi Proyek Koordinator

Organisasi Matriks

Penanggung jawab tunggal

Kelemahan :Mendahulukan tugas utama daripada proyek (tdk cocok utk proyek besar, kompleks dan multidiplin yang terintegrasi)

Organisasi Proyek Fungsional

Ciri : lingkup kegiatan proyek diserahkan dan menjadi bagian kegiatan fungsional serta dipimpin manajer lini yang ada

TIPE ORGANISASI

PROYEK

Organisasi Proyek Murni

Ciri : variasi dengan OPF, ada staf yang membantu manajer lini mengkoordinasikan operasi proyek sehari-hari (pusat sumber info kemajuan proyek, kesulitan, dan pemberi saran atas perbaikan)

Ciri : pengelolaan proyek berstatus mandiri, sejajar , dan memiliki wewenang setara dengan manajer lini.

Semua personil yang dibutuhkan dipindah ke proyek

Ciri : Variasi OPF dan OPMi. Secara administratif tetap terikat dengan departemen fungsionalnya sbg induk organisasinya, dan terikat ke pimpro mengenai penanganan proyek.

Kelebihan :Cocok untuk proyek yang masih bisa diserap salah satu bid. fungsional

Kelemahan :Kurang efektif karena staf koordinator tidak bisa mendesak dan memerintahan pelaksana proyek.

Kelebihan :Manajer lini terbebas dari dari masalah-masalah rinci proyek.

Kelemahan :Mahal dan tidak efisien untuk membagi dan memecah penggunaan sumber daya

Kelemahan :Perlu prosedur yang lengkap dan ketat serta iklim yang mendukung

Kelebihan :Efektif dalam pengelolaan proyek

Kelebihan :arus horisontal lebih lebar & patungan dlm pemakaian sumber daya shg terjadi efisien secara keseluruhan.

Gaya Kepemimpinan

Teknik Memotivasi

Training

Supervisi

Perlu Training Need Analysis

Penetapan Sasaran

Memberi petunjuk

Membimbing

Penegakan Disiplin

Penetapan Target

Secure & Safety

Reward

Task Oriented

Participative Oriented

Expert Power

Legitimate Power

Reward Power

Coercive PowerOtoritas KEPEMIMPINAN DAN

PENGELOLAAN SDM

Pressure & Punishment

Refferent Power

Memberi perintah

Implementasi

Pemilihan Metoda & Media

Evaluasi Training

Cara Pandang

Sumber dan Penyebab

Penanganan

Jadwal

Prioritas

Susun jadwal & rencana dgn baik

HRPJelaskan kendala biaya & dasar keputusannya

Hubungan Manusia

Tradisional

Dampak

Interaksionis

-Partisipasi & komunikasi

Teknik

Teknis

Administrasi dan ProsedurKONFLIK

DALAM PROYEK

Staf

Personaitas

Ide baru

Masalah clear

+Rethinking

Empati & menghargai

Demotivasi

Gagal capai target

Kepuasan kerja menurun

Buku petunjuk

TEKNIK DAN METODA PERENCANAAN

BAR CHART NETWORK

Definisi

- CPM - PERT - PDM

• Aktivitas• Aktivitas

Semu• Event•Merge

Event• Burst Even

Kekurangan

Kelebihan

Penemu

FormatAturan Dasar

Tipe

Kelebihan

Pengertian

H. L. Gantt

Hubungan keterkaitan antar aktivitas tidak jelasWaktu keperluan tiap

aktivitas jelas

Identifikasi waktu dan urutan kegiatan ( waktu mulai, waktu selesai, dan saat pelaporan)

Kelemahan

Hubungan keterkaitan antar aktivitas jelas

Waktu keperluan tiap aktivitas tidak jelas

Siklus Perencanaan dan Pengendalian

Program Pengendalian

Syarat pengendalian efektif

Proses Pengendalian

Pengertian Pengendalian

PENGENDALIAN PROYEK

Manfaat Penyebab Ketidakefektifan

Pengendalian

Fungsi-fungsi Pengendalian

Metoda/Teknik pengendalian

Teknik Analisa Jadwal

Tonggak Kemajuan (Milestone)

Analisis Varians

Analisia Beban Tenaga Kerja

METODA PENGENDALIAN

PROYEK

Analisis Nilai Hasil

Rapat Proyek

Membandingkan hasil dengan rencana

Varian Biaya Varian Jadwal

Tools “Kurva S”

Tidak ungkap kinerja

Menghitung biaya yang menurut

anggaran sesuai dgn pekerjaan

yang telah selesaiFungsi :

Indikator-indikatornya

ACWP

BCWP

BCWSFormula dgn

menggunakan indikator

Analisis Kecenderungan/Produktivitas

Mampu menunjukkan kinerja

Menunjukkan kemampuan menyelesaikan proyek dgn dana sisa yang ada

Mengukur berapa besar perkiraan biaya untuk menyelesaikan proyek

Mengukur berapa besar proyeksi keterlambatan pada akhir proyek bila kondisi masih dalam pelaporan

Aspek & Obyek Pengendalian

Pengendalian Tahap

Konseptual

Pengendalian Tahap Definisi

Merumuskan gagasan menjadi batasan umum

Menentukan dasar-dasar standar mutu

yang menjadi patokan

Mengkaji hasil kerja engineering (bagan arus proses,pemilihan material & alat)

Pemantauan Kemajuan Fisik

Penelitian Jml Keperluan TK

Pemantauan agar pembayaran selalu sesuai kemajuan

Pengkajian dampak jika jadwal telat

Pengendalian Subkontrak

PENGENDALIAN BIAYA DAN JADWAL

Pengendalian Tahap Implementasi Fisik

Pengendalian Penggunaan

Jam-orang

Pengendalian Waktu

Pengendalian Kinerja dan Produktivitas

Pengendalian Biaya

Pengendalian Prosedur

Membahas patokan ekonomi yang digunakan

Menggunakan metoda

rekayasa nilai

Pengendalian Engineering Terinci

Pengendalian Pengadaan

Pengendalian Konstruksi/LapanganForecast biaya dan

jadwal pekerjaan tersisa

Pengendalian Subkontrak

Pengelolaan Mutu

Pengendalian Mutu Pengadaan

Organisasi QA/QC

Metoda Pengendalian Mutu

Pengertian Mutu

Quality Assurance

Quality Control

Pengendalian Mutu Konstruksi

PENGENDALIAN MUTU

Meletakkan dasar filosofi & kebijakan mutu proyek

Memberikan kep. strategis ttg hub mutu, biaya &

jadwal

Buat program QA/QC

Implementasi Program QA/QC

Definisi Manfaat QA

Pemilik Proyek Perancang KontraktorPemerintah

Rincian Program

Definisi

Pengecekan dan Pengkajian

Pemeriksaan dan Uji Kemampuan Alat

Pengujian dengan Mengambil Contoh

Verifikasi Program Mutu Produsen

Cek Implementasinya

Cek sertifikasi

Material konstruksi

Peralatan pesanan

Pelatihan & sertifikasi tenaga konstruksi

Fungsi Utama SIMP

Sistem PelaporanPengembangan SIM Berbasis Komputer

Pengertian SIMP

Komponen SIMP

Struktur SIMP

Perangkat SIMP

Mengurangi pengolahan data

Efektivitas Pengambilan Keputusan

Penyedia Informasi

Fungsional

Fisik

Sistem pelaporan yang baik

Hal yang dilaporkan

Hardware

Software

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN PROYEK

Sistem Adm & Prosedur

Sistem Pelaporan ManajemenBasis Data Bersama

Sistem Pencarian Informasi

Sistem Manajemen Data

Hardware

Software

File

Prosedur

Operator

Tingkat Strategis

Tkt Pengend. Manajemen

Tkt Peng. Operasi

Tkt Transaksi

Kerjasama pihak yang terlibat

Perencanaan

Analisa dan Perancangan

Implementasi

Operasi

Bertahap

Aspek Keuangan

Aspek Fisik

Aspek Jadwal